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電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)
電子采購(gòu)平臺(tái)一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購(gòu)系統(tǒng)的終極操作人員,對(duì)系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)行起著重要的作用,是系統(tǒng)運(yùn)行不可或缺的重要角色。
系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更新、調(diào)整都需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。
一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購(gòu)系統(tǒng)的終二、操作用戶登錄后,點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】按鈕,進(jìn)入如下界面二、操作用戶登錄后,點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】按鈕,進(jìn)入如下界面管理要求設(shè)定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說(shuō)明評(píng)標(biāo)專家管理模塊系統(tǒng)管理模塊數(shù)據(jù)字典模塊用戶管理模塊管理要求設(shè)定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說(shuō)明評(píng)標(biāo)專家管理1、管理要求設(shè)定模塊①資質(zhì)文件類別
資質(zhì)文件類別維護(hù)用于維護(hù)供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)需上傳的資質(zhì)文件名稱,資質(zhì)文件分為公共資質(zhì)文件和某采購(gòu)類別的資質(zhì)文件兩類,公共資質(zhì)文件是指所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需上傳的資質(zhì)文件,某采購(gòu)類別的資質(zhì)文件則在供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)選擇了該采購(gòu)類別的情況下,需要上傳。1、管理要求設(shè)定模塊①資質(zhì)文件類別具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時(shí),點(diǎn)擊按鈕【添加】,彈出如下界面:編碼:可自行編制名稱:資質(zhì)文件名稱英文名稱:可自行編制值:可自行編制填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】,即可完成資質(zhì)文件的添加。具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時(shí),B、【修改】對(duì)已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進(jìn)行修改。選中需要修改的資質(zhì)文件,點(diǎn)擊按鈕【修改】,進(jìn)行相關(guān)信息修改即可。如下圖:C、【刪除】對(duì)已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進(jìn)行刪除。選中需要?jiǎng)h除的資質(zhì)文件點(diǎn)擊按鈕【刪除】,確認(rèn)后即可刪除,如下圖:B、【修改】對(duì)已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進(jìn)行修改。選中需要②采購(gòu)類別維護(hù)
采購(gòu)類別維護(hù)用于維護(hù)系統(tǒng)中的采購(gòu)類別,及為采購(gòu)類別關(guān)聯(lián)資質(zhì)文件。EPS中的采購(gòu)類別是系統(tǒng)權(quán)限劃分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
采購(gòu)類別可分級(jí)【設(shè)置公共文件】【設(shè)置資質(zhì)文件】?jī)蓚€(gè)按鈕作用一致,將在接下來(lái)詳細(xì)結(jié)束?!境蓡T】點(diǎn)擊可查看所有與該采購(gòu)類別關(guān)聯(lián)的人員列表,
并可以對(duì)列表進(jìn)行添加、刪除的維護(hù)?!娟P(guān)聯(lián)物料】用于采購(gòu)類別與物料建立關(guān)聯(lián)。采購(gòu)類別的【添加】、【修改】、【刪除】,操作同上②采購(gòu)類別維護(hù)【設(shè)置公共文件】【設(shè)置資質(zhì)文件】?jī)蓚€(gè)按鈕作用一具體操作方法【設(shè)置公共資質(zhì)文件】設(shè)置所有采購(gòu)類別必須提交的資質(zhì)文件點(diǎn)擊每行前面的選擇框進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【確認(rèn)】按鈕即可。點(diǎn)擊后如下圖:具體操作方法【設(shè)置公共資質(zhì)文件】設(shè)置所有采購(gòu)類別必須提交的【設(shè)置資質(zhì)文件】設(shè)置該采購(gòu)類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同上點(diǎn)擊后如下圖:【設(shè)置資質(zhì)文件】設(shè)置該采購(gòu)類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同【設(shè)置公共調(diào)查表】設(shè)置后所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表,方可
完成注冊(cè)。點(diǎn)擊后如下圖:點(diǎn)擊【上傳】按鈕,上傳調(diào)查表,點(diǎn)擊【關(guān)閉】,完成公共調(diào)查表設(shè)置。設(shè)置成功后,所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表,方可完成注冊(cè)。單一采購(gòu)類別調(diào)查表模板設(shè)置:點(diǎn)擊箭頭所指的【上傳】按鈕,選擇合適的模板后,上傳到系統(tǒng)中,即完成了關(guān)聯(lián),每個(gè)類別只能上傳一個(gè)調(diào)查表。注冊(cè)時(shí)選擇該采購(gòu)類別的供應(yīng)商,需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表后,方可完成注冊(cè)?!驹O(shè)置公共調(diào)查表】設(shè)置后所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需下載并上傳填③【評(píng)估規(guī)則定義】評(píng)估規(guī)則主要用于建立評(píng)估模板,評(píng)估模板可以用于評(píng)標(biāo)及供應(yīng)商評(píng)價(jià)。操作員可根據(jù)實(shí)際情況建立各種評(píng)估規(guī)則,組合成種評(píng)估模版,具體操作如下:③【評(píng)估規(guī)則定義】評(píng)估規(guī)則主要用于建立評(píng)估模板,評(píng)估模板可【添加】點(diǎn)擊按鈕【添加】后,彈出如下界面:【評(píng)估規(guī)則名稱】填寫評(píng)估規(guī)則的名稱。【規(guī)則類型】分為技術(shù)規(guī)則和商務(wù)規(guī)則,如果與價(jià)格相關(guān)的因素應(yīng)選擇商務(wù)規(guī)則,其他的
應(yīng)選擇技術(shù)規(guī)則?!揪幹茣r(shí)間】【編制人】系統(tǒng)默認(rèn),不必修改?!驹u(píng)估應(yīng)用類型】分為兩類:供應(yīng)商評(píng)估和項(xiàng)目評(píng)標(biāo)。供應(yīng)商評(píng)估可以用于評(píng)標(biāo)及供應(yīng)商
評(píng)價(jià),用于評(píng)標(biāo)時(shí),針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分,大多數(shù)項(xiàng)目都使用此規(guī)則,
