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金茂悅接待中心2015年工作總結(jié)金茂悅接待中心2015年工作總結(jié)0尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

轉(zhuǎn)眼間金茂悅接待項目在新的歷程中即將匆匆跨過2015年。在公司王總、黃總的帶領(lǐng)下,金茂悅接待項目物業(yè)管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升。在此期間,接待中心得到了分公司的關(guān)心和支持,同時也贏得了地產(chǎn)營銷部門的配合和認(rèn)可,經(jīng)過全體員工一年來的努力工作,接待中心項目已愈發(fā)成熟,更在各項工作中游刃有余顯現(xiàn)專業(yè)。一、引言尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):一、引言1一年來,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在接待中心全體員工的共同努力下,順利完成了每季度制定的各項目標(biāo)及計劃。為開好2016年的整體工作的頭,特對接待中心項目2015年工作總結(jié)如下:

二、工作綜述一年來,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在接待中心全體員2三、項目概況項目定位為方興地產(chǎn)產(chǎn)品系列-金茂悅。金茂悅案場物業(yè)服務(wù),在公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以和諧、環(huán)保、效率、責(zé)任為管理理念,堅持以ISO9001質(zhì)量管理體系;ISO14001環(huán)境管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化項目物業(yè)服務(wù)流程,確保管理效率提升。和諧:案場治安管理嚴(yán)謹(jǐn),形象要求嚴(yán)格,各出入口形象崗均要求身高≥180cm,專業(yè)素質(zhì)過硬,其秩序部擔(dān)任案場消防,應(yīng)急,HSE等重要工作指導(dǎo)和培訓(xùn)。環(huán)保:環(huán)境部負(fù)責(zé)案場衛(wèi)生管理,確保案場的清潔美觀,通過資源節(jié)約、環(huán)保節(jié)能、污染預(yù)防的環(huán)境管理流程開展各類清潔工作。效率:案場各部門佩戴對講,完成高效的訊息傳遞,通過各類自動化辦公軟件完成各類事件記錄和數(shù)據(jù)匯總。責(zé)任:悅項目貫徹公司理念開展首問責(zé)任制度,案場負(fù)責(zé)人及時完成各部門協(xié)調(diào)和案場巡檢,通過合理的溝通,及時的反饋,為客戶帶來滿意的服務(wù)。特色服務(wù):案場咖啡館服務(wù)、雨天雨傘提供服務(wù)三、項目概況項目定位為方興地產(chǎn)產(chǎn)品系列-金茂悅。3項目經(jīng)理案場主管兼保安主管于子龍管理培訓(xùn)生客服領(lǐng)班龍帥保潔員(11人)保安員(11人)客服員(10人)維修技工(1人)★項目編制:43★項目現(xiàn)有人數(shù):34金茂悅接待中心2015年現(xiàn)階段有項目主管兼秩序主管1名;管理培訓(xùn)生兼責(zé)環(huán)境領(lǐng)班1名;客服員9名(含領(lǐng)班1名);秩序員11名;清潔員11名。項目以客戶服務(wù)為導(dǎo)向,以地產(chǎn)營銷部要求為主旨,以公司各類相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)為管理依據(jù),以各季度制定的工作計劃為指引,順利的開展工作。四、人力資源概況案場主管兼保安主管管理培訓(xùn)生客服領(lǐng)班保潔員(11人)保安員(4五、經(jīng)營狀況1、經(jīng)營收入(現(xiàn)階段)當(dāng)年度服務(wù)費總額:¥2624490.72目前服務(wù)費完成金額:¥1530952.9242%58%2、項目支出(現(xiàn)階段)萬元42%41%40%60%五、經(jīng)營狀況1、經(jīng)營收入(現(xiàn)階段)42%58%2、項目支出(5五、經(jīng)營狀況一、經(jīng)營收入二、項目支出金茂悅接待項目主要經(jīng)營收入,為地產(chǎn)支付的運行服務(wù)費用,每月運行費為21.87萬元,現(xiàn)階段地產(chǎn)已支付公司至7月份運行費共153萬元,收繳率為58%,8、9、10月份運行費流程已完成,11月份運行費用流程正在發(fā)起,因地產(chǎn)營銷資金短缺原因,與地產(chǎn)溝通后從8月份起其運行費用至年后付清。