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文檔簡介
第二章基本核算方法1謝謝觀賞2019-8-3第二章基本核算方法1謝謝觀賞2019-8-3㈠會計科目是連接核算方法的紐帶。在金融會計的各種核算方法中,無論是運(yùn)用復(fù)式記賬原理填制和審核憑證,還是分類登記賬簿、編制會計報表,都離不開會計科目,通過會計科目把各種核算方法連接起來,形成一個有機(jī)的整體,保證會計核算工作有組織、有秩序地進(jìn)行。㈡會計科目是進(jìn)行系統(tǒng)核算的前提。金融業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類繁多、錯綜復(fù)雜,利用會計科目可加以歸類,使之科學(xué)化、條理化和系統(tǒng)化,為各有關(guān)方面提供各種有用的會計信息。第一節(jié)會計科目
一、會計科目的作用2謝謝觀賞2019-8-3㈠會計科目是連接核算方法的紐帶。第一節(jié)會計科目
一、會計㈢會計科目規(guī)范了核算對象內(nèi)容、統(tǒng)一核算口徑。每一個會計科目都具體體現(xiàn)特定的核算內(nèi)容,規(guī)定了一定的科目名稱和代號,互不混淆。在全國范圍內(nèi),各地區(qū)、各金融行業(yè)都按照各自上級主管部門規(guī)定的會計科目進(jìn)行分類核算,按相同的口徑進(jìn)行匯總和分析利用,便于歸屬到全國統(tǒng)一的會計科目中去,綜合反映全國金融業(yè)的資金活動全貌,為宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)。3謝謝觀賞2019-8-3㈢會計科目規(guī)范了核算對象內(nèi)容、統(tǒng)一核算口徑。3謝謝觀賞20二、金融企業(yè)會計科目的設(shè)置原則
根據(jù)我國2006年頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》中規(guī)定,會計科目應(yīng)依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則中確認(rèn)和計量的規(guī)定制定,企業(yè)在不違反會計準(zhǔn)則中確認(rèn)、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目;企業(yè)不存在的交易或事項,可不設(shè)置相關(guān)會計科目;對于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照應(yīng)用指南中的附錄中的規(guī)定自行設(shè)置;會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會計科目的編號4謝謝觀賞2019-8-3二、金融企業(yè)會計科目的設(shè)置原則
根據(jù)我國2006年頒布的《企三、金融企業(yè)會計科目的分類㈠金融企業(yè)會計科目按照其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、資產(chǎn)負(fù)債共同類和損益類1.資產(chǎn)類。反映金融企業(yè)資金的占用和分布,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利類科目,如流動資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)等科目。2.負(fù)債類。反映金融企業(yè)資金的取得和形成的渠道,包括各種債務(wù)、應(yīng)付款項和其他應(yīng)償付債務(wù)類科目,如向中央銀行借款、衍生金融負(fù)債、吸收存款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付債券等。5謝謝觀賞2019-8-3三、金融企業(yè)會計科目的分類5謝謝觀賞2019-8-33.所有者權(quán)益類。反映債權(quán)人和所有者權(quán)益,包括資金投入者的資金及留存收益類科目,如實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、一般風(fēng)險準(zhǔn)備、未分配利潤等。4.損益類。反映金融企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營成果,包括金融業(yè)的收入、支出和費(fèi)用類科目,如主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、利息支出、營業(yè)外支出、投資損益等。5.資產(chǎn)負(fù)債共同類。反映金融企業(yè)在日常核算中資產(chǎn)負(fù)債性質(zhì)不確定,其性質(zhì)視科目的期末余額軋差而定。包括系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行往來、清算資金往來、外匯買賣等科目。其主要會計科目以商業(yè)銀行具體項目為例如表2-1所示。6謝謝觀賞2019-8-33.所有者權(quán)益類。反映債權(quán)人和所有者權(quán)益,包括資金投入者的資表2-17謝謝觀賞2019-8-3表2-17謝謝觀賞2019-8-3表2-18謝謝觀賞2019-8-3表2-18謝謝觀賞2019-8-3表2-19謝謝觀賞2019-8-3表2-19謝謝觀賞2019-8-3㈡金融企業(yè)會計科目按照其與資產(chǎn)負(fù)債表的關(guān)系分:表內(nèi)科目和表外科目1.表內(nèi)科目。是指反映在資產(chǎn)負(fù)債表上,用以核算和監(jiān)督金融企業(yè)資金活動的科目,如庫存現(xiàn)金等。2.表外科目。是指不納入資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi),用以記載不涉及資金運(yùn)動的重要業(yè)務(wù)事項的科目,如開出信用證等。10謝謝觀賞2019-8-3㈡金融企業(yè)會計科目按照其與資產(chǎn)負(fù)債表的關(guān)系分:表內(nèi)科目和表外㈢金融企業(yè)會計科目按照其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度分:總分類科目和明細(xì)分類科目1.總分類科目。是指對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類的科目,它又稱一級科目。2.明細(xì)分類科目。是指根據(jù)核算與管理的需要對某些會計科目所作的進(jìn)一步分類,按照分類的詳細(xì)程度不同又可分為子目和細(xì)目。子目又稱二級科目,細(xì)目又稱三級科目。如“吸收存款”科目,能總括反映商業(yè)銀行吸收存款的情況,根據(jù)管理與核算的需要,該科目又可以劃分為吸收單位的“單位存款”和吸收居民個人的“儲蓄存款”等,“儲蓄存款”下還可以按儲蓄人設(shè)立細(xì)目,以反映各存款人的詳細(xì)情況。11謝謝觀賞2019-8-3㈢金融企業(yè)會計科目按照其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度分:總分類科目第二節(jié)記賬方法記賬方法是按一定的記賬規(guī)則、使用一定的記賬符號,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類和記入會計賬簿的一種專門方法。它是隨著會計的產(chǎn)生、發(fā)展而形成的一種對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的特定技術(shù)方法,按其登記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是涉及一個賬戶還是涉及兩個或兩個以上的賬戶,可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。12謝謝觀賞2019-8-3第二節(jié)記賬方法記賬方法是按一定的記賬規(guī)則、使用一定的記賬符一、借貸復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照相等的金額在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。運(yùn)用復(fù)式記賬法可以通過賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,清楚地看出資金變動的來龍去脈,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并且能夠通過試算平衡來檢查賬戶記錄的正確性。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)核算應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法。借貸記賬法是根據(jù)復(fù)式記賬原理,以資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的平衡公式為基礎(chǔ),以“借”和“貸”為記賬符號,按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則在賬戶中進(jìn)行登記的一種復(fù)式記賬方法。其主要內(nèi)容包括:記賬主體、記賬符號、記賬規(guī)則和試算平衡四個方面。13謝謝觀賞2019-8-3一、借貸復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照相等的金㈠記賬主體借貸記賬法是以會計科目為主,根據(jù)復(fù)式記賬的平衡關(guān)系,將金融企業(yè)會計對象內(nèi)容按會計科目劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和損益四類,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)其內(nèi)在的聯(lián)系,按會計科目的性質(zhì),來確定記賬方向及其對應(yīng)關(guān)系。㈡記賬符號借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,將每個賬戶劃分為借方和貸方兩個基本部分。通常左方為借方,右方為貸方。即一方登記增加金額,一方登記減少金額。至于哪一方登記增加金額,哪一方登記減少金額,則取決于賬戶所要反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容?!敖琛焙汀百J”是純粹的表示增加或減少的記賬符號。它們都具有雙重含義,即見表2-2。14謝謝觀賞2019-8-3㈠記賬主體14謝謝觀賞2019-8-3表2-215謝謝觀賞2019-8-3表2-215謝謝觀賞2019-8-3㈢記賬規(guī)則借貸記賬法是以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,同時要引起至少兩個賬戶發(fā)生變化,根據(jù)所涉及資金增減變化的內(nèi)在聯(lián)系,在確定應(yīng)記科目的基礎(chǔ)上,以同等的金額記入一個賬戶的借方,另一個賬戶的貸方;或者記入一個賬戶的貸方,另一個賬戶的借方。有借方必須有貸方、借貸雙方金額必須相等?,F(xiàn)以銀行業(yè)務(wù)舉例說明如下:16謝謝觀賞2019-8-3㈢記賬規(guī)則16謝謝觀賞2019-8-3例1:儲戶王楠以現(xiàn)金800元存入活期儲蓄存款。這筆業(yè)務(wù)涉及“現(xiàn)金”和“活期儲蓄存款”兩個科目?,F(xiàn)金增加屬于銀行資產(chǎn)增加,應(yīng)記入借方;王楠活期儲蓄存款增加了銀行的負(fù)債,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:現(xiàn)金800
