郵件合并標(biāo)書(shū)的整體制作課件

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院1任務(wù)驅(qū)動(dòng)：任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函任務(wù)5、投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）任務(wù)驅(qū)動(dòng)：任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函2知識(shí)點(diǎn)掌握：掌握郵件合并的方法生成邀請(qǐng)函，掌握頁(yè)面、頁(yè)眉頁(yè)腳、背景等的綜合設(shè)置方法。掌握模板的使用方法，會(huì)自動(dòng)套用格式，會(huì)更改英文的大小寫(xiě)，會(huì)用工具菜單能自動(dòng)生成目錄，會(huì)更新目錄知識(shí)點(diǎn)掌握：掌握郵件合并的方法生成邀請(qǐng)函，掌握頁(yè)面、頁(yè)眉頁(yè)腳3任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函2.4.1樣式2.4.2模板2.4.3郵件合并任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函2.4.1樣式42.4.1樣式1、定義:規(guī)定文檔中標(biāo)題、題注、正文等各種文本元素的外觀形式,樣式是幾組格式的總稱(chēng)。一個(gè)樣式中，可以包含多種格式，比如：標(biāo)題1樣式，我們可以把它定義一個(gè)字體名稱(chēng)、字號(hào)大小、粗體、斜體，字體顏色等等。也就是說(shuō)，通過(guò)樣式的設(shè)置，可以為內(nèi)容快速應(yīng)用多種格式，而不必每種一一設(shè)置各個(gè)格式，更重要的是，樣式具有索引功能，能被Word在后續(xù)操作中識(shí)別和替換等。

2、樣式分類(lèi)：段落樣式、字符樣式、表格樣式2.4.1樣式1、定義:規(guī)定文檔中標(biāo)題、題注、正文等各種文52.4.1樣式3、設(shè)置：選中文字或段落，“格式”工具欄－>“格式窗格”按鈕或“格式”菜單－>“樣式和格式”來(lái)創(chuàng)建段落樣式或字符樣式，“表格自動(dòng)套用格式”就是樣式的一種綜合運(yùn)用實(shí)例演示：通訊錄中樣式的使用2.4.1樣式3、設(shè)置：選中文字或段落，62.4.2模板1、模板的含義是文檔的特定格式，是一種文件名后綴為.DOT的word文檔2、新建文檔時(shí)選用的默認(rèn)模板是word的空白文檔模板，默認(rèn)名為：Normal.dot3、利用一個(gè)模板的步驟：（1）“文件”+“新建”（2）單擊標(biāo)簽，選擇所需的文檔類(lèi)型2.4.2模板1、模板的含義72.4.2模板4、創(chuàng)建模板方法1：執(zhí)行“文件”+“新建”+“模板”命令，創(chuàng)建一個(gè)新空白模板文檔，然后，輸入內(nèi)容，并將其保存為一個(gè)模板文件。方法2：將現(xiàn)有文件直接轉(zhuǎn)化為文件名后綴為.DOT的文件2.4.2模板4、創(chuàng)建模板82.4.3郵件合并郵件合并：利用Word處理多個(gè)相似結(jié)構(gòu)文檔，這些文檔的主體內(nèi)容保持不變，只是需要在特定地方輸入不同的信息，如接收人姓名，地點(diǎn)等。創(chuàng)建郵件合并的條件：主文檔和數(shù)據(jù)源（1）創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源