根據(jù)總部精神,以粹金行動為指導(dǎo),金茂悅接待項目力求做到最大的開源節(jié)流,在各類物資采購上以必需品為原則進(jìn)行采購,在滿足服務(wù)品質(zhì)的同時,最大的節(jié)省開支,與2015年預(yù)算相比人工費用、行政費用、維修費用、物管成本費用都進(jìn)行了合理的節(jié)省,現(xiàn)階段共支出為預(yù)算的56%。節(jié)約盈利五、經(jīng)營狀況一、經(jīng)營收入二、項目支出金茂悅接待項目主要經(jīng)營收6六、進(jìn)步行動案場活動月度榜樣BI及圖冊培訓(xùn)項目晨夕會六、進(jìn)步行動案場活動月度榜樣BI及圖冊培訓(xùn)項目晨夕會7六、進(jìn)步行動在公司的“進(jìn)步行動”如火如荼的開展中,金茂悅接待中心緊遵區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,跟緊進(jìn)步行動的學(xué)習(xí)步伐,用心締造案場的美好生活?!斑M(jìn)步行動”落實項目晨會、夕會制度執(zhí)行:通過晨夕會的召開,進(jìn)行BI檢查工作推進(jìn)和日常管理工作召開BI及圖冊培訓(xùn):金茂悅接待項目期間已完成BI及圖冊培訓(xùn)共18次,通過培訓(xùn)員工的業(yè)務(wù)能力得到較大提高月度榜樣:通過項目月度榜樣的評選,極大的發(fā)揮了榜樣力量,極大的提高員工積極性,產(chǎn)生了以先進(jìn)帶后進(jìn)的優(yōu)良作風(fēng)案場活動:通過配合后期和營銷案場的活動開展,不斷提高滿意度和服務(wù)品質(zhì)。已完成保安、保潔、客服員工任職資格的重新篩查及上報項目負(fù)責(zé)人完成“內(nèi)訓(xùn)師”的培訓(xùn)視頻錄制,并將資料和視頻上報總部已完成合規(guī)的環(huán)保型滅蚊燈采購,并投入案場使用項目管理培訓(xùn)生代表區(qū)域參加公司“金翼杯”創(chuàng)新大賽其它六、進(jìn)步行動在公司的“進(jìn)步行動”如火如荼的開展中,金茂悅接待8七、淬金行動1、辦公室成本節(jié)約(1)節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。(2)遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。2、推行節(jié)能降耗管理制度(1)案場用電,辦公室用電遵循無人使用關(guān)閉的做法,各插座開關(guān)無應(yīng)用需及時關(guān)閉,在晚上22點后保證照明用電關(guān)閉。(2)噴泉水泵,在雨天可采取關(guān)閉,以節(jié)約用電成本。

(3)案場空調(diào)入秋后不開放使用成本管控節(jié)省數(shù)據(jù)(至今):保潔物資費用:預(yù)算47100元,實際采購42200元,節(jié)省4900元。辦公用品費用:預(yù)算10100元,實際采購6100元,節(jié)省4000元.工程用品費用:預(yù)算6000元,實際采購2400元,節(jié)省3600.合計物資采購節(jié)?。?2500元89%60%40%七、淬金行動1、辦公室成本節(jié)約成本管控節(jié)省數(shù)據(jù)(至今)9八、HSE安全工作應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況為防止突發(fā)事故的產(chǎn)生,根據(jù)公司文件完成各類預(yù)案的制定和演練,根據(jù)項目的生產(chǎn)特殊性,具體開展完成各類演練方案,本年度至11月份已模擬完成16次應(yīng)急演練,并在節(jié)假日日前編寫完成節(jié)前應(yīng)急預(yù)案落實安全責(zé)任和隱患整改設(shè)備、安全通道、安全防護(hù)裝置及消防用電設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)記錄齊全有效。保證用電設(shè)備的清潔與正常運行、保證消防通道的通暢與整潔,并對所管轄范維的高低壓配電機房、生活及消防用水泵房、中消控室、各類存儲倉庫等進(jìn)行安全排查安全宣傳教育和培訓(xùn)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的整體安排,組織開展了多種形式的宣教活動項目安全自查

