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文檔簡介
第后勤管理制度后勤管理制度1
第一章總那么
第1條為了切實提高醫(yī)院的后勤保障質(zhì)量,更好地向一線醫(yī)療崗位提供優(yōu)質(zhì)效勞,有方案地通過授課培訓(xùn)、觀摩實踐、典型引導(dǎo)、評比考核等手段提高后勤效勞崗位的職工素質(zhì),實現(xiàn)統(tǒng)一效勞思想,豐富管理知識、提升保障技能、打造高素質(zhì)保障隊伍的目標,結(jié)合我科實際,制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定符合《中華人民共和國勞動法》和其他有關(guān)法律法規(guī)。
第二章培訓(xùn)的組織原那么
第1條按照要求參加培訓(xùn),是本職工作的一局部。后勤效勞監(jiān)管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有無編制,都應(yīng)按照要求接受教育培訓(xùn),積極提升工作能力。
第2條教育培訓(xùn)方案的制訂應(yīng)本著“年初有方案,歲末有總結(jié)〞的原那么,系統(tǒng)地、有方案地安排。對年度教育方案的安排和臨時調(diào)整,應(yīng)報請科室負責(zé)人同意。
第3條教育培訓(xùn)的師資來源,以培養(yǎng)內(nèi)部骨干員工做為儲藏師資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓(xùn)嚴格執(zhí)行四項要素的落實,即:時間、場地、
人員、授課內(nèi)容。科室負責(zé)人應(yīng)對所每次培訓(xùn)的具體內(nèi)容負責(zé),做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評〞。
第5條教育培訓(xùn)中執(zhí)行考勤制度,無正當原因不得曠課、遲到、早退。
第6條教育培訓(xùn)要結(jié)合考核制度,促進員工對重要的培訓(xùn)內(nèi)容及時掌握。
第三章培訓(xùn)的類別和內(nèi)容
第7條后勤效勞監(jiān)管科對員工的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。以上培訓(xùn)類別根據(jù)需要,再各階段工作中進行安排。
第8條培訓(xùn)內(nèi)容總體上包括:對后勤效勞思想意識的培訓(xùn);對后勤管理知識的培訓(xùn);對后勤保障技能的培訓(xùn);對后勤骨干隊伍的培訓(xùn)。以上內(nèi)容根據(jù)需要,在相應(yīng)的培訓(xùn)過程中進行安排。
第9條入職培訓(xùn)
1.所有新進人員均應(yīng)在報到后3天內(nèi)開始接受入職培訓(xùn)。
2.入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括一般性根底培訓(xùn)和具體崗位實務(wù)培訓(xùn)兩個方面。一般性根底培訓(xùn)包括后勤效勞監(jiān)管科簡介、組織結(jié)構(gòu)及職能分布、人事規(guī)章制度等。同時配合精神教育,使新進員工認知后勤,遵守各項制度,兢兢業(yè)業(yè)工作。
具體崗位實務(wù)培訓(xùn)是指對其所要上任崗位的平安生產(chǎn)知識、勞動防護、崗位技能、職責(zé)要求、工作流程、職位權(quán)限與工作內(nèi)容的培訓(xùn)。
第10條在崗培訓(xùn)
1.員工培訓(xùn)方案的制定
每年年初進行在崗培訓(xùn)內(nèi)容包括:
〔1〕崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能學(xué)習(xí);
〔2〕職業(yè)道德教育;
2.所有員工均有接受在崗培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
3.后勤效勞監(jiān)管科可根據(jù)實際情況需要,組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4.在崗培訓(xùn)一般采取內(nèi)部培訓(xùn)方式,由各班組長負責(zé)組織實施,并制作相關(guān)檔案記錄、保管。
第11條轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
1.員工崗位在后勤效勞監(jiān)管科內(nèi)部調(diào)動時,應(yīng)進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
2.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個方面。一是轉(zhuǎn)出方的崗位交接工作。二是轉(zhuǎn)入方的入崗培訓(xùn)。分別由相關(guān)班組組織實施。
本制度自20某某年11月起執(zhí)行。
后勤管理制度2
1、低值易耗品管理
負責(zé)公司本部低值易耗品方案的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。
2、信件、報刊、圖書雜志
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
3、會議后勤
負責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務(wù)
負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。
負責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
負責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置方案。
負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收。
負責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。
負責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等方案,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對。
負責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。
6、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
后勤管理制度3
一、各部門負責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門有違反本制度行為的,負責(zé)人應(yīng)承當相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。
二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備,須向后勤中心書面申請,由后勤中心報處領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可更換或新增。
三、干部、職工要保護水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長明燈、長流水〞的現(xiàn)象。
四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時向后勤中心報修,由后勤中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。
五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電,必須經(jīng)后勤中心領(lǐng)導(dǎo)批準,并按規(guī)定交納水電費用。
六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟損失的,由當事人賠償全部經(jīng)濟損失,追究部門負責(zé)人的責(zé)任。用水后沒有關(guān)閉水閥或無人在崗時未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當事人或部門負責(zé)人當月工資20元。
八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門水電正常供給,因責(zé)任心不強、管理不善,造成斷水斷電,影響日常工作的,應(yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。
九、后勤中心是水電管理的職能部門,負責(zé)全校水電設(shè)備的安裝、維護、費用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作。
后勤管理制度4
為了更好的為全院效勞,做好全院的后勤保障工作〔包括:水、電、暖、保安、保潔、綠化等〕,制定以下制度、職責(zé)。
