公務(wù)員應(yīng)用文寫作大全

應(yīng)用文寫作格式大全［概念解說］與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內(nèi)容。［格式內(nèi)容］篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。［X例參考］祝酒詞女士們、先生們：晚上好！"中國國際XX展覽會今天開幕了。今晚，我們有機(jī)會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹(jǐn)代表中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會XX市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！"中國國際XX展覽會自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在XX舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流的好機(jī)會。我相信，展覽會在推動這一領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。最后，請大家舉杯，為"中國國際XX展覽會"的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！［概念解說］感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達(dá)謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。［格式內(nèi)容］感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。［X例參考］感謝信xxxx電纜XX于xx年x月x口在XX舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜XX董事長:xxx總經(jīng)理:xxxxx年x月x日［概念解說］介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。[格式內(nèi)容]普通介紹信一般不帶存根，正中寫"介紹信":稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有。[X例參考]X例一普通介紹信普通介紹信：茲介紹我公司同志等人（系我公司系，請接洽。此致敬禮xx公司（蓋章）年月日X例二專用介紹信專用介紹(存根)(字第號)等人前往聯(lián)。年月日（有效期天）??xx字第x號???（蓋章）??［概念解說］開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意、意愿的講。［格式內(nèi)容］篇幅要求簡短，內(nèi)容切忌重復(fù)??;語言要求口語、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。［X例參考］在"中國國際xx展覽會"開幕式上的講話女士們、先生們:同志們:早上好!由新加坡xxXX主辦。中國xx協(xié)會與我分會所屬的XX市國際貿(mào)易信息和展覽公司承辦的"中國國際xx展覽會"今天在這里開幕了。我謹(jǐn)代表中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會XX市分會、中國國際商會XX分會表示熱烈祝賀!向前來XX參展西班牙、比利時、中國XX省、XX地區(qū)以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會將集中展示具有國際水準(zhǔn)的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備，為來自全國各的科技人員提供一次不出國的技術(shù)考察機(jī)會;同時，也為海內(nèi)外同行共同切磋技藝創(chuàng)造了條件。朋友們，同志們XX是中國最重要的工業(yè)基地之一，也是經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、科技和信息中心。XX作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口，將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發(fā)開放列為中國今后十年發(fā)展的重點，上XX浦大橋的正式通車，將標(biāo)志著浦東新區(qū)的開發(fā)已經(jīng)進(jìn)入實質(zhì)性的啟動階段。XX將進(jìn)一步改善投資環(huán)境，擴(kuò)大與各國各地區(qū)的合作領(lǐng)域。我真誠地歡迎各位展商到XX的開發(fā)區(qū)和浦東新區(qū)參觀，尋求貿(mào)易和投資機(jī)會，尋找合作伙伴。作為XX市的對外商會---中國國際貿(mào)易促進(jìn)會XX市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務(wù)。最后，預(yù)祝中國國際xx展覽會"圓滿成功感謝大家![概念解說]表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內(nèi)容]1．標(biāo)題。寫成"表揚信"即可。2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導(dǎo)單位。3．事跡經(jīng)過。4．表揚的語句。5．學(xué)習(xí)的語句。［概念解說］慰問信是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠懇、真切。[格式內(nèi)容]1可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。2.稱謂。稱謂應(yīng)表示尊敬。3.慰問的原因?？蓪懯录那闆r，或介紹他人的事跡等。4.慰問。5.署名和署時?！靖拍罱庹f】通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要?！靖袷絻?nèi)容】1、標(biāo)題的寫法有三種：①"通告"②"關(guān)于XXX的通告"。③"XXX關(guān)于XXX的通告"。2、原由。3、通告事項。4、結(jié)語。用特此通告"表達(dá)。【X例參考】XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行XX的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告XX電力工業(yè)局2001年12月10日【概念解說】通報是進(jìn)行教育宣傳和交流信息的一種工具，它適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤和傳達(dá)有關(guān)事項?！九u性通報的寫法】1、錯誤事實。2、錯誤根源。3、經(jīng)驗教訓(xùn)。4、處理決定。5、希望要求。【表揚性通報的寫法】1、先進(jìn)事跡的概況。2、積極意義。3、表彰決定。4、希望要求?！靖拍罱庹f】函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項?！