開展安全生產(chǎn)自檢,交流安全工作經(jīng)驗,傳達(dá)安全生產(chǎn)方面的文件,布置有關(guān)安全工作,通報安全檢查情況八、HSE安全工作應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況落實安全責(zé)任和隱患整10九、神訪工作用心服務(wù)以人為本綠色節(jié)能金茂精神客服部:客戶服務(wù)工作是接待中心的重中之重,客服部也是接待中心的窗口,神秘顧客暗訪工作中以嚴(yán)格的要求完成接待中心來訪客戶,與樣板間客戶的禮儀接待。秩序部:神秘顧客暗訪工作中主要負(fù)責(zé)停車場車輛指引和正門禮賓工作,身高、形象和基本素質(zhì)必須符合公司要求,以其優(yōu)良的精神面貌,確保秩序部的整體服務(wù)品質(zhì)。環(huán)境部:環(huán)境部負(fù)責(zé)案場售樓部、廣場和樣板間的大平衛(wèi)生清理,為了提高服務(wù)品質(zhì),確保神訪成績,環(huán)境部在6月份更換外包方,新的環(huán)境部在高強度的工作中取得了很好的成績。神訪工作暨神秘顧客暗訪,是接待項目服務(wù)品質(zhì)的檢驗標(biāo)準(zhǔn),更是物業(yè)和地產(chǎn)營銷共同努力的成績指標(biāo),在區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下金茂悅接待項目謹(jǐn)記神訪工作的四點核心開展日常服務(wù),不懼檢查,直面挑戰(zhàn),2015年的神訪成績物業(yè)得分確保在96分以上。九、神訪工作用心服務(wù)以人為本綠色節(jié)能金茂精神客服部:客戶服務(wù)11

組織員工培訓(xùn):接待中心結(jié)合地產(chǎn)營銷、售樓部管理和公司總部進(jìn)步行動的需要,圍繞售樓這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有服務(wù)禮儀禮節(jié)、崗位操作規(guī)范等,培訓(xùn)人員涉及水吧、樣板間客服、安防、外包保潔。十、培訓(xùn)工作100%培訓(xùn)率今年開展100多場培訓(xùn)組織員工培訓(xùn):十、培訓(xùn)工作100%培訓(xùn)率今年開展100多場12協(xié)助開盤與活動支援:為了配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以及地產(chǎn)營銷、售樓部的管理、重要領(lǐng)導(dǎo)和客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成了金茂悅二期、三期的開盤,五一、中秋、國慶等節(jié)慶活動也都圓滿成功。十一、案場活動身處活動第一現(xiàn)場認(rèn)真維系活動秩序各部門共同配合百分百完成任務(wù)協(xié)助開盤與活動支援:十一、案場活動身處活動第一現(xiàn)場各部門共同13a.外包保潔、安防維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。b.水吧客服人員在做好崗位茶水接待服務(wù)工作的同時,也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,定期檢查樣板房的環(huán)境衛(wèi)生等,為客戶營造一個舒適的環(huán)境氛圍。c.根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。十二、日常工作完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。a.外包保潔、安防維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位14

日常目標(biāo)管理工作a、公共設(shè)施及消防設(shè)施的管理:制定完善的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。b、秩序安全的管理:對秩序隊員定期進(jìn)行崗位職責(zé)與消防、車輛指揮等實操培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡查夜查,要求秩序隊員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,維權(quán)事件身先維護(hù),使2015年安全防范工作的情況良好。c、環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進(jìn)行大掃除,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。