一、在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院后勤的管理和供給保障工作的安排、協(xié)調(diào)、方案、組織。
二、牢固樹立面向臨床、面向病人、面向老人、面向客人、面向職工的思想,改善效勞態(tài)度,積極完成工作任務(wù)。
三、負責(zé)整頓院容、院貌、綠化美化事宜,搞好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)院污水排放、污物焚化工作。
四、以“優(yōu)質(zhì)效勞、病人、顧客第一、防病治病、便民利民〞為宗旨,以加強管理、強化效勞、嚴格紀律、理順關(guān)系為工作方針,切實做好后勤保障工作,為醫(yī)、教、研、防任務(wù)的完成,為醫(yī)院的改革開放提供優(yōu)質(zhì)效勞。
五、加強班組管理,認真履行職責(zé),堅持下送下收、下修制度,不斷改進工作,端正效勞態(tài)度,提高效勞質(zhì)量。
六、加強后勤工作的方案性,各種后勤物資的采購供給,必須做到月有方案、周有安排,提高物資利用率,發(fā)揮物資最好的經(jīng)濟效益。
七、改進工作作風(fēng)和工作方法,經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及各部門的需要和后勤保障中的問題,根據(jù)人力、物力的可能,制定工作方案,采取具體措施,及時解決科室的需要和工作中存在的問題。
八、完成院領(lǐng)導(dǎo)下達的各種臨時性任務(wù)。
〔一〕水
1、后勤負責(zé)全院建筑的給、排水管道、水衛(wèi)設(shè)備維修、安裝和保養(yǎng)。
2、熟悉全院給、排水設(shè)施管網(wǎng)分布,掌握登記各部門方案用水、超額用水數(shù)量,定期上報。
3、嚴格遵守各種規(guī)章制度,服從科室領(lǐng)導(dǎo),按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
4、值班人員堅守崗位,盡職、盡責(zé)。來電話及時處理,不得無故拖延、積壓。
5、遵守紀律,有事請假,去向有行蹤。
6、定期維修,保養(yǎng)大型供水設(shè)施和清洗各種蓄水箱,并登記記錄。
7、主動上門效勞,定期征求各部門的意見,向領(lǐng)導(dǎo)提供工作管理方案和設(shè)施修、改、裝意見。
8、加強材料專人管理,領(lǐng)用材料必須登記,并每月有報表交科室。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自接活、安裝、維修,不得私自將材料送人。
〔二〕電
1、負責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和全院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,防止互相干擾
4、備用發(fā)電機應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。
5、建立平安用電管理制度,對工作人員進行用電平安教育,嚴防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動力機電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
〔三〕暖
為了保障鍋爐正常運行,延長鍋爐壽命和鍋爐平安、節(jié)能,全面保證全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:
1、鍋爐房是全院供給能源的主要部門之一,要保證全院醫(yī)療、生活供暖、高壓蒸氣的供給。
2、司爐工必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)使用壓力容器和環(huán)境保護法規(guī),持證操作,工作中要盡職盡責(zé)做好平安工作。
3、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,經(jīng)常檢查鍋爐運行情況,定期保養(yǎng)鍋爐和輔機設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)部門。
4、鍋爐房為24小時值班,司爐人員必須嚴格遵守上下班時間,嚴格執(zhí)行交接制度,接班人員未來接班之前,交班人員不得離崗下班,交接班應(yīng)互相交清鍋爐運行情況,并在記錄本上雙方簽字。
5、按規(guī)定做好鍋爐日常維護,定期對鍋爐沖洗水位表、考克壓力表旋塞、試驗平安閥表、一些鍋爐輔件,以保證水位表清晰、壓力表正確、平安閥靈活可靠。
6、非鍋爐房工作人員,不準進入鍋爐房。
7、司爐人員應(yīng)節(jié)約用電、用水,在正常用汽和采暖條件下,對燃料使用應(yīng)每班記錄用煤數(shù)量,盡可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能燒透,節(jié)約能源。
8、保證鍋爐房整潔有序,經(jīng)常清掃鍋爐房和周圍環(huán)境,做好環(huán)保工作。
9、水質(zhì)化驗人員必須經(jīng)考試合格并取得勞動部門頒發(fā)的上崗證。按《低壓鍋爐水質(zhì)標準》來操作,定時檢驗水質(zhì),保證設(shè)備、儀器整潔、正常運轉(zhuǎn),做好保養(yǎng)工作。
10、以上規(guī)章制度司爐工及化驗人員應(yīng)認真執(zhí)行,如有違章,輕者批評教育,重者罰款、扣發(fā)工資,造成損失將追究責(zé)任。
〔四〕保安
1、值班人員嚴格遵守值班時間,不準擅自離開崗位。必須穿戴保安制服,著裝整齊、標準。
2、值班人員在職工上下班時必須站立在大門兩側(cè),以示文明執(zhí)勤、檢查。
3、值班人員對出入車輛和出入人員要進行監(jiān)督,檢查,標準停車位置?!舶ㄗ孕熊?、摩托車、電動車〕
4、嚴格執(zhí)行值班交接登記制度,詳細登記各種車輛牌號,出入理由、時間等。
5、值班人員應(yīng)經(jīng)常在院內(nèi)外進行巡邏、檢查,尤其是養(yǎng)老院老人未經(jīng)許可不許出大門,發(fā)現(xiàn)問題及時報告院方。
6、按規(guī)定時間開關(guān)院內(nèi)路燈、霓虹燈、開水房。
〔五〕保潔
1、在清潔管理員領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本崗位責(zé)任制所規(guī)定的清潔衛(wèi)生工作。
2、服從分配,搞好個人衛(wèi)生和儀表。
3、按方案實施各項衛(wèi)生保潔操作,保證日常衛(wèi)生質(zhì)量,做到物品擺放有序,地面清潔、無污漬,各種物品外表無塵,墻壁無污跡,高空無塔灰、結(jié)網(wǎng),不銹鋼明亮,衛(wèi)生無死角。4、病房衛(wèi)生間、走廊定時消毒。
5、病員出院后,對其使用物進行全面消毒。
6、保護各種操作工具及清潔用品,物品用后要及時清潔干凈,妥善保管。
7、熟練掌握各種衛(wèi)生用品的操作技能,遵守操作規(guī)程,提高衛(wèi)生保潔質(zhì)量。
8、遵守勞動紀律,工作時間不得擅離職守,要愛崗、敬業(yè)。
9、承辦班組交給的臨時性工作。
〔六〕綠化
1、在院方領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的綠化美化工作。
2、負責(zé)全院花壇、花草、植樹管理,合理澆灌、除草、施肥、修剪,做到花木長勢繁茂。
3、做好花木防蟲治病工作,不斷改進培育品種。
4、負責(zé)全院各種會議和其它事務(wù)的用花。
5、遵守勞動紀律,搞好周圍環(huán)境衛(wèi)生。
6、值班人員堅守崗位,保證花木和其它設(shè)施不被盜竊或喪失。
〔七〕電梯
1、嚴格執(zhí)行平安操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。
2、熟悉電梯性能和操作程序,熟練掌握各開關(guān)、按鈕的功能和使用方法,熱愛機器設(shè)備,文明操作。
3、注意轎內(nèi)清潔衛(wèi)生,及時清理各種雜物,保證轎內(nèi)照明與通訊良好。
4、注意平安,防止乘客靠在橋門,禁止裝載有毒易燃易爆物品和帶有傳染病菌的垃圾等。
5、遇到電梯發(fā)生故障,應(yīng)保持冷靜,不能排除時迅速通知維修人員,并將乘客平安疏散。
6、遵守勞動紀律,堅守崗位,熱情禮貌待客,不準擅離職守,不準電梯超員行駛。
7、做好運行記錄,經(jīng)常保養(yǎng)、維修。下班關(guān)機時應(yīng)在基站進行,值班鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。
〔八〕房屋、集體宿舍
1、全院房屋由后勤負責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)后勤同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、全院房屋及去其它設(shè)施設(shè)備,由后勤部統(tǒng)一調(diào)整使用,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。使用單位無權(quán)向外單位調(diào)動和處置固定資產(chǎn)。
