路橋集團(tuán)檔案管理專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

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崗位名稱(chēng)檔案管理專(zhuān)員崗位編號(hào)JT-BG-023

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

直接上級(jí)辦公室主任所轄人員

直接下級(jí)崗位分析日期

本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀

工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各工程工程相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)全體收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔

負(fù)責(zé)全體發(fā)文的編號(hào)、歸檔

負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司聲像、電子文檔的管理

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理

職責(zé)二職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

文書(shū)檔案管理制度的建議權(quán)

責(zé)任：

對(duì)所管理文件、檔案的安好性負(fù)責(zé)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門(mén)、事業(yè)部、子公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

任職資格：

教導(dǎo)水平大專(zhuān)或以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)檔案管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

閱歷1年相關(guān)工作閱歷

學(xué)識(shí)熟諳檔案管理相關(guān)學(xué)識(shí)

技能技巧會(huì)使用相關(guān)辦公軟件，了解根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識(shí)

個(gè)人素質(zhì)具備較強(qiáng)的理解才能、判斷才能，條理性

其它：

使用工具設(shè)備電話(huà)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境固定的辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔檔案管理制度、相關(guān)記錄

考核指標(biāo)：

所管理檔案文件的完備性、安好性，保密效果

考勤、按照安置、遵守制度

其他專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)技能

職業(yè)進(jìn)展：

備注：

物業(yè)經(jīng)理人：.

篇2：路橋集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)說(shuō)明書(shū)

路橋集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng)辦公室文秘崗位編號(hào)JT-BG-022

所在部門(mén)辦公室崗位定員2人

直接上級(jí)辦公室主任所轄人員

直接下級(jí)崗位分析日期

本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理，輔助辦公室主任舉行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，輔助辦公室主任做公司的接待工作，輔助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理

工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)文書(shū)的起草、修改

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作

負(fù)責(zé)每月辦公例會(huì)《簡(jiǎn)訊》的編發(fā)

職責(zé)二職責(zé)表述：輔助辦公室主任舉行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄

工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理

負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安置與布置

負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安置

負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印

職責(zé)三職責(zé)表述：輔助辦公室主任做好公司的接待工作

工作任務(wù)輔助辦公室主任負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作

輔助辦公室主任負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持

職責(zé)四職責(zé)表述：輔助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作

工作任務(wù)輔助辦公室主任做好集團(tuán)公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查

職責(zé)五職責(zé)表述：輔助檔案管理專(zhuān)員做好檔案管理工作

職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

相關(guān)文書(shū)的起草權(quán)

責(zé)任：

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門(mén)、事業(yè)部、子公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系郵遞部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、兄弟單位等

任職資格：

教導(dǎo)水平大專(zhuān)或以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)文科類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

閱歷1年相關(guān)工作閱歷

學(xué)識(shí)熟諳文秘、行政相關(guān)學(xué)識(shí)

技能技巧純熟使用辦公軟件和上網(wǎng)操作，中文輸入速度在50字/分鐘以上，較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用才能

個(gè)人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通才能、判斷才能、具有較強(qiáng)的閱讀才能、寫(xiě)作才能和表達(dá)才能

其它：

使用工具設(shè)備電話(huà)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境固定的辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔相關(guān)會(huì)議記錄、文件記錄

考核指標(biāo)：

文書(shū)起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性

文書(shū)收發(fā)的實(shí)時(shí)性、切實(shí)性

考勤、按照安置、遵守制度

其他專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)技能

職業(yè)進(jìn)展：

備注：

篇3：路橋集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

路橋集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位編號(hào)JT-BG-021

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

直接上級(jí)辦公室主任所轄人員

直接下級(jí)崗位分析日期

本職：負(fù)責(zé)相關(guān)文書(shū)的處理，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書(shū)工作，完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)文書(shū)的處理

工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)審批文件的初步整理

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常處理文件的傳遞、分發(fā)

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)言稿和報(bào)告的起草

負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的記錄和記錄的整理

職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的服務(wù)工作

工作任務(wù)做好董事長(zhǎng)工作范圍內(nèi)的接待工作

負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)系的建立和保持

記錄、整理董事長(zhǎng)的日程安置，并負(fù)責(zé)指點(diǎn)

視需要隨行董事長(zhǎng)外出辦公，并做好相關(guān)的接洽和服務(wù)工作

做好保密工作

為董事長(zhǎng)做好其它日常服務(wù)工作

職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書(shū)工作

工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)行政文件的起草工作

負(fù)責(zé)相關(guān)需向上報(bào)送的信息、報(bào)告、總結(jié)等文字材料的起草

負(fù)責(zé)辦公室召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議的記錄、整理工作

負(fù)責(zé)半年、年度工作會(huì)議交流材料的校審、編制、排版工作

職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

有相關(guān)文書(shū)的起草權(quán)

有董事長(zhǎng)日程安置的指點(diǎn)權(quán)

責(zé)任：

對(duì)相關(guān)文書(shū)起草的實(shí)時(shí)性

有對(duì)集團(tuán)公司機(jī)密保密的責(zé)任

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門(mén)、事業(yè)部、子公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員

任職資格：

教導(dǎo)水平大專(zhuān)或以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

閱歷3年以上相關(guān)工作閱歷

學(xué)識(shí)熟諳文秘、行政和管理學(xué)識(shí)

技能技巧純熟使用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識(shí)，具備確定的英語(yǔ)應(yīng)用才能

個(gè)人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通、判斷、閱讀、寫(xiě)作和表達(dá)才能，具有高度的責(zé)任心

其它：

使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)