員工禮儀培訓(xùn)課件_第1頁
員工禮儀培訓(xùn)課件_第2頁
員工禮儀培訓(xùn)課件_第3頁
員工禮儀培訓(xùn)課件_第4頁
員工禮儀培訓(xùn)課件_第5頁
已閱讀5頁,還剩177頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件培訓(xùn)規(guī)那么IHEAR,IFORGETISEE,IREMEMBERIDO,IUNDERSTAND參與,提問第一頁,共91頁。員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件培訓(xùn)規(guī)那么I培訓(xùn)規(guī)那么IHEAR,IFORGETISEE,IREMEMBERIDO,IUNDERSTAND參與,提問第二頁,共91頁。培訓(xùn)規(guī)那么IHEAR,IFORGET第二頁,共91頁。

從以下幾方面介紹:為什么學(xué)禮儀○為什么學(xué)○禮儀是什么○根本理念第三頁,共91頁。從以下幾方面介紹:為什么學(xué)禮儀○為什么學(xué)●

接待禮儀●

儀容儀表禮儀○儀容儀表○著裝禮儀○行為禮儀○表情禮儀○商務(wù)語言禮儀○迎送禮儀○見面禮儀○名片禮儀○電話接待禮儀○用餐接待禮儀○會(huì)議接待禮儀第四頁,共91頁?!窠哟Y儀●儀容儀表禮儀○儀容儀表○迎送禮儀第四頁,為什么學(xué)禮儀?●對個(gè)體不學(xué)禮,無以立使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)上下和有無教養(yǎng)的尺度●對組織塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率第五頁,共91頁。為什么學(xué)禮儀?●對個(gè)體第五頁,共91頁。什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀就是商務(wù)人員的交往藝術(shù)、溝通技巧、約定俗成的待人接物的標(biāo)準(zhǔn)化做法。俗話說:有禮行遍天下,無禮寸步難行。第六頁,共91頁。什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀就是商務(wù)人員的交往藝術(shù)、溝通技巧、約如果請坐:請座\請上座;不知道如何讓到那個(gè)座位上,讓到下座上去了.第七頁,共91頁。如果請坐:請座\請上座;不知道如何讓到那個(gè)座位上,讓到下座上商務(wù)禮儀——商務(wù)交往的藝術(shù).●提升個(gè)人素質(zhì):內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)在市場員工素質(zhì)競爭,企業(yè)形象.單管發(fā)送,擰鼻子;在客戶面前影響企業(yè)形象●方便交往意圖:*先生早就知道你在禮儀方面小有名氣,應(yīng)該說大有名氣●有助于維護(hù)企業(yè)形象,個(gè)體代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,典型的活體廣告,一舉一動(dòng),一言一行.此時(shí)無聲勝有聲.第八頁,共91頁。商務(wù)禮儀——商務(wù)交往的藝術(shù).第八頁,共91頁。商務(wù)禮儀的根本理念是什么?尊重為本.商務(wù)交往,尊重領(lǐng)先.要懂得尊重人.一次在一個(gè)單位吃飯,工作人員點(diǎn)人頭,123.一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意.如果非要點(diǎn)人數(shù),那么掌心向上.懂得尊重人的前提是了解人:對歐美人來講,掌心向下是叫小動(dòng)物.第九頁,共91頁。商務(wù)禮儀的根本理念是什么?第九頁,共91頁。尊重人的兩個(gè)層面:1〕自尊:是尊重別人的出發(fā)點(diǎn),沒有自尊自愛的人是沒有地位的.通過言談舉止穿著打扮表現(xiàn)的.如婦女戴首飾有講究,根本的講究有兩個(gè):符合身份,以少為佳.不能喧賓奪主,暴漏家財(cái).討論:有哪些首飾是不能戴的?兩類:珠寶首飾不戴,是社交佩帶的,工作場合表達(dá)的是敬崗愛業(yè).展示性別魅力的首飾不戴.如胸針\腳鏈第十頁,共91頁。尊重人的兩個(gè)層面:第十頁,共91頁。尊重為本.商務(wù)交往,尊重領(lǐng)先.要懂得尊重人.

戴首飾:戴兩種或兩件以上首飾時(shí),專業(yè)水準(zhǔn)講法:同質(zhì)同色.如戴白金的戒指就要佩帶白金的,白銀的甚至是鋼的.如一個(gè)女人手指戴了四個(gè)戒指,一個(gè)瑪瑙的,一個(gè)翡翠的,一個(gè)玫瑰色的,一個(gè)紫色的;耳環(huán)兩邊一個(gè)紫一個(gè)蘭。2〕尊重別人。第十一頁,共91頁。尊重為本.商務(wù)交往,尊重領(lǐng)先.要懂得尊重人.

戴首飾:戴兩種儀容儀表禮儀儀容:容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀表達(dá)。包括一個(gè)人的頭部,手部,如頭發(fā),臉龐,眼睛,嘴巴,耳朵等。頭發(fā):保持干凈,梳理整齊,發(fā)型需保守不要使用較濃香味的發(fā)膠或摩絲。面部及化裝:保持清潔、安康,淡妝〔首飾案例2〕。口腔:保持口氣清新,定期口腔檢查〔刷牙〕指甲:干凈修剪整齊不宜過長腿:不能直接裸露,腳不帶腳鏈。鼻子和體毛:修整第十二頁,共91頁。儀容儀表禮儀儀容:容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀表達(dá)。包括個(gè)人儀容儀表檢查重點(diǎn)儀容的整潔度自己來評分:總分為35分,達(dá)20分以上為合格。A=5分;B=3分;C=1分。第十三頁,共91頁。個(gè)人儀容儀表檢查重點(diǎn)儀容的整潔度自己來評分:總分為35分,達(dá)如果現(xiàn)在需要各位參加一個(gè)商務(wù)活動(dòng):

您是男士,您的著裝是什么樣子的?

如果您是女士,您的著裝是什么樣子的?塑造專業(yè)形象——著裝禮儀第十四頁,共91頁。如果現(xiàn)在需要各位參加一個(gè)商務(wù)活動(dòng):

您是男士,您的著裝是什行為舉止與儀態(tài)“言行舉止表達(dá)公司的形象,因?yàn)樗M湍阋粯用?〞1表情——面帶微笑2言語——簡潔清楚3動(dòng)作——敏捷靈活4工作——干凈利落5態(tài)度——朝氣蓬勃讓顧客所認(rèn)同、信賴的5種禮儀、態(tài)度方式如下:表達(dá):積極向上\溫馨\簡約站姿?行姿?第十五頁,共91頁。行為舉止與儀態(tài)“言行舉止表達(dá)公司的形象,因?yàn)樗M湍阋粯用劳?,直,高站姿禮儀:

行為舉止與儀態(tài)

頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方;收腰挺胸,腳挺直,兩臂自然下垂;兩膝相并,腳跟靠攏,腳尖張開50度,從整體上產(chǎn)生一種精神飽滿的感覺。

不良站姿身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)

第十六頁,共91頁。挺,直,高站姿禮儀:行為舉止與儀態(tài)頭正頸直,嘴微閉,兩眼平

行姿禮儀:沉著,輕盈,穩(wěn)重頭正頸直,挺胸收腹,目光

平視,兩手自然下垂,前后擺動(dòng),并前擺向里35度,后擺向外45度,腳尖直指正前方,身體平穩(wěn),兩肩不要左右晃動(dòng)。男性顯得陽剛之美,女性要款款輕盈,顯出陰柔之美。不管男性或女性,均切記八字步。不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。在狹窄通道上如遇領(lǐng)導(dǎo)、尊者、貴賓、女士,那么應(yīng)主動(dòng)站立一旁,以手示意或說聲“請〞,讓其先走。上下樓梯不要彎腰弓背,手撐大腿,不要一步踏二三個(gè)臺(tái)階。遇到尊長、老者、女士、幼童應(yīng)主動(dòng)讓出有扶手的一邊。第十七頁,共91頁。