3、應(yīng)定期檢查和核實院內(nèi)的房屋和相關(guān)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞或喪失應(yīng)查明原因,書面報告院部。
4、使用單位需要增加房屋、家具及其它根底設(shè)施時,應(yīng)寫書面報告,報院領(lǐng)導(dǎo)確認同意后,由后勤部購置調(diào)整或自作。任何單位、個人無權(quán)私自調(diào)整房屋、購置物品。
5、負責(zé)醫(yī)院的供水、供電、電梯維保、污水檢測合同的續(xù)簽及繳費工作。
6、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)罰款100—200元。
7、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從后勤管理,嚴格執(zhí)行平安防火和衛(wèi)生制度。
8、集體宿舍入住須后勤批準,辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。
9、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
10、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電平安事故要追究責(zé)任。
11、午休和晚上11時后,音響、電視機要關(guān)小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
〔九〕維修物資采購
1、維修物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請方案采購。
2、后勤購置物品必須按工程填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員入庫,由院長審批后,交后勤部使用。
3、物資采購必須是當月必需的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需報修物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤解決。
〔十〕維修、維護
1、后勤負責(zé)全院五金器件,水、電、暖的維修、安裝工作。
2、各部門如有維修工程[不含小維修],需填寫維修通知單,送后勤主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與后勤維修人員聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。
3、定期檢查全院的水,電,暖等.及時維修和更換廢舊、破漏件。
4、嚴格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意平安,防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計。
6、全體工作人員應(yīng)始終貫徹“質(zhì)量第一,平安第一〞的思想,盡心、盡力、盡責(zé)、盡職,滿足各部門的需要。
后勤管理制度5
1、目的
為進一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,標準食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現(xiàn)就公司食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規(guī)定如下:
2、總體要求
公司開辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以效勞員工為宗旨,不以盈利為目的`;必須認真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度,實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,本錢核算,收支平衡〞。
3、公司食堂物資采購管理
3.1食堂物資采購應(yīng)堅持“勤進快消,以消定進〞原那么。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟實惠。
3.2建立和完善物資采購牽制制度。為降低本錢,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實行兩家供給商比價供給,擇低供貨,如米、油應(yīng)、蔬菜等占本錢比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數(shù)量采購量及單價比照表,并以此表作為參考,以降低本錢為目標,分析確定下月供給商單位及其供給物資的種類、數(shù)量。
3.3建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物資采購訂單〞上分別簽字認可后,財務(wù)部方可作為結(jié)算憑據(jù)。對于未按要求供給,品種、數(shù)量、質(zhì)量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據(jù)簽收不全,財務(wù)部一律不予付款。
3.4建立物資采購報批制度。采購人員應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購方案表〞,經(jīng)審批人員同意審批前方可采購。
3.5食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負責(zé)人提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后做好固定資產(chǎn)登記。
4、公司食堂收入管理
4.1食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月的刷卡伙食收入。我公司員工免費午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據(jù)就餐人次,在月底統(tǒng)計一次性補助收入。
4.2充值消費。所有職工在我公司食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為其辦辦理飯卡,做好登記,進行飯卡充值,持卡刷卡消費。除特殊情況〔如刷卡機不能刷卡消費時〕,不允許手工記賬消費。公司補助充卡,確定補助名單后,可以分次批量充值,次數(shù)不超3次。
4.3職工伙食費的收取應(yīng)充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算本錢為依據(jù),力求收支根本平衡。
5、公司食堂支出管理
公司食堂支出要以效勞員工為中心,按照“量入為出〞原那么合理安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
5.1伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出
具體包括:
5.1.1糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
5.1.2菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
5.1.3調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
5.1.4燃料支出:公司食堂加工過程中耗用氣體等支出;
5.1.5其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
5.2其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。
6、公司食堂財務(wù)收支結(jié)余及分配管理
6.1食堂財務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當期總收入與總支出相抵后的余額。
6.2加強食堂的本錢核算,對食堂本錢實行每月結(jié)算,月底按照食堂匯總計算出“月份食堂收支情況匯總表〞,報告公司領(lǐng)導(dǎo),做到及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,降低本錢,消除虧損
7、公司食堂資料檔案管理
食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營情況匯總表〞一起交財務(wù)部報銷結(jié)算保存。
8、考核
由財務(wù)部牽頭,2-3名職工代表組成檢查小組,每月對食堂采購定價、物資驗收等程序進行2-3次不定期檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對公司提出考核建議,行政部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示在次月發(fā)資時扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人工資。
