辦公室行政公文模板課件

辦公室行政公文格式規(guī)范辦公室行政公文格式規(guī)范1辦公室工作概述1秘書工作概述2秘書寫作—行政公文格式3目錄辦公室工作概述1秘書工作概述2秘書寫作—行政公文格式3目錄2一、辦公室工作概述要求是過細

領(lǐng)導(dǎo)的左右手亮點是奉獻

任務(wù)是綜合服務(wù)

靈魂是服務(wù)

本質(zhì)是被動服務(wù)

辦公室工作一、辦公室工作概述要求是過細領(lǐng)導(dǎo)的左右手亮點是奉獻任務(wù)是3秘書工作是一項有著悠久歷史的工作，秘書作為一門職業(yè)在中國，是20世紀80年代初改革開放以后興起的。目前秘書已成為中國最廣泛的社會職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會的“第361行”。秘書職業(yè)二、秘書工作概述秘書工作是一項有著悠久歷史的工作，秘書作為一門職業(yè)在中國，是4132（一）“秘書”一詞產(chǎn)生源流：《漢書.劉向傳》“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書，講六藝、傳記、諸子、詩賦、數(shù)術(shù)、方技，無所不究”。

—有秘密性質(zhì)和神秘色彩的圖書《晉書.荀勛傳》：“得汲冢中古文竹書，詔勛撰次之，以為中經(jīng)，列在秘書”。這里的“秘書”是指帝王宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻。《后漢書.鄭玄傳》記載：“（鄭玄）遂博稽六藝，粗覽傳記，時睹秘書緯術(shù)之奧”。這里的“秘書”是指那些用隱語來預(yù)卜吉兇的讖緯之書。132（一）“秘書”一詞產(chǎn)生源流：《漢書.劉向傳》“詔向領(lǐng)5秘書引申義

掌典圖書官署

著書立說

官職秘書寺

秘書省

秘書監(jiān)

秘書郎

秘書令

掌管國家典籍（國家圖書館長）

秘書引申義掌典圖書官署著書立說官職秘書寺秘書省秘書6開端：孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時政府，下設(shè)秘書處、設(shè)秘書長一人，秘書若干人，政府各局、部也設(shè)有秘書室、秘書科和秘書官。各省都督府也設(shè)立了秘書員。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦公室人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

秘書現(xiàn)代義開端：孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時政府，下設(shè)秘書處、設(shè)秘書長一人7國外秘書★西方發(fā)達國家的定義：具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責(zé)、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手?！毡镜亩x：※"幫助與處理各種事務(wù)的工作人員""秘書是全能運動員"

為了肯定秘書的貢獻，1952年經(jīng)兩位美國資深秘書提議，美國宣布設(shè)立秘書周和秘書日。1955年，正式將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期，而這周的星期三為秘書日。時至今日，世界上很多地方都慶祝這個節(jié)日。在這一天，許多國家的秘書都有假期，而且還會收到上司送的鮮花和賀卡，以表達上司對秘書辛勤工作的感激之情。根據(jù)規(guī)定，今年的秘書周為4月18日-4月24日，秘書節(jié)為4月21日。

秘書節(jié)※國外秘書★西方發(fā)達國家的定義：具有熟練的辦公室工作能力，不8狹義直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事機構(gòu)，即各級辦公廳（室）中的秘書、文書、機要等部門輔助領(lǐng)導(dǎo)部門進行決策、管理，推進領(lǐng)導(dǎo)工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門進行有效工作的綜合部門。具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查等作用，為領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)服務(wù)的辦事機構(gòu)。秘書部門廣義◆秘書部門狹義直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事機構(gòu)，即各級辦公廳（室）中的秘書91.地位：承上啟下聯(lián)系左右溝通各方2.職能：輔助管理綜合服務(wù)秘書部門1.地位：2.職能：秘書部門10辦文

辦會

辦事

文字工作文書和檔案處理圍繞文書需承辦事務(wù)3.核心

會前籌劃和準備會中組織和服務(wù)會后善后和落實信息工作技術(shù)工作日常行政事務(wù)工作辦文辦會辦事文字工作3.核心11三、辦文---行政公文格式

（一）法定公文

法定公文是指由國家有關(guān)機關(guān)、部門正式規(guī)定的公務(wù)文種。主要包括以下方面：中共中央辦公廳于1996年發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的十四種公文：

