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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理第一章緒論會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理第一章緒論1人生就是痛苦,我們可以把痛苦轉(zhuǎn)化成幸福?!灞救A12/16/20222人生就是痛苦,我們可以把痛苦轉(zhuǎn)化成幸福。1正能量(2012年中國(guó)十大流行語(yǔ)中居首)——(英國(guó)心理學(xué)家理查德·懷斯曼《正能量》)

所有積極的、健康的、催人奮進(jìn)的、給人力量的、充滿希望的、充滿愛心的人和事。正能量就是要給人向上的信心和希望,鼓勵(lì)大家愛國(guó)家、愛社會(huì)、愛生活,追求一切美好的事物。我們所做的一切,最終都是為了傳播正能量。12/16/20223正能量(2012年中國(guó)十大流行語(yǔ)中居首)12/15/2022我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)每年舉辦各種會(huì)議多達(dá)幾千萬個(gè),會(huì)議產(chǎn)值近萬億元,參加會(huì)議的人數(shù)有上億之多,年均增長(zhǎng)20%。

中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,快速發(fā)展壯大起來,并逐步形成了公司會(huì)議市場(chǎng)、社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)、事業(yè)單位會(huì)議市場(chǎng)和具有中國(guó)特色的政府會(huì)議市場(chǎng)。這四大會(huì)議市場(chǎng)共同組成了我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈。數(shù)據(jù)來源:《中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書》暨《2011年中國(guó)會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》12/16/20224我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)每年舉辦各種會(huì)議多達(dá)幾千萬個(gè),會(huì)

統(tǒng)計(jì)顯示,高達(dá)61.1%的會(huì)議是在會(huì)議酒店舉辦的,這是由于會(huì)議酒店優(yōu)越的地理位置、適宜的會(huì)議設(shè)施和合理的價(jià)格所決定的。會(huì)議中心則排在第二位,占會(huì)議總量的19.8%。

我國(guó)舉辦會(huì)議最多的月份是1月,占到會(huì)議總量的11%。這正是我國(guó)新年之后,春節(jié)之前,大量的團(tuán)拜會(huì)和各種聯(lián)誼活動(dòng)涌到酒店,形成我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的獨(dú)有特色。2月份舉辦的會(huì)議最少,僅占6%。而其他月份沒有特別明顯的淡旺季。12/16/20225統(tǒng)計(jì)顯示,高達(dá)61.1%的會(huì)議是在會(huì)議酒店舉辦的,這是由第一節(jié)緒論第一節(jié)會(huì)議的基本概念一、會(huì)議的定義二、會(huì)議的特征12/16/20226第一節(jié)緒論第一節(jié)會(huì)議的基本概念12/15/20226第二節(jié)會(huì)議的本質(zhì)屬性一、會(huì)議的信息性

會(huì)議是一種信息傳遞、交流與創(chuàng)造活動(dòng),其最本質(zhì)的屬性就是信息傳遞、信息交流與信息創(chuàng)造功能。12/16/20227第二節(jié)會(huì)議的本質(zhì)屬性一、會(huì)議的信息性12/1二、會(huì)議的社會(huì)性

會(huì)議是一種社會(huì)活動(dòng)。這是與人的本質(zhì)屬性聯(lián)系在一起的。人有動(dòng)物性和社會(huì)性,會(huì)議是人的一種聚會(huì),是人的社會(huì)屬性表現(xiàn)之一。在馬斯洛的需要層次論中,社交活動(dòng)歸為人的五大需求層次之一。其它分別是:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。12/16/20228二、會(huì)議的社會(huì)性會(huì)議是一種社會(huì)活動(dòng)。這是與人的本質(zhì)屬性聯(lián)馬斯洛人類需求五層次理論馬斯洛人類需求五層次理論9

正是因?yàn)闀?huì)議的社會(huì)性,這也是電視會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等無法取代一般會(huì)議的根本原因所在。所以有人斷言,不管科技如何發(fā)展,會(huì)議形式如何多變,但一般會(huì)議形式絕不會(huì)從世界上消失。