9、附那么
9.1本制度由公司財務(wù)部制定,經(jīng)董事長核準簽發(fā),自20某某年月日起實施執(zhí)行,原相關(guān)費用制度作廢,未盡事宜以財務(wù)部發(fā)文為準。
9.2本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋、監(jiān)察。
后勤管理制度6
一、校園財務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預(yù)算,到達收支預(yù)算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設(shè)帳外“小金庫〞,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購置物品需要預(yù)先提出經(jīng)費審批,??顚S?。報銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承當。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購置物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。但凡到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,校園要建立檢查制度,落實到人。
2、校園對各班公物實行包干職責(zé)制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。成心損壞的由當事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要保護樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責(zé)財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購置制度
1、采購設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學(xué)工作的實際需要和財務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原那么,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責(zé)人簽字,交后勤分管校長審核簽字前方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還務(wù)必有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究決定。屬政府采購工程的,應(yīng)根據(jù)年度采購方案,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的工程由采購部門負責(zé)詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上工程由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單??倓?wù)處應(yīng)嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單方案不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務(wù)部門報銷。財務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購置辦公用品及雜品。做到有方案性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原那么。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責(zé)人領(lǐng)取,如有喪失、損壞,應(yīng)及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由總務(wù)處主任負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理職責(zé)制,由班主任負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查催促。
2、班級由班會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責(zé)〞的方法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、校園由專人對班內(nèi)物品進行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴加保護,損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際狀況賠償(原那么是按本錢計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時清掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按方案購置花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時帶給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的',門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責(zé)水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常清掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,校園及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、平安“四防〞管理制度
1、校園應(yīng)經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的平安意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)的批準,任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、校園食堂專人負責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與去除。
十一、平安防火制度
1、校園成立平安防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負責(zé)人、班主任組成,負責(zé)平安防火教育及日常工作。定期對全校師生進行平安防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責(zé)。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立平安第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對平安工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負責(zé)。
7、校園領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期平安事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、平安用電制度
1、校園用電要指定專人負責(zé),其他人不許隨意動用。
2、奮理人員嚴禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動設(shè)備。電器指定專人負責(zé),其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應(yīng)隨時注意檢查供電線路的可靠性、平安性及穩(wěn)定性,假設(shè)有故障應(yīng)及時排除。
4、人員離開時,應(yīng)檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無人狀況下就應(yīng)斷電。
5、隨時對學(xué)生進行平安用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。
