某500強(qiáng)外貿(mào)制造業(yè)公司員工手冊(cè)

部門經(jīng)理Privateinvestmenthasn’tbeenstarteduptonow.Inspiteoftheoverallresidentsavingsover17,000,000,000,000,privatecapitalhasnoaccesstosmallandmedium-sizedS&TenterprisesintheformofriskinvestmentfundsorAngelCapitalduetotheshortageofeffectivefinancialinstitutionalarrangements.Now,privatefundsarestillforbiddenbyChinesepolicies.1.5.2DifficultiesinIndirectFinancingThisproblemismainlymanifestedinthegreatdifficultiesingettingloansandguarantee.In2005,theshort-termloansforallsmallandmediumenterpriseswere1,008,300,000,000yuan,takinguponly11.49%ofthetotalshort-termloans.Comparedwiththeirrolesandtheirdemandsforinvestmentandloans,suchaproportionseemstoolow.2.TheSupportiveRoleofFinancinginSME’sTechnologicalInnovationWithcapitalbeinganindispensableelementforSME’sinnovation,especiallytheirtechnologicalinnovation,stablefinancingchannelscanprovideeffectiveguaranteefortheirinnovationprocessbecausetheirtechnologicalinnovationisnotonlyofhighgrowthandeffectivenessbutahighlyriskyeconomicbehaviorandthereforeiscloselyrelatedtotheirsurvivalinsuchasocietybasedonknowledgeeconomy.Inaddition,sincetechnologicalachievementsaretransformedintocommoditiesintheinnovationprocess,uncertainfactorsduetotechnologiesaswellasmarketexertinfluencesonthisprocess.Inthiscase,riskinvestmentcomesintobeingandbecomesthemajorforceinSME’sinnovationaswellasthemainchannelforSME’sfinancing.3.FinancingCountermeasurestoStrengthenChineseSME’sTechnologicalInnovationAbility3.1ExertingtheroleofFiscalTaxationPoliciestoCompensateforSME’sshortageofcapitalandtoEncouragetheirTechnologicalInnovation3.1.1IncreasingFinancialInputinScienceandTechnologyAsystemofstablyincreasingfinancialinputinscienceandtechnologyshouldbegraduallyestablishedtoguaranteehighergrowthoftheinputinscienceandtechnologythanthatofthenationalregularrevenue.FinancialallocationshouldbefocusedonSME’sindependentinnovationprojects.3.1.2EstablishingSME’sDiversifiedFinancingSystemFundsforSME’sgrowthshouldbeestablishedtodealwithspecialloans,interestsubsidies,financialaidsfortechnologicalinnovationR&DandlegalaidsforSME;commercialbanks’serviceshouldbeimprovedandtheirdirectionofloansshouldbeadjustedtoincreasetheproportionofloansforSME;private,officialormixedinstitutionsguaranteeingSME’screditshouldalsobeestablished;financeleaseshouldbedevelopedtosupportSME’sfacilityrenewalandtechnologicalrenovation;riskinvestmentmechanismshouldbeperfectedandfavorablepolicyenvironmentshouldbecreatedtoguaranteethesoundoperationofthismechanismduetotheparticularimportanceofriskinvestmentforSME;SMEshouldbepromotedtobelistedonexchangeandinordertodothattheseenterprises’directfinancingsystemshouldbeperfected;arealSMEpolicybankshouldbeestablishedtochangethecurrentasymmetrybetweentheexistingpolicybanksystemandSME’sdevelopment.外文來源：JingtingMa./廠長(zhǎng)10天以上的事假，原則上先辦理退廠手續(xù)。生產(chǎn)工人1天/車間主任/3天至10天廠長(zhǎng)10天///總經(jīng)理管理人員7天/部門經(jīng)理企管部廠長(zhǎng)生產(chǎn)工人5天/車間主任病假3天以內(nèi)部門副經(jīng)理級(jí)以上人員/病假證明//總經(jīng)理10天以上病假，工廠視實(shí)際情況給予辦理退廠或停薪留職手續(xù)。部門主管級(jí)及以下人員/部門經(jīng)理/4天至10天總經(jīng)理/看病病歷及病假證明//董事長(zhǎng)部門副經(jīng)理級(jí)以上人員/人資部/總經(jīng)理部門主管級(jí)及以下人員/部門經(jīng)理人力資源部4.各類人員調(diào)動(dòng)、升職審批、公布權(quán)限分類變動(dòng)類型提報(bào)審核批準(zhǔn)備案發(fā)布信息辦事處部門內(nèi)調(diào)動(dòng)個(gè)人或部門/部門經(jīng)理人力資源部所在部門跨部門調(diào)動(dòng)個(gè)人、部門、公司人力資源部總經(jīng)理人力資源部人力資源部工廠部門內(nèi)調(diào)動(dòng)個(gè)人或部門/部門經(jīng)理企管部所在部門跨部門調(diào)動(dòng)個(gè)人、部門、工廠企管部廠長(zhǎng)企管部企管部跨廠調(diào)動(dòng)中層以下個(gè)人、工廠相關(guān)廠人事相關(guān)廠廠長(zhǎng)相關(guān)廠人事所在部門中層管理人員工廠、人力資源部相關(guān)廠廠長(zhǎng)總經(jīng)理人力資源部人力資源部高層管理人員廠長(zhǎng)或總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)人力資源部總經(jīng)理類別單據(jù)名稱填報(bào)申請(qǐng)審核簽字復(fù)核簽章批準(zhǔn)簽字適用范圍辦事處銷售訂單業(yè)務(wù)員銷售經(jīng)理/總經(jīng)理所有外銷訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)員采購(gòu)經(jīng)理/所有生產(chǎn)物資采購(gòu)借款單借款人部門經(jīng)理/因公或因私借款付款單經(jīng)辦人部門經(jīng)理/需要用支票或電匯等支付的費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷人部門經(jīng)理出納差旅費(fèi)、招待費(fèi)、非生產(chǎn)類物資發(fā)生費(fèi)用加班申請(qǐng)單加班人部門經(jīng)理/公司或部門經(jīng)理統(tǒng)一安排的加班工廠銷售訂單業(yè)務(wù)員銷售經(jīng)理廠長(zhǎng)總經(jīng)理所有外銷訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)員采購(gòu)經(jīng)理廠長(zhǎng)所有生產(chǎn)物資采購(gòu)采購(gòu)合同采購(gòu)人部門經(jīng)理/廠長(zhǎng)零星生產(chǎn)類物資采購(gòu)借款單借款人部門經(jīng)理車間主任/因公或因私借款費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷人部門經(jīng)理車間主任出納差旅費(fèi)、招待費(fèi)、非生產(chǎn)類物資發(fā)生費(fèi)用6.組織原則A.下級(jí)服從上級(jí)，上級(jí)培養(yǎng)和指導(dǎo)下級(jí)；少數(shù)服從多數(shù)，多數(shù)理解少數(shù)；B．上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查，不可以越級(jí)指揮；C.下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴不可以越級(jí)匯報(bào)；D.不同部門之間可以要求支持、協(xié)作，不可以命令、調(diào)度。第三章.人事管理1.傭工原則堅(jiān)持公開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)原則,堅(jiān)持人盡其用、任人唯賢的傭工原則.2.傭工計(jì)劃A.根據(jù)本公司每一階段的發(fā)展目標(biāo),在堅(jiān)持不斷提高人均績(jī)效的基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整本公司的用人計(jì)劃；B.由人力資源部在每年年初根據(jù)董事會(huì)精神編制、下發(fā)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置圖和人員編制計(jì)劃。3.傭工申請(qǐng)A.對(duì)有人員增補(bǔ)需求的部門，應(yīng)先按“人員招聘審批權(quán)限”的相應(yīng)規(guī)定填寫“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”提報(bào)相關(guān)人員審核；B.公司鼓勵(lì)首先用提高工作效率和簡(jiǎn)化工作流程的方法解決人力緊張的問題；C.公司原則上只接納因以下原因?qū)е碌娜藛T增補(bǔ)：a.現(xiàn)職人員離職，主管業(yè)務(wù)沒有人員接管；b.業(yè)務(wù)增加，致使工作量加大，現(xiàn)有人力不足；c.增加新工種，現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此種人才或不足；d.因應(yīng)未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展，提早儲(chǔ)備。D.只有辦理了增補(bǔ)申請(qǐng)并被審核批準(zhǔn)后，人力資源部才可根據(jù)用人部門的申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的招聘準(zhǔn)備。4.應(yīng)聘手續(xù)所有應(yīng)聘者均應(yīng)填寫<應(yīng)聘登記表>并提供有效身份證、學(xué)歷證書及專業(yè)技術(shù)等級(jí)證等原件證明資料及個(gè)人簡(jiǎn)歷,并附個(gè)人近期1寸免冠照片2張（工廠4張）。5.員工招聘和錄用本公司根據(jù)崗位空缺需要招收員工,主要實(shí)行公開招聘、擇優(yōu)錄用。A.公開招聘來源a.先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，特別是高一級(jí)崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，原則上先由公司內(nèi)部基層崗位向更高崗位選拔；b.本公司內(nèi)部難以配置的在社會(huì)上招聘；c.公開招聘將嚴(yán)格按照上崗條件和規(guī)定的錄用程序進(jìn)行,以保證本公司員工隊(duì)伍素質(zhì)。B.招聘及錄用程序a.人事工作人員首先要檢查應(yīng)聘者的有效身份證并上網(wǎng)查詢，只有確信應(yīng)聘人的年齡符合16周歲以上規(guī)定年齡以下的條件才可讓其填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表，參與招聘報(bào)名，否則，不予報(bào)名；b.經(jīng)人事工作人員初審合格的應(yīng)聘人員，再交由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試，然后按“人事審批權(quán)限”要求報(bào)總經(jīng)理和廠長(zhǎng)確定，批準(zhǔn)錄用。辦事處應(yīng)聘人員在用人部門面試前，應(yīng)先通過應(yīng)聘崗位的書面專業(yè)能力測(cè)試；c.人力資源部（企管部）負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人報(bào)到日期及薪酬待遇等；d.青島辦事處人員報(bào)到時(shí)還應(yīng)提供學(xué)歷證原件、體檢證明、戶籍證明等相關(guān)資料；e.由人力資源部（**企管部）根據(jù)員工提供資料，建立員工檔案，檔案資料中必須包含以下信息：姓名、出生日期、入職日期、身份證號(hào)碼、家庭詳細(xì)住址、身份證復(fù)印件（由工作人員拿員工有效身份證原件進(jìn)行復(fù)印，員工自行提供的復(fù)印件應(yīng)拿原件予以核對(duì)），家庭成員情況及本人身體健康狀況等；f.青島辦事處錄用人員報(bào)到后，先在人力資源部的指導(dǎo)下簽訂保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議，戶籍在外地的員工還需提供在青島有固定資產(chǎn)或固定工作的親戚、朋友的擔(dān)保書；g.對(duì)公司招聘的重要崗位，人力資源部還將安排第三方的人才測(cè)評(píng)和誠(chéng)信調(diào)查。6.試用期（以下各項(xiàng)工廠可依據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行）A.