汽車配件的保管和盤存課件

活動2汽車配件的保管和盤存活動2汽車配件的保管和盤存1“盤存”的定義：企業(yè)、事業(yè)、機關等單位對其各種財產(chǎn)、物資進行實地盤點和對銀行存款、往來款項進行查詢、核對。又稱財產(chǎn)清查。其目的：①保證賬簿記錄與實物數(shù)字一致，使會計資料正確可靠。②加強財產(chǎn)管理，保證財產(chǎn)安全。③查明財產(chǎn)物資是否充分利用。④檢查企業(yè)與各單位的往來款項及結(jié)算，是否符合制度規(guī)定。⑤發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資在驗收、保管、領發(fā)、調(diào)撥、報廢以及現(xiàn)金出納等手續(xù)上的問題和缺陷，以便及時采取措施加以解決。通過盤存，有利于加強財產(chǎn)管理，挖掘內(nèi)部潛力，加速資金周轉(zhuǎn)。按清查的范圍，有全部盤存和局部盤存；按進行的時間，有定期和不定期盤存?！氨P存”的定義：企業(yè)、事業(yè)、機關等單位2貨垛goodsstack為了便于保管和裝卸、運輸，按一定要求分門別類堆放在一起的一批物品。貨垛goodsstack31、汽車配件保管卡（1）汽車配件保管卡的種類①多欄式保管卡見表4-1適用于同一種汽車配件分別放在好幾個地方時使用。②貨垛卡片見表4-2

1、汽車配件保管卡（1）汽車配件保管卡的種類4（2）汽車配件保管卡的管理①集中管理

優(yōu)點：保管員能隨時掌握汽車配件全面情況。便于記賬，節(jié)省時間；避免卡片丟失、漏記、錯記。缺點：汽車配件貨架上缺乏標志，容易發(fā)生收發(fā)貨錯誤。（2）汽車配件保管卡的管理①集中管理5（2）汽車配件保管卡的管理②分散管理優(yōu)點：發(fā)貨時，單、卡、貨核對方便，便于復核和盤點。缺點：容易丟失，記卡不便，容易漏記、錯記。（2）汽車配件保管卡的管理②分散管理62、汽車配件分類養(yǎng)護范圍金屬制品在儲存期間發(fā)生銹蝕，是常見的現(xiàn)象，它不僅影響外觀質(zhì)量，造成商品陳舊，而且使其機械強度下降，從而降低其使用價值，嚴重者甚至報廢。如：各種金屬制品因銹蝕使其表面形成斑點、凹陷，難以平整并保持鋒利；精密量具銹蝕，可能影響其使用的精確度。因此，就要對其進行養(yǎng)護處理。

2、汽車配件分類養(yǎng)護范圍金屬制品在儲存期間7（一）選擇適宜的保管場所

保管金屬制品的場所，不論是庫內(nèi)庫外，均應清潔干燥，不得與酸、堿、鹽類、氣體和粉末抽商品混存。不同種類的金屬制品在同一地點存放時，也應有一定的間隔距離，防止發(fā)生接觸腐蝕。（一）選擇適宜的保管場所保管金屬制品的場所，不論是庫內(nèi)庫8（二）保持庫房干燥

相對濕度在60%以下，就可以防止金屬制品表面凝結(jié)水分，生成電解液層而遭受電化學腐蝕。但相對濕度60%以下較難達到，一般庫房應控制在65～70%左右。（二）保持庫房干燥

相對濕度在60%以下，就可以防止金屬9（三）涂油防銹

涂油防銹是金屬制品防銹的常用方法。它是在金屬表面涂刷一層油脂薄膜，使商品在一定程度上與大氣隔離開來，達到防銹的目的。這種方法省時、省力、節(jié)約、方便且防銹性能較好。涂油防銹一般采取按垛、按包裝或按件涂油密封。涂油前必須清除金屬表面灰塵污垢，涂油后要及時包裝封存。

（三）涂油防銹涂油防銹是金屬制品防銹的常用方法。它是在金屬10（三）涂油防銹防銹油是以油脂或樹脂類物質(zhì)為主體，加入油溶性緩蝕劑所組成的暫時性防銹涂料。防銹油中的油脂或樹脂類物質(zhì)為涂層和成膜物質(zhì)，常用的有潤滑油、凡士林、石臘、瀝青、洞油、松香及合成樹脂等。將金屬制品浸涂或熱刷防銹油，可以在一定的時間內(nèi)，隔絕大氣中的氧、水分以及有害氣體對金屬制品的侵蝕，以防止或減緩銹蝕。