在標(biāo)的較多的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目中,尤其適合使用此類評(píng)估規(guī)則。項(xiàng)目評(píng)標(biāo)只用
于評(píng)標(biāo),針對(duì)每個(gè)標(biāo)的進(jìn)行打分,在標(biāo)的較少的項(xiàng)目中,可使用此規(guī)則?!驹u(píng)估規(guī)則說(shuō)明】對(duì)評(píng)估規(guī)則的說(shuō)明性文字。【添加】點(diǎn)擊按鈕【添加】后,彈出如下界面:【評(píng)估規(guī)則名點(diǎn)擊按鈕【確定】后,會(huì)生成一條新的規(guī)則,如下圖:點(diǎn)擊上圖按鈕【編制內(nèi)容】后,彈出如下界面:同一規(guī)則中可添加多條明細(xì),可根據(jù)實(shí)際情況或公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,具體操作如下:點(diǎn)擊按鈕【確定】后,會(huì)生成一條新的規(guī)則,如下圖:點(diǎn)擊上圖按鈕點(diǎn)擊按鈕【添加】后,,進(jìn)入明細(xì)添加頁(yè)面:【編碼】請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)字,決定該規(guī)則在整個(gè)評(píng)估規(guī)則中的排序?!疽患?jí)項(xiàng)目名稱】根據(jù)實(shí)際情況填寫。填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上一級(jí)頁(yè)面:點(diǎn)擊上圖中的【明細(xì)項(xiàng)目】按鈕進(jìn)入明細(xì)編制頁(yè)面:點(diǎn)擊按鈕【添加】后,,進(jìn)入明細(xì)添加頁(yè)面:【編碼】請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)字,點(diǎn)擊【確定】按鈕點(diǎn)擊【確定】按鈕【評(píng)分方式】分為四種,接下來(lái)分別介紹:A、打分式【項(xiàng)目編號(hào)】填寫數(shù)字,決定規(guī)則排序。自行編制【明細(xì)項(xiàng)目名稱】該明細(xì)的名稱。自行編制【供應(yīng)商資質(zhì)檔案】選擇后在評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí),該資質(zhì)檔案將顯示在評(píng)委評(píng)標(biāo)頁(yè)面供評(píng)委參考。
操作如下:【評(píng)分方式】分為四種,接下來(lái)分別介紹:A、打分式【項(xiàng)目編號(hào)點(diǎn)擊上圖中的【選擇】按鈕,彈出如下界面:選擇需參考的信息,點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成選擇。點(diǎn)擊上圖中的【選擇】按鈕,彈出如下界面:選擇需參考的信息,點(diǎn)【項(xiàng)目權(quán)重】本明細(xì)的分值=最高分×項(xiàng)目權(quán)重,如項(xiàng)目權(quán)重填寫0.8,則該
明細(xì)分值如下所示:本明細(xì)項(xiàng)目得分=評(píng)分×項(xiàng)目權(quán)重,如下所示:評(píng)委使用本規(guī)則的本條明細(xì)時(shí),可以輸入分值進(jìn)行打分【最低分】【最高分】打分時(shí)該細(xì)項(xiàng)可以給與的最低分與最高分?!卷?xiàng)目權(quán)重】本明細(xì)的分值=最高分×項(xiàng)目權(quán)重,如項(xiàng)目權(quán)重填寫0B、選擇式評(píng)分方式選擇【選擇式】后,明細(xì)維護(hù)頁(yè)面如下所示:【項(xiàng)目編號(hào)】【明細(xì)項(xiàng)目名稱】【供應(yīng)商資質(zhì)檔案】【項(xiàng)目權(quán)重】與打分式一致選擇式與打分式的區(qū)別在于打分式中評(píng)委可以隨意填寫分?jǐn)?shù),而選擇式中,評(píng)委只能選擇某一選項(xiàng),該明細(xì)的分值為選中項(xiàng)的分值。B、選擇式評(píng)分方式選擇【選擇式】后,明細(xì)維護(hù)頁(yè)面如下所示:【C、定性式定性式是需要評(píng)委填寫描述性文字的評(píng)價(jià)方式。評(píng)分方式選擇【定性式】,進(jìn)入如下頁(yè)面:【項(xiàng)目編號(hào)】【明細(xì)項(xiàng)目名稱】【供應(yīng)商資質(zhì)檔案】【項(xiàng)目權(quán)重】與打分式一致,【定性描述】對(duì)該明細(xì)像的解釋說(shuō)明。
評(píng)委可在輸入框內(nèi)輸入評(píng)價(jià)文字,如下圖。C、定性式定性式是需要評(píng)委填寫描述性文字的評(píng)價(jià)方式。評(píng)分方式D、定性式自動(dòng)打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個(gè)規(guī)則自動(dòng)評(píng)分,目前系統(tǒng)中的自動(dòng)打分需要編程語(yǔ)言的支持,在平時(shí)的評(píng)估中較少用到,在此不做介紹。評(píng)估規(guī)則定義完畢后,如下圖所示:點(diǎn)擊【預(yù)覽評(píng)估規(guī)則】預(yù)覽已編制評(píng)估規(guī)則:D、定性式自動(dòng)打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個(gè)規(guī)則自動(dòng)評(píng)分,目前系統(tǒng)中的④評(píng)估模版評(píng)估模板由評(píng)估規(guī)則組成,在項(xiàng)目、或者供應(yīng)商評(píng)價(jià)中只能直接引用評(píng)估模板。④評(píng)估模版評(píng)估模板由評(píng)估規(guī)則組成,在項(xiàng)目、或者供應(yīng)商評(píng)價(jià)中只評(píng)估模板可以添加、刪除評(píng)估規(guī)則,具體操作如下【添加】
點(diǎn)擊【添加】按鈕彈出如下界面:【評(píng)估規(guī)則模板名稱】輸入模板名稱?!舅x采購(gòu)類別】定義模板所屬的采購(gòu)類別,可用于模板權(quán)限的劃分。某一采購(gòu)類別的
采購(gòu)經(jīng)理,只能查看或選擇該采購(gòu)類別的模板。【編制時(shí)間】、【編制人】系統(tǒng)自動(dòng)帶出,無(wú)需維護(hù)。【評(píng)估規(guī)則模板說(shuō)明】輸入對(duì)該模板的說(shuō)明性文字。所有項(xiàng)目填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,打開評(píng)估規(guī)則選擇頁(yè)面:評(píng)估模板可以添加、刪除評(píng)估規(guī)則,具體操作如下【添加】點(diǎn)擊點(diǎn)擊上圖【添加評(píng)估規(guī)則】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:點(diǎn)擊上圖【添加評(píng)估規(guī)則】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:選擇需要添加的規(guī)則,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面:可以看到所選的規(guī)則已添加成功,點(diǎn)擊操作欄內(nèi)的
可刪除已添加規(guī)則。在分值欄內(nèi)可輸入