“工具”＋“郵件合并”＋“主文檔”/“數(shù)據(jù)源”（2）在主文檔中插入合并域（3）合并數(shù)據(jù)源和主文檔插入點(diǎn)置于主文檔＋郵件合并2.4.3郵件合并郵件合并：利用Word處理多個(gè)相似92.4.3郵件合并郵件合并是在兩個(gè)電子文檔之間進(jìn)行的，一個(gè)叫“主文檔”，一個(gè)叫“數(shù)據(jù)源”文檔。“主文檔”中包含有在合并文檔時(shí)保持不變的文字或圖形，可以理解為一份文件的原件。“主文檔”內(nèi)又可分為兩部分，一是相對(duì)固定的內(nèi)容（如：正文、簽名等），另一部分是變化的內(nèi)容，其中前者在“主文檔”中直接制作，后者則需要從“數(shù)據(jù)源”文檔中合并進(jìn)來(lái)?！皵?shù)據(jù)源”文檔一般所保存的多為通訊資料，以表格的形式存儲(chǔ)，表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的聯(lián)系人記錄表。一行（一條記錄）為一個(gè)完整的信息，一列對(duì)應(yīng)一個(gè)信息類(lèi)別即數(shù)據(jù)域（如姓名、地址等）。第一行為域名記錄。在“數(shù)據(jù)源”文檔中只允許包含一個(gè)表格，可以在合并文檔時(shí)僅使用表格的部分?jǐn)?shù)據(jù)域，但不允許包含表格之外的其它任何文字和對(duì)象。2.4.3郵件合并郵件合并是在兩個(gè)電子文檔之間進(jìn)行的，一個(gè)102.4.3郵件合并郵件合并通常包含以下幾個(gè)步驟：①創(chuàng)建主文檔，編輯好固定不變的內(nèi)容。②創(chuàng)建或打開(kāi)數(shù)據(jù)源。③在主文檔中對(duì)應(yīng)位置插入合并域名字。④執(zhí)行郵件合并操作。將數(shù)據(jù)源中的可變內(nèi)容與主文檔中的不變內(nèi)容進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔或打印輸出2.4.3郵件合并郵件合并通常包含以下幾個(gè)步驟：112.4.3郵件合并操作實(shí)例：錄取通知書(shū)的制作2.4.3郵件合并操作實(shí)例：錄取通知書(shū)的制作12郵件合并上機(jī)前的準(zhǔn)備工作：郵件合并上機(jī)操作要求生成班級(jí)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)班上每個(gè)同學(xué)來(lái)參加招投標(biāo)大會(huì)，請(qǐng)課代表事先做好”班級(jí)名單.xls”，里面含有班級(jí)每個(gè)成員的姓名，以備上機(jī)時(shí)使用。郵件合并上機(jī)前的準(zhǔn)備工作：郵件合并上機(jī)操作要求生成班級(jí)邀請(qǐng)函13任務(wù)5、投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）2.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼2.5.2創(chuàng)建目錄2.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作2.5.4Word2003的高級(jí)使用*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧任務(wù)5、投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）2.5.1任意設(shè)142.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼分開(kāi)封面（目錄）與正文

不管你的封面有多少頁(yè)，首先要做的就是將你的封面與正文分開(kāi)（作用就如同將封面與正文分別存為兩個(gè)文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到封面最后，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”，確定后退出。這時(shí)文檔就分為封面（目錄）與正文兩節(jié)。2.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼分開(kāi)封面（目錄）與正文

不管你的封152.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè)，使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，目的是為了取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕（第四個(gè)按鈕）進(jìn)入后，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼，一般都是1，確定后退出。

這樣就達(dá)到了封面或目錄與正文分開(kāi)設(shè)置頁(yè)碼的目的。注意：使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置。2.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè)，使用“視圖162.5.2創(chuàng)建目錄目錄自動(dòng)生成是“樣式和格式”的具體應(yīng)用，操作方法：①格式化各級(jí)標(biāo)題ⅰ選擇“格式”→“樣式和格式”命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。ⅱ分別設(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題。②使用“索引和目錄”命令，自動(dòng)生成目錄ⅰ將插入點(diǎn)定位到目錄頁(yè)，敲擊三次回車(chē)鍵【Enter】，產(chǎn)生三個(gè)空行。將光標(biāo)移到第一行，輸入“目錄”，并設(shè)置居中、字體、字號(hào)和字形。ⅱ將光標(biāo)移到第二行，選擇“插入”→“引用”→“索引和目錄”對(duì)話框，點(diǎn)擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖所示，確定即可在目錄頁(yè)生成目錄。ⅲ若生成目錄頁(yè)碼未對(duì)齊，可將插入點(diǎn)置于未對(duì)齊后，此時(shí)水平標(biāo)尺將出現(xiàn)“右對(duì)齊式制表符”，按住【Alt】鍵并拖動(dòng)該制表符，使出現(xiàn)的虛線與其它頁(yè)碼對(duì)齊，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。ⅳ用戶(hù)可以選定目錄頁(yè)的目錄文字，重新設(shè)置。因修改內(nèi)容造成頁(yè)碼變化，可在目錄頁(yè)中右擊并選擇“更新域”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“只更新頁(yè)碼”按鈕。如某些標(biāo)題被修改，則選擇“更新整個(gè)目錄”，確定后目錄中的頁(yè)碼或標(biāo)題自動(dòng)更新2.5.2創(chuàng)建目錄目錄自動(dòng)生成是“樣式和格式”的具體應(yīng)用，172.5.2創(chuàng)建目錄生成目錄實(shí)例演示：“Word上機(jī)操作”的目錄生成注意：目錄的更新2.5.2創(chuàng)建目錄生成目錄實(shí)例演示：“Word上機(jī)操作”的182.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考1：封面目錄正文：