（三）涂油防銹防銹油是以油脂或樹脂類物質(zhì)為主體，加入油溶性緩11（四）氣相防銹氣相防銹是利用揮發(fā)性緩蝕劑，在金屬制品周圍揮發(fā)出緩蝕氣體，來阻隔腐蝕介質(zhì)的腐蝕作用，以達到防銹目的。氣相緩蝕劑在使用時不需涂在金屬制品表面，只用于密封包裝或容器中，因它是一些揮發(fā)性物質(zhì)，在很短時間內(nèi)就能充滿包裝或容器內(nèi)的各個角落和縫隙。既不影響商品外觀，又不影響使用，也不污染包裝。是一種有效的防銹方法。

（四）氣相防銹氣相防銹是利用揮發(fā)性緩蝕劑，在金屬制品周圍揮12氣相防銹的用法：氣相防銹紙適用金屬：鐵金屬、合金鋼、鑄鐵、銅、黃銅、青銅、電鍍金屬、鋅及合金、鉻及合金、鎘及合金、鎳及合金、錫及合金、鋁及合金等各種金屬材料及制品。應用方法：1、防銹紙與被防銹物品表面應盡量緊密接觸，在兩者之間不能有障礙物阻隔。2、包裝前被防銹物品表面應處于潔凈、干燥、無異物狀態(tài)3、若被防銹物品表面規(guī)則，可采用單體全覆蓋方式（氣相防銹紙使用面積與物品表面積近似），并密封接口處。也可在密封包裝單元內(nèi)（周轉(zhuǎn)箱、塑料袋等）將氣相防銹紙作為內(nèi)襯或隔層墊紙使用。4、包裝時應戴干凈手套操作，不要用裸手接觸被防銹物品。氣相防銹的用法：氣相防銹紙13汽車配件的保管和盤存課件14粉末法氣相防銹粉末法氣相防銹是用氣相防銹緩蝕粉末，均勻噴灑在金屬制品表面或撒裝入金屬商品的包裝袋中，也可制成片劑、丸劑放入包裝然后密封，即可起到防銹作用，一般適用于大型部件如發(fā)動機總成等。粉末法氣相防銹粉末法氣相防銹是用氣相防銹緩蝕粉末，均勻噴灑15溶液法氣相防銹溶液法氣相防銹是用有機溶劑或水來溶解氣相緩蝕劑而成的溶液，浸涂或噴涂與金屬制品表面，形成一層緩蝕劑薄膜，外用苯甲酸鈉防銹蠟紙包裝，并用聚乙烯薄膜塑料袋密封，這種相對濕度較高的環(huán)境，十分有效。溶液法氣相防銹溶液法氣相防銹是用有機溶劑或水來溶解氣相緩蝕劑16（五）塑料封存

塑料封存就是利用塑料對水蒸氣及空氣中腐蝕性物質(zhì)的高度隔離性能，防止金屬制品在環(huán)境因素作用下發(fā)生銹蝕。常用的方法有：

1.塑料薄膜封存

是將塑料薄膜直接在干燥的環(huán)境中封裝金屬制品，或封入干燥劑以保持金屬制品的長期干燥，不至銹蝕。

（五）塑料封存塑料封存就是利用塑料對水蒸氣及空氣中腐蝕性物172.收縮薄膜封存

是將薄膜縱向或橫向拉伸幾倍，處理成收縮性薄膜，使得包裝商品時其會緊緊粘附在商品表面。既防銹又可減少包裝體積。

3.可剝性塑料封存

是以塑料為成膜物質(zhì)，加入增塑劑、穩(wěn)定劑、緩蝕劑及防霉劑等加熱熔化或溶解，噴涂在金屬表面，待冷卻或揮發(fā)后在金屬表面可形成保護膜。阻隔腐蝕介質(zhì)對金屬制品的作用，達到防銹的目的。是一種較好的防銹方法。2.收縮薄膜封存

是將薄膜縱向或橫向拉伸幾倍，處理成18（六）涂漆或噴漆對象為要求外觀光潔和美化的配件。如燈具、機油濾清器、空氣濾清器、鋼板彈簧、減振器等配件。（六）涂漆或噴漆對象為要求外觀光潔和美化的配件。如燈具、機油19（七）鍍鋅、鍍錫和陽極氧化等其對象為電器零件、活塞、水泵軸、輪胎螺栓等。（七）鍍鋅、鍍錫和陽極氧化等其對象為電器零件、活塞、水20（2）橡膠制品的養(yǎng)護（2）橡膠制品的養(yǎng)護213、特殊配件的保管（1）減振器（2）塑料油箱（3）爆震傳感器（4）不能沾油的零件3、特殊配件的保管（1）減振器224、配件的盤存為了及時掌握庫存配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或超儲積壓，必須每周定期對配件進行盤點。盤點的內(nèi)容：查明實際庫存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查配件收發(fā)有無錯誤，查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。4、配件的盤存為了及時掌握庫存配件的變化情況，避免配件的短缺23盤點的形式：盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點等形式?！坝览m(xù)盤點”——是指配件保管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點一次以便及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯?！把h(huán)盤點”——是指配件保管員對自己所管物品分別輕重緩急，做每月重點日盤點計劃，并按計劃日進行盤點；盤點的形式：盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點24“定期盤點”——是指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行存清查，并造出庫存清冊；“重點盤點”——是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因為某種特定目而對倉庫物資進行的盤點和檢查。

