EXCEL辦公環(huán)境應(yīng)用課件

《EXCEL在辦公環(huán)境當(dāng)中的應(yīng)用》培訓(xùn)師：張劍悅課程講義：打印版《EXCEL在辦公環(huán)境當(dāng)中的應(yīng)用》培訓(xùn)師：張劍悅課程講義：打第一部分如何利用Excel管理信息表 第一部分如何利用Excel管理信息表 添加分類文本方法ALT+添加分類文本方法ALT+快速對(duì)比數(shù)據(jù)窗口/凍結(jié)窗格滾動(dòng)條拆分窗口快速對(duì)比數(shù)據(jù)窗口/凍結(jié)窗格滾動(dòng)條拆分窗口設(shè)置前后綴@"@"@表示文本#表示數(shù)值設(shè)置前后綴@"@"@表示文本下面的日期正確與否下面的日期正確與否為日期添加對(duì)應(yīng)的星期方法1修改格式法方法2Weekday函數(shù)為日期添加對(duì)應(yīng)的星期方法1數(shù)據(jù)有效性對(duì)單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)行限制數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強(qiáng)最好的方式整數(shù)日期序列文本長(zhǎng)度自定義數(shù)據(jù)有效性對(duì)單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)行限制數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用高效：快速提高使用效率的便捷方法如何防止多余空格的產(chǎn)生（沒(méi)有多余空格，可防止Vlookup函數(shù)查找實(shí)效）如何防止有相同信息的出現(xiàn)（上面輸入了員工信息，下面不能再輸入相同的信息）多級(jí)有效性效果的實(shí)現(xiàn)（怎樣根據(jù)不同部門選擇不同人員/根據(jù)不同產(chǎn)品選擇不同型號(hào)）高效：快速提高使用效率的便捷方法如何防止多余空格的產(chǎn)生對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置單元格的“鎖定”設(shè)置單元格的“隱藏”對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)對(duì)工作表的局部進(jìn)行保護(hù)無(wú)法選擇被保護(hù)的單元格區(qū)域?qū)?shù)據(jù)表單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置單元格的“鎖定”數(shù)據(jù)保護(hù)舉例對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行只讀權(quán)限的設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)舉例對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行只讀權(quán)限的設(shè)置保護(hù)單元格和工作表可以添加密碼保護(hù)可以對(duì)保護(hù)的工作表進(jìn)行操作限制哪個(gè)單元格是“鎖定”的，哪個(gè)單元格就會(huì)被保護(hù)！保護(hù)單元格和工作表可以添加密碼保護(hù)哪個(gè)單元格是“鎖定”的，哪設(shè)置表格美化的經(jīng)驗(yàn)不顯示網(wǎng)格線選用您獨(dú)特的字體,如Tahoma,Verdana(公司另有規(guī)定除外)表頭,標(biāo)題和正文應(yīng)選用不同的字號(hào)和圖案以示區(qū)別規(guī)范使用數(shù)字格式?jīng)]有必要把所有的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù),以方便瀏覽設(shè)置合適的顯示比例,以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù)(Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)輪)固定窗格為每一張工作表命名一個(gè)有意義的名稱刪除多余的工作表設(shè)置表格美化的經(jīng)驗(yàn)不顯示網(wǎng)格線第二部分如何用Excel對(duì)信息表進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算第二部分如何用Excel對(duì)信息表進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算公式和函數(shù)應(yīng)用技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格來(lái)輸入引用，而不必手工輸入適當(dāng)使用括號(hào)或空格以易于閱讀和理解當(dāng)公式較長(zhǎng)時(shí)，可用Alt+Enter強(qiáng)行換行，以方便閱讀按F2或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)可按F9進(jìn)行公式的重新計(jì)算既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計(jì)算值公式和函數(shù)應(yīng)用技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值公式錯(cuò)誤值的理解公式錯(cuò)誤值的理解邏輯判斷計(jì)算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0邏輯判斷計(jì)算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0績(jī)效考核排名的計(jì)算=RANK(G2,$G$2:$G$11)績(jī)效考核排名的計(jì)算=RANK(G2,$G$2:$G$11)日期在Excel中的應(yīng)用可更新固定日期可更新日期應(yīng)用實(shí)例計(jì)算工齡日期在Excel中的應(yīng)用可更新固定日期可更新日期應(yīng)用實(shí)例排名函數(shù)排名函數(shù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)相關(guān)Count函數(shù)是計(jì)算數(shù)值類型單元格的個(gè)數(shù)Counta函數(shù)是計(jì)算所有類型非空單元格的個(gè)數(shù)Countif函數(shù)是計(jì)算滿足條件的單元格個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)相關(guān)Count函數(shù)是計(jì)算數(shù)值類型單元格的個(gè)數(shù)Coun身份證號(hào)碼的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算出生年月日自動(dòng)計(jì)算年齡自動(dòng)計(jì)算性別身份證號(hào)碼的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算出生年月日計(jì)算出生日期=MID(C4,7,4)&"-"&MID(C4,11,2)&"-"&MID(C4,13,2)計(jì)算出生日期=MID(C4,7,4)&"-"&MID(C4,計(jì)算年齡=INT((TODAY()-D4)/365)計(jì)算年齡=INT((TODAY()-D4)/365)計(jì)算性別=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")計(jì)算性別=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,Vlookup函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號(hào)對(duì)應(yīng)的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)Vlookup函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號(hào)對(duì)應(yīng)的人名條件格式與公式結(jié)合日期提醒條件格式與公式結(jié)合日期提醒第三部分用功能強(qiáng)大的Excel透視分析資源信息第三部分用功能強(qiáng)大的Excel透視分析資源信息用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分類對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行匯總對(duì)分類字段進(jìn)行多級(jí)分類制作二維分類表隱藏匯總行對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總對(duì)分類字段進(jìn)行分組對(duì)數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)表字段數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“文化程度”，平均工資的情況二維分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“文化程度”，平均工數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資的情況二級(jí)分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資的數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資和平均年齡的情況二級(jí)分類表和多計(jì)算字段數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資和按時(shí)間分組的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用按時(shí)間分組的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用第四部分如何用圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析第四部分如何用圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析圖表的生成圖表的生成圖表的美化圖表分析做了個(gè)圖表圖表的美化圖表分析做了個(gè)圖表圖表分析舉例堆積圖圖表分析計(jì)算數(shù)據(jù)分量的和，分析總量的關(guān)系圖表分析舉例堆積圖圖表分析圖表分析舉例三維餅圖圖表分析分析總量份額之間的比例關(guān)系圖表分析舉例三維餅圖圖表分析圖表分析舉例雙軸圖表圖表分析既查看數(shù)據(jù)大小，又分析數(shù)據(jù)走勢(shì)圖表分析舉例雙軸圖表圖表分析演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！《EXCEL在辦公環(huán)境當(dāng)中的應(yīng)用》培訓(xùn)師：張劍悅課程講義：打印版《EXCEL在辦公環(huán)境當(dāng)中的應(yīng)用》培訓(xùn)師：張劍悅課程講義：打第一部分如何利用Excel管理信息表 第一部分如何利用Excel管理信息表 添加分類文本方法ALT+添加分類文本方法ALT+快速對(duì)比數(shù)據(jù)窗口/凍結(jié)窗格滾動(dòng)條拆分窗口快速對(duì)比數(shù)據(jù)窗口/凍結(jié)窗格滾動(dòng)條拆分窗口設(shè)置前后綴@"@"@表示文本#表示數(shù)值設(shè)置前后綴@"@"@表示文本下面的日期正確與否下面的日期正確與否為日期添加對(duì)應(yīng)的星期方法1修改格式法方法2Weekday函數(shù)為日期添加對(duì)應(yīng)的星期方法1數(shù)據(jù)有效性對(duì)單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)行限制數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強(qiáng)最好的方式整數(shù)日期序列文本長(zhǎng)度自定義數(shù)據(jù)有效性對(duì)單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)行限制數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用高效：快速提高使用效率的便捷方法如何防止多余空格的產(chǎn)生（沒(méi)有多余空格，可防止Vlookup函數(shù)查找實(shí)效）如何防止有相同信息的出現(xiàn)（上面輸入了員工信息，下面不能再輸入相同的信息）多級(jí)有效性效果的實(shí)現(xiàn)（怎樣根據(jù)不同部門選擇不同人員/根據(jù)不同產(chǎn)品選擇不同型號(hào)）高效：快速提高使用效率的便捷方法如何防止多余空格的產(chǎn)生對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置單元格的“鎖定”設(shè)置單元格的“隱藏”對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)對(duì)工作表的局部進(jìn)行保護(hù)無(wú)法選擇被保護(hù)的單元格區(qū)域?qū)?shù)據(jù)表單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置單元格的“鎖定”數(shù)據(jù)保護(hù)舉例對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行只讀權(quán)限的設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)舉例對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行只讀權(quán)限的設(shè)置保護(hù)單元格和工作表可以添加密碼保護(hù)可以對(duì)保護(hù)的工作表進(jìn)行操作限制哪個(gè)單元格是“鎖定”的，哪個(gè)單元格就會(huì)被保護(hù)！