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企業(yè)管理概論企業(yè)管理概論1第三章
企業(yè)組織第一節(jié)組織概述第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本形式第三節(jié)組織設(shè)計(jì)第三章
企業(yè)組織第一節(jié)組織概述2第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述一.組織的含義:(名詞和動(dòng)詞)1、名詞:ORGANIZATION:為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),由具有合作意愿的人群組成的職務(wù)或職位的結(jié)構(gòu),是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而形成的一個(gè)系統(tǒng)集合。具體說(shuō)明:(1)組織具有一定的目標(biāo)
(2)分工與合作是組織有效運(yùn)作的手段
(3)組織必須有不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度。
第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述一.組織的含義:(名詞和動(dòng)詞)32、動(dòng)詞:過(guò)程組織(組織職能):
在組織目標(biāo)確定的情況下,將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)加以分類組合,劃分出不同的管理層次和部門,將監(jiān)督各類活動(dòng)所必需的職權(quán)授予各層次、各部門的主管人員,以及規(guī)定這些層次和部門之間相互配合關(guān)系的過(guò)程。
特征:(1)組織分工與協(xié)作;(2)合理組織活動(dòng)使經(jīng)濟(jì)實(shí)體產(chǎn)生新生產(chǎn)力;(3)組織活動(dòng)過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
2、動(dòng)詞:過(guò)程組織(組織職能):4二、組織結(jié)構(gòu):
1、組織結(jié)構(gòu)的含義:
是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式。三個(gè)關(guān)鍵要素:一是決定了組織中的正式關(guān)系二是決定了組織的構(gòu)成三是組織結(jié)構(gòu)包含了一套系統(tǒng)二、組織結(jié)構(gòu):1、組織結(jié)構(gòu)的含義:52、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:
1)職能結(jié)構(gòu):2)層次結(jié)構(gòu):3)部門結(jié)構(gòu):4)職權(quán)結(jié)構(gòu):
2、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:6彼得·德魯克關(guān)于組織的評(píng)價(jià)良好的組織機(jī)構(gòu)其本身并不創(chuàng)造良好的業(yè)績(jī),就像一部好的憲法并不保證產(chǎn)生偉大的總統(tǒng),好的法律并不保證有一個(gè)道德的社會(huì)一樣。但是,糟糕的組織機(jī)構(gòu)會(huì)使企業(yè)與良好的業(yè)績(jī)無(wú)緣,無(wú)論管理人員是多么地出色。 …彼得·德魯克彼得·德魯克關(guān)于組織的評(píng)價(jià)良好的組織機(jī)構(gòu)其本7第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本形式
直線制職能制直線職能制事業(yè)部制矩陣制
它是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制,猶如人的骨架,有了它,系統(tǒng)中人流、物流、信息流才得以通暢,使組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本形式直線制8組織結(jié)構(gòu)圖例:組織結(jié)構(gòu)圖例:9一、直線制結(jié)構(gòu)
組織內(nèi)部自上而下按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),組織分成若干層級(jí),同一層級(jí)的各部門之間權(quán)責(zé)分明、地位相等,互不逾越,只遵守直線下達(dá)的指令,只聽(tīng)從直屬主管的指揮。一、直線制結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部自上而下按垂直系統(tǒng)10總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任4車間主任3班組長(zhǎng)直線制組織結(jié)構(gòu)示意圖總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任411直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):
結(jié)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單;有利于集中領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮;權(quán)責(zé)分明;管理費(fèi)用低。
缺點(diǎn):管理者必須掌握多方面的知識(shí)與技能;管理者容易忙于事務(wù),難以有效管理;不適用于較大規(guī)模企業(yè)。直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):12二、職能制結(jié)構(gòu)
組織內(nèi)除直線主管外,還相應(yīng)設(shè)置職能部門,這些部門都有權(quán)向下級(jí)單位下達(dá)命令。
L1F1F1L2L2L3二、職能制結(jié)構(gòu)組織內(nèi)除直線主管外,還相應(yīng)設(shè)13職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)和職能人員專業(yè)管理的作用
;分工較細(xì),有利于工作深入。