十二、日常工作部門齊心其利斷金細(xì)心認(rèn)真客戶第一凝聚力歸屬感狠抓工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,細(xì)化工作規(guī)程、提高隊伍形象和服務(wù)意識,努力打造一支高素質(zhì)的服務(wù)型隊伍。日常目標(biāo)管理工作十二、日常工作部門齊心細(xì)心認(rèn)真客戶第151、2015下半年開始我項目秩序部增加白班專職形象崗。秩序部形象崗人員身高全部在180cm以上,準(zhǔn)軍事化要求。2、2015下半年開始由地產(chǎn)牽頭引進(jìn)一家咖啡館??Х瑞^提供水果、飲料及糕點,由我們客服人員對客戶進(jìn)行服務(wù)。以上兩個亮點服務(wù)整體上提升我們在案場的服務(wù)品質(zhì)。以專業(yè)的形象、良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給客戶以尊貴的享受。十三、工作亮點1、2015下半年開始我項目秩序部增加白班專職形象崗。十三、16十四、工作不足不足及下階段改進(jìn)計劃a、精品意識有待加強。物業(yè)工作無小事,未把“精細(xì)美”的工作標(biāo)準(zhǔn)貫穿到每一個工作環(huán)節(jié)中去。下一步應(yīng)加強監(jiān)管力度,努力探索優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式,提高案場形象、確保神訪成績的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性。加大對各部門的談心力度,分別予以關(guān)注,及時跟進(jìn)各部門重要工作等。b、日常工作還不夠嚴(yán)格規(guī)范,部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)還有待進(jìn)一步完善。下一步加強部門合作力度,部門負(fù)責(zé)人起到帶頭作用,增加員工積極性,各部門之間能做到互相監(jiān)督、互相提高,保證服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)步上升。c、運行費的的收繳未達(dá)到月結(jié)月清,有收款不及時和流程拖延的現(xiàn)象,下一步項目部將嚴(yán)格要求運行費的收款流程,確保及時發(fā)起,及時跟進(jìn),現(xiàn)因地產(chǎn)營銷部門關(guān)賬,今年8月份以后的運行費款項流程雖已完成,但付款需2016年支付,項目部門將更新關(guān)注。十四、工作不足不足及下階段改進(jìn)計劃17十五、2015年工作重點a.貫徹使用金茂物業(yè)下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。b.狠抓各項規(guī)章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。c.嚴(yán)格品質(zhì)管理,根據(jù)總部門季度品質(zhì)檢查,落實完成各項品質(zhì)整改;認(rèn)真開展HSE安全工作,每周組織安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,全員在思想上認(rèn)識到HSE工作的重要性;通過公司的“進(jìn)步行動”由各類細(xì)節(jié)出發(fā),切實提高接待中心項目的服務(wù)品質(zhì)。十五、2015年工作重點a.貫徹使用金茂物業(yè)下發(fā)的質(zhì)量管18

d、項目物資管理:對項目物資申購有計劃地采購,并合理節(jié)約成本,根據(jù)“淬金計劃”定期對項目物資盤存、出庫、入庫有效管理,制定并運行項目物資臺賬,及對倉庫的物資存放、檢查,并由專人負(fù)責(zé),確保了物資的合理消耗與節(jié)約。十五、2015年工作重點d、項目物資管理:對項目物資申購有計劃地采購,并合19