貸:活期儲蓄存款-王楠80017謝謝觀賞2019-8-3例1:儲戶王楠以現(xiàn)金800元存入活期儲蓄存款。17謝謝觀賞2例2.某行收到某投資者以現(xiàn)金投入的資本金10000元。這筆業(yè)務(wù)涉及“現(xiàn)金”和“實(shí)收資本”兩個科目?,F(xiàn)金增加屬于銀行資產(chǎn)增加,應(yīng)記入借方;實(shí)收資本屬于所有者權(quán)益增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:現(xiàn)金10000
貸:實(shí)收資本1000018謝謝觀賞2019-8-3例2.某行收到某投資者以現(xiàn)金投入的資本金10000元。18例3.紅星機(jī)械廠歸還所借流動資金貸款40000元,利息1500元,由其存款賬戶支付。這筆業(yè)務(wù)涉及“××存款”、“××貸款”和“利息收入”三個科目。“××貸款”屬于銀行資產(chǎn)減少,應(yīng)記入貸方;“××存款”屬于銀行負(fù)債減少,應(yīng)記入借方;“利息收入”屬于銀行收益增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:××存款—紅星機(jī)械廠存款戶41500
貸:××貸款—紅星機(jī)械廠貸款戶40000
利息收入—××利息收入150019謝謝觀賞2019-8-3例3.紅星機(jī)械廠歸還所借流動資金貸款40000元,利息15例4.收兌黃金一份,價格為1000元,以現(xiàn)金支付給客戶。這筆業(yè)務(wù)涉及“貴金屬”和“現(xiàn)金”都屬于銀行的資產(chǎn),一項資產(chǎn)增加及一項資產(chǎn)減少,其會計分錄為:借:貴金屬—黃金1000
貸:現(xiàn)金100020謝謝觀賞2019-8-3例4.收兌黃金一份,價格為1000元,以現(xiàn)金支付給客戶。2例5.某行通過轉(zhuǎn)賬支付供銷大廈活期存款利息800元。這筆業(yè)務(wù)是一項費(fèi)用支出的增加與一項負(fù)債的增加。存款利息支出增加屬于費(fèi)用支出的增加,應(yīng)記入借方;商業(yè)活期存款增加屬于負(fù)債的增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:利息支出800
貸:××活期存款80021謝謝觀賞2019-8-3例5.某行通過轉(zhuǎn)賬支付供銷大廈活期存款利息800元。21謝謝例6.經(jīng)批準(zhǔn),按法定程序?qū)①Y本公積200000元轉(zhuǎn)增資本金。這筆業(yè)務(wù)是一項所有者權(quán)益的減少與另一項所有者權(quán)益的增加。資本公積減少屬于所有者權(quán)益減少,應(yīng)記入借方;實(shí)收資本增加屬于所有者權(quán)益的增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:資本公積200000
貸:實(shí)收資本20000022謝謝觀賞2019-8-3例6.經(jīng)批準(zhǔn),按法定程序?qū)①Y本公積200000元轉(zhuǎn)增資本金上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從不同的方面反映了銀行資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等的增減變化情況,概括起來可以歸納為四種類型:資產(chǎn)增加,負(fù)債或所有者權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,負(fù)債或所有者權(quán)益減少;資產(chǎn)增加,另一項資產(chǎn)減少;負(fù)債或所有者權(quán)益增加,另一項負(fù)債或所有者權(quán)益減少。23謝謝觀賞2019-8-3上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從不同的方面反映了銀行資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等的㈣試算平衡借貸記賬法是根據(jù)復(fù)式記賬法原理,按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡理論來檢查和平衡賬務(wù)的。由于每筆業(yè)務(wù)始終堅持“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,所以,每天或一定時期內(nèi)的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額必然是相等的。而每天或一定時期內(nèi)的上期借方余額和貸方余額是相等的,所以本期借方余額與貸方余額也必然是相等的。其賬務(wù)平衡公式有兩個:24謝謝觀賞2019-8-3㈣試算平衡借貸記賬法是根據(jù)復(fù)式記賬法原理,按照“資產(chǎn)=負(fù)債+1.發(fā)生額平衡:各科目借方發(fā)生額合計=各科目貸方發(fā)生額合計2.余額平衡:各科目借方余額合計=各科目貸方余額合計現(xiàn)根據(jù)上述六筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計分錄,通過試算平衡表試算平衡。試算平衡表見表2-325謝謝觀賞2019-8-31.發(fā)生額平衡:25謝謝觀賞2019-8-3表2-326謝謝觀賞2019-8-3表2-326謝謝觀賞2019-8-3二、單式記賬法單式記賬法是一種比較簡單的不完整的記賬方法。它對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只通過一個科目、一個賬戶進(jìn)行登記,單方面反映現(xiàn)金、實(shí)物或人欠、欠人等事項的一種記賬方法。這種記賬方法內(nèi)容單一,手續(xù)簡便,各科目之間記錄沒有直接的聯(lián)系,也沒有內(nèi)在的平衡關(guān)系,因而不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄是否正確。我國金融企業(yè)對于不涉及實(shí)際資金增減變化,但須承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要業(yè)務(wù)事項,如代保管的有價值品、重要空白憑證及托收款項等,設(shè)置表外科目核算,目前多采用單式記賬法。27謝謝觀賞2019-8-3二、單式記賬法單式記賬法是一種比較簡單的不完整的記賬方法。它表外科目采用單式記賬法的,使用登記簿記載反映,登記簿設(shè)收人、付出、余額三欄,某項業(yè)務(wù)發(fā)生或增加時記收入,銷賬或減少時記付出,余額表示結(jié)存。例7.某企業(yè)購買支票30本。會計分錄為:付出:重要空白憑證-支票28謝謝觀賞2019-8-3表外科目采用單式記賬法的,使用登記簿記載反映,登記簿設(shè)收人、第三節(jié)會計憑證會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明。29謝謝觀賞2019-8-3第三節(jié)會計憑證會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明一、會計憑證的種類㈠按憑證填制的程序和用途分為原始憑證和記賬憑證1.原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,直接取得或根據(jù)業(yè)務(wù)事實(shí)填制的憑證;2.記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的憑以記賬的憑證。30謝謝觀賞2019-8-3一、會計憑證的種類㈠按憑證填制的程序和用途分為原始憑證和記賬1.復(fù)式憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的借方、貸方賬戶填在一張憑證上,其特點(diǎn)是:資金來龍去脈清楚,對應(yīng)關(guān)系明確,方便查對,但在手工操作情況下不便于分工記賬和按科目匯總發(fā)生額;2.單式憑證是在每張憑證上只填記一個借方或貸方賬戶,即一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其轉(zhuǎn)賬的對應(yīng)關(guān)系編制兩張或兩張以上的會計憑證,其特點(diǎn)是:手工操作情況下便于分工記賬、傳遞和按科目匯總發(fā)生額,但其反映業(yè)務(wù)不集中,不便于事后查找。復(fù)式憑證與單式憑證在使用中各有利弊,目前我國金融企業(yè)仍采用單式憑證。㈡按憑證形式分為復(fù)式憑證和單式憑證31謝謝觀賞2019-8-31.復(fù)式憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的借方、貸方賬戶填在一張憑1.基本憑證是金融企業(yè)根據(jù)原始憑證或業(yè)務(wù)事實(shí)自行編制的記賬憑證。由于該憑證要在金融企業(yè)內(nèi)部各個專柜、小組及有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞,所以也叫“傳票”。以銀行為例,基本憑證可分為以下八種:現(xiàn)金收入傳票(表2-4)現(xiàn)金付出傳票(表2-5)轉(zhuǎn)賬借方傳票(表2-6)轉(zhuǎn)賬貸方傳票(表2-7)特種轉(zhuǎn)賬借方傳票(表2-8)特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票(表2-9)表外科目收入傳票(表2-10)表外科目付出傳票(表2-11)㈢按憑證的使用范圍分為基本憑證和特定憑證32謝謝觀賞2019-8-31.基本憑證是金融企業(yè)根據(jù)原始憑證或業(yè)務(wù)事實(shí)自行編制的記賬憑表2-4
現(xiàn)金收入傳票
33謝謝觀賞2019-8-3表2-4現(xiàn)金收入傳票33謝謝觀賞2019-表2-5現(xiàn)金付出傳票34謝謝觀賞2019-8-3表2-5現(xiàn)金付出傳票34謝謝觀賞2019-表2-6轉(zhuǎn)賬借方傳票35謝謝觀賞2019-8-3表2-6轉(zhuǎn)賬借方傳票35謝謝觀賞2019-8-3表2-7轉(zhuǎn)賬貸方傳票36謝謝觀賞2019-8-3表2-7轉(zhuǎn)賬貸方傳票36謝謝觀賞2019-8-3表2-8