行姿禮儀:沉著,輕盈,穩(wěn)重頭正頸直,挺胸收腹,目光

坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方行為舉止與儀態(tài)男性張開腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,表達(dá)男子的自信豁達(dá)。女性那么是膝蓋并攏,表達(dá)其莊重矜持,落座聲輕,動(dòng)作協(xié)調(diào),先退半步〔穿裙子時(shí)雙手從上而下理直后裙〕后坐下,要坐在椅面的一半或2/3處,兩腿垂直地面或稍傾斜或稍內(nèi)收,腳尖相并或前后差半腳。腰挺直,兩手自然彎曲,扶膝部或穿插放入大腿前半部,切記穿插兩腿、蹺二郎腿、搖腰、弓背彎腰。第十八頁,共91頁。坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方行為舉止與儀態(tài)男性張開腿部而坐,手置入座在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅第十九頁,共91頁。入座第十九頁,共91頁。離座先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開第二十頁,共91頁。離座第二十頁,共91頁。表情神態(tài)禮儀主要規(guī)那么表現(xiàn)謙恭表現(xiàn)友好表現(xiàn)適時(shí)表現(xiàn)真誠重在面部眼神第二十一頁,共91頁。表情神態(tài)禮儀主要規(guī)那么第二十一頁,共91頁。眼神禮儀

眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動(dòng)向、內(nèi)心想法等都可以從眼睛中看出來。

第一、不能對關(guān)系不熟或一般的人長時(shí)間凝視,否那么將被視為一種無禮行為。

第二十二頁,共91頁。眼神禮儀

眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動(dòng)向、內(nèi)心想法等

眼神禮儀

第二、與新客戶的談話,眼神禮儀是:眼睛看對方眼睛或嘴巴的“三角區(qū)〞標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%-60%,這叫“社交注視〞。

第三、眼睛注視對方的時(shí)間超過整個(gè)交談時(shí)間的60%,屬于超時(shí)注視,一般使用這種眼神看人是失禮的。

第二十三頁,共91頁。

眼神禮儀

第二、與新客戶的談話,眼神禮儀是:眼睛看對方眼眼神禮儀第四、眼睛注視對方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬低時(shí)型注視,一般也是失禮的注視,說明他的內(nèi)心自卑或企業(yè)掩飾什么或?qū)θ藢υ挾疾桓信d趣。

第五、眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)的幅度與快慢都不要太快或太慢,眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)稍快表示聰明、有活力,但如果太快由表示不老實(shí)、不成熟、給人輕浮、不莊重的印象,如“擠眉弄眼〞、“賊眉鼠眼〞指的就是這種情況,但是,眼睛也不能轉(zhuǎn)得太慢,否那么就是“死魚眼睛〞。

第二十四頁,共91頁。眼神禮儀第四、眼睛注視對方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬眼神禮儀第六、恰當(dāng)使用親密注視,和親近的人談話,可以注視他的整個(gè)上身,叫:“親密注視〞。

第二十五頁,共91頁。眼神禮儀第六、恰當(dāng)使用親密注視,和親近的人談話,可以注視他的表情神態(tài)禮儀--笑容○可以調(diào)節(jié)情緒○可以消除隔膜○可以獲取回報(bào)○有益身心安康●面部表情——微笑:“微笑不需要一分錢,但最有價(jià)值.〞第二十六頁,共91頁。表情神態(tài)禮儀--笑容●面部表情——微笑:第二十六頁,共人的微笑※

微笑是為客戶提供超出滿意度的效勞※

微笑就是決不對客戶說“不〞※

微笑把自己的工作每天做完做好※

微笑是創(chuàng)名牌的助推器人的真誠無價(jià),人的信譽(yù)無價(jià),人的微笑無價(jià)!我是天駿人,我微笑!第二十七頁,共91頁。第二十七頁,共91頁。如何微笑?每天早上起床后想2~3件令自己快樂的事當(dāng)您遇到別人時(shí)先去想想他的優(yōu)點(diǎn)是什么?當(dāng)您遇到困難時(shí),忍不住想發(fā)脾氣時(shí),提醒自己微笑才能解決問題。常在心頭擺上一張笑臉和一張哭臉問自己,喜歡別人用哪一張臉來對待自己對著鏡子檢視自己哪種表情最好看。第二十八頁,共91頁。如何微笑?每天早上起床后想2~3件令自己快樂的事第二十八頁,商務(wù)語言禮儀文明用語禮儀稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會(huì)職業(yè)區(qū)分對象照顧習(xí)慣有主有次嚴(yán)防犯忌口齒清晰用詞文雅第二十九頁,共91頁。商務(wù)語言禮儀文明用語禮儀第二十九頁,共91頁。上班時(shí)·早上好、早、您好特別提示午餐時(shí)·我先去吃午飯,二十分左右后回來★打招呼(問候)禮儀實(shí)力:·抱歉,我先走了,再見·辛苦了·明天見·請您、請您幫忙、請您指教·麻煩您·對不起·謝謝您·早上好·您好·晚安·天氣真好?。。ㄕ胬洌そ衲甑南奶炜烧鏌幔 ぷ蛱炻犝f您……·上次釣魚的收獲怎么樣?·您先生好嗎?令尊好嗎?·小朋友好可愛·明天星期天,您打算上哪兒去?·謝謝您的照顧·謝謝您的幫忙·前天真謝謝您的照顧·謝謝您工作場內(nèi)的用語興趣生活感謝

公司員工小A向同事打招呼:

例向宋總打招呼時(shí):

※宋總早或好一見面時(shí)

※老李早或好。※艷君早或好。下班時(shí)有事相托(請、對不起、謝謝)時(shí)刻※茂強(qiáng)早或好。第三十頁,共91頁。上班時(shí)·早上好、早、您好特別提示午餐時(shí)·我先去吃午飯,二十分禮貌用語順口溜:●“您好〞不離口,●“請〞字放前頭〔放在請求別人做事的話之前〕,●“對不起〞時(shí)時(shí)有,●“謝謝〞跟后頭〔用在別人幫助我們之后〕,●“再見〞送客走。第三十一頁,共91頁。禮貌用語順口溜:第三十一頁,共91頁。接待禮儀第三十二頁,共91頁。接待禮儀第三十二頁,共91頁。迎送禮儀1迎送的一般原那么:l

注意迎送的對象l

確定迎送的規(guī)格l掌握迎送的時(shí)間第三十三頁,共91頁。迎送禮儀1迎送的一般原那么:第三十三頁,共91頁。2迎賓、送客的本卷須知l迎賓:面戴微笑、禮貌周到。帶著客人參觀或進(jìn)入會(huì)場時(shí),應(yīng)主動(dòng)伸手示意并走在客人的左面略往前一點(diǎn),切忌只顧自己大步流星而不顧客人是否跟上。進(jìn)電梯時(shí),要為客人按開門鈕,防止電梯突然關(guān)門夾人