接待中心2016年各項工作在區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的指示和項目的計劃安排中,主要以提高素質(zhì)、強化服務(wù)、確保安全為宗旨,狠抓工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,細(xì)化工作規(guī)程、提高隊伍形象和服務(wù)意識,努力創(chuàng)造高素質(zhì)、服務(wù)型的案場隊伍,其重點工作如下:1、仍將品質(zhì)工作、HSE工作列為第一重點,抓好日常安全、品質(zhì)管理的工作的落實,做好指導(dǎo),檢查,監(jiān)督、復(fù)查工作。2、掌握員工的思想狀態(tài),加強與員工的溝通,調(diào)動員工的工作積極性和工作熱情,促進(jìn)隊伍的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié)。3、針對性的開展培訓(xùn)工作,以解決員工的形象,禮節(jié),工作與服務(wù)態(tài)度及崗位工作的主動性和靈活性,從而提高接待中心的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),整體上有一個新的突破。4、配合好營銷部的各項活動,在活動中展現(xiàn)接待中心的風(fēng)采。5、及時申請運行費,確保應(yīng)收款項及時到賬。十六、2016年工作展望接待中心2016年各項工作在區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的指示和項目的計20

“保滿意、樹品質(zhì)、鑄能力、揚激情”,2015年度的金茂悅接待項目度過了充實,進(jìn)躍的一年,感謝這一年區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)王總、黃總的孜孜不倦,悉心教誨,感謝這一年項目同事的并肩齊驅(qū),團(tuán)結(jié)合作,為了在2016年里更好的揚長避短,樹立良好的服務(wù)口碑,2016年的金茂悅接待項目將更加致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作,通過重點工作的計劃安排,有條不紊的推進(jìn)各項工作,持續(xù)擴(kuò)大金茂悅案場的影響力。

金茂悅接待中心2015年11月27日十七、總結(jié)“保滿意、樹品質(zhì)、鑄能力、揚激情”,2015年度的金21-用心締造美好生活-用心締造美好生活22金茂悅接待中心2015年工作總結(jié)金茂悅接待中心2015年工作總結(jié)23尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

轉(zhuǎn)眼間金茂悅接待項目在新的歷程中即將匆匆跨過2015年。在公司王總、黃總的帶領(lǐng)下,金茂悅接待項目物業(yè)管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升。在此期間,接待中心得到了分公司的關(guān)心和支持,同時也贏得了地產(chǎn)營銷部門的配合和認(rèn)可,經(jīng)過全體員工一年來的努力工作,接待中心項目已愈發(fā)成熟,更在各項工作中游刃有余顯現(xiàn)專業(yè)。一、引言尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):一、引言24一年來,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在接待中心全體員工的共同努力下,順利完成了每季度制定的各項目標(biāo)及計劃。為開好2016年的整體工作的頭,特對接待中心項目2015年工作總結(jié)如下:

二、工作綜述一年來,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在接待中心全體員25三、項目概況項目定位為方興地產(chǎn)產(chǎn)品系列-金茂悅。金茂悅案場物業(yè)服務(wù),在公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以和諧、環(huán)保、效率、責(zé)任為管理理念,堅持以ISO9001質(zhì)量管理體系;ISO14001環(huán)境管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化項目物業(yè)服務(wù)流程,確保管理效率提升。和諧:案場治安管理嚴(yán)謹(jǐn),形象要求嚴(yán)格,各出入口形象崗均要求身高≥180cm,專業(yè)素質(zhì)過硬,其秩序部擔(dān)任案場消防,應(yīng)急,HSE等重要工作指導(dǎo)和培訓(xùn)。環(huán)保:環(huán)境部負(fù)責(zé)案場衛(wèi)生管理,確保案場的清潔美觀,通過資源節(jié)約、環(huán)保節(jié)能、污染預(yù)防的環(huán)境管理流程開展各類清潔工作。效率:案場各部門佩戴對講,完成高效的訊息傳遞,通過各類自動化辦公軟件完成各類事件記錄和數(shù)據(jù)匯總。責(zé)任:悅項目貫徹公司理念開展首問責(zé)任制度,案場負(fù)責(zé)人及時完成各部門協(xié)調(diào)和案場巡檢,通過合理的溝通,及時的反饋,為客戶帶來滿意的服務(wù)。特色服務(wù):案場咖啡館服務(wù)、雨天雨傘提供服務(wù)三、項目概況項目定位為方興地產(chǎn)產(chǎn)品系列-金茂悅。26項目經(jīng)理案場主管兼保安主管于子龍管理培訓(xùn)生客服領(lǐng)班龍帥保潔員(11人)保安員(11人)客服員(10人)維修技工(1人)★項目編制:43★項目現(xiàn)有人數(shù):34金茂悅接待中心2015年現(xiàn)階段有項目主管兼秩序主管1名;管理培訓(xùn)生兼責(zé)環(huán)境領(lǐng)班1名;客服員9名(含領(lǐng)班1名);秩序員11名;清潔員11名。項目以客戶服務(wù)為導(dǎo)向,以地產(chǎn)營銷部要求為主旨,以公司各類相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)為管理依據(jù),以各季度制定的工作計劃為指引,順利的開展工作。四、人力資源概況案場主管兼保安主管管理培訓(xùn)生客服領(lǐng)班保潔員(11人)保安員(27五、經(jīng)營狀況1、經(jīng)營收入(現(xiàn)階段)當(dāng)年度服務(wù)費總額:¥2624490.72目前服務(wù)費完成金額:¥1530952.9242%58%2、項目支出(現(xiàn)階段)萬元42%41%40%60%五、經(jīng)營狀況1、經(jīng)營收入(現(xiàn)階段)42%58%2、項目支出(28五、經(jīng)營狀況一、經(jīng)營收入二、項目支出金茂悅接待項目主要經(jīng)營收入,為地產(chǎn)支付的運行服務(wù)費用,每月運行費為21.87萬元,現(xiàn)階段地產(chǎn)已支付公司至7月份運行費共153萬元,收繳率為58%,8、9、10月份運行費流程已完成,11月份運行費用流程正在發(fā)起,因地產(chǎn)營銷資金短缺原因,與地產(chǎn)溝通后從8月份起其運行費用至年后付清。根據(jù)總部精神,以粹金行動為指導(dǎo),金茂悅接待項目力求做到最大的開源節(jié)流,在各類物資采購上以必需品為原則進(jìn)行采購,在滿足服務(wù)品質(zhì)的同時,最大的節(jié)省開支,與2015年預(yù)算相比人工費用、行政費用、維修費用、物管成本費用都進(jìn)行了合理的節(jié)省,現(xiàn)階段共支出為預(yù)算的56%。節(jié)約盈利五、經(jīng)營狀況一、經(jīng)營收入二、項目支出金茂悅接待項目主要經(jīng)營收29六、進(jìn)步行動案場活動月度榜樣BI及圖冊培訓(xùn)項目晨夕會六、進(jìn)步行動案場活動月度榜樣BI及圖冊培訓(xùn)項目晨夕會30六、進(jìn)步行動在公司的“進(jìn)步行動”如火如荼的開展中,金茂悅接待中心緊遵區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,跟緊進(jìn)步行動的學(xué)習(xí)步伐,用心締造案場的美好生活?!斑M(jìn)步行動”落實項目晨會、夕會制度執(zhí)行:通過晨夕會的召開,進(jìn)行BI檢查工作推進(jìn)和日常管理工作召開BI及圖冊培訓(xùn):金茂悅接待項目期間已完成BI及圖冊培訓(xùn)共18次,通過培訓(xùn)員工的業(yè)務(wù)能力得到較大提高月度榜樣:通過項目月度榜樣的評選,極大的發(fā)揮了榜樣力量,極大的提高員工積極性,產(chǎn)生了以先進(jìn)帶后進(jìn)的優(yōu)良作風(fēng)案場活動:通過配合后期和營銷案場的活動開展,不斷提高滿意度和服務(wù)品質(zhì)。已完成保安、保潔、客服員工任職資格的重新篩查及上報項目負(fù)責(zé)人完成“內(nèi)訓(xùn)師”的培訓(xùn)視頻錄制,并將資料和視頻上報總部已完成合規(guī)的環(huán)保型滅蚊燈采購,并投入案場使用項目管理培訓(xùn)生代表區(qū)域參加公司“金翼杯”創(chuàng)新大賽其它六、進(jìn)步行動在公司的“進(jìn)步行動”如火如荼的開展中,金茂悅接待31七、淬金行動1、辦公室成本節(jié)約(1)節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。(2)遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。2、推行節(jié)能降耗管理制度(1)案場用電,辦公室用電遵循無人使用關(guān)閉的做法,各插座開關(guān)無應(yīng)用需及時關(guān)閉,在晚上22點后保證照明用電關(guān)閉。(2)噴泉水泵,在雨天可采取關(guān)閉,以節(jié)約用電成本。