靖袷絻?nèi)容】1、標(biāo)題。寫成"關(guān)于XXX的函"。2、主送機(jī)關(guān)。3、原由。4、函告的事項。5、結(jié)語?！靖拍罱庹f】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用?！靖袷絻?nèi)容】1、標(biāo)題。由會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。4、希望。［概念解說］答謝詞,是指特定的公共禮儀場合,主人致歡迎辭或歡送詞后,客人所發(fā)表的對主人的熱情接待和多關(guān)照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。［格式內(nèi)容］答謝詞的寫作重點在于表達(dá)出對主人的熱情好客的真摯感謝之情。答謝詞的開頭，應(yīng)先向主人致以感謝之意。答謝詞的主體,先是用具體的事例，對主人所作的一切安排給予高度評價，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收獲給予充分肯定。然后，談自己的感想和心情。比如，頌揚主人的成績和貢獻(xiàn)，闡發(fā)訪問成功的意義，講述對主任的美好印象等。答謝詞的結(jié)尾，主要是再次表示感謝，并對雙方關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展表示誠摯的祝愿。［概念解說］請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、請示用。［格式內(nèi)容］1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的請示"。2.主送機(jī)關(guān)（只寫一個）。3.請示的原因。4.請示的事項。5.結(jié)語。［概念解說］答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。[格式內(nèi)容]1．標(biāo)題。一般寫成關(guān)于xxx的批復(fù)"。2.原由。一般寫成"xxxx號文收悉"。3．批復(fù)事項。4．落款。［X例參考］中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于xx新華期貨經(jīng)紀(jì)XX的批復(fù)證監(jiān)期審字[1995]25號xx新華期貨經(jīng)紀(jì)XX:經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管X圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人XX原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。［概念解說］報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文。［格式內(nèi)容］1．標(biāo)題。一般寫成關(guān)于xxx的報告"。2．原由。說明根據(jù)而報告。3.報告事項。應(yīng)條理清楚、重點突出。4．結(jié)語。用專此報告"表達(dá)。1995年3月3日【概念解說】停薪留職合同是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)職工請求自謀職業(yè)但又保留原單位某些待遇而與原工作單位簽訂的有關(guān)協(xié)議。停薪留職合同應(yīng)是原合同的一個補(bǔ)充文書。【格式內(nèi)容】1.停薪留職的根據(jù)和原因。2.期限。3.待遇的處理。4.管理費用。5.紀(jì)律要求。[概念解說]行政登記書是根據(jù)法規(guī)和地方規(guī)章的規(guī)定行政機(jī)關(guān)為某種行為進(jìn)行行政認(rèn)可后登記而給予當(dāng)事人的一種證書。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在不動產(chǎn)等轉(zhuǎn)讓的過程中都應(yīng)進(jìn)行登記。［X例參考］房地產(chǎn)租賃登記證書甲方的法定代表人（委托代理人）與乙方的法定代表人（委托代理人）所簽訂的區(qū)路街（巷、里）號部位房屋的房地產(chǎn)租賃契約經(jīng)審查符合有關(guān)規(guī)定，同意登記。房地產(chǎn)登記機(jī)關(guān)：登記人：登記時期：年月日【概念解說】它是發(fā)生勞動爭議的當(dāng)事人為維護(hù)自己合法權(quán)益，依法將勞動爭議提請勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)仲裁的文書。受理機(jī)構(gòu)為企業(yè)所在地的區(qū)（縣）勞動局下設(shè)有勞動局仲裁委。不能直接將爭議交法院審理，只有對仲裁不服時才可交法院審理?！靖袷絻?nèi)容】勞動爭議仲裁申訴申請書包括首部、正文、尾部三部分。1.首部應(yīng)寫明以下內(nèi)容：①標(biāo)題：勞動爭議仲裁申訴申請書。②爭議當(dāng)事人：申訴人與被申訴人。個人應(yīng)寫明XX、性別、年齡、民族或國籍、用工性質(zhì)、工作單位、住址、通信地址等。單位應(yīng)寫明名稱、單位性質(zhì)、地址、法定代表人XX、職務(wù)。有委托代理人的，應(yīng)寫明代理人的XX、工作單位等情況。2.正文應(yīng)包括：①仲裁請求事項：指申訴要達(dá)到的目的和要求。請求事項要具體明確。②事實和理由：應(yīng)簡要說明雙方建立勞動關(guān)系的時間、方式以及勞動合同的主要內(nèi)容；雙方爭議的形成過程和爭議的焦點；主要證據(jù)（應(yīng)說明證人XX、住址、物證、書證的來源等）；提出請求事項的主要法律依據(jù)。3.尾部應(yīng)包括：申訴申請書呈現(xiàn)送的仲裁機(jī)構(gòu)名稱、申訴人XX或名稱（簽章）、申請時間（年月日）。同時寫明提交的副本份數(shù)（按被申訴人人數(shù)提交），物證、書證件數(shù)。申訴申請書，敘述的事實應(yīng)實事求是，突出重點。請求事項要評論(已有0條)查看全文我的日記2009-07-2811:55常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識l公文的概念公文是國家機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化，規(guī)X化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實踐，國務(wù)院辦公廳對原有的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行了再次修訂，于2001年開始施行。修訂后的國家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案，八、報告，九、請示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會議紀(jì)要。l決定決定的適用X圍決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)X，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定的寫法決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。