投標(biāo)涵投標(biāo)人承諾涵具體內(nèi)容

1…2…附錄：投標(biāo)人資質(zhì)文件招標(biāo)邀請(qǐng)函注意：紅色為一級(jí)標(biāo)題，藍(lán)色為二級(jí)標(biāo)題，綠色為三級(jí)標(biāo)題2.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考1：192.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考2：封面目錄正文：1 工程簡(jiǎn)述 1.1 項(xiàng)目背景和開(kāi)發(fā)理念 2

商務(wù)部分 2.1 投標(biāo)涵 2.2 投標(biāo)人承諾涵 2.3 法定代表人身份證明書(shū) 2.4 投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書(shū) 2.5 設(shè)計(jì)內(nèi)容 2.6 建筑工程條例 2.6.1

質(zhì)量責(zé)任和義務(wù) 3

附件：投標(biāo)人資質(zhì)文件 招標(biāo)邀請(qǐng)函2.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考2：202.5.4Word2003的高級(jí)使用1、自動(dòng)檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤（1）設(shè)置：“工具”＋“選項(xiàng)”選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”，清除“隱藏文檔中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”（2）用紅色波浪線標(biāo)識(shí)可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用綠色波浪線標(biāo)識(shí)可能語(yǔ)法錯(cuò)誤2.5.4Word2003的高級(jí)使用1、自動(dòng)檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法212.5.4Word2003的高級(jí)使用2、搜查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤（1）選定段落（2）“工具”－>“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”3、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)（1）目的：用來(lái)查看字?jǐn)?shù)、段落數(shù)和行數(shù)（2）使用“工具”－>“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行查看。2.5.4Word2003的高級(jí)使用2、搜查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤222.5.4Word2003的高級(jí)使用4、自動(dòng)更正常用單詞輸入錯(cuò)誤----如:theri--their誤用CapsLock引起的錯(cuò)誤—thERE--there同時(shí)關(guān)閉CapsLock鍵常見(jiàn)的單詞組合拼寫(xiě)錯(cuò)誤—如:onthe—onthe具有語(yǔ)法錯(cuò)誤的常用詞組—如:can’tofbeen—can’thavebeen2.5.4Word2003的高級(jí)使用4、自動(dòng)更正232.5.4Word2003的高級(jí)使用a、打開(kāi)與關(guān)閉自動(dòng)更正按鈕“工具”－>”自動(dòng)更正”：若要顯示或隱藏“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，選中或清除“顯示‘自動(dòng)更正選項(xiàng)’按鈕”復(fù)選框。b、若要設(shè)置與大寫(xiě)更正有關(guān)的選項(xiàng)，請(qǐng)選中或清除對(duì)話框中的后五個(gè)復(fù)選框。

c、要打開(kāi)或關(guān)閉“自動(dòng)更正”詞條，請(qǐng)選中或清除“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框。2.5.4Word2003的高級(jí)使用a、打開(kāi)與關(guān)閉自動(dòng)更正242.5.4Word2003的高級(jí)使用例：設(shè)置自動(dòng)更正內(nèi)容“工具”－>“自動(dòng)更正選項(xiàng)”：選中“自動(dòng)更正”設(shè)置“替換”與“替換為”內(nèi)容例如：替換：眭替換為：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教師2.5.4Word2003的高級(jí)使用例：設(shè)置自動(dòng)更正內(nèi)容252.5.4Word2003的高級(jí)使用5、中文版式拼音帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一6、插入腳注、尾注、批注、書(shū)簽等

2.5.4Word2003的高級(jí)使用5、中文版式262.5.4Word2003的高級(jí)使用7、其它：宏，窗體，審閱，修訂，域、修復(fù)等2.5.4Word2003的高級(jí)使用7、其它：宏，窗體，審27*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧1、快速改變阿拉伯?dāng)?shù)字為大寫(xiě)2、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，按Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間3、快速改變文本字號(hào)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧1、快速改變阿拉伯?dāng)?shù)28*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧4、快速取消自動(dòng)編號(hào)

雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是有時(shí)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。

(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可；*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧4、快速取消自動(dòng)編號(hào)29課堂互動(dòng)：將“6課目錄生成素材”打開(kāi)，給正文插入頁(yè)碼（要求目錄沒(méi)有頁(yè)碼），將頁(yè)碼居中顯示，字號(hào)為初號(hào)，顏色任意。設(shè)置完正確的頁(yè)碼后在第一頁(yè)生成目錄。更改正文中的部分標(biāo)題的大綱級(jí)別，并更新目錄。課堂互動(dòng)：將“6課目錄生成素材”打開(kāi)，給正文插入頁(yè)碼（要求目30課后作業(yè)：作業(yè)一：投標(biāo)書(shū)的制作完成。教師下發(fā)項(xiàng)目任務(wù)單，同學(xué)們根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)單和查到的資料，完成投標(biāo)書(shū)的整體制作，并上交到小組長(zhǎng)，小組長(zhǎng)上交到課代表（電子稿，標(biāo)題為班級(jí)姓名學(xué)號(hào)投標(biāo)書(shū)）。課后作業(yè)：作業(yè)一：投標(biāo)書(shū)的制作完成。教師下發(fā)項(xiàng)目任務(wù)單，同學(xué)31課后作業(yè)：作業(yè)2：每位同學(xué)寫(xiě)出Word任務(wù)的項(xiàng)目小結(jié)，內(nèi)容可含：理論和上機(jī)學(xué)習(xí)總結(jié)，個(gè)人的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃是否得到實(shí)施，預(yù)期成果及自查項(xiàng)目是否完成，個(gè)人工作進(jìn)度，重點(diǎn)難點(diǎn)是哪些;在任務(wù)完成過(guò)程中對(duì)相關(guān)職業(yè)素質(zhì)方面的教育，如質(zhì)量意識(shí)、成本控制意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等是否有明確的認(rèn)知，不足處是什么（電子稿和A4打印稿一份：標(biāo)題為班級(jí)姓名＋Word項(xiàng)目小結(jié)）課后作業(yè)：作業(yè)2：每位同學(xué)寫(xiě)出Word任務(wù)的項(xiàng)目小結(jié)，內(nèi)容可32課后作業(yè)：作業(yè)2參考：一、學(xué)習(xí)目標(biāo)二、學(xué)習(xí)過(guò)程三、學(xué)習(xí)體會(huì)以上作業(yè)在Excel第一次上機(jī)前必須全部上交每位同學(xué)最好準(zhǔn)備一個(gè)U盤(pán)，用來(lái)保存資料，任務(wù)作業(yè)和上機(jī)作業(yè)。課后作業(yè)：作業(yè)2參考：33項(xiàng)目任務(wù)單制作投標(biāo)書(shū)：任務(wù)1.1：投標(biāo)書(shū)中文字的編輯與排版修飾(20’)

文本的編輯和排版：字體、段落、首字下沉、分欄、特殊符號(hào)的輸入（2’），項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置方法、邊框和底紋。任務(wù)1.2：投標(biāo)書(shū)中表格的制作與修飾(20’)

表格的制作，單元格的設(shè)置，表格邊框的設(shè)置方法，表格中公式的使用方法，自動(dòng)套用格式的使用。項(xiàng)目任務(wù)單34任務(wù)1.3：投標(biāo)書(shū)中圖形的制作與修飾(20’)圖形和藝術(shù)字的繪制，圖片的插入方法，圖文混排的方法，背景的設(shè)置。任務(wù)1.4：為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函(20’)掌握郵件合并的方法。

在投標(biāo)書(shū)的最后加上批量邀請(qǐng)函，并進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)1.5：投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）(20’)

