名片管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告規(guī)格說明書-曹鵬組

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)電子名片管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書1、引言1.1編寫目的當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)全球化及文化多元化的發(fā)展日益加快， 在此影響下，商業(yè)來往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁。于是， 人們手中便出現(xiàn)了名目繁多的通訊錄、 名址錄、名片夾等對交友或客戶進(jìn)行管理的工具。 但是，一張張名片上的信息雖然不多， 卻占據(jù)了很大的空間；同時(shí)，這些傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份、查詢不便等重大缺陷； 而建立自己的電子文檔對名片進(jìn)行管理雖然克服了以上所提的缺點(diǎn)， 但查詢效率低下，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時(shí)， 劣勢更加明顯。 隨著商務(wù)通的出現(xiàn)， 雖然實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化管理，但價(jià)格昂貴，難以在廣大客戶中進(jìn)行全面普及 。因此，開發(fā)一個(gè)既可以存儲(chǔ)信息， 又可以進(jìn)行更新、 查詢等功能的多功能電子名片就顯得十分必要。本文檔的預(yù)期讀者是：設(shè)計(jì)人員；開發(fā)人員；項(xiàng)目管理人員；測試人員；用戶。1.2項(xiàng)目背景項(xiàng)目名稱：電子名片管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：授課教師項(xiàng)目開發(fā)者：鄧?yán)?、胡曉麗、徐暢、楊靜燕、曹鵬1.3術(shù)語說明ECMS：電子名片管理系統(tǒng)OA：辦公室自動(dòng)化MIS：管理信息系統(tǒng)Dataprocessing ：數(shù)據(jù)處理文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)Transactionprocessing ：事務(wù)處理Dataprocessingcycle ：數(shù)據(jù)處理流程Dataacquisition ：數(shù)據(jù)采集Dataprocessingsystemsecurity ：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性1.4 縮寫說明ECMS：電子名片管理系統(tǒng) (ElectronicCardManagementSystem)1.5 范圍該文檔是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型的， 解決整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需求， 為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)交流的平臺(tái)。項(xiàng)目名稱初步定為：電子名片管理系統(tǒng) (ECMS，Electronic CardManagementSystem)。分為四個(gè)子功能模塊：密碼管理模塊、更新模塊、 查詢模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)入／導(dǎo)出模塊。本項(xiàng)目設(shè)汁過程中參考了該研發(fā)中心以前開發(fā)的基于：網(wǎng)上書店系統(tǒng)。1.6 參考資料《軟件開發(fā)過程與項(xiàng)目管理》 作者：楊學(xué)瑜 高立軍《實(shí)用軟件工程》 作者：殷人昆、鄭仁杰等2、項(xiàng)目概述ECMS旨在為商業(yè)人士及企事業(yè)單位中負(fù)責(zé)公共關(guān)系等社會(huì)交往頻繁的人士提供一個(gè)功能齊全、使用方便的個(gè)人社會(huì)關(guān)系管理系統(tǒng)。 以替代傳統(tǒng)的手工通訊錄。 它是針對傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式存在著不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷而設(shè)計(jì)的。具有方便 .快捷、實(shí)用的特點(diǎn)。