本公司新進(jìn)員工試用期為3個(gè)月。第一周為基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于新入人員較多的情況，人力資源部會(huì)安排統(tǒng)一的培訓(xùn)，人數(shù)少時(shí)則自行閱讀培訓(xùn)教材，一周后考試，合格者正式進(jìn)入崗位試用階段，不合格者自然淘汰；B.試用期內(nèi),公司將對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力及工作績(jī)效等進(jìn)行考核,試用期結(jié)束后，由人力資源部向試用人員所在部門發(fā)放“提供轉(zhuǎn)正資料通知”，試用部門經(jīng)理和試用員工分別按要求填寫試用鑒定和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)人力資源部審批；C.對(duì)最終考評(píng)合格人員，人力資源部將發(fā)放書面“轉(zhuǎn)正通知”告知轉(zhuǎn)正薪資和轉(zhuǎn)正日期；D.員工因工作績(jī)效出色可提前結(jié)束試用期,經(jīng)直接上級(jí)提報(bào)人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予提前轉(zhuǎn)為正式員工；E.對(duì)試用期間表現(xiàn)不合格者,人力資部將隨時(shí)通知本人終止試用；F.試用期也計(jì)入員工的連續(xù)工齡內(nèi)。7.勞動(dòng)合同A.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正員工，自轉(zhuǎn)正之日起需與公司簽定正式的勞動(dòng)合同并將個(gè)人檔案調(diào)入公司，無個(gè)人檔案的員工不予辦理投保手續(xù)；B.勞動(dòng)合同第一次簽訂期限為1一3年，以后視雙方意愿續(xù)簽或終止，應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同，在公司連續(xù)服務(wù)滿十年者,如本人愿意，可以簽定無限期勞動(dòng)合同直至退休；C.員工嚴(yán)重違反公司員工手冊(cè)或規(guī)章制度達(dá)到國(guó)家規(guī)定可解除勞動(dòng)合同條件的,本公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同；D.員工在公司不能勝任自己從事的崗位,經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗依然不能勝任，或經(jīng)常違反本公司規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育依然不能改正的，公司有權(quán)隨時(shí)終止勞動(dòng)合同；E.員工要求解除勞動(dòng)合同須提前一個(gè)月以書面形式提出,經(jīng)批準(zhǔn)后按照辭職流程辦妥手續(xù)并按合同約定支付賠償費(fèi)后方可離職,員工若未按規(guī)定辦理手續(xù)即擅自離職,應(yīng)負(fù)違約責(zé)任，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失按合同約定進(jìn)行等額賠償；F.合同期滿，雙方任何一方不想續(xù)簽，均應(yīng)提前一月告知對(duì)方；離職時(shí)應(yīng)與指定的人員認(rèn)真辦好交接手續(xù)后方可在財(cái)務(wù)結(jié)算薪資；G.如員工因事或因病要求單方面解除勞動(dòng)合同時(shí)，公司有權(quán)要求其提供相應(yīng)的證明，或到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查，如員工不能提供相關(guān)資料或不予配合，按違約論處，公司保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利。8.勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)及證件A.勞動(dòng)保護(hù)（僅適用于工廠）a.發(fā)放：工廠為每位員工提供春、夏兩種工服，特殊工種加發(fā)口罩、防毒面具、手套、眼鏡、耳塞等勞動(dòng)防護(hù)用品，發(fā)放范圍及周期另行規(guī)定；b.管理：工服及各類勞動(dòng)防護(hù)用品統(tǒng)一由工廠企管部負(fù)責(zé)管理；c.使用：所有員工均需按規(guī)定佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品，不得有私自轉(zhuǎn)賣或故意損壞勞保用品的行為；員工著裝須按《員工行為準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B.勞動(dòng)保險(xiǎn)a.公司為每位簽訂正式勞動(dòng)合同并符合條件的員工投繳勞動(dòng)保險(xiǎn)；b.勞動(dòng)保險(xiǎn)的個(gè)人繳納部分由財(cái)務(wù)部從各人每月的工資中直接扣除；c.投保種類及交費(fèi)費(fèi)率見下表：分類負(fù)擔(dān)比例養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)辦事處公司25.5%3%0.5%2%0.9%個(gè)人8%2%/1%/工廠工廠25.5%////個(gè)人8%////備注：按**社保局規(guī)定，現(xiàn)只辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。C.證件a.考勤卡：公司為每位新員工配備一個(gè)考勤卡，用于通行及考勤，員工上下班或加班時(shí)應(yīng)按要求打卡；b.員工證：工廠為每位新員工訂制員工證，用于身份識(shí)別，員工上下班應(yīng)按要求佩戴；c.員工需妥善保管考勤卡和員工證，不得涂改和隨意轉(zhuǎn)交他人使用，卡、證丟失應(yīng)立即到人力資源部或工廠企管部部補(bǔ)辦，離職或退廠時(shí)應(yīng)交回；d.卡、證首次辦理工本費(fèi)由公司或工廠負(fù)擔(dān)，但補(bǔ)辦需收取5元工本費(fèi)，離開時(shí)不交回，罰款50元。8.績(jī)效考核A.本公司制定考核辦法的宗旨是按照科學(xué)化、規(guī)范化的要求，公平、科學(xué)和準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)每一位職員的德、能、勤、績(jī)，有利于調(diào)動(dòng)職員的積極性與創(chuàng)造性，促進(jìn)業(yè)務(wù)、管理任務(wù)的順利完成，并為職員職務(wù)評(píng)聘和獎(jiǎng)懲提供依據(jù)；B.公司對(duì)員工的績(jī)效考核以公司的“目標(biāo)管理”為基礎(chǔ)展開，適用于正式簽訂聘用合同的職員（試用期只做考核不直接與薪資掛鉤）；C.目標(biāo)的制定采用自上而下逐層分解的方式，先由各部門經(jīng)理在每年年初依據(jù)公司的總體發(fā)展目標(biāo)自行制定本部門及部門內(nèi)各崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理審核，經(jīng)雙方討論達(dá)成一致后，再由人力資源部將修改后的目標(biāo)考核方案統(tǒng)一制表下發(fā)，作為該部門的當(dāng)年目標(biāo)納入考核體系；D.考核實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，由員工自我提報(bào)、直接上級(jí)復(fù)核和公司績(jī)效考核小組抽查三部分組成；E.績(jī)效考核實(shí)行百分制打分，每月一次，根據(jù)部門設(shè)定的目標(biāo)及目標(biāo)的實(shí)際完成情況，依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)計(jì)分，結(jié)果由人力資源部匯總后在公司內(nèi)網(wǎng)上公布；F.考核結(jié)果直接與每位職員的月收入掛鉤，與每位職員的職務(wù)晉升、薪金調(diào)整直接掛鉤，績(jī)效工資的計(jì)算公式如下:績(jī)效工資=月工資X30%X考核得分÷100實(shí)際月薪=月工資X70%+考核工資G.績(jī)效考核的加、減分標(biāo)準(zhǔn)詳見各部門的目標(biāo)考核表，如果連續(xù)3個(gè)月的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)低于60分，則會(huì)被降級(jí)使用、直至辭退；H.每位員工的全年績(jī)效考核分?jǐn)?shù)，將與員工的年終加薪、職務(wù)晉級(jí)等直接相關(guān)。I.如果在工作中，對(duì)公司造成了經(jīng)濟(jì)損失，直接責(zé)任人將按照總損失額的20%以上進(jìn)行處罰，直至辭退。J．績(jī)效考核的獎(jiǎng)勵(lì)條件：a.部門主管（包括副職）：（a）本人本月績(jī)效考核得分在100分以上（含100分）。（b）本部門本月所有參與績(jī)效考核人員平均得分不低于90分。（c）本部門上報(bào)的目標(biāo)考核經(jīng)抽查準(zhǔn)確率在98%以上。（d）達(dá)到上述三個(gè)條件，與ERP系統(tǒng)有直接關(guān)系的部門（IT部、銷售一部、銷售二部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部）主管，當(dāng)月工資上浮200元；與ERP系統(tǒng)無直接關(guān)系的部門（設(shè)計(jì)部、人力資源部、企管部、質(zhì)檢部、技術(shù)部）主管，當(dāng)月工資上浮100元。b.員工：（a）本人本月績(jī)效考核得100分以上（含100分）；（b）自我提報(bào)的目標(biāo)完成情況經(jīng)抽查準(zhǔn)確率達(dá)到100%；（c）符合上述兩個(gè)條件，直接操作ERP系統(tǒng)的員工（只查看ERP系統(tǒng)而不實(shí)際操作、維護(hù)的不包括在內(nèi)），當(dāng)月工資上浮100元，其他員工當(dāng)月工資上浮50元。H.關(guān)于績(jī)效考核的詳細(xì)內(nèi)容及具體規(guī)定參見“**公司績(jī)效考核實(shí)施辦法”。9.員工升職A.當(dāng)員工的上一級(jí)職位出現(xiàn)空缺時(shí)，公司會(huì)優(yōu)先從部門內(nèi)部選拔，再?gòu)墓酒渌块T選拔，只有在確信公司內(nèi)部沒有合適的人選時(shí)，才從公司外部招聘；B.對(duì)工作能力強(qiáng),工作業(yè)績(jī)出色者,將得到升職，晉升后頭三個(gè)月為試升期,試升期的薪資不做調(diào)整,試升期滿,符合要求的由公司正式任命,其薪資福利標(biāo)準(zhǔn)也相應(yīng)調(diào)整至新職位標(biāo)準(zhǔn)；C.員工升職的一個(gè)必備條件是：當(dāng)年的績(jī)效考核月均分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上。10.調(diào)職A.因工作需要,公司有權(quán)調(diào)整員工的崗位和職位，員工應(yīng)予積極配合，對(duì)拒絕服從公司合理調(diào)配的員工公司可隨時(shí)終止合同；B.調(diào)職后1-2月為新崗試用期，原崗位薪資低于現(xiàn)崗位薪資的，仍執(zhí)行原崗位薪資，原崗位薪資高于現(xiàn)崗位薪資的執(zhí)行現(xiàn)崗位薪資；C.新崗試用期后，經(jīng)考核符合新崗位要求的，按新崗位及員工在該崗位的技能、表現(xiàn)核定薪資；D.奉調(diào)人員在接到調(diào)職通知后，管理人員應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，其他人員在3個(gè)工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，移交不清，不得到新崗位報(bào)到，逾期不報(bào)到視為曠工；E.奉調(diào)員工所遺留工作在新任人員未到位之前，有主管領(lǐng)導(dǎo)指定他人代理。11.員工離職A.員工有下列情況之一者，應(yīng)予以停職：a.預(yù)休假期辦事處超過30天，工廠超過10天的員工；b.有違犯本公司規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者；c.在停職期間，應(yīng)辦理離職交接手續(xù)；d.如休假到期或經(jīng)核查無過失者，可申請(qǐng)復(fù)職，經(jīng)部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后可回公司工作；B.在崗員工不適合崗位工作，公司可隨時(shí)調(diào)職或解雇，但解雇員工須經(jīng)人力資源部審核并報(bào)總經(jīng)理同意；C.辭職手續(xù)辦理：a.員工辭職，須書面寫出《辭職申請(qǐng)》，并提前一個(gè)月呈交部門經(jīng)理。b.部門經(jīng)理收到后，根據(jù)對(duì)部門工作的影響及員工的工作表現(xiàn)批注意見送至人力資源部；c.人力資源部視情況進(jìn)行員工談話并將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審閱簽批；d.經(jīng)總經(jīng)理簽批同意后申請(qǐng)生效，員工開始辦理離職交接手續(xù)；e.如離職未經(jīng)批準(zhǔn)，或工作交接不清，擅自離職者，以免職處理。D.員工離職交接手續(xù)的辦理：a.離（停）職員工在完成最后工作日后到人力資源部領(lǐng)取“離職員工工作交接單”b.離職員工按表格提示與相關(guān)部門和人員辦妥移交，請(qǐng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，將該表送回人力資源部，由人力資源部簽名批準(zhǔn)后與其辭職申請(qǐng)或其它資料一起存入該員工檔案；c.在確認(rèn)員工交接手續(xù)辦理完成后，人力資源部填寫“離職員工工資結(jié)算通知單”通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資結(jié)算；d.財(cái)務(wù)部將核算好的通知單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知員工辦理薪資結(jié)算；e.員工辭職后，須交回公司財(cái)產(chǎn)，并進(jìn)行帳物交接。未交接者將扣除工資直至償清為止；f.為了不影響財(cái)務(wù)的正常工作秩序，員工的離職結(jié)算需在公司的當(dāng)月或次月發(fā)薪日以后辦理。12.員工培訓(xùn)A.公司有培訓(xùn)、教育員工使之達(dá)到崗位要求的職責(zé)，員工應(yīng)予積極配合；B.本公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)文化、專業(yè)知識(shí)，對(duì)達(dá)到一定學(xué)歷和技能者,公司根據(jù)上崗條件,經(jīng)考核對(duì)員工量才錄用.