掌握目錄的生成方法，頁(yè)眉頁(yè)腳的插入及設(shè)置方法，頁(yè)面的設(shè)置與打印。任務(wù)1.3：投標(biāo)書(shū)中圖形的制作與修飾(20’)35計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院36任務(wù)驅(qū)動(dòng)：任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函任務(wù)5、投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）任務(wù)驅(qū)動(dòng)：任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函37知識(shí)點(diǎn)掌握：掌握郵件合并的方法生成邀請(qǐng)函，掌握頁(yè)面、頁(yè)眉頁(yè)腳、背景等的綜合設(shè)置方法。掌握模板的使用方法，會(huì)自動(dòng)套用格式，會(huì)更改英文的大小寫(xiě)，會(huì)用工具菜單能自動(dòng)生成目錄，會(huì)更新目錄知識(shí)點(diǎn)掌握：掌握郵件合并的方法生成邀請(qǐng)函，掌握頁(yè)面、頁(yè)眉頁(yè)腳38任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函2.4.1樣式2.4.2模板2.4.3郵件合并任務(wù)4、為投標(biāo)討論發(fā)出批量邀請(qǐng)函2.4.1樣式392.4.1樣式1、定義:規(guī)定文檔中標(biāo)題、題注、正文等各種文本元素的外觀形式,樣式是幾組格式的總稱(chēng)。一個(gè)樣式中，可以包含多種格式，比如：標(biāo)題1樣式，我們可以把它定義一個(gè)字體名稱(chēng)、字號(hào)大小、粗體、斜體，字體顏色等等。也就是說(shuō)，通過(guò)樣式的設(shè)置，可以為內(nèi)容快速應(yīng)用多種格式，而不必每種一一設(shè)置各個(gè)格式，更重要的是，樣式具有索引功能，能被Word在后續(xù)操作中識(shí)別和替換等。

2、樣式分類(lèi)：段落樣式、字符樣式、表格樣式2.4.1樣式1、定義:規(guī)定文檔中標(biāo)題、題注、正文等各種文402.4.1樣式3、設(shè)置：選中文字或段落，“格式”工具欄－>“格式窗格”按鈕或“格式”菜單－>“樣式和格式”來(lái)創(chuàng)建段落樣式或字符樣式，“表格自動(dòng)套用格式”就是樣式的一種綜合運(yùn)用實(shí)例演示：通訊錄中樣式的使用2.4.1樣式3、設(shè)置：選中文字或段落，412.4.2模板1、模板的含義是文檔的特定格式，是一種文件名后綴為.DOT的word文檔2、新建文檔時(shí)選用的默認(rèn)模板是word的空白文檔模板，默認(rèn)名為：Normal.dot3、利用一個(gè)模板的步驟：（1）“文件”+“新建”（2）單擊標(biāo)簽，選擇所需的文檔類(lèi)型2.4.2模板1、模板的含義422.4.2模板4、創(chuàng)建模板方法1：執(zhí)行“文件”+“新建”+“模板”命令，創(chuàng)建一個(gè)新空白模板文檔，然后，輸入內(nèi)容，并將其保存為一個(gè)模板文件。方法2：將現(xiàn)有文件直接轉(zhuǎn)化為文件名后綴為.DOT的文件2.4.2模板4、創(chuàng)建模板432.4.3郵件合并郵件合并：利用Word處理多個(gè)相似結(jié)構(gòu)文檔，這些文檔的主體內(nèi)容保持不變，只是需要在特定地方輸入不同的信息，如接收人姓名，地點(diǎn)等。創(chuàng)建郵件合并的條件：主文檔和數(shù)據(jù)源（1）創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源