悉尼大學(xué)

12/16/202210正是因?yàn)闀?huì)議的社會(huì)性,這也是電視會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議三、會(huì)議的積聚性

會(huì)議是人們?cè)谙嗤臅r(shí)間聚集在相同的場(chǎng)所的活動(dòng),它往往伴隨著人流、物流、信息流、等資金流的積累。12/16/202211三、會(huì)議的積聚性會(huì)議是人們?cè)谙嗤臅r(shí)間聚集在相同的場(chǎng)補(bǔ)充知識(shí):APEC(亞太經(jīng)濟(jì)合作組織)

亞太經(jīng)濟(jì)合作組織(Asia-PacificEconomicCooperation,簡(jiǎn)稱APEC)是亞太地區(qū)最具影響的經(jīng)濟(jì)合作官方論壇,是世界上最大的區(qū)域性經(jīng)濟(jì)合作組織之一,也是迄今為止我國(guó)參加的最重要的國(guó)際多邊經(jīng)濟(jì)合作組織之一。12/16/202212補(bǔ)充知識(shí):APEC(亞太經(jīng)濟(jì)合作組織)12/15/20

目前,APEC21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的人口總數(shù)達(dá)26億,約占世界總?cè)丝诘?5%,國(guó)民生產(chǎn)總值之和超過19萬億美元,約占世界總量的56%,貿(mào)易額占世界貿(mào)易總額的48%,在全球經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的地位,APEC是亞太地區(qū)推進(jìn)貿(mào)易投資和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的重要平臺(tái)。12/16/202213目前,APEC21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的人口總數(shù)達(dá)26億,約占世12/16/20221412/15/202214第三節(jié)會(huì)議的類型

會(huì)議按照不同的劃分方法,可以分為不同的類型群體,可以按照會(huì)議的性質(zhì)、會(huì)議參加者的國(guó)別和會(huì)議的主辦者來劃分。12/16/202215第三節(jié)會(huì)議的類型會(huì)議按照不同的劃分方法,可一、按會(huì)議的性質(zhì)劃分1、Congress——普通大會(huì)、政治性的代表大會(huì)或?qū)I(yè)人員代表大會(huì)。2、Convention——大型會(huì)議。多涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域。3、Conference——專業(yè)性會(huì)議。4、Symposium——專題研討性會(huì)議,廣泛應(yīng)用在自然科學(xué)領(lǐng)域中。5、Forum——論壇。非正式的、開放的會(huì)議。6、Session——一屆會(huì)議,強(qiáng)調(diào)階段性,過程性。

12/16/202216一、按會(huì)議的性質(zhì)劃分1、Congress——普通大會(huì)、政治性7、Workshop——專題討論會(huì),參與者分為若干個(gè)小組,所有小組成員參與并進(jìn)行討論、交流和研究。8、Seminar——研修會(huì)。強(qiáng)調(diào)與會(huì)者與參與者的互動(dòng)與分享。9、Panel——專題研討會(huì)。一般要求多位發(fā)言人一起討論。10、Colloquium——非正式研討會(huì),通常是學(xué)術(shù)或研究方面的專家、學(xué)者就共同感興趣的主題來相互交換意見。11、Trainingcourses——培訓(xùn)課程。12、Lecture——講座。通常由一位專家、學(xué)者單獨(dú)講解、示范。

13、Meeting——會(huì)議。最廣泛的用法,以上各種會(huì)議的總稱。12/16/2022177、Workshop——專題討論會(huì),參與者分為若干個(gè)小組,所二、按會(huì)議參加者的國(guó)別劃分(一)國(guó)際會(huì)議

由來自不同國(guó)家的人們所參加的會(huì)議,來自非會(huì)議目的地國(guó)家或地區(qū)的與會(huì)者要占到一定的比例才能稱為國(guó)際會(huì)議。

國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響的會(huì)議。目前國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等。12/16/202218二、按會(huì)議參加者的國(guó)別劃分(一)國(guó)際會(huì)議12/15/2021、ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):ICCA:TheInternationalCongress&ConventionAssociation