安排到適當(dāng)?shù)膷徫?；C.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和組織實(shí)施；D.各部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任對(duì)本部人員進(jìn)行工作制度、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，并積極協(xié)助人力資源部編制相關(guān)專業(yè)教材和實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)；E.員工參加費(fèi)用在1000元以上的培訓(xùn)，必須自培訓(xùn)之日起為公司服務(wù)一定的年限，否則必須按不足服務(wù)月數(shù)所占的比例將公司報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用返還方可離職，服務(wù)期限如下：培訓(xùn)費(fèi)用1000元以下1000至2000元2100至3000元3100至5000元5000元以上服務(wù)時(shí)間3個(gè)月以上6個(gè)月以上12個(gè)月上18個(gè)月以上由總經(jīng)理決定服務(wù)年限第四章.考勤管理1.工作時(shí)間A.按國(guó)家規(guī)定和公司的實(shí)際情況,辦事處實(shí)行8小時(shí)五天工作制，每周周一至周五為正常工作時(shí)間；工廠實(shí)行8小時(shí)六天工作制，每周周一至周六為正常工作時(shí)間。B.作息時(shí)間：a.辦事處：上午8：30---12：00，下午1：30---5：30b.工廠：夏季，上午07:30---11:30,下午2:30---6:30冬季，上午07:30---11:30,下午1:30---5:30c.部分職位員工工作時(shí)間根據(jù)職位實(shí)際情況按國(guó)家相關(guān)規(guī)定另行制定；d.工廠可視生產(chǎn)任務(wù)和人力配備情況實(shí)行輪休制，所有因個(gè)人原因更換休息日或調(diào)班均須事先獲得直接上司的同意；2.打卡及簽到A.辦事處：a.辦事處員工一律采用打卡記考勤，每天打卡兩次，早晚各一次，在各自辦公樓層的前臺(tái)打卡；b.如當(dāng)天忘記帶卡或打卡，應(yīng)以郵件的形式通知前臺(tái)；c.出差前應(yīng)以郵件形式通知前臺(tái)，如因事務(wù)緊急來不及通知，應(yīng)在事后馬上補(bǔ)發(fā)；d.以上相關(guān)郵件均須同時(shí)抄送部門主管領(lǐng)導(dǎo)一份，否則前臺(tái)不予受理；e.即無打卡記錄又無有效郵件證明的，根據(jù)情況分別按遲到、早退、曠工論處。B.工廠：a.工廠考勤，采用打卡和手工考勤兩種方式并行：正常上下班使用打卡機(jī)計(jì)考勤，加班使用手工簽到的方式計(jì)考勤；b.員工如因各種原因未能在當(dāng)日上下班時(shí)打卡,則必須在次日上午10:00前書面向考勤人員說明未打卡原因，并向直接上司報(bào)備，否則視同缺勤；c.加班時(shí)，員工應(yīng)在部門指定的加班考勤簿上簽上加班的起止時(shí)間和自己的名字，不得代人或找人簽字，無特殊原因不得過后補(bǔ)簽；C.員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡；D.員工如因病、事假、公事外出未能打卡的,應(yīng)書面或郵件通知考勤員并向直接上司報(bào)備；E.員工在上班時(shí)間內(nèi)因公或因私外出的,都必須向直接上司報(bào)備；F.工作時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)到崗者為遲到，工作時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)以內(nèi)私自下班者為早退；超過1小時(shí)，員工必須辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則視同曠工；G.前假到期未補(bǔ)假，擅自不到崗者視同曠工。3.加班A.公司提倡，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，如未完成或有其他工作事項(xiàng)需處理而自覺加班的，屬日常工作的一部分，無加班補(bǔ)貼；B.當(dāng)公司統(tǒng)一組織加班或部門經(jīng)理統(tǒng)一組織本部門加班的，公司將發(fā)放加班費(fèi)；C.領(lǐng)取加班費(fèi)均應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》，報(bào)部門經(jīng)理簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)部門辦理，未經(jīng)審批的加班，不予核算加班費(fèi)；D.加班工資計(jì)算原則：加班時(shí)間以月度累計(jì)核算，不足30分鐘不計(jì)加班費(fèi)，超過45分鐘不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算；E.加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：40元/天，如加班不到一天，按小時(shí)計(jì)算，即5元/小時(shí)。4.假期（適用于辦事處，工廠根據(jù)生產(chǎn)情況參照?qǐng)?zhí)行）A.法定假日a.員工每年可享受國(guó)家法定帶薪假日,具體日期以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)；b.下列節(jié)日為法定休假日：元旦、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)。B.帶薪年休假a.員工在本公司工作滿1年,不滿2年的可享受帶薪年休假2天；b.員工在本公司工作滿2年,不滿3年的可享受帶薪年休假3天；c.員工在本公司工作滿3年以上的可享受帶薪年休假5天；d.員工休年休假日期應(yīng)接受公司的統(tǒng)一安排,如個(gè)人申請(qǐng)日期須征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意；e.因公不能休年休假的，公司將在年終給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。C.病假：a.員工在上班期間，因病不能堅(jiān)持正常工作，憑經(jīng)總經(jīng)理或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》可以休病假；b.對(duì)電話請(qǐng)病假后補(bǔ)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的還必須附有醫(yī)院開據(jù)的病假條或病歷證明，經(jīng)批準(zhǔn)后生效；c.對(duì)電話請(qǐng)病假不能開具醫(yī)院病假條的按事假論處；d.如病假在20天以上，公司有權(quán)視情況要求請(qǐng)假人提供指定醫(yī)院的診斷書和病歷資料；D.事假：a.員工因事請(qǐng)假時(shí)，須提前申請(qǐng)，提前的時(shí)間參見第二章第2條“各類假期審批權(quán)限”；b.事假一般情況下不允許事后補(bǔ)假，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，以曠工論處；c.如有緊急情況來不及請(qǐng)假的，必須先電話請(qǐng)假，事后馬上辦理補(bǔ)假手續(xù)。E．婚假：a.在本公司工作滿一年以上的正式員工（簽訂正式勞動(dòng)合同的員工）可享有公司提供的有薪婚假，其他員工可給予相同天數(shù)的無薪假期；b.假期規(guī)定如下：（a）本人按國(guó)家規(guī)定年齡結(jié)婚，不屬晚婚的給假7天；（b）本人屬晚婚且是初婚(男25足歲,女23足歲給假14天。F．產(chǎn)假a.在公司工作滿二年以上的正式員工（簽訂正式勞動(dòng)合同的員工）才可向公司提出產(chǎn)假申請(qǐng)；b.已婚育齡女職工如個(gè)人有生育計(jì)劃，應(yīng)提前告知公司，協(xié)商一個(gè)合適的時(shí)間，以避免造成某段時(shí)間的人手緊張和工作安排的被動(dòng)；c.假期規(guī)定如下：（a）單胎順產(chǎn)產(chǎn)假150天；（b）難產(chǎn)產(chǎn)假165天；（c）晚育(滿24足歲增加產(chǎn)假30天；（d）妊賑3個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或?qū)m外孕者30天；（e）妊賑3個(gè)月以上7個(gè)月以下自然流產(chǎn)者45天；d.考慮到產(chǎn)假休假時(shí)間較長(zhǎng)，為保證正常的工作和人力配置，特作如下規(guī)定：（a）公司鼓勵(lì)員工生產(chǎn)后，在條件允許的情況下盡快回到工作崗位；（b）休假在3個(gè)月以內(nèi)的，公司為員工保留原崗位，休假期間公司安排人員臨時(shí)處理該崗位業(yè)務(wù)；（c）休假超過3個(gè)月的，公司將不再保留崗位，待員工假滿后由公司根據(jù)需要另行安排工作；（d）對(duì)于提前上班的員工，除社保機(jī)構(gòu)支付的產(chǎn)假工資外，公司將全額支付其所有的薪資待遇，并在小孩滿6個(gè)月以前每天給予2小時(shí)的的哺乳假。G.哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給母親每天1小時(shí)（不含午餐時(shí)間）的哺乳假。H.探親假a.符合下列條件人員可向公司申請(qǐng)帶薪探親假；（a）未婚員工，父母均長(zhǎng)期在外地生活、居住，一年可享受一次；（b）已婚員工，夫妻一方長(zhǎng)期在外地工作、生活，一年可享受一次；（c）已婚員工，父母均長(zhǎng)期在外地生活、居住，每四年可享受一次；（d）員工因公被派往外地工作，且連續(xù)外派時(shí)間超過5個(gè)月；（e）外地指兩地最快火車車程在8小時(shí)以上的外省某地；b.探親假期：（a）在公司工作滿一年以上，符合上述條件的員工每年可享受二天帶薪探親假期；（b）在公司工作不滿一年但符合上述a條件的員工，如節(jié)假日有公司安排加班的，可將節(jié)假日加班累計(jì)換休，但最長(zhǎng)不得超過四天；（c）需換休人員應(yīng)填寫“異地探親換休申請(qǐng)”，安排好自己的工作，并由人力資源部核準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可換休；c.員工預(yù)休假期限超出上述天數(shù)的，除申請(qǐng)?zhí)接H假外還應(yīng)事先辦理事假手續(xù)，超過部分按事假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；d.假期需連續(xù)使用不得拆零；I.工傷假a.員工發(fā)生工傷事故，醫(yī)療期內(nèi)由公司支付基本生活費(fèi)，報(bào)銷醫(yī)保機(jī)構(gòu)規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)；b.因公致殘，按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；J.喪假a.凡本公司的正式員工（含轉(zhuǎn)正但未簽訂正式勞動(dòng)合同的員工）均有權(quán)申辦本假期；b.假期規(guī)定如下：（a）父母、配偶、子女及配偶父母3天；（b）本人及配偶的祖(外祖父母、兄弟姊妹1天。K.幾個(gè)特殊事項(xiàng)的說明a.試用員工請(qǐng)假，試用期需根據(jù)實(shí)際的請(qǐng)假天數(shù)做相應(yīng)的延長(zhǎng)；b.當(dāng)年累計(jì)請(qǐng)假在30天以上的，工齡工資及月薪調(diào)級(jí)日期也做相應(yīng)的延長(zhǎng)；d.帶薪假期中的薪資不包含各類補(bǔ)貼；e.有下列情形之一的不享受當(dāng)年帶薪年休假和探親假（a）工作未滿一年，或雖滿一年但未與公司簽訂正式勞動(dòng)合同或未按規(guī)定調(diào)入檔案者；（b）一年內(nèi)一次病假超過10天或累計(jì)病假超過15天者；（c）一年內(nèi)一次事假超過5天或累計(jì)事假超過10天者；（d）一年內(nèi)病事假相加超過20天者；（e）一年內(nèi)休婚假超過10天或休產(chǎn)假超過30天者；5.請(qǐng)假手續(xù)辦理A.員工請(qǐng)假，均應(yīng)辦理請(qǐng)假申請(qǐng)、審批手續(xù)，辦事處通過內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)提交，工廠手工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)簽字后交相關(guān)部門審批后交財(cái)務(wù)部門處理；B.各類假期的審批權(quán)限及提前申辦日期參見第二章第2條“各類假期審批權(quán)限”；C.預(yù)休假日期在30天以上的，在辦理好各類審批手續(xù)后，還應(yīng)辦妥工作移交手續(xù)，方可休假；D.未經(jīng)審批同意或未辦理手續(xù)擅自休假,或逾期未辦理續(xù)假手續(xù)，作曠工處理，公司保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利，因此給企業(yè)造成的一切損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；E.休假日期在30天以上的，應(yīng)于上班前一周通知所在部門主管以方便部門的工作安排。5.缺勤扣發(fā)A.事假：（a）事假半天，扣20元，事假1天扣工資40元；（b）員工每月事假累計(jì)不得超過一天，超過一天的部分，不計(jì)工資。B.病假：(a員工每月累計(jì)請(qǐng)病假3天內(nèi)（包括3天），病假期間每天扣日工資30元；(b超過3天不足10天，每天扣日工資50元；(c超過10天不足30天，按本人日基本工資的50%發(fā)放；(d30天以上視情況辦理停職或解聘手續(xù)。C.遲到、早退：（a）時(shí)間在15分種之內(nèi)，扣工資10元；（b）超過15分鐘不足1小時(shí)，扣工資20元；（c）超過1個(gè)小時(shí)不足兩小時(shí)，按半天曠工論處；（d）遲到或早退超過2小時(shí)以上者按當(dāng)天曠工論處；（e）員工月遲到超過3次（含三次），給予警告，屢教不改的予以除名。E.曠工：（a）員工曠工1天，扣日工資的2倍，取消年終公司先進(jìn)的評(píng)選資格；（b）連續(xù)曠工2天或年內(nèi)累計(jì)滿5天者，根據(jù)本人態(tài)度給以警告或予以除名。F.員工不論何種原因?qū)е履甓葍?nèi)累計(jì)缺勤超過10天的，即不得參加公司年終先進(jìn)的評(píng)選；G.工廠實(shí)行計(jì)件和計(jì)時(shí)工資制的員工按以上規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