“工具”＋“郵件合并”＋“主文檔”/“數(shù)據(jù)源”（2）在主文檔中插入合并域（3）合并數(shù)據(jù)源和主文檔插入點(diǎn)置于主文檔＋郵件合并2.4.3郵件合并郵件合并：利用Word處理多個(gè)相似442.4.3郵件合并郵件合并是在兩個(gè)電子文檔之間進(jìn)行的，一個(gè)叫“主文檔”，一個(gè)叫“數(shù)據(jù)源”文檔?！爸魑臋n”中包含有在合并文檔時(shí)保持不變的文字或圖形，可以理解為一份文件的原件?！爸魑臋n”內(nèi)又可分為兩部分，一是相對(duì)固定的內(nèi)容（如：正文、簽名等），另一部分是變化的內(nèi)容，其中前者在“主文檔”中直接制作，后者則需要從“數(shù)據(jù)源”文檔中合并進(jìn)來(lái)?！皵?shù)據(jù)源”文檔一般所保存的多為通訊資料，以表格的形式存儲(chǔ)，表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的聯(lián)系人記錄表。一行（一條記錄）為一個(gè)完整的信息，一列對(duì)應(yīng)一個(gè)信息類(lèi)別即數(shù)據(jù)域（如姓名、地址等）。第一行為域名記錄。在“數(shù)據(jù)源”文檔中只允許包含一個(gè)表格，可以在合并文檔時(shí)僅使用表格的部分?jǐn)?shù)據(jù)域，但不允許包含表格之外的其它任何文字和對(duì)象。2.4.3郵件合并郵件合并是在兩個(gè)電子文檔之間進(jìn)行的，一個(gè)452.4.3郵件合并郵件合并通常包含以下幾個(gè)步驟：①創(chuàng)建主文檔，編輯好固定不變的內(nèi)容。②創(chuàng)建或打開(kāi)數(shù)據(jù)源。③在主文檔中對(duì)應(yīng)位置插入合并域名字。④執(zhí)行郵件合并操作。將數(shù)據(jù)源中的可變內(nèi)容與主文檔中的不變內(nèi)容進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔或打印輸出2.4.3郵件合并郵件合并通常包含以下幾個(gè)步驟：462.4.3郵件合并操作實(shí)例：錄取通知書(shū)的制作2.4.3郵件合并操作實(shí)例：錄取通知書(shū)的制作47郵件合并上機(jī)前的準(zhǔn)備工作：郵件合并上機(jī)操作要求生成班級(jí)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)班上每個(gè)同學(xué)來(lái)參加招投標(biāo)大會(huì)，請(qǐng)課代表事先做好”班級(jí)名單.xls”，里面含有班級(jí)每個(gè)成員的姓名，以備上機(jī)時(shí)使用。郵件合并上機(jī)前的準(zhǔn)備工作：郵件合并上機(jī)操作要求生成班級(jí)邀請(qǐng)函48任務(wù)5、投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）2.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼2.5.2創(chuàng)建目錄2.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作2.5.4Word2003的高級(jí)使用*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧任務(wù)5、投標(biāo)書(shū)的整體制作與完成（生成目錄）2.5.1任意設(shè)492.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼分開(kāi)封面（目錄）與正文

不管你的封面有多少頁(yè)，首先要做的就是將你的封面與正文分開(kāi)（作用就如同將封面與正文分別存為兩個(gè)文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到封面最后，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”，確定后退出。這時(shí)文檔就分為封面（目錄）與正文兩節(jié)。2.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼分開(kāi)封面（目錄）與正文

不管你的封502.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè)，使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，目的是為了取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕（第四個(gè)按鈕）進(jìn)入后，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼，一般都是1，確定后退出。

這樣就達(dá)到了封面或目錄與正文分開(kāi)設(shè)置頁(yè)碼的目的。注意：使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置。2.5.1任意設(shè)置頁(yè)碼將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè)，使用“視圖512.5.2創(chuàng)建目錄目錄自動(dòng)生成是“樣式和格式”的具體應(yīng)用，操作方法：①格式化各級(jí)標(biāo)題ⅰ選擇“格式”→“樣式和格式”命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。ⅱ分別設(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題。②使用“索引和目錄”命令，自動(dòng)生成目錄ⅰ將插入點(diǎn)定位到目錄頁(yè)，敲擊三次回車(chē)鍵【Enter】，產(chǎn)生三個(gè)空行。將光標(biāo)移到第一行，輸入“目錄”，并設(shè)置居中、字體、字號(hào)和字形。ⅱ將光標(biāo)移到第二行，選擇“插入”→“引用”→“索引和目錄”對(duì)話框，點(diǎn)擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖所示，確定即可在目錄頁(yè)生成目錄。ⅲ若生成目錄頁(yè)碼未對(duì)齊，可將插入點(diǎn)置于未對(duì)齊后，此時(shí)水平標(biāo)尺將出現(xiàn)“右對(duì)齊式制表符”，按住【Alt】鍵并拖動(dòng)該制表符，使出現(xiàn)的虛線與其它頁(yè)碼對(duì)齊，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。ⅳ用戶(hù)可以選定目錄頁(yè)的目錄文字，重新設(shè)置。因修改內(nèi)容造成頁(yè)碼變化，可在目錄頁(yè)中右擊并選擇“更新域”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“只更新頁(yè)碼”按鈕。如某些標(biāo)題被修改，則選擇“更新整個(gè)目錄”，確定后目錄中的頁(yè)碼或標(biāo)題自動(dòng)更新2.5.2創(chuàng)建目錄目錄自動(dòng)生成是“樣式和格式”的具體應(yīng)用，522.5.2創(chuàng)建目錄生成目錄實(shí)例演示：“Word上機(jī)操作”的目錄生成注意：目錄的更新2.5.2創(chuàng)建目錄生成目錄實(shí)例演示：“Word上機(jī)操作”的532.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考1：封面目錄正文：