缺點(diǎn):妨礙了指揮的統(tǒng)一性,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);下級(jí)無(wú)所適從。(一般不采用)職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):14三、直線職能制結(jié)構(gòu)是一種實(shí)行直線統(tǒng)一指揮與職能部門參謀指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,通常由職能部門擬訂的計(jì)劃、方案,以及有關(guān)指令,統(tǒng)一由直線領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)下達(dá),職能部門只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,無(wú)權(quán)直接下達(dá)命令或進(jìn)行指揮。直線職能制組織結(jié)構(gòu)示意圖:L1F1F1L2L2L2F2F2L3L3L3三、直線職能制結(jié)構(gòu)是一種實(shí)行直線統(tǒng)一指揮與職能部15直線職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):
保證了對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)一指揮;
發(fā)揮了職能部門的專業(yè)化指導(dǎo)和參謀作用
。
缺點(diǎn):
職能部門橫向聯(lián)系容易脫節(jié)和產(chǎn)生矛盾
;信息溝通路線較長(zhǎng),影響決策速度;下級(jí)缺乏必要的自主權(quán)。直線職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):16四、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧。公司總部只保留重大決策權(quán)。
又稱部門化組織結(jié)構(gòu),最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁艾爾弗雷德·斯隆(AlfredSloan)于1924年首先提出
四、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若17事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)示意圖總經(jīng)理事業(yè)部B事業(yè)部C事業(yè)部A市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部工廠B工廠A事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)示意圖總經(jīng)理事業(yè)部B事業(yè)部C事業(yè)部A市場(chǎng)部財(cái)18事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):有利于高層領(lǐng)導(dǎo)集中力量搞好戰(zhàn)略性工作;有利于發(fā)揮各事業(yè)部的積極性;便于組織專業(yè)化生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào);利于培養(yǎng)和鍛煉管理人才。缺點(diǎn):易產(chǎn)生本位主義,影響部門之間的協(xié)作;機(jī)構(gòu)重復(fù),造成人員浪費(fèi);事業(yè)部之間相互支援困難。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):191.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
CEO
公司經(jīng)理洗衣機(jī)事業(yè)部照明事業(yè)部電視事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)部職能1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)CEO公司經(jīng)理洗衣機(jī)照明電視產(chǎn)品職202.地域結(jié)構(gòu)
CEO公司經(jīng)理北部地區(qū)中部地區(qū)南部地區(qū)地域事業(yè)部職能2.地域結(jié)構(gòu)CEO公司經(jīng)理北部地區(qū)中部地區(qū)南部21C.市場(chǎng)結(jié)構(gòu)
CEO公司經(jīng)理大企業(yè)客戶小企業(yè)客戶個(gè)人客戶市場(chǎng)事業(yè)部職能C.市場(chǎng)結(jié)構(gòu)CEO公司經(jīng)理大企業(yè)小企業(yè)個(gè)22(五)矩陣制結(jié)構(gòu)又稱規(guī)劃——目標(biāo)結(jié)構(gòu)組織。這種組織結(jié)構(gòu)既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品或項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。
(五)矩陣制結(jié)構(gòu)又稱規(guī)劃——目標(biāo)結(jié)構(gòu)組織23矩陣制組織結(jié)構(gòu)示意圖
矩陣制組織結(jié)構(gòu)示意圖24矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):機(jī)動(dòng)、靈活,彈性大;
部門之間相互溝通、融合,提高了工作效率;
組織中橫向和縱向聯(lián)系緊密;調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性,增強(qiáng)責(zé)任感。缺點(diǎn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力
;指揮上的雙重性
;小組成員易產(chǎn)生臨時(shí)觀念
。矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):25第三節(jié)組織設(shè)計(jì)一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):二、組織設(shè)計(jì)的步驟:
第三節(jié)組織設(shè)計(jì)一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):26一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):
(1)提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖
組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖是對(duì)一個(gè)組織的一整套基本活動(dòng)和過(guò)程的可視化的描述。每個(gè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖有兩個(gè)維度:一個(gè)代表垂直的權(quán)力等級(jí),一個(gè)代表水平的專門化或部門化。
(2)編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)該管理職務(wù)的工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)力,組織中該職務(wù)與其他職務(wù)之間的區(qū)別與聯(lián)系,職務(wù)當(dāng)事人所應(yīng)具備的專業(yè)背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、管理能力等基本條件。一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):(1)提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖27某汽車配件廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)教育行政辦公室技術(shù)開(kāi)發(fā)辦公室生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦公室技術(shù)檢驗(yàn)科財(cái)務(wù)科生產(chǎn)一組生產(chǎn)二組生產(chǎn)三組某汽車配件廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)教育行政辦公室技術(shù)開(kāi)發(fā)辦公室生產(chǎn)經(jīng)28某機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)總師辦經(jīng)營(yíng)決策辦經(jīng)營(yíng)銷售部產(chǎn)品制造部技術(shù)開(kāi)發(fā)部質(zhì)量保證部人事教育部后勤部企管科信息管理中心財(cái)務(wù)科計(jì)劃科銷售科生產(chǎn)科協(xié)作科運(yùn)輸科供應(yīng)科技術(shù)管理科工藝科鍛冶科質(zhì)量管理科計(jì)量科用戶服務(wù)科勞資科保衛(wèi)科教育中心行政科基建科職工醫(yī)院工具科設(shè)備科一車間二車間三車間四車間五車間六車間鑄鋼車間鑄造車間模型車間實(shí)驗(yàn)車間動(dòng)力車間某機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)總師辦經(jīng)營(yíng)決策辦經(jīng)營(yíng)銷售部產(chǎn)品制29二、組織設(shè)計(jì)的步驟:
(一)進(jìn)行工作劃分(二)建立不同層次的部門
(三)決定管理幅度和管理層次
(四)確定職權(quán)關(guān)系
(五)不斷修正和完善組織結(jié)構(gòu)
二、組織設(shè)計(jì)的步驟:(一)進(jìn)行工作劃分30工作劃分
把組織目標(biāo)的總?cè)蝿?wù)劃分為一系列各不相同、又相互聯(lián)系的具體工作任務(wù)。把相近的工作歸為一類,為建立組織的職能部門打下基礎(chǔ)。工作劃分把組織目標(biāo)的總?cè)蝿?wù)劃分為一系列各不31部門化組織部門化的基本形式職能化部門產(chǎn)品或服務(wù)部門化地域部門化顧客部門化流程部門化部門化組織部門化的基本形式32總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理按職能劃分的部門化組織圖總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理采33總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理A產(chǎn)品總經(jīng)理按產(chǎn)品或服務(wù)劃分的部門化組織圖研發(fā)部財(cái)務(wù)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理B產(chǎn)品總經(jīng)理總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部供應(yīng)部生產(chǎn)營(yíng)銷財(cái)務(wù)A產(chǎn)34總經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部人事部研發(fā)部中國(guó)市場(chǎng)部日本市場(chǎng)部澳大利亞市場(chǎng)部人事部韓國(guó)市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部法律部按地域劃分的部門化組織總經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部人事部研發(fā)部中國(guó)市場(chǎng)部日本市場(chǎng)部澳大35市場(chǎng)部經(jīng)理零售商部法人團(tuán)體部批發(fā)商部按顧客劃分的部門化組織市場(chǎng)部經(jīng)理零售商部法人團(tuán)體部批發(fā)商部按顧客劃分的部門化組織36總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任4車間主任3班組長(zhǎng)按流程劃分的部門化組織總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任437管理幅度與管理層次
管理幅度:一個(gè)管理者直接有效指揮和監(jiān)督的下屬的數(shù)目
管理層次:組織中職位等級(jí)的數(shù)目。
二者成反比
兩種基本結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu)和錐形結(jié)構(gòu)