即國(guó)際大會(huì)協(xié)會(huì),創(chuàng)建于l963年,是全球國(guó)際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一?,F(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過了720個(gè),涉及近80個(gè)國(guó)家。在會(huì)議領(lǐng)域內(nèi),它是最具有國(guó)際影響力的協(xié)會(huì)。

12/16/2022191、ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):ICCA:TheICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè):

①至少有50個(gè)參加者;

②定期組織舉行會(huì)議(不包括一次性會(huì)議);

③必須在至少3個(gè)國(guó)家舉行。北京市旅游局、北京國(guó)際會(huì)議中心、上海國(guó)際會(huì)議中心都是它的會(huì)員單位。目前,在國(guó)內(nèi)見到的有關(guān)國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,大部分來源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。12/16/202220ICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè):12/15/2022202、UIA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):UIA:UnionofInternationalAssociations

即國(guó)際社團(tuán)組織聯(lián)盟,創(chuàng)建于l907年,是全球國(guó)際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。在國(guó)際上,它還是一個(gè)很重要的國(guó)際會(huì)議組織。12/16/2022212、UIA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):UIA:UnionoUIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè):

①至少有300個(gè)參加者;

②國(guó)外參加者至少占總量的40%;

③參加會(huì)議的國(guó)家至少有5個(gè);

④最短會(huì)期為3天。12/16/202222UIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè):12/15/2022223、我國(guó)尚無國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):

據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定,來自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))的代表參加,以交流為主要目的而舉辦的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇及國(guó)際組織的行政會(huì)議,可稱之為國(guó)際會(huì)議。12/16/2022233、我國(guó)尚無國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的(二)國(guó)內(nèi)會(huì)議

凡參加國(guó)家或地區(qū)數(shù)或來自國(guó)外的與會(huì)者人數(shù)占出席會(huì)議總?cè)藬?shù)的比例達(dá)不到國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議。12/16/202224(二)國(guó)內(nèi)會(huì)議凡參加國(guó)家或地區(qū)數(shù)或來自國(guó)外的與會(huì)者三、按會(huì)議的主辦者來劃分

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局,正朝著多元化方向發(fā)展,很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的,如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。12/16/202225三、按會(huì)議的主辦者來劃分現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)會(huì)議的一般操作原理為:

會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者,承辦者(可以是專業(yè)會(huì)議組織者即PCO、公司的會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅行部等)將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì),并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家(即目標(biāo)與會(huì)者)、相關(guān)人員(如政府官員、演講嘉賓等)及舉辦場(chǎng)所,最后自己接待會(huì)議,或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。12/16/202226會(huì)議的一般操作原理為:12/15/202226第四節(jié)會(huì)議的作用

會(huì)議的作用巨大,可以是經(jīng)濟(jì)方面的,也可以是政治方面的。但總的說來,在人民討論會(huì)議的作用時(shí),主要討論的是會(huì)議的經(jīng)濟(jì)作用。政治作用主要是在特殊時(shí)候所起的作用。12/16/202227第四節(jié)會(huì)議的作用會(huì)議的作用巨大,可以是經(jīng)濟(jì)一、傳遞、交流并創(chuàng)造信息

會(huì)議本身是一種信息傳遞、交流、創(chuàng)造活動(dòng)的過程,人們通過會(huì)議相互交流、討論和辯論從而產(chǎn)生新的思想、觀念,這些新思想、觀念再轉(zhuǎn)換為新的信息通過會(huì)議傳播出去。12/16/202228一、傳遞、交流并創(chuàng)造信息會(huì)議本身是一種信息傳遞、交流、創(chuàng)例子:①著名大文豪肖伯納曾經(jīng)說過:你有一個(gè)蘋果,我又一個(gè)蘋果,我們彼此交換,每人手里還是只有一只蘋果。你有一種思想,我又一種思想,我們彼此交換,每人頭腦中就有了兩種思想。②伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)12/16/202229例子:12/15/202229二、給所在城市或國(guó)家的會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來直接收益