本規(guī)則的實(shí)際分值。選擇需要添加的規(guī)則,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面:可以看點(diǎn)擊【確定】按鈕,原頁(yè)面變?yōu)椋和瓿稍u(píng)估模板維護(hù)。點(diǎn)擊上圖【確定】按鈕,完成評(píng)估模板維護(hù)。點(diǎn)擊【確定】按鈕,原頁(yè)面變?yōu)椋和瓿稍u(píng)估模板維護(hù)。點(diǎn)擊上圖統(tǒng)一維護(hù)招標(biāo)須知、競(jìng)價(jià)須知和詢比價(jià)須知。須知文件是以模板的形式進(jìn)行維護(hù),可以增加、修改、刪除模板。點(diǎn)擊【添加模板】,彈出如下窗口:2、須知配置文件填寫完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)菜單:統(tǒng)一維護(hù)招標(biāo)須知、競(jìng)價(jià)須知和詢比價(jià)須知。2、須知配置文件填寫點(diǎn)擊【編制內(nèi)容】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成內(nèi)容添加。填寫完畢的內(nèi)容如下所示:競(jìng)價(jià)須知的維護(hù)方法與招標(biāo)須知一致點(diǎn)擊【編制內(nèi)容】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】與招標(biāo)及競(jìng)價(jià)不同,由于詢比價(jià)的組織形式較為簡(jiǎn)單靈活,詢比價(jià)須知的構(gòu)成也較為簡(jiǎn)單,為單級(jí)結(jié)構(gòu),如下圖所示:點(diǎn)擊【添加新模板】,進(jìn)入如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即完成詢比價(jià)須知的維護(hù),點(diǎn)擊模板內(nèi)容欄的文字超鏈接,即可預(yù)覽須知效果:與招標(biāo)及競(jìng)價(jià)不同,由于詢比價(jià)的組織形式較為簡(jiǎn)單靈活,詢比價(jià)須3、用戶管理點(diǎn)擊圖中紅色區(qū)域,可以進(jìn)行添加人員、添加子公司、下級(jí)部門、人員離職、部門調(diào)整、修改人員信息、添加交貨地等操作。①公司部門、員工管理3、用戶管理點(diǎn)擊圖中紅色區(qū)域,可以進(jìn)行添加人員、添加子公司、【添加子公司】點(diǎn)擊【添加子公司】
,進(jìn)入如下頁(yè)面:按要求填寫上表中的內(nèi)容,填寫完畢后點(diǎn)擊【添加】按鈕完成添加。注意:企業(yè)編碼將用于招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢比價(jià)項(xiàng)目編碼中;
采購(gòu)權(quán)限后的單選框如被選中,則表示剛增加的公司具有采購(gòu)權(quán)限,該公司將會(huì)出
現(xiàn)在供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)選擇的采購(gòu)組織列表中?!咎砑幼庸尽奎c(diǎn)擊【添加子公司】,進(jìn)入如下頁(yè)面:按要求填寫【維護(hù)公司信息】點(diǎn)擊公司名稱
,再點(diǎn)擊【查看子公司】,可對(duì)子公司的信息進(jìn)行維護(hù)【維護(hù)公司信息】點(diǎn)擊公司名稱,再點(diǎn)擊【查看子公司】,可對(duì)子如上圖所示,修改相關(guān)信息點(diǎn)擊【修改】,完成子公司信息維護(hù)如上圖所示,修改相關(guān)信息點(diǎn)擊【修改】,完成子公司信息維護(hù)【添加交貨地】
交貨地的作用:1、與ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、核驗(yàn)2、集中采購(gòu)時(shí)對(duì)同一物料區(qū)別不同采購(gòu)組織3、采購(gòu)時(shí)可提醒供應(yīng)商供貨范圍,對(duì)物料采用不同報(bào)價(jià)。
可針對(duì)不同的采購(gòu)組織級(jí)別設(shè)置單個(gè)或多個(gè)交貨地【添加交貨地】上圖中,選中相應(yīng)的采購(gòu)組織,點(diǎn)按鈕【添加交貨地】,可彈出如下頁(yè)面按實(shí)際需要情況進(jìn)行填寫,點(diǎn)擊按鈕【確定】,即完成交貨地的添加。效果如下圖點(diǎn)擊操作區(qū)的按鈕【修改】、【刪除】,即可對(duì)交貨地進(jìn)行維護(hù)上圖中,選中相應(yīng)的采購(gòu)組織,點(diǎn)按鈕【添加交貨地】,可彈出如下【添加下級(jí)部門】選擇某一采購(gòu)組織,點(diǎn)擊【添加下級(jí)部門】按鈕,彈出如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成當(dāng)前采購(gòu)組織下級(jí)部門的添加?!咎砑酉录?jí)部門】選擇某一采購(gòu)組織,點(diǎn)擊【添加下級(jí)部門】按鈕,【添加人員】EPS中的人員權(quán)限是通過(guò)部門+角色+采購(gòu)類別三個(gè)維度進(jìn)行控制,因此添加人員分為三步:A、添加人員、帳號(hào),維護(hù)個(gè)人信息。B、選擇對(duì)應(yīng)角色C、選擇采購(gòu)類別【添加人員】EPS中的人員權(quán)限是通過(guò)部門+角色+采購(gòu)類別三個(gè)選擇相關(guān)采購(gòu)組織,點(diǎn)擊上圖中的按鈕【添加人員】,彈出如下頁(yè)面根據(jù)實(shí)際情況填寫上表中的內(nèi)容,在添加人員時(shí),可同時(shí)添加該人員的登錄賬號(hào),選中上圖中絕色區(qū)域【添加對(duì)應(yīng)用戶】的單選框,顯示如下頁(yè)面:選擇相關(guān)采購(gòu)組織,點(diǎn)擊上圖中的按鈕【添加人員】,彈出如下頁(yè)面填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定,可點(diǎn)上圖中【登錄IP綁定】下拉框進(jìn)行選擇后,填寫IP地址進(jìn)行綁定。如允許帳號(hào)多人同時(shí)登錄,【允許多點(diǎn)登錄】可下拉框進(jìn)行選擇。填寫完畢后,點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入人員角色選擇頁(yè)面,如下圖:填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定請(qǐng)根據(jù)人員的實(shí)際工作崗位,選擇合適的角色,點(diǎn)擊【完成】按鈕,完成人員添加。系統(tǒng)自動(dòng)返回上級(jí)頁(yè)面請(qǐng)根據(jù)人員的實(shí)際工作崗位,選擇合適的角色,點(diǎn)擊【完成】按鈕,選中該人員,點(diǎn)擊【修改人員信息】按鈕,彈出如下頁(yè)面選中該人員,點(diǎn)擊【修改人員信息】按鈕,彈出如下頁(yè)面點(diǎn)擊【選擇采購(gòu)類別】按鈕,可進(jìn)行采購(gòu)的選擇與修改,如下圖:點(diǎn)擊【選擇采購(gòu)類別】按鈕,可進(jìn)行采購(gòu)的選擇與修改,如下圖:根據(jù)該人員的實(shí)際負(fù)責(zé)類別進(jìn)行選擇(可多選),點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面,再次點(diǎn)擊【確定】按鈕后完成人員添加根據(jù)該人員的實(shí)際負(fù)責(zé)類別進(jìn)行選擇(可多選),點(diǎn)擊【確定】按鈕【人員離職】點(diǎn)擊部門找到需離職人員,如下圖:點(diǎn)擊按鈕,彈出確認(rèn)按鈕,如下圖【人員離職】點(diǎn)擊部門找到需離職人員,如下圖:點(diǎn)擊按鈕點(diǎn)擊【確定】后完成人員離職操作?!倦x職人員恢復(fù)或徹底刪除】用戶管理模塊有離職人員列表,可對(duì)離職人員進(jìn)行【恢復(fù)】恢復(fù)和【刪除】操作點(diǎn)擊【確定】后完成人員離職操作?!倦x職人員恢復(fù)或徹底刪除】用②員工帳號(hào)管理【關(guān)閉員工帳號(hào)】
點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)員工帳號(hào)后的【關(guān)閉】按鈕,可關(guān)閉員工帳號(hào),點(diǎn)擊后如下圖:②員工帳號(hào)管理【關(guān)閉員工帳號(hào)】點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)員工帳號(hào)后的【關(guān)閉【啟用關(guān)閉帳號(hào)】關(guān)閉后的帳號(hào),用戶將無(wú)法登錄。關(guān)閉帳號(hào)的效果與人員離職類似。
點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)員工帳號(hào)后的【啟用】按鈕,可重新啟用該帳號(hào),如下圖:【修改密碼】點(diǎn)擊【修改密碼】按鈕,可修改對(duì)應(yīng)帳號(hào)的密碼,如下圖:【啟用關(guān)閉帳號(hào)】關(guān)閉后的帳號(hào),用戶將無(wú)法登錄。關(guān)閉帳號(hào)的效果【登錄限制】出于安全性的考慮,系統(tǒng)支持對(duì)用戶進(jìn)行多點(diǎn)登錄限制,以及IP登錄限制。點(diǎn)
