慶典活動策劃必知禮儀

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對商界人士來講，組織慶典與加入慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀模范，就是由組織慶典的禮儀與加入慶典的禮儀等兩項根本內容所組成的。

組織籌備一次慶典，宛如舉行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的籌劃。商務人員假設受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要表達出慶典的特色。其二，要安置好慶典的概括內容。

毋庸多言，慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項概括活動都盡可能組織得強烈、歡快而隆重。不管是舉行慶典的概括場合、慶典舉行過程中的某個概括場面，還是全體出席者的心緒、表現(xiàn)，都要表達出紅火、喧嚷、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的強烈、歡快、隆重的特色，應當在其概括內容的安置上，得到全面的表達。

（1）慶典計劃：確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有確定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

（2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安置參觀活動；安置座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。

（3）落實致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較細致的資料，以便當記者寫作新聞稿件。

（5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對全體來賓，都應熱心接待，細心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

在慶典的籌備組織內，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責明顯明確。其中禮賓組，最為重要。

慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達才能和應變才能較強的男女青年組成。概括工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪伴。對于某些年事已高或分外重要的來賓，應安置專人陪伴始終，以便關切與照管。四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及供給其他方面的照應。

舉行慶祝儀式的.現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點，應用心布置好。對它的安置、布置是否恰如其分，往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設計程序，在布置舉行商務類型的慶典現(xiàn)場時，需要通盤考慮：

一，地點選擇。因秉承“量體裁衣”原那么，根據(jù)慶典目的結合實際舉行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、阻力交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力陪襯出強烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，制止“喧賓奪主”。

三，場地大小。根據(jù)加入人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

四，音響打定。對于曲目嚴格審查，使其符合整體陪襯要求。對于設備嚴格把關，調試工作做細做好。

結果，慶典程序詳盡明顯。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原那么務必堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：

預備：請來賓就座，出席者寧靜，介紹佳賓。

第一項，宣布慶典正式開頭，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

其次項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位，均應有代表講話或致賀辭。

第四項，安置文藝演出。這項程序可有可無，假設打定安置，應當慎選內容，留神不要有悖于慶典的宗旨。

和眾營銷計劃認為應當用心擬定好慶典的概括程序。一次慶典舉行的告成與否，與其概括的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)