7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證前方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供給未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、校園要設(shè)專職人員負責(zé)校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責(zé),強化監(jiān)督、檢查,預(yù)防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點購置食品,食品必有“三包〞。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時參加知識培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識,做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購置和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐平安操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的平安。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學(xué)正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正圈理鍋爐設(shè)備及平安運行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責(zé)區(qū)負責(zé)制度
1、按規(guī)定承當相應(yīng)的職責(zé)區(qū)。
2、堅持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責(zé)區(qū)物見本色。
后勤管理制度7
幼兒飲食管理制度
一、幼兒伙食應(yīng)有專人負責(zé),民主管理,建立伙委會(園領(lǐng)導(dǎo)、炊管人員、保健大夫、保教人員代表及家長代表),定期開會,研究伙食問題。
二、伙食費要專用,精打細算,方案開支,合理使用。
三、根據(jù)季節(jié)變化及幼兒生長發(fā)育的需要,科學(xué)合理的制定幼兒食譜。
四、準確掌握幼兒出勤人數(shù),做到每天按人按量供給主副食,不吃隔日剩飯菜。
五、工作人員(包括炊事員)和幼兒伙食要嚴格分開。
六、保健醫(yī)要定期計算幼兒的進食量、營養(yǎng)量,保證幼兒營養(yǎng)素的供給量。
七、按時開飯,兒童進餐時間不應(yīng)少于二十至三十分鐘,保證兒童吃好每餐飯。
衛(wèi)生保健制度
一、積極貫徹以預(yù)防為主的方針,建立健全保健制度,建立幼兒健康卡片。
1、嚴格進行晨間檢查,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離消毒。
2、按時為幼兒接種疫苗,接種率要求達100%。
3、每年幼兒全面查體一次,身高、體重、半年一次,并將查體結(jié)果進行綜合測評,及時反應(yīng)給家長。
4、積極做好幼兒沙眼、弱視、斜視、齲齒的預(yù)防矯治工作。
二、室內(nèi)衛(wèi)生每日保持整潔,空氣清新,廁所干凈無味,環(huán)境衛(wèi)生分片包干定期檢查,每周全園大掃除一次,幼兒床、桌、炊具、大中大小型玩具徹底清潔消毒。
三、幼兒的口杯、毛巾等專人專用,每天清洗消毒,飯前便后要用肥皂流水冼手,飯后漱口。
四、園工作人員每年檢查身體一次,發(fā)現(xiàn)傳染病者立即調(diào)離。
五、幼兒被褥要定期拆洗、晾曬,每周剪指早一次,保持幼兒自身整潔干凈。
六、調(diào)劑幼兒伙食把戲,搞好飲食衛(wèi)生。做好營養(yǎng)評價。
七、不吃腐爛變質(zhì)食物,生食瓜果要洗凈消毒。
八、定期向幼兒和家長進行衛(wèi)生常識教育,培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣。
體格鍛煉制度
一、要有組織地經(jīng)常開展適合幼兒特點的游戲及體育活動,每日做一至二次體操或活動性游戲。
二、在正常天氣下,要有充足的戶外活動時間,每天堅持兩個小時以上戶外活動,加強冬季鍛煉。
三、要創(chuàng)造條件,充分利用日光、空氣、水等自然因素,有方案的鍛煉兒童體格。
四、鍛煉要經(jīng)常和循序漸進。運動工程和運動量要適合各年齡組的特點,對個別體弱的幼兒要以特殊照顧。
體弱兒管理制度
一、體弱兒管理范圍:
1、貧血、血色素低于11克者。
2、佝僂病活動期。
3、先天性心臟病。
4、體重不增、體重在均值減2個標準差以上。
5、特殊殘疾及特殊疾病。
6、反復(fù)感染(呼吸道或消化道疾病),半年內(nèi)發(fā)作四次以上者。
7、嚴重食欲低下,與同齡比擬,飯量小于三分之二以上者。
8、重癥多汗,睡眠枕濕。
二、對每個體弱兒進行專案管理,并對管理情況做必要記錄。
三、向家長了解體弱兒情況,共同分析,制定管理措施。
四、對體弱兒進行定期檢查和觀察,及時掌握病情變化或康復(fù)情況。
五、體弱兒管理由保健大夫及各班老師共同負責(zé)。
衛(wèi)生消毒制度
一、幼兒每人一巾一杯,專人專用,每天清洗一次,并及時徹底消毒。
二、食堂所用炊具,餐后認真清洗,每天煮沸消毒一次,每次20分鐘。
三、兒童所用餐具,每餐清洗后消毒并烘干。
四、幼兒臥室、地面、墻壁等周圍用紫外線消毒燈消毒。
五、廁所用3%的來蘇水定期噴灑、消毒。
六、幼兒所用被褥每周日光曝曬一次,每兩周被褥、床單用消毒液浸泡、消毒一次。
七、幼兒及工作人員發(fā)現(xiàn)傳染病、所在班立即徹底消毒(按呼吸道、腸道傳染病消毒方法)。
疾病預(yù)防制度
一、堅決貫徹“預(yù)防為主〞的方針,做好經(jīng)常性的疾病預(yù)防工作。
二、按年齡和季節(jié)完成防疫部門所布置的預(yù)防接種工作,做到一個不漏,全程足量,記錄完整。凡有禁忌者不應(yīng)接種或暫緩接種。
三、及時了解疫情,發(fā)現(xiàn)傳染病要及時報告;及時采取各種方法來防治疾病,降低發(fā)病率,減輕病情。
四、在傳染病流行期間不要帶幼兒到公共場所,參加各種活動。
五、加強體育鍛煉,增強兒童體質(zhì),提高對疾病的抵抗力。
衛(wèi)生檢查制度
一、室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要堅持每日一小掃,每周一大掃,定人定員,分片包干,并隨時滅蠅。
二、廁所要清潔通風(fēng),定時清掃并消毒。
三、被褥擺放要整潔衛(wèi)生、被褥要勤洗勤曬,并保持室內(nèi)空氣流通新鮮,定期開窗通風(fēng)換氣。
四、教室要做到窗明、地凈、光線充足、桌椅每周用消毒水擦洗三遍,做到不留油漬污跡。
五、幼兒做到一人一杯一巾專人專用,并做好消毒工作。
六、幼兒飯前飯后用流水洗手,并經(jīng)常保持手臉干凈,服裝整潔,飯后漱口,每周剪指甲一次。
七、幼兒園工作人員要保持儀表整潔,勤洗頭、洗澡、剪指甲,不準留長指甲,飯前、便后要用肥皂水洗手。
健康查體制度
一、幼兒入園體檢查制度。幼兒入園前必須進行全身體格檢查,其中包括胸透、肝功能檢查,健康合格才方可入園。
二、工作人員體檢制度。工作人員上崗前必須進行體檢,持有衛(wèi)生防疫部門簽發(fā)的健康證件(合格證)方可就職。
三、定期體檢制度
1、一歲以上的幼兒每半年體檢一次,每半年測身高、體重一次,并做好記錄,進行健康分析評價,填好幼兒健康卡。
2、工作人員每年全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)傳染病立即隔離治療,待病愈,持醫(yī)療單位的衛(wèi)生健康證明,方可恢復(fù)工作。
3、每學(xué)期開學(xué)前,為全體幼兒進行肝功檢查,發(fā)現(xiàn)有肝功能異常及病毒攜帶,不得入園。
四、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好“一摸、二看、三問、四查〞工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、幼兒離園1個月以上或從外地返回時,要經(jīng)醫(yī)務(wù)室檢查,詢問后確定回班或檢疫。
隔理制度
一、班上發(fā)生傳染病,及時召開班務(wù)會,研究隔離措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。
三、老師穿隔離衣,吃飯單獨一桌。
四、幼兒不串班,出入走一個門。
五、飯前、便后用肥皂洗手。
六、幼兒被褥每周曬1次,毛巾每天消毒。
七、室內(nèi)空氣流通,加強幼兒身體鍛煉。
八、家長可以給幼兒帶糖果,加強營養(yǎng)。
幼兒個人衛(wèi)生制度
一、培養(yǎng)幼兒養(yǎng)成飯前、便后洗手,飯后擦嘴的好習(xí)慣。
二、天天洗手絹,每天洗腳,女孩要洗屁股。
三、每周剪甲1次,每2周剪腳指甲1次。
四、培養(yǎng)幼兒不隨地吐痰,不隨地亂仍果皮紙屑的.好習(xí)慣。
五、培養(yǎng)幼兒不隨地吐痰,不隨地亂仍果皮紙屑的好習(xí)慣。
六、教會幼兒正確使用手絹,有鼻涕用手絹擦,不用衣袖抹。
七、不吃手,不咬指甲,不往嘴甲放臟東西,睡覺不咬被角。
生活制度
合理的生活制度是保證兒童身心健康的重要因素,根據(jù)不同年齡的兒童生理特點,合理安排他們一天的生活內(nèi)容,要求做到:
1、幼兒兩餐間隔時間不得少于3小時;
2、幼兒戶外活動的時間在正常情況下每天不得少于3小時。
3、幼兒睡眠時間晝夜共計不得少于或超過12小時至12小時半。
食堂衛(wèi)生制度