1，標(biāo)題決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。2，正文決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由""決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項進(jìn)行表述;有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。3，簽署及日期決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。撰寫決定的注意事項:第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。l通知一、通知的適用X圍在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用X圍廣，使用頻率高的一個文種。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用X圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。二、通知的寫法與撰寫注意事項通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。三、撰寫通知的注意事項:第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。l報告一、報告的適用X圍報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。二、報告的特點第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。三、報告的種類報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。四，報告的寫法與撰寫注意事項四、報告的寫法報告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。1，標(biāo)題一般由規(guī)X化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。2，主送單位主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。3，正文報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"落款及日期如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了X重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。五、撰寫報告應(yīng)注意的事項:第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點內(nèi)容。第二，報告的材料應(yīng)確實，可靠。第三，報告里的觀點要正確。第四，文字要簡練。l請示一、請示的適用X圍請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示，批復(fù)。請示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。二、請示的特點:第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)X的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事一事一請示"政管理權(quán)限及行文效果所決定的。第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的三、請示與報告的區(qū)別第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。第二節(jié)請示四、請示的寫法請示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。1請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項或問題的名目。2，主送單位即請示單位的直接上級機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級，另者則以抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機(jī)關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機(jī)關(guān)。3，正文請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準(zhǔn)的希望或要求。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點，明確提出請示的事項或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級機(jī)關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否，請批準(zhǔn)""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。4，簽署及時間請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。五、請示撰寫的注意事項第一，必須做到一文一事一請示"。第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。0第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。第四，一定要把請示與報告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。l批復(fù)一、批復(fù)的適用X圍批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅X重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)是專門針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復(fù)"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。二、批復(fù)的用途主要是通過對請示事項的具體答復(fù)或指示，實行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。