特種轉(zhuǎn)賬借方傳票37謝謝觀賞2019-8-3表2-8特種轉(zhuǎn)賬借方傳票37謝謝觀賞2019-8表2-9特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票38謝謝觀賞2019-8-3表2-9特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票38謝謝觀賞2019-表2-10表外科目收入傳票39謝謝觀賞2019-8-3表2-10表外科目收入傳票39謝謝觀賞20表2-11表外科目付出傳票40謝謝觀賞2019-8-3表2-11表外科目付出傳票40謝謝觀賞2019上述基本憑證中,現(xiàn)金收人、付出傳票,轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票屬于銀行內(nèi)部憑證,只限于內(nèi)部使用,對外無效。特種轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票,由銀行填制,可在內(nèi)部和外部使用。表外科目收、付傳票,適用于需要登記表外科目的賬務(wù)。2.特定憑證是根據(jù)各種業(yè)務(wù)的特殊需要而設(shè)置的各種專用憑證。這類憑證由金融企業(yè)設(shè)計和印制。辦理業(yè)務(wù)時,由外部單位提交或從聯(lián)行寄來。憑證采用一次套寫數(shù)聯(lián),外部單位和金融企業(yè)分別聯(lián)次使用,憑以處理業(yè)務(wù)和登記賬簿。特定憑證種類很多,如各種結(jié)算憑證、聯(lián)行憑證、銀行之間往來的劃撥憑證、貸款憑證、貼現(xiàn)憑證、儲蓄憑證等。特定憑證的具體使用將在后面各章的業(yè)務(wù)核算中加以闡述。41謝謝觀賞2019-8-3上述基本憑證中,現(xiàn)金收人、付出傳票,轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票屬于銀行二、會計憑證的基本要素為了使會計憑證能正確、完整地反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,保證會計憑證的質(zhì)量,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,對每一種作為記賬依據(jù)的會計憑證都規(guī)定了必須填記的事項,這些事項稱為憑證的要素。金融企業(yè)會計憑證雖然種類多,格式各異,具體內(nèi)容各不相同,但一切憑證都必須具備以下基本要素:42謝謝觀賞2019-8-3二、會計憑證的基本要素為了使會計憑證能正確、完整地反映每筆經(jīng)(1)憑證的名稱及編制的年、月、日(以特定憑證代替記賬憑證時,必須注明記賬日期);(2)人民幣或外幣符號和大小寫金額;(3)款項來源、用途或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要及附件的張數(shù);(4)會計分錄和憑證編號;(5)單位、金融企業(yè)及有關(guān)人員的印章。如果是特定憑證還應(yīng)包括收付款單位的名稱和賬號,收付款單位開戶銀行的行名和行號。43謝謝觀賞2019-8-3(1)憑證的名稱及編制的年、月、日(以特定憑證代替記賬憑證時三、會計憑證的處理與管理會計憑證的處理,是指從金融業(yè)受理或填制憑證開始,經(jīng)過審核、傳遞、記賬,到裝訂保管為止的全過程,一般也稱會計憑證的處理程序。會計憑證的管理,是指對空白憑證(特別是重要空白憑證)的領(lǐng)取、保管、發(fā)售,以及處理完憑證的保管、查考等管理措施。44謝謝觀賞2019-8-3三、會計憑證的處理與管理會計憑證的處理,是指從金融業(yè)受理或填㈠會計憑證的編制編制會計憑證時,應(yīng)注意以下要求:1.憑證的種類要與業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的內(nèi)容相一致,對外業(yè)務(wù)要使用對外業(yè)務(wù)憑證,對內(nèi)部資金和財務(wù)費(fèi)用要使用內(nèi)部憑證,不能相互串用和混淆。2.基本憑證一般都是單聯(lián)式憑證,可分別填寫,如需填制多聯(lián)次專用憑證要一式數(shù)聯(lián)套寫,不準(zhǔn)分張單寫。45謝謝觀賞2019-8-3㈠會計憑證的編制編制會計憑證時,應(yīng)注意以下要求:45謝謝觀賞3.人民幣或外幣要有符號,大小寫金額數(shù)字一定要清楚、準(zhǔn)確、一致。4.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),只需填制××科目的現(xiàn)金收人憑證或現(xiàn)金付出憑證,不再編寫“現(xiàn)金”科目的憑證;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要根據(jù)科目的對應(yīng)關(guān)系,分別填寫轉(zhuǎn)賬借方憑證和轉(zhuǎn)賬貸方憑證,或用特定憑證的不同聯(lián)次代替。5.反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系,在同一轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證中要相互填寫對方科目,并按業(yè)務(wù)序號編列傳票號碼及分碼,便于查考。46謝謝觀賞2019-8-33.人民幣或外幣要有符號,大小寫金額數(shù)字一定要清楚、準(zhǔn)確、一㈡會計憑證審核
審核會計憑證是確認(rèn)憑證的真實(shí)性、正確性、合法性和有效性,是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要步驟。審核的內(nèi)容有以下:1.是否為本行受理的憑證;2.使用的憑證種類是否正確,憑證的內(nèi)容、聯(lián)次與附件是否相符,是否超過期限;3.賬號與戶名是否一致;47謝謝觀賞2019-8-3㈡會計憑證審核審核會計憑證是確認(rèn)憑證的真實(shí)性、正確性、4.大小寫金額是否一致,有無涂改;5.款項來源、用途是否符合政策和有關(guān)資金管理的規(guī)定;6.是否超過存款或批準(zhǔn)的貸款額度或撥款限額;7.密押、印鑒是否真實(shí)、齊全;8.有關(guān)計息、收費(fèi)、罰金等計算是否正確;9.內(nèi)部科目和賬戶名稱使用是否正確。經(jīng)過審核符合規(guī)定要求的憑證就可憑以處理賬務(wù)和科學(xué)地進(jìn)行傳遞。48謝謝觀賞2019-8-34.大小寫金額是否一致,有無涂改;48謝謝觀賞2019-8-㈢會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指會計憑證按照規(guī)定程序在金融業(yè)內(nèi)部各專柜或所屬分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行傳送流轉(zhuǎn)。金融會計憑證的傳遞過程,也就是處理業(yè)務(wù)和會計核算的過程,直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)各部門資金周轉(zhuǎn)及會計工作的質(zhì)量和效率。因此,一切會計憑證的傳遞,都要求嚴(yán)密、合理、科學(xué),應(yīng)當(dāng)減少不必要的環(huán)節(jié),避免無人負(fù)責(zé)和遲緩現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)堅持先外后內(nèi),先急后緩;現(xiàn)金收入先收款后記賬,現(xiàn)金付出先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)先付款單位賬后收款單位賬等處理原則,以加速進(jìn)賬,保證質(zhì)量。在傳遞過程中,除特殊情況外,一律由銀行內(nèi)部傳遞,以防流弊。49謝謝觀賞2019-8-3㈢會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指會計憑證按照規(guī)定程序在金融㈣會計憑證整理、裝訂和保管會計憑證是會計檔案的重要組成部分,按檔案管理條例,在記賬后應(yīng)進(jìn)行整理裝訂和妥善保管。每日營業(yè)終了,對已辦完會計核算手續(xù)的會計憑證,應(yīng)先按科目整理,每一科目的憑證應(yīng)按現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)貸順序排列,按照會計科目代號的大小順序,表內(nèi)科目在前,表外科目在后,裝訂成冊,加具封面和封底,并由會計裝訂人員和會計主管蓋章,以明確責(zé)任。會計憑證一般應(yīng)按日裝訂,憑證過多時可裝訂成若干冊。憑證少的可數(shù)日裝訂-次,但必須按順序日排列。裝訂好的憑證,應(yīng)編列憑證總號,并在憑證封面有關(guān)欄之內(nèi)注明起訖日期,登記“會計檔案登記簿”后入庫保管。調(diào)閱已入庫的憑證,應(yīng)履行手續(xù)。根據(jù)規(guī)定,會計憑證的保管期限通常為15年,對于超過規(guī)定保管期限的憑證,報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,由上級主管部門、檔案部門和會計部門共同派人員銷毀。50謝謝觀賞2019-8-3㈣會計憑證整理、裝訂和保管會計憑證是會計檔案的重要組成部分,知識鏈接會計專用印章及其管理?(1)會計專用章是指在辦理本外幣會計業(yè)務(wù)過程中,為確認(rèn)并表明會計業(yè)務(wù)的合法有效或處理狀態(tài),在會計憑證、會計報表、票據(jù)、函件、證實(shí)書以及其他會計資料上加蓋的印章。會計專用印章是明確銀行對內(nèi)、對外權(quán)債關(guān)系的重要依據(jù)。51謝謝觀賞2019-8-3知識鏈接會計專用印章及其管理?51謝謝觀賞2019-8-3①財務(wù)專用章:用于向人民銀行、同業(yè)其他銀行或本行經(jīng)費(fèi)賬戶開戶行存取款項的印信。②業(yè)務(wù)用公章:用于簽發(fā)儲蓄存單、存折、債券收款單、往來報單等重要單證;對賬單、利息回單、托收承付和委托收款回單等各種業(yè)務(wù)回單;轉(zhuǎn)匯/銀匯通知、確認(rèn)書、證實(shí)書、聯(lián)系書、印簽卡及相關(guān)開戶資料、會計業(yè)務(wù)查詢查復(fù)書、掛失申請書等各種通知書、聯(lián)系書;其他需要加蓋業(yè)務(wù)用公章的通知、證明和內(nèi)部報表,以及往來賬戶(包括系統(tǒng)內(nèi)往來和內(nèi)部往來賬戶,但不包括經(jīng)費(fèi)賬戶)存取款項的印信等。(2)銀行會計專用印章的種類及適用范圍52謝謝觀賞2019-8-3①財務(wù)專用章:用于向人民銀行、同業(yè)其他銀行或本行經(jīng)費(fèi)賬戶開戶③結(jié)算專用章:用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)提示付款;發(fā)出、收到托收憑證;發(fā)出信匯結(jié)算憑證及結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)、提交他行的電子轉(zhuǎn)賬憑證等。④票據(jù)清算專用章:用于辦理票據(jù)交換、提出收、付款憑證。⑤票據(jù)受理專用章:用于受理客戶提交非本行票據(jù)時,尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證回單,該章須刻有“收妥抵用”字樣。