房地產公司設計變更管理流程

設計變更管理流程編號：GYWL-SJ-OP002版號：A/0頁碼：第10頁共10頁設計變更管理流程程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人目的對設計的變更的原因、方案進行論證和統(tǒng)計，使設計變更按規(guī)范程序進行，并提高設計管理能力，規(guī)避設計變更控制不嚴導致的各類風險（成本失控、客戶承諾、工期拖延、報批報建等）。適用范圍適用于項目施工圖完成后設計方面的變更控制，包括景觀、裝修裝飾工程。術語和定義設計變更：對原設計的錯漏及欠合理、欠經濟的地方進行修改，設計變更是對設計內容進行完善、修改及優(yōu)化。重大設計變更：單次單項金額≥10萬元或進度延遲＞15天，或涉及功能、外立面、交樓標準等的變更。設計變更的來源主要包括：公司高層基于經營意圖和要求發(fā)生變化發(fā)出指令；設計系統(tǒng)，即工程管理部(設計)、設計單位等，包括因設計內容自身的錯、漏、碰、缺或改進設計效果等原因，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；工程系統(tǒng)，即項目工程部、工程管理部或施工單位提出，統(tǒng)一由施工單位上報情況至工程管理部(設計)，包括未來方便施工，或施工過程中發(fā)現(xiàn)的地質、水文實際與勘察報告、資料不符而提出、工程質量事故引起的變更；營銷系統(tǒng)，即營銷管理部，以反饋客戶提出意見為主；成本管理系統(tǒng)，即工程管理部(成本)提出。工作程序序號工作程序組織/經辦相關說明相關文件/記錄時間要求設計變更的審核和和論證工程管理部(設計計)1.對設計變更申請部部門填報的《設設計變更審批批單》（工程程系統(tǒng)提出設設計變更由工工程管理部(設計)填寫《設計計變更審批單單》）進行初初步可行性審審核，如認為為不可行，需需經部門負責責人簽字并回回復書面意見見。同時，應應對變更部位位進行現(xiàn)場實實施情況確認認。2.對于初步認認定可行的設設計變更，組組織可行性方方案論證，參參與部門及人人員一般包括括：項目工程程部、工程管管理部(成本)（填寫成本本測算及對目目標成本的重重大影響）、工程管理部(設計)。對于影響報批報建或銷售承諾的設計變革需開發(fā)部、營銷管理部參加，重大設計變更還需相關領導參與。3.設計變更審審批權限見附附件1《設計變更更審批權限》。4.設計變更的的審核及論證證的其他要求求見附件2?！对O計變更審批單單》、附件1《設計變更更審批權限》、附附件2《設計變更審審核及論證的的其他要求》、重重大設計變更更范圍（參考考）一般設計變更5個個工作日內完完成，重大設設計變15個工作日完完成設計變更下達執(zhí)行行工程管理部(設計計)1.填寫《工作聯(lián)聯(lián)系單》（如如有設計單位位提報的變更更申請聯(lián)絡單單等類似單據據，可直接在在設計單位提提報的單據上上明確意見并并簽字蓋章），經經辦工程師、工程管理部(設計)負責人簽字后發(fā)放給設計單位。設計單位根據設計變更要求出設計圖紙。工程管理部(設計)可協(xié)助設計單位進行現(xiàn)場實施及技術方案的溝通交流。2.工程管理部部(設計)審核圖紙無無誤后下發(fā)給給項目工程部部，由項目工工程部轉監(jiān)理理公司和施工工單位。已蓋蓋章的《工作作聯(lián)系單》及及其設計圖紙紙應視作施工工圖的一部分分。3.如設計變更影影響銷售承諾諾，應給營銷銷管理部備案案。由營銷管管理部判斷是是否需與客戶戶進行溝通解解釋并執(zhí)行。