第7章物業(yè)公司物品采購、物品使用及報廢管理

.@:第7章物業(yè)公司物品采購、物品使用及報廢管理7.1.1物品采購管理工作程序未通過未通過擬訂采購計劃、方案獲得采購需求信息擬訂采購計劃、方案獲得采購需求信息審批審批通過填寫采購申請表通過填寫采購申請表主管簽字通過主管簽字通過聯(lián)系商家聯(lián)系商家對商家產(chǎn)品、價格進行對比對商家產(chǎn)品、價格進行對比安排采購安排采購記錄、存檔記錄、存檔（見本書的142頁）7.1.3附表采購信息表供方詢價選擇情況供方名稱聯(lián)系人電話報價其他資料供方所提供的相關(guān)資質(zhì)目錄：經(jīng)辦人：年月日項目負責(zé)人：年月日（見本書的145頁）采購申請表項目編號：項目名稱：產(chǎn)品類別產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單價數(shù)量總價檢驗標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商名稱備注金額合計經(jīng)辦人審批人審批意見采購部審批意見資產(chǎn)財務(wù)部審批意見（見本書的146頁）7.2.1物品領(lǐng)用管理工作程序未通過未通過從倉庫領(lǐng)取物品倉庫管理員簽字填寫物品領(lǐng)用表主管簽字確認所需物資從倉庫領(lǐng)取物品倉庫管理員簽字填寫物品領(lǐng)用表主管簽字確認所需物資審批審批通過通過領(lǐng)走物品領(lǐng)走物品倉庫管理員清點物品、處理善后倉庫管理員清點物品、處理善后倉庫管理員登記存檔倉庫管理員登記存檔（見本書的147頁）7.2.3附表物品借用單部門名稱出庫物品名稱型號單位數(shù)量狀況借用日期入庫物品名稱型號單位數(shù)量狀況歸還日期借用人簽字擔(dān)保人簽字主管部門簽字（見本書的150頁）物品領(lǐng)用單部門名稱領(lǐng)用日期年月日出庫物品名稱型號單位數(shù)量狀況備注入庫物品名稱型號單位數(shù)量狀況備注領(lǐng)用人簽字倉庫管理員簽字主管部門簽字（見本書的151頁）7.3.1使用倉庫備用鑰匙管理工作程序緊急情況下需要使用倉庫備用鑰匙領(lǐng)取物品開啟倉庫到達倉庫取出備用鑰匙登記領(lǐng)取物品緊急情況下需要使用倉庫備用鑰匙領(lǐng)取物品開啟倉庫到達倉庫取出備用鑰匙登記領(lǐng)取物品雙方（倉庫部經(jīng)理、領(lǐng)物人）簽字確認雙方（倉庫部經(jīng)理、領(lǐng)物人）簽字確認關(guān)閉倉庫關(guān)閉倉庫交還、封存鑰匙交還、封存鑰匙（見本書的151頁）7.3.3使用倉庫備用鑰匙簽字表領(lǐng)取鑰匙部門名稱倉庫開啟時間年月日時分物品名稱型號數(shù)量單位狀況備注領(lǐng)取人簽字采購部當(dāng)班主任簽字行政部簽字（見本書的153頁）7.4.1物品報廢管理工作程序使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字否超過限定金額填寫報廢單報廢設(shè)備金額提出報廢使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字否超過限定金額填寫報廢單報廢設(shè)備金額提出報廢是是資產(chǎn)管理處簽字資產(chǎn)管理處簽字未通過審批維修、繼續(xù)使用未通過審批維修、繼續(xù)使用通過通過辦理銷賬報廢手續(xù)辦理銷賬報廢手續(xù)（見本書的154頁）7.4.3物業(yè)設(shè)備、設(shè)施報廢表編號：部門：序號：名稱：資產(chǎn)分類型號廠家出廠日期規(guī)格出廠編號購進日期安裝地點設(shè)備編號安裝日期購進價格折舊年限使用日期制造國別設(shè)