應(yīng)用文寫作期末考試整理

判斷（10/1）簡答（3/5分）改錯（10分/2）行政公文，多改不扣分寫作（5、5、15）廣告文案（30）緒論：了解應(yīng)用文的范圍以及會分辨文種。判斷文體的，具有直接實用價值和慣用體式的文體。其語言平實、規(guī)范、典雅應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中交流思想、處理事務(wù)、互通情況時經(jīng)常使用1、公務(wù)文書：是黨政軍機(jī)關(guān)使用的行使國家權(quán)力的法定應(yīng)用文書（黨內(nèi)公文14種；行政公文13種；軍隊公文12類13種）2、事務(wù)文書：是較行政公文強(qiáng)制性弱，又較日常公關(guān)類文書正式的公務(wù)文書，包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、規(guī)章制度、會議記錄等3、日常公關(guān)禮儀文書：是人們在進(jìn)行社會交往活動和思想感情交流時使用的文體，有：請柬、祝詞、悼詞、賀信、訃告、唁電、碑文、歡迎詞、歡送詞、借據(jù)、欠條、請假條、啟事、海報等；此外，我們也把日常的專用書信也歸為此類，如申請書、邀請書、聘書、求職信、競聘詞、履歷、感謝信、慰問信、介紹信、證明信、倡議書等。4、經(jīng)濟(jì)文書：是經(jīng)濟(jì)部門用來交流思想、處理事務(wù)、溝通信息使用的文體，有經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、可行性研究報告、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書、廣告、產(chǎn)品說明書等5、法律文書：是公檢法、公證、仲裁機(jī)關(guān)以及律師和訴訟當(dāng)事人根據(jù)憲法或法律，按照法定程序制作的具有法律效力和法律意義的文體，有起訴書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、抗訴書、判決書、反訴狀、辯護(hù)詞、申請執(zhí)行書等6、新聞文體：是對新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道和評論，有消息、通訊、新聞評論等7、科技文書：是用準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、平實的語言剖析事物、闡明事理、描述現(xiàn)實、交流信息的一種文體，有科技建議書、科學(xué)考察報告、實驗報告、科技項目申請書、科研成果鑒定書、科研任務(wù)書、科技論文（畢業(yè)論文）、實習(xí)報告等8、涉外文書：是國家之間、國家與國際組織之間、國際組織之間在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文化、科技等方面進(jìn)行交往、互通信息、相互合作時使用的文體，有條約、國際公約、共同宣言、國書、照會、備忘錄、聯(lián)合公報、外交函件等行政公文：應(yīng)記住2012版規(guī)定的行政公文的文種以及各文種的要求、行政公文的三部分及要求1、行政公文：簡稱公文?！靶姓C(jī)關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。（《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條）2、區(qū)分文書、公文、文件三個概念不是所有的公務(wù)文件都叫公文，（1）公文與文書公文與文書既有聯(lián)系，又有區(qū)別。一般而言，文書是指行為主體（國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個人）以具有固定格式的語言文字系統(tǒng)為載體，處理各種事務(wù)的公文體。它既包括公文，也包括私人文書，如私人書信、日記、自傳、房契、地契等等。即：文書=公務(wù)文書+私務(wù)文書從這里，我們可以看出，文書包括公文，公文是文書的重要組成部分。文書的概念要比公文大，它們的外延與內(nèi)涵都不同。

此外，文書還指文書工作和從事文書工作的人。文書工作包括對公文的收發(fā)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、簽發(fā)、繕印、校對、蓋印、立卷、歸檔，以及會議、匯報、電話的記錄與整理等，這些于公文相關(guān)，但也與公文的外延、內(nèi)涵不同，在這里，公文只是文書工作的對象，而不是其實質(zhì)。從事文書工作的人有時也稱文書，但現(xiàn)在已經(jīng)很少用了。（2）公文與文件公文與文件是兩個容易混淆的概念。公文與文件內(nèi)涵是一致的，它們都是公務(wù)活動的工具，都是表述國家行政管理的思想意志的書面形式。所以，在很多情況下，文件和公文通用。事實上，這兩者是有區(qū)別的。文件，一般是具有固定規(guī)格的有紅色文件頭并有編號的公文。1、命令；2、決定；3、公告；4、通告；5、通知；6、通報；7、議案；8、報告；9、請示；10、批復(fù)；11、意見；12、函；13、紀(jì)要。1、符合政策法令2、突出正文，行文嚴(yán)謹(jǐn)（1）堅持一文一事（2）直筆表達(dá)，注重邏輯3、講究公文結(jié)構(gòu)正文開頭：（1）引據(jù)式（2）目的式（3）綜合式正文主體：（1）并列式結(jié)構(gòu)（2）遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)正文結(jié)尾：主要表述發(fā)文機(jī)關(guān)對文件辦理的要求，或要求執(zhí)行或請求批復(fù)，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。4、語言表述精當(dāng)使用規(guī)范的書面語言：語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。（1）公文詞語的選擇1）認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，注意詞語間的正確搭配，使詞語的意義符合客觀實際。（做-作；至-致；忍-韌；度-渡；）2）注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點。例：“從嚴(yán)要求，從事故苗子抓起……”3）注意詞語前后音節(jié)的勻稱，以提高表達(dá)效果。例：遍布我市街頭巷尾的個體煙攤，相當(dāng)部分成了煙倒們的銷售點，致使假煙泛濫成災(zāi)，問題突出。4）注意針對公文具體收受對象的特點選詞，注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，便于理解和執(zhí)行。例如：“請示”文體用“現(xiàn)將我們的處理意見報告如下”；“報告”結(jié)尾用“以上報告，當(dāng)否，請批示”等不規(guī)范形式（2）公文語句的組織：對公文語句的基本要求1）含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。例：他的哥哥和妹妹的三位朋友都來了。2）句子成分搭配得當(dāng)。例：我們要注意團(tuán)結(jié)跟自己合不來、看不慣的同志。3）語序安排妥當(dāng)。例：他把我們幾個團(tuán)的負(fù)責(zé)干部叫到一起，談了自己的看法。4）句子成分完整。例：我們把學(xué)員集中在養(yǎng)豬場，同吃同住同勞動。5）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。例：為了青春常在，她從不吝惜金錢用在打扮上，而不管丈夫手頭是否寬裕。盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請示報告