盤點中出現(xiàn)問題的處理：對于盤點后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應組織復查落實，分析產(chǎn)生的原因，并及時予以處理?！岸ㄆ诒P點”——是指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行25儲耗合理儲耗：對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風化等物品，允許有一定的儲存損耗。凡在合理儲耗標準以內(nèi)的，由配件保管員填報“合理儲耗單”，經(jīng)批準后，即可轉(zhuǎn)財務部門核銷。儲耗合理儲耗：對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風化等物品，允許有26正常儲耗的計算，一般一個季度進行一次。其計算公式如下：合理儲耗量=保管期平均庫存量×合理儲耗率

實際儲耗量=帳存數(shù)量－實存數(shù)量

儲耗率=保管期內(nèi)實際儲耗量÷保管期內(nèi)平均庫存量×100%

實際儲耗量超過合理儲耗量部分作盤虧處理，凡因人為的原因造成配件丟失或損壞的，不得計入儲耗內(nèi)。正常儲耗的計算，一般一個季度進行一次。27盈虧調(diào)整及報損在盤點中發(fā)生盤盈或盤虧時，應反復落實，查明原因，明確責任。由配件保管員填制“盤存報告”，盤盈盤虧做書面說明，經(jīng)部門負責人審簽后，按規(guī)定報經(jīng)企業(yè)主管領導審批并交財務做帳目調(diào)整。對于由個人原因造成的配件毀損丟失，由責任人和連帶責任人承擔，對于由質(zhì)量問題或車型淘汰等問題造成的損失可以填寫《報損配件申請單》上報總經(jīng)理審批，對于所發(fā)生的配件報廢損失或銷價損失的70%由該公司承擔，服務經(jīng)理承擔損失的15％，配件經(jīng)理（主管）承擔損失的15％。盈虧調(diào)整及報損在盤點中發(fā)生盤盈或盤虧時，應反復落實，查明原28事故處理：由于被盜、火災、水災、地震等原因，或因配件保管員失職指使零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的，應作為事故向企業(yè)主管領導報告，并按企業(yè)有關規(guī)定處理。事故處理：由于被盜、火災、水災、地震等原因，或因配件保管員失29調(diào)劑余缺：在盤點過程中，還應清查有無本企業(yè)多余或暫時不需用的配件，以便及時把這些配件調(diào)劑給其他需用的單位。調(diào)劑余缺：在盤點過程中，還應清查有無本企業(yè)多余或暫時不需用的30積壓配件處理辦法：A．要查清楚積壓配件的型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場價格。B．在維修過程中盡量使用積壓的配件，并參考市場價格。C．對積壓配件適當削價處理。D．積極與配件供應商協(xié)商，爭取以貨換貨。E．對于己經(jīng)淘汰的車型配件，做為廢件處理。按報損程序。積壓配件處理辦法：31汽車配件的保管和盤存課件32活動2汽車配件的保管和盤存活動2汽車配件的保管和盤存33“盤存”的定義：企業(yè)、事業(yè)、機關等單位對其各種財產(chǎn)、物資進行實地盤點和對銀行存款、往來款項進行查詢、核對。又稱財產(chǎn)清查。其目的：①保證賬簿記錄與實物數(shù)字一致，使會計資料正確可靠。②加強財產(chǎn)管理，保證財產(chǎn)安全。③查明財產(chǎn)物資是否充分利用。④檢查企業(yè)與各單位的往來款項及結(jié)算，是否符合制度規(guī)定。⑤發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資在驗收、保管、領發(fā)、調(diào)撥、報廢以及現(xiàn)金出納等手續(xù)上的問題和缺陷，以便及時采取措施加以解決。通過盤存，有利于加強財產(chǎn)管理，挖掘內(nèi)部潛力，加速資金周轉(zhuǎn)。按清查的范圍，有全部盤存和局部盤存；按進行的時間，有定期和不定期盤存?！氨P存”的定義：企業(yè)、事業(yè)、機關等單位34貨垛goodsstack為了便于保管和裝卸、運輸，按一定要求分門別類堆放在一起的一批物品。貨垛goodsstack351、汽車配件保管卡（1）汽車配件保管卡的種類①多欄式保管卡見表4-1適用于同一種汽車配件分別放在好幾個地方時使用。②貨垛卡片見表4-2

