管理信息系統(tǒng)-人力資源資管理系統(tǒng)課程設計

第一節(jié)系統(tǒng)分析一、建立新系統(tǒng)的必要性在當前形勢下,對于企業(yè)來說,企業(yè)之間的競爭開始突出的表現為人力資源質量和數量的競爭,通過人力資源的開發(fā)而建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢已成為一種共識。而衡量企業(yè)價值的首要因素也不再是有形資產以人力資源等為代表的無形資產正在取而代之。因此,現代企業(yè)急需建立起一套有效的人力資源管理系統(tǒng)。在企業(yè)的人力資源管理中,人員招聘直接影響到企業(yè)員工的素質以及企業(yè)以后的競爭能力的發(fā)展。在此背景下,企業(yè)人員招聘的工作受到了高度重視,如何通過采取科學合理的招聘方案,從而有效規(guī)避人員招聘中信息不對稱的問題,已經成為從事人力資源管理工作人員不可回避的問題,因而有必要建立一個計算機人員招聘管理系統(tǒng)。這一點在企業(yè)中,從主管領導、管理人員到普通員工認識是一致的,而且對于擁有良好的管理基礎,經濟效益良好的企業(yè),對建立新系統(tǒng)在管理上、技術上和經濟上都是可行的。二、業(yè)務流程分析通過對企業(yè)人員招聘業(yè)務的實際調查分析,弄清了企業(yè)在人員招聘工作中的業(yè)務流程和管理功能,人才招聘管理屬于人員調配管理下的一個子模塊,是公開招聘的流程,大體可以分為計劃、考試、錄用三步,主要由以下幾個階段組成:人才補充計劃公布(人事部門、人才需求上報(用人單位、招聘計劃審核及反饋(人事部門、招聘計劃公布(人事部門、面試初試(用人單位及人事部門、筆試(用人單位及人事部門、面試(用人單位及人事部門成績公布擬錄用公示錄用。系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖:三、數據流程圖四、數據字典數據字典(一數據流的描述數據流編號:D-01數據流名稱:人員招聘計劃書簡述:由人事部制訂出來的公司對于所要招聘人員職位的需求的計劃書數據流來源:人事部數據流去向:招聘人員數據分類數據項組成:專業(yè)要求+崗位類別+年齡要求+學歷要求+專業(yè)工齡+薪資福利數據流量:約6個月|次高峰流量:約3月|次數據流編號:D-02數據流名稱:獵頭公司挑選人才簡述:企業(yè)通過獵頭公司獵取人才市場得不到的高級人才數據流來源:招聘人員數據分類數據流去向:人事部數據項組成:人數+人員基本信息+所學專業(yè)+專業(yè)工齡數據流量:約3個|次數據流編號:D-03數據流名稱:招聘會挑選人才簡述:企業(yè)面向即將畢業(yè)的應屆生,招聘符合企業(yè)要求的人才數據流來源:招聘人員數據分類數據流去向:人事部數據項組成:人數+人員基本信息+所學專業(yè)+在校表現數據流量:約12個|次高峰流量:約20個|次數據流編號:D-04數據流名稱:人才市場挑選人才簡述:企業(yè)從人才市場中挑選出適合自己的人才數據流來源:招聘人員數據分類數據流去向:人事部數據項組成:人數+人員基本信息+所學專業(yè)+專業(yè)工齡數據流量:約5個|次高峰流量:約8個|次數據流編號:D-05數據流名稱:篩選各部門人員簡述:公司各個部門對招聘小組統(tǒng)計的結果進行篩選,選出適合自己部門的人員數據流來源:人事部數據流去向:各部門初審新招進人員數據項組成:人數+人員基本信息+所學專業(yè)+專業(yè)工齡數據流量:約3個|部門高峰流量:約4個|部門數據流編號:D-06數據流名稱:符合各部門面試人員簡述:各面試官對篩選出的各個部門人員進行面試數據流來源:各部門初審新招進人員數據流去向:面試處理數據項組成:人數+人員基本信息+所學專業(yè)+專業(yè)工齡數據流量:約3個|部門高峰流量:約5個|部門數據流編號:D-07數據流名稱:面試通過結果通知單簡述:面試官將通過面試的人員結果交給各個部門數據流來源:面試處理數據流去向:各部門數據項組成:通過面試的人員+部門名稱+職員基本信息+面試成績高峰流量:5個/部門數據流編號:D-08數據流名稱:人事職位安排單簡述:各個部門將對面試通過的人員所作的職位安排交給人事部進行職位處理數據流來源:各部門數據流去向:人事部數據項組成:職員基本信息+部門名稱數據流量:3個/部門高峰流量:5個/部門數據流編號:D-09數據流名稱:試用安排簡述:各個部門將對面試通過的人員交給人事部進行職位處理后進入試用期數據流來