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4/4辦公室2010年工作總結(jié)今年以來,總臺(tái)(局)辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟處室的關(guān)心支持和幫助下,緊緊圍繞局黨委的工作中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)服務(wù)協(xié)調(diào),精心組織安排,努力工作,在行政管理、重要活動(dòng)安排、文秘檔案管理、車輛管理、信息上送等方面都取得了較好成績,現(xiàn)匯報(bào)如下:發(fā)揮樞紐作用,保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作,一年來,辦公室工作做到了不掉事、不漏事、不錯(cuò)事,提高工作效率。組織局領(lǐng)導(dǎo)及科室人員參加上級(jí)會(huì)議200余人次,做到提早通知,會(huì)前提醒。在做好總臺(tái)(局)督察工作的同時(shí),全年共辦理人大代表建議、委員提案,各種領(lǐng)導(dǎo)批示件、上級(jí)督辦件10多件。牽頭建立起了總臺(tái)(局)應(yīng)急管理工作體系,從應(yīng)急隊(duì)伍、應(yīng)急平臺(tái)建設(shè)等方面進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范,增強(qiáng)了總臺(tái)(局)的安全應(yīng)急能力。節(jié)假日長假期間,為確保全局治安安全和廣播電視安全播出,辦公室牽頭建立了嚴(yán)格的值班制度,保證了播出安全。二、認(rèn)真組織協(xié)調(diào)重要會(huì)議和重要活動(dòng)8月24日至26日,全省廣播影視局長座談會(huì)在我市舉行,這次會(huì)議接待檔次高、任務(wù)重。辦公室按照接待預(yù)案,細(xì)之又細(xì)開展工作,會(huì)議參觀往返淄川和張店兩地,辦公室就主動(dòng)聯(lián)系交警、交通收費(fèi)站、參觀單位等,保證了一路暢通。接待中辦公室不嫌麻煩、對(duì)各種花費(fèi)精打細(xì)算,自己購置部分接待用品,這樣既保證了接待檔次,又節(jié)約了經(jīng)費(fèi),會(huì)后省局領(lǐng)導(dǎo)和總臺(tái)(局)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議接待工作十分滿意,2009年,辦公室還組織參加了淄博市首屆文博會(huì)。協(xié)調(diào)組織了淄博市新年音樂會(huì)、政風(fēng)行風(fēng)熱線上線、空中看淄博啟動(dòng)儀式、市六大班子聯(lián)歡晚會(huì)、陶博會(huì)、記者節(jié)晚會(huì)等多次大型會(huì)議和活動(dòng),全年組織和參與組織這些大型活動(dòng)20余次。每項(xiàng)活動(dòng),辦公室都積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),制定方案,落實(shí)會(huì)場(chǎng)、落實(shí)人員、落實(shí)接待服務(wù)等各項(xiàng)細(xì)致工作,保證了各項(xiàng)活動(dòng)的圓滿成功。三、做好文秘檔案和信息工作。一是規(guī)范公文管理,文件收發(fā)按照認(rèn)真、及時(shí)的要求,妥善處理。全年處理各類公文1500余件,其中上級(jí)來文1000余件、機(jī)密件200余份。特別是機(jī)密文件,要求傳達(dá)快,有時(shí)深夜12點(diǎn)來密碼電報(bào),辦公室人員隨叫隨到,及時(shí)取件、及時(shí)處理,未出現(xiàn)積壓、錯(cuò)發(fā)、漏傳、失泄密現(xiàn)象。全年印發(fā)本局文件100余件。二是加強(qiáng)信息工作,全年編發(fā)《淄博廣電信息》19期,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)道了全局發(fā)生的重大事件。全年向國家廣電總局、省廣電局,市委、市政府上報(bào)信息200余件次,市委市政府錄用30余件,其中有7條提要刊登。被國家廣電總局《值班日?qǐng)?bào)》和省局《廣電快訊》錄用67件,發(fā)稿列全省17城市第一名。全年撰寫各種總結(jié)、論文、情況匯報(bào)、工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要綜合文字材料100余份。四、組織開展好管理效益年活動(dòng)牽頭效益年管理辦公室,組織編輯了《總臺(tái)(局)規(guī)章制度匯編》《匯編》對(duì)全局原有制度進(jìn)行了清理、修訂、補(bǔ)充和完善,共輯入規(guī)章制度228件,其中新增26件,內(nèi)容涵蓋了總臺(tái)(局)各類規(guī)章制度,為下一步實(shí)施精細(xì)化管理,進(jìn)一步提高工作效率和工作水平提供了制度保障。一年來,局屬各單位、各處室通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,節(jié)能降耗,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支都在5%以上。改善服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障一年來,辦公室全體人員不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。每天早上提前半小時(shí)上班,周六周日?qǐng)?jiān)持輪流值班,對(duì)機(jī)關(guān)職工福利及時(shí)進(jìn)行購置和發(fā)放,辦公用品做到有計(jì)劃購置,對(duì)有些部室急需的辦公用品及時(shí)購置,保證了正常工作需要。同時(shí)做好節(jié)約,全年辦公用品購置費(fèi)用比上年節(jié)支483元。對(duì)外接待工作中,辦公室合理安排,精心組織,既注重節(jié)約,又熱情周到,全年共接待泰州局、山西平?jīng)鼍值?40多個(gè)兄弟單位客人200余人次。做好計(jì)劃生育工作,計(jì)劃生育率和晚婚晚育率均為100%。六、加強(qiáng)車輛管理嚴(yán)格遵守車輛使用管理制度,節(jié)假日、星期天車輛統(tǒng)一停放,鑰匙上交。組織駕駛員進(jìn)行安全教育,在車輛嚴(yán)重老化的情況下,全年安全行駛28萬公里無事故。清查處理機(jī)動(dòng)車6輛,全部通過二手車交易市場(chǎng)進(jìn)行了公開拍賣。2010年,辦公室將在總臺(tái)(局)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。常規(guī)工作抓效率,抓質(zhì)量;
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