樣品的采集、接收等的管理規(guī)定

樣品的采集、接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置的管理規(guī)定目的對(duì)采樣過(guò)程，樣品的采集、接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的唯一性標(biāo)識(shí)實(shí)行質(zhì)量控制，保證樣品的代表性、有效性、完整性和必要時(shí)的可追溯性。適用范圍適用于樣品從采集、流轉(zhuǎn)、貯存、識(shí)別、處置的全過(guò)程。內(nèi)容3.1采樣管理3.1.1采樣人員要認(rèn)真研究分析測(cè)試樣品采取標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。3.1.2采樣前，根據(jù)物料的性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，尤其對(duì)于有毒或危險(xiǎn)品的采取，必須預(yù)先充分了解樣品的相關(guān)性質(zhì)，操作時(shí)必須進(jìn)行自我防護(hù)，保證人身安全。3.1.3取樣完畢后，做好取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品編號(hào)、來(lái)源、采樣點(diǎn)位置、采樣日期、采樣時(shí)間、采樣人等。3.2樣品的接收、識(shí)別、標(biāo)識(shí)、登記3.2.1在接到樣品后，應(yīng)對(duì)樣品的狀態(tài)進(jìn)行觀察，并在檢測(cè)樣品接收記錄表上詳細(xì)記錄。其中，“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài)；“在檢”指該樣品正在檢測(cè)中；“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測(cè)完畢；“備查”指該樣品留作必要時(shí)復(fù)檢之用。樣品管理員接收樣品后，分別在待檢樣品和備查樣品標(biāo)識(shí)卡相應(yīng)欄目的圈內(nèi)打“J”?！按龣z”樣品移交給檢測(cè)室后，檢測(cè)人員在檢測(cè)工作開(kāi)始前和結(jié)束后，分別在樣品標(biāo)識(shí)卡相應(yīng)欄目的圈內(nèi)打“J”。3.3樣品的流轉(zhuǎn)3.3.1樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn)，每一個(gè)“接口”交接簽署時(shí)，應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。3.3.2樣品在制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中，應(yīng)避免非檢測(cè)性損壞或丟失等檢測(cè)意外的發(fā)生。如發(fā)生意外，應(yīng)予以說(shuō)明，進(jìn)行補(bǔ)救并追查責(zé)任。3.4樣品的貯存3.4.1樣品貯存于專用且適宜的樣品室，專人管理，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，確保安全、不污染、不變質(zhì)，做到物帳相符。3.4.2樣品管理員負(fù)責(zé)保管樣品的完好性。根據(jù)專業(yè)要求、樣品性質(zhì)的不同，在體系文件中對(duì)保管條件作出具體規(guī)定。3.4.3樣品管理員應(yīng)忠于職守。充分控制樣品存儲(chǔ)室的條件，防火、防盜。保證樣品不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對(duì)樣品、附件及有關(guān)信息負(fù)保密責(zé)任。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作它用。3.5.1樣品在被檢測(cè)完成后，檢測(cè)人員可以對(duì)余樣直接進(jìn)行處理，注意處理過(guò)程中不要污染環(huán)境。對(duì)于需要備查的樣品，檢驗(yàn)人員應(yīng)將余樣全部及時(shí)返還樣品庫(kù)進(jìn)行保存，并進(jìn)行相應(yīng)的登記。3.5.2受檢方需領(lǐng)回備查樣品時(shí)，應(yīng)在《樣品登記本》的相應(yīng)位置上簽注“對(duì)本樣品的檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議”后方可辦理。易腐易變、已啟封和檢測(cè)結(jié)果不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的樣品概不退回。責(zé)任處理4.1實(shí)驗(yàn)室所有樣品最終處置權(quán)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，任何人不得非法占有或損壞。4.2對(duì)于樣品在實(shí)驗(yàn)室流通傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，將以《樣品登記本》為依據(jù)，確定事故負(fù)責(zé)人，追究相應(yīng)責(zé)任。4.3對(duì)于非法占有或惡