53謝謝觀賞2019-8-3③結(jié)算專用章:用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)提示付款;⑥轉(zhuǎn)訖章:用于確認(rèn)已記賬或處理完畢的表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及通知、回單等。⑦現(xiàn)金訖章:用于辦理現(xiàn)金收付,在現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金支票及作為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出的其他憑證上的簽章。⑧匯票專用章:用于簽發(fā)全國銀行匯票和承兌銀行承兌匯票;辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)時的背書等。他行代理我行簽發(fā)銀行匯票使用代理匯票專用章。⑨本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。54謝謝觀賞2019-8-3⑥轉(zhuǎn)訖章:用于確認(rèn)已記賬或處理完畢的表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證資料來源:《中國建設(shè)銀行柜面業(yè)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會手冊》2005.9(3)它的刻制實(shí)行總行和一級分行兩級管理。55謝謝觀賞2019-8-3(3)它的刻制實(shí)行總行和一級分行兩級管理。55謝謝觀賞201第四節(jié)會計賬簿及賬務(wù)組織會計賬簿是由具有一定格式的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記載各種資金增減變動的記錄簿籍。會計賬簿是會計核算的重要工具。按照一定程序,在賬簿中登記各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金增減變化叫做記賬,也稱登記賬簿,這是一種重要的會計核算方法。56謝謝觀賞2019-8-3第四節(jié)會計賬簿及賬務(wù)組織會計賬簿是由具有一定格式的賬頁組成一、會計賬簿的種類金融企業(yè)會計賬簿的設(shè)置,要適應(yīng)金融企業(yè)會計核算的特點(diǎn),便于記賬、算賬、報賬的需要,同時要做到賬簿之間組織嚴(yán)密、分工明確,既有綜合核算的賬簿,也有明細(xì)核算的賬簿,既要保持賬簿的制約、統(tǒng)馭關(guān)系,還要在保證會計記錄系統(tǒng)完整的前提下,力求簡便、避免繁瑣、便于操作、便于檢查,提高會計工作效率和質(zhì)量。金融企業(yè)的會計賬簿,大體上可分為分戶賬、總賬、登記簿、序時賬簿四種。57謝謝觀賞2019-8-3一、會計賬簿的種類金融企業(yè)會計賬簿的設(shè)置,要適應(yīng)金融企業(yè)會計㈠分戶賬分戶賬是金融企業(yè)會計賬簿中詳細(xì)、具體地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬簿。它按單位或具體對象立戶,根據(jù)傳票連續(xù)記載,具體核算和監(jiān)督各個賬戶的資金活動情況。分戶賬根據(jù)金融企業(yè)不同業(yè)務(wù)核算的需要,除特定格式外,一般可分為甲、乙、丙、丁四種賬式。1.甲種賬(表2-12)設(shè)有借方、貸方發(fā)生額和余額三欄,適用于不計息科目的賬戶或使用余額表計息科目的賬戶和金融企業(yè)內(nèi)部科目的賬戶。58謝謝觀賞2019-8-3㈠分戶賬分戶賬是金融企業(yè)會計賬簿中詳細(xì)、具體地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表2-12(甲種賬)
59謝謝觀賞2019-8-3表2-12(甲種賬)59謝謝觀賞2019-8-32.乙種賬(表2-13)設(shè)有借方、貸方發(fā)生額及余額和積數(shù)四欄,適用于在賬頁上計息的賬戶。60謝謝觀賞2019-8-32.乙種賬(表2-13)設(shè)有借方、貸方發(fā)生額及余額和積數(shù)四欄3.丙種賬(表2-14)設(shè)有借方、貸方發(fā)生額,借方、貸方余額四欄,適用于借方、貸方雙方反映余額的賬戶。61謝謝觀賞2019-8-33.丙種賬(表2-14)設(shè)有借方、貸方發(fā)生額,借方、貸方余額4.丁種賬(表2-15)設(shè)有借、貸發(fā)生額、余額、銷賬四欄,適用于逐筆記賬、逐筆銷賬的一次性業(yè)務(wù)的賬戶,并兼有分戶核算的作用。62謝謝觀賞2019-8-34.丁種賬(表2-15)設(shè)有借、貸發(fā)生額、余額、銷賬四欄,適㈡總賬總賬是會計賬簿中綜合、總括核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類賬簿,對分戶賬起控制和統(tǒng)馭作用,是定期編制各種會計報表的依據(jù)。它按會計科目設(shè)置,設(shè)有借、貸發(fā)生額和借、貸方余額四欄。其格式見表2-16。63謝謝觀賞2019-8-3㈡總賬總賬是會計賬簿中綜合、總括核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類賬簿表2-16
總賬
64謝謝觀賞2019-8-3表2-16總賬64謝謝觀賞2019-8-㈢登記簿登記簿是適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要而設(shè)置的,用來登記主要賬簿未能或不必記錄而又需要杳考的業(yè)務(wù)事項,也可以用來統(tǒng)馭卡片賬和控制重要憑證、有價單證和實(shí)物等。在登記方式上,有的按不同對象分別立戶登記,有的不分賬戶而按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆記載。登記的格式隨業(yè)務(wù)需要而定,除特定的專用格式外,一般采用收、付方發(fā)生額和余額三欄的通用格式,并在各欄中增加數(shù)量欄。登記簿不論用于何種業(yè)務(wù),都必須及時登記和及時銷賬。65謝謝觀賞2019-8-3㈢登記簿登記簿是適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要而設(shè)置的,用來登記主要賬簿未㈣序時賬簿金融企業(yè)序時賬簿是銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)的序時記錄,主要是指金融企業(yè)現(xiàn)金收入日記簿(表2-17)和現(xiàn)金付出日記簿,用以記載、核算現(xiàn)金收入、付出的一種明細(xì)分類賬簿,根據(jù)現(xiàn)金收入憑證和現(xiàn)金付出憑證逐筆記載,是現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄。66謝謝觀賞2019-8-3㈣序時賬簿金融企業(yè)序時賬簿是銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)的序時記錄,主要是指表2-17現(xiàn)金收入日記簿
67謝謝觀賞2019-8-3表2-17現(xiàn)金收入日記簿67謝謝觀賞2019-8二、賬務(wù)處理和賬務(wù)核對㈠賬務(wù)處理會計賬務(wù)處理程序是指金融企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,從受理或填制會計憑證開始到編制會計報表為止的整個賬務(wù)核算過程。金融企業(yè)的賬務(wù)組織分為明細(xì)核算系統(tǒng)和綜合核算系統(tǒng)。明細(xì)核算系統(tǒng)由分戶賬、登記簿、余額表和現(xiàn)金收付日記簿組成。分戶賬、登記簿、現(xiàn)金收付日記簿前以列示,余額表格式參見2-18。68謝謝觀賞2019-8-3二、賬務(wù)處理和賬務(wù)核對㈠賬務(wù)處理68謝謝觀賞2019-8-3表2-18計息余額表
69謝謝觀賞2019-8-3表2-18計息余額表69謝謝觀賞2019-8-3明細(xì)核算系統(tǒng)是按賬戶進(jìn)行的核算,是對金融企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中各項資金詳細(xì)、具體的核算。綜合核算系統(tǒng)由科目日結(jié)單、總賬和日計表組成??颇咳战Y(jié)單也稱總傳票,它是每一會計科目當(dāng)日借、貸方發(fā)生額和傳票張數(shù)的匯總記錄,是據(jù)以監(jiān)督明細(xì)賬戶發(fā)生額和筆數(shù),軋平當(dāng)日賬務(wù)及登記總賬的依據(jù)。其格式見表2-1970謝謝觀賞2019-8-3明細(xì)核算系統(tǒng)是按賬戶進(jìn)行的核算,是對金融企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中各表2-19科目日結(jié)單
71謝謝觀賞2019-8-3表2-19科目日結(jié)單71謝謝觀賞2019-8-3日計表是反映當(dāng)日全部業(yè)務(wù)活動情況的會計報表,也是軋平當(dāng)日全部賬務(wù)的主要工具。日計表按日編制,設(shè)有借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額四欄。其格式見表2-2072謝謝觀賞2019-8-3日計表是反映當(dāng)日全部業(yè)務(wù)活動情況的會計報表,也是軋平當(dāng)日全部表2-20日計表
73謝謝觀賞2019-8-3表2-20日計表73謝謝觀賞2019-綜合核算系統(tǒng)是按科目進(jìn)行的核算,是對金融企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中各項資金綜合、概括的核算。明細(xì)核算對綜合核算起著補(bǔ)充、說明的作用;綜合核算對明細(xì)核算起著概括、統(tǒng)馭的作用。兩者相互聯(lián)系、相互制約。以商業(yè)銀行為例:在手工操作條件下,其賬務(wù)處理程序見圖2-174謝謝觀賞2019-8-3綜合核算系統(tǒng)是按科目進(jìn)行的核算,是對金融企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中各75謝謝觀賞2019-8-375謝謝觀賞2019-8-3在電腦操作條件下,金融企業(yè)會計核算仍然分為綜合核算和明細(xì)核算兩個系統(tǒng),堅持總分核對,相互制約,保證賬務(wù)處理正確運(yùn)行。其賬務(wù)處理程序見圖2-2。76謝謝觀賞2019-8-3在電腦操作條件下,金融企業(yè)會計核算仍然分為綜合核算和明細(xì)核算77謝謝觀賞2019-8-377謝謝觀賞2019-8-3㈡賬務(wù)核對賬務(wù)核對是指金融會計核算程序中的各有關(guān)部分,為防止差錯所進(jìn)行的核實(shí)和對賬,確保賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表及內(nèi)外賬務(wù)的全部相符。賬務(wù)核對的方式主要有每日核對和定期核對兩種。78謝謝觀賞2019-8-3㈡賬務(wù)核對賬務(wù)核對是指金融會計核算程序中的各有關(guān)部分,為防止1.每日核對⑴總分核對。每日營業(yè)終了,總賬各科目余額與同科目分戶賬或余額表各戶余額合計數(shù)核對相符。