第三十四頁,共91頁。2迎賓、送客的本卷須知第三十四頁,共91頁。迎賓、送客的本卷須知

l送賓:熱情有禮。請客人上汽車時(shí),要主動(dòng)給客人拉開車門,待客人的腳抬進(jìn)去,觀察是否有衣角或提包之類的物品有被夾在車門外的可能,然后替客人關(guān)牢車門。對身份高的客人,拉開車門后,應(yīng)用手護(hù)在車門上端與車頂邊緣處示意〔小心碰腦袋〕,同時(shí)也有行舉手禮的象征。第三十五頁,共91頁。迎賓、送客的本卷須知

l送賓:熱情有禮。請客人上汽車時(shí),要3迎送中任務(wù)及住宿、陪車標(biāo)準(zhǔn)迎送車輛應(yīng)事先安排好,不可臨時(shí)調(diào)遣,給人以倉促之感,來賓抵達(dá)后,從機(jī)場〔火車站〕到駐地,以及訪問完畢,由駐地到機(jī)場〔火車站〕,有安排主人陪車,也有不安排的。如果主人陪車,應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè),上車時(shí),來賓從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,遇到來賓先上車,坐到了主人的位置上,那么不必請來賓挪動(dòng)位置,翻譯〔工作人員〕一般安排坐加座或司機(jī)旁邊。第三十六頁,共91頁。3迎送中任務(wù)及住宿、陪車標(biāo)準(zhǔn)第三十六頁,共91頁。4、迎送禮儀——陪車標(biāo)準(zhǔn)小汽車自用小汽車飛機(jī)火車第三十七頁,共91頁。4、迎送禮儀——陪車標(biāo)準(zhǔn)小汽車第三十七頁,共91頁。案例:A公司的總經(jīng)理要到B公司參觀,隨同人員還有A公司的總經(jīng)理的助理,接待人員在接待時(shí)作了如下安排你認(rèn)為是否遵循了禮儀的原那么?如果不對,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)怎樣安排?小汽車:

32司機(jī)1(VIP)行駛方向第三十八頁,共91頁。案例:A公司的總經(jīng)理要到B公司參觀,隨同人員還有A公司的總經(jīng)交通工具的座次安排小汽車:自用小汽車:窗123窗2413火車:飛機(jī):行駛方向行駛方向貴賓座:司機(jī)后面司機(jī)級(jí)別比你高應(yīng)坐在副駕駛座上第三十九頁,共91頁。交通工具的座次安排小汽車:自用小汽車:窗123窗2413火車見面禮儀見面程序介紹握手引導(dǎo)交換名片第四十頁,共91頁。見面禮儀見面程序第四十頁,共91頁。介紹介紹自己——推介自己介紹自己前問候?qū)Ψ矫骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人——為他人架起溝通的橋梁原那么:先提到名字者為尊重儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人第四十一頁,共91頁。介紹介紹自己——推介自己第四十一頁,共91頁。介紹他人的次序首先把:年輕的介紹給年長的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的;第四十二頁,共91頁。介紹他人的次序首先把:第四十二頁,共91頁。握手握手時(shí)的姿態(tài)女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌一般關(guān)系,一握即放第四十三頁,共91頁。握手握手時(shí)的姿態(tài)女士握位:食指位第四十三頁,共91頁。握手的伸手次序男女之間,女士先;長幼之間,長者先;上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。第四十四頁,共91頁。握手的伸手次序第四十四頁,共91頁。不用左手握手:阿拉伯、印度人認(rèn)為左手為不潔的防止穿插握手:基督教認(rèn)為類似十字架不吉利不戴手套握手:除社交場合的女士不戴墨鏡握手:除患眼疾或有缺陷握手時(shí)另一手不插兜握手的禁忌第四十五頁,共91頁。不用左手握手:阿拉伯、印度人認(rèn)為左手為不潔的握手的禁忌第四十握手的禁忌握手時(shí)另一手依舊拿著東西不放下不要握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖不要握手時(shí)僅僅伸給對方的手指尖,“死魚式握手〞骯臟或有傳染病不握手不要握手后立即擦拭自己的手掌不拒絕別人的握手第四十六頁,共91頁。握手的禁忌握手時(shí)另一手依舊拿著東西不放下第四十六頁,共91頁引導(dǎo)手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn).一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意.如果非要點(diǎn)人數(shù),那么掌心向上.引領(lǐng)時(shí),身體稍側(cè)向客人,注意上下樓梯、遇障礙物時(shí)的手勢電梯引領(lǐng):先進(jìn)后出原那么第四十七頁,共91頁。引導(dǎo)手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn).第四十七名片禮儀名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原那么上應(yīng)該使用名片夾名片可放在上衣口袋〔但不可放在褲兜里〕要保持名片或名片夾的清潔、平整第四十八頁,共91頁。名片禮儀名片的準(zhǔn)備第四十八頁,共91頁。名片禮儀承受名片必須起身接收名片應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙砘財(cái)[弄接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上第四十九頁,共91頁。名片禮儀承受名片第四十九頁,共91頁。名片的索取其一,交易法其二,激將法其三,謙恭法其四,聯(lián)絡(luò)法第五十頁,共91頁。名片的索取其一,交易法第五十頁,共91頁?!艚灰追?/p>

是指“將欲取之,必先予之〞把名片遞給對方時(shí),對方不回贈(zèng)名片是失禮的行為,所以對方一般會(huì)回贈(zèng)名片給你。第五十一頁,共91頁。◆交易法是指“將欲取之,必先予之〞第五十一頁,共91頁?!艏⒎?/p>

所謂激將法是指有的時(shí)候遇到的交往對方其地位身份比我們高,或者身為異性,難免有提防之心。略加詮釋,如:“王總,我非??鞓纺苷J(rèn)識(shí)您,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?〞第五十二頁,共91頁?!艏⒎ㄋ^激將法是指有的時(shí)候遇到的交往對方其地位身份比我◆謙恭法

謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片?!罢J(rèn)識(shí)您我非常快樂,雖然我玩電腦已經(jīng)玩了四五年了,但是與您這種專業(yè)人士相比相形見絀,希望以后有時(shí)機(jī)能夠繼續(xù)向您請教,不知道以后如何向您請教比較方便?〞第五十三頁,共91頁?!糁t恭法謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名◆聯(lián)絡(luò)法

謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大適宜。面對平輩和晚輩時(shí),不妨采用聯(lián)絡(luò)法。聯(lián)絡(luò)法的標(biāo)準(zhǔn)說法是:“認(rèn)識(shí)您太快樂了,希望以后有時(shí)機(jī)能跟您保持聯(lián)絡(luò),不知道怎么跟您聯(lián)絡(luò)比較方便?〞第五十四頁,共91頁?!袈?lián)絡(luò)法謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大適接待禮儀一、根本認(rèn)知鈴聲響三聲內(nèi)接起;接起在要說“您好,盈科電訊﹍﹍〞說話聲音要清晰,溫和且有精神聽不清楚對方姓名時(shí),一定要問清楚,不可茍且敷衍。保存狀態(tài),不可讓其等待太久假設(shè)中途斷線,原那么上由打的一方重?fù)?。通話完畢后,要等上司或客人掛斷后,再輕輕掛上。第五十五頁,共91頁。接待禮儀一、根本認(rèn)知鈴聲響三聲內(nèi)接起;第五二、打前的準(zhǔn)備為了防止遺漏,要實(shí)現(xiàn)把說話要點(diǎn)及順序?qū)懺诒銞l紙上。事先把所需的資料文件準(zhǔn)備好。要把號(hào)碼、顧客稱謂確定清楚后再撥號(hào)碼。選擇對方適宜的時(shí)間。接待禮儀第五十六頁,共91頁。二、打前的準(zhǔn)備為了防止遺漏,要實(shí)現(xiàn)把說話要點(diǎn)及順序?qū)懺谌?、正確的打方式:

準(zhǔn)備打→告知姓名→確認(rèn)對方→打招呼〔問候〕→傳〔轉(zhuǎn)〕達(dá)委托之事→簡明告知委托事項(xiàng)→復(fù)核要點(diǎn)→再見→客氣掛。第五十七頁,共91頁。三、正確的打方式:

準(zhǔn)備打→告知姓名→確認(rèn)對方→正確的打方式:①

撥通后,禮貌地報(bào)上自己的單位名稱及姓名。

確定接聽者身份后,再一次報(bào)上單位及姓名,并有禮貌地問候。

正確清晰、有條理地說明來電事項(xiàng)。

對于來電事項(xiàng)做精要的匯總,確認(rèn)對方完全了解,說謝謝再見。

要等對方掛上后,再掛上。

欲聯(lián)絡(luò)者不在時(shí),先詢問回公司時(shí)間,或請接聽者作為轉(zhuǎn)告、留言。

打錯(cuò)時(shí)——說對不起。

一手拿話筒、一手拿筆和紙隨時(shí)記錄。第五十八頁,共91頁。正確的打方式:①

撥通后,禮貌地報(bào)上自己的四、接聽的技巧鈴聲響2—3聲→拿起話筒→報(bào)單位名稱、姓名及問候→確認(rèn)對方詢問來電事項(xiàng)→打招呼〔問候〕→傾聽委托之事做記錄→匯總并復(fù)述來電事項(xiàng)→告知自己的姓名→禮貌地完畢→掛上。

一手拿話筒、一手拿筆和紙隨時(shí)記錄。接待禮儀

第五十九頁,共91頁。四、接聽的技巧鈴聲響2—3聲→拿起話筒→報(bào)單位名稱、五、轉(zhuǎn)接的技巧:

一定要將來電者姓名及目的一并轉(zhuǎn)接給受話者。

不清楚對方來歷或用意的要先保留,然后請示當(dāng)事人處理,但不宜延遲

太久。

第六十頁,共91頁。五、轉(zhuǎn)接的技巧:

第六十頁,共91頁。六、

代接的技巧:

來電找的人不在:告訴以方要找的人不在,請教對方姓名主動(dòng)詢問對方是否要留言記錄留言內(nèi)容〔5W2H〕完畢。

第六十一頁,共91頁。六、

代接的技巧:第六十一頁,共91頁。

代接的技巧:

來電找的人正在接聽:告訴對方要找的人正在接聽,請教對方姓名詢問是否要等待,告訴受電者來電者姓名〔注意等待的時(shí)間不宜太久〕。第六十二頁,共91頁。

代接的技巧:

來電找的人正在接聽:

代接的技巧:

如來電是抱怨者時(shí),應(yīng)親切地接下,不可推諉,說請您打×××電話。要記下對方的即刻請關(guān)連者回。

第六十三頁,共91頁。

代接的技巧:

如來電是抱怨者時(shí),應(yīng)親切地七、

留言須知:

必須要以留言者的角度,來做記錄,有疑問的地方,要向?qū)Ψ酱_認(rèn)清楚。

由誰給誰、日期、時(shí)間、接話人姓名,都必須書寫,并應(yīng)簽字。

把傳話要點(diǎn)復(fù)述確認(rèn)后,以簡單明了的方式表達(dá)清楚。

留言條要放在桌上顯著的地方,并用膠帶粘住,或物壓住以防遺失。

也要再用口頭傳達(dá)一次。

第六十四頁,共91頁。七、

留言須知:

必須要以留言接聽對話比較×你找誰?√請問您找哪位?×有什么事?√請問您有什么事?×你是誰?√請問您貴姓?×不知道!√抱歉,這事我不太了解×我問過了,他不在!√我再幫您看一下,抱歉,他還沒回來,您方便留言嗎?第六十五頁,共91頁。接聽對話比較×你找誰?接聽對話比較×沒這個(gè)人!√對不起,我再查一下,您還有其它信息可以提示一下我嗎?×你等一下,我要接個(gè)別√抱歉,請稍等的第六十六頁,共91頁。接聽對話比較×沒這個(gè)人!接待用餐禮儀接待用餐須知1.與客人共餐時(shí),要熱情地請客人夾菜,切忌只顧自己或?qū)⒖煽诘牟死戏旁谧约旱奈恢蒙溪?dú)用。但不得用自己用過的餐具給客人添菜,要注意文明衛(wèi)生。2.適量飲酒,可在適當(dāng)時(shí)機(jī)請客人干杯。切忌本單位人員互相敬酒或不分場合、不管身份地狂飲,造成酩酊大醉的惡果。3.用餐時(shí)可以適當(dāng)?shù)嘏c客人交談,交談時(shí)應(yīng)注意口中不能有食物,不可音量過大或交談過多以免影響了客人用餐,切忌海闊天空、唾沫四濺。第六十七頁,共91頁。接待用餐禮儀接待用餐須知第六十七頁,共91頁。4.特別應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是自助餐,一定要先讓客人、領(lǐng)導(dǎo)們先夾菜,會(huì)議工作人員要在最后進(jìn)展,切忌上了新菜就蜂涌而上。5.就餐時(shí)不得碰響碗筷,嚼食時(shí)嘴巴不出響聲,咳嗽或打噴涕時(shí),要背轉(zhuǎn)身用手〔最好是用手帕〕后捂著嘴巴,然后向客人道謙。第六十八頁,共91頁。4.特別應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是自助餐,一定要先讓客人、領(lǐng)導(dǎo)們先夾菜,會(huì)接待用餐禮儀6.就餐中要去洗手間或打,要主動(dòng)向桌上的主人說:對不起,我去打個(gè)〔或去洗手間〕。不要當(dāng)著客人的面打手機(jī)。7.就餐時(shí)不要蹺二郎腿,更不得脫鞋、摳鼻子、挖耳朵、撓頭皮等。天熱時(shí)可脫去外衣,摘下帽子掛在衣架上或搭在自己座椅背上。第六十九頁,共91頁。接待用餐禮儀6.就餐中要去洗手間或打,要主動(dòng)向桌上的主與客人一起吃飯,有三個(gè)不準(zhǔn):不能當(dāng)眾修飾自己:首先拽下領(lǐng)帶\松下褲腰不能為對方勸酒夾菜:敬酒不勸酒\請菜不夾菜吃東西不能發(fā)出聲音第七十頁,共91頁。與客人一起吃飯,有三個(gè)不準(zhǔn):第七十頁,共91頁。宴請座次安排主人12主人副主人124343l