第五章.薪資福利1.指導(dǎo)思想薪資福利制度是本公司人力資源管理的重要組成部分,是員工勞動(dòng)投入的回報(bào),是本公司調(diào)動(dòng)員工積極性,提高企業(yè)凝聚力的一種激勵(lì)手段.為了促進(jìn)本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,充分發(fā)揮薪資、福利、保險(xiǎn)等應(yīng)有的激勵(lì)作用,而制定了本制度.2.薪資結(jié)構(gòu)A.本公司員工薪資由學(xué)歷工資、基礎(chǔ)工資、崗位工資、技能工資和工齡工資五個(gè)部分組成；B．學(xué)歷工資：a.公司對(duì)所有專業(yè)崗位設(shè)定最高學(xué)歷和最低學(xué)歷，并按學(xué)歷制定相應(yīng)的學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn)；b.當(dāng)員工學(xué)歷低于崗位設(shè)定的最低學(xué)歷時(shí)，按設(shè)定最低學(xué)歷執(zhí)行學(xué)歷工資；c.當(dāng)員工學(xué)歷高于崗位設(shè)定的最高學(xué)歷時(shí)，按設(shè)定最高學(xué)歷執(zhí)行學(xué)歷工資；d.當(dāng)員工學(xué)歷在設(shè)定學(xué)歷范圍內(nèi)的，按員工的實(shí)際學(xué)歷發(fā)放學(xué)歷工資；e.以后公司原則上不再招聘低于所設(shè)定崗位學(xué)歷的新員工。C.基礎(chǔ)工資：a.基礎(chǔ)工資設(shè)定五級(jí)：基礎(chǔ)級(jí)、基礎(chǔ)一級(jí)、基礎(chǔ)二級(jí)、基礎(chǔ)三級(jí)、基礎(chǔ)四級(jí)，并按崗位和職務(wù)的不同設(shè)定了相應(yīng)的基礎(chǔ)工資和級(jí)差；b.應(yīng)屆大中專畢業(yè)生不享受基礎(chǔ)工資，只發(fā)放規(guī)定的學(xué)歷工資；c.對(duì)具有一定社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)的員工以及中層管理人員由總經(jīng)理按相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)確定基礎(chǔ)工資等級(jí)；d.員工內(nèi)部職務(wù)晉升的第一年基礎(chǔ)工資暫定為基礎(chǔ)一級(jí)；D.學(xué)歷工資和基礎(chǔ)工資構(gòu)成員工的檔案工資，該檔案工資除公司認(rèn)可的學(xué)歷晉升外一般情況下不再變動(dòng)更改；E.工齡工資：a.員工每在公司的實(shí)際工作月份滿12個(gè)月，即可計(jì)發(fā)一定數(shù)額的工齡工資；b.工齡工資從滿1年（12個(gè)月）的次月起開始發(fā)放；c.工齡工資依據(jù)員工的職務(wù)和級(jí)別確定不同的標(biāo)準(zhǔn)，職務(wù)和級(jí)別變化時(shí)，工齡工資不做中途調(diào)整，到規(guī)定調(diào)薪日后按新職務(wù)和級(jí)別增加工齡工資。F.崗位工資：a.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)有工作崗位的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，將來隨公司業(yè)務(wù)量的不斷加大再隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整；b.員工經(jīng)考核合格，正式與公司簽訂勞動(dòng)合同后即可享受崗位工資；c.崗位變動(dòng)時(shí)，崗位工資亦隨崗位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，具體內(nèi)容參見第三章第10條；d.崗位工資中含職務(wù)保密費(fèi)，凡入職員工均應(yīng)遵守保密協(xié)議，保守企業(yè)的一切商業(yè)機(jī)密。G.技能工資：a.技能工資是將現(xiàn)有工作崗位的業(yè)務(wù)技能分為五個(gè)級(jí)別分別定出各級(jí)別的技能工資標(biāo)準(zhǔn)，崗位不同技能工資和級(jí)差也不同；b.員工的技能工資是按照員工的實(shí)際技能水平經(jīng)考試、考核確定的；c.新員工經(jīng)考核合格的，自轉(zhuǎn)正之月起即可享受技能一級(jí)工資；d.技能工資是實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的，員工的業(yè)務(wù)技能在工作中提高了，公司就提高其技能工資級(jí)別，相反，則降低其技能工資級(jí)別。H.特需人才補(bǔ)貼:a．對(duì)公司從外單位招聘的特殊、專門人才，總經(jīng)理可以決定給予一定額度的特需人才補(bǔ)貼；b.該項(xiàng)補(bǔ)貼原則上自員工加入公司一次性核定每月發(fā)放外，除對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)一般情況下不再調(diào)整。3.薪資晉升A.調(diào)薪時(shí)間：a.員工的技能工資和工齡工資實(shí)行一年一調(diào)整的固定時(shí)間升級(jí)方式；b.對(duì)在月份15日（含當(dāng)日）以前進(jìn)入公司的員工，其工資晉升的標(biāo)準(zhǔn)月份為以后年度的相同月份；c.對(duì)在月份15日（不含當(dāng)日）以后進(jìn)入公司的員工，其工資晉升的標(biāo)準(zhǔn)月份為以后年度的相同月份的次月；d.新員工試用期執(zhí)行試用工資，試用期滿的次月為調(diào)整轉(zhuǎn)正工資的標(biāo)準(zhǔn)月，以后調(diào)薪均按以上b、c條規(guī)定執(zhí)行；e.由于工作崗位的變動(dòng)需要調(diào)整崗位和技能工資的，技能工資按所新?lián)喂ぷ鲘徫坏臅r(shí)間在8個(gè)月以上的，可以和工齡工資一并考核升級(jí)。凡擔(dān)任新工作崗位不滿8個(gè)月的技能工資的升級(jí)考核合并到再下一年度和工齡工資一并作升級(jí)考核，崗位工資的調(diào)整參見第三章第10條。B.核薪時(shí)間：a.公司在每年年終統(tǒng)一對(duì)員工下一年的工資晉升等級(jí)進(jìn)行核定；b.員工當(dāng)年的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)與年終獎(jiǎng)金的數(shù)額是核定工資是否晉級(jí)的主要依據(jù)；c.員工的崗位技能考試成績(jī)和考評(píng)結(jié)果是核定工資晉升幾級(jí)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。d.薪資晉級(jí)核定后暫不調(diào)整，待到員工調(diào)薪日再按核定的級(jí)別與工齡工資一起調(diào)整。C.調(diào)薪程序a.公司員工工齡工資凡符合增資條件的，由公司勞動(dòng)工資管理人員以書面形式通知財(cái)務(wù)部門計(jì)算發(fā)放員工工齡工資。b.凡達(dá)到晉級(jí)日期的員工，由公司勞動(dòng)工資管理人員查閱上年年終核定的晉升級(jí)別，提前1個(gè)月以書面形式通知員工所在部門，由員工所在部門經(jīng)理提出晉升意見，同意的按核定級(jí)別報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按時(shí)提報(bào)財(cái)務(wù)予以升級(jí)；c.如部門經(jīng)理對(duì)升級(jí)有異議的（如員工在新的一年表現(xiàn)不佳，業(yè)績(jī)較上年有較大滑坡等），需由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行重新核定，作出或緩升或降級(jí)或不予升級(jí)的處理，報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施；D.兼職及其它a.兼職：對(duì)在公司兼任兩種以上職位的員工或部門負(fù)責(zé)人，按所任職的其中之一最高崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行崗位工資，崗位工資和其它工資項(xiàng)目不累加計(jì)算；b.降薪：對(duì)在工作中不負(fù)責(zé)任，給公司造成重大損失的員工或工作責(zé)任心不強(qiáng)的員工，經(jīng)部門經(jīng)理考核不符合業(yè)務(wù)技能晉級(jí)條件的，在固定工資晉升時(shí)只增加公司工齡工資甚至下浮業(yè)務(wù)技能工資；c.機(jī)動(dòng)加薪：對(duì)公司的特需人才和對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)的員工，公司總經(jīng)理有權(quán)確定機(jī)動(dòng)的調(diào)薪時(shí)間和調(diào)薪數(shù)額。4.薪資管理A.確定薪資：工資的定級(jí)、晉升、結(jié)算等由人力資源部組織考核、評(píng)定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行；B.發(fā)放薪資:每月有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制員工薪資表報(bào)總經(jīng)理簽批后予以發(fā)放；C.發(fā)薪日與支付方法：辦事處每月15日前以現(xiàn)金的方式發(fā)放上月薪資，工廠在每月28日前由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一將員工上月薪資打入個(gè)人存折，員工持存折直接到銀行提??；D.加班工資及各項(xiàng)保險(xiǎn)扣款，一并在工資發(fā)放日進(jìn)行發(fā)放和扣除；E.在財(cái)務(wù)部有借款的員工，應(yīng)先行辦理借款清還手續(xù)，再辦理工資發(fā)放手續(xù)。5.各項(xiàng)補(bǔ)貼及福利（以下為辦事處標(biāo)準(zhǔn)，工廠依照當(dāng)?shù)貙?shí)情參照?qǐng)?zhí)行）A.按國(guó)家規(guī)定,公司為符合條件的員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)；B.對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)的員工,由公司董事會(huì)決定享受股票期權(quán)等特殊福利政策；C.交通補(bǔ)貼：100元/月/人，自上班之日起計(jì)算；D.手機(jī)補(bǔ)貼：a.除實(shí)報(bào)實(shí)銷的人員之外，各部門經(jīng)理、銷售部、采購(gòu)部、總經(jīng)理秘書、司機(jī)為200元/月/人，其他人員為：100元/月/人，自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算；b.有手機(jī)的員工才有手機(jī)補(bǔ)貼；c.享有手機(jī)補(bǔ)貼員工必須全天24小時(shí)開機(jī)，因公聯(lián)系不上，每次扣50元，扣完為止；E.午餐補(bǔ)貼：工作日按7元/天/人補(bǔ)貼，自上班之日起計(jì)算，出差期間無午餐補(bǔ)貼；F.生日賀禮：公司為每位過生日的員工提供精美禮品一份；G.節(jié)日禮品：每年部分法定節(jié)日公司為每位發(fā)放節(jié)日慰問品；I.帶薪假期：公司為符合條件的員工提供年休假、探親假等帶薪假期；J.文體活動(dòng)：公司每年定期或不定期舉辦員工體育、休閑、娛樂活動(dòng)；K.年終抽獎(jiǎng)：公司每年年終會(huì)準(zhǔn)備彩電、冰箱等貴重禮品供員工抽獎(jiǎng)獲??；L.出國(guó)及培訓(xùn)：公司將為每位員工的職業(yè)發(fā)展提供定期或不定期的培訓(xùn)或出國(guó)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。6.勤工獎(jiǎng)A.公司為鼓勵(lì)員工敬業(yè)愛崗，提高責(zé)任心，自動(dòng)自發(fā)的做好本職工作特設(shè)立本獎(jiǎng)項(xiàng)；B.勤工獎(jiǎng)重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)那些任勞任怨，盡全力按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的員工；C.勤工獎(jiǎng)的發(fā)放日期為每年的中秋節(jié)前后，公司根據(jù)員工的出勤情況和工作努力程度及工作的主動(dòng)性和積極性等幾個(gè)方面確定獎(jiǎng)金數(shù)額由總經(jīng)理以紅包的方式親自發(fā)放。7.年終獎(jiǎng)金A.年終獎(jiǎng)金發(fā)放的總原則：關(guān)注客戶滿意度，以提高最終交期達(dá)成率為龍頭，以訂單各環(huán)節(jié)對(duì)交期順利達(dá)成的影響為提獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)，哪個(gè)部門哪一票保證了交期那一票那個(gè)部門就有獎(jiǎng)，哪一票哪個(gè)部門影響了交期，那一票那個(gè)部門就不計(jì)獎(jiǎng)；B．銷售人員：年終獎(jiǎng)依據(jù)銷售訂單出貨金額、銷售價(jià)格和銷售方面按時(shí)出貨的保證率為計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)，以全年銷售費(fèi)用占總出貨額的比例為浮動(dòng)基準(zhǔn)，按比例進(jìn)行提獎(jiǎng)；C.采購(gòu)人員：年終獎(jiǎng)以采購(gòu)方面保證按時(shí)出貨的票數(shù)和開發(fā)有效供應(yīng)商的個(gè)數(shù)為計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)，以采購(gòu)?fù)瑯由唐返膬r(jià)格下降比例和合格率上升比例為浮動(dòng)基數(shù)，按比例進(jìn)行提獎(jiǎng)；D.設(shè)計(jì)人員：以當(dāng)年新開發(fā)產(chǎn)品的銷售額為提獎(jiǎng)基數(shù)，按比例進(jìn)行提獎(jiǎng)；E.生產(chǎn)工廠：以當(dāng)年生產(chǎn)保證的正常出貨總立方數(shù)為提獎(jiǎng)基數(shù)，以人均產(chǎn)量和單位產(chǎn)值發(fā)生費(fèi)用為浮動(dòng)基準(zhǔn)，按比例進(jìn)行提獎(jiǎng)；F．其他部門人員的年終獎(jiǎng)結(jié)合公司營(yíng)利狀況及個(gè)人年終考核情況核定；G．凡在當(dāng)年度獎(jiǎng)金發(fā)放前有下列情形者，不發(fā)年終獎(jiǎng)金：a.