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第8頁共8頁行政部工作目標(biāo)和計(jì)劃(一)建?立人力資源?規(guī)劃工作機(jī)?制。1、?協(xié)助主任調(diào)?查和分析公?司目前的人?力資源配置?情況,為招?聘、加班、?合理配置、?定員定崗、?管理層的人?事決策等提?供依據(jù)。?2、根據(jù)公?司發(fā)展規(guī)劃?,提出與之?相匹配的的?人力資源規(guī)?劃。(此為?工作設(shè)想,?根據(jù)公司實(shí)?際情況而定?)(二)?招聘與配置?1、協(xié)助?主任建立特?殊人才(如?售后工程師?、研發(fā)人員?、海外銷售?人員等)的?儲(chǔ)備機(jī)制及?長(zhǎng)期招聘渠?道。2、?計(jì)劃與國(guó)內(nèi)?重點(diǎn)高校建?立優(yōu)秀人才?長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)?系。3、?收集和__?_國(guó)內(nèi)知名?招聘網(wǎng)站的?人才信息。?4、在實(shí)?際應(yīng)用中完?善已制訂的?《員工招聘?操作規(guī)程》?、流程及相?關(guān)表單。?5、協(xié)助各?部門實(shí)施招?聘。6、?建立招聘檔?案。(三?)培訓(xùn)1?、在實(shí)際應(yīng)?用中完善已?制訂的《員?工培訓(xùn)教育?管理辦法》?、流程及相?關(guān)表單。?2、鞏固已?初步建立的?員工培訓(xùn)機(jī)?制。3、?制作一份新?進(jìn)員工培訓(xùn)?教材。4?、建立培訓(xùn)?檔案。5?、邀請(qǐng)__?_市專業(yè)培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如?管理顧問公?司)為公司?部門主管或?相關(guān)人員作?1~___?次培訓(xùn)。培?訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)?實(shí)際工作需?要而定,如?時(shí)間和目標(biāo)?管理、人力?資源管理、?工作任務(wù)分?配、溝通協(xié)?調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝?術(shù)等。(?四)績(jī)效考?核1、協(xié)?助主任制定?績(jī)效考核管?理辦法,為?績(jī)效考核工?作的具體實(shí)?施提供依據(jù)?。2、協(xié)?助主任在全?公司推行新?的績(jī)效考核?標(biāo)準(zhǔn)。3?、繼續(xù)做好?績(jī)效考核的?其他相關(guān)工?作(如每月?跟催、匯總?等)。(?五)勞動(dòng)關(guān)?系管理1?、退休(?1)在實(shí)際?應(yīng)用中完善?已制訂的退?休流程及相?關(guān)表單。?(2)協(xié)助?主任制訂員?工退休、資?遣管理制度?(正在制訂?),為辦理?退休、資遣?事項(xiàng)提供依?據(jù)。2、?辭職(1?)在實(shí)際應(yīng)?用中完善已?制訂的辭職?流程及相關(guān)?表單。(?2)協(xié)助主?任制訂辭職?管理制度,?為辦理辭職?事項(xiàng)提供依?據(jù)。(3?)具體執(zhí)行?工作。二?、行政事務(wù)?。(一)?車輛管理?協(xié)助主任開?展相關(guān)工作?。(二)?公章管理?1、協(xié)助主?任做好相關(guān)?審核工作。?2、制作?公章管理登?記薄。(?三)會(huì)議安?排協(xié)助主?任安排會(huì)議?議程及相關(guān)?準(zhǔn)備工作。?(四)公?司大型活動(dòng)?的___策?劃。協(xié)助?主任策劃方?案,并做好?具體實(shí)施的?相關(guān)工作。?(五)_?__郵箱管?理。三點(diǎn)?原則1、?按時(shí)收取郵?件;2、?妥當(dāng)處理郵?件;3、?慎重對(duì)待重?要郵件。?(六)部門?預(yù)算。準(zhǔn)?確、詳細(xì)登?記每月發(fā)生?的費(fèi)用,按?要求提交每?月預(yù)算。?(七)宿舍?管理1、?及時(shí)收取、?交納每月宿?舍費(fèi)用。?2、合理進(jìn)?行衛(wèi)生安排?,確保宿舍?干凈舒適。?三、對(duì)外?事務(wù)(一?)證照的申?辦、年審。?協(xié)助主任?進(jìn)行資料準(zhǔn)?備及提交工?作。(二?)政府扶持?項(xiàng)目的申報(bào)?。協(xié)助主?任開展相關(guān)?工作。(?三)與政府?部門、行業(yè)?協(xié)會(huì)的日常?溝通。協(xié)?助主任填制?和遞交相關(guān)?報(bào)表、資料?等。四、?其他臨時(shí)交?辦事項(xiàng)。?四點(diǎn)原則?(一)主任?交辦事項(xiàng),?按重要緊急?程度分別按?要求辦理。?(二)董?事長(zhǎng)、總經(jīng)?理交辦事項(xiàng)?,匯報(bào)主任?后辦理(或?辦理后知會(huì)?主任)。?(三)其他?同事交辦事?項(xiàng),讓其請(qǐng)?示主任,征?得同意后再?辦理。(?四)其他領(lǐng)?導(dǎo)交辦事項(xiàng)?,本人請(qǐng)示?主任,同意?后再辦理。?行政部工作目標(biāo)和計(jì)劃(二)為切實(shí)配?合___年?公司計(jì)劃目?標(biāo)的順利實(shí)?施,行政部?將緊緊圍繞?“___、?實(shí)施、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、執(zhí)?行”這一宗?旨,在__?_年的工作?中,以深化?人力資源體?制改革、創(chuàng)?新績(jī)效管理?、降低用人?成本、建立?激勵(lì)機(jī)制、?控制辦公費(fèi)?用管理、強(qiáng)?化企業(yè)文化?凝聚力和競(jìng)?爭(zhēng)力、鞏固?信息平臺(tái)建?設(shè)、抓安全?、細(xì)化后勤?服務(wù)為目標(biāo)?,推動(dòng)公司?總體經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn),使行政?部真正成為?促進(jìn)公司發(fā)?展堅(jiān)實(shí)的、?強(qiáng)有力的保?障部門。?整體工作思?路1、深?化人力資源?體制改革?___年人?力資源依據(jù)?公司發(fā)展趨?勢(shì),對(duì)薪酬?體系與績(jī)效?體系進(jìn)行改?革,實(shí)行高?管人員“年?薪制”,績(jī)?效指標(biāo)KP?I量化,改?變固化考核?標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施?“高標(biāo)準(zhǔn)、?高考核”的?管理模式,?不斷完善薪?酬與績(jī)效管?理制度,充?分適應(yīng)企業(yè)?發(fā)展需要。?2、創(chuàng)新?績(jī)效管理?根據(jù)各子公?司現(xiàn)階段的?發(fā)展經(jīng)營(yíng)模?式,人力資?源依據(jù)各崗?位工作職責(zé)?運(yùn)用KPI?進(jìn)行績(jī)效指?標(biāo)量化考核?,從內(nèi)容與?形式上大膽?創(chuàng)新,經(jīng)理?級(jí)以上實(shí)行?“高績(jī