主人副主人1234查詢?第七十一頁,共91頁。宴請座次安排主人12主人副主人124343l

主人副主會(huì)見會(huì)談接待禮儀要集中精力,不應(yīng)酬其它事務(wù)熱情接待來訪人員

談話時(shí)態(tài)度應(yīng)誠懇,舉止大方

注意口氣清新,不要有異味的食品不要忘記帶自己的名片

會(huì)議禮儀第七十二頁,共91頁。會(huì)見會(huì)談接待禮儀要集中精力,不應(yīng)酬其它事務(wù)會(huì)議禮儀第七十二頁會(huì)見與會(huì)談接待前的準(zhǔn)備工作設(shè)施衛(wèi)生設(shè)備檢查物品擺放管理到位平安保衛(wèi)工作相關(guān)人員溝通到位保持良好的精神狀態(tài)。第七十三頁,共91頁。會(huì)見與會(huì)談接待前的準(zhǔn)備工作第七十三頁,共91頁。你該坐哪個(gè)位置?第七十四頁,共91頁。你該坐哪個(gè)位置?第七十四頁,共91頁。小型會(huì)議位次排列面門為上以右為上自由擇坐第七十五頁,共91頁。小型會(huì)議位次排列面門為上第七十五頁,共91頁。大型會(huì)議位次排列第七十六頁,共91頁。大型會(huì)議位次排列第七十六頁,共91頁。主席臺(tái)位置的排列居中為上以右為上前排為上第七十七頁,共91頁。主席臺(tái)位置的排列居中為上第七十七頁,共91頁。會(huì)議主持者的位置前排中央位置前排右側(cè)第七十八頁,共91頁。會(huì)議主持者的位置前排中央位置第七十八頁,共91頁。發(fā)言者的標(biāo)準(zhǔn)位置主席臺(tái)正前方主席臺(tái)的右前方第七十九頁,共91頁。發(fā)言者的標(biāo)準(zhǔn)位置主席臺(tái)正前方第七十九頁,共91頁。談判的位次排列

雙邊談判

多邊談判

第八十頁,共91頁。談判的位次排列雙邊談判第八十頁,共91頁。雙邊談判談判者為兩個(gè)單位雙邊談判的坐次排列

1.橫式

2.豎式第八十一頁,共91頁。雙邊談判談判者為兩個(gè)單位第八十一頁,共91頁。圖例第八十二頁,共91頁。圖例第八十二頁,共91頁。圖例第八十三頁,共91頁。圖例第八十三頁,共91頁。圖例第八十四頁,共91頁。圖例第八十四頁,共91頁。多邊談判三方或者三方以上多邊談判的坐次排列

1.自由式

2.主席式第八十五頁,共91頁。多邊談判三方或者三方以上第八十五頁,共91頁。圖例第八十六頁,共91頁。圖例第八十六頁,共91頁。簽字儀式位次排列的根本要求簽字儀式位次排列的根本規(guī)那么3.參加簽字儀式的其他人員一般需要呈直線型單行或者多行并排站在簽字者身后〔中央高于兩側(cè),右側(cè)客方,左側(cè)是主方,地位高者在中央,前排高于后排〕第八十七頁,共91頁。簽字儀式位次排列的根本要求第八十七頁,共91頁。簽字會(huì)場座次的安排客主文具:簽字筆,吸墨器助簽人助簽人客方人員主方人員低高高低低高簽字廳的布置第八十八頁,共91頁。簽字會(huì)場座次的安排客主文具:簽字筆,吸墨器助簽人助簽人客方人THANKYOU!第八十九頁,共91頁。THANKYOU!第八十九頁,共91頁。謝謝第九十頁,共91頁。謝謝第九十頁,共91頁。內(nèi)容總結(jié)員工禮儀培訓(xùn)課件。不知道如何讓到那個(gè)座位上,讓到下座上去了.。儀容的整潔度自己來評分:總分為35分,達(dá)20分以上為合格。表達(dá):積極向上\溫馨\簡約。不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。我是天駿人,我微笑。常在心頭擺上一張笑臉和一張哭臉問自己,喜歡別人用哪一張臉來對待自己。名片可放在上衣口袋〔但不可放在褲兜里〕。不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。一手拿話筒、一手拿筆和紙隨時(shí)記錄。謝謝第九十一頁,共91頁。內(nèi)容總結(jié)員工禮儀培訓(xùn)課件。不知道如何讓到那個(gè)座位上,讓到下座員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件培訓(xùn)規(guī)那么IHEAR,IFORGETISEE,IREMEMBERIDO,IUNDERSTAND參與,提問第一頁,共91頁。員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件員工禮儀培訓(xùn)課件培訓(xùn)規(guī)那么I培訓(xùn)規(guī)那么IHEAR,IFORGETISEE,IREMEMBERIDO,IUNDERSTAND參與,提問第二頁,共91頁。培訓(xùn)規(guī)那么IHEAR,IFORGET第二頁,共91頁。

從以下幾方面介紹:為什么學(xué)禮儀○為什么學(xué)○禮儀是什么○根本理念第三頁,共91頁。從以下幾方面介紹:為什么學(xué)禮儀○為什么學(xué)●

接待禮儀●

儀容儀表禮儀○儀容儀表○著裝禮儀○行為禮儀○表情禮儀○商務(wù)語言禮儀○迎送禮儀○見面禮儀○名片禮儀○電話接待禮儀○用餐接待禮儀○會(huì)議接待禮儀第四頁,共91頁?!窠哟Y儀●儀容儀表禮儀○儀容儀表○迎送禮儀第四頁,為什么學(xué)禮儀?●對個(gè)體不學(xué)禮,無以立使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)上下和有無教養(yǎng)的尺度●對組織塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率第五頁,共91頁。為什么學(xué)禮儀?●對個(gè)體第五頁,共91頁。什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀就是商務(wù)人員的交往藝術(shù)、溝通技巧、約定俗成的待人接物的標(biāo)準(zhǔn)化做法。俗話說:有禮行遍天下,無禮寸步難行。第六頁,共91頁。什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀就是商務(wù)人員的交往藝術(shù)、溝通技巧、約如果請坐:請座\請上座;不知道如何讓到那個(gè)座位上,讓到下座上去了.第七頁,共91頁。如果請坐:請座\請上座;不知道如何讓到那個(gè)座位上,讓到下座上商務(wù)禮儀——商務(wù)交往的藝術(shù).●提升個(gè)人素質(zhì):內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)在市場員工素質(zhì)競爭,企業(yè)形象.單管發(fā)送,擰鼻子;在客戶面前影響企業(yè)形象●方便交往意圖:*先生早就知道你在禮儀方面小有名氣,應(yīng)該說大有名氣●有助于維護(hù)企業(yè)形象,個(gè)體代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,典型的活體廣告,一舉一動(dòng),一言一行.此時(shí)無聲勝有聲.第八頁,共91頁。商務(wù)禮儀——商務(wù)交往的藝術(shù).第八頁,共91頁。商務(wù)禮儀的根本理念是什么?尊重為本.商務(wù)交往,尊重領(lǐng)先.要懂得尊重人.一次在一個(gè)單位吃飯,工作人員點(diǎn)人頭,123.一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意.如果非要點(diǎn)人數(shù),那么掌心向上.懂得尊重人的前提是了解人:對歐美人來講,掌心向下是叫小動(dòng)物.第九頁,共91頁。商務(wù)禮儀的根本理念是什么?第九頁,共91頁。尊重人的兩個(gè)層面:1〕自尊:是尊重別人的出發(fā)點(diǎn),沒有自尊自愛的人是沒有地位的.通過言談舉止穿著打扮表現(xiàn)的.如婦女戴首飾有講究,根本的講究有兩個(gè):符合身份,以少為佳.不能喧賓奪主,暴漏家財(cái).討論:有哪些首飾是不能戴的?兩類:珠寶首飾不戴,是社交佩帶的,工作場合表達(dá)的是敬崗愛業(yè).展示性別魅力的首飾不戴.如胸針\腳鏈第十頁,共91頁。尊重人的兩個(gè)層面:第十頁,共91頁。尊重為本.商務(wù)交往,尊重領(lǐng)先.要懂得尊重人.