⑵賬款核對?,F(xiàn)金收入、付出日記簿的合計數(shù),必須與現(xiàn)金科目總賬借方、貸方發(fā)生額核對相符;現(xiàn)金庫存簿的現(xiàn)金庫存數(shù),應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬的余額核對相符。⑶表外科目核對。各表外科目余額應(yīng)與有關(guān)登記簿核對相符,其中空白重要憑證、有價單證應(yīng)核對當(dāng)日領(lǐng)入、使用、售出及庫存數(shù),并與實(shí)際庫存數(shù)核對相符。79謝謝觀賞2019-8-31.每日核對⑴總分核對。每日營業(yè)終了,總賬各科目余額與同科目手工核對的程序已在圖2-1中列示。在電腦操作條件下,賬務(wù)核對有下列變化:⑴電腦處理結(jié)果與手工核對的有:電腦打印的科目日結(jié)單與手工加計的各科目借、貸發(fā)生額核對;電腦打印的傳票總張數(shù)與當(dāng)天實(shí)際傳票總張數(shù)核對;電腦打印的現(xiàn)金科目發(fā)生額、余額與出納現(xiàn)金收、付日記簿和現(xiàn)金庫存簿核對。⑵電腦內(nèi)部自行核對的有:分戶賬與總賬的發(fā)生額、余額核對;總賬與日計表發(fā)生額、余額核對;總賬與余額表的核對。80謝謝觀賞2019-8-3手工核對的程序已在圖2-1中列示。80謝謝觀賞2019-8-2.定期核對定期核對是對未能納入每日核對的賬務(wù)所進(jìn)行的按規(guī)定日期的核對制度。主要包括:⑴未編余額表又未按日核對余額的各科目余額核對;⑵各類貸款的賬據(jù)核對;⑶存款、貸款及金融機(jī)構(gòu)往來的利息核對;⑷金銀、外幣、有價單證、房屋、器具等的賬實(shí)核對;⑸金融業(yè)與企業(yè)的內(nèi)外賬務(wù)核對;⑹總賬與會計報表的核對;⑺表外科目核算的憑證與登記簿的核對;⑻其他有關(guān)賬務(wù)的核對等。每日核對和定期核對二者有機(jī)地結(jié)合進(jìn)行,才能確保會計核算質(zhì)量。81謝謝觀賞2019-8-32.定期核對定期核對是對未能納入每日核對的賬務(wù)所進(jìn)行的按規(guī)定三、記賬規(guī)則和錯賬更正㈠記賬規(guī)則記賬是金融企業(yè)處理賬務(wù)和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。因此,要認(rèn)真按照記賬規(guī)則記賬,如果記賬中出現(xiàn)差錯,亦應(yīng)按統(tǒng)一的錯賬沖正辦法沖正。1.賬簿必須根據(jù)傳票記載,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡明、字跡清晰。凡應(yīng)記入賬簿的事項和數(shù)字,不應(yīng)漏記、少記、重記、錯記,嚴(yán)禁弄虛作假。如果傳票內(nèi)容有錯誤或遺漏時,應(yīng)將傳票內(nèi)容更正或補(bǔ)充后,再行記賬。2.手工記賬的,應(yīng)用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,復(fù)寫賬頁可用圓珠筆及雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,紅色墨水只能用于劃線和沖賬以及按規(guī)定用紅字書寫的有關(guān)文字說明。82謝謝觀賞2019-8-3三、記賬規(guī)則和錯賬更正㈠記賬規(guī)則82謝謝觀賞2019-8-33.賬簿上所記載的文字及數(shù)字,一般只占全格的二分之一。摘要欄文字如一格寫不完時,可在下一格連續(xù)填寫,但其金額應(yīng)填在末一行的金額欄內(nèi)。賬簿余額結(jié)算時,應(yīng)在元位以“一0一”表示結(jié)平。4.賬簿上的一切記載,不準(zhǔn)涂改、刀刮、皮擦、挖補(bǔ)和用藥水銷蝕。5.因漏記使賬頁發(fā)生空格時,應(yīng)在空格的摘要欄用紅字注明“空格”字樣。6.一切賬簿記載均以人民幣“元”為單位元以下計至角分位,分以下四舍五人。83謝謝觀賞2019-8-383謝謝觀賞2019-8-3㈡錯賬更正在會計核算中,由于種種原因,可能會產(chǎn)生各種各樣的差錯,一旦發(fā)生差錯必須按照規(guī)定的錯賬更正的方法進(jìn)行更正,常用的方法有劃線更正法、紅藍(lán)字更正法和藍(lán)字反方更正法。1.劃線更正法。適用于當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的錯賬,當(dāng)日更正。⑴日期或金額寫錯時,應(yīng)用一道紅線將全行數(shù)字劃銷(不得只劃銷其中的個別數(shù)字,并保持原數(shù)字字跡清晰可辨,以備查考),然后將正確數(shù)字填在劃銷數(shù)字的上面,并由記賬員在紅線左端蓋章證明。如錯劃紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“×”銷去,并由記賬員在右端蓋章證明。文字寫錯,只需將錯字用一道紅線劃銷,將正確的文字寫在劃銷文字的上邊。84謝謝觀賞2019-8-3㈡錯賬更正在會計核算中,由于種種原因,可能會產(chǎn)生各種各樣的差⑵傳票填錯科目或賬戶,應(yīng)先改正傳票,再參照(1)項辦法更正賬簿。⑶賬頁記載錯誤無法更改時,不得撕毀,經(jīng)會計主管人員同意,可另換新賬頁記載,但必須經(jīng)過復(fù)核,并在原賬頁上劃交叉紅線注銷,由記賬員及會計主管人員蓋章證明。注銷的賬頁另行保管,俟裝訂賬頁時,附在后面?zhèn)洳椤?5謝謝觀賞2019-8-3⑵傳票填錯科目或賬戶,應(yīng)先改正傳票,再參照(1)項辦法更正賬2.紅藍(lán)字更正法。適用于在次日或以后發(fā)現(xiàn)的本年度內(nèi)的錯賬更正。⑴記賬串戶,應(yīng)填制同一方向紅、藍(lán)字沖正傳票辦理沖正。用紅字傳票記入原錯誤的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷×年×月×日錯賬”字樣;用藍(lán)字傳票記入正確的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記沖正×年×月×日賬”字樣。⑵傳票金額填錯,賬簿隨之記錯,應(yīng)重新填制借、貸紅字傳票將錯誤金額全數(shù)沖銷,再按正確金額填制借、貸方藍(lán)字傳票補(bǔ)記入賬,并在摘要欄內(nèi)注明情況,同時在原錯誤傳票上注明“已于×年×月×日沖正”字樣。⑶傳票填錯科目或賬戶名稱,應(yīng)參照上項辦法辦理沖正,并在原錯誤傳票上注明“已于×年×月×日沖正”字樣。86謝謝觀賞2019-8-32.紅藍(lán)字更正法。適用于在次日或以后發(fā)現(xiàn)的本年度內(nèi)的錯賬更正3.藍(lán)字反方更正法。適用于本年度發(fā)現(xiàn)上年錯賬的更正。更正時先填制一張與錯賬方向相反的藍(lán)字傳票,憑以沖銷錯賬,并在摘要欄注明“沖正×年×月×日錯賬”字樣,然后再填制一張正確的藍(lán)字傳票,補(bǔ)記正確的賬簿。如果是計算機(jī)記賬,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)未經(jīng)復(fù)核的錯賬,經(jīng)辦人員可以直接刪除錯誤信息,另行輸入正確信息;如果當(dāng)日發(fā)現(xiàn)已經(jīng)復(fù)核的賬務(wù)錯誤,應(yīng)經(jīng)會計主管授權(quán)后,進(jìn)行錯賬沖正,先由復(fù)核將錯誤賬務(wù)注銷,再由記賬員刪除或修改,并經(jīng)復(fù)核;如果是次日或以后發(fā)現(xiàn)的賬務(wù)錯誤,必須經(jīng)會計主管授權(quán)后,填寫錯賬沖正憑證辦理沖正,不得做恢復(fù)處理。無論采用哪種方法更正錯賬,其沖正傳票都必須經(jīng)會計主管人員審查蓋章后才能辦理沖賬,并對錯賬的日期、內(nèi)容、金額及沖正的日期等進(jìn)行登記,以便考核、分析研究、改進(jìn)工作。另外,凡因沖正錯賬影響到利息計算的,都應(yīng)計算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù),并在余額表或乙種賬頁中注明。87謝謝觀賞2019-8-33.藍(lán)字反方更正法。適用于本年度發(fā)現(xiàn)上年錯賬的更正。更正時先【實(shí)例專欄】銀行職員攬儲不成反被告某銀行職工華某為完成攬儲任務(wù),于××年3月領(lǐng)出定期存單1份,存單已蓋好該儲蓄所業(yè)務(wù)專用章。當(dāng)月,華某找到郵電支局辦理儲蓄業(yè)務(wù)的“哥們兒”魯某幫助組織存款,魯某言稱等些日子給辦,現(xiàn)在沒有存款。華某將隨身帶來的空白存單給了魯某1份,魯要求華:“那你簽個字?!比A順手從桌上拿過一支圓珠筆,大筆一揮,在出納欄里簽上了自己的大名。5月,因未搞到存款,華某找到魯某索要空白存單,魯某說已經(jīng)扔了,華某信已為真。次年3月,魯某遺孀李某及其兄來找華某,華某說沒有這回事,李某隨后向法院起訴。圍繞存單是否有效,法庭雙方律師經(jīng)過艱苦的調(diào)查取證,最后法院依法判決李某所持定期儲蓄存單無效。案例討論:1.該起儲蓄糾紛案發(fā)生的主要原因是什么?2.銀行應(yīng)如何防范此類案件?88謝謝觀賞2019-8-3【實(shí)例專欄】銀行職員攬儲不成反被告88謝謝觀賞2019-8-第二章基本核算方法89謝謝觀賞2019-8-3第二章基本核算方法1謝謝觀賞2019-8-3㈠會計科目是連接核算方法的紐帶。在金融會計的各種核算方法中,無論是運(yùn)用復(fù)式記賬原理填制和審核憑證,還是分類登記賬簿、編制會計報表,都離不開會計科目,通過會計科目把各種核算方法連接起來,形成一個有機(jī)的整體,保證會計核算工作有組織、有秩序地進(jìn)行。㈡會計科目是進(jìn)行系統(tǒng)核算的前提。金融業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類繁多、錯綜復(fù)雜,利用會計科目可加以歸類,使之科學(xué)化、條理化和系統(tǒng)化,為各有關(guān)方面提供各種有用的會計信息。第一節(jié)會計科目
一、會計科目的作用90謝謝觀賞2019-8-3㈠會計科目是連接核算方法的紐帶。第一節(jié)會計科目
一、會計㈢會計科目規(guī)范了核算對象內(nèi)容、統(tǒng)一核算口徑。每一個會計科目都具體體現(xiàn)特定的核算內(nèi)容,規(guī)定了一定的科目名稱和代號,互不混淆。在全國范圍內(nèi),各地區(qū)、各金融行業(yè)都按照各自上級主管部門規(guī)定的會計科目進(jìn)行分類核算,按相同的口徑進(jìn)行匯總和分析利用,便于歸屬到全國統(tǒng)一的會計科目中去,綜合反映全國金融業(yè)的資金活動全貌,為宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)。91謝謝觀賞2019-8-3㈢會計科目規(guī)范了核算對象內(nèi)容、統(tǒng)一核算口徑。3謝謝觀賞20二、金融企業(yè)會計科目的設(shè)置原則