管理幅度與管理層次管理幅度:一個(gè)管理者直接有效指揮和38廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)18個(gè)生產(chǎn)工人18個(gè)生產(chǎn)工人一個(gè)工廠有36個(gè)生產(chǎn)工人:扁平組織結(jié)構(gòu)示意圖組織結(jié)構(gòu)示意圖廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)18個(gè)生產(chǎn)工人18個(gè)生產(chǎn)工人一個(gè)工廠有36個(gè)39廠長(zhǎng)第一車間主任第二車間主任6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)錐形組織結(jié)構(gòu)示意圖廠長(zhǎng)第一車間主任第二車間主任6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小40扁平結(jié)構(gòu)和錐形結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)扁平結(jié)構(gòu):
優(yōu)點(diǎn):層次少,信息傳遞速度快;失真的可能性?。惠^大的管理幅度,有利于下屬的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神的發(fā)揮。
缺點(diǎn):管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督不充分、有效;有時(shí)信息過(guò)多,零亂,篩選困難。錐形結(jié)構(gòu):
優(yōu)點(diǎn):由于管理幅度小,管理者可以對(duì)下級(jí)進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)、控制;層級(jí)關(guān)系緊密,有利于任務(wù)的銜接;由于管理層次多,為下級(jí)提升創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
缺點(diǎn):由于管理層次多,影響了信息溝通速度和準(zhǔn)確性,加大了溝通協(xié)調(diào)的成本,管理工作復(fù)雜性提高;基層主管地位渺小,積極性不高;上層管理者難以真正了解基層的實(shí)際狀況。扁平結(jié)構(gòu)和錐形結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)扁平結(jié)構(gòu):41影響管理幅度的因素:(1)工作能力:上下級(jí)的能力。(2)工作內(nèi)容和性質(zhì):主管所處的管理層次;下屬工作的相似性;計(jì)劃的完善程度;非管理實(shí)務(wù)的多少。(3)工作條件:助手的配備情況;信息手段的配備情況;工作地點(diǎn)的相近性。(4)工作環(huán)境:環(huán)境不穩(wěn)定,管理幅度受限制。影響管理幅度的因素:(1)工作能力:上下級(jí)的能力。42組織結(jié)構(gòu)≠組織結(jié)構(gòu)圖人們常常以為,組織的改革就是結(jié)構(gòu)的改革,而結(jié)構(gòu)的改革就是在紙上畫(huà)出新的線格圖而已。其實(shí),組織的改革包括業(yè)務(wù)、結(jié)構(gòu)、流程、人力資源、管理制度等。組織結(jié)構(gòu)≠組織結(jié)構(gòu)圖人們常常以為,組織的改革就是結(jié)構(gòu)的43組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則權(quán)責(zé)一致原則強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)對(duì)等,因?yàn)闄?quán)力和責(zé)任是相輔相成的,權(quán)大責(zé)小或責(zé)大權(quán)小對(duì)組織來(lái)說(shuō)都是很危險(xiǎn)的。精干高效原則精干是機(jī)構(gòu)少,人員精;高效是工作效率和工作質(zhì)量高。分工協(xié)作原則
各部門之間既有分工又有協(xié)作組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則權(quán)責(zé)一致原則44案例:巴恩斯醫(yī)院
10月的某一天,兒科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái)電話,要求立即做出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜的急切聲音中,院長(zhǎng)感覺(jué)到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給了院長(zhǎng)一封辭職信。"戴維斯博士,我再也干不下去了,"她開(kāi)始申述:"我在兒科當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已經(jīng)四個(gè)月了,我簡(jiǎn)直干不下去了。我怎么能干得了這工作呢?我有兩個(gè)上司,每個(gè)人都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理。要知道,我只是一個(gè)凡人。我已經(jīng)盡最大的努力適應(yīng)這種工作,但看來(lái)這是不可能的。讓我給舉個(gè)例子吧。請(qǐng)相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發(fā)生。
案例:巴恩斯醫(yī)院10月的某一天,兒45"昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了張紙條,是杰克遜(醫(yī)院的主任護(hù)士)給我的。她告訴我,她上午10點(diǎn)鐘需要一份床位利用情況報(bào)告,供她下午在向董事會(huì)作匯報(bào)時(shí)用。我知道,這樣一份報(bào)告至少要花一個(gè)半小時(shí)才能寫出來(lái)。30分鐘以后,喬伊斯(黛安娜的直接主管,基層護(hù)士監(jiān)督員)走進(jìn)來(lái)質(zhì)問(wèn)我為什么我的兩位護(hù)士不在班上。我告訴她雷諾茲醫(yī)生(外科主任)從我這要走了她們兩位,說(shuō)是急診外科手術(shù)正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對(duì)過(guò),但雷諾茲堅(jiān)持說(shuō)只能這么辦。你猜,喬伊斯說(shuō)什么?她叫我立即讓這些護(hù)士回到產(chǎn)科部。她還說(shuō),一個(gè)小時(shí)以后,她會(huì)回來(lái)檢查我是否把這事辦好了!我跟你說(shuō),這樣的事情每天都發(fā)生好幾次的。一家醫(yī)院就只能這樣運(yùn)作嗎?"昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了張46請(qǐng)思考以下問(wèn)題:
1、
這家醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?