2.1 功能ECMS主要功能模塊：登陸和注銷系統(tǒng)模塊：登陸以進(jìn)入系統(tǒng)，注銷以退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：名片數(shù)據(jù)更新（添加、修改、刪除）文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)查詢模塊：名片數(shù)據(jù)查詢 (包括所有名片數(shù)據(jù)的瀏覽、一般查詢、條件查詢等 )用戶管理模塊：系統(tǒng)管理員更新用戶資料，用戶修改密碼打印模塊：報(bào)表打印數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊：數(shù)據(jù)導(dǎo)出 /導(dǎo)入幫助：提供系統(tǒng)的必要信息電子名片管進(jìn)入幫數(shù)數(shù)導(dǎo)用報(bào)或據(jù)據(jù)入戶表離開維查導(dǎo)管打系統(tǒng)助護(hù)詢出理印登注關(guān)數(shù)簡組用修閉據(jù)單合戶改系更查查更密錄銷統(tǒng)新詢詢新碼圖1功能結(jié)構(gòu)圖密碼密碼 新密碼 外設(shè)記錄數(shù)據(jù)用反饋信息身份處理戶驗(yàn)證打開2報(bào)表密打印機(jī)圖2頂層數(shù)據(jù)流圖文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)2.2 用戶特征本軟件的用戶群非常廣泛，它非常適用于具有如下特點(diǎn)的人員：●工作中與外界聯(lián)系非常頻繁；●工作比較繁忙，惜時(shí)如金；●與外界的聯(lián)系成為開展工作的關(guān)鍵因素，相關(guān)信息丟失或損壞會(huì)帶來重大損失針對如上用戶特點(diǎn)， 本軟件可以迅速、 準(zhǔn)確、方便地提供個(gè)人社會(huì)關(guān)系管理系統(tǒng)的各項(xiàng)管理功能，同時(shí)力求為用戶提供方便、高效、實(shí)用的功能。2.3 運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境1.PII 或更高檔微機(jī)，筆記本電腦；運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求：1MB；安裝所需硬盤：5MB；分辨率：推薦使用1024*768像素打印機(jī)：可選。(2)Web服務(wù)器1.CPU：P42.0GHZ內(nèi)存：1GB以上硬盤：80GB以上網(wǎng)卡：KMb/s速度(3)軟件環(huán)境1.中文Windows95／98／2000／Me/XP/VISTA ；2.英文Windows95／98／2000／Me/XP/VISTA ；3.WindowsNT4.0 。2.4 條件與限制考慮到本軟件使用的廣泛性， 在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意軟件的可移植性， 能方便地將其移植到電文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)子記事本、掌上電腦等硬件環(huán)境。 因?yàn)楸拒浖芾淼男畔儆趥€(gè)人隱私信息， 必須注意信息的安全防范。同時(shí)應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式來實(shí)現(xiàn)，以方便數(shù)據(jù)的共享。3、功能需求3.1 功能劃分本軟件具有如下主要功能：1、登錄/注銷2、名片資料維護(hù)3、名片資料查詢4、用戶管理5、打印報(bào)表6、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能7、幫助3.2 功能描述1、登錄/注銷：用戶憑正確的密碼進(jìn)入系統(tǒng)，操作完成后，可注銷離開或關(guān)閉整個(gè)系統(tǒng)2、名片資料維護(hù)：在該模塊中，用戶可添加、修改、刪除名片資料3、查詢姓名匹配查詢；單位及部門匹配查詢；電話號(hào)碼匹配查詢；精確查詢或模糊查詢；單項(xiàng)查詢或組合查詢。5、打印報(bào)表功能對記錄可按電話目錄方式、卡片式或列表方式生成報(bào)表。6、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能可將外部文件導(dǎo)入本系統(tǒng)中，也可將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部設(shè)備中。7、幫助功能為用戶提供系統(tǒng)的使用幫助。文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)4、外部接口需求4.1用戶界面采用Windows的通用圖形界面，對用戶友好，且必須對鼠標(biāo)和鍵盤提供支持， 界面的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循如下規(guī)則：1、界面要具有一致性，界面規(guī)范應(yīng)遵循 MSWindows軟件界面的規(guī)范；提供簡單的錯(cuò)誤處理；2、提供信息反饋，用多種信息提供用戶當(dāng)前軟件運(yùn)行狀態(tài)、軟件界面元件的功能；3、操作可逆，其動(dòng)作可以是單個(gè)的操作，或者是一個(gè)相對獨(dú)立的操作序列；4、顯示啟動(dòng)畫面，畫面簡潔明快，富有現(xiàn)代氣息，用詞應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確，沒有歧義，圖形的意義明朗。4.2硬件接口支持一般的 C2.4或更高檔微機(jī)4.3軟件接口運(yùn)行于Windows2000/XP4.4故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤， 也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。5、性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度查詢時(shí)應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。查詢時(shí)應(yīng)保證查準(zhǔn)率，查到的記錄應(yīng)與給定的單項(xiàng)或組合查詢條件完全匹配。