根據(jù)我國2006年頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》中規(guī)定,會計科目應(yīng)依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則中確認(rèn)和計量的規(guī)定制定,企業(yè)在不違反會計準(zhǔn)則中確認(rèn)、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目;企業(yè)不存在的交易或事項,可不設(shè)置相關(guān)會計科目;對于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照應(yīng)用指南中的附錄中的規(guī)定自行設(shè)置;會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會計科目的編號92謝謝觀賞2019-8-3二、金融企業(yè)會計科目的設(shè)置原則
根據(jù)我國2006年頒布的《企三、金融企業(yè)會計科目的分類㈠金融企業(yè)會計科目按照其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、資產(chǎn)負(fù)債共同類和損益類1.資產(chǎn)類。反映金融企業(yè)資金的占用和分布,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利類科目,如流動資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)等科目。2.負(fù)債類。反映金融企業(yè)資金的取得和形成的渠道,包括各種債務(wù)、應(yīng)付款項和其他應(yīng)償付債務(wù)類科目,如向中央銀行借款、衍生金融負(fù)債、吸收存款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付債券等。93謝謝觀賞2019-8-3三、金融企業(yè)會計科目的分類5謝謝觀賞2019-8-33.所有者權(quán)益類。反映債權(quán)人和所有者權(quán)益,包括資金投入者的資金及留存收益類科目,如實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、一般風(fēng)險準(zhǔn)備、未分配利潤等。4.損益類。反映金融企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營成果,包括金融業(yè)的收入、支出和費(fèi)用類科目,如主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、利息支出、營業(yè)外支出、投資損益等。5.資產(chǎn)負(fù)債共同類。反映金融企業(yè)在日常核算中資產(chǎn)負(fù)債性質(zhì)不確定,其性質(zhì)視科目的期末余額軋差而定。包括系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行往來、清算資金往來、外匯買賣等科目。其主要會計科目以商業(yè)銀行具體項目為例如表2-1所示。94謝謝觀賞2019-8-33.所有者權(quán)益類。反映債權(quán)人和所有者權(quán)益,包括資金投入者的資表2-195謝謝觀賞2019-8-3表2-17謝謝觀賞2019-8-3表2-196謝謝觀賞2019-8-3表2-18謝謝觀賞2019-8-3表2-197謝謝觀賞2019-8-3表2-19謝謝觀賞2019-8-3㈡金融企業(yè)會計科目按照其與資產(chǎn)負(fù)債表的關(guān)系分:表內(nèi)科目和表外科目1.表內(nèi)科目。是指反映在資產(chǎn)負(fù)債表上,用以核算和監(jiān)督金融企業(yè)資金活動的科目,如庫存現(xiàn)金等。2.表外科目。是指不納入資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi),用以記載不涉及資金運(yùn)動的重要業(yè)務(wù)事項的科目,如開出信用證等。98謝謝觀賞2019-8-3㈡金融企業(yè)會計科目按照其與資產(chǎn)負(fù)債表的關(guān)系分:表內(nèi)科目和表外㈢金融企業(yè)會計科目按照其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度分:總分類科目和明細(xì)分類科目1.總分類科目。是指對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類的科目,它又稱一級科目。2.明細(xì)分類科目。是指根據(jù)核算與管理的需要對某些會計科目所作的進(jìn)一步分類,按照分類的詳細(xì)程度不同又可分為子目和細(xì)目。子目又稱二級科目,細(xì)目又稱三級科目。如“吸收存款”科目,能總括反映商業(yè)銀行吸收存款的情況,根據(jù)管理與核算的需要,該科目又可以劃分為吸收單位的“單位存款”和吸收居民個人的“儲蓄存款”等,“儲蓄存款”下還可以按儲蓄人設(shè)立細(xì)目,以反映各存款人的詳細(xì)情況。99謝謝觀賞2019-8-3㈢金融企業(yè)會計科目按照其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度分:總分類科目第二節(jié)記賬方法記賬方法是按一定的記賬規(guī)則、使用一定的記賬符號,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類和記入會計賬簿的一種專門方法。它是隨著會計的產(chǎn)生、發(fā)展而形成的一種對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的特定技術(shù)方法,按其登記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是涉及一個賬戶還是涉及兩個或兩個以上的賬戶,可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。100謝謝觀賞2019-8-3第二節(jié)記賬方法記賬方法是按一定的記賬規(guī)則、使用一定的記賬符一、借貸復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照相等的金額在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。運(yùn)用復(fù)式記賬法可以通過賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,清楚地看出資金變動的來龍去脈,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并且能夠通過試算平衡來檢查賬戶記錄的正確性。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)核算應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法。借貸記賬法是根據(jù)復(fù)式記賬原理,以資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的平衡公式為基礎(chǔ),以“借”和“貸”為記賬符號,按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則在賬戶中進(jìn)行登記的一種復(fù)式記賬方法。其主要內(nèi)容包括:記賬主體、記賬符號、記賬規(guī)則和試算平衡四個方面。101謝謝觀賞2019-8-3一、借貸復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照相等的金㈠記賬主體借貸記賬法是以會計科目為主,根據(jù)復(fù)式記賬的平衡關(guān)系,將金融企業(yè)會計對象內(nèi)容按會計科目劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和損益四類,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)其內(nèi)在的聯(lián)系,按會計科目的性質(zhì),來確定記賬方向及其對應(yīng)關(guān)系。㈡記賬符號借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,將每個賬戶劃分為借方和貸方兩個基本部分。通常左方為借方,右方為貸方。即一方登記增加金額,一方登記減少金額。至于哪一方登記增加金額,哪一方登記減少金額,則取決于賬戶所要反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容?!敖琛焙汀百J”是純粹的表示增加或減少的記賬符號。它們都具有雙重含義,即見表2-2。102謝謝觀賞2019-8-3㈠記賬主體14謝謝觀賞2019-8-3表2-2103謝謝觀賞2019-8-3表2-215謝謝觀賞2019-8-3㈢記賬規(guī)則借貸記賬法是以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,同時要引起至少兩個賬戶發(fā)生變化,根據(jù)所涉及資金增減變化的內(nèi)在聯(lián)系,在確定應(yīng)記科目的基礎(chǔ)上,以同等的金額記入一個賬戶的借方,另一個賬戶的貸方;或者記入一個賬戶的貸方,另一個賬戶的借方。有借方必須有貸方、借貸雙方金額必須相等?,F(xiàn)以銀行業(yè)務(wù)舉例說明如下:104謝謝觀賞2019-8-3㈢記賬規(guī)則16謝謝觀賞2019-8-3例1:儲戶王楠以現(xiàn)金800元存入活期儲蓄存款。這筆業(yè)務(wù)涉及“現(xiàn)金”和“活期儲蓄存款”兩個科目。現(xiàn)金增加屬于銀行資產(chǎn)增加,應(yīng)記入借方;王楠活期儲蓄存款增加了銀行的負(fù)債,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:現(xiàn)金800
貸:活期儲蓄存款-王楠800105謝謝觀賞2019-8-3例1:儲戶王楠以現(xiàn)金800元存入活期儲蓄存款。17謝謝觀賞2例2.某行收到某投資者以現(xiàn)金投入的資本金10000元。這筆業(yè)務(wù)涉及“現(xiàn)金”和“實(shí)收資本”兩個科目?,F(xiàn)金增加屬于銀行資產(chǎn)增加,應(yīng)記入借方;實(shí)收資本屬于所有者權(quán)益增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:現(xiàn)金10000
貸:實(shí)收資本10000106謝謝觀賞2019-8-3例2.某行收到某投資者以現(xiàn)金投入的資本金10000元。18例3.紅星機(jī)械廠歸還所借流動資金貸款40000元,利息1500元,由其存款賬戶支付。這筆業(yè)務(wù)涉及“××存款”、“××貸款”和“利息收入”三個科目?!啊痢临J款”屬于銀行資產(chǎn)減少,應(yīng)記入貸方;“××存款”屬于銀行負(fù)債減少,應(yīng)記入借方;“利息收入”屬于銀行收益增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:××存款—紅星機(jī)械廠存款戶41500
貸:××貸款—紅星機(jī)械廠貸款戶40000
利息收入—××利息收入1500107謝謝觀賞2019-8-3例3.紅星機(jī)械廠歸還所借流動資金貸款40000元,利息15例4.收兌黃金一份,價格為1000元,以現(xiàn)金支付給客戶。這筆業(yè)務(wù)涉及“貴金屬”和“現(xiàn)金”都屬于銀行的資產(chǎn),一項資產(chǎn)增加及一項資產(chǎn)減少,其會計分錄為:借:貴金屬—黃金1000