停職或解雇、辭退者；b.其他原因中途離職者；c.當(dāng)年連續(xù)休假在3個(gè)月以上者（不含3個(gè)月）。H.年終獎(jiǎng)同年中獎(jiǎng)罰掛鉤如下：a.記大功1次年終考核加100分；b.記小功1次年終考核加50分；c.嘉獎(jiǎng)1次年終考核加10分；d.通報(bào)表揚(yáng)1次年終考核加5分；e.記大過1次年終考核減100分；f.記小過1次年終考核減50分；g.警告1次年終考核減10分；h.通報(bào)批評(píng)1次年終考核減5分；h.曠工（職）員工依照天數(shù)計(jì)算，每曠1天扣減20分（不足1天按1天計(jì)算）；i.凡年度請(qǐng)病事假（合并計(jì)算）達(dá)15天者扣減10分，達(dá)30天者扣減20分，達(dá)60天者扣減30分，達(dá)3個(gè)月以上者扣減50分；j.職務(wù)未滿1年員工按比例折算；k.年度內(nèi)既有記功又有記過記錄者，可給予相同的抵銷或抵減。l.在年度工作中，因個(gè)人原因給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的，按損失額的20%從個(gè)人的年終獎(jiǎng)金中扣除，扣完為止，不足部分，原則上不再倒扣。I.年終獎(jiǎng)金計(jì)算公式a.直線人員年終獎(jiǎng)金=業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金-經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)金（a）業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金：根據(jù)公司規(guī)定對(duì)銷售、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等直線部門完成的工作在年底按一定比例進(jìn)行一次性核算的獎(jiǎng)金，具體內(nèi)容另行行文規(guī)定；（b）經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)金：根據(jù)日常工作情況，對(duì)在工作中因個(gè)人失誤給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的，在年終按實(shí)際損失額的20%計(jì)算的金額；b.職能人員年終獎(jiǎng)金=標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金X效益系數(shù)X考核系數(shù)X職務(wù)系數(shù)（a）標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金：依據(jù)提獎(jiǎng)人員人均年終獎(jiǎng)金數(shù)額的一定比例確定的非提獎(jiǎng)人員的年終獎(jiǎng)金參考標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算公式如下：標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金=年終提獎(jiǎng)總額÷應(yīng)提獎(jiǎng)人數(shù)X0.8（b）效益系數(shù)：依據(jù)公司年度效益指標(biāo)完成情況確定的計(jì)獎(jiǎng)系數(shù)，職能人員年終獎(jiǎng)同公司年效益掛鉤標(biāo)準(zhǔn)如下：公司年終經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)效益系數(shù)備注完成50%以下不計(jì)發(fā)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)和年終獎(jiǎng)計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r在每年年初予以確定，年終由財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)提報(bào)完成比例并予以公布。完成50%以上完成70%以上完成80%以上完成100%以上完成120%以上（c）考核系數(shù)：依據(jù)個(gè)人的月度績(jī)效考核情況和年底的綜合評(píng)議得分以及年度內(nèi)的行政獎(jiǎng)罰分總和計(jì)算出的系數(shù)：考核系數(shù)=（年度考核分+行政獎(jiǎng)罰總分）÷100（d）職務(wù)系數(shù)：根據(jù)個(gè)人職務(wù)及所負(fù)責(zé)任的不同，按職級(jí)劃分出的不同系數(shù)。J.年終精神鼓勵(lì)：a.每年年終民主投票在全公司范圍內(nèi)選舉優(yōu)秀員工和優(yōu)秀管理者；b.評(píng)選出的優(yōu)秀人員由董事長(zhǎng)在員工代表大會(huì)上親自頒發(fā)證書，以資鼓勵(lì)；c.獲得此殊榮的員工在今后的工資晉級(jí)及職務(wù)升遷上將受到優(yōu)先考慮。K.競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)貼：a.以上年終獎(jiǎng)金總額中包含員工的競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)貼費(fèi)；b.員工在公司工作滿6個(gè)月以上的，離職后至少在1年內(nèi)不得從事與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相同或產(chǎn)品相同的工作，否則，須支付公司一萬至十萬元違約金。8.工資保密制度A.為保護(hù)優(yōu)秀員工的工作積極性，避免不客觀的盲目攀比，公司工資實(shí)行保密管理；B.財(cái)務(wù)部、人力資源部應(yīng)對(duì)接觸到的工資、獎(jiǎng)金資料的保密性負(fù)責(zé)，如有泄密按重大責(zé)任事故論處；C.凡公司員工不得打聽、詢問別人的工資、獎(jiǎng)金數(shù)額，也不得隨意泄露自己的工資、獎(jiǎng)金數(shù)額，如有違反，即行行政記大過處分直至解除勞動(dòng)合同。第六章.財(cái)務(wù)制度1.借款A(yù).職工出差借款的管理a.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的因公出差，凡借款金額在2000元人民幣以上的，出差人員須提前1天通知財(cái)務(wù)部門備款，并憑公司總經(jīng)理或工廠廠長(zhǎng)簽批的借款單辦理借款手續(xù)；b.職工在出差后憑出差報(bào)銷單及有關(guān)費(fèi)用單據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后在10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，并及時(shí)結(jié)清出差借款；c.凡未及時(shí)結(jié)清出差借款的，自出差日次月起直接從出差人應(yīng)發(fā)工資中扣回借款，在借款未償清前，不再對(duì)該業(yè)務(wù)人員辦理借款。B.職工因公借款的管理a.凡因公務(wù)需要臨時(shí)借款，辦事處在300元、工廠在100元以下的，由相關(guān)人員填寫借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)，金額大于上述標(biāo)準(zhǔn)的，部門經(jīng)理簽字后還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理簽批后方可辦理借款手續(xù)；b.臨時(shí)借款須在業(yè)務(wù)發(fā)生后的五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，沖減該筆借款，否則，財(cái)務(wù)部門不再辦理對(duì)該人員的臨時(shí)借款，并在發(fā)放工資時(shí)扣回借款。C.備用金管理a.辦事處個(gè)別工作崗位需要申請(qǐng)備用金的，由用款人員提出書面申請(qǐng)額度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；b.財(cái)務(wù)部門在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的額度內(nèi)辦理支付，并指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)人員合理使用備用金；c.在借款人員調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)先與財(cái)務(wù)部門辦理備用金交還手續(xù)，否則不予辦理工資結(jié)算事宜。D.出國(guó)人員外匯辦理a.因公出國(guó)需兌換外匯的，應(yīng)提前20天到公司財(cái)務(wù)部填寫“外匯使用申請(qǐng)”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理；b.為不影響公司境外辦事機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)資金的正常使用，出國(guó)人員不得要求公司的境外機(jī)構(gòu)代為墊付費(fèi)用；c.外匯借款手續(xù)的辦理同以上A條規(guī)定。2．付款A(yù)．付款程序：a．公司所有的對(duì)外支付應(yīng)付款項(xiàng)必須由申請(qǐng)部門填寫《付款申請(qǐng)單》、《供應(yīng)商付款申請(qǐng)單》、《特殊情況付款申請(qǐng)單》等相應(yīng)的申請(qǐng)付款憑證，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由秘書轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽字后生效；b．財(cái)務(wù)部門在認(rèn)真核對(duì)帳載應(yīng)付賬款金額和應(yīng)付“到期金額”后，準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)單“帳載余額”和“到期金額”，作為公司領(lǐng)導(dǎo)簽批付款的準(zhǔn)確依據(jù)；c．負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款登記工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票開具情況，及時(shí)沖減暫估應(yīng)付賬款，準(zhǔn)確登記應(yīng)付賬款往來明細(xì)賬，對(duì)未開具專用發(fā)票的暫估應(yīng)付款項(xiàng)，不得作為公司的實(shí)際負(fù)債提前支付；d．公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)付賬款與供應(yīng)商的定期核對(duì)工作，以保證我公司原材物料采購(gòu)物流其暢，應(yīng)付款項(xiàng)的支付準(zhǔn)確無誤。B．付款時(shí)間：a.電匯為周四/周五；b.匯票隨時(shí)辦理；c．支票為周四；注：由于銷售一部船運(yùn)業(yè)務(wù)的不確定性，不受這些限制，但也應(yīng)作好付款計(jì)劃。d.現(xiàn)金報(bào)銷為周三。C.匯款底單的取回：電匯及匯票及其他日常底單由司機(jī)于每周三中午之前取回，以確保財(cái)務(wù)在周四/周五付款前單據(jù)全部入帳。包括華夏銀行/交通銀行/中信實(shí)業(yè)銀行等所有銀行；D.為了確保公司網(wǎng)上銀行信息的安全，一般情況下不得通過網(wǎng)上銀行打印付款憑證，如果收款人急需匯款信息，則申請(qǐng)人在匯款申請(qǐng)單上注明對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式即可（如聯(lián)系人的姓名及電話），以備財(cái)務(wù)在網(wǎng)上劃款時(shí)輸入此信息，并由匯款銀行通知對(duì)方。E.如確因情況特殊急需付款的，必須由部門經(jīng)理填寫“特殊情況付款申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)方給予辦理。3.報(bào)銷A．對(duì)公司所有的費(fèi)用報(bào)銷支付原始憑證，報(bào)銷者應(yīng)首先將原始憑證交公司財(cái)務(wù)部門審核，由財(cái)務(wù)部門加蓋“已審核”專章，然后交公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核的付款憑證不得提交公司負(fù)責(zé)人審核簽批；B．財(cái)務(wù)部門除嚴(yán)格審核憑證的合法性、完整性以外，還應(yīng)對(duì)報(bào)銷單據(jù)的計(jì)算準(zhǔn)確性加以審核，對(duì)匯總的報(bào)銷單據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格檢查單位金額和合計(jì)金額是否真實(shí)準(zhǔn)確；C．對(duì)涉及不準(zhǔn)確不完整的報(bào)銷單據(jù)，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)退回報(bào)銷業(yè)務(wù)人員，由報(bào)銷人員補(bǔ)充或更正；D．對(duì)單據(jù)內(nèi)容不真實(shí)合法、單據(jù)形式不符合法定要求的，財(cái)務(wù)人員不予受理，由報(bào)銷人員自行解決處理；E．對(duì)非正常的或損害公司利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。4.增值稅發(fā)票簽字的規(guī)定A．需在增值稅發(fā)票上簽字的相關(guān)人員，簽字時(shí)只允許在第二聯(lián)“發(fā)票聯(lián)----購(gòu)貨方記帳憑證”上簽字，即只允許在黃聯(lián)上簽字；B.第三聯(lián)“抵扣聯(lián)---購(gòu)貨方扣稅憑證”即綠顏色的一聯(lián)禁止簽字，否則進(jìn)項(xiàng)稅額稅務(wù)機(jī)關(guān)不予抵扣；C.簽字時(shí)請(qǐng)注意：把抵扣聯(lián)（綠聯(lián)）拿開，以防簽字時(shí)復(fù)印上；D.增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)，禁止有任何不該有的外加的痕跡；E.如因簽字造成損失的由簽字責(zé)任人承擔(dān)；F.增值稅發(fā)票開票資料如下：5.差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定A.