(3)案場空調(diào)入秋后不開放使用成本管控節(jié)省數(shù)據(jù)(至今):保潔物資費用:預(yù)算47100元,實際采購42200元,節(jié)省4900元。辦公用品費用:預(yù)算10100元,實際采購6100元,節(jié)省4000元.工程用品費用:預(yù)算6000元,實際采購2400元,節(jié)省3600.合計物資采購節(jié)?。?2500元89%60%40%七、淬金行動1、辦公室成本節(jié)約成本管控節(jié)省數(shù)據(jù)(至今)32八、HSE安全工作應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況為防止突發(fā)事故的產(chǎn)生,根據(jù)公司文件完成各類預(yù)案的制定和演練,根據(jù)項目的生產(chǎn)特殊性,具體開展完成各類演練方案,本年度至11月份已模擬完成16次應(yīng)急演練,并在節(jié)假日日前編寫完成節(jié)前應(yīng)急預(yù)案落實安全責(zé)任和隱患整改設(shè)備、安全通道、安全防護(hù)裝置及消防用電設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)記錄齊全有效。保證用電設(shè)備的清潔與正常運行、保證消防通道的通暢與整潔,并對所管轄范維的高低壓配電機房、生活及消防用水泵房、中消控室、各類存儲倉庫等進(jìn)行安全排查安全宣傳教育和培訓(xùn)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的整體安排,組織開展了多種形式的宣教活動項目安全自查

開展安全生產(chǎn)自檢,交流安全工作經(jīng)驗,傳達(dá)安全生產(chǎn)方面的文件,布置有關(guān)安全工作,通報安全檢查情況八、HSE安全工作應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況落實安全責(zé)任和隱患整33九、神訪工作用心服務(wù)以人為本綠色節(jié)能金茂精神客服部:客戶服務(wù)工作是接待中心的重中之重,客服部也是接待中心的窗口,神秘顧客暗訪工作中以嚴(yán)格的要求完成接待中心來訪客戶,與樣板間客戶的禮儀接待。秩序部:神秘顧客暗訪工作中主要負(fù)責(zé)停車場車輛指引和正門禮賓工作,身高、形象和基本素質(zhì)必須符合公司要求,以其優(yōu)良的精神面貌,確保秩序部的整體服務(wù)品質(zhì)。環(huán)境部:環(huán)境部負(fù)責(zé)案場售樓部、廣場和樣板間的大平衛(wèi)生清理,為了提高服務(wù)品質(zhì),確保神訪成績,環(huán)境部在6月份更換外包方,新的環(huán)境部在高強度的工作中取得了很好的成績。神訪工作暨神秘顧客暗訪,是接待項目服務(wù)品質(zhì)的檢驗標(biāo)準(zhǔn),更是物業(yè)和地產(chǎn)營銷共同努力的成績指標(biāo),在區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下金茂悅接待項目謹(jǐn)記神訪工作的四點核心開展日常服務(wù),不懼檢查,直面挑戰(zhàn),2015年的神訪成績物業(yè)得分確保在96分以上。九、神訪工作用心服務(wù)以人為本綠色節(jié)能金茂精神客服部:客戶服務(wù)34