5.2時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間在 1~2秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機(jī)的操作，以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和 導(dǎo)出也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)5.3適應(yīng)性滿足個(gè)人使用的需求。對前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6、軟件屬性需求6.1正確性要求發(fā)布的軟件達(dá)到用戶的預(yù)期目標(biāo)，運(yùn)行時(shí)基本無錯(cuò)誤。6.2可靠性在一般條件下，應(yīng)不出故障。6.3效率對于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置的一般操作，要求即時(shí)響應(yīng)，在 1~2秒內(nèi)。6.4完整性要求能在發(fā)生意外（如掉電）的情況下，保證不丟失數(shù)據(jù)。6.5易使用性要求能盡量為用戶的使用提供方便，軟件的界面符合目前流行的界面規(guī)范。6.6可維護(hù)性要求本軟件在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，能快速、準(zhǔn)確對其進(jìn)行定位、診斷和修改。6.7可測試性設(shè)計(jì)時(shí)盡可能減少測試本軟件的各項(xiàng)功能所需的工作量。6.8復(fù)用性設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取模塊化的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)， 對系統(tǒng)內(nèi)各模塊接口盡可能達(dá)到高內(nèi)聚低耦合的程度，以提高各模塊的復(fù)用性。6.9安全保密性要求提供身份驗(yàn)證， 只允許通過身份驗(yàn)證的用戶使用本軟件。 對于三次密碼輸入不正確的，應(yīng)強(qiáng)行關(guān)閉。文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)6.10可理解性對于本軟件提供的各種菜單命令，各種信息提示，應(yīng)易于理解。6.11互聯(lián)性要求提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出接口，以易于同其他系統(tǒng)的連接。7、其他需求無其他需求。8、數(shù)據(jù)描述8.1靜態(tài)數(shù)據(jù)姓名 Name單位 Company職位 Job部門 Department單位地址 Add-com單位郵編 Postcode-O單位電話 Tel-O單位傳真 Fax-O家庭地址 Add-H家庭郵編 Postcode-H家庭電話 Tel-H手機(jī) MobilePhone電子郵件 E-Mail單位主頁 HomeO個(gè)人主頁 HomeH昵稱 Nickname性別 Sex生日 Birthday日歷類型 Date-type愛好 Hobby特長 Forte摘要顯示 Abstract最后更新時(shí)間 Updatetime備注 Memo文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)8.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查詢關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)，導(dǎo)入文件。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合或全部記錄。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。8.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用 SQLserver 數(shù)據(jù)庫。1、數(shù)據(jù)字典①涉及到的數(shù)據(jù)定義如下：姓名=1{漢字}10|1{字母}20單位名稱=1{漢字}40|1{ 字母}80職位=1{漢字}10|1{字母}20部門=1{漢字}40|1{字母}80單位地址=1{漢字|數(shù)字}40|1{字母|數(shù)字}80單位郵編=1{數(shù)字}8單位電話=1{數(shù)字|Space|-}20單位傳真=1{數(shù)字|Space|-}20家庭地址=1{漢字|數(shù)字}40|1{字母|數(shù)字}80家庭郵編=1{數(shù)字}8家庭電話=1{數(shù)字|Space|-}20手機(jī)=1{數(shù)字|space|-}15E-Mail={字母|.|@|數(shù)字}20單位主頁=1{字母|.|數(shù)字|:|/}40個(gè)人主頁=1{字母|.|數(shù)字|:|/}40昵稱=1{漢字}10|1{字母}20性別=男|女生日=1{數(shù)字|-}10日歷類型=公歷|農(nóng)歷愛好=1{漢字}100|1{字母}200特長=1{漢字}100|1{字母}200文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)摘要顯示=1{漢字}100|1{ 字母}200最后更新時(shí)間 =1{數(shù)字|-}10備注=1{漢字|字母}500外部實(shí)體名：