三、批復(fù)與批示同屬于上級機(jī)關(guān)發(fā)往下級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別批復(fù)是專門答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo);批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項1、標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)X的三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成2、主送單位批復(fù)的主送單位即原請示單位，換言之即答復(fù)是誰的請示，主送單位就應(yīng)該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。3、正文批復(fù)的正文一般都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細(xì)闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成。4、落款及時間批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。五、撰寫批復(fù)的注意事項第一，針對性和真實性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復(fù)。第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。第三，及時性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請示事項的公文，對請示事項的答復(fù)，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級機(jī)關(guān)的實施。第四，正確使用"批復(fù)"與答復(fù)函"兩個文種。批復(fù)是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。l函一、函的適用X圍函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。二、函與批復(fù)的區(qū)別:首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項的。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文三、請示函與請示的區(qū)別:公文處理中，平行單位之間請示與申請批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點:第一，請示是上行文，函是平行文。第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。四、函的寫法函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時間。標(biāo)題函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復(fù)"，"敬請函復(fù)"，"特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。要求"部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，然后寫答復(fù)的主要事項，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。第三章國家行政機(jī)關(guān)公文(下)l會議紀(jì)要一、會議紀(jì)要的適用X圍和種類會議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)XX集中制的原則，各級機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會會議紀(jì)要》。二、會議紀(jì)要的種類會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀(jì)要。第二類，通報性會議紀(jì)要。第三類，座談會紀(jì)要。第五節(jié)會議紀(jì)要三、會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時間，正文等項。標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個語言結(jié)構(gòu)，前一個是主標(biāo)題，概括會議的主題，后一個是副標(biāo)題，說明會議的名稱及所用文種。時間會議紀(jì)要的時間，一般是會議紀(jì)要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀(jì)要的時間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。正文會議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位，會議的目的，開會的時間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若干部分表述。結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項任務(wù)另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀(jì)要常常采用這種寫法。四、撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項:第一、要真實，準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項。會議紀(jì)要，既要忠實于會議的實際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實，準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。第二、要突出反映會議的重點內(nèi)容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會議明確和解決的問題。第三，會議紀(jì)要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷之感，影響公文的效果。第四章行政事務(wù)應(yīng)用文行政事務(wù)應(yīng)用文的特點行政事務(wù)應(yīng)用文是指法定的行政公文之外的，在國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體日常行政事務(wù)中經(jīng)常并大量使用的公務(wù)文書，有時被稱為"常規(guī)文書"。五、行政事務(wù)應(yīng)用文有其自身的特點:第一、制發(fā)程序，行文格式無嚴(yán)格規(guī)定。與法定的行政公文相比，行政事務(wù)應(yīng)用文有較大的靈活性，呈現(xiàn)出風(fēng)格的多樣化。例如，簡報這種行政務(wù)事務(wù)應(yīng)用文，既可以呈送給上級機(jī)關(guān)使之作為了解下情，正確決策的參考，又可以發(fā)給下級部門用于指導(dǎo)工作，溝通情況的工具。其主送，抄送單位無嚴(yán)格界限。寫法靈活得多。第二、行政事務(wù)應(yīng)用文本身不具備法定權(quán)威。行政事務(wù)應(yīng)用文一般不單獨行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。