戴首飾:戴兩種或兩件以上首飾時(shí),專業(yè)水準(zhǔn)講法:同質(zhì)同色.如戴白金的戒指就要佩帶白金的,白銀的甚至是鋼的.如一個(gè)女人手指戴了四個(gè)戒指,一個(gè)瑪瑙的,一個(gè)翡翠的,一個(gè)玫瑰色的,一個(gè)紫色的;耳環(huán)兩邊一個(gè)紫一個(gè)蘭。2〕尊重別人。第十一頁,共91頁。尊重為本.商務(wù)交往,尊重領(lǐng)先.要懂得尊重人.

戴首飾:戴兩種儀容儀表禮儀儀容:容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀表達(dá)。包括一個(gè)人的頭部,手部,如頭發(fā),臉龐,眼睛,嘴巴,耳朵等。頭發(fā):保持干凈,梳理整齊,發(fā)型需保守不要使用較濃香味的發(fā)膠或摩絲。面部及化裝:保持清潔、安康,淡妝〔首飾案例2〕??谇?保持口氣清新,定期口腔檢查〔刷牙〕指甲:干凈修剪整齊不宜過長腿:不能直接裸露,腳不帶腳鏈。鼻子和體毛:修整第十二頁,共91頁。儀容儀表禮儀儀容:容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀表達(dá)。包括個(gè)人儀容儀表檢查重點(diǎn)儀容的整潔度自己來評分:總分為35分,達(dá)20分以上為合格。A=5分;B=3分;C=1分。第十三頁,共91頁。個(gè)人儀容儀表檢查重點(diǎn)儀容的整潔度自己來評分:總分為35分,達(dá)如果現(xiàn)在需要各位參加一個(gè)商務(wù)活動(dòng):

您是男士,您的著裝是什么樣子的?

如果您是女士,您的著裝是什么樣子的?塑造專業(yè)形象——著裝禮儀第十四頁,共91頁。如果現(xiàn)在需要各位參加一個(gè)商務(wù)活動(dòng):

您是男士,您的著裝是什行為舉止與儀態(tài)“言行舉止表達(dá)公司的形象,因?yàn)樗M湍阋粯用?〞1表情——面帶微笑2言語——簡潔清楚3動(dòng)作——敏捷靈活4工作——干凈利落5態(tài)度——朝氣蓬勃讓顧客所認(rèn)同、信賴的5種禮儀、態(tài)度方式如下:表達(dá):積極向上\溫馨\簡約站姿?行姿?第十五頁,共91頁。行為舉止與儀態(tài)“言行舉止表達(dá)公司的形象,因?yàn)樗M湍阋粯用劳Γ?,高站姿禮儀:

行為舉止與儀態(tài)

頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方;收腰挺胸,腳挺直,兩臂自然下垂;兩膝相并,腳跟靠攏,腳尖張開50度,從整體上產(chǎn)生一種精神飽滿的感覺。

不良站姿身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)

第十六頁,共91頁。挺,直,高站姿禮儀:行為舉止與儀態(tài)頭正頸直,嘴微閉,兩眼平

行姿禮儀:沉著,輕盈,穩(wěn)重頭正頸直,挺胸收腹,目光

平視,兩手自然下垂,前后擺動(dòng),并前擺向里35度,后擺向外45度,腳尖直指正前方,身體平穩(wěn),兩肩不要左右晃動(dòng)。男性顯得陽剛之美,女性要款款輕盈,顯出陰柔之美。不管男性或女性,均切記八字步。不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。在狹窄通道上如遇領(lǐng)導(dǎo)、尊者、貴賓、女士,那么應(yīng)主動(dòng)站立一旁,以手示意或說聲“請〞,讓其先走。上下樓梯不要彎腰弓背,手撐大腿,不要一步踏二三個(gè)臺(tái)階。遇到尊長、老者、女士、幼童應(yīng)主動(dòng)讓出有扶手的一邊。第十七頁,共91頁。

行姿禮儀:沉著,輕盈,穩(wěn)重頭正頸直,挺胸收腹,目光

坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方行為舉止與儀態(tài)男性張開腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,表達(dá)男子的自信豁達(dá)。女性那么是膝蓋并攏,表達(dá)其莊重矜持,落座聲輕,動(dòng)作協(xié)調(diào),先退半步〔穿裙子時(shí)雙手從上而下理直后裙〕后坐下,要坐在椅面的一半或2/3處,兩腿垂直地面或稍傾斜或稍內(nèi)收,腳尖相并或前后差半腳。腰挺直,兩手自然彎曲,扶膝部或穿插放入大腿前半部,切記穿插兩腿、蹺二郎腿、搖腰、弓背彎腰。第十八頁,共91頁。坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方行為舉止與儀態(tài)男性張開腿部而坐,手置入座在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅第十九頁,共91頁。入座第十九頁,共91頁。離座先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開第二十頁,共91頁。離座第二十頁,共91頁。表情神態(tài)禮儀主要規(guī)那么表現(xiàn)謙恭表現(xiàn)友好表現(xiàn)適時(shí)表現(xiàn)真誠重在面部眼神第二十一頁,共91頁。表情神態(tài)禮儀主要規(guī)那么第二十一頁,共91頁。眼神禮儀

眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動(dòng)向、內(nèi)心想法等都可以從眼睛中看出來。

第一、不能對關(guān)系不熟或一般的人長時(shí)間凝視,否那么將被視為一種無禮行為。

第二十二頁,共91頁。眼神禮儀

眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動(dòng)向、內(nèi)心想法等

眼神禮儀

第二、與新客戶的談話,眼神禮儀是:眼睛看對方眼睛或嘴巴的“三角區(qū)〞標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%-60%,這叫“社交注視〞。

第三、眼睛注視對方的時(shí)間超過整個(gè)交談時(shí)間的60%,屬于超時(shí)注視,一般使用這種眼神看人是失禮的。

第二十三頁,共91頁。

眼神禮儀

第二、與新客戶的談話,眼神禮儀是:眼睛看對方眼眼神禮儀第四、眼睛注視對方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬低時(shí)型注視,一般也是失禮的注視,說明他的內(nèi)心自卑或企業(yè)掩飾什么或?qū)θ藢υ挾疾桓信d趣。

第五、眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)的幅度與快慢都不要太快或太慢,眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)稍快表示聰明、有活力,但如果太快由表示不老實(shí)、不成熟、給人輕浮、不莊重的印象,如“擠眉弄眼〞、“賊眉鼠眼〞指的就是這種情況,但是,眼睛也不能轉(zhuǎn)得太慢,否那么就是“死魚眼睛〞。

第二十四頁,共91頁。眼神禮儀第四、眼睛注視對方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬眼神禮儀第六、恰當(dāng)使用親密注視,和親近的人談話,可以注視他的整個(gè)上身,叫:“親密注視〞。

第二十五頁,共91頁。眼神禮儀第六、恰當(dāng)使用親密注視,和親近的人談話,可以注視他的表情神態(tài)禮儀--笑容○可以調(diào)節(jié)情緒○可以消除隔膜○可以獲取回報(bào)○有益身心安康●面部表情——微笑:“微笑不需要一分錢,但最有價(jià)值.〞第二十六頁,共91頁。表情神態(tài)禮儀--笑容●面部表情——微笑:第二十六頁,共人的微笑※