◆決議決定指示意見通知通報公報報告請示批復(fù)條例規(guī)定函會議紀要

——各級黨的機關(guān)、各單位黨組織在處理黨務(wù)過程中所運用的具有特定效力和規(guī)范格式文書。

三、辦文---行政公文格式（一）法定公文法定公文是指由國12全國人大常委會辦公廳于2000年發(fā)布的《人大機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的十四種公文：◆公告決議決定法條例規(guī)則實施辦法議案建議批評和意見請示批復(fù)報告通知通報函意見會議紀要——各級人大及其常委會在依法行使各項職權(quán)過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。除了這些國家機關(guān)的法定公文，還有中國人民解放軍機關(guān)公文、最高人民法院公文、最高人民檢察院公文等。全國人大常委會辦公廳于2000年發(fā)布的《人大機關(guān)公文處理◆公13中華人民共和國國務(wù)院于2000年8月發(fā)布的、并于2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公務(wù)文書?！簟掇k法》明確規(guī)定：“行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?！?/p>

1.行政公文概念：中華人民共和國國務(wù)院于2000年8月發(fā)布的、并于2001年114（1）公文制發(fā)是由法定機關(guān)或組織實施的，具有法定的權(quán)威性和約束力（2）公文所體現(xiàn)的內(nèi)容受法律、工作需要及領(lǐng)導(dǎo)人指示的制約，必須在規(guī)定范圍內(nèi)頒布。2.行政公文特點公文的制作過程受公文處理規(guī)范的嚴格制約，其程序在相關(guān)法規(guī)中有明確的規(guī)定。法定性程序性制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，必須迅速、及時。所以常有嚴格的時間要求。指撰寫公文所采用的語體及文件的格式和排版形式。時效性規(guī)范性（1）公文制發(fā)是由法定機關(guān)或組織實施的，具2.公文的制作過程15命令（令）決定公告通告通知3.行政公文種類通報

報告請示批復(fù)

意見議案函會議紀要3.行政公文種類164.公文的分類：上行文承辦件（1）按行文方向下行文（5）按內(nèi)部處理要求平行文參閱件

特急回文（2）按緊急程度急件（6）按發(fā)文性質(zhì)一般文件復(fù)文

普通文件草稿（3）按機密程度秘密定稿保密文件機密正本絕密（7）按形成過程

副本試行本法規(guī)性文件暫行本

指揮性文件不同文字本稿本

報請性文件紙制

（4）按職能劃分知照性文件（8）按制成材料聯(lián)系性文件其他材料

實錄性文件

4.公文的分類：上行文175.公文的構(gòu)成要素按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定，組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三個部分。眉首—公文首頁紅色線以上的各要素統(tǒng)稱，約占全文的1/3，上行文眉首約占1/2以上主體—置于紅線以下主題詞以上部分統(tǒng)稱版記—主題詞以下的各要素統(tǒng)稱在公文的各構(gòu)成要素中，有些是必備要素，有些要素有時可以省略。例文5.公文的構(gòu)成要素按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)18◆1.眉首（5或6個要素）份數(shù)序號同一文稿印制的若干份文件所編制的順序號◆秘密等級和保密期限

公文緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。標識于公文右上角第1行并右頂格。兩字之間空1字。如公文同時需要標識密級和緊急程度，密級標識于右上角第1行，緊急程度標識下移至第2行。緊急程度用3號黑體字顯示

公文秘密程度的等級。用3號黑體字，頂格標識于版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。如“機密★一年”。緊急程度◆發(fā)文機關(guān)標識◆由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成。如“××市人民政府文件”、“××局文件”、“××大學(xué)文件”等。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離為25cm，上報的公文，上行文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離為80cm。發(fā)文機關(guān)標識一般使用紅色小標宋體字。字號根據(jù)字數(shù)多少適當(dāng)變化，以醒目美觀為原則，但最大不能等于或大于22cm×15cm?！?.眉首（5或6個要素）份數(shù)序號同一文稿印制的若干份文件所19◆由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如“浙政〔2005〕8號”，“浙政”是浙江省人民政府的機關(guān)代字，“〔2005〕”是年份，“8號”是發(fā)文序號。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體，居中排布；年份，序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號簽發(fā)人◆是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關(guān)負責(zé)人在上報的公文上簽名。上行文要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合發(fā)文，需標注會簽人姓名，則應(yīng)將主辦機關(guān)簽發(fā)人置于最上，再按發(fā)文機關(guān)標識順序依次向下排列會簽人。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。“簽發(fā)人”用3號仿宋體，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。例文1

例文2◆由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如“浙政〔2005〕8號”202.主體部分（8個要素）◆標題-發(fā)文機關(guān)、主題、（事由）、文種紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，可排成寶塔型或倒寶塔型等，但要注意回行時不能將詞和專用名詞拆開排列。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關(guān)

