采購管理表格

令狐采學(xué)創(chuàng)作令狐采學(xué)創(chuàng)作令狐采學(xué)創(chuàng)作第三節(jié)采購部管理表格令狐采學(xué)一、采購計(jì)劃表1．商品采購計(jì)劃表品種貨號供應(yīng)商編規(guī)格數(shù)量單價(jià)號金額購進(jìn)提貨采購到貨方式方式日期日期備注填表采購部經(jīng)理簽人時(shí)間：字2．商品年度采購計(jì)劃表編號：物品種類序號品名規(guī)格單位單價(jià)123時(shí)間：總經(jīng)理簽字時(shí)間：制表人：年度現(xiàn)有-fell計(jì)劃銷售庫存劃年用采購采購金額量量日期作作令狐采學(xué)創(chuàng)作制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日令狐采學(xué)創(chuàng)作令狐采學(xué)創(chuàng)作令狐采學(xué)創(chuàng)作令狐采學(xué)創(chuàng)作二、商品采購預(yù)算表年月日合計(jì)編號：年月日合計(jì)采購員：季度一二三四預(yù)計(jì)銷售量（單位：）A類商品B類商品預(yù)計(jì)損耗量A類商品B類商品加：期末庫存量A類商品B類商品預(yù)計(jì)需要量合計(jì)A類商品B類商品減：期初庫存量A類商品B類商品預(yù)計(jì)采購量A類商品B類商品商品單價(jià)（單位：元）A類商品B類商品預(yù)計(jì)采購金額（單位：元）A類商品B類商品

三、商品請購明細(xì)表請購人填寫日期：年月日編號品名規(guī)格色別數(shù)量供應(yīng)商單價(jià)預(yù)交日編號品名規(guī)格色別數(shù)量供應(yīng)商單價(jià)預(yù)交日期四、日進(jìn)貨記錄表營業(yè)組別總進(jìn)貨進(jìn)貨折讓折價(jià)回扣凈進(jìn)貨額筆數(shù)賒購筆數(shù)現(xiàn)金合計(jì)累計(jì)部門經(jīng)理：經(jīng)理：經(jīng)辦人：日期：五、供應(yīng)商選擇表編號：篩選日期：采購項(xiàng)目篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員供應(yīng)商名生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平認(rèn)證水平管理水平稱優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)日期：年月日總經(jīng)理審批意日期：年月日見

供應(yīng)商名稱供貨品類評定等級項(xiàng)目A類評級標(biāo)準(zhǔn)B類C類D類商品質(zhì)量品質(zhì)佳品質(zhì)良品質(zhì)差時(shí)常出現(xiàn)次品暢銷程度非常暢銷暢銷普通滯銷商品價(jià)格比競爭對手略比競爭對手優(yōu)惠與競爭對手相同高大大高于競爭對手配送能力準(zhǔn)時(shí)偶誤常誤常誤促銷配合配合極佳配合佳配合差配合極差不合格品率2％以下2%?5%5%?10%10%以上退貨服務(wù)準(zhǔn)時(shí)偶誤常誤常誤經(jīng)營潛力潛力極佳潛力佳普通潛力小說明1．考核周期：每季度進(jìn)行一次2．根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，完善采購工作第四節(jié)采購部管理流程一、采購計(jì)劃制訂流程總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購部經(jīng)理采購主管營業(yè)部門總經(jīng)理/店長采購部經(jīng)理采購部各營業(yè)部門供應(yīng)商開始審批審核結(jié)束⑧商品上架后追蹤管理④初審，確定本超市需要的品項(xiàng)②制訂新商品引進(jìn)計(jì)劃①關(guān)注商品市場及超市商品結(jié)構(gòu)⑤訪查價(jià)格③供應(yīng)商報(bào)價(jià)⑥合作談判簽訂供貨合同⑦建立檔案報(bào)價(jià)及資料總經(jīng)理/店長采購部經(jīng)理采購部各營業(yè)部門供應(yīng)商開始審批審核結(jié)束⑧商品上架后追蹤管理④初審，確定本超市需要的品項(xiàng)②制訂新商品引進(jìn)計(jì)劃①關(guān)注商品市場及超市商品結(jié)構(gòu)⑤訪查價(jià)格③供應(yīng)商報(bào)價(jià)⑥合作談判簽訂供貨合同⑦建立檔案報(bào)價(jià)及資料合作談判供貨.簽訂合同提供資料開始審核現(xiàn)場評審審核審核審批結(jié)束二二工樣品?)2總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部各營業(yè)部門供應(yīng)商否是②初步分析、評價(jià)與篩選①發(fā)放、回收供應(yīng)商.信息調(diào)查表⑥匯總評審結(jié)果提出排序名單⑨確認(rèn)供應(yīng)商名單收集供應(yīng)商信息④采購商品分類配….,…配合③提出候選名單.………協(xié)助開始審核現(xiàn)場評審審核審核審批結(jié)束二二工樣品?)2總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部各營業(yè)部門供應(yīng)商否是②初步分析、評價(jià)與篩選①發(fā)放、回收供應(yīng)商.信息調(diào)查表⑥匯總評審結(jié)果提出排序名單⑨確認(rèn)供應(yīng)商名單收集供應(yīng)商信息④采購商品分類配….,…配合③提出候選名單.………協(xié)助⑦樣品檢驗(yàn)⑧匯總質(zhì)量信息⑤組織現(xiàn)場評審*提供樣品配合配合配合配合配合