“天下沒有免費(fèi)的午餐”,一個(gè)會(huì)議的召開需要場(chǎng)所、服務(wù),需要會(huì)議公司的組織、會(huì)議賓館或者會(huì)議中心的接待,這些都是要付費(fèi)的,有的費(fèi)用還很高昂。12/16/202230二、給所在城市或國(guó)家的會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來直接收益“天下沒有免三、給所在城市或國(guó)家的旅游業(yè)、商業(yè)等

服務(wù)業(yè)帶來間接收益

現(xiàn)代的會(huì)議不僅僅是單

純的開會(huì),與會(huì)者除了需要

飲食、交通之外,與會(huì)的外

地人還要住宿、游覽、觀光、購(gòu)物、娛樂、打電話等,會(huì)議組織者需要做廣告、定購(gòu)會(huì)議禮品,這些活動(dòng)必然要給所在國(guó)家的相關(guān)行業(yè)帶來巨大的商機(jī)和收益。12/16/202231三、給所在城市或國(guó)家的旅游業(yè)、商業(yè)等

四、提升會(huì)議目的地的知名度

會(huì)議在宣傳、促銷時(shí)不可避免的要提及會(huì)議目的地,順帶了提升了其知名度。特別是高規(guī)格的國(guó)際會(huì)議,因?yàn)殛P(guān)注的媒體非常多,理所當(dāng)然地能使目的地的知名度得到極大的提升。12/16/202232四、提升會(huì)議目的地的知名度會(huì)議在宣傳、促銷時(shí)不可避免的五、促進(jìn)會(huì)議目的地的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展

高規(guī)格會(huì)議往往要提前很長(zhǎng)時(shí)間就確定目的地,一個(gè)會(huì)議總會(huì)有很多申辦地,而這些申辦地為了在申辦過程中擊敗對(duì)手,往往都要進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的市政工程建設(shè),對(duì)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行整容和美容,美化目的地的整體形象。12/16/202233五、促進(jìn)會(huì)議目的地的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展高規(guī)格會(huì)議往往要提前很六、是社會(huì)民主的重要手段

在西方社會(huì)的形成過程中,民主是隨著西方文化的形成發(fā)展而發(fā)展的,其重要表現(xiàn)之一就是經(jīng)常召開會(huì)議,所以會(huì)議本身就有民主的內(nèi)涵。與會(huì)者既代表數(shù)量的民眾,又在會(huì)議中獲取發(fā)表自己觀點(diǎn)和思想的權(quán)力。可以說,會(huì)議是社會(huì)民主的有力表現(xiàn)形式,是實(shí)現(xiàn)社會(huì)民主的重要手段。12/16/202234六、是社會(huì)民主的重要手段在西方社會(huì)的形成過程中,民主是隨七、幫助消除隔閡、促進(jìn)和平具有隔閡、仇恨、敵意的人們、組織或國(guó)家間通過互相溝通,傳遞彼此想法和觀點(diǎn),既可以彼此之間多一些理解,少一些誤會(huì),多一些善意,少一些仇恨,甚至消除彼此之間的隔閡,避免矛盾進(jìn)一步升級(jí)。12/16/202235七、幫助消除隔閡、促進(jìn)和平具有隔閡、仇恨、敵意的人們、組八、促進(jìn)目的地社會(huì)文明程度的提高

會(huì)議舉辦城市或國(guó)家都要對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行文明知識(shí)或者技藝的培訓(xùn),有些還對(duì)當(dāng)?shù)孛癖娺M(jìn)行文明禮貌知識(shí)宣傳。另外,與會(huì)者一般都有較高的文化素養(yǎng),也可以使與之交往的相關(guān)人員受到影響。12/16/202236八、促進(jìn)目的地社會(huì)文明程度的提高會(huì)議舉辦城市或國(guó)家都要對(duì)謝謝大家!12/16/20223712/15/202237會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理第一章緒論會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理第一章緒論38人生就是痛苦,我們可以把痛苦轉(zhuǎn)化成幸福。——叔本華12/16/202239人生就是痛苦,我們可以把痛苦轉(zhuǎn)化成幸福。1正能量(2012年中國(guó)十大流行語(yǔ)中居首)——(英國(guó)心理學(xué)家理查德·懷斯曼《正能量》)