擊【登錄限制】按鈕,可對(duì)該帳號(hào)進(jìn)行登錄限制的設(shè)置,如下圖:相關(guān)設(shè)置請(qǐng)參照【添加人員】功能進(jìn)行操作如【允許多點(diǎn)登錄】設(shè)置為禁止,如有該帳號(hào)已登錄,則該帳號(hào)不能同時(shí)登錄,如下圖:【登錄限制】出于安全性的考慮,系統(tǒng)支持對(duì)用戶進(jìn)行多點(diǎn)登錄限制③職位管理可對(duì)企業(yè)的職務(wù)進(jìn)行維護(hù),添加人員時(shí)可進(jìn)行職位選擇如下圖:③職位管理可對(duì)企業(yè)的職務(wù)進(jìn)行維護(hù),添加人員時(shí)可進(jìn)行職位選擇如④企業(yè)信息維護(hù)可對(duì)登錄用戶所在組織的信息進(jìn)行維護(hù),如下圖:注:本企業(yè)最高級(jí)別組織名稱不可修改?、芷髽I(yè)信息維護(hù)可對(duì)登錄用戶所在組織的信息進(jìn)行維護(hù),如下圖:注⑤修改密碼修改本次登錄帳號(hào)的密碼,如下圖⑤修改密碼修改本次登錄帳號(hào)的密碼,如下圖4、系統(tǒng)管理①角色維護(hù)電子采購(gòu)平臺(tái)的角色用于權(quán)限控制的劃分,根據(jù)用戶的相關(guān)職責(zé)可賦于其一個(gè)或多個(gè)角色,相同角色的用戶,也可設(shè)置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。
角色的權(quán)限分為功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩種。功能權(quán)限用于控制用戶可以使用的菜單,數(shù)據(jù)權(quán)限用于控制其可查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容。注:角色權(quán)限的設(shè)置相對(duì)復(fù)雜,請(qǐng)不要隨意修改!有疑問(wèn)請(qǐng)與北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)公司進(jìn)行聯(lián)系!4、系統(tǒng)管理①角色維護(hù)電子采購(gòu)平臺(tái)的角色用于權(quán)限②物資目錄維護(hù)物資目錄即為物料庫(kù),如企業(yè)已使用ERP,可與ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)接,使用ERP中的物資分類及物料庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。也可根據(jù)實(shí)際情況手工添加物料分類及詳細(xì)物料【添加分類】點(diǎn)擊上圖中【添加】按鈕,彈出如下頁(yè)面:②物資目錄維護(hù)物資目錄即為物料庫(kù),如企業(yè)已使用ERP,可與E【父分類】如果是第一級(jí)分類,請(qǐng)?zhí)顚懟蜻x擇根目錄,如不是第一級(jí)分類,請(qǐng)選擇其上一
級(jí)分類【父分類編碼】該分類的編碼【名稱】手工填寫該分類的名稱【集團(tuán)編碼】手工填寫該分類的企業(yè)內(nèi)部編碼【計(jì)量單位】【規(guī)格型號(hào)】分類可不填寫
【父分類】如果是第一級(jí)分類,請(qǐng)?zhí)顚懟蜻x擇根目錄,如不是第一級(jí)詳細(xì)物料的添加同上述操作,【計(jì)量單位】【規(guī)格型號(hào)】需要填寫詳細(xì)物料的添加同上述操作,【計(jì)量單位】【規(guī)格型號(hào)】需要填③審核流程配置EPS中的審批流程分為項(xiàng)目發(fā)布審核流程、授標(biāo)結(jié)果審核確認(rèn)流程、供應(yīng)注冊(cè)流程等流程其中,項(xiàng)目發(fā)布、授標(biāo)結(jié)果、供應(yīng)商注冊(cè)流程是常用流程,其它流程企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況使用點(diǎn)擊上圖中的文件夾進(jìn)入如下頁(yè)面:上圖中紅色區(qū)域按鈕可以新增、設(shè)計(jì)、復(fù)制、刪除模板。進(jìn)行設(shè)計(jì)、復(fù)制、刪除操作時(shí)需要選中具體模版③審核流程配置EPS中的審批流程分為項(xiàng)目發(fā)布審核流程、授標(biāo)結(jié)【新增模版】
【標(biāo)題】填寫新新增模版的名稱
【發(fā)出人】自動(dòng)顯示創(chuàng)建人的姓名
【說(shuō)明】該模版的詳細(xì)說(shuō)明
【模版庫(kù)】該模版所屬類別
填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕【新增模版】【標(biāo)題】填寫新新增模版的名稱返回上一級(jí)后,選中新建模版點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)模版】,彈出如下頁(yè)面【狀態(tài)】選擇“未配置”時(shí),該流程不被啟用,在流程選擇頁(yè)面無(wú)法看到,選擇“已就緒”
后,啟用該審批流程,在審批頁(yè)面可以選擇該流程?!玖鞒唐谙蕖靠稍O(shè)定流程處理的時(shí)限,在時(shí)限范圍內(nèi)不處理流程,流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一級(jí)
審批人。返回上一級(jí)后,選中新建模版點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)模版】,彈出如下頁(yè)面【狀點(diǎn)擊【流程圖】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:EPS的流程由節(jié)點(diǎn)和鏈接組成一個(gè)節(jié)點(diǎn)就是一級(jí)審核,兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間通過(guò)鏈接進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過(guò)鏈接的屬性來(lái)確定流程的走向點(diǎn)擊【添加節(jié)點(diǎn)】,彈出如下頁(yè)面點(diǎn)擊【流程圖】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:EPS的流程由節(jié)點(diǎn)和鏈接組【節(jié)點(diǎn)標(biāo)識(shí)】系統(tǒng)自動(dòng)編碼,不需要修改?!竟?jié)點(diǎn)名稱】【節(jié)點(diǎn)描述】可根據(jù)實(shí)際情況填寫?!静僮髡摺刻砑拥谝粋€(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí),默認(rèn)為申請(qǐng)人?!绢A(yù)計(jì)用時(shí)】用于控制該節(jié)點(diǎn)的審批時(shí)限,超出時(shí)限,該節(jié)點(diǎn)審批默認(rèn)同意,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到
下一節(jié)點(diǎn)。設(shè)定方法與【流程時(shí)限】一致。【多人時(shí)默認(rèn)模式】分為三種:【節(jié)點(diǎn)標(biāo)識(shí)】系統(tǒng)自動(dòng)編碼,不需要修改。A、自動(dòng)競(jìng)搶:所有該節(jié)點(diǎn)審批人當(dāng)中,一人批示同意,則流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一級(jí)。B、并發(fā)處理:該節(jié)點(diǎn)的所有審批人均批示同意后,流程方可流轉(zhuǎn)到下一級(jí)。C、人工選擇:在九陽(yáng)未做實(shí)施,不能選擇。【多人時(shí)默認(rèn)是否全選】不選中是指多人審批時(shí),彈出的人員選擇頁(yè)面,人員默認(rèn)全都不