◆公文主要收受機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。標題或題注下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識。回行仍頂格。正文-開頭、主體、結(jié)語

◆開頭常闡述發(fā)文緣由，即發(fā)文目的、依據(jù)，或交代背景，或闡述意義。主體大多列舉有關(guān)事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，也常使用公文習(xí)慣語作為結(jié)語。根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時結(jié)語也可省略。正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段落首行空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。2.主體部分（8個要素）◆標題-發(fā)文機關(guān)、主題、（事由）、文21◆成文日期

成文的具體年月日，也是公文的生效日期。用漢字完整寫出年月日，零寫為“〇”。成文日期一般標注在正文右下方（右空4字）法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件，其產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生日期用圓括號括入，標注在標題下方正中處，通常稱之為“題注”。

附件

◆說明公文正件及所附材料的名稱及件數(shù)，是補充說明正文的依據(jù)，如圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補充說明公文某一方面內(nèi)容的材料等。應(yīng)在正文下一行左空兩字用3號仿宋體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件后不加標點符號。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.╳╳╳╳”）◆成文日期成文的具體年月日，也是公文的生效日期。用漢22◆公文生效標識

是制發(fā)機關(guān)對公文生效負責(zé)的憑證。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。用行政首長名義簽署的公文如命令（令），一般加蓋簽名章，其前簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。①單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱、只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正居中下壓成文時間。印章用紅色。例文②聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不過3mm。例文

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不能超出版心，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排列；印章間互不相交或相切；在最后一排印章下右空2字標識成文時間。例文◆公文生效標識是制發(fā)機關(guān)對公文生效負責(zé)的憑證。公文除會議紀23特殊情況說明

◆當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不可采取標識“此頁無正文”的方法解決。附注

◆用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項。如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行文的意見應(yīng)在附注中表明聯(lián)系人的姓名和電話。附注用3號仿宋體字，居左空兩字加圓括號標識在成文時間下一行。例文特殊情況說明◆當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)243.版記主題詞

◆由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。一般為3—5個。通常按“審讀文稿——分析主題——查表選詞——標引”的程序進行操作，范圍按類別詞——類屬詞——文種進行（也就是詞義從大到小）。用3號黑體字位于抄送機關(guān)之上，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目之間空一字。詞目用3號小標宋體字。抄送機關(guān)

◆需了解公文內(nèi)容的機關(guān)名稱，對公文一般不需答復(fù)與辦理。標注在主題詞下一行，居左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號。整個區(qū)域用兩條等寬的細實線，第一條分線下首行空1字標注?；匦袝r與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標句號。3.版記主題詞◆由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組25印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

◆印發(fā)機關(guān)即公文印發(fā)部門名稱，一般是發(fā)文機關(guān)的辦公部門。印發(fā)日期以付印日期為準。位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞下）占1行位置，用3號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫明具體的年月日。版記中的反線

◆版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

頁碼

◆用于標識公文張頁的順序偏號。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。例文

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間◆印發(fā)機關(guān)即公文印發(fā)部門名稱，一般是發(fā)文26（四）公文的特定格式1.信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊緣為30mm，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。發(fā)文機關(guān)全稱下為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗）。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。例文2.命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標識成文時間。例文3．會議紀要格式會議紀要標識由“××?xí)h紀要”組成。會議紀要不加蓋印章。例文（四）公文的特定格式1.信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊27公文的印裝規(guī)格1．用紙規(guī)格公文用紙為標準A4型（210mm×297mm）；公文版心尺寸為156mm×225mm；版心上沿距紙張上邊沿37mm；版心左沿距紙張左邊沿28mm。2．排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。版面無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3．印刷規(guī)格公文應(yīng)兩面印刷，頁碼套正，墨色達標（Y80%，M80%）、均勻，字面不花、不白、無斷劃，未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。4．裝訂規(guī)格公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文的印裝規(guī)格28謝謝！謝謝！29通知一般性通知（事項性通知）使用范圍最廣指示性通知（指揮性通知）使用頻率最高批示性通知時效性最強任免通知概念

分類

通知一般性通知（事項性通知）使用范圍最廣指示性通知（指揮性通30通知的結(jié)構(gòu)3214發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文字號（居中）

標題：①發(fā)文機關(guān)、事由、文種，如必要在文種前加“緊急、聯(lián)合、重要、補充”等②事由、文種（短小的事務(wù)性通知）③批示類，應(yīng)標明是印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)