出差人員宴請(qǐng)客戶需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，餐費(fèi)在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷；B.出差人員隨客戶就餐應(yīng)自覺扣減出差住勤補(bǔ)貼；C.參加會(huì)議人員由會(huì)議安排食宿并以會(huì)議費(fèi)形式交納食宿費(fèi)用的，會(huì)議期間不享受出差住勤補(bǔ)貼；D.會(huì)議報(bào)銷須向財(cái)務(wù)人員單獨(dú)提交經(jīng)公司總經(jīng)理簽批的會(huì)議通知，以便審核相關(guān)費(fèi)用；E.對(duì)出差人員超出公司規(guī)定的住宿及差旅標(biāo)準(zhǔn)的部分，原則上由出差人員自行負(fù)擔(dān)。F.差旅費(fèi)報(bào)銷程序：a.出差人員至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單及附頁，將車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)票據(jù)整理粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的附頁上，并將行程日期、地點(diǎn)、補(bǔ)貼金額等內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫在差旅費(fèi)報(bào)銷單；b.將貼好的單據(jù)交財(cái)務(wù)部出納審核，加蓋已審核章后交由部門經(jīng)理審核簽字；c.將部門經(jīng)理審核簽字的單據(jù)交秘書整理后統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理簽批后分發(fā)給報(bào)銷人；d.報(bào)銷人持簽批好的單據(jù)至財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。地區(qū)職務(wù)宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼淄博部門經(jīng)理200元以內(nèi)20￥/每天職員150元以內(nèi)20￥/每天高密原則住廠，如特殊情況按淄博標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，須請(qǐng)示總經(jīng)理。10￥/每天北京上海廣州珠海深圳廈門汕頭海南等一級(jí)城市部門經(jīng)理350元以內(nèi)50￥/每天職員200元以內(nèi)20￥/每天廣交會(huì)期間乘車期間部門經(jīng)理50￥/每天職員35￥/每天交易會(huì)間部門經(jīng)理公司統(tǒng)一安排50￥/每天職員35￥/每天注：午餐自己解決的，補(bǔ)貼加15元/天國(guó)外東南亞所有人員80￥/每天歐美150￥/每天注：1、由于國(guó)家不同，需在出差前提前申請(qǐng)住宿標(biāo)準(zhǔn)。2、出差其他國(guó)家，補(bǔ)貼參照東南亞及歐美標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、隨同總經(jīng)理出差的，無需申請(qǐng)住宿標(biāo)準(zhǔn)。G.差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：6．注意事項(xiàng)A.為保證總經(jīng)理的工作日程不受干擾，需報(bào)總經(jīng)理簽批的單據(jù)、發(fā)票等一律交由秘書整理后統(tǒng)一轉(zhuǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽字，再由秘書進(jìn)行分發(fā)；B.秘書有權(quán)對(duì)上報(bào)資料中不明的地方進(jìn)行詢問和調(diào)查。第七章信息管理1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定A.公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員及操作人員均應(yīng)遵守本紀(jì)律。B．公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的每一用戶都有責(zé)任、有義務(wù)嚴(yán)守自己的網(wǎng)絡(luò)用戶名及密碼，對(duì)密碼要做到至少兩個(gè)月更新一次。C．公司人員在互聯(lián)網(wǎng)上注冊(cè)個(gè)人用戶或電子信箱時(shí)，使用的密碼不得與在公司內(nèi)部使用的密碼相同。D．公司人員在互聯(lián)網(wǎng)上登記、傳播個(gè)人信息時(shí)，除了企業(yè)的名稱外，不得將涉及企業(yè)的其它信息（如計(jì)算機(jī)規(guī)模、使用的何種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、開發(fā)工具等）進(jìn)行登記。E．任何個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑テ髽I(yè)秘密信息。F．計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)人員在外應(yīng)聘時(shí)，不得把自己或他人為企業(yè)開發(fā)的軟件作為應(yīng)聘時(shí)的軟件成果。G．公司涉秘人員不得把載有公司秘密信息的媒體私自帶出或復(fù)制，如有必要，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門批準(zhǔn)。H．涉密人員從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)打印輸出公司秘密信息時(shí)，產(chǎn)生的廢紙必須按保密規(guī)定及時(shí)銷毀，不得懈??；2.計(jì)算機(jī)操作規(guī)程及違規(guī)處理辦法A.計(jì)算機(jī)管理a.公司的各種計(jì)算機(jī)設(shè)備是為工作需要而配置的，任何人不得將其用于非工作用途；b.任何人在非特殊情況下，不應(yīng)自行安裝軟件；因工作需要，必須在個(gè)人計(jì)算機(jī)中安裝新軟件時(shí)，應(yīng)該將此軟件提交IT部、并說明使用原因，IT部人員在對(duì)軟件進(jìn)行查毒、兼容性檢查，保證此軟件對(duì)公司整體網(wǎng)絡(luò)不會(huì)產(chǎn)生影響后，再進(jìn)行安裝操作；c.在公司計(jì)算機(jī)中安裝非工作軟件（例如，游戲、娛樂、個(gè)人軟件等）是嚴(yán)重的違規(guī)行為，IT部將采用定期檢查和不定期抽查的辦法，對(duì)“已安裝程序”進(jìn)行檢查；d.公司實(shí)行“一人一機(jī)”，每位因工作需要而使用計(jì)算機(jī)的員工，都是該臺(tái)計(jì)算機(jī)的直接負(fù)責(zé)人，在IT部進(jìn)行例行檢查時(shí)，如果員工的計(jì)算機(jī)中發(fā)現(xiàn)違規(guī)軟件，計(jì)算機(jī)的直接負(fù)責(zé)人將承擔(dān)全部責(zé)任；e.員工在本職范圍內(nèi)形成的計(jì)算機(jī)文檔和數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一存在放于IT部的文件服務(wù)器中，IT部負(fù)責(zé)定時(shí)進(jìn)行文件服務(wù)器備份，員工個(gè)人計(jì)算機(jī)只能存放保留期不超過24小時(shí)的數(shù)據(jù)。f.能夠與計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)相連工作的計(jì)算機(jī)，所有文檔按規(guī)定必須存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；j.員工因公需要在計(jì)算機(jī)上使用外來軟盤或光盤，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行病毒檢測(cè)和內(nèi)容審查，在《計(jì)算機(jī)軟件臺(tái)帳》登記注冊(cè)后方能使用；h.不得對(duì)單機(jī)中其它人員存儲(chǔ)的文件、目錄進(jìn)行刪除、修改、移動(dòng)；i.員工不得修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。B.電子郵箱管理a.公司為每一位需要因公對(duì)外聯(lián)系的員工，提供由公司統(tǒng)一配置的電子郵箱，并交付員工獨(dú)立使用；b.員工所使用的電子郵箱是公司的重要資產(chǎn)，任何人在未獲得公司同意的情況下，不得將其用于任何個(gè)人用途，IT部將對(duì)公司電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控；c.總經(jīng)理有權(quán)開啟任何員工的郵箱，公司各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下，可以開啟本部門員工的郵箱，IT部因技術(shù)需要，可以在總經(jīng)理的授權(quán)下，開啟本部門和其他部門員工的郵箱；d.公司為員工提供了充足的郵箱空間，任何人不得將與外界的業(yè)務(wù)往來信件刪除，由于刪除信件而產(chǎn)生的問題，由刪除人承擔(dān)完全責(zé)任；e.如果員工個(gè)人信箱長(zhǎng)期接收到垃圾郵件可報(bào)IT部進(jìn)行技術(shù)處理，將其過濾；f.員工如誤刪郵件，應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)與IT部聯(lián)系，IT部負(fù)責(zé)將其恢復(fù)；g.任何人不得對(duì)已接收或已發(fā)送的郵件進(jìn)行修改；h.在公司以外公共場(chǎng)所遠(yuǎn)程登陸郵箱，離開后應(yīng)確保注銷網(wǎng)絡(luò)身份；C．MSN使用管理a.公司禁止任何人使用MSN與公司外部進(jìn)行聯(lián)系；b.聯(lián)系人列表中不得存在非公司內(nèi)部聯(lián)系人；密碼為公司統(tǒng)一設(shè)置不得自行修改。D.IT資產(chǎn)管理a.IT資產(chǎn)指計(jì)算機(jī)、外設(shè)、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、書藉資料等；b.IT部負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的日常采購(gòu)、保管、維護(hù)；c.IT資產(chǎn)只能在公司內(nèi)部使用，如遇特殊情況，員工需要將IT資產(chǎn)帶離公司使用，應(yīng)該書面向IT部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，IT部進(jìn)行登記之后，在限定期限之內(nèi)外出使用；d.IT資產(chǎn)在公司內(nèi)部或外部使用過程中，因使用者個(gè)人原因發(fā)生毀損時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知IT部進(jìn)行處理，由此造成的損失，由使用者承擔(dān)；e.IT資產(chǎn)各部門可以向IT部以電子郵件方式要求采購(gòu)，IT部采購(gòu)、登記完畢之后，以電子郵件方式通知相關(guān)部門領(lǐng)用，并將領(lǐng)用情況登記入帳。E.計(jì)算機(jī)資料、圖書管理a.計(jì)算機(jī)資料及圖書由IT部設(shè)專人負(fù)責(zé)保存管理；b.計(jì)算機(jī)購(gòu)置所有隨機(jī)資料由IT部統(tǒng)一存放在一個(gè)文件夾中保管，以便今后查閱使用；c.計(jì)算機(jī)隨機(jī)資料及圖書借閱應(yīng)至IT部填寫借閱登記表，借閱時(shí)間：計(jì)算機(jī)隨機(jī)資料不得超過2天，計(jì)算機(jī)工具用書不得超過15天。F.員工應(yīng)配合計(jì)算機(jī)管理員維護(hù)計(jì)算機(jī)操作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。G.網(wǎng)絡(luò)操作必須嚴(yán)格在網(wǎng)絡(luò)管理員授予的權(quán)限范圍內(nèi)操作。H.違規(guī)處理辦法：a.第一次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，直接負(fù)責(zé)人將被罰款50元；b.第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，直接負(fù)責(zé)人將被罰款50元，并在全公司通報(bào)批評(píng)；c.第三次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，直接負(fù)責(zé)人將立即停止目前工作，等待公司處理，直至辭退。3.電話的使用和管理A.電話機(jī)的各項(xiàng)功能及使用方法：a.代答呼叫：（a）撥打*4001，可以代答26層任意一部振鈴的分機(jī)（b）撥打*4002，可以代答10層任意一部振鈴的分機(jī)（c）撥打*41XXX，可以代答某一部指定的分機(jī)（XXX代表分機(jī)號(hào)）b.電話轉(zhuǎn)接：打入您分機(jī)的電話或您代答的電話需轉(zhuǎn)其它分機(jī)時(shí)，可按下列兩種方式操作：(a在知道要轉(zhuǎn)方分機(jī)號(hào)的情況下，先按TRANSFER鍵，聽到忙音后再按要轉(zhuǎn)的分機(jī)號(hào)，聽到對(duì)方接起后，簡(jiǎn)單說明來電情況放下即可，若對(duì)方無人接聽，可按TRANSFER鍵將電話轉(zhuǎn)回；(b如果不知道要轉(zhuǎn)方的分機(jī)號(hào)，可按HOLD鍵，此時(shí)該線號(hào)上有綠色指示燈閃爍，將該線號(hào)告訴要轉(zhuǎn)方掛機(jī)即可；若對(duì)方無人接聽，按轉(zhuǎn)出的線號(hào)即可；（c）普通電話轉(zhuǎn)接時(shí)，先，聽到音樂聲后按要轉(zhuǎn)方的分機(jī)號(hào)，待確認(rèn)對(duì)方接通后掛機(jī)即可，若對(duì)方無人接聽，可再次快速輕按叉簧一下將電話轉(zhuǎn)回c.接聽被HOLD的電話：（a）當(dāng)被告知接XX號(hào)電話時(shí)，只需拿起聽筒按被告知的線號(hào)即可（此時(shí)線號(hào)應(yīng)有紅燈閃爍）；（b）如果您使用的是沒有外線按鈕的普通電話，在接XX線電話時(shí)直接撥打53XX即可，如接3號(hào)線，拿起話筒后撥5303即可。d.遇忙自動(dòng)回叫：在您呼叫某一部分機(jī)，而它占線時(shí)，您在聽到忙音后，按6鍵，然后掛機(jī)，對(duì)方電話一旦空閑，您的話機(jī)會(huì)自動(dòng)振鈴，并在屏幕上顯示“Ext.xxx