2、有人越權(quán)行事了嗎?
3、這個(gè)案例中,我發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題?請(qǐng)思考以下問(wèn)題:
1、這家醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?
47參考資料
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企業(yè)組織第一節(jié)組織概述第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本形式第三節(jié)組織設(shè)計(jì)第三章
企業(yè)組織第一節(jié)組織概述52第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述一.組織的含義:(名詞和動(dòng)詞)1、名詞:ORGANIZATION:為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),由具有合作意愿的人群組成的職務(wù)或職位的結(jié)構(gòu),是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而形成的一個(gè)系統(tǒng)集合。具體說(shuō)明:(1)組織具有一定的目標(biāo)
(2)分工與合作是組織有效運(yùn)作的手段
(3)組織必須有不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度。
第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述一.組織的含義:(名詞和動(dòng)詞)532、動(dòng)詞:過(guò)程組織(組織職能):
在組織目標(biāo)確定的情況下,將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)加以分類組合,劃分出不同的管理層次和部門,將監(jiān)督各類活動(dòng)所必需的職權(quán)授予各層次、各部門的主管人員,以及規(guī)定這些層次和部門之間相互配合關(guān)系的過(guò)程。
特征:(1)組織分工與協(xié)作;(2)合理組織活動(dòng)使經(jīng)濟(jì)實(shí)體產(chǎn)生新生產(chǎn)力;(3)組織活動(dòng)過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
2、動(dòng)詞:過(guò)程組織(組織職能):54二、組織結(jié)構(gòu):
1、組織結(jié)構(gòu)的含義:
是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式。三個(gè)關(guān)鍵要素:一是決定了組織中的正式關(guān)系二是決定了組織的構(gòu)成三是組織結(jié)構(gòu)包含了一套系統(tǒng)二、組織結(jié)構(gòu):1、組織結(jié)構(gòu)的含義:552、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:
1)職能結(jié)構(gòu):2)層次結(jié)構(gòu):3)部門結(jié)構(gòu):4)職權(quán)結(jié)構(gòu):
2、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:56彼得·德魯克關(guān)于組織的評(píng)價(jià)良好的組織機(jī)構(gòu)其本身并不創(chuàng)造良好的業(yè)績(jī),就像一部好的憲法并不保證產(chǎn)生偉大的總統(tǒng),好的法律并不保證有一個(gè)道德的社會(huì)一樣。但是,糟糕的組織機(jī)構(gòu)會(huì)使企業(yè)與良好的業(yè)績(jī)無(wú)緣,無(wú)論管理人員是多么地出色。 …彼得·德魯克彼得·德魯克關(guān)于組織的評(píng)價(jià)良好的組織機(jī)構(gòu)其本57第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本形式
直線制職能制直線職能制事業(yè)部制矩陣制
它是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制,猶如人的骨架,有了它,系統(tǒng)中人流、物流、信息流才得以通暢,使組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本形式直線制58組織結(jié)構(gòu)圖例:組織結(jié)構(gòu)圖例:59一、直線制結(jié)構(gòu)
組織內(nèi)部自上而下按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),組織分成若干層級(jí),同一層級(jí)的各部門之間權(quán)責(zé)分明、地位相等,互不逾越,只遵守直線下達(dá)的指令,只聽(tīng)從直屬主管的指揮。一、直線制結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部自上而下按垂直系統(tǒng)60總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任4車間主任3班組長(zhǎng)直線制組織結(jié)構(gòu)示意圖總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任461直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):
結(jié)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單;有利于集中領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮;權(quán)責(zé)分明;管理費(fèi)用低。
缺點(diǎn):管理者必須掌握多方面的知識(shí)與技能;管理者容易忙于事務(wù),難以有效管理;不適用于較大規(guī)模企業(yè)。直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):62二、職能制結(jié)構(gòu)
