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門(mén)店訂貨操作說(shuō)明成都百倫商貿(mào)有限公司2012年12月門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!現(xiàn)狀總部在合同商品入場(chǎng)時(shí)進(jìn)行新品首單訂貨和新開(kāi)店采購(gòu)下訂單外。目前在西聯(lián)ERP系統(tǒng)中,門(mén)店訂貨方式有:

1.通過(guò)“商品輔助補(bǔ)貨表”下訂單;

2.配送商品可通過(guò)“預(yù)收貨訂單”下單;

3.直送門(mén)店商品可以通過(guò)“商品訂貨單”下單;導(dǎo)致經(jīng)常有出現(xiàn)下錯(cuò)廠商(一品多商),無(wú)法參考銷量和在途進(jìn)行多下單或漏下單情況。門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!目的

目的是為了為避免商品高庫(kù)存,降低商品周轉(zhuǎn)天數(shù)以提升商品周轉(zhuǎn)率,準(zhǔn)確訂貨。杜絕盲目下單,以達(dá)到有效合理的控制商品的庫(kù)存。

現(xiàn)取消“商品訂貨單”和“預(yù)收貨訂單”的新增錄入權(quán)限,只允許在“商品輔助補(bǔ)貨表”中下訂單。具體操作附后。門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!商品輔助補(bǔ)貨表登錄大賣(mài)場(chǎng)系統(tǒng),進(jìn)入“庫(kù)存補(bǔ)貨管理商品輔助補(bǔ)貨表”門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!商品輔助補(bǔ)貨表1-說(shuō)明 收貨部門(mén):針對(duì)有外倉(cāng)的門(mén)店(德陽(yáng)、新津和彭州),首先確認(rèn)門(mén)店收貨是店內(nèi)還是外倉(cāng)。如果是店內(nèi)則選擇“賣(mài)場(chǎng)”,外倉(cāng)則選擇“賣(mài)場(chǎng)庫(kù)房”;實(shí)際庫(kù)存:指前一日營(yíng)業(yè)結(jié)束后系統(tǒng)帳面庫(kù)存量;可用存貨:用實(shí)際庫(kù)存-當(dāng)日銷量;日均銷量(DMS):由系統(tǒng)計(jì)算,從該商品入場(chǎng)開(kāi)始計(jì)算正常日均銷量,公式:前日DMS*0.9+當(dāng)日銷量*0.1,大宗商品除外(即當(dāng)日銷量>前日DMS的15倍不參予計(jì)算),僅做為參考;庫(kù)存天數(shù):實(shí)際庫(kù)存/日均銷量,僅做為參考;在途訂貨:指已下訂單,廠商未送貨且未過(guò)送貨日期的訂貨量;四周銷量:指該商品前4周的銷量,可為訂貨參考;特供和特售:如果有勾選,表示商品在當(dāng)日是特進(jìn)價(jià)和特售價(jià);供應(yīng)商:為此商品的主供應(yīng)商。如果一品多商并向非主供應(yīng)商下單必須報(bào)總部采購(gòu)調(diào)整為主供應(yīng)商方可下單;門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!商品輔助補(bǔ)貨表2-說(shuō)明結(jié)算方式和賬期:為合同談判的條件。所有結(jié)清廠家訂單必須由店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可收貨;狀態(tài):只能對(duì)0,1,7狀態(tài)下訂單;開(kāi)始日期和結(jié)束日期:指7狀態(tài)商品的期間;入場(chǎng)日期:為商品下店日期;同時(shí)可查詢最近銷售日、上次進(jìn)貨日和最后訂貨日;預(yù)收貨訂單和預(yù)收貨機(jī)構(gòu):表示產(chǎn)生的是配送送貨的預(yù)收貨訂單;門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!訂單打印門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!商品輔助補(bǔ)貨表1

確認(rèn)補(bǔ)貨廠商、補(bǔ)貨數(shù)量和是否預(yù)收貨后,點(diǎn)擊“生成補(bǔ)貨申請(qǐng)單”,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)訂單。門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!商品輔助補(bǔ)貨表2門(mén)店訂貨操作說(shuō)明-2012年新共11頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!預(yù)收貨訂單審核業(yè)務(wù)主管審核和業(yè)務(wù)經(jīng)理審核該訂單自動(dòng)上傳到網(wǎng)上對(duì)帳平臺(tái)。廠商即可查看到門(mén)

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