總公司：我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請批示。盛達(dá)公司（公章）二○○五年十月三十日公文的要素包括三部分：(一)版頭（眉首）(二)主體(三)版記眉首部分包括：1、公文份數(shù)”，《辦法》第十條第一款規(guī)定：“絕密”、“機(jī)密”級的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。其位置在眉首的左上方。2、秘密等級和保密期限國家秘密的標(biāo)志為“★”?！啊铩鼻皹?biāo)密級，“★”后標(biāo)保密期限，如“機(jī)密★三年”。密級的位置在文件名稱的右上方。3、緊急程度4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。如：“中華人民共和國公安部文件”“XX省教育廳文件”如是聯(lián)合行文，則應(yīng)并排標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)排列在前。公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止5、發(fā)文字號1、“發(fā)文機(jī)關(guān)”“部門代字”不得超過3個字，3個字中不得有重復(fù)的字。2、聯(lián)合發(fā)文只寫主發(fā)機(jī)關(guān)。3、年號不能簡寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字，外用六角括號。4、序號不編虛位，不加第字。5、發(fā)文字號位置在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居中，沒有文頭的寫在標(biāo)題之下，有簽發(fā)人的，發(fā)文字號居左。6、簽發(fā)人主體部分包括：1、公文的標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)3、正文（1）緣由（2）主體（3）結(jié)尾4、附件5、落款6、成文時間7、印章8、附注公文的版記部分包括：1、主題詞（去掉）2、抄送3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期日常公關(guān)禮儀文書(請柬、邀請書、歡迎詞、答謝詞、歡送詞、信函類)第三節(jié)工作類公關(guān)禮儀文書（求職信、競聘詞、演講稿、述職報告）第四節(jié)其他類公關(guān)禮儀文書（啟事、海報）禮儀文書：記住禮儀文書的寫作要求，會用正確格式寫一些常見的禮儀文書北京第二外國語學(xué)院就要進(jìn)行五十年校慶了。請以此為內(nèi)容擬定一個合適的被邀請人寫一個請柬或邀請信。請柬（可加慶祝事項名稱）（稱呼）：茲定于月日時（時間），在——（地點）（活動名目）。（其他要求，如請準(zhǔn)備發(fā)言、請準(zhǔn)備節(jié)目等）。敬請光臨,恭請蒞臨m并在會議主席臺就座。（落款）年月日歡迎詞（也可加事由）尊敬的女士們，先生們，朋友們：首先，讓我代表今天出席會議的全體來賓向遠(yuǎn)道而來的貴客表示熱烈的歡迎和敬意。作為合作伙伴，能有這個機(jī)會表達(dá)我們之間的友誼，我感到非常高興(下面請先生講話)答謝詞模具先生：我們對的訪問即將結(jié)束，在臨別前夕，我謹(jǐn)代表我的同事并以我個人的名義，對您在我們訪問期間所給予的熱情款待表示感謝。（發(fā)信人+受信人+）感謝信此致敬禮（致XX的）慰問信——：值此，向你們表示親切的慰問。香港九龍觀塘鳴圖道56號中國上海市香江國際集團(tuán)懂事長楊西先生西江彎路661號中國進(jìn)出口總公司懂XXX電話：傳真：電報掛號：X年X月X日 事務(wù)文書：簡單了解概念：事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。是法定公文、日常公關(guān)類文書和其他專業(yè)文書之外的公務(wù)文書。它雖然不屬于法定的正式公文，但因種類多、使用范圍廣、使用頻率高，被稱為準(zhǔn)公文。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。計劃和總結(jié)三、調(diào)查報告和簡報四、規(guī)章制度合同：合同的主要部分及要求1、合同具有法律效力2、合同內(nèi)容必須合法3、合同的訂立必須平等互利、協(xié)商一致4、必須采取書面形式公平的原則誠信的原則守法的原則一般包括下列幾部分：1．標(biāo)題2．立約單位甲方、乙方3．正文引言：“為保護(hù)供需雙方的合法利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同。”主體①標(biāo)的；②數(shù)量；③質(zhì)量；④價款或者報酬；⑤履行期限、地點和方式⑥違約責(zé)任4．結(jié)尾主要包括合同當(dāng)事人落款蓋章；合同有效期；認(rèn)證、公證等鑒證機(jī)關(guān)的意見；合同附件名稱及其件數(shù)；合同正本、副本的件數(shù)、保存及其效力；各方的電話、電掛、開戶銀行、帳號等等。廣告文案：會創(chuàng)作完整格式、有創(chuàng)意的廣告文案廣告文案有如下幾部分：標(biāo)題、正文、口號、（圖案）、隨文。廣告標(biāo)題與廣告標(biāo)語的區(qū)別：標(biāo)語的目的在于建立一種理念，標(biāo)題的目的在于引導(dǎo)消費者閱讀廣告正文；標(biāo)語相對長期，可在不同時期的廣告里反復(fù)使用，標(biāo)題一則廣告只有一個，用完即廢消息：會用所給材料寫一篇合格的消息消息一般包括六個要素：何時、何地、何人、何事、何因，怎樣等。國外新聞界將這些要素稱為“五個W”加一個“H”消息的內(nèi)部構(gòu)造成分