組織員工培訓(xùn):接待中心結(jié)合地產(chǎn)營銷、售樓部管理和公司總部進(jìn)步行動的需要,圍繞售樓這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有服務(wù)禮儀禮節(jié)、崗位操作規(guī)范等,培訓(xùn)人員涉及水吧、樣板間客服、安防、外包保潔。十、培訓(xùn)工作100%培訓(xùn)率今年開展100多場培訓(xùn)組織員工培訓(xùn):十、培訓(xùn)工作100%培訓(xùn)率今年開展100多場35協(xié)助開盤與活動支援:為了配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以及地產(chǎn)營銷、售樓部的管理、重要領(lǐng)導(dǎo)和客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成了金茂悅二期、三期的開盤,五一、中秋、國慶等節(jié)慶活動也都圓滿成功。十一、案場活動身處活動第一現(xiàn)場認(rèn)真維系活動秩序各部門共同配合百分百完成任務(wù)協(xié)助開盤與活動支援:十一、案場活動身處活動第一現(xiàn)場各部門共同36a.外包保潔、安防維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。b.水吧客服人員在做好崗位茶水接待服務(wù)工作的同時,也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,定期檢查樣板房的環(huán)境衛(wèi)生等,為客戶營造一個舒適的環(huán)境氛圍。c.根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。十二、日常工作完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。a.外包保潔、安防維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位37

日常目標(biāo)管理工作a、公共設(shè)施及消防設(shè)施的管理:制定完善的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。b、秩序安全的管理:對秩序隊員定期進(jìn)行崗位職責(zé)與消防、車輛指揮等實操培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡查夜查,要求秩序隊員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,維權(quán)事件身先維護(hù),使2015年安全防范工作的情況良好。c、環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進(jìn)行大掃除,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。

十二、日常工作部門齊心其利斷金細(xì)心認(rèn)真客戶第一凝聚力歸屬感狠抓工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,細(xì)化工作規(guī)程、提高隊伍形象和服務(wù)意識,努力打造一支高素質(zhì)的服務(wù)型隊伍。日常目標(biāo)管理工作十二、日常工作部門齊心細(xì)心認(rèn)真客戶第381、2015下半年開始我項目秩序部增加白班專職形象崗。秩序部形象崗人員身高全部在180cm以上,準(zhǔn)軍事化要求。2、2015下半年開始由地產(chǎn)牽頭引進(jìn)一家咖啡館??Х瑞^提供水果、飲料及糕點,由我們客服人員對客戶進(jìn)行服務(wù)。以上兩個亮點服務(wù)整體上提升我們在案場的服務(wù)品質(zhì)。以專業(yè)的形象、良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給客戶以尊貴的享受。十三、工作亮點1、2015下半年開始我項目秩序部增加白班專職形象崗。十三、39十四、工作不足不足及下階段改進(jìn)計劃a、精品意識有待加強。物業(yè)工作無小事,未把“精細(xì)美”的工作標(biāo)準(zhǔn)貫穿到每一個工作環(huán)節(jié)中去。下一步應(yīng)加強監(jiān)管力度,努力探索優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式,提高案場形象、確保神訪成績的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性。加大對各部門的談心力度,分別予以關(guān)注,及時跟進(jìn)各部門重要工作等。b、日常工作還不夠嚴(yán)格規(guī)范,部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)還有待進(jìn)一步完善。下一步加強部門合作力度,部門負(fù)責(zé)人起到帶頭作用,增加員工積極性,各部門之間能做到互相監(jiān)督、互相提高,保證服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)步上升。c、運行費的的收繳未達(dá)到月結(jié)月清,有收款不及時和流程拖延的現(xiàn)象,下一步項目部將嚴(yán)格要求運行費的收款流程,確保及時發(fā)起,及時跟進(jìn),現(xiàn)因地產(chǎn)營銷部門關(guān)賬,今年8月份以后的運行費款項流程雖已完成,但付款需2016年支付,項目部門將更新關(guān)注。十四、工作不足不足及下階段改進(jìn)計劃40十五、

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