選,選擇“全選中”則默認(rèn)為全部選中申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn)只填寫節(jié)點(diǎn)名稱即可,填寫完畢后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。如下圖:A、自動(dòng)競(jìng)搶:所有該節(jié)點(diǎn)審批人當(dāng)中,一人批示同意,則流程自動(dòng)增加多級(jí)節(jié)點(diǎn)時(shí),需選中上級(jí)節(jié)點(diǎn)該節(jié)點(diǎn)變?yōu)樗{(lán)色時(shí)點(diǎn)擊【添加節(jié)點(diǎn)】按鈕,如上圖,添加新的節(jié)點(diǎn),新的節(jié)點(diǎn)與最初的節(jié)點(diǎn)區(qū)別在下圖紅色區(qū)域位置新增節(jié)點(diǎn)頁(yè)面出現(xiàn)【結(jié)束節(jié)點(diǎn)】選項(xiàng),如此節(jié)點(diǎn)為流程結(jié)束節(jié)點(diǎn)時(shí)需要選擇此項(xiàng)。此節(jié)點(diǎn)可選擇相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),或相關(guān)審批人員,點(diǎn)擊【選擇】按鈕,彈出如下頁(yè)面:增加多級(jí)節(jié)點(diǎn)時(shí),需選中上級(jí)節(jié)點(diǎn)該節(jié)點(diǎn)變?yōu)樗{(lán)色時(shí)點(diǎn)擊【添加節(jié)點(diǎn)【申請(qǐng)者】選擇此項(xiàng)則表示該節(jié)點(diǎn)由申請(qǐng)人進(jìn)行審批?!局付ㄓ脩簟窟x擇系統(tǒng)中的某一特定用戶進(jìn)行審批。【部門、角色或職位】選擇某一部門所有人員、某一角色成員、某一職務(wù)人員進(jìn)行審批。【進(jìn)入其他流程】可選擇另一存在的流程進(jìn)行審批,完成后再返回本流程繼續(xù)進(jìn)行?!居汕爸霉?jié)點(diǎn)處理人指定】由本節(jié)點(diǎn)指定下一節(jié)點(diǎn)的處理人,較少用到?!旧暾?qǐng)者】選擇此項(xiàng)則表示該節(jié)點(diǎn)由申請(qǐng)人進(jìn)行審批。【指定用戶】,如下圖:可以選擇指定部門的指定用戶【指定用戶】,如下圖:可以選擇指定部門的指定用戶【部門、角色或職位】【部門】單選此項(xiàng),該部門所有人員為該節(jié)點(diǎn)審批人【角色】單選此項(xiàng),系統(tǒng)內(nèi)具備該角色的所有人員為此節(jié)點(diǎn)審批人【職位】單選此項(xiàng),系統(tǒng)內(nèi)具備該職位的所有人員為此節(jié)點(diǎn)審批人以上三個(gè)選擇可組合使用,如同時(shí)選中【部門】和【角色】則表示此部門具備該角色的用戶為該節(jié)點(diǎn)的審批人【查詢】按鈕可根據(jù)上述選擇條件查詢并顯示符合條件的用戶【部門、角色或職位】【部門】單選此項(xiàng),該部門所有人員為該節(jié)點(diǎn)添加多級(jí)節(jié)點(diǎn)后如下圖:最后一級(jí)節(jié)點(diǎn)添加完畢后,需要添加一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn),表示此流程結(jié)束。結(jié)束節(jié)點(diǎn)需要填寫節(jié)點(diǎn)名稱,并選中結(jié)束節(jié)點(diǎn)選項(xiàng),如下圖節(jié)點(diǎn)添加完畢之后,如需修改節(jié)點(diǎn)設(shè)置,只需在該節(jié)點(diǎn)上雙擊,即可彈出節(jié)點(diǎn)屬性界面,可對(duì)節(jié)點(diǎn)的各項(xiàng)設(shè)置進(jìn)行更改。添加多級(jí)節(jié)點(diǎn)后如下圖:最后一級(jí)節(jié)點(diǎn)添加完畢后,需要添加一個(gè)結(jié)添加節(jié)點(diǎn)鏈接上圖中箭頭線條為節(jié)點(diǎn)鏈接,箭頭方向?yàn)楣?jié)點(diǎn)流向,或者可以理解為由A點(diǎn)流轉(zhuǎn)到B節(jié)點(diǎn)的判斷條件,雙擊該線條,彈出如下頁(yè)面:添加節(jié)點(diǎn)鏈接上圖中箭頭線條為節(jié)點(diǎn)鏈接,箭頭方向?yàn)楣?jié)點(diǎn)流向,或當(dāng)節(jié)點(diǎn)審批人批示“同意”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)為該節(jié)點(diǎn)賦值“0”,批示不同意則賦值為“1”。如在上圖中比較值位置填寫”0”,表示上級(jí)節(jié)點(diǎn)審批同意時(shí)可通過(guò)該鏈接。如在上圖中比較值位置填寫”1”,表示上級(jí)節(jié)點(diǎn)審批不同意時(shí)方可通過(guò)鏈接。在EPS中審核發(fā)起人發(fā)起審核相當(dāng)于為發(fā)起人批示“同意”。兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間可以設(shè)置兩條鏈接,如下一級(jí)節(jié)點(diǎn)審批不通過(guò)時(shí),流程返回上一級(jí)節(jié)點(diǎn)。當(dāng)節(jié)點(diǎn)審批人批示“同意”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)為該節(jié)點(diǎn)賦值“0”,批示
電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)
電子采購(gòu)平臺(tái)一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購(gòu)系統(tǒng)的終極操作人員,對(duì)系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)行起著重要的作用,是系統(tǒng)運(yùn)行不可或缺的重要角色。
系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更新、調(diào)整都需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。
一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購(gòu)系統(tǒng)的終二、操作用戶登錄后,點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】按鈕,進(jìn)入如下界面二、操作用戶登錄后,點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】按鈕,進(jìn)入如下界面管理要求設(shè)定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說(shuō)明評(píng)標(biāo)專家管理模塊系統(tǒng)管理模塊數(shù)據(jù)字典模塊用戶管理模塊管理要求設(shè)定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說(shuō)明評(píng)標(biāo)專家管理1、管理要求設(shè)定模塊①資質(zhì)文件類別
資質(zhì)文件類別維護(hù)用于維護(hù)供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)需上傳的資質(zhì)文件名稱,資質(zhì)文件分為公共資質(zhì)文件和某采購(gòu)類別的資質(zhì)文件兩類,公共資質(zhì)文件是指所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需上傳的資質(zhì)文件,某采購(gòu)類別的資質(zhì)文件則在供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)選擇了該采購(gòu)類別的情況下,需要上傳。1、管理要求設(shè)定模塊①資質(zhì)文件類別具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時(shí),點(diǎn)擊按鈕【添加】,彈出如下界面:編碼:可自行編制名稱:資質(zhì)文件名稱英文名稱:可自行編制值:可自行編制填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】,即可完成資質(zhì)文件的添加。具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時(shí),B、【修改】對(duì)已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進(jìn)行修改。選中需要修改的資質(zhì)文件,點(diǎn)擊按鈕【修改】,進(jìn)行相關(guān)信息修改即可。如下圖:C、【刪除】對(duì)已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進(jìn)行刪除。選中需要?jiǎng)h除的資質(zhì)文件點(diǎn)擊按鈕【刪除】,確認(rèn)后即可刪除,如下圖:B、【修改】對(duì)已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進(jìn)行修改。選中需要②采購(gòu)類別維護(hù)
采購(gòu)類別維護(hù)用于維護(hù)系統(tǒng)中的采購(gòu)類別,及為采購(gòu)類別關(guān)聯(lián)資質(zhì)文件。EPS中的采購(gòu)類別是系統(tǒng)權(quán)限劃分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
