應用文寫作邀請函

關于應用文寫作邀請函第一頁，共三十七頁，2022年，8月28日

Invitations邀請函

第二頁，共三十七頁，2022年，8月28日邀請函的概念

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。第三頁，共三十七頁，2022年，8月28日在應用寫作中邀請函是非常重要的。商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支。商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。注意：簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。第四頁，共三十七頁，2022年，8月28日邀請函的種類和形式邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種:一種為正規(guī)的格式(formalcorrespondence)，亦稱請柬;一種是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬那樣正規(guī)，但也是很考究。第五頁，共三十七頁，2022年，8月28日正式邀請一般使用印制好的請柬，只需填上被邀者姓名和日期，地點等內容；非正式邀請一般采用信函格式，甚至便條格式即可。第六頁，共三十七頁，2022年，8月28日請柬或卡片邀請函之正式格式、內容

邀請人---提出邀請---被邀請人---參加事項------時間-----地點邀請人邀請被邀請人參加事項時間地點第七頁，共三十七頁，2022年，8月28日（邀請參加舞會）Mr.andMrs.HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive第八頁，共三十七頁，2022年，8月28日

出席婚禮的邀請

Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’clockChurchoftheHeavenlyBestNewYork第九頁，共三十七頁，2022年，8月28日Notes:1.比較正式的邀請函以第三人稱發(fā)出邀請，而不用第一人稱“Werequest…”,即使以公司（機構）名義發(fā)出邀請也不用“Werequest…”，而用“Companyrequest…”；2.被邀請人姓名可以出現也可省略，只用yourpresence代替，因為正式邀請函有時使用兩個信封，第二個信封上只寫被邀請者姓名。第十頁，共三十七頁，2022年，8月28日使用名片的非正式邀請第十一頁，共三十七頁，2022年，8月28日Notes:1.這是使用自己名片邀請他人的非正式邀請，邀請人均為Mrs.Johnkindhart，2.邀請對方一起參加舞會并會見MissMillicentSordon，時間為TuesdayJan.7,9點鐘；

第十二頁，共三十七頁，2022年，8月28日

使用名片的非正式邀請

第十三頁，共三十七頁，2022年，8月28日Notes:1.這也是使用自己名片邀請他人的非正式邀請，邀請人仍為Mrs.Johnkindhart，2.邀請對方于Wednesday,Jan.8,2點鐘來打橋牌，并要求回復；請回復，法語Repondezs’ilvousplait的縮寫，意為pleasereply.第十四頁，共三十七頁，2022年，8月28日

寫在非正式卡片上的邀請第十五頁，共三十七頁，2022年，8月28日Notes:這是寫在普通卡片上的邀請；cocktailbuffet（雞尾酒自助餐）；Mr.andMrs.AllenBurns為邀請人姓名第十六頁，共三十七頁，2022年，8月28日第十七頁，共三十七頁，2022年，8月28日信件式邀請函（正式）

Theaddressofthesender（邀請人地址）

addressofthereceiverthedateofwritingDear…,（稱呼，solutation）

Wehavepleasureininvitingyouto…事項..,itwillbetakingplaceat/in…地點..from…時間.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.（敬請給予答復）

Yourssincerely,

（敬辭及落款）LisaConferenceOrganizer第十八頁，共三十七頁，2022年，8月28日

Notes:邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”這句話中所指的是哪個星期五并不明確，所以應加上具體日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”第十九頁，共三十七頁，2022年，8月28日

Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine.Youarewarmlywelcomedtovisituson____(date),from____(timeA)to____(timeB).Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts,allofthemarewelcome.Lookingforwardtoyourvisit.Faithfullyyours,(ComplimentaryClose)...

公司晚會邀請函格式第二十頁，共三十七頁，2022年，8月28日(稱謂)今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶?；顒?。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。熱烈歡迎您于____(日期),____(時間A)-____(時間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。我們期待您的到來!(結尾敬辭)第二十一頁，共三十七頁，2022年，8月28日

Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,LiHao

第二十二頁，共三十七頁，2022年，8月28日邀請朋友共進午餐

親愛的[張穎]:您能在[5月5日星期五中午12點鐘]來吃午飯嗎?我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的![約翰和簡]也到這里來，也許在飯后我們能[開個舞會]，說好，一定得來呀!李好

第二十三頁，共三十七頁，2022年，8月28日

Dear[Dr.Rodger]:[TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnology]wouldliketoinviteyou

tobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,2015].Asyouknow,theSchoolisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,WangWei

Invitingsomeonetoaddressameeting第二十四頁，共三十七頁，2022年，8月28日

親愛的[羅杰博士]:[廣西科技大學外國語學院]特邀請您出席[2015年12月30日(星期六)早八點在(院會議室)]召開的[學術年會]并作演講。正如您所了解的，[科大外國語學院]對[20世紀的英國文學頗感興趣]。您對此領域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。我們將隨后把有關細節(jié)通知您，但懇請您盡快予以答復，以便作出安排。王偉第二十五頁，共三十七頁，2022年，8月28日邀請信的回復邀請信的復信要求簡明扼要，在書寫時應注意以下2點:

1.接受邀請的復信中應重復寫上邀請信中的某些內容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。第二十六頁，共三十七頁，2022年，8月28日2.邀請信的復信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫“I’llcomeifI’mintown”。這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復信中，應對受到邀請表示高興。謝卻的復信中應闡明不能應邀的原由。第二十七頁，共三十七頁，2022年，8月28日e.g.Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply:Dear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,John第二十八頁，共三十七頁，2022年，8月28日例如，對遲復邀請表示歉意：親愛的[杰克遜先生]:未能對您發(fā)來的出席今年[9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會]的邀請給予及時答復深表歉意。我因近期一直在外，剛剛返回。幸運的是，我在那天沒有其他安排，很愿意屆時在[黑天鵝餐廳]與您會面。約翰第二十九頁，共三十七頁，2022年，8月28日e.g.Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply:Dear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomake

adateforsomeotherconvenienttime.Cordially,Marie第三十頁，共三十七頁，2022年，8月28日對不能參加而遲復邀請回信表示歉意:親愛的[霍維爾先生]:未能對您發(fā)來的出席[今年9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會]的邀請予以及時答復深表歉意。我因一直外出，剛剛返回。很遺憾，由于有其他事務安排，故不能赴約。我很愿意在以后方便的時候前去拜會?，旣惖谌豁?，共三十七頁，2022年，8月28日e.g.Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers:Dear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[one]o’clock.[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYoursDaisy第三十二頁，共三十七頁，2022年，8月28日接受與不相識的人共進午餐:親愛的[王華]:我將愉快地參加您于[4月6日(星期二)下午1時]舉行的午宴。[鮑勃]經常向我提起[王暉]，并經常談到與他[同住一室/為隊友]是多么愉快。雖然我還沒有見過他，但因為聽到有關他的事情多，好像已經認識他了。我相信，同[王暉的媽媽]相會一定會使人非常愉快，非常感謝您的邀請。黛西第三十三頁，共三十七頁，2022年，8月28日Example4:Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation：Dear[Mrs.Brown]:Ihaveheardsomuchabout[Lam