所有積極的、健康的、催人奮進(jìn)的、給人力量的、充滿希望的、充滿愛心的人和事。正能量就是要給人向上的信心和希望,鼓勵(lì)大家愛國(guó)家、愛社會(huì)、愛生活,追求一切美好的事物。我們所做的一切,最終都是為了傳播正能量。12/16/202240正能量(2012年中國(guó)十大流行語(yǔ)中居首)12/15/2022我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)每年舉辦各種會(huì)議多達(dá)幾千萬個(gè),會(huì)議產(chǎn)值近萬億元,參加會(huì)議的人數(shù)有上億之多,年均增長(zhǎng)20%。

中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,快速發(fā)展壯大起來,并逐步形成了公司會(huì)議市場(chǎng)、社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)、事業(yè)單位會(huì)議市場(chǎng)和具有中國(guó)特色的政府會(huì)議市場(chǎng)。這四大會(huì)議市場(chǎng)共同組成了我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈。數(shù)據(jù)來源:《中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書》暨《2011年中國(guó)會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》12/16/202241我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)每年舉辦各種會(huì)議多達(dá)幾千萬個(gè),會(huì)

統(tǒng)計(jì)顯示,高達(dá)61.1%的會(huì)議是在會(huì)議酒店舉辦的,這是由于會(huì)議酒店優(yōu)越的地理位置、適宜的會(huì)議設(shè)施和合理的價(jià)格所決定的。會(huì)議中心則排在第二位,占會(huì)議總量的19.8%。

我國(guó)舉辦會(huì)議最多的月份是1月,占到會(huì)議總量的11%。這正是我國(guó)新年之后,春節(jié)之前,大量的團(tuán)拜會(huì)和各種聯(lián)誼活動(dòng)涌到酒店,形成我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的獨(dú)有特色。2月份舉辦的會(huì)議最少,僅占6%。而其他月份沒有特別明顯的淡旺季。12/16/202242統(tǒng)計(jì)顯示,高達(dá)61.1%的會(huì)議是在會(huì)議酒店舉辦的,這是由第一節(jié)緒論第一節(jié)會(huì)議的基本概念一、會(huì)議的定義二、會(huì)議的特征12/16/202243第一節(jié)緒論第一節(jié)會(huì)議的基本概念12/15/20226第二節(jié)會(huì)議的本質(zhì)屬性一、會(huì)議的信息性

會(huì)議是一種信息傳遞、交流與創(chuàng)造活動(dòng),其最本質(zhì)的屬性就是信息傳遞、信息交流與信息創(chuàng)造功能。12/16/202244第二節(jié)會(huì)議的本質(zhì)屬性一、會(huì)議的信息性12/1二、會(huì)議的社會(huì)性

會(huì)議是一種社會(huì)活動(dòng)。這是與人的本質(zhì)屬性聯(lián)系在一起的。人有動(dòng)物性和社會(huì)性,會(huì)議是人的一種聚會(huì),是人的社會(huì)屬性表現(xiàn)之一。在馬斯洛的需要層次論中,社交活動(dòng)歸為人的五大需求層次之一。其它分別是:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。12/16/202245二、會(huì)議的社會(huì)性會(huì)議是一種社會(huì)活動(dòng)。這是與人的本質(zhì)屬性聯(lián)馬斯洛人類需求五層次理論馬斯洛人類需求五層次理論46

正是因?yàn)闀?huì)議的社會(huì)性,這也是電視會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等無法取代一般會(huì)議的根本原因所在。所以有人斷言,不管科技如何發(fā)展,會(huì)議形式如何多變,但一般會(huì)議形式絕不會(huì)從世界上消失。

悉尼大學(xué)

12/16/202247正是因?yàn)闀?huì)議的社會(huì)性,這也是電視會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議三、會(huì)議的積聚性