采購(gòu)類別可分級(jí)【設(shè)置公共文件】【設(shè)置資質(zhì)文件】?jī)蓚€(gè)按鈕作用一致,將在接下來(lái)詳細(xì)結(jié)束?!境蓡T】點(diǎn)擊可查看所有與該采購(gòu)類別關(guān)聯(lián)的人員列表,
并可以對(duì)列表進(jìn)行添加、刪除的維護(hù)。【關(guān)聯(lián)物料】用于采購(gòu)類別與物料建立關(guān)聯(lián)。采購(gòu)類別的【添加】、【修改】、【刪除】,操作同上②采購(gòu)類別維護(hù)【設(shè)置公共文件】【設(shè)置資質(zhì)文件】?jī)蓚€(gè)按鈕作用一具體操作方法【設(shè)置公共資質(zhì)文件】設(shè)置所有采購(gòu)類別必須提交的資質(zhì)文件點(diǎn)擊每行前面的選擇框進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【確認(rèn)】按鈕即可。點(diǎn)擊后如下圖:具體操作方法【設(shè)置公共資質(zhì)文件】設(shè)置所有采購(gòu)類別必須提交的【設(shè)置資質(zhì)文件】設(shè)置該采購(gòu)類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同上點(diǎn)擊后如下圖:【設(shè)置資質(zhì)文件】設(shè)置該采購(gòu)類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同【設(shè)置公共調(diào)查表】設(shè)置后所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表,方可
完成注冊(cè)。點(diǎn)擊后如下圖:點(diǎn)擊【上傳】按鈕,上傳調(diào)查表,點(diǎn)擊【關(guān)閉】,完成公共調(diào)查表設(shè)置。設(shè)置成功后,所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表,方可完成注冊(cè)。單一采購(gòu)類別調(diào)查表模板設(shè)置:點(diǎn)擊箭頭所指的【上傳】按鈕,選擇合適的模板后,上傳到系統(tǒng)中,即完成了關(guān)聯(lián),每個(gè)類別只能上傳一個(gè)調(diào)查表。注冊(cè)時(shí)選擇該采購(gòu)類別的供應(yīng)商,需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表后,方可完成注冊(cè)。【設(shè)置公共調(diào)查表】設(shè)置后所有供應(yīng)商注冊(cè)時(shí),均需下載并上傳填③【評(píng)估規(guī)則定義】評(píng)估規(guī)則主要用于建立評(píng)估模板,評(píng)估模板可以用于評(píng)標(biāo)及供應(yīng)商評(píng)價(jià)。操作員可根據(jù)實(shí)際情況建立各種評(píng)估規(guī)則,組合成種評(píng)估模版,具體操作如下:③【評(píng)估規(guī)則定義】評(píng)估規(guī)則主要用于建立評(píng)估模板,評(píng)估模板可【添加】點(diǎn)擊按鈕【添加】后,彈出如下界面:【評(píng)估規(guī)則名稱】填寫評(píng)估規(guī)則的名稱?!疽?guī)則類型】分為技術(shù)規(guī)則和商務(wù)規(guī)則,如果與價(jià)格相關(guān)的因素應(yīng)選擇商務(wù)規(guī)則,其他的
應(yīng)選擇技術(shù)規(guī)則?!揪幹茣r(shí)間】【編制人】系統(tǒng)默認(rèn),不必修改?!驹u(píng)估應(yīng)用類型】分為兩類:供應(yīng)商評(píng)估和項(xiàng)目評(píng)標(biāo)。供應(yīng)商評(píng)估可以用于評(píng)標(biāo)及供應(yīng)商
評(píng)價(jià),用于評(píng)標(biāo)時(shí),針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分,大多數(shù)項(xiàng)目都使用此規(guī)則,
在標(biāo)的較多的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目中,尤其適合使用此類評(píng)估規(guī)則。項(xiàng)目評(píng)標(biāo)只用
于評(píng)標(biāo),針對(duì)每個(gè)標(biāo)的進(jìn)行打分,在標(biāo)的較少的項(xiàng)目中,可使用此規(guī)則。【評(píng)估規(guī)則說(shuō)明】對(duì)評(píng)估規(guī)則的說(shuō)明性文字。【添加】點(diǎn)擊按鈕【添加】后,彈出如下界面:【評(píng)估規(guī)則名點(diǎn)擊按鈕【確定】后,會(huì)生成一條新的規(guī)則,如下圖:點(diǎn)擊上圖按鈕【編制內(nèi)容】后,彈出如下界面:同一規(guī)則中可添加多條明細(xì),可根據(jù)實(shí)際情況或公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,具體操作如下:點(diǎn)擊按鈕【確定】后,會(huì)生成一條新的規(guī)則,如下圖:點(diǎn)擊上圖按鈕點(diǎn)擊按鈕【添加】后,,進(jìn)入明細(xì)添加頁(yè)面:【編碼】請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)字,決定該規(guī)則在整個(gè)評(píng)估規(guī)則中的排序?!疽患?jí)項(xiàng)目名稱】根據(jù)實(shí)際情況填寫。填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上一級(jí)頁(yè)面:點(diǎn)擊上圖中的【明細(xì)項(xiàng)目】按鈕進(jìn)入明細(xì)編制頁(yè)面:點(diǎn)擊按鈕【添加】后,,進(jìn)入明細(xì)添加頁(yè)面:【編碼】請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)字,點(diǎn)擊【確定】按鈕點(diǎn)擊【確定】按鈕【評(píng)分方式】分為四種,接下來(lái)分別介紹:A、打分式【項(xiàng)目編號(hào)】填寫數(shù)字,決定規(guī)則排序。自行編制【明細(xì)項(xiàng)目名稱】該明細(xì)的名稱。自行編制【供應(yīng)商資質(zhì)檔案】選擇后在評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí),該資質(zhì)檔案將顯示在評(píng)委評(píng)標(biāo)頁(yè)面供評(píng)委參考。
操作如下:【評(píng)分方式】分為四種,接下來(lái)分別介紹:A、打分式【項(xiàng)目編號(hào)點(diǎn)擊上圖中的【選擇】按鈕,彈出如下界面:選擇需參考的信息,點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成選擇。點(diǎn)擊上圖中的【選擇】按鈕,彈出如下界面:選擇需參考的信息,點(diǎn)【項(xiàng)目權(quán)重】本明細(xì)的分值=最高分×項(xiàng)目權(quán)重,如項(xiàng)目權(quán)重填寫0.8,則該
明細(xì)分值如下所示:本明細(xì)項(xiàng)目得分=評(píng)分×項(xiàng)目權(quán)重,如下所示:評(píng)委使用本規(guī)則的本條明細(xì)時(shí),可以輸入分值進(jìn)行打分【最低分】【最高分】打分時(shí)該細(xì)項(xiàng)可以給與的最低分與最高分?!卷?xiàng)目權(quán)重】本明細(xì)的分值=最高分×項(xiàng)目權(quán)重,如項(xiàng)目權(quán)重填寫0B、選擇式評(píng)分方式選擇【選擇式】后,明細(xì)維護(hù)頁(yè)面如下所示:【項(xiàng)目編號(hào)】【明細(xì)項(xiàng)目名稱】【供應(yīng)商資質(zhì)檔案】【項(xiàng)目權(quán)重】與打分式一致選擇式與打分式的區(qū)別在于打分式中評(píng)委可以隨意填寫分?jǐn)?shù),而選擇式中,評(píng)委只能選擇某一選項(xiàng),該明細(xì)的分值為選中項(xiàng)的分值。B、選擇式評(píng)分方式選擇【選擇式】后,明細(xì)維護(hù)頁(yè)面如下所示:【C、定性式定性式是需要評(píng)委填寫描述性文字的評(píng)價(jià)方式。評(píng)分方式選擇【定性式】,進(jìn)入如下頁(yè)面:【項(xiàng)目編號(hào)】【明細(xì)項(xiàng)目名稱】【供應(yīng)商資質(zhì)檔案】【項(xiàng)目權(quán)重】與打分式一致,【定性描述】對(duì)該明細(xì)像的解釋說(shuō)明。