正文：緣由——發(fā)文原因、目的、根據(jù)內(nèi)容——事項：（部署的工作任務(wù)、闡述工作意見、措施、辦法、問題）其中會議通知的主體部分寫作有具體的內(nèi)容格式。一般為會議目的、內(nèi)容、時間地點以及具體通知事項構(gòu)成。通知事項也有模式性的寫法，一般包括會議主題、參加人員、主要事項、其他事宜等。其中，其他事宜涵蓋了前三項內(nèi)容無法包括的內(nèi)容。結(jié)尾要有聯(lián)系人、聯(lián)系方式等形式——分段或分條列項結(jié)語：特此通知；以上通知，望認真執(zhí)行；本通知從發(fā)布之日起實行等

通知的結(jié)構(gòu)331結(jié)尾：具時、蓋章

主題詞的使用：類別→類屬→文種從內(nèi)容到形式抄送機關(guān)

567印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

8結(jié)尾：具時、蓋章主題詞的使用：類別→類屬→文種抄送32寫作要求

有針對性

具體明確

行文要及時

寫作要求有針對性具體明確行文要及時33

××大學(xué)文件

×大﹝2009﹞×號

××大學(xué)關(guān)于開展

迎“五一”勞動節(jié)衛(wèi)生大掃除活動的通知各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）：為迎接2009年“五一”勞動節(jié)的到來，進一步鞏固對十九個愛國衛(wèi)生月活動成果，給全校師生創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的節(jié)日氣氛，?！皭坌l(wèi)會”定于2009年4月26日(周四)、27日（周五）兩天，進行全校衛(wèi)生大掃除。校“愛衛(wèi)會”將在4月28日（周六）、29日（周日）對各衛(wèi)生責(zé)任單位的室內(nèi)以及環(huán)境衛(wèi)生進行綜合檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、檢查內(nèi)容：1.各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）的室內(nèi)以及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。2.檢查的重點是各衛(wèi)生責(zé)任單位（部門）區(qū)域內(nèi)的辦公樓、教學(xué)實驗樓、學(xué)生公寓、膳食中心、公共綠地、建筑工地、商業(yè)網(wǎng)點等周圍以及有關(guān)建筑物的房頂屋面是否干凈整潔；責(zé)任區(qū)內(nèi)小廣告、標語、亂貼亂畫是否清洗干凈；責(zé)任區(qū)內(nèi)的樹掛是否摘除；廁所、垃圾處站（桶）是否清潔衛(wèi)生等。二、檢查要求：各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）要嚴格按照校衛(wèi)生責(zé)任區(qū)檢查評分標準，認真地組織一次全面徹底的衛(wèi)生大掃除活動。希望各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）積極行動，迎接?！皭坌l(wèi)會”的檢查。特此通知蓋章二○○九年四月二十日

34謝謝！謝謝！350000001機密★一年特急

╳╳╳╳╳╳文件╳發(fā)〔2009〕╳號簽發(fā)人：×××

關(guān)于╳╳╳╳╳請示╳╳╳╳╳╳╳：（3號仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳公文式樣一：（上行文眉首及正文）0000001360000001機密★一年特急

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╳╳省人民政府關(guān)于╳╳╳╳╳通知╳╳╳╳╳╳╳：（3號仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。公文式樣二：（下行文眉首及正文）000000137公文式樣三：（公文正文及版記-單一行文印章）公文式樣三：（公文正文及版記-單一行文印章）38辦公室行政公文模板課件39辦公室行政公文模板課件40××市文化局辦公室×文辦函〔2003〕54號

××市文化局辦公室關(guān)于詢問元宵節(jié)文化大集籌備情況的函××區(qū)文化局：根據(jù)2003年市文化工作會議的部署，由你局牽頭安排落實“××市元宵節(jié)文化大集”活動。按你局10月初所報文化大集籌備工作進程表，2004年元月底應(yīng)全部安排就緒。目前接市府辦公室《關(guān)于了解元宵節(jié)文化大集籌備進度的函》(×府辦函〔2003〕63號)，告知市局，主管市領(lǐng)導(dǎo)擬于2004年元月底前去××區(qū)視察元宵節(jié)文化大集籌備工作進展情況，并聽取具體匯報。該函同時抄送××區(qū)政府及你局。根據(jù)市局領(lǐng)導(dǎo)同志要求，請你局速將大集籌備情況上報市局，并及時與區(qū)政府溝通，會同各有關(guān)部門，切實搞好籌備工作并做好匯報準備。專此函達（印章）二〇〇三年十二月三十日主題詞：╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳2009年╳月╳日印發(fā)××市文化局辦公室41公文式樣三：（公文正文及版記-單一行文印章）公文式樣三：（公文正文及版記-單一行文印章）420000001機密★一年特急

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╳╳省人民政府關(guān)于╳╳╳╳╳通知╳╳╳╳╳╳╳：（3號仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。附件：1.╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳（蓋章）二〇〇九年一月一日主題詞：╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳2009年╳月╳日印發(fā)眉首部分主體版記000000143

中華人民共和國主席令

第三十七號根據(jù)中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十六次會議于2005年7月1日的決定：一、免去張福森的司法部部長職務(wù)；任命吳愛英(女)為司法部部長。二、免去鄭斯林的勞動和社會保障部部長職務(wù)任命田成平為勞動和社會保障部部長。中華人民共和國主席胡錦濤二〇〇五年七月一日

44

××三角洲城市經(jīng)濟協(xié)調(diào)會第五次會議紀要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○八年十月二十五日（無需公章）

主題詞：╳╳╳╳會議紀要

抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。╳╳三角洲城市經(jīng)濟協(xié)調(diào)會辦公室2009年╳月╳日印發(fā)

45演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！46辦公室行政公文格式規(guī)范辦公室行政公文格式規(guī)范47辦公室工作概述1秘書工作概述2秘書寫作—行政公文格式3目錄辦公室工作概述1秘書工作概述2秘書寫作—行政公文格式3目錄48一、辦公室工作概述要求是過細

領(lǐng)導(dǎo)的左右手亮點是奉獻

任務(wù)是綜合服務(wù)

靈魂是服務(wù)

本質(zhì)是被動服務(wù)

辦公室工作一、辦公室工作概述要求是過細領(lǐng)導(dǎo)的左右手亮點是奉獻任務(wù)是49秘書工作是一項有著悠久歷史的工作，秘書作為一門職業(yè)在中國，是20世紀80年代初改革開放以后興起的。目前秘書已成為中國最廣泛的社會職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會的“第361行”。秘書職業(yè)二、秘書工作概述秘書工作是一項有著悠久歷史的工作，秘書作為一門職業(yè)在中國，是50132（一）“秘書”一詞產(chǎn)生源流：《漢書.劉向傳》“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書，講六藝、傳記、諸子、詩賦、數(shù)術(shù)、方技，無所不究”。

—有秘密性質(zhì)和神秘色彩的圖書《晉書.荀勛傳》：“得汲冢中古文竹書，詔勛撰次之，以為中經(jīng)，列在秘書”。這里的“秘書”是指帝王宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻?！逗鬂h書.鄭玄傳》記載：“（鄭玄）遂博稽六藝，粗覽傳記，時睹秘書緯術(shù)之奧”。這里的“秘書”是指那些用隱語來預(yù)卜吉兇的讖緯之書。132（一）“秘書”一詞產(chǎn)生源流：《漢書.劉向傳》“詔向領(lǐng)51秘書引申義

掌典圖書官署

著書立說

官職秘書寺

秘書省

秘書監(jiān)

秘書郎

秘書令

掌管國家典籍（國家圖書館長）

秘書引申義掌典圖書官署著書立說官職秘書寺秘書省秘書52開端：孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時政府，下設(shè)秘書處、設(shè)秘書長一人，秘書若干人，政府各局、部也設(shè)有秘書室、秘書科和秘書官。各省都督府也設(shè)立了秘書員。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦公室人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

秘書現(xiàn)代義開端：孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時政府，下設(shè)秘書處、設(shè)秘書長一人53國外秘書★西方發(fā)達國家的定義：具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責(zé)、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手?！毡镜亩x：※"幫助與處理各種事務(wù)的工作人員""秘書是全能運動員"

為了肯定秘書的貢獻，1952年經(jīng)兩位美國資深秘書提議，美國宣布設(shè)立秘書周和秘書日。1955年，正式將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期，而這周的星期三為秘書日。時至今日，世界上很多地方都慶祝這個節(jié)日。在這一天，許多國家的秘書都有假期，而且還會收到上司送的鮮花和賀卡，以表達上司對秘書辛勤工作的感激之情。根據(jù)規(guī)定，今年的秘書周為4月18日-4月24日，秘書節(jié)為4月21日。

秘書節(jié)※國外秘書★西方發(fā)達國家的定義：具有熟練的辦公室工作能力，不54狹義直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事機構(gòu)，即各級辦公廳（室）中的秘書、文書、機要等部門輔助領(lǐng)導(dǎo)部門進行決策、管理，推進領(lǐng)導(dǎo)工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門進行有效工作的綜合部門。具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查等作用，為領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)服務(wù)的辦事機構(gòu)。秘書部門廣義◆秘書部門狹義直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事機構(gòu)，即各級辦公廳（室）中的秘書551.地位：承上啟下聯(lián)系左右溝通各方2.職能：輔助管理綜合服務(wù)秘書部門1.地位：2.職能：秘書部門56辦文

辦會

辦事

文字工作文書和檔案處理圍繞文書需承辦事務(wù)3.核心

會前籌劃和準備會中組織和服務(wù)會后善后和落實信息工作技術(shù)工作日常行政事務(wù)工作辦文辦會辦事文字工作3.核心57三、辦文---行政公文格式

（一）法定公文

法定公文是指由國家有關(guān)機關(guān)、部門正式規(guī)定的公務(wù)文種。主要包括以下方面：中共中央辦公廳于1996年發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的十四種公文：

◆決議決定指示意見通知通報公報報告請示批復(fù)條例規(guī)定函會議紀要

——各級黨的機關(guān)、各單位黨組織在處理黨務(wù)過程中所運用的具有特定效力和規(guī)范格式文書。

三、辦文---行政公文格式（一）法定公文法定公文是指由國58全國人大常委會辦公廳于2000年發(fā)布的《人大機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的十四種公文：◆公告決議決定法條例規(guī)則實施辦法議案建議批評和意見請示批復(fù)報告通知通報函意見會議紀要——各級人大及其常委會在依法行使各項職權(quán)過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。除了這些國家機關(guān)的法定公文，還有中國人民解放軍機關(guān)公文、最高人民法院公文、最高人民檢察院公文等。全國人大常委會辦公廳于2000年發(fā)布的《人大機關(guān)公文處理◆公59中華人民共和國國務(wù)院于2000年8月發(fā)布的、并于2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公務(wù)文書。◆《辦法》明確規(guī)定：“行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?！?/p>

1.行政公文概念：中華人民共和國國務(wù)院于2000年8月發(fā)布的、并于2001年160（1）公文制發(fā)是由法定機關(guān)或組織實施的，具有法定的權(quán)威性和約束力（2）公文所體現(xiàn)的內(nèi)容受法律、工作需要及領(lǐng)導(dǎo)人指示的制約，必須在規(guī)定范圍內(nèi)頒布。2.行政公文特點公文的制作過程受公文處理規(guī)范的嚴格制約，其程序在相關(guān)法規(guī)中有明確的規(guī)定。法定性程序性制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，必須迅速、及時。所以常有嚴格的時間要求。指撰寫公文所采用的語體及文件的格式和排版形式。時效性規(guī)范性（1）公文制發(fā)是由法定機關(guān)或組織實施的，具2.公文的制作過程61命令（令）決定公告通告通知3.行政公文種類通報

報告請示批復(fù)

意見議案函會議紀要3.行政公文種類624.公文的分類：上行文承辦件（1）按行文方向下行文（5）按內(nèi)部處理要求平行文參閱件

特急回文（2）按緊急程度急件（6）按發(fā)文性質(zhì)一般文件復(fù)文

普通文件草稿（3）按機密程度秘密定稿保密文件機密正本絕密（7）按形成過程

副本試行本法規(guī)性文件暫行本

指揮性文件不同文字本稿本

報請性文件紙制

（4）按職能劃分知照性文件（8）按制成材料聯(lián)系性文件其他材料

實錄性文件

4.公文的分類：上行文635.公文的構(gòu)成要素按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定，組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三個部分。眉首—公文首頁紅色線以上的各要素統(tǒng)稱，約占全文的1/3，上行文眉首約占1/2以上主體—置于紅線以下主題詞以上部分統(tǒng)稱版記—主題詞以下的各要素統(tǒng)稱在公文的各構(gòu)成要素中，有些是必備要素，有些要素有時可以省略。例文5.公文的構(gòu)成要素按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)64◆1.眉首（5或6個要素）份數(shù)序號同一文稿印制的若干份文件所編制的順序號◆秘密等級和保密期限

公文緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。標識于公文右上角第1行并右頂格。兩字之間空1字。如公文同時需要標識密級和緊急程度，密級標識于右上角第1行，緊急程度標識下移至第2行。緊急程度用3號黑體字顯示

公文秘密程度的等級。用3號黑體字，頂格標識于版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。如“機密★一年”。緊急程度◆發(fā)文機關(guān)標識◆由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成。如“××市人民政府文件”、“××局文件”、“××大學(xué)文件”等。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離為25cm，上報的公文，上行文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離為80cm。發(fā)文機關(guān)標識一般使用紅色小標宋體字。字號根據(jù)字數(shù)多少適當(dāng)變化，以醒目美觀為原則，但最大不能等于或大于22cm×15cm?！?.眉首（5或6個要素）份數(shù)序號同一文稿印制的若干份文件所65◆由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如“浙政〔2005〕8號”，“浙政”是浙江省人民政府的機關(guān)代字，“〔2005〕”是年份，“8號”是發(fā)文序號。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體，居中排布；年份，序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號簽發(fā)人◆是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關(guān)負責(zé)人在上報的公文上簽名。上行文要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合發(fā)文，需標注會簽人姓名，則應(yīng)將主辦機關(guān)簽發(fā)人置于最上，再按發(fā)文機關(guān)標識順序依次向下排列會簽人。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。“簽發(fā)人”用3號仿宋體，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。例文1

例文2◆由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如“浙政〔2005〕8號”662.主體部分（8個要素）◆標題-發(fā)文機關(guān)、主題、（事由）、文種紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，可排成寶塔型或倒寶塔型等，但要注意回行時不能將詞和專用名詞拆開排列。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關(guān)

◆公文主要收受機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。標題或題注下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識?；匦腥皂敻?。正文-開頭、主體、結(jié)語

◆開頭常闡述發(fā)文緣由，即發(fā)文目的、依據(jù)，或交代背景，或闡述意義。主體大多列舉有關(guān)事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，也常使用公文習(xí)慣語作為結(jié)語。根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時結(jié)語也可省略。正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段落首行空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。2.主體部分（8個要素）◆標題-發(fā)文機關(guān)、主題、（事由）、文67◆成文日期

成文的具體年月日，也是公文的生效日期。用漢字完整寫出年月日，零寫為“〇”。成文日期一般標注在正文右下方（右空4字）法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件，其產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生日期用圓括號括入，標注在標題下方正中處，通常稱之為“題注”。

附件

◆說明公文正件及所附材料的名稱及件數(shù)，是補充說明正文的依據(jù)，如圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補充說明公文某一方面內(nèi)容的材料等。應(yīng)在正文下一行左空兩字用3號仿宋體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件后不加標點符號。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.╳╳╳╳”）◆成文日期成文的具體年月日，也是公文的生效日期。用漢68◆公文生效標識

是制發(fā)機關(guān)對公文生效負責(zé)的憑證。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。用行政首長名義簽署的公文如命令（令），一般加蓋簽名章，其前簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。①單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱、只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正居中下壓成文時間。印章用紅色。例文②聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不過3mm。例文

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不能超出版心，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排列；印章間互不相交或相切；在最后一排印章下右空2字標識成文時間。例文◆公文生效標識是制發(fā)機關(guān)對公文生效負責(zé)的憑證。公文除會議紀69特殊情況說明

◆當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不可采取標識“此頁無正文”的方法解決。附注

◆用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項。如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行文的意見應(yīng)在附注中表明聯(lián)系人的姓名和電話。附注用3號仿宋體字，居左空兩字加圓括號標識在成文時間下一行。例文特殊情況說明◆當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)703.版記主題詞

◆由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。一般為3—5個。通常按“審讀文稿——分析主題——查表選詞——標引”的程序進行操作，范圍按類別詞——類屬詞——文種進行（也就是詞義從大到小）。用3號黑體字位于抄送機關(guān)之上，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目之間空一字。詞目用3號小標宋體字。抄送機關(guān)

◆需了解公文內(nèi)容的機關(guān)名稱，對公文一般不需答復(fù)與辦理。標注在主題詞下一行，居左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號。整個區(qū)域用兩條等寬的細實線，第一條分線下首行空1字標注?；匦袝r與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標句號。3.版記主題詞◆由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組71印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

◆印發(fā)機關(guān)即公文印發(fā)部門名稱，一般是發(fā)文機關(guān)的辦公部門。印發(fā)日期以付印日期為準。位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞下）占1行位置，用3號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫明具體的年月日。版記中的反線

◆版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

頁碼

◆用于標識公文張頁的順序偏號。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。例文

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間◆印發(fā)機關(guān)即公文印發(fā)部門名稱，一般是發(fā)文72（四）公文的特定格式1.信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊緣為30mm，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。發(fā)文機關(guān)全稱下為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗）。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。例文2.命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標識成文時間。例文3．會議紀要格式會議紀要標識由“××?xí)h紀要”組成。會議紀要不加蓋印章。例文（四）公文的特定格式1.信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊73公文的印裝規(guī)格1．用紙規(guī)格公文用紙為標準A4型（210mm×297mm）；公文版心尺寸為156mm×225mm；版心上沿距紙張上邊沿37mm；版心左沿距紙張左邊沿28mm。2．排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。版面無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3．印刷規(guī)格公文應(yīng)兩面印刷，頁碼套正，墨色達標（Y80%，M80%）、均勻，字面不花、不白、無斷劃，未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。4．裝訂規(guī)格公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文的印裝規(guī)格74謝謝！謝謝！75通知一般性通知（事項性通知）使用范圍最廣指示性通知（指揮性通知）使用頻率最高批示性通知時效性最強任免通知概念

分類

通知一般性通知（事項性通知）使用范圍最廣指示性通知（指揮性通76通知的結(jié)構(gòu)3214發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文字號（居中）

標題：①發(fā)文機關(guān)、事由、文種，如必要在文種前加“緊急、聯(lián)合、重要、補充”等②事由、文種（短小的事務(wù)性通知）③批示類，應(yīng)標明是印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)

正文：緣由——發(fā)文原因、目的、根據(jù)內(nèi)容——事項：（部署的工作任務(wù)、闡述工作意見、措施、辦法、問題）其中會議通知的主體部分寫作有具體的內(nèi)容格式。一般為會議目的、內(nèi)容、時間地點以及具體通知事項構(gòu)成。通知事項也有模式性的寫法，一般包括會議主題、參加人員、主要事項、其他事宜等。其中，其他事宜涵蓋了前三項內(nèi)容無法包括的內(nèi)容。結(jié)尾要有聯(lián)系人、聯(lián)系方式等形式——分段或分條列項結(jié)語：特此通知；以上通知，望認真執(zhí)行；本通知從發(fā)布之日起實行等

通知的結(jié)構(gòu)377結(jié)尾：具時、蓋章

主題詞的使用：類別→類屬→文種從內(nèi)容到形式抄送機關(guān)

567印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

8結(jié)尾：具時、蓋章主題詞的使用：類別→類屬→文種抄送78寫作要求

有針對性

具體明確

行文要及時

寫作要求有針對性具體明確行文要及時79

××大學(xué)文件

×大﹝2009﹞×號

××大學(xué)關(guān)于開展

迎“五一”勞動節(jié)衛(wèi)生大掃除活動的通知各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）：為迎接2009年“五一”勞動節(jié)的到來，進一步鞏固對十九個愛國衛(wèi)生月活動成果，給全校師生創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的節(jié)日氣氛，?！皭坌l(wèi)會”定于2009年4月26日(周四)、27日（周五）兩天，進行全校衛(wèi)生大掃除。?！皭坌l(wèi)會”將在4月28日（周六）、29日（周日）對各衛(wèi)生責(zé)任單位的室內(nèi)以及環(huán)境衛(wèi)生進行綜合檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、檢查內(nèi)容：1.各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）的室內(nèi)以及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。2.檢查的重點是各衛(wèi)生責(zé)任單位（部門）區(qū)域內(nèi)的辦公樓、教學(xué)實驗樓、學(xué)生公寓、膳食中心、公共綠地、建筑工地、商業(yè)網(wǎng)點等周圍以及有關(guān)建筑物的房頂屋面是否干凈整潔；責(zé)任區(qū)內(nèi)小廣告、標語、亂貼亂畫是否清洗干凈；責(zé)任區(qū)內(nèi)的樹掛是否摘除；廁所、垃圾處站（桶）是否清潔衛(wèi)生等。二、檢查要求：各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）要嚴格按照校衛(wèi)生責(zé)任區(qū)檢查評分標準，認真地組織一次全面徹底的衛(wèi)生大掃除活動。希望各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）積極行動，迎接?！皭坌l(wèi)會”的檢查。特此通知蓋章二○○九年四月二十日

80謝謝！謝謝！810000001機密★一年特急

╳╳╳╳╳╳文件╳發(fā)〔2009〕╳號簽發(fā)人：×××

關(guān)于╳╳╳╳╳請示╳╳╳╳╳╳╳：（3號仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳公文式樣一：（上行文眉首及正文）0000001820000001機密★一年特急

╳╳╳╳╳╳文件

╳╳發(fā)〔2009〕╳號

╳╳省人民政府關(guān)于╳╳╳╳╳通知╳╳╳╳╳╳╳：（3號仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。公文式樣二：（下行文眉首及正文）0000001