貸:現(xiàn)金1000108謝謝觀賞2019-8-3例4.收兌黃金一份,價格為1000元,以現(xiàn)金支付給客戶。2例5.某行通過轉(zhuǎn)賬支付供銷大廈活期存款利息800元。這筆業(yè)務(wù)是一項費(fèi)用支出的增加與一項負(fù)債的增加。存款利息支出增加屬于費(fèi)用支出的增加,應(yīng)記入借方;商業(yè)活期存款增加屬于負(fù)債的增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:利息支出800
貸:××活期存款800109謝謝觀賞2019-8-3例5.某行通過轉(zhuǎn)賬支付供銷大廈活期存款利息800元。21謝謝例6.經(jīng)批準(zhǔn),按法定程序?qū)①Y本公積200000元轉(zhuǎn)增資本金。這筆業(yè)務(wù)是一項所有者權(quán)益的減少與另一項所有者權(quán)益的增加。資本公積減少屬于所有者權(quán)益減少,應(yīng)記入借方;實(shí)收資本增加屬于所有者權(quán)益的增加,應(yīng)記入貸方。其會計分錄為:借:資本公積200000
貸:實(shí)收資本200000110謝謝觀賞2019-8-3例6.經(jīng)批準(zhǔn),按法定程序?qū)①Y本公積200000元轉(zhuǎn)增資本金上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從不同的方面反映了銀行資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等的增減變化情況,概括起來可以歸納為四種類型:資產(chǎn)增加,負(fù)債或所有者權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,負(fù)債或所有者權(quán)益減少;資產(chǎn)增加,另一項資產(chǎn)減少;負(fù)債或所有者權(quán)益增加,另一項負(fù)債或所有者權(quán)益減少。111謝謝觀賞2019-8-3上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從不同的方面反映了銀行資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等的㈣試算平衡借貸記賬法是根據(jù)復(fù)式記賬法原理,按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡理論來檢查和平衡賬務(wù)的。由于每筆業(yè)務(wù)始終堅持“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,所以,每天或一定時期內(nèi)的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額必然是相等的。而每天或一定時期內(nèi)的上期借方余額和貸方余額是相等的,所以本期借方余額與貸方余額也必然是相等的。其賬務(wù)平衡公式有兩個:112謝謝觀賞2019-8-3㈣試算平衡借貸記賬法是根據(jù)復(fù)式記賬法原理,按照“資產(chǎn)=負(fù)債+1.發(fā)生額平衡:各科目借方發(fā)生額合計=各科目貸方發(fā)生額合計2.余額平衡:各科目借方余額合計=各科目貸方余額合計現(xiàn)根據(jù)上述六筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計分錄,通過試算平衡表試算平衡。試算平衡表見表2-3113謝謝觀賞2019-8-31.發(fā)生額平衡:25謝謝觀賞2019-8-3表2-3114謝謝觀賞2019-8-3表2-326謝謝觀賞2019-8-3二、單式記賬法單式記賬法是一種比較簡單的不完整的記賬方法。它對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只通過一個科目、一個賬戶進(jìn)行登記,單方面反映現(xiàn)金、實(shí)物或人欠、欠人等事項的一種記賬方法。這種記賬方法內(nèi)容單一,手續(xù)簡便,各科目之間記錄沒有直接的聯(lián)系,也沒有內(nèi)在的平衡關(guān)系,因而不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄是否正確。我國金融企業(yè)對于不涉及實(shí)際資金增減變化,但須承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要業(yè)務(wù)事項,如代保管的有價值品、重要空白憑證及托收款項等,設(shè)置表外科目核算,目前多采用單式記賬法。115謝謝觀賞2019-8-3二、單式記賬法單式記賬法是一種比較簡單的不完整的記賬方法。它表外科目采用單式記賬法的,使用登記簿記載反映,登記簿設(shè)收人、付出、余額三欄,某項業(yè)務(wù)發(fā)生或增加時記收入,銷賬或減少時記付出,余額表示結(jié)存。例7.某企業(yè)購買支票30本。會計分錄為:付出:重要空白憑證-支票116謝謝觀賞2019-8-3表外科目采用單式記賬法的,使用登記簿記載反映,登記簿設(shè)收人、第三節(jié)會計憑證會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明。117謝謝觀賞2019-8-3第三節(jié)會計憑證會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明一、會計憑證的種類㈠按憑證填制的程序和用途分為原始憑證和記賬憑證1.原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,直接取得或根據(jù)業(yè)務(wù)事實(shí)填制的憑證;2.記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的憑以記賬的憑證。118謝謝觀賞2019-8-3一、會計憑證的種類㈠按憑證填制的程序和用途分為原始憑證和記賬1.復(fù)式憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的借方、貸方賬戶填在一張憑證上,其特點(diǎn)是:資金來龍去脈清楚,對應(yīng)關(guān)系明確,方便查對,但在手工操作情況下不便于分工記賬和按科目匯總發(fā)生額;2.單式憑證是在每張憑證上只填記一個借方或貸方賬戶,即一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其轉(zhuǎn)賬的對應(yīng)關(guān)系編制兩張或兩張以上的會計憑證,其特點(diǎn)是:手工操作情況下便于分工記賬、傳遞和按科目匯總發(fā)生額,但其反映業(yè)務(wù)不集中,不便于事后查找。復(fù)式憑證與單式憑證在使用中各有利弊,目前我國金融企業(yè)仍采用單式憑證。㈡按憑證形式分為復(fù)式憑證和單式憑證119謝謝觀賞2019-8-31.復(fù)式憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的借方、貸方賬戶填在一張憑1.基本憑證是金融企業(yè)根據(jù)原始憑證或業(yè)務(wù)事實(shí)自行編制的記賬憑證。由于該憑證要在金融企業(yè)內(nèi)部各個專柜、小組及有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞,所以也叫“傳票”。以銀行為例,基本憑證可分為以下八種:現(xiàn)金收入傳票(表2-4)現(xiàn)金付出傳票(表2-5)轉(zhuǎn)賬借方傳票(表2-6)轉(zhuǎn)賬貸方傳票(表2-7)特種轉(zhuǎn)賬借方傳票(表2-8)特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票(表2-9)表外科目收入傳票(表2-10)表外科目付出傳票(表2-11)㈢按憑證的使用范圍分為基本憑證和特定憑證120謝謝觀賞2019-8-31.基本憑證是金融企業(yè)根據(jù)原始憑證或業(yè)務(wù)事實(shí)自行編制的記賬憑表2-4
現(xiàn)金收入傳票
121謝謝觀賞2019-8-3表2-4現(xiàn)金收入傳票33謝謝觀賞2019-表2-5現(xiàn)金付出傳票122謝謝觀賞2019-8-3表2-5現(xiàn)金付出傳票34謝謝觀賞2019-表2-6轉(zhuǎn)賬借方傳票123謝謝觀賞2019-8-3表2-6轉(zhuǎn)賬借方傳票35謝謝觀賞2019-8-3表2-7轉(zhuǎn)賬貸方傳票124謝謝觀賞2019-8-3表2-7轉(zhuǎn)賬貸方傳票36謝謝觀賞2019-8-3表2-8
特種轉(zhuǎn)賬借方傳票125謝謝觀賞2019-8-3表2-8特種轉(zhuǎn)賬借方傳票37謝謝觀賞2019-8表2-9特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票126謝謝觀賞2019-8-3表2-9特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票38謝謝觀賞2019-表2-10表外科目收入傳票127謝謝觀賞2019-8-3表2-10表外科目收入傳票39謝謝觀賞20表2-11表外科目付出傳票128謝謝觀賞2019-8-3表2-11表外科目付出傳票40謝謝觀賞2019上述基本憑證中,現(xiàn)金收人、付出傳票,轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票屬于銀行內(nèi)部憑證,只限于內(nèi)部使用,對外無效。特種轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票,由銀行填制,可在內(nèi)部和外部使用。表外科目收、付傳票,適用于需要登記表外科目的賬務(wù)。2.特定憑證是根據(jù)各種業(yè)務(wù)的特殊需要而設(shè)置的各種專用憑證。這類憑證由金融企業(yè)設(shè)計和印制。辦理業(yè)務(wù)時,由外部單位提交或從聯(lián)行寄來。憑證采用一次套寫數(shù)聯(lián),外部單位和金融企業(yè)分別聯(lián)次使用,憑以處理業(yè)務(wù)和登記賬簿。特定憑證種類很多,如各種結(jié)算憑證、聯(lián)行憑證、銀行之間往來的劃撥憑證、貸款憑證、貼現(xiàn)憑證、儲蓄憑證等。特定憑證的具體使用將在后面各章的業(yè)務(wù)核算中加以闡述。129謝謝觀賞2019-8-3上述基本憑證中,現(xiàn)金收人、付出傳票,轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票屬于銀行二、會計憑證的基本要素為了使會計憑證能正確、完整地反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,保證會計憑證的質(zhì)量,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,對每一種作為記賬依據(jù)的會計憑證都規(guī)定了必須填記的事項,這些事項稱為憑證的要素。