會(huì)議是人們?cè)谙嗤臅r(shí)間聚集在相同的場(chǎng)所的活動(dòng),它往往伴隨著人流、物流、信息流、等資金流的積累。12/16/202248三、會(huì)議的積聚性會(huì)議是人們?cè)谙嗤臅r(shí)間聚集在相同的場(chǎng)補(bǔ)充知識(shí):APEC(亞太經(jīng)濟(jì)合作組織)

亞太經(jīng)濟(jì)合作組織(Asia-PacificEconomicCooperation,簡(jiǎn)稱APEC)是亞太地區(qū)最具影響的經(jīng)濟(jì)合作官方論壇,是世界上最大的區(qū)域性經(jīng)濟(jì)合作組織之一,也是迄今為止我國(guó)參加的最重要的國(guó)際多邊經(jīng)濟(jì)合作組織之一。12/16/202249補(bǔ)充知識(shí):APEC(亞太經(jīng)濟(jì)合作組織)12/15/20

目前,APEC21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的人口總數(shù)達(dá)26億,約占世界總?cè)丝诘?5%,國(guó)民生產(chǎn)總值之和超過19萬億美元,約占世界總量的56%,貿(mào)易額占世界貿(mào)易總額的48%,在全球經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的地位,APEC是亞太地區(qū)推進(jìn)貿(mào)易投資和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的重要平臺(tái)。12/16/202250目前,APEC21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的人口總數(shù)達(dá)26億,約占世12/16/20225112/15/202214第三節(jié)會(huì)議的類型

會(huì)議按照不同的劃分方法,可以分為不同的類型群體,可以按照會(huì)議的性質(zhì)、會(huì)議參加者的國(guó)別和會(huì)議的主辦者來劃分。12/16/202252第三節(jié)會(huì)議的類型會(huì)議按照不同的劃分方法,可一、按會(huì)議的性質(zhì)劃分1、Congress——普通大會(huì)、政治性的代表大會(huì)或?qū)I(yè)人員代表大會(huì)。2、Convention——大型會(huì)議。多涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域。3、Conference——專業(yè)性會(huì)議。4、Symposium——專題研討性會(huì)議,廣泛應(yīng)用在自然科學(xué)領(lǐng)域中。5、Forum——論壇。非正式的、開放的會(huì)議。6、Session——一屆會(huì)議,強(qiáng)調(diào)階段性,過程性。

12/16/202253一、按會(huì)議的性質(zhì)劃分1、Congress——普通大會(huì)、政治性7、Workshop——專題討論會(huì),參與者分為若干個(gè)小組,所有小組成員參與并進(jìn)行討論、交流和研究。8、Seminar——研修會(huì)。強(qiáng)調(diào)與會(huì)者與參與者的互動(dòng)與分享。9、Panel——專題研討會(huì)。一般要求多位發(fā)言人一起討論。10、Colloquium——非正式研討會(huì),通常是學(xué)術(shù)或研究方面的專家、學(xué)者就共同感興趣的主題來相互交換意見。11、Trainingcourses——培訓(xùn)課程。12、Lecture——講座。通常由一位專家、學(xué)者單獨(dú)講解、示范。

13、Meeting——會(huì)議。最廣泛的用法,以上各種會(huì)議的總稱。12/16/2022547、Workshop——專題討論會(huì),參與者分為若干個(gè)小組,所二、按會(huì)議參加者的國(guó)別劃分(一)國(guó)際會(huì)議

由來自不同國(guó)家的人們所參加的會(huì)議,來自非會(huì)議目的地國(guó)家或地區(qū)的與會(huì)者要占到一定的比例才能稱為國(guó)際會(huì)議。

國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響的會(huì)議。目前國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等。12/16/202255二、按會(huì)議參加者的國(guó)別劃分(一)國(guó)際會(huì)議12/15/2021、ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):ICCA:TheInternationalCongress&ConventionAssociation

即國(guó)際大會(huì)協(xié)會(huì),創(chuàng)建于l963年,是全球國(guó)際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一?,F(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過了720個(gè),涉及近80個(gè)國(guó)家。在會(huì)議領(lǐng)域內(nèi),它是最具有國(guó)際影響力的協(xié)會(huì)。