組織內(nèi)除直線主管外,還相應(yīng)設(shè)置職能部門,這些部門都有權(quán)向下級(jí)單位下達(dá)命令。
L1F1F1L2L2L3二、職能制結(jié)構(gòu)組織內(nèi)除直線主管外,還相應(yīng)設(shè)63職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)和職能人員專業(yè)管理的作用
;分工較細(xì),有利于工作深入。
缺點(diǎn):妨礙了指揮的統(tǒng)一性,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);下級(jí)無(wú)所適從。(一般不采用)職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):64三、直線職能制結(jié)構(gòu)是一種實(shí)行直線統(tǒng)一指揮與職能部門參謀指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,通常由職能部門擬訂的計(jì)劃、方案,以及有關(guān)指令,統(tǒng)一由直線領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)下達(dá),職能部門只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,無(wú)權(quán)直接下達(dá)命令或進(jìn)行指揮。直線職能制組織結(jié)構(gòu)示意圖:L1F1F1L2L2L2F2F2L3L3L3三、直線職能制結(jié)構(gòu)是一種實(shí)行直線統(tǒng)一指揮與職能部65直線職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):
保證了對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)一指揮;
發(fā)揮了職能部門的專業(yè)化指導(dǎo)和參謀作用
。
缺點(diǎn):
職能部門橫向聯(lián)系容易脫節(jié)和產(chǎn)生矛盾
;信息溝通路線較長(zhǎng),影響決策速度;下級(jí)缺乏必要的自主權(quán)。直線職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):66四、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧。公司總部只保留重大決策權(quán)。
又稱部門化組織結(jié)構(gòu),最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁艾爾弗雷德·斯隆(AlfredSloan)于1924年首先提出
四、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若67事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)示意圖總經(jīng)理事業(yè)部B事業(yè)部C事業(yè)部A市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部工廠B工廠A事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)示意圖總經(jīng)理事業(yè)部B事業(yè)部C事業(yè)部A市場(chǎng)部財(cái)68事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):有利于高層領(lǐng)導(dǎo)集中力量搞好戰(zhàn)略性工作;有利于發(fā)揮各事業(yè)部的積極性;便于組織專業(yè)化生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào);利于培養(yǎng)和鍛煉管理人才。缺點(diǎn):易產(chǎn)生本位主義,影響部門之間的協(xié)作;機(jī)構(gòu)重復(fù),造成人員浪費(fèi);事業(yè)部之間相互支援困難。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):691.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
CEO
公司經(jīng)理洗衣機(jī)事業(yè)部照明事業(yè)部電視事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)部職能1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)CEO公司經(jīng)理洗衣機(jī)照明電視產(chǎn)品職702.地域結(jié)構(gòu)
CEO公司經(jīng)理北部地區(qū)中部地區(qū)南部地區(qū)地域事業(yè)部職能2.地域結(jié)構(gòu)CEO公司經(jīng)理北部地區(qū)中部地區(qū)南部71C.市場(chǎng)結(jié)構(gòu)
CEO公司經(jīng)理大企業(yè)客戶小企業(yè)客戶個(gè)人客戶市場(chǎng)事業(yè)部職能C.市場(chǎng)結(jié)構(gòu)CEO公司經(jīng)理大企業(yè)小企業(yè)個(gè)72(五)矩陣制結(jié)構(gòu)又稱規(guī)劃——目標(biāo)結(jié)構(gòu)組織。這種組織結(jié)構(gòu)既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品或項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。
(五)矩陣制結(jié)構(gòu)又稱規(guī)劃——目標(biāo)結(jié)構(gòu)組織73矩陣制組織結(jié)構(gòu)示意圖
矩陣制組織結(jié)構(gòu)示意圖74矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):機(jī)動(dòng)、靈活,彈性大;