微笑是為客戶提供超出滿意度的效勞※

微笑就是決不對客戶說“不〞※

微笑把自己的工作每天做完做好※

微笑是創(chuàng)名牌的助推器人的真誠無價(jià),人的信譽(yù)無價(jià),人的微笑無價(jià)!我是天駿人,我微笑!第二十七頁,共91頁。第二十七頁,共91頁。如何微笑?每天早上起床后想2~3件令自己快樂的事當(dāng)您遇到別人時(shí)先去想想他的優(yōu)點(diǎn)是什么?當(dāng)您遇到困難時(shí),忍不住想發(fā)脾氣時(shí),提醒自己微笑才能解決問題。常在心頭擺上一張笑臉和一張哭臉問自己,喜歡別人用哪一張臉來對待自己對著鏡子檢視自己哪種表情最好看。第二十八頁,共91頁。如何微笑?每天早上起床后想2~3件令自己快樂的事第二十八頁,商務(wù)語言禮儀文明用語禮儀稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會(huì)職業(yè)區(qū)分對象照顧習(xí)慣有主有次嚴(yán)防犯忌口齒清晰用詞文雅第二十九頁,共91頁。商務(wù)語言禮儀文明用語禮儀第二十九頁,共91頁。上班時(shí)·早上好、早、您好特別提示午餐時(shí)·我先去吃午飯,二十分左右后回來★打招呼(問候)禮儀實(shí)力:·抱歉,我先走了,再見·辛苦了·明天見·請您、請您幫忙、請您指教·麻煩您·對不起·謝謝您·早上好·您好·晚安·天氣真好?。。ㄕ胬洌そ衲甑南奶炜烧鏌?!·昨天聽說您……·上次釣魚的收獲怎么樣?·您先生好嗎?令尊好嗎?·小朋友好可愛·明天星期天,您打算上哪兒去?·謝謝您的照顧·謝謝您的幫忙·前天真謝謝您的照顧·謝謝您工作場內(nèi)的用語興趣生活感謝

公司員工小A向同事打招呼:

例向宋總打招呼時(shí):

※宋總早或好一見面時(shí)

※老李早或好。※艷君早或好。下班時(shí)有事相托(請、對不起、謝謝)時(shí)刻※茂強(qiáng)早或好。第三十頁,共91頁。上班時(shí)·早上好、早、您好特別提示午餐時(shí)·我先去吃午飯,二十分禮貌用語順口溜:●“您好〞不離口,●“請〞字放前頭〔放在請求別人做事的話之前〕,●“對不起〞時(shí)時(shí)有,●“謝謝〞跟后頭〔用在別人幫助我們之后〕,●“再見〞送客走。第三十一頁,共91頁。禮貌用語順口溜:第三十一頁,共91頁。接待禮儀第三十二頁,共91頁。接待禮儀第三十二頁,共91頁。迎送禮儀1迎送的一般原那么:l

注意迎送的對象l

確定迎送的規(guī)格l掌握迎送的時(shí)間第三十三頁,共91頁。迎送禮儀1迎送的一般原那么:第三十三頁,共91頁。2迎賓、送客的本卷須知l迎賓:面戴微笑、禮貌周到。帶著客人參觀或進(jìn)入會(huì)場時(shí),應(yīng)主動(dòng)伸手示意并走在客人的左面略往前一點(diǎn),切忌只顧自己大步流星而不顧客人是否跟上。進(jìn)電梯時(shí),要為客人按開門鈕,防止電梯突然關(guān)門夾人

第三十四頁,共91頁。2迎賓、送客的本卷須知第三十四頁,共91頁。迎賓、送客的本卷須知

l送賓:熱情有禮。請客人上汽車時(shí),要主動(dòng)給客人拉開車門,待客人的腳抬進(jìn)去,觀察是否有衣角或提包之類的物品有被夾在車門外的可能,然后替客人關(guān)牢車門。對身份高的客人,拉開車門后,應(yīng)用手護(hù)在車門上端與車頂邊緣處示意〔小心碰腦袋〕,同時(shí)也有行舉手禮的象征。第三十五頁,共91頁。迎賓、送客的本卷須知

l送賓:熱情有禮。請客人上汽車時(shí),要3迎送中任務(wù)及住宿、陪車標(biāo)準(zhǔn)迎送車輛應(yīng)事先安排好,不可臨時(shí)調(diào)遣,給人以倉促之感,來賓抵達(dá)后,從機(jī)場〔火車站〕到駐地,以及訪問完畢,由駐地到機(jī)場〔火車站〕,有安排主人陪車,也有不安排的。如果主人陪車,應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè),上車時(shí),來賓從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,遇到來賓先上車,坐到了主人的位置上,那么不必請來賓挪動(dòng)位置,翻譯〔工作人員〕一般安排坐加座或司機(jī)旁邊。第三十六頁,共91頁。3迎送中任務(wù)及住宿、陪車標(biāo)準(zhǔn)第三十六頁,共91頁。4、迎送禮儀——陪車標(biāo)準(zhǔn)小汽車自用小汽車飛機(jī)火車第三十七頁,共91頁。4、迎送禮儀——陪車標(biāo)準(zhǔn)小汽車第三十七頁,共91頁。案例:A公司的總經(jīng)理要到B公司參觀,隨同人員還有A公司的總經(jīng)理的助理,接待人員在接待時(shí)作了如下安排你認(rèn)為是否遵循了禮儀的原那么?如果不對,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)怎樣安排?小汽車:

32司機(jī)1(VIP)行駛方向第三十八頁,共91頁。案例:A公司的總經(jīng)理要到B公司參觀,隨同人員還有A公司的總經(jīng)交通工具的座次安排小汽車:自用小汽車:窗123窗2413火車:飛機(jī):行駛方向行駛方向貴賓座:司機(jī)后面司機(jī)級(jí)別比你高應(yīng)坐在副駕駛座上第三十九頁,共91頁。交通工具的座次安排小汽車:自用小汽車:窗123窗2413火車見面禮儀見面程序介紹握手引導(dǎo)交換名片第四十頁,共91頁。見面禮儀見面程序第四十頁,共91頁。介紹介紹自己——推介自己介紹自己前問候?qū)Ψ矫骼省⑺?、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人——為他人架起溝通的橋梁原那么:先提到名字者為尊重儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人第四十一頁,共91頁。介紹介紹自己——推介自己第四十一頁,共91頁。介紹他人的次序首先把:年輕的介紹給年長的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的;第四十二頁,共91頁。介紹他人的次序首先把:第四十二頁,共91頁。握手握手時(shí)的姿態(tài)女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌一般關(guān)系,一握即放第四十三頁,共91頁。握手握手時(shí)的姿態(tài)女士握位:食指位第四十三頁,共91頁。握手的伸手次序男女之間,女士先;長幼之間,長者先;上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。第四十四頁,共91頁。握手的伸手次序第四十四頁,共91頁。不用左手握手:阿拉伯、印度人認(rèn)為左手為不潔的防止穿插握手:基督教認(rèn)為類似十字架不吉利不戴手套握手:除社交場合的女士不戴墨鏡握手:除患眼疾或有缺陷握手時(shí)另一手不插兜握手的禁忌第四十五頁,共91頁。不用左手握手:阿拉伯、印度人認(rèn)為左手為不潔的握手的禁忌第四十握手的禁忌握手時(shí)另一手依舊拿著東西不放下不要握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖不要握手時(shí)僅僅伸給對方的手指尖,“死魚式握手〞骯臟或有傳染病不握手不要握手后立即擦拭自己的手掌不拒絕別人的握手第四十六頁,共91頁。握手的禁忌握手時(shí)另一手依舊拿著東西不放下第四十六頁,共91頁引導(dǎo)手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn).一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意.如果非要點(diǎn)人數(shù),那么掌心向上.引領(lǐng)時(shí),身體稍側(cè)向客人,注意上下樓梯、遇障礙物時(shí)的手勢電梯引領(lǐng):先進(jìn)后出原那么第四十七頁,共91頁。引導(dǎo)手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn).第四十七名片禮儀名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原那么上應(yīng)該使用名片夾名片可放在上衣口袋〔但不可放在褲兜里〕要保持名片或名片夾的清潔、平整第四十八頁,共91頁。名片禮儀名片的準(zhǔn)備第四十八頁,共91頁。名片禮儀承受名片必須起身接收名片應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙砘財(cái)[弄接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上第四十九頁,共91頁。名片禮儀承受名片第四十九頁,共91頁。名片的索取其一,交易法其二,激將法其三,謙恭法其四,聯(lián)絡(luò)法第五十頁,共91頁。名片的索取其一,交易法第五十頁,共91頁?!艚灰追?/p>