12/16/2022561、ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):ICCA:TheICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè):

①至少有50個(gè)參加者;

②定期組織舉行會(huì)議(不包括一次性會(huì)議);

③必須在至少3個(gè)國(guó)家舉行。北京市旅游局、北京國(guó)際會(huì)議中心、上海國(guó)際會(huì)議中心都是它的會(huì)員單位。目前,在國(guó)內(nèi)見到的有關(guān)國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,大部分來源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。12/16/202257ICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè):12/15/2022202、UIA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):UIA:UnionofInternationalAssociations

即國(guó)際社團(tuán)組織聯(lián)盟,創(chuàng)建于l907年,是全球國(guó)際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。在國(guó)際上,它還是一個(gè)很重要的國(guó)際會(huì)議組織。12/16/2022582、UIA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):UIA:UnionoUIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè):

①至少有300個(gè)參加者;

②國(guó)外參加者至少占總量的40%;

③參加會(huì)議的國(guó)家至少有5個(gè);

④最短會(huì)期為3天。12/16/202259UIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè):12/15/2022223、我國(guó)尚無國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):

據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定,來自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))的代表參加,以交流為主要目的而舉辦的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇及國(guó)際組織的行政會(huì)議,可稱之為國(guó)際會(huì)議。12/16/2022603、我國(guó)尚無國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的(二)國(guó)內(nèi)會(huì)議

凡參加國(guó)家或地區(qū)數(shù)或來自國(guó)外的與會(huì)者人數(shù)占出席會(huì)議總?cè)藬?shù)的比例達(dá)不到國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議。12/16/202261(二)國(guó)內(nèi)會(huì)議凡參加國(guó)家或地區(qū)數(shù)或來自國(guó)外的與會(huì)者三、按會(huì)議的主辦者來劃分

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局,正朝著多元化方向發(fā)展,很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的,如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。12/16/202262三、按會(huì)議的主辦者來劃分現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)會(huì)議的一般操作原理為:

會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者,承辦者(可以是專業(yè)會(huì)議組織者即PCO、公司的會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅行部等)將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì),并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家(即目標(biāo)與會(huì)者)、相關(guān)人員(如政府官員、演講嘉賓等)及舉辦場(chǎng)所,最后自己接待會(huì)議,或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。12/16/202263會(huì)議的一般操作原理為:12/15/202226第四節(jié)會(huì)議的作用

會(huì)議的作用巨大,可以是經(jīng)濟(jì)方面的,也可以是政治方面的。但總的說來,在人民討論會(huì)議的作用時(shí),主要討論的是會(huì)議的經(jīng)濟(jì)作用。政治作用主要是在特殊時(shí)候所起的作用。12/16/202264第四節(jié)會(huì)議的作用會(huì)議的作用巨大,可以是經(jīng)濟(jì)一、傳遞、交流并創(chuàng)造信息

會(huì)議本身是一種信息傳遞、交流、創(chuàng)造活動(dòng)的過程,人們通過會(huì)議相互交流、討論和辯論從而產(chǎn)生新的思想、觀念,這些新思想、觀念再轉(zhuǎn)換為新的信息通過會(huì)議傳播出去。12/16/202265一、傳遞、交流并創(chuàng)造信息會(huì)議本身是一種信息傳遞、交流、創(chuàng)例子:①著名大文豪肖伯納曾經(jīng)說過:你有一個(gè)蘋果,我又一個(gè)蘋果,我們彼此交換,每人手里還是只有一只蘋果。你有一種思想,我又一種思想,我們彼此交換,每人頭腦中就有了兩種思想。②伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)12/16/202266例子:12/15/202229二、給所在城市或國(guó)家的會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來直接收益

“天下沒有免費(fèi)的午餐”,一個(gè)會(huì)議的召開需要場(chǎng)所、服務(wù),需要會(huì)議公司的組織、會(huì)議賓館或者會(huì)議中心的接待,這些都是要付費(fèi)的,

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