部門之間相互溝通、融合,提高了工作效率;
組織中橫向和縱向聯(lián)系緊密;調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性,增強(qiáng)責(zé)任感。缺點(diǎn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力
;指揮上的雙重性
;小組成員易產(chǎn)生臨時(shí)觀念
。矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):75第三節(jié)組織設(shè)計(jì)一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):二、組織設(shè)計(jì)的步驟:
第三節(jié)組織設(shè)計(jì)一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):76一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):
(1)提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖
組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖是對(duì)一個(gè)組織的一整套基本活動(dòng)和過(guò)程的可視化的描述。每個(gè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖有兩個(gè)維度:一個(gè)代表垂直的權(quán)力等級(jí),一個(gè)代表水平的專門化或部門化。
(2)編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)該管理職務(wù)的工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)力,組織中該職務(wù)與其他職務(wù)之間的區(qū)別與聯(lián)系,職務(wù)當(dāng)事人所應(yīng)具備的專業(yè)背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、管理能力等基本條件。一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù):(1)提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖77某汽車配件廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)教育行政辦公室技術(shù)開(kāi)發(fā)辦公室生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦公室技術(shù)檢驗(yàn)科財(cái)務(wù)科生產(chǎn)一組生產(chǎn)二組生產(chǎn)三組某汽車配件廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)教育行政辦公室技術(shù)開(kāi)發(fā)辦公室生產(chǎn)經(jīng)78某機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)總師辦經(jīng)營(yíng)決策辦經(jīng)營(yíng)銷售部產(chǎn)品制造部技術(shù)開(kāi)發(fā)部質(zhì)量保證部人事教育部后勤部企管科信息管理中心財(cái)務(wù)科計(jì)劃科銷售科生產(chǎn)科協(xié)作科運(yùn)輸科供應(yīng)科技術(shù)管理科工藝科鍛冶科質(zhì)量管理科計(jì)量科用戶服務(wù)科勞資科保衛(wèi)科教育中心行政科基建科職工醫(yī)院工具科設(shè)備科一車間二車間三車間四車間五車間六車間鑄鋼車間鑄造車間模型車間實(shí)驗(yàn)車間動(dòng)力車間某機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)總師辦經(jīng)營(yíng)決策辦經(jīng)營(yíng)銷售部產(chǎn)品制79二、組織設(shè)計(jì)的步驟:
(一)進(jìn)行工作劃分(二)建立不同層次的部門
(三)決定管理幅度和管理層次
(四)確定職權(quán)關(guān)系
(五)不斷修正和完善組織結(jié)構(gòu)
二、組織設(shè)計(jì)的步驟:(一)進(jìn)行工作劃分80工作劃分
把組織目標(biāo)的總?cè)蝿?wù)劃分為一系列各不相同、又相互聯(lián)系的具體工作任務(wù)。把相近的工作歸為一類,為建立組織的職能部門打下基礎(chǔ)。工作劃分把組織目標(biāo)的總?cè)蝿?wù)劃分為一系列各不81部門化組織部門化的基本形式職能化部門產(chǎn)品或服務(wù)部門化地域部門化顧客部門化流程部門化部門化組織部門化的基本形式82總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理按職能劃分的部門化組織圖總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理采83總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理A產(chǎn)品總經(jīng)理按產(chǎn)品或服務(wù)劃分的部門化組織圖研發(fā)部財(cái)務(wù)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理B產(chǎn)品總經(jīng)理總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部供應(yīng)部生產(chǎn)營(yíng)銷財(cái)務(wù)A產(chǎn)84總經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部人事部研發(fā)部中國(guó)市場(chǎng)部日本市場(chǎng)部澳大利亞市場(chǎng)部人事部韓國(guó)市