投標(biāo)涵投標(biāo)人承諾涵具體內(nèi)容

1…2…附錄：投標(biāo)人資質(zhì)文件招標(biāo)邀請(qǐng)函注意：紅色為一級(jí)標(biāo)題，藍(lán)色為二級(jí)標(biāo)題，綠色為三級(jí)標(biāo)題2.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考1：542.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考2：封面目錄正文：1 工程簡(jiǎn)述 1.1 項(xiàng)目背景和開(kāi)發(fā)理念 2

商務(wù)部分 2.1 投標(biāo)涵 2.2 投標(biāo)人承諾涵 2.3 法定代表人身份證明書(shū) 2.4 投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書(shū) 2.5 設(shè)計(jì)內(nèi)容 2.6 建筑工程條例 2.6.1

質(zhì)量責(zé)任和義務(wù) 3

附件：投標(biāo)人資質(zhì)文件 招標(biāo)邀請(qǐng)函2.5.3投標(biāo)書(shū)的整體制作參考2：552.5.4Word2003的高級(jí)使用1、自動(dòng)檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤（1）設(shè)置：“工具”＋“選項(xiàng)”選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”，清除“隱藏文檔中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”（2）用紅色波浪線標(biāo)識(shí)可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用綠色波浪線標(biāo)識(shí)可能語(yǔ)法錯(cuò)誤2.5.4Word2003的高級(jí)使用1、自動(dòng)檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法562.5.4Word2003的高級(jí)使用2、搜查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤（1）選定段落（2）“工具”－>“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”3、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)（1）目的：用來(lái)查看字?jǐn)?shù)、段落數(shù)和行數(shù)（2）使用“工具”－>“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行查看。2.5.4Word2003的高級(jí)使用2、搜查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤572.5.4Word2003的高級(jí)使用4、自動(dòng)更正常用單詞輸入錯(cuò)誤----如:theri--their誤用CapsLock引起的錯(cuò)誤—thERE--there同時(shí)關(guān)閉CapsLock鍵常見(jiàn)的單詞組合拼寫(xiě)錯(cuò)誤—如:onthe—onthe具有語(yǔ)法錯(cuò)誤的常用詞組—如:can’tofbeen—can’thavebeen2.5.4Word2003的高級(jí)使用4、自動(dòng)更正582.5.4Word2003的高級(jí)使用a、打開(kāi)與關(guān)閉自動(dòng)更正按鈕“工具”－>”自動(dòng)更正”：若要顯示或隱藏“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，選中或清除“顯示‘自動(dòng)更正選項(xiàng)’按鈕”復(fù)選框。b、若要設(shè)置與大寫(xiě)更正有關(guān)的選項(xiàng)，請(qǐng)選中或清除對(duì)話框中的后五個(gè)復(fù)選框。

c、要打開(kāi)或關(guān)閉“自動(dòng)更正”詞條，請(qǐng)選中或清除“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框。2.5.4Word2003的高級(jí)使用a、打開(kāi)與關(guān)閉自動(dòng)更正592.5.4Word2003的高級(jí)使用例：設(shè)置自動(dòng)更正內(nèi)容“工具”－>“自動(dòng)更正選項(xiàng)”：選中“自動(dòng)更正”設(shè)置“替換”與“替換為”內(nèi)容例如：替換：眭替換為：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教師2.5.4Word2003的高級(jí)使用例：設(shè)置自動(dòng)更正內(nèi)容602.5.4Word2003的高級(jí)使用5、中文版式拼音帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一6、插入腳注、尾注、批注、書(shū)簽等

2.5.4Word2003的高級(jí)使用5、中文版式612.5.4Word2003的高級(jí)使用7、其它：宏，窗體，審閱，修訂，域、修復(fù)等2.5.4Word2003的高級(jí)使用7、其它：宏，窗體，審62*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧1、快速改變阿拉伯?dāng)?shù)字為大寫(xiě)2、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，按Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間3、快速改變文本字號(hào)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧1、快速改變阿拉伯?dāng)?shù)63*2.5.5Word2003的實(shí)用技巧4、快速取消自動(dòng)編號(hào)

雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是有時(shí)自