free”，這時(shí)，您拿起話筒，即可自動(dòng)接通。

e.廣播

（a）撥打*3301，可以打開26層辦公樓的屋頂音箱；

（b）撥打*3302，可以打開10層辦公樓的屋頂音箱；

（c）撥打*3303，可以打開公司內(nèi)部、所有的屋頂音箱；

（d）撥打*3304，可以打開所有電話的免提功能和全部房頂?shù)囊粝洹?/p>

f.收聽留言：如果您的話機(jī)右上角紅燈亮起，代表有人給您留言。拿起電話，按話機(jī)上的MESSAGE鍵即可；

g.三方通話：在兩方通話過程中，按“CONF”鍵，輸入第三方號(hào)碼（可以是外線，請(qǐng)先撥9），第三方接通之后，再按一下“CONF”鍵即可；

h.防止您HOLD的電話被他人接聽：連按兩次HOLD即可；i.開門：在公司自動(dòng)門改為由內(nèi)側(cè)單向開啟時(shí)，外部人員會(huì)按門外的對(duì)講門鈴，這時(shí)，室內(nèi)的電話會(huì)響起

(門鈴的聲音與普通電話的聲音是不同的，很急促）

，撥*4001（26層員工）或*4002（10層員工）接聽并通話后，按5鍵，就可以打開自動(dòng)門；j.重?fù)埽翰挥谜獧C(jī)，不用按免提鍵，直接按REDIAL，就可以重?fù)苌弦粋€(gè)電話；k.防盜打：防止其他人使用您的電話撥打外線的方法如下,