金融企業(yè)會計憑證雖然種類多,格式各異,具體內(nèi)容各不相同,但一切憑證都必須具備以下基本要素:130謝謝觀賞2019-8-3二、會計憑證的基本要素為了使會計憑證能正確、完整地反映每筆經(jīng)(1)憑證的名稱及編制的年、月、日(以特定憑證代替記賬憑證時,必須注明記賬日期);(2)人民幣或外幣符號和大小寫金額;(3)款項來源、用途或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要及附件的張數(shù);(4)會計分錄和憑證編號;(5)單位、金融企業(yè)及有關(guān)人員的印章。如果是特定憑證還應(yīng)包括收付款單位的名稱和賬號,收付款單位開戶銀行的行名和行號。131謝謝觀賞2019-8-3(1)憑證的名稱及編制的年、月、日(以特定憑證代替記賬憑證時三、會計憑證的處理與管理會計憑證的處理,是指從金融業(yè)受理或填制憑證開始,經(jīng)過審核、傳遞、記賬,到裝訂保管為止的全過程,一般也稱會計憑證的處理程序。會計憑證的管理,是指對空白憑證(特別是重要空白憑證)的領(lǐng)取、保管、發(fā)售,以及處理完憑證的保管、查考等管理措施。132謝謝觀賞2019-8-3三、會計憑證的處理與管理會計憑證的處理,是指從金融業(yè)受理或填㈠會計憑證的編制編制會計憑證時,應(yīng)注意以下要求:1.憑證的種類要與業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的內(nèi)容相一致,對外業(yè)務(wù)要使用對外業(yè)務(wù)憑證,對內(nèi)部資金和財務(wù)費(fèi)用要使用內(nèi)部憑證,不能相互串用和混淆。2.基本憑證一般都是單聯(lián)式憑證,可分別填寫,如需填制多聯(lián)次專用憑證要一式數(shù)聯(lián)套寫,不準(zhǔn)分張單寫。133謝謝觀賞2019-8-3㈠會計憑證的編制編制會計憑證時,應(yīng)注意以下要求:45謝謝觀賞3.人民幣或外幣要有符號,大小寫金額數(shù)字一定要清楚、準(zhǔn)確、一致。4.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),只需填制××科目的現(xiàn)金收人憑證或現(xiàn)金付出憑證,不再編寫“現(xiàn)金”科目的憑證;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要根據(jù)科目的對應(yīng)關(guān)系,分別填寫轉(zhuǎn)賬借方憑證和轉(zhuǎn)賬貸方憑證,或用特定憑證的不同聯(lián)次代替。5.反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系,在同一轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證中要相互填寫對方科目,并按業(yè)務(wù)序號編列傳票號碼及分碼,便于查考。134謝謝觀賞2019-8-33.人民幣或外幣要有符號,大小寫金額數(shù)字一定要清楚、準(zhǔn)確、一㈡會計憑證審核
審核會計憑證是確認(rèn)憑證的真實(shí)性、正確性、合法性和有效性,是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要步驟。審核的內(nèi)容有以下:1.是否為本行受理的憑證;2.使用的憑證種類是否正確,憑證的內(nèi)容、聯(lián)次與附件是否相符,是否超過期限;3.賬號與戶名是否一致;135謝謝觀賞2019-8-3㈡會計憑證審核審核會計憑證是確認(rèn)憑證的真實(shí)性、正確性、4.大小寫金額是否一致,有無涂改;5.款項來源、用途是否符合政策和有關(guān)資金管理的規(guī)定;6.是否超過存款或批準(zhǔn)的貸款額度或撥款限額;7.密押、印鑒是否真實(shí)、齊全;8.有關(guān)計息、收費(fèi)、罰金等計算是否正確;9.內(nèi)部科目和賬戶名稱使用是否正確。經(jīng)過審核符合規(guī)定要求的憑證就可憑以處理賬務(wù)和科學(xué)地進(jìn)行傳遞。136謝謝觀賞2019-8-34.大小寫金額是否一致,有無涂改;48謝謝觀賞2019-8-㈢會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指會計憑證按照規(guī)定程序在金融業(yè)內(nèi)部各專柜或所屬分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行傳送流轉(zhuǎn)。金融會計憑證的傳遞過程,也就是處理業(yè)務(wù)和會計核算的過程,直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)各部門資金周轉(zhuǎn)及會計工作的質(zhì)量和效率。因此,一切會計憑證的傳遞,都要求嚴(yán)密、合理、科學(xué),應(yīng)當(dāng)減少不必要的環(huán)節(jié),避免無人負(fù)責(zé)和遲緩現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)堅持先外后內(nèi),先急后緩;現(xiàn)金收入先收款后記賬,現(xiàn)金付出先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)先付款單位賬后收款單位賬等處理原則,以加速進(jìn)賬,保證質(zhì)量。在傳遞過程中,除特殊情況外,一律由銀行內(nèi)部傳遞,以防流弊。137謝謝觀賞2019-8-3㈢會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指會計憑證按照規(guī)定程序在金融㈣會計憑證整理、裝訂和保管會計憑證是會計檔案的重要組成部分,按檔案管理條例,在記賬后應(yīng)進(jìn)行整理裝訂和妥善保管。每日營業(yè)終了,對已辦完會計核算手續(xù)的會計憑證,應(yīng)先按科目整理,每一科目的憑證應(yīng)按現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)貸順序排列,按照會計科目代號的大小順序,表內(nèi)科目在前,表外科目在后,裝訂成冊,加具封面和封底,并由會計裝訂人員和會計主管蓋章,以明確責(zé)任。會計憑證一般應(yīng)按日裝訂,憑證過多時可裝訂成若干冊。憑證少的可數(shù)日裝訂-次,但必須按順序日排列。裝訂好的憑證,應(yīng)編列憑證總號,并在憑證封面有關(guān)欄之內(nèi)注明起訖日期,登記“會計檔案登記簿”后入庫保管。調(diào)閱已入庫的憑證,應(yīng)履行手續(xù)。根據(jù)規(guī)定,會計憑證的保管期限通常為15年,對于超過規(guī)定保管期限的憑證,報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,由上級主管部門、檔案部門和會計部門共同派人員銷毀。138謝謝觀賞2019-8-3㈣會計憑證整理、裝訂和保管會計憑證是會計檔案的重要組成部分,知識鏈接會計專用印章及其管理?(1)會計專用章是指在辦理本外幣會計業(yè)務(wù)過程中,為確認(rèn)并表明會計業(yè)務(wù)的合法有效或處理狀態(tài),在會計憑證、會計報表、票據(jù)、函件、證實(shí)書以及其他會計資料上加蓋的印章。會計專用印章是明確銀行對內(nèi)、對外權(quán)債關(guān)系的重要依據(jù)。139謝謝觀賞2019-8-3知識鏈接會計專用印章及其管理?51謝謝觀賞2019-8-3①財務(wù)專用章:用于向人民銀行、同業(yè)其他銀行或本行經(jīng)費(fèi)賬戶開戶行存取款項的印信。②業(yè)務(wù)用公章:用于簽發(fā)儲蓄存單、存折、債券收款單、往來報單等重要單證;對賬單、利息回單、托收承付和委托收款回單等各種業(yè)務(wù)回單;轉(zhuǎn)匯/銀匯通知、確認(rèn)書、證實(shí)書、聯(lián)系書、印簽卡及相關(guān)開戶資料、會計業(yè)務(wù)查詢查復(fù)書、掛失申請書等各種通知書、聯(lián)系書;其他需要加蓋業(yè)務(wù)用公章的通知、證明和內(nèi)部報表,以及往來賬戶(包括系統(tǒng)內(nèi)往來和內(nèi)部往來賬戶,但不包括經(jīng)費(fèi)賬戶)存取款項的印信等。(2)銀行會計專用印章的種類及適用范圍140謝謝觀賞2019-8-3①財務(wù)專用章:用于向人民銀行、同業(yè)其他銀行或本行經(jīng)費(fèi)賬戶開戶③結(jié)算專用章:用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)提示付款;發(fā)出、收到托收憑證;發(fā)出信匯結(jié)算憑證及結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)、提交他行的電子轉(zhuǎn)賬憑證等。④票據(jù)清算專用章:用于辦理票據(jù)交換、提出收、付款憑證。⑤票據(jù)受理專用章:用于受理客戶提交非本行票據(jù)時,尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證回單,該章須刻有“收妥抵用”字樣。141謝謝觀賞2019-8-3③結(jié)算專用章:用于辦理票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)提示付款;⑥轉(zhuǎn)訖章:用于確認(rèn)已記賬或處理完畢的表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證及通知、回單等。⑦現(xiàn)金訖章:用于辦理現(xiàn)金收付,在現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金支票及作為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出的其他憑證上的簽章。⑧匯票專用章:用于簽發(fā)全國銀行匯票和承兌銀行承兌匯票;辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)時的背書等。他行代理我行簽發(fā)銀行匯票使用代理匯票專用章。⑨本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。142謝謝觀賞2019-8-3⑥轉(zhuǎn)訖章:用于確認(rèn)已記賬或處理完畢的表內(nèi)、表外轉(zhuǎn)賬票據(jù)、憑證資料來源:《中國建設(shè)銀行柜面業(yè)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會手冊》2005.9(3)它的刻制實(shí)行總行和一級分行兩級管理。143謝謝觀賞2019-8-3(3)它的刻制實(shí)行總行和一級分行兩級管理。55謝謝觀賞201第四節(jié)會計賬簿及賬務(wù)組織會計賬簿是由具有一定格式的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記載各種資金增減變動的記錄簿籍。會計賬簿是會計核算的重要工具。按照一定程序,在賬簿中登記各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金增減變化叫做記賬,也稱登記賬簿,這是一種重要的會計核算方法。144謝謝觀賞20
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