評(píng)委可在輸入框內(nèi)輸入評(píng)價(jià)文字,如下圖。C、定性式定性式是需要評(píng)委填寫描述性文字的評(píng)價(jià)方式。評(píng)分方式D、定性式自動(dòng)打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個(gè)規(guī)則自動(dòng)評(píng)分,目前系統(tǒng)中的自動(dòng)打分需要編程語(yǔ)言的支持,在平時(shí)的評(píng)估中較少用到,在此不做介紹。評(píng)估規(guī)則定義完畢后,如下圖所示:點(diǎn)擊【預(yù)覽評(píng)估規(guī)則】預(yù)覽已編制評(píng)估規(guī)則:D、定性式自動(dòng)打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個(gè)規(guī)則自動(dòng)評(píng)分,目前系統(tǒng)中的④評(píng)估模版評(píng)估模板由評(píng)估規(guī)則組成,在項(xiàng)目、或者供應(yīng)商評(píng)價(jià)中只能直接引用評(píng)估模板。④評(píng)估模版評(píng)估模板由評(píng)估規(guī)則組成,在項(xiàng)目、或者供應(yīng)商評(píng)價(jià)中只評(píng)估模板可以添加、刪除評(píng)估規(guī)則,具體操作如下【添加】
點(diǎn)擊【添加】按鈕彈出如下界面:【評(píng)估規(guī)則模板名稱】輸入模板名稱?!舅x采購(gòu)類別】定義模板所屬的采購(gòu)類別,可用于模板權(quán)限的劃分。某一采購(gòu)類別的
采購(gòu)經(jīng)理,只能查看或選擇該采購(gòu)類別的模板。【編制時(shí)間】、【編制人】系統(tǒng)自動(dòng)帶出,無(wú)需維護(hù)?!驹u(píng)估規(guī)則模板說(shuō)明】輸入對(duì)該模板的說(shuō)明性文字。所有項(xiàng)目填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,打開評(píng)估規(guī)則選擇頁(yè)面:評(píng)估模板可以添加、刪除評(píng)估規(guī)則,具體操作如下【添加】點(diǎn)擊點(diǎn)擊上圖【添加評(píng)估規(guī)則】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:點(diǎn)擊上圖【添加評(píng)估規(guī)則】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:選擇需要添加的規(guī)則,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面:可以看到所選的規(guī)則已添加成功,點(diǎn)擊操作欄內(nèi)的
可刪除已添加規(guī)則。在分值欄內(nèi)可輸入
本規(guī)則的實(shí)際分值。選擇需要添加的規(guī)則,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面:可以看點(diǎn)擊【確定】按鈕,原頁(yè)面變?yōu)椋和瓿稍u(píng)估模板維護(hù)。點(diǎn)擊上圖【確定】按鈕,完成評(píng)估模板維護(hù)。點(diǎn)擊【確定】按鈕,原頁(yè)面變?yōu)椋和瓿稍u(píng)估模板維護(hù)。點(diǎn)擊上圖統(tǒng)一維護(hù)招標(biāo)須知、競(jìng)價(jià)須知和詢比價(jià)須知。須知文件是以模板的形式進(jìn)行維護(hù),可以增加、修改、刪除模板。點(diǎn)擊【添加模板】,彈出如下窗口:2、須知配置文件填寫完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)菜單:統(tǒng)一維護(hù)招標(biāo)須知、競(jìng)價(jià)須知和詢比價(jià)須知。2、須知配置文件填寫點(diǎn)擊【編制內(nèi)容】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成內(nèi)容添加。填寫完畢的內(nèi)容如下所示:競(jìng)價(jià)須知的維護(hù)方法與招標(biāo)須知一致點(diǎn)擊【編制內(nèi)容】按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】與招標(biāo)及競(jìng)價(jià)不同,由于詢比價(jià)的組織形式較為簡(jiǎn)單靈活,詢比價(jià)須知的構(gòu)成也較為簡(jiǎn)單,為單級(jí)結(jié)構(gòu),如下圖所示:點(diǎn)擊【添加新模板】,進(jìn)入如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即完成詢比價(jià)須知的維護(hù),點(diǎn)擊模板內(nèi)容欄的文字超鏈接,即可預(yù)覽須知效果:與招標(biāo)及競(jìng)價(jià)不同,由于詢比價(jià)的組織形式較為簡(jiǎn)單靈活,詢比價(jià)須3、用戶管理點(diǎn)擊圖中紅色區(qū)域,可以進(jìn)行添加人員、添加子公司、下級(jí)部門、人員離職、部門調(diào)整、修改人員信息、添加交貨地等操作。①公司部門、員工管理3、用戶管理點(diǎn)擊圖中紅色區(qū)域,可以進(jìn)行添加人員、添加子公司、【添加子公司】點(diǎn)擊【添加子公司】
,進(jìn)入如下頁(yè)面:按要求填寫上表中的內(nèi)容,填寫完畢后點(diǎn)擊【添加】按鈕完成添加。注意:企業(yè)編碼將用于招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢比價(jià)項(xiàng)目編碼中;
采購(gòu)權(quán)限后的單選框如被選中,則表示剛增加的公司具有采購(gòu)權(quán)限,該公司將會(huì)出
現(xiàn)在供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)選擇的采購(gòu)組織列表中?!咎砑幼庸尽奎c(diǎn)擊【添加子公司】,進(jìn)入如下頁(yè)面:按要求填寫【維護(hù)公司信息】點(diǎn)擊公司名稱
,再點(diǎn)擊【查看子公司】,可對(duì)子公司的信息進(jìn)行維護(hù)【維護(hù)公司信息】點(diǎn)擊公司名稱,再點(diǎn)擊【查看子公司】,可對(duì)子如上圖所示,修改相關(guān)信息點(diǎn)擊【修改】,完成子公司信息維護(hù)如上圖所示,修改相關(guān)信息點(diǎn)擊【修改】,完成子公司信息維護(hù)【添加交貨地】
交貨地的作用:1、與ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、核驗(yàn)2、集中采購(gòu)時(shí)對(duì)同一物料區(qū)別不同采購(gòu)組織3、采購(gòu)時(shí)可提醒供應(yīng)商供貨范圍,對(duì)物料采用不同報(bào)價(jià)。
可針對(duì)不同的采購(gòu)組織級(jí)別設(shè)置單個(gè)或多個(gè)交貨地【添加交貨地】上圖中,選中相應(yīng)的采購(gòu)組織,點(diǎn)按鈕【添加交貨地】,可彈出如下頁(yè)面按實(shí)際需要情況進(jìn)行填寫,點(diǎn)擊按鈕【確定】,即完成交貨地的添加。效果如下圖點(diǎn)擊操作區(qū)的按鈕【修改】、【刪除】,即可對(duì)交貨地進(jìn)行維護(hù)上圖中,選中相應(yīng)的采購(gòu)組織,點(diǎn)按鈕【添加交貨地】,可彈出如下【添加下級(jí)部門】選擇某一采購(gòu)組織,點(diǎn)擊【添加下級(jí)部門】按鈕,彈出如下頁(yè)面:填寫完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成當(dāng)前采購(gòu)組織下級(jí)部門的添加。【添加下級(jí)部門】選擇某一采購(gòu)組織,點(diǎn)擊【添加下級(jí)部門】按鈕,【添加人員】EPS中的人員權(quán)限是通過(guò)部門+角色+采購(gòu)類別三個(gè)維度進(jìn)行控制,因此添加人員分為三步:A、添加人員、帳號(hào),維護(hù)個(gè)人信息。