是指“將欲取之,必先予之〞把名片遞給對方時(shí),對方不回贈(zèng)名片是失禮的行為,所以對方一般會(huì)回贈(zèng)名片給你。第五十一頁,共91頁?!艚灰追ㄊ侵浮皩⒂≈叵扔柚暤谖迨豁?,共91頁?!艏⒎?/p>

所謂激將法是指有的時(shí)候遇到的交往對方其地位身份比我們高,或者身為異性,難免有提防之心。略加詮釋,如:“王總,我非??鞓纺苷J(rèn)識(shí)您,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?〞第五十二頁,共91頁。◆激將法所謂激將法是指有的時(shí)候遇到的交往對方其地位身份比我◆謙恭法

謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片。“認(rèn)識(shí)您我非??鞓罚m然我玩電腦已經(jīng)玩了四五年了,但是與您這種專業(yè)人士相比相形見絀,希望以后有時(shí)機(jī)能夠繼續(xù)向您請教,不知道以后如何向您請教比較方便?〞第五十三頁,共91頁?!糁t恭法謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名◆聯(lián)絡(luò)法

謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大適宜。面對平輩和晚輩時(shí),不妨采用聯(lián)絡(luò)法。聯(lián)絡(luò)法的標(biāo)準(zhǔn)說法是:“認(rèn)識(shí)您太快樂了,希望以后有時(shí)機(jī)能跟您保持聯(lián)絡(luò),不知道怎么跟您聯(lián)絡(luò)比較方便?〞第五十四頁,共91頁?!袈?lián)絡(luò)法謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大適接待禮儀一、根本認(rèn)知鈴聲響三聲內(nèi)接起;接起在要說“您好,盈科電訊﹍﹍〞說話聲音要清晰,溫和且有精神聽不清楚對方姓名時(shí),一定要問清楚,不可茍且敷衍。保存狀態(tài),不可讓其等待太久假設(shè)中途斷線,原那么上由打的一方重?fù)?。通話完畢后,要等上司或客人掛斷后,再輕輕掛上。第五十五頁,共91頁。接待禮儀一、根本認(rèn)知鈴聲響三聲內(nèi)接起;第五二、打前的準(zhǔn)備為了防止遺漏,要實(shí)現(xiàn)把說話要點(diǎn)及順序?qū)懺诒銞l紙上。事先把所需的資料文件準(zhǔn)備好。要把號(hào)碼、顧客稱謂確定清楚后再撥號(hào)碼。選擇對方適宜的時(shí)間。接待禮儀第五十六頁,共91頁。二、打前的準(zhǔn)備為了防止遺漏,要實(shí)現(xiàn)把說話要點(diǎn)及順序?qū)懺谌?、正確的打方式:

準(zhǔn)備打→告知姓名→確認(rèn)對方→打招呼〔問候〕→傳〔轉(zhuǎn)〕達(dá)委托之事→簡明告知委托事項(xiàng)→復(fù)核要點(diǎn)→再見→客氣掛。第五十七頁,共91頁。三、正確的打方式:

準(zhǔn)備打→告知姓名→確認(rèn)對方→正確的打方式:①

撥通后,禮貌地報(bào)上自己的單位名稱及姓名。

確定接聽者身份后,再一次報(bào)上單位及姓名,并有禮貌地問候。

正確清晰、有條理地說明來電事項(xiàng)。

對于來電事項(xiàng)做精要的匯總,確認(rèn)對方完全了解,說謝謝再見。

要等對方掛上后,再掛上。

欲聯(lián)絡(luò)者不在時(shí),先詢問回公司時(shí)間,或請接聽者作為轉(zhuǎn)告、留言。

打錯(cuò)時(shí)——說對不起。

一手拿話筒、一手拿筆和紙隨時(shí)記錄。第五十八頁,共91頁。正確的打方式:①

撥通后,禮貌地報(bào)上自己的四、接聽的技巧鈴聲響2—3聲→拿起話筒→報(bào)單位名稱、姓名及問候→確認(rèn)對方詢問來電事項(xiàng)→打招呼〔問候〕→傾聽委托之事做記錄→匯總并復(fù)述來電事項(xiàng)→告知自己的姓名→禮貌地完畢→掛上。

一手拿話筒、一手拿筆和紙隨時(shí)記錄。接待禮儀

第五十九頁,共91頁。四、接聽的技巧鈴聲響2—3聲→拿起話筒→報(bào)單位名稱、五、轉(zhuǎn)接的技巧:

一定要將來電者姓名及目的一并轉(zhuǎn)接給受話者。

不清楚對方來歷或用意的要先保留,然后請示當(dāng)事人處理,但不宜延遲

太久。

第六十頁,共91頁。五、轉(zhuǎn)接的技巧:

第六十頁,共91頁。六、

代接的技巧:

來電找的人不在:告訴以方要找的人不在,請教對方姓名主動(dòng)詢問對方是否要留言記錄留言內(nèi)容〔5W2H〕完畢。

第六十一頁,共91頁。六、

代接的技巧:第六十一頁,共91頁。

代接的技巧:

來電找的人正在接聽:告訴對方要找的人正在接聽,請教對方姓名詢問是否要等待,告訴受電者來電者姓名〔注意等待的時(shí)間不宜太久〕。第六十二頁,共91頁。

代接的技巧:

來電找的人正在接聽:

代接的技巧:

如來電是抱怨者時(shí),應(yīng)親切地接下,不可推諉,說請您打×××電話。要記下對方的即刻請關(guān)連者回。

第六十三頁,共91頁。

代接的技巧:

如來電是抱怨者時(shí),應(yīng)親切地七、

留言須知:

必須要以留言者的角度,來做記錄,有疑問的地方,要向?qū)Ψ酱_認(rèn)清楚。

由誰給誰、日期、時(shí)間、接話人姓名,都必須書寫,并應(yīng)簽字。

把傳話要點(diǎn)復(fù)述確認(rèn)后,以簡單明了的方式表達(dá)清楚。

留言條要放在桌上顯著的地方,并用膠帶粘住,或物壓住以防遺失。

也要再用口頭傳達(dá)一次。

第六十四頁,共91頁。七、

留言須知:

必須要以留言接聽對話比較×你找誰?√請問您找哪位?×有什么事?√請問您有什么事?×你是誰?√請問您貴姓?×不知道!√抱歉,這事我不太了解×我問過了,他不在!√我再幫您看一下,抱歉,他還沒回來,您方便留言嗎?第六十五頁,共91頁。接聽對話比較×你找誰?接聽對話比較×沒這個(gè)人!

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論