按“五四〞規(guī)定及集體食堂八項要求搞好食堂衛(wèi)生。
一、炊事員個人衛(wèi)生要求。
做到“八不〞、“四勤〞、“一不凈〞。
“八不〞:1、不洗手不操作;2、不留長發(fā)、長指甲;3、不用拿過飯票或其它東西的手抓熟食;4、不穿工作服上廁所;5、不亂用亂放炊具;6、不用別人的碗筷就餐;7、不在操作間吸煙、打撲克、玩麻將;8、不隨地吐痰。
“四勤〞即勤洗頭、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗衣服。
“一干凈〞:工作服干凈。
二、操作間衛(wèi)生要求:
食堂工作人員必須按食堂衛(wèi)生制度進行操作。
1、上班穿工作服,用肥皂或其它去污消毒劑洗手;
2、必須做到生熟分開,即:生熟菜刀分開;生熟、飯菜分開;
3、餐具每餐前消毒必須在20分鐘以上,發(fā)生傳染病延長10分鐘;
4、不做腐爛變質(zhì)食品和蔬菜,購置的熟食必須加熱或消毒;
5、涼拌菜要消毒,不得讓幼兒吃變味的剩飯,剩菜和點心。
6、菜板、面板、炊事機械和炊具用品要清理,擦洗干凈,擺放整齊,有遮蓋。
炊事機械平安管理制度
一、炊事機械和維修工具要專人管理,責(zé)任到人,嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。
二、開機前要檢查電源是否可靠,機件有無損壞,如有損壞停止使用并及時維修。
三、機械用后要清理擦洗干凈,便于下次使用。
四、機械擺放位置合理,整齊一致,便于工作。
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幼兒平安制度
一、嚴格執(zhí)行交接班制度,幼兒入園、離園、應(yīng)有家長接送,不得隨便將幼兒交給不相識的人帶走,以免發(fā)生意外。
二、值班人員精神集中,認真組織幼兒活動,值班時不得擅自離開工作崗位。
三、帶著幼兒戶外活動時隨時消查人數(shù),不得把幼兒單獨留在室內(nèi),在室內(nèi)活動時防止幼兒單獨外出,特別要防止新入園的幼兒離班出園。
四、教育幼兒團結(jié)友愛,不打人、推人、不抓人,不爬高,不猛跑,不攀窗臺,以免跌傷、碰傷。
五、不讓幼兒單獨到食堂、水房、茶爐房等易發(fā)生危險的地方去。
六、隨時檢查班上的玩具、用具、損壞及時修好。
七、隨時檢查幼兒口袋有無危險物(尤其是星期一入園時),如小刀、小釘、小球、小瓶等并注意不把這些東西帶到床上。
八、要仔細照顧好幼兒的衣、食、住、行,注意觀察幼兒情緒,鼓勵幼兒有不舒服的地方及時告訴老師。發(fā)現(xiàn)病情報告醫(yī)務(wù)人員,不得擅自私自處理。
九、戶外活動時檢查幼兒鞋帶是否松開,松開時及時系好。
十、對違犯平安制度的員工,視情節(jié)輕重扣發(fā)獎金。
十一、各班剪刀、針、溫度計、消毒物品應(yīng)嚴格保管,口服藥嚴禁幼兒自己服用。
十二、各班應(yīng)加強平安教育和幼兒自我保護教育。
十三、每周一和周五下午,教師應(yīng)嚴格檢查門窗、水龍頭、電閘是否關(guān)閉,如發(fā)生異常應(yīng)立即報告。
十四、每月初對園內(nèi)所有大型玩具進行檢查維修,及早發(fā)現(xiàn)隱患,杜絕因玩玩具器械引起碰撞。
幼兒園平安工作制度
一、嚴格執(zhí)行平安崗位責(zé)任制,值班時不許擅自離崗,幼兒一切活動必須在老師視線下進行。
二、堅持八小時工作制、上班時間不許串崗,不許會客,不許脫離工作崗位,如有特殊情況,必須向領(lǐng)導(dǎo)請假。
三、幼兒服用藥品必須把外用及口服藥分開放,并核對姓名和劑量,以免誤服中毒。
四、如發(fā)現(xiàn)活動場地不平,大型玩具有松散等現(xiàn)象,應(yīng)及時修理,防止意外發(fā)生。
五、幼兒離園時一定要把幼兒交到家長手中,待幼兒全部接走之后,仔細檢查班內(nèi)門窗是否關(guān)好,然前方可下班。
六、幼兒園車輛必須按國家頒發(fā)的車輛平安技術(shù)標準的規(guī)定及要求使用,嚴禁違章。
七、加強平安教育,嚴格遵照平安制度、規(guī)定、假設(shè)有違犯者嚴肅處理。
治安管理制度
一、加強治安管理,提高警惕,消除隱患,防火防盜。
二、建立治安領(lǐng)導(dǎo)小組,由園長,后勤人員,局部青年教師組成。
三、定期檢查不平安因素,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
四、建立值班制度,加強保衛(wèi)工作,平時、節(jié)假日要安排好值班。節(jié)假日值班名單要報有關(guān)部門備案。值班要填寫記錄。
五、門衛(wèi)不隨便放人進入校園,有事要登記,幼兒家長來訪要經(jīng)過同意前方可入園。
六、對放貴重物品的儲藏室要經(jīng)常檢查防盜,防火裝置。
七、后勤(門衛(wèi))每天放學(xué)后要巡視全園,檢查門窗,燈是否關(guān)閉。
八、財務(wù)室除配備保險柜外,不準大量現(xiàn)金過夜。
九、超過萬元現(xiàn)金的領(lǐng)款要有兩人一起領(lǐng)取,領(lǐng)款后中途不得隨便停留他處。
平安事故上報制度
一、樹立平安第一思想,提高認識,責(zé)任到人。
二、出現(xiàn)平安事故,應(yīng)及時上報分管領(lǐng)導(dǎo),并做緊急處理。
三、認真如實填寫平安事故登記表。
四、如出現(xiàn)重大平安事故應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
外來人員登記制度
一、嚴格外來人員登記制度,消除不平安隱患。
二、外來人員來園辦事,必須出示身份證,填寫外來人員登記表,方可入內(nèi)。
食堂財務(wù)管理制度
一、伙食帳必須日清、月清、帳物相符。堅持購物審查制度。采購的東西,必須有購貨憑證,并經(jīng)驗收員簽字方可報銷;特殊情況必須有報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。
二、厲行節(jié)約,反對浪費,搞好伙食管理,入園幼兒要登記清楚,防止漏交。
三、節(jié)余、虧損原因清楚,幼兒伙食盈虧不能超過2%。
四、不準用伙食費購置其它與伙食無關(guān)的物品。
五、定時公開帳目,接受家長和職工的監(jiān)督。
財會人員管理制度
一、堅持勤儉辦園的方針,認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)財會工作的規(guī)定,做好財會管理工作。
二、認真做好記帳、清帳、報帳工作,經(jīng)常清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符。
三、每月按時發(fā)放職工的工資以及各項津貼等。
四、準確核算幼兒的伙食費,掌握伙食標準,經(jīng)常和炊事員、采購員取得聯(lián)系,堅持月底盤點,根本上做到收支平衡。
五、一切開支需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,方可給予報銷,否那么無效。對不認真不合法的原始憑證,不予受理。
六、及時和銀行對帳,保持帳目相符。
七、全心全意為孩子效勞,各項開支隨交隨收,做到收費工作及時無過失。
八、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報和建議各項費用和收支情況以便采取更好的實施工作。
九、做好平安工作,嚴防事故的發(fā)生。
幼兒考勤制度
一、幼兒出勤由主班教師上午負責(zé)劃考勤表,月底及時報財務(wù)室。
二、幼兒連續(xù)1個月不出勤,必須到中心醫(yī)院化驗肝功,方可來園。
教職工考勤制度
一、嚴格按照作息時間上下班,假設(shè)遲到早退,記錄考勤。
二、當班時間認真工作,臨時有急事須本人去辦理的等領(lǐng)導(dǎo)批準并登記在冊前方可離園。
三、無故礦職給以紀律處分。
四、上班時看病須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意,看后立即回園,及時填寫臨時看病登記卡。
五、病假延長須有醫(yī)生手續(xù)。
六、事假須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準,事后補假無效。請事假必須是直系親屬有病,需要本人護理,料理,方可請假,非直系酌情。
七、到園外學(xué)習(xí)、開會、辦事回園后立即報到并及時通知本班安排值班時間。
八、本人因病請假須返回工作的前一天向領(lǐng)導(dǎo)報道,消假,否那么到崗也算曠工。
九、假設(shè)有急事不能準時到崗,個人應(yīng)與本班保教人員進行協(xié)調(diào),然后向園領(lǐng)導(dǎo)匯報。原那么上當天請晚班假不安排頂班人員。
教職工加班制度
一、但凡工作需要領(lǐng)導(dǎo)安排的工作屬加班范疇,本職工作范圍內(nèi)未完成的工作量不屬加班范疇。
二、每學(xué)期初的環(huán)境創(chuàng)設(shè)視為前勤統(tǒng)一加班,予以一定津貼。
三、園內(nèi)大活動另有獎勵制度。
微機、復(fù)印機管理制度
一、所有微機專人負責(zé),使用時需經(jīng)保管人同意方可翻開使用。
二、保管人不在不得開機。
三、假設(shè)操作中出現(xiàn)疑難問題,不能擅自處理。
四、檔案室的微機,教師不得擅自使用。