開始審批審核審批審核審批審核審核審批結(jié)束總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部供應(yīng)商組織驗(yàn)貨H,,…現(xiàn)場評審簽訂采購合同⑧供應(yīng)商檔案管理①供應(yīng)商調(diào)查②供應(yīng)商初審③供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)⑥供應(yīng)商評級與考核新供應(yīng)商開發(fā)與選擇⑤進(jìn)行采購⑦供應(yīng)商關(guān)系管理*④合格供應(yīng)商名錄協(xié)助處理問題貨物供貨現(xiàn)場評審接待?開始審批審核審批審核審批審核審核審批結(jié)束總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部供應(yīng)商組織驗(yàn)貨H,,…現(xiàn)場評審簽訂采購合同⑧供應(yīng)商檔案管理①供應(yīng)商調(diào)查②供應(yīng)商初審③供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)⑥供應(yīng)商評級與考核新供應(yīng)商開發(fā)與選擇⑤進(jìn)行采購⑦供應(yīng)商關(guān)系管理*④合格供應(yīng)商名錄協(xié)助處理問題貨物供貨現(xiàn)場評審接待?簽訂采購合同提供相關(guān)資料協(xié)助提供樣品開始發(fā)現(xiàn)問題是審閱結(jié)束是否中止合同法律顧問采購部經(jīng)理采購部供應(yīng)商相關(guān)部門否審核是否簽訂合同商品質(zhì)量、銷售情況反饋④提出合同變更要求配合①簽訂合同③合同執(zhí)行情況記錄?②執(zhí)行合同?⑤洽談協(xié)商提出變更要求⑥修改合同否⑦新合同開始發(fā)現(xiàn)問題是審閱結(jié)束是否中止合同法律顧問采購部經(jīng)理采購部供應(yīng)商相關(guān)部門否審核是否簽訂合同商品質(zhì)量、銷售情況反饋④提出合同變更要求配合①簽訂合同③合同執(zhí)行情況記錄?②執(zhí)行合同?⑤洽談協(xié)商提出變更要求⑥修改合同否⑦新合同f新合同執(zhí)行執(zhí)行洽―?洽談協(xié)商中止合同詈確認(rèn)開始審核審核⑧庫存控制結(jié)束總經(jīng)理/店長采購部營業(yè)部門財(cái)務(wù)部①編制采購計(jì)劃及預(yù)算②按計(jì)劃進(jìn)行采購工作③規(guī)范核準(zhǔn)權(quán)限⑥決定合適的采購價(jià)格④控制訂購批量填制購貨訂單⑤采用多種采購形式