保護(hù)單元格和工作表可以添加密碼保護(hù)哪個(gè)單元格是“鎖定”的，哪設(shè)置表格美化的經(jīng)驗(yàn)不顯示網(wǎng)格線選用您獨(dú)特的字體,如Tahoma,Verdana(公司另有規(guī)定除外)表頭,標(biāo)題和正文應(yīng)選用不同的字號(hào)和圖案以示區(qū)別規(guī)范使用數(shù)字格式?jīng)]有必要把所有的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù),以方便瀏覽設(shè)置合適的顯示比例,以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù)(Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)輪)固定窗格為每一張工作表命名一個(gè)有意義的名稱刪除多余的工作表設(shè)置表格美化的經(jīng)驗(yàn)不顯示網(wǎng)格線第二部分如何用Excel對(duì)信息表進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算第二部分如何用Excel對(duì)信息表進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算公式和函數(shù)應(yīng)用技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格來(lái)輸入引用，而不必手工輸入適當(dāng)使用括號(hào)或空格以易于閱讀和理解當(dāng)公式較長(zhǎng)時(shí)，可用Alt+Enter強(qiáng)行換行，以方便閱讀按F2或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)可按F9進(jìn)行公式的重新計(jì)算既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計(jì)算值公式和函數(shù)應(yīng)用技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值公式錯(cuò)誤值的理解公式錯(cuò)誤值的理解邏輯判斷計(jì)算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0邏輯判斷計(jì)算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0績(jī)效考核排名的計(jì)算=RANK(G2,$G$2:$G$11)績(jī)效考核排名的計(jì)算=RANK(G2,$G$2:$G$11)日期在Excel中的應(yīng)用可更新固定日期可更新日期應(yīng)用實(shí)例計(jì)算工齡日期在Excel中的應(yīng)用可更新固定日期可更新日期應(yīng)用實(shí)例排名函數(shù)排名函數(shù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)相關(guān)Count函數(shù)是計(jì)算數(shù)值類型單元格的個(gè)數(shù)Counta函數(shù)是計(jì)算所有類型非空單元格的個(gè)數(shù)Countif函數(shù)是計(jì)算滿足條件的單元格個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)相關(guān)Count函數(shù)是計(jì)算數(shù)值類型單元格的個(gè)數(shù)Coun身份證號(hào)碼的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算出生年月日自動(dòng)計(jì)算年齡自動(dòng)計(jì)算性別身份證號(hào)碼的計(jì)算自動(dòng)計(jì)算出生年月日計(jì)算出生日期=MID(C4,7,4)&"-"&MID(C4,11,2)&"-"&MID(C4,13,2)計(jì)算出生日期=MID(C4,7,4)&"-"&MID(C4,計(jì)算年齡=INT((TODAY()-D4)/365)計(jì)算年齡=INT((TODAY()-D4)/365)計(jì)算性別=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")計(jì)算性別=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,Vlookup函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號(hào)對(duì)應(yīng)的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)Vlookup函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號(hào)對(duì)應(yīng)的人名條件格式與公式結(jié)合日期提醒條件格式與公式結(jié)合日期提醒第三部分用功能強(qiáng)大的Excel透視分析資源信息第三部分用功能強(qiáng)大的Excel透視分析資源信息用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分類對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行匯總對(duì)分類字段進(jìn)行多級(jí)分類制作二維分類表隱藏匯總行對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總對(duì)分類字段進(jìn)行分組對(duì)數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)表字段數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“文化程度”，平均工資的情況二維分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“文化程度”，平均工數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資的情況二級(jí)分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資的數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資和平均年齡的情況二級(jí)分類表和多計(jì)算字段數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資和按時(shí)間分