源:人事部數據流去向:試用期處理數據項組成:職員基本信息+部門名稱數據流量:3個/部門高峰流量:5個/部門數據流編號:D-10數據流名稱:試用合格單簡述:職員在試用期合格的名單數據流來源:試用期處理數據流去向:錄取人員數據項組成:職員基本信息+部門名稱數據流量:3個/部門高峰流量:5個/部門(二處理邏輯的描述處理邏輯編號:P-01處理邏輯名稱:招聘人員數據分類簡述:將想要招聘的人員類型等進行分類整理輸入的數據流:D-1處理描述:企業(yè)在制定出人員招聘計劃書后將信息進行分類整理通過獵頭公司、招聘會、人才市場等形式挑選人才輸出的數據流:D-2,D-3,D-4處理頻率:1季度|次處理邏輯編號:P-02處理邏輯名稱:人員初審簡述:篩選招聘進來的人員輸入的數據流:D-5處理描述:公司各個部門對招聘小組統(tǒng)計的結果進行篩選,選出適合自己部門的人員輸出的數據流:D-6處理頻率:1季度|次處理邏輯編號:P-03處理邏輯名稱:面試處理簡述:各個部門對篩選出來的應聘人員進行面試,看是否合格輸入的數據流:D-6處理描述:各個部門對自己篩選出的應聘人員進行面試,面試合格的人員進入試用期,不合格的由人事部另行分配輸出的數據流:D-7處理頻率:約3人|次處理邏輯編號:P-04處理邏輯名稱:試用期處理簡述:人事部安排面試合格職員進入試用期輸入的數據流:D-9處理描述:面試合格人員進入試用期,試用期合格后正式被公司錄取輸出的數據流:D-10處理頻率:約3人|次(三數據存儲的描述數據存儲編號:F-01數據存儲名稱:人員招聘計劃簡述:記錄公司部門對職位的需求情況及所要招聘人員職位的需求的計劃數據存儲組成:部門名稱+職位代碼+職位名稱+空缺人數+新增職位+招聘的要求關鍵字:部門名稱+職位代碼相關聯的處理:P-01數據存儲編號:F-02數據存儲名稱:初審合格名單簡述:記錄初審過后應聘人員的名單數據存儲組成:人數+人員基本信息+面試成績關鍵字:職位代碼相關聯的處理:P-01、P-02數據存儲編號:F-03數據存儲名稱:面試合格名單存檔簡述:初審過后進入面試,面試通過的人員名單數據存儲組成:職位代碼+人數+人員基本信息+面試成績關鍵字:職位代碼相關聯的處理:P-01、P-02、P-03數據存儲編號:F-04數據存儲名稱:錄取人員資料存檔簡述:記錄公司新招聘人員的所有信息數據存儲組成:職位代碼+人數+人員基本信息+面試成績關鍵字:職位代碼相關聯的處理:P-01,P-02、P-03,P-04(四外部實體的描述外部實體編號:S-01外部實體名稱:人事部簡述:公司負責所有的人事安排的部門輸入的數據流:D-02,D-03,D-04輸出的數據流:D-01,D-05外部實體編號:S-02外部實體名稱:獵頭公司簡述:依靠獵取社會所需各類高級人才而生存、獲得的中介組織輸入的數據流:D-01輸出的數據流:D-02外部實體編號:S-03外部實體名稱:招聘會簡述:由政府所轄人才機構及高校就業(yè)中心舉辦,主要服務于待就業(yè)群體及用人單位的一種招聘會場輸入的數據流:D-01輸出的數據流:D-03外部實體編號:S-04外部實體名稱:人才市場簡述:勞工供求的市場輸入的數據流:D-01輸出的數據流:D-04外部實體編號:S-05外部實體名稱:各部門簡述:公司里面有納進新人員的各個部門輸入的數據流:D-07輸出的數據流:D-08第二節(jié)系統(tǒng)設計一、新系統(tǒng)功能設計新系統(tǒng)的功能設計是以原系統(tǒng)業(yè)務流程和數據流程為依據的。為此新系統(tǒng)的功能劃分為數據錄入、數據查詢和代碼維護。數據錄入模塊用于職位及人員信息的錄入和職位的錄入,它是職位及人員信息管理系統(tǒng)的基本數據輸入模塊。它根據各部門統(tǒng)計的信息記錄每季度、每半年、每年的企業(yè)內部人員需求。為方便企業(yè)各級管理人員及時了解企業(yè)內各個崗位的需求情況,新系統(tǒng)設計了數據查詢,每月每季度查詢一次崗位情況及人員調動和空缺及新曾職位的需求。同時,還可以對招聘人員及錄取人員的查詢,方便安排人員上崗。為了統(tǒng)一崗位的類型、在崗人員和空缺人員及其特性,方便數據的輸入,特設計了崗位代碼,籍貫代碼,學歷代碼及各自的對照表。系統(tǒng)中設計代碼的維護模塊的目的在于當崗位代碼或特性變動時可以及時修改代碼表,可對代碼表進行增加、刪除和修改等處理。二、代碼設計新系統(tǒng)為每個職位和人員信息的各項設計了代碼,一方面可統(tǒng)一企業(yè)內部信息,另一方面為了方便數據的輸入。產品代