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部法律部按地域劃分的部門化組織總經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部人事部研發(fā)部中國(guó)市場(chǎng)部日本市場(chǎng)部澳大85市場(chǎng)部經(jīng)理零售商部法人團(tuán)體部批發(fā)商部按顧客劃分的部門化組織市場(chǎng)部經(jīng)理零售商部法人團(tuán)體部批發(fā)商部按顧客劃分的部門化組織86總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任4車間主任3班組長(zhǎng)按流程劃分的部門化組織總經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)車間主任2車間主任1車間主任487管理幅度與管理層次
管理幅度:一個(gè)管理者直接有效指揮和監(jiān)督的下屬的數(shù)目
管理層次:組織中職位等級(jí)的數(shù)目。
二者成反比
兩種基本結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu)和錐形結(jié)構(gòu)
管理幅度與管理層次管理幅度:一個(gè)管理者直接有效指揮和88廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)18個(gè)生產(chǎn)工人18個(gè)生產(chǎn)工人一個(gè)工廠有36個(gè)生產(chǎn)工人:扁平組織結(jié)構(gòu)示意圖組織結(jié)構(gòu)示意圖廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)18個(gè)生產(chǎn)工人18個(gè)生產(chǎn)工人一個(gè)工廠有36個(gè)89廠長(zhǎng)第一車間主任第二車間主任6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小組長(zhǎng)錐形組織結(jié)構(gòu)示意圖廠長(zhǎng)第一車間主任第二車間主任6個(gè)工人小組長(zhǎng)6個(gè)工人小90扁平結(jié)構(gòu)和錐形結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)扁平結(jié)構(gòu):
優(yōu)點(diǎn):層次少,信息傳遞速度快;失真的可能性小;較大的管理幅度,有利于下屬的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神的發(fā)揮。
缺點(diǎn):管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督不充分、有效;有時(shí)信息過(guò)多,零亂,篩選困難。錐形結(jié)構(gòu):
優(yōu)點(diǎn):由于管理幅度小,管理者可以對(duì)下級(jí)進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)、控制;層級(jí)關(guān)系緊密,有利于任務(wù)的銜接;由于管理層次多,為下級(jí)提升創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
缺點(diǎn):由于管理層次多,影響了信息溝通速度和準(zhǔn)確性,加大了溝通協(xié)調(diào)的成本,管理工作復(fù)雜性提高;基層主管地位渺小,積極性不高;上層管理者難以真正了解基層的實(shí)際狀況。扁平結(jié)構(gòu)和錐形結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)扁平結(jié)構(gòu):91影響管理幅度的因素:(1)工作能力:上下級(jí)的能力。(2)工作內(nèi)容和性質(zhì):主管所處的管理層次;下屬工作的相似性;計(jì)劃的完善程度;非管理實(shí)務(wù)的多少。(3)工作條件:助手的配備情況;信息手段的配備情況;工作地點(diǎn)的相近性。(4)工作環(huán)境:環(huán)境不穩(wěn)定,管理幅度受限制。影響管理幅度的因素:(1)工作能力:上下級(jí)的能力。92組織結(jié)構(gòu)≠組織結(jié)構(gòu)圖人們常常以為,組織的改革就是結(jié)構(gòu)的改革,而結(jié)構(gòu)的改革就是在紙上畫(huà)出新的線格圖而已。其實(shí),組織的改革包括業(yè)務(wù)、結(jié)構(gòu)、流程、人力資源、管理制度等。組織結(jié)構(gòu)≠組織結(jié)構(gòu)圖人們常常以為,組織的改革就是結(jié)構(gòu)的93組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則權(quán)責(zé)一致原則強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)對(duì)等,因?yàn)闄?quán)力和責(zé)任是相輔相成的,權(quán)大責(zé)小或責(zé)大權(quán)小對(duì)組織來(lái)說(shuō)都是很危險(xiǎn)的。精干高效原則精干是機(jī)構(gòu)少,人員精;高效是工作效率和工作質(zhì)量高。分工協(xié)作原則
各部門之間既有分工又有協(xié)作組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則權(quán)責(zé)一致原則94案例:巴恩斯醫(yī)院
10月的某一天,兒科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái)電話,要求立即做出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜的急切聲音中,院長(zhǎng)感覺(jué)到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給了院長(zhǎng)一封辭
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