B、選擇對(duì)應(yīng)角色C、選擇采購(gòu)類別【添加人員】EPS中的人員權(quán)限是通過(guò)部門+角色+采購(gòu)類別三個(gè)選擇相關(guān)采購(gòu)組織,點(diǎn)擊上圖中的按鈕【添加人員】,彈出如下頁(yè)面根據(jù)實(shí)際情況填寫上表中的內(nèi)容,在添加人員時(shí),可同時(shí)添加該人員的登錄賬號(hào),選中上圖中絕色區(qū)域【添加對(duì)應(yīng)用戶】的單選框,顯示如下頁(yè)面:選擇相關(guān)采購(gòu)組織,點(diǎn)擊上圖中的按鈕【添加人員】,彈出如下頁(yè)面填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定,可點(diǎn)上圖中【登錄IP綁定】下拉框進(jìn)行選擇后,填寫IP地址進(jìn)行綁定。如允許帳號(hào)多人同時(shí)登錄,【允許多點(diǎn)登錄】可下拉框進(jìn)行選擇。填寫完畢后,點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入人員角色選擇頁(yè)面,如下圖:填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定請(qǐng)根據(jù)人員的實(shí)際工作崗位,選擇合適的角色,點(diǎn)擊【完成】按鈕,完成人員添加。系統(tǒng)自動(dòng)返回上級(jí)頁(yè)面請(qǐng)根據(jù)人員的實(shí)際工作崗位,選擇合適的角色,點(diǎn)擊【完成】按鈕,選中該人員,點(diǎn)擊【修改人員信息】按鈕,彈出如下頁(yè)面選中該人員,點(diǎn)擊【修改人員信息】按鈕,彈出如下頁(yè)面點(diǎn)擊【選擇采購(gòu)類別】按鈕,可進(jìn)行采購(gòu)的選擇與修改,如下圖:點(diǎn)擊【選擇采購(gòu)類別】按鈕,可進(jìn)行采購(gòu)的選擇與修改,如下圖:根據(jù)該人員的實(shí)際負(fù)責(zé)類別進(jìn)行選擇(可多選),點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回上級(jí)頁(yè)面,再次點(diǎn)擊【確定】按鈕后完成人員添加根據(jù)該人員的實(shí)際負(fù)責(zé)類別進(jìn)行選擇(可多選),點(diǎn)擊【確定】按鈕【人員離職】點(diǎn)擊部門找到需離職人員,如下圖:點(diǎn)擊按鈕,彈出確認(rèn)按鈕,如下圖【人員離職】點(diǎn)擊部門找到需離職人員,如下圖:點(diǎn)擊按鈕點(diǎn)擊【確定】后完成人員離職操作?!倦x職人員恢復(fù)或徹底刪除】用戶管理模塊有離職人員列表,可對(duì)離職人員進(jìn)行【恢復(fù)】恢復(fù)和【刪除】操作點(diǎn)擊【確定】后完成人員離職操作?!倦x職人員恢復(fù)或徹底刪除】用②員工帳號(hào)管理【關(guān)閉員工帳號(hào)】
點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)員工帳號(hào)后的【關(guān)閉】按鈕,可關(guān)閉員工帳號(hào),點(diǎn)擊后如下圖:②員工帳號(hào)管理【關(guān)閉員工帳號(hào)】點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)員工帳號(hào)后的【關(guān)閉【啟用關(guān)閉帳號(hào)】關(guān)閉后的帳號(hào),用戶將無(wú)法登錄。關(guān)閉帳號(hào)的效果與人員離職類似。
點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)員工帳號(hào)后的【啟用】按鈕,可重新啟用該帳號(hào),如下圖:【修改密碼】點(diǎn)擊【修改密碼】按鈕,可修改對(duì)應(yīng)帳號(hào)的密碼,如下圖:【啟用關(guān)閉帳號(hào)】關(guān)閉后的帳號(hào),用戶將無(wú)法登錄。關(guān)閉帳號(hào)的效果【登錄限制】出于安全性的考慮,系統(tǒng)支持對(duì)用戶進(jìn)行多點(diǎn)登錄限制,以及IP登錄限制。點(diǎn)
擊【登錄限制】按鈕,可對(duì)該帳號(hào)進(jìn)行登錄限制的設(shè)置,如下圖:相關(guān)設(shè)置請(qǐng)參照【添加人員】功能進(jìn)行操作如【允許多點(diǎn)登錄】設(shè)置為禁止,如有該帳號(hào)已登錄,則該帳號(hào)不能同時(shí)登錄,如下圖:【登錄限制】出于安全性的考慮,系統(tǒng)支持對(duì)用戶進(jìn)行多點(diǎn)登錄限制③職位管理可對(duì)企業(yè)的職務(wù)進(jìn)行維護(hù),添加人員時(shí)可進(jìn)行職位選擇如下圖:③職位管理可對(duì)企業(yè)的職務(wù)進(jìn)行維護(hù),添加人員時(shí)可進(jìn)行職位選擇如④企業(yè)信息維護(hù)可對(duì)登錄用戶所在組織的信息進(jìn)行維護(hù),如下圖:注:本企業(yè)最高級(jí)別組織名稱不可修改?、芷髽I(yè)信息維護(hù)可對(duì)登錄用戶所在組織的信息進(jìn)行維護(hù),如下圖:注⑤修改密碼修改本次登錄帳號(hào)的密碼,如下圖⑤修改密碼修改本次登錄帳號(hào)的密碼,如下圖4、系統(tǒng)管理①角色維護(hù)電子采購(gòu)平臺(tái)的角色用于權(quán)限控制的劃分,根據(jù)用戶的相關(guān)職責(zé)可賦于其一個(gè)或多個(gè)角色,相同角色的用戶,也可設(shè)置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。
角色的權(quán)限分為功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩種。功能權(quán)限用于控制用戶可以使用的菜單,數(shù)據(jù)權(quán)限用于控制其可查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容。注:角色權(quán)限的設(shè)置相對(duì)復(fù)雜,請(qǐng)不要隨意修改!有疑問(wèn)請(qǐng)與北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)公司進(jìn)行聯(lián)系!4、系統(tǒng)管理①角色維護(hù)電子采購(gòu)平臺(tái)的角色用于權(quán)限②物資目錄維護(hù)物資目錄即為物料庫(kù),如企業(yè)已使用ERP,可與ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)接,使用ERP中的物資分類及物料庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。也可根據(jù)實(shí)際情況手工添加物料分類及詳細(xì)物料【添加分類】點(diǎn)擊上圖中【添加】按鈕,彈出如下頁(yè)面:②物資目錄維護(hù)物資目錄即為物料庫(kù),如企業(yè)已使用ERP,可與E【父分類】如果是第一級(jí)分類,請(qǐng)?zhí)顚懟蜻x擇根目錄,如不是第一級(jí)分類,請(qǐng)選擇其上一
級(jí)分類【父分類編碼】該分類的編碼【名稱】手工填寫該分類的名稱【集團(tuán)編碼】手工填寫該分類的企業(yè)內(nèi)部編碼【計(jì)量單位】【規(guī)格型號(hào)】分類可不填寫
【父分類】如果是第一級(jí)分類,請(qǐng)?zhí)顚懟蜻x擇根目錄,如不是第一級(jí)詳細(xì)物料的添加同上述操作,【計(jì)量單位】【規(guī)格型號(hào)】需要填寫詳細(xì)物料的添加同上述操作,【計(jì)量單位】【規(guī)格型號(hào)】需要填③審核流程配置EPS中的審批流程分為項(xiàng)目發(fā)布審核流程、授標(biāo)結(jié)果審核確認(rèn)流程、供應(yīng)注冊(cè)流程等流程其中,項(xiàng)目發(fā)布、授標(biāo)結(jié)果、供應(yīng)商注冊(cè)流程是常用流程,其它流程企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況使用點(diǎn)擊上圖中的文件夾進(jìn)入如下頁(yè)面:上圖中紅色區(qū)域按鈕可以新增、設(shè)計(jì)、復(fù)制、刪除模板。進(jìn)行設(shè)計(jì)、復(fù)制、刪除操作時(shí)需要選中具體模版③審核流程配置EPS中的審批流程分為項(xiàng)目發(fā)布審核流程、授標(biāo)結(jié)【新增模版】
【標(biāo)題】填寫新新增模版的名稱
【發(fā)出人】自動(dòng)顯示創(chuàng)建人的姓名
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【模版庫(kù)】該模版所屬類別
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