鎖定：77+密碼（三位數(shù)）+再次輸入密碼，聽到證實(shí)音后掛機(jī)即可，

解鎖：77+密碼（三位數(shù)），聽到證實(shí)音后掛機(jī)即可，l.快速撥打組裝工廠電話：摘機(jī)后，按AUTODIAL鍵，輸入000即可；B.關(guān)于青島和**的通訊

a.青島和**之間共有4條線路供內(nèi)部使用：青島的電話機(jī)上的外線燈17-20表示4條線路的使用狀況；**的專用話機(jī)上的外線燈9-12表示4條線路的使用狀況；b.這套系統(tǒng)是基于IT部的INTERNET專用網(wǎng)系統(tǒng)，所以，在用分機(jī)號(hào)播打電話時(shí)，沒有任何電話費(fèi)；c.如果IT部的INTERNET線路出現(xiàn)問題，這套系統(tǒng)也會(huì)受影響，此時(shí)，仍可用原先撥打長(zhǎng)途電話的方法。C.電話接聽規(guī)定a.接聽電話時(shí)，聲音要充滿熱情，說話速度適宜，不疾不徐，所說的話明白易懂，而且措辭清楚，不管接聽者當(dāng)天的情緒如何，都不應(yīng)該表現(xiàn)在語氣、語調(diào)上；b.電話第一聲響后接聽，如果做不到，最多不要超過三聲，如果超過五聲接起，應(yīng)先向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起，讓您久等了”；c.通話結(jié)束后應(yīng)待對(duì)方掛斷電話自己再放電話；d.接聽電話時(shí)，外線第一句話應(yīng)說：“您好，**公司?！眱?nèi)線說：“您好！”最后一句應(yīng)說“再見”；e.打出電話時(shí)，外線第一句應(yīng)說：“您好，我是**公司ⅹⅹ部門?！眱?nèi)線說：“您好！”最后一句話應(yīng)說“再見”；f.當(dāng)鄰座電話鈴響，而同事又不在座位上時(shí)，同一部門相鄰人員應(yīng)盡快將電話接起；g.對(duì)代接的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并說“對(duì)不起，您稍等一下，我將電話轉(zhuǎn)ⅹⅹ部門好嗎？”，或：“待XX回來后我轉(zhuǎn)告他，讓他盡快給您回電話好嗎？”h.有電話需轉(zhuǎn)接時(shí)，轉(zhuǎn)接后必須確認(rèn)轉(zhuǎn)接處有人接聽，并告之對(duì)方：“您好，XX找XX的電話?！钡玫酱_認(rèn)后方可掛機(jī)，如有需要可將對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告知接聽人，如轉(zhuǎn)接處無人可將電話搶回，并告知對(duì)方他要找的人或部門沒有人，提示他可否留言；i.來電方若要求留言，一定要將留言轉(zhuǎn)交，負(fù)責(zé)到底。不能簡(jiǎn)單的以“不知道、不在、你打錯(cuò)了、你問XX部門吧等生硬語言來拒絕對(duì)方；j.當(dāng)接到與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的電話，客戶未指名的一律轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)一部、二部經(jīng)理；k.代接電話時(shí)，對(duì)方如有留言，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄，之后復(fù)述一遍，以免有誤，并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告；如："我再重復(fù)一遍，您看對(duì)不對(duì)?…；好的，等他回來我立即轉(zhuǎn)告他；"等等l.如果遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí)，不可大聲怒斥，或用力掛斷電話，應(yīng)禮貌告知對(duì)方。如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼，應(yīng)馬上向?qū)Ψ奖硎厩敢猓籱.撥打長(zhǎng)途電話前應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料，并簡(jiǎn)單列出需溝通的事項(xiàng)，避免等候和漏項(xiàng)；n.嚴(yán)禁在工作時(shí)間掛私人電話或在休息時(shí)間用公司電話聊天。第八章后勤管理1.辦公車輛管理A.公司公務(wù)用車由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)調(diào)配使用，用車部門應(yīng)提前一天，通過內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)向人力資源部申請(qǐng)用車；B.長(zhǎng)途用車申請(qǐng)范圍：a.員工因公去外地出差，原則上乘坐公共交通工具，公司不予另行派車；b.如出差地交通不便，且需在短期內(nèi)在同一區(qū)域跑多家企業(yè)（如**廠）時(shí)，可向公司申請(qǐng)長(zhǎng)途用車；c.有客戶或驗(yàn)貨員需去工廠參觀或驗(yàn)貨的可申請(qǐng)**用車；d.公司員工去**工廠如不能搭公司便車應(yīng)自行乘車前往，原則上不單獨(dú)派車，但如一次有四名以上的員工需前往工廠也可申請(qǐng)**用車；C.本市用車的辦理程序：a.員工因公需在市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)時(shí)，可將辦理事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求辦理的最后期限等內(nèi)容在前臺(tái)登記；b.前臺(tái)接待員根據(jù)司機(jī)的日程進(jìn)行統(tǒng)一安排，如不能在要求達(dá)成期限內(nèi)達(dá)成（如司機(jī)出差外地等），應(yīng)盡快反饋申請(qǐng)人，由申請(qǐng)人另行想辦法辦理；D.車輛的派遣和使用原則：a.車輛派遣要優(yōu)先滿足客戶、驗(yàn)貨員的用車需求；b.車輛使用應(yīng)優(yōu)先滿足長(zhǎng)途用車的需求；c.派車時(shí)要考慮先遠(yuǎn)后近，先急后緩，先重要后次要；d.能合并用車時(shí)，盡量合并用車，能一次辦理的，盡量不跑兩次；E.車輛的使用記錄和出發(fā)、停放：a.公司公務(wù)車輛規(guī)定停于公司樓下的停車場(chǎng)內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自將車輛開回家；b.車輛一律從公司出發(fā)，無特殊情況不得繞道接員工后出發(fā)；c.司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)車輛的使用情況作行車日志，出車前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符，出車結(jié)束后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等；e.未經(jīng)許可司機(jī)不得將車輛交于他人駕駛，不得私自將車輛用于任何私人用途。2.辦公用品日常領(lǐng)用、發(fā)放流程A.本流程所稱辦公用品分為消耗品及耐用品a.消耗品：鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、回形針、大頭針、筆記本、標(biāo)簽、記事帖、橡皮擦、夾子等；b.耐用品：中性筆、圓珠筆、直尺、修正液、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、文件夾等。B.對(duì)于消耗品的發(fā)放，采用每一季度發(fā)放一次，各部門經(jīng)理需在每季度第三月的25日前，將本部門人員下一季度所需辦公消耗品及合理數(shù)量以郵件的形式發(fā)至Lorraineli@，由辦公用品采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月3日發(fā)放（例：2004年12月25日申請(qǐng)2005年1月—3月辦公用品）；C.對(duì)于特殊情況，可不局限于以上時(shí)間，但需提前填寫《辦公用品申請(qǐng)單》（見附件），由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交由采購(gòu)員采購(gòu)，于5日內(nèi)發(fā)放（特殊情況包括：參展所需辦公用品、非常規(guī)辦公用品等）；D.新進(jìn)人員入職一周后，可一次性領(lǐng)用辦公耐用品及消耗品一套；人員離職時(shí)，應(yīng)將辦公耐用品及剩余消耗品一并交回；E.辦公耐用品若有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，若遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)；F.每人每月辦公用品的參考發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為5元。3.名片、考勤卡和鑰匙的管理（辦事處適用，工廠參照?qǐng)?zhí)行）A.名片a.公司名片的印制由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一負(fù)責(zé)；b.員工試用期滿后，部門經(jīng)理根據(jù)其工作性質(zhì)，如需印名片則向秘書提出申請(qǐng)，由秘書提交總經(jīng)理同意后，安排印制和發(fā)放；c.員工應(yīng)在名片開始用完時(shí)，提前向部門經(jīng)理提出加印申請(qǐng)，以免耽誤使用；d.員工離職時(shí)，；B.考勤卡a.員工辦理完入職手續(xù)后，即可到總經(jīng)理秘書處申領(lǐng)考勤卡；b.員工應(yīng)妥善保管，注意不要將自己的考勤卡與別人的混淆。C.鑰匙a.辦公室開門的鑰匙在員工簽訂正式勞動(dòng)合同后，由秘書統(tǒng)一發(fā)放；b.員工妥善保管電子鑰匙，勿與有磁性的物品放置在一起，否則，容易導(dǎo)致鑰匙失效；c.因個(gè)人原因?qū)е妈€匙損壞、失效或丟失的，需個(gè)人繳納150元鑰匙工本費(fèi)方能不配鑰匙。D.員工離職時(shí)，應(yīng)將為使用完的名片、考勤卡、鑰匙一并交回秘書處。E.信件及資料的郵寄a.員工因公需要郵件信件和資料時(shí)，應(yīng)將填寫好寄送地址和收件人的信件、資料交前臺(tái)接待員，并在委托寄件登記本上登記，由前臺(tái)統(tǒng)一辦理；b.委托寄件人應(yīng)對(duì)寄件地址和收件人的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，前臺(tái)對(duì)信件寄出的及時(shí)性負(fù)責(zé)，未作登記的委托寄件，前臺(tái)有權(quán)不予受理。4.辦公設(shè)備管理A.電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、考勤機(jī)、電話系統(tǒng)等辦公設(shè)備統(tǒng)一由IT部負(fù)責(zé)管理；B．除復(fù)印機(jī)的維修由財(cái)務(wù)部范宗蓮負(fù)責(zé)以外，其它辦公設(shè)備的維修由IT部統(tǒng)一安排；C．辦公設(shè)備發(fā)生故障，員工應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門，未經(jīng)相關(guān)部門許可，任何人不得隨意拆機(jī)維修，否則后果自負(fù)。第九章.行為準(zhǔn)則1.儀表儀容A.員工在公司內(nèi)必須儀表端莊、整潔，具體要求是：a.頭發(fā)：?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)，發(fā)型應(yīng)齊整、干練,不剃光頭；女性員工留長(zhǎng)發(fā)的建議束發(fā)，不提倡披肩發(fā)；b.指甲：應(yīng)勤剪指甲勤洗手，不要留很長(zhǎng)的指甲，女性員工涂指甲油要盡量避免使用非常鮮艷的顏色，以淡色為宜；c.胡須:公司不提倡員工蓄須，胡子要經(jīng)常修理，保持顏面整潔；d.口氣：公司建議員工上班前最好不要喝酒和吃帶異味的食品，否則，應(yīng)采取刷牙、嚼茶葉、吃口香糖等手段有效清除異味；e.化妝：男職工要保持顏面潔凈，女職工不能濃妝艷抹，用香味濃烈的香水，宜化淡妝，妝面應(yīng)給人留下得體、大方的印象。B.工作時(shí)間的著裝應(yīng)簡(jiǎn)潔、方便，不追求過多和夸張的修飾，具體要求如下：a.工廠員工工作時(shí)間須著公司工服，紐扣須扣整齊；b.辦事處員工可穿著一些個(gè)性化衣著,但應(yīng)符合公司著裝標(biāo)準(zhǔn)；c.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢，扣子不應(yīng)缺失；d.鞋子：任何人不得在工作場(chǎng)合穿著拖鞋；e.員工工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝；f.女性員工要保持服裝淡雅得體，既不要過分華麗也不應(yīng)過于暴