1、汽車配件保管卡（1）汽車配件保管卡的種類36（2）汽車配件保管卡的管理①集中管理

優(yōu)點：保管員能隨時掌握汽車配件全面情況。便于記賬，節(jié)省時間；避免卡片丟失、漏記、錯記。缺點：汽車配件貨架上缺乏標志，容易發(fā)生收發(fā)貨錯誤。（2）汽車配件保管卡的管理①集中管理37（2）汽車配件保管卡的管理②分散管理優(yōu)點：發(fā)貨時，單、卡、貨核對方便，便于復核和盤點。缺點：容易丟失，記卡不便，容易漏記、錯記。（2）汽車配件保管卡的管理②分散管理382、汽車配件分類養(yǎng)護范圍金屬制品在儲存期間發(fā)生銹蝕，是常見的現(xiàn)象，它不僅影響外觀質(zhì)量，造成商品陳舊，而且使其機械強度下降，從而降低其使用價值，嚴重者甚至報廢。如：各種金屬制品因銹蝕使其表面形成斑點、凹陷，難以平整并保持鋒利；精密量具銹蝕，可能影響其使用的精確度。因此，就要對其進行養(yǎng)護處理。

2、汽車配件分類養(yǎng)護范圍金屬制品在儲存期間39（一）選擇適宜的保管場所

保管金屬制品的場所，不論是庫內(nèi)庫外，均應清潔干燥，不得與酸、堿、鹽類、氣體和粉末抽商品混存。不同種類的金屬制品在同一地點存放時，也應有一定的間隔距離，防止發(fā)生接觸腐蝕。（一）選擇適宜的保管場所保管金屬制品的場所，不論是庫內(nèi)庫40（二）保持庫房干燥

相對濕度在60%以下，就可以防止金屬制品表面凝結(jié)水分，生成電解液層而遭受電化學腐蝕。但相對濕度60%以下較難達到，一般庫房應控制在65～70%左右。（二）保持庫房干燥

相對濕度在60%以下，就可以防止金屬41（三）涂油防銹

涂油防銹是金屬制品防銹的常用方法。它是在金屬表面涂刷一層油脂薄膜，使商品在一定程度上與大氣隔離開來，達到防銹的目的。這種方法省時、省力、節(jié)約、方便且防銹性能較好。涂油防銹一般采取按垛、按包裝或按件涂油密封。涂油前必須清除金屬表面灰塵污垢，涂油后要及時包裝封存。

（三）涂油防銹涂油防銹是金屬制品防銹的常用方法。它是在金屬42（三）涂油防銹防銹油是以油脂或樹脂類物質(zhì)為主體，加入油溶性緩蝕劑所組成的暫時性防銹涂料。防銹油中的油脂或樹脂類物質(zhì)為涂層和成膜物質(zhì)，常用的有潤滑油、凡士林、石臘、瀝青、洞油、松香及合成樹脂等。將金屬制品浸涂或熱刷防銹油，可以在一定的時間內(nèi)，隔絕大氣中的氧、水分以及有害氣體對金屬制品的侵蝕，以防止或減緩銹蝕。

（三）涂油防銹防銹油是以油脂或樹脂類物質(zhì)為主體，加入油溶性緩43（四）氣相防銹氣相防銹是利用揮發(fā)性緩蝕劑，在金屬制品周圍揮發(fā)出緩蝕氣體，來阻隔腐蝕介質(zhì)的腐蝕作用，以達到防銹目的。氣相緩蝕劑在使用時不需涂在金屬制品表面，只用于密封包裝或容器中，因它是一些揮發(fā)性物質(zhì)，在很短時間內(nèi)就能充滿包裝或容器內(nèi)的各個角落和縫隙。既不影響商品外觀，又不影響使用，也不污染包裝。是一種有效的防銹方法。