五、使用復(fù)印機,需有負責(zé)人親自操作,其他人不得擅自使用。
六、復(fù)印張數(shù)超過10張需領(lǐng)導(dǎo)簽字方能復(fù)印,復(fù)印時間需按規(guī)定,沒有特殊情況不得違反規(guī)定。
七、保管人有責(zé)任及時聯(lián)系維修人員處理出現(xiàn)的問題。
園產(chǎn)管理制度
一、園產(chǎn)園具管理是一項經(jīng)常性的重要工作,應(yīng)由后勤部門落實專人負責(zé)。
二、園產(chǎn)園具保管實行責(zé)任制。幼兒園應(yīng)確定專職保管員負責(zé)該項工作,并建立園產(chǎn)園具分門別類登記入冊。凡購進或上級下?lián)艿墓潭ㄘ敭a(chǎn)(包括教學(xué)儀器,課桌椅,辦公用具,生活用品,電化教具等),都屬園產(chǎn)園具,按類別登記入帳。落實每一物的使用地點和保管人員,責(zé)任到位。
三、建立園產(chǎn)園具的定期清查和賠償制度。每學(xué)期結(jié)束,園產(chǎn)園具保管員要根據(jù)登記冊對園產(chǎn)園具使用情況進行清點,對喪失或損壞的,要查明原因,如是使用者失職,根據(jù)情節(jié)確定賠償金額;對確實需要報廢的,應(yīng)經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理注銷手續(xù)。
四、提高園產(chǎn)園具使用效率。園產(chǎn)園具使用時要講究科學(xué),發(fā)現(xiàn)損傷及時維修,以延長使用期限,幼兒園有限的園產(chǎn)園具要合理安排,協(xié)調(diào)使用,管活管好,以提高周轉(zhuǎn)率,真正做到物盡其用。
后勤管理制度8
一、總務(wù)科工作制度
1、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院總務(wù)后勤工作。
2、協(xié)助各班組領(lǐng)導(dǎo),做好職工勞動組織的調(diào)配,樹立為一線效勞的思想,堅持下修、下送、下收、上門效勞的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
3、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的管理物資供給,設(shè)備維修,房屋維修,院容整頓、交通、生活等工作,保證醫(yī)療、保健、教學(xué)工作的順利進行。
4、組織有關(guān)部門做好防風(fēng)、防汛及消防平安工作。
5、協(xié)助下面班組,做好水電維修,保證水電的正常供給。
6、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
7、檢查催促食堂飲食工作,不斷提高飲食質(zhì)量。
8、認真做好職工宿舍管理與分配工作。
9、經(jīng)常深入了解情況,及時解決一些急需解決的問題。
10、制定年度、月度工作方案、定期檢查催促落實情況,對存在問題及時提出相應(yīng)的合理化建議和解決問題的措施。
11、每月召開科務(wù)會議,討論工作方案,研究總務(wù)科重大問題。
12、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療一線對總務(wù)工作的要求。
13、每月進行一次全院平安檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
14、負責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
二、總務(wù)科工作職責(zé)
1、負責(zé)全院后勤總務(wù)工作,對所屬班組和人員,按職責(zé)要求,進行制度化、標準化管理,經(jīng)常對其完成任務(wù)的情況進行催促檢查。
2、負責(zé)全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標準化管理,保證常年運轉(zhuǎn)正常。
4、負責(zé)后勤物資的采購、供給、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責(zé)后勤設(shè)備管理,建立設(shè)備檔案,健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有方案、有措施、有登記,設(shè)備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負責(zé)污水、污物的處理工作,確保污水處理到達國家規(guī)定標準。
7、負責(zé)醫(yī)院愛國衛(wèi)生和院容院貌建設(shè)工作,綠化美化要做到協(xié)調(diào)明快,院內(nèi)秩序井然,道路平整,排水通暢。
8、負責(zé)全院被服洗滌、縫紉、修補供給的管理工作,按時清點,帳物相符,喪失和損壞有登記、有處理。
9、負責(zé)短期臨時用工的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排,文明施工。
10、配合辦公室做好醫(yī)院電話線路故障維修、改造工作。
11、負責(zé)基建工作。
12、負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修和電梯日常管理工作。
三、總務(wù)科科長職責(zé)
1.在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)后勤保障工作,對總務(wù)工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和開展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2.對醫(yī)院確定的年度目標和開展方案,對本科工作的開展目標提出總體設(shè)想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設(shè),結(jié)合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,積極探索符合新時期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理到達制度化、標準化、科學(xué)化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線效勞的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障效勞。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題;指導(dǎo)班組長和有關(guān)人員積極開展工作,催促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責(zé),使后勤保障效勞水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院根本建設(shè)和開展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大工程方案的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建工程立項前的論證方案,辦理工程立項所需的相關(guān)手續(xù),按照基建工程管理規(guī)定,負責(zé)對基建工程施工和其它事項的管理。
5.定期檢查后勤保障設(shè)施運行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報大型設(shè)施維修保養(yǎng)方案,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達標,水、電、氣供給正常。
6.堅持勤儉節(jié)約原那么,催促有關(guān)人員按期編制上報物資采購方案,按要求做好物資采購供給工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7.組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。
8.領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好進修、實習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,催促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
后勤管理制度9
浴室為校后勤集團多種經(jīng)營中心下屬部門,由校產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)日常管理、經(jīng)營。人員由負責(zé)人、收票人、售票人組成。其各自責(zé)任如下:
1、負責(zé)人:負責(zé)浴室的日常經(jīng)營、維修等、負責(zé)領(lǐng)取、結(jié)算澡票等。
2、收票人:
(1)、資格:具有高中以上文化程度,身體健康,責(zé)任心強的女士。其假設(shè)為外地人員應(yīng)有暫住證,本地人員應(yīng)有身份證。另外,還需辦理婚育證明和健康證。
(2)職責(zé):嚴格執(zhí)行《浴室工作人員工作職責(zé)及管理規(guī)定》,收取經(jīng)營期間的澡票,清掃浴室衛(wèi)生、消毒等。收取澡票立即蓋章作廢,任何時候都不得私自收取現(xiàn)金。及時整理、清點所收澡票,做到日清日結(jié),做好收票情況日記賬。經(jīng)營期間必須做到文明經(jīng)營,熱情效勞。
(3)工作時間:平日工作時間早11:30——晚11:00;
節(jié)假日工作時間早9:30——晚23:30
(4)工資待遇:月工資制,每月滿勤600元。其可以單獨進貨出售些小洗澡用品,收入歸自己,學(xué)校不再負擔(dān)其任何費用。視工作績效可適當增加工資,直至700元封頂。
(5)有違犯管理規(guī)定之行為,或被舉報違紀,經(jīng)查實者,負責(zé)人應(yīng)對其進行嚴肅地批評教育,直至扣減工資,解聘等處理。
3、售票人員:售票員由洗衣房工作人員兼任,售票時間從早10時起至晚23時至。每售出一張票提取勞務(wù)費0.10元,多售多得,上不封頂。上班時間內(nèi)售票所得勞務(wù)費由洗衣房工作人員共同所有,下班后售票勞務(wù)費由售票人所有,售票時間不得提前結(jié)束。每天售票情況必須有準確記錄。票款應(yīng)妥善保管,并由負責(zé)人及時收回。
后勤集團多種經(jīng)營中心
物業(yè)經(jīng)理人
后勤管理制度10
1、負責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運轉(zhuǎn)。
2、電工人員必須具備電學(xué)的根本知識,持有證書。熟練掌握電業(yè)平安工作制度。對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)根本掌握,有方案地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。
3、配電室設(shè)值班電工〔由電工班長擔(dān)任〕負責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證平安供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問題。對供電中的問題,及時向上級供電部門聯(lián)系。
4、實行24小時值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證使用電平安及用電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。假設(shè)遇疑難問題,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點保障供電。
5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視〔每周不少于一次〕維護線路通暢,檢查平安用電情況,對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)者給予獎勵。
6、嚴格領(lǐng)料手續(xù),堅持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。
7、不經(jīng)批準,不準為私人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴肅處理,由當事者承當一切經(jīng)濟損失。
后勤管理制度11
1、目的和范圍:
為公司全體員工效勞,通過標準公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、平安衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員效勞于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氣氛,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品〔包括局部固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等〕由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日〔5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前〕,將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責(zé)人和財務(wù)部負責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,假設(shè)已損壞,應(yīng)作合理解釋,成心損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處分。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責(zé)維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等工程。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理方法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員〔包括摩托車手〕的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》〔一式兩聯(lián)〕,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字〔派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準〕,再交綜合管理部派車。駕駛員憑單〔第一聯(lián)〕出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門假設(shè)借用公司車輛〔非因公,原那么上不予借用〕,應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案〔含行車目的地、借用時間等〕,經(jīng)公司總經(jīng)理審批前方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承當,具體方法如下:駕駛員負責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)〔應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認〕,并負責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準〔每百公里耗油量〕,如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承當該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理方法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2標準采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供給商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管,不得喪失。
3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施,防止產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立平安防患意識,防止產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6平安、衛(wèi)生管理方法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙,注意用電平安,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負責(zé),并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
后勤管理制度12
行政倉庫管理制度
1、注意倉庫的枯燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,每天清掃。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,記上價目。常需物品一旦庫存不夠,及時告知總務(wù)主任,由總務(wù)主任負責(zé)采購。
4、加強防火防盜工作,確保貨物平安。
5、臨時外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù)并及時催收入庫,如有喪失損壞,由保管員按價
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