第三，使用頻率高。行政事務(wù)應(yīng)用文在機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。常見的行政事務(wù)應(yīng)用文有計劃，總結(jié)，簡報，調(diào)查報告，規(guī)章制度，述職報告等。l計劃的寫作計劃的寫作可以有多種格式，常見的有文字?jǐn)⑹鍪?，條文式，表格式。有時幾者兼而有之。不論采取哪種格式，計劃都應(yīng)具備標(biāo)題，正文，日期三部分。標(biāo)題完整的標(biāo)題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限，內(nèi)容X圍和計劃的類別四個要素，如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號注明。正文計劃的正文要寫計劃的內(nèi)容?？梢苑猪棇?，也可以不分項寫。如果分項寫，可用條文式，還可用表格式。正文一般分為前言和主體兩部分。前言部分一般說明制定計劃的總的原則:上級指示和要求，制定計劃的依據(jù)以及對本部門具體情況的分析。這部分應(yīng)該高度概括，簡約明了，不必過于具體。短期的小型計劃，這部分可以省略。主體部分要具備三項基本的內(nèi)容，即:目標(biāo)，措施，步驟。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的起點，也是計劃實施的歸宿，它是計劃的靈魂。這部分應(yīng)該根據(jù)需要和可能，提出完成任務(wù)的指標(biāo)，即要完成何任務(wù)，達(dá)到什么目的要求。措施是實現(xiàn)計劃的保證。這部分應(yīng)該根據(jù)主客觀條件，規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的手段，需動員的力量以及負(fù)責(zé)的部門，配合的單位等。步驟是實現(xiàn)目標(biāo)的程序安排和時間要求。這部分應(yīng)該按照任務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確哪些先干，哪些后干，體現(xiàn)出輕重緩急和先后順序。在時間安排上，既要有總的時限要求，也要有每項任務(wù)的時限要求。制定計劃的日期一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。另外，對外行文的計劃，需要加蓋公章。l總結(jié)一、總結(jié)的寫法總結(jié)常見的格式包括標(biāo)題，正文，署名和日期三個部分。標(biāo)題有兩種寫法:一種是最一般的寫法，包括單位名稱，時間，內(nèi)容和文體;另一種標(biāo)題只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣。正文全面總結(jié)和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。二、全面總結(jié)正文包括以下四個部分:1，基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌，背景;一是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;或是將主要的成績，經(jīng)驗，問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。2，成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。3，經(jīng)驗和教訓(xùn)。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。4，今后的設(shè)想和打算。署名和日期全文之后要寫上單位全稱及完整的年，月，日。上述幾部分順序而下，各自成章，是全面總結(jié)的一種慣用寫法。專題總結(jié)以介紹經(jīng)驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點，然后加以說明，情況，過程，做法的介紹，用來充當(dāng)經(jīng)驗的論據(jù)，成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。l調(diào)查報告一、調(diào)查報告的寫法調(diào)查報告的寫作要點:第一要，深入調(diào)查研究，詳細(xì)地占有材料。第二，認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律。第三，恰當(dāng)選材，努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。第四，要有點有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。二、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一篇調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)要根據(jù)它的內(nèi)容來安排，要做到既能反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，又要服從報告主題思想的表達(dá)。一般地說，調(diào)查報告由標(biāo)題，開頭，主體和結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題要用簡要的語言概括表達(dá)全文的主題或論題。有這樣幾種類型:第一種是類似總結(jié)的標(biāo)題;第二種是文章標(biāo)題的寫法;第三種是正副標(biāo)題的寫法;第四種是提問式的標(biāo)題。開頭概述基本情況。有的概括全篇的基本內(nèi)容;有的簡單介紹調(diào)查的目的，調(diào)查對象的有關(guān)情況和調(diào)查的經(jīng)過等。這部分起提示全文的作用，力求簡明概括。主體是調(diào)查報告的主要部分，主要是用材料來說明觀點，說明具體做法，經(jīng)驗或問題。至于怎樣組織則要根據(jù)內(nèi)容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排?；旧嫌袃煞N方式:一是按照調(diào)查順序和事物發(fā)展過程的順序來寫，被稱為"縱式安排";一是按照調(diào)查的內(nèi)容歸納為幾個方面，一個一個問題地敘述，邏輯性較強(qiáng)，條理比較清楚，被稱為"橫式安排"。但這只是相對的，常常是縱橫交錯地安排。結(jié)尾是對調(diào)查內(nèi)容作一簡要概括，或?qū)φ倪M(jìn)行補(bǔ)充，指出規(guī)律或做出結(jié)論。有的單獨寫成一段，有的不單獨成段，而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中，如果在正文中寫清楚了，也可以不要結(jié)尾。第五章會議應(yīng)用文l會議記錄一、會議記錄的整理由于會議記錄是在會議進(jìn)行過程中記的，速度很快。必然用許多代替的符號，或者有句子不完整的地方。因此，會后必須進(jìn)行整理，把那些用代替符號記的"翻譯"出來，不完整的地方補(bǔ)充完整。如果會議當(dāng)時沒有記下來，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問清楚或核實。