（四）氣相防銹氣相防銹是利用揮發(fā)性緩蝕劑，在金屬制品周圍揮44氣相防銹的用法：氣相防銹紙適用金屬：鐵金屬、合金鋼、鑄鐵、銅、黃銅、青銅、電鍍金屬、鋅及合金、鉻及合金、鎘及合金、鎳及合金、錫及合金、鋁及合金等各種金屬材料及制品。應用方法：1、防銹紙與被防銹物品表面應盡量緊密接觸，在兩者之間不能有障礙物阻隔。2、包裝前被防銹物品表面應處于潔凈、干燥、無異物狀態(tài)3、若被防銹物品表面規(guī)則，可采用單體全覆蓋方式（氣相防銹紙使用面積與物品表面積近似），并密封接口處。也可在密封包裝單元內(nèi)（周轉(zhuǎn)箱、塑料袋等）將氣相防銹紙作為內(nèi)襯或隔層墊紙使用。4、包裝時應戴干凈手套操作，不要用裸手接觸被防銹物品。氣相防銹的用法：氣相防銹紙45汽車配件的保管和盤存課件46粉末法氣相防銹粉末法氣相防銹是用氣相防銹緩蝕粉末，均勻噴灑在金屬制品表面或撒裝入金屬商品的包裝袋中，也可制成片劑、丸劑放入包裝然后密封，即可起到防銹作用，一般適用于大型部件如發(fā)動機總成等。粉末法氣相防銹粉末法氣相防銹是用氣相防銹緩蝕粉末，均勻噴灑47溶液法氣相防銹溶液法氣相防銹是用有機溶劑或水來溶解氣相緩蝕劑而成的溶液，浸涂或噴涂與金屬制品表面，形成一層緩蝕劑薄膜，外用苯甲酸鈉防銹蠟紙包裝，并用聚乙烯薄膜塑料袋密封，這種相對濕度較高的環(huán)境，十分有效。溶液法氣相防銹溶液法氣相防銹是用有機溶劑或水來溶解氣相緩蝕劑48（五）塑料封存

塑料封存就是利用塑料對水蒸氣及空氣中腐蝕性物質(zhì)的高度隔離性能，防止金屬制品在環(huán)境因素作用下發(fā)生銹蝕。常用的方法有：

1.塑料薄膜封存

是將塑料薄膜直接在干燥的環(huán)境中封裝金屬制品，或封入干燥劑以保持金屬制品的長期干燥，不至銹蝕。

（五）塑料封存塑料封存就是利用塑料對水蒸氣及空氣中腐蝕性物492.收縮薄膜封存

是將薄膜縱向或橫向拉伸幾倍，處理成收縮性薄膜，使得包裝商品時其會緊緊粘附在商品表面。既防銹又可減少包裝體積。

3.可剝性塑料封存

是以塑料為成膜物質(zhì)，加入增塑劑、穩(wěn)定劑、緩蝕劑及防霉劑等加熱熔化或溶解，噴涂在金屬表面，待冷卻或揮發(fā)后在金屬表面可形成保護膜。阻隔腐蝕介質(zhì)對金屬制品的作用，達到防銹的目的。是一種較好的防銹方法。2.收縮薄膜封存

是將薄膜縱向或橫向拉伸幾倍，處理成50（六）涂漆或噴漆對象為要求外觀光潔和美化的配件。如燈具、機油濾清器、空氣濾清器、鋼板彈簧、減振器等配件。（六）涂漆或噴漆對象為要求外觀光潔和美化的配件。如燈具、機油51（七）鍍鋅、鍍錫和陽極氧化等其對象為電器零件、活塞、水泵軸、輪胎螺栓等。（七）鍍鋅、鍍錫和陽極氧化等其對象為電器零件、活塞、水52（2）橡膠制品的養(yǎng)護（2）橡膠制品的養(yǎng)護533、特殊配件的保管（1）減振器（2）塑料油箱（3）爆震傳感器（4）不能沾油的零件3、特殊配件的保管（1）減振器544、配件的盤存為了及時掌握庫存配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或超儲積壓，必須每周定期對配件進行盤點。盤點的內(nèi)容：查明實際庫存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查配件收發(fā)有無錯誤，查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。4、配件的盤存為了及時掌握庫存配件的變化情況，避免配件的短缺55盤點的形式：盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點等形式?！坝览m(xù)盤點”——是指配件保管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點一次以便及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯?！把h(huán)盤點”——是指配件保管員對自己所管物品分別輕重緩急，做每月重點日盤點計劃，并按計劃日進行盤點；盤點的形式：盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點56“定期盤點”——是指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行存清查，并造出庫存清冊；“重點盤點”——是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因為某種特定目而對倉庫物資進行的盤點和檢查。

盤點中出現(xiàn)問題的處理：對于盤點后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應組織復查落實，分析產(chǎn)生的原因，并及時予以處理?！岸ㄆ诒P點”——是指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行57儲耗合理儲耗：對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風化等物品，允許有一定的儲存損耗。凡在合理儲耗標