原原則上面積預預測完成后，不不再辦理涉及及面積變化的的設計變更。如如影響開發(fā)報報建則應給開開發(fā)部備案，由由開發(fā)部負責責與相關政府府部門溝通?！豆ぷ髀?lián)系單》設計完成后設計變更實施工程管理部(設計計)1.參與設計變更驗收收?！豆ぷ髀?lián)系單》、《工工程聯(lián)系單》、變更簽證項目工程部1.施工單位根據項目目工程部發(fā)放放的《工作聯(lián)聯(lián)系單》進行行變更實施，結結算時附《工工作聯(lián)系單》原原件、造價資資料及相關驗驗收資料。實實施程序同工工程現(xiàn)場簽證證執(zhí)行程序，參參見《工程簽簽證管理流程程》。2.組織施工單單位填報設計計變更費用，建建立設計變更更臺帳并與工工程管理部(成本)核對，詳見見《工程簽證證管理流程》。《工程簽證管理流流程》設計變更統(tǒng)計分析析工程管理部(設計計)1.對設計變更資資料及時記錄錄、存檔，對對設計變更按按照原因進行行分類，并在在變更審批后后進行統(tǒng)計，定定期形成設計計變更的統(tǒng)計計分析，反饋饋設計前端，對對設計變更不不斷優(yōu)化。工程管理部(成本本)工程管理部(成本本)編制按月對對設計變更原原因及類型、數(shù)數(shù)量、已發(fā)生生成本進行統(tǒng)統(tǒng)計和分析。支持文件1）工程簽證管理流程相關記錄設計變更審批單工作聯(lián)系單重大設計變更范圍圍（參考）附件1設計變更審批權限設計變更類別組織/經辦工程管理部(成本本)項目工程部產品決策委員會工程管理部(設計計)負責人常務副總裁總裁單次單項金額≤22萬元工程管理部(設計計)①②√2萬＜單次單項金額額≤10萬元的設設計變更√重大設計變更（單單次單項金額額≥10萬元或進進度延遲＞115天，或涉涉及功能、外外立面、交樓樓標準等）○①√符號釋義：①②③審核順序√審批○參與編制/評審▲抄送附件2設計變更審核及論證的其他要求1.原則上，凡凡發(fā)起設計變變更的部門，應應具有關注成成本、項目進進度、客戶承承諾等影響因因素的意識，并并在填寫《設設計變更審批批單》時對上上述因素進行行預估（施工工單位提出的的設計變更須須同時附有成成本造價報價價，報送監(jiān)理理單位、工程程管理部(設計)審核），預預估的結果及及依據作為申申請的附件。工工程管理部(成本)造價工程師師進行變更成成本測算或審審核造價預估估結果，并在在《設計變更更審批單》上上填寫估計金金額，作為設設計變更審批批權限的依據據。2.對設計變更更進行論證前前，工程管理理部(設計)主辦人應與與專業(yè)工程師師確認變更涉涉及部位的施施工狀態(tài)。3.由于設計變變更導致的材材料變更應由由工程管理部部(設計)重新組織選選型定板封樣樣，并及時知知會工程管理理部(成本)。4.對于設計變變更內容，應應做到文字內內容應明確具具體、用詞應應準確肯定，不不能存在未盡盡事宜和不同同理解的語句句，盡量采用用圖示表示位位置尺寸，圖圖示內容應標標明軸線、尺尺寸、原圖做做法或材質，現(xiàn)現(xiàn)變更后的做做法或材質，達達到工程計量量要求。5.對于初步認認定可行的設設計變更，若若為設計錯漏漏、補充、圖圖紙會審意見見、緊急事項項等，可經設設計分管領導導口頭確認后后先執(zhí)行，但但必須保留準準確的資料和和情況說明，并并在10個工作日內內補簽審批程程序。6.一般設計變變更5個工作日內內完成，重大大設計變15個工作日完完成。會簽、評評審同時流轉轉，不得超過過3個工作日，審審核不得超過過2個工作日。附件3異地項目公司文件使用對照表文件關鍵點集團主責部門項目公司對應部門門設計變更的審核和和