記錄整理好后送負(fù)責(zé)同志核閱，簽字，以備查考。二、做記錄的注意事項第一，忠實，準(zhǔn)確第二，反應(yīng)迅速第三，注意XX第五章會議應(yīng)用文第二節(jié)演講稿三、演講稿的寫法1、開場白開場白有兩項任務(wù):一是建立說者與聽者的同感;二是打開場面，引入正題。開場白一般有這樣幾種方式:0懸念式。演講伊始，或提問題，或引出故事，設(shè)置懸念，激發(fā)聽眾興趣。名言式。利用名言警句做開場白，可使聽眾易于接受，振奮精神。提問式。開場設(shè)問，引導(dǎo)聽眾積極思考。演講稿的開場白的方式要因人，因事，因地而不同，沒有固定不變的程式。2、正文這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點:1)要有突出的中心思想;2)觀點和材料要統(tǒng)一;3)安排好層次和段落的關(guān)系;4)注意文中的過渡和照應(yīng)。3、結(jié)尾四、常見的演講稿結(jié)尾有:總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解，主X，強(qiáng)化演講的中心內(nèi)容，給聽眾留下深刻印象。號召式。即在演講結(jié)束時，提出希望要求，發(fā)出號召。啟發(fā)式。即在結(jié)尾時，提出問題，啟發(fā)聽眾，使之留有思考的余地。第五章會議應(yīng)用文l演講稿一、演講稿寫作注意事項:第一，語言要有針對性。第二，議題集中。第三，語言通俗易懂。第四，要注意演講人的身份，演講人和聽眾的關(guān)系，演講的場合。二、這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個方面下工夫:1、內(nèi)容要新穎獨到。要想在同類命題的眾多演講中脫穎而出，必須獨樹一幟，給人以鮮明的印象。內(nèi)容的新穎獨到體現(xiàn)在兩個方面:角度新或材料新。角度新即善于提煉與眾不同的主題，發(fā)現(xiàn)別人不易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系。材料新即運用未曾被人引用過的材料和別人不熟悉的知識。角度和材料，只要在一個方面有所長，就能給聽眾留下深刻印象。2、演講稿的語言要在明白如話的基礎(chǔ)上，努力做到精煉，準(zhǔn)確，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要觀點極其簡潔，明確地表述出來，"立片言以居要"，讓聽眾不但聽得懂，而且記得住。只要聽眾記住了這類言簡意賅，擲地有聲的一兩句話，就等于掌握了有關(guān)演講的主要精神。3、要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性。事實勝于雄辯，要善于借助于具體生動的事例或其他感性材料來說明道理，盡量用客觀事實和客觀事理本身的邏輯力量來折服聽眾;對自己的論題和聽眾，要懷有一種真摯感情，并通過各種修飾手法或生動的譬喻，將它化為巨大的沖激力，打動聽眾，鼓動聽眾。4、設(shè)計好演講的開頭和結(jié)尾。演講稿的開頭，既可以提出一個發(fā)人深省的問題，也可以設(shè)計一種使人關(guān)注的情境或懸念，把聽眾帶入演講者所展示的天地之中。演講稿的結(jié)尾，既可以以精辟有力的語言總結(jié)全文，也可以以熱情洋溢的語言提出鼓勵和期望，還可以以發(fā)人深思的語言去催人思考，使聽眾感到回味無窮，得益匪淺l審計報告一、審計報告的寫法審計報告的結(jié)構(gòu)可由標(biāo)題，署名，主送單位，正文，附件，簽署和日期等六個部分組成。標(biāo)題一般由事由加文種構(gòu)成，也有的直書《審計報告》，或由審計單位加文種構(gòu)成。署名審計報告的署名一般放在標(biāo)題之下的正中位置，寫明審計機(jī)關(guān)或?qū)徲嬓〗M名稱，也有的放在文尾。主送單位即審計報告的呈遞單位，可以是委托單位或委托人，也可以是被審單位的上級主管部門，寫在標(biāo)題或署名下一行的頂格處。正文主要包括以下六項內(nèi)容:(1)審計概況?？梢越淮鷮徲嫷膶ο?，目的，X圍，時間等;也可以說明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，經(jīng)營規(guī)模，內(nèi)部管理組織的人員配備情況，財產(chǎn)資金情況，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等也可概述審計結(jié)果，提綱挈領(lǐng)地寫出基本評價，主要成績或問題，這種寫法可使讀者很快把握住全文主旨。(2)審計過程。簡述審計工作展開的步驟，方法等，以便使委托單位了解審計工作進(jìn)行的基本情況。(3)審計結(jié)果。這是報告的主要內(nèi)容，或者闡述查出的主要問題和出現(xiàn)弊端的原因，或者指出被審單位的工作成績和經(jīng)驗。這部分內(nèi)容要具體，扎實，詳細(xì)，材料要充分，證據(jù)要確鑿。(4)審計評價。針對被審單位的工作情況寫出評語，做出肯定或否定的評價。(5)處理意見和建議。審議人員根據(jù)有關(guān)的法律，規(guī)章，制度，針對查出的問題提出對被審單位和有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，并提出解決問題，消除弊端，改善經(jīng)營管理的建議和措施。(6)結(jié)尾。如是上呈文，可寫以上意見當(dāng)否，請審定";如果審計公證書，可寫"特此證明"語。附件審計報告一般附有事實佐證材料，主要是與審計內(nèi)容有關(guān)的會計賬表，憑證，有關(guān)人員證詞，調(diào)查筆錄，以及審計人員整理成表格的數(shù)據(jù)資料。寫作格式是在正文后面，落款的右上側(cè)寫明"附件"字樣以及附件的名稱和件數(shù)，然后依次將材料附在后面。簽署和日期在文尾的右下方寫出審計單位名稱和審計人員名字，審計負(fù)責(zé)人要簽名蓋章，并在簽署的下一行注明日期(一般以審計報告討論通過的時間為準(zhǔn))。二、寫作注意事項第一，客觀公正。審計報告如同法官的判決詞，一經(jīng)提出，即具有法律效力，將對被審計單位產(chǎn)生重大影響，所以審計人員要嚴(yán)格堅持以事實為依據(jù)，以法律，規(guī)章，制度為準(zhǔn)繩，始終保持客觀公正的態(tài)度，既不能夸大事實，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。審計人員必須具有堅定的職業(yè)道德，不偏不倚地工作。第二，材料要真實可靠。如實反映情況是保證審計報告質(zhì)量的一個重要方面。審計人員必須對有關(guān)數(shù)據(jù)，憑證等資料進(jìn)行認(rèn)真的核實，鑒定，使之真實，可靠，完整，充分，剔除失實，弄虛作假的資料，未經(jīng)查實的問題，不能寫入報告。第三，結(jié)論要慎重適度。審計報告是具有權(quán)威性，法律效力的文件，指出問題，做出審計評價，拿出處理意見一定要依據(jù)事實和法規(guī)反復(fù)研究，不能草率從事。第四，建議要切實可行。審計建議是報告的一項重要內(nèi)容，是審計監(jiān)督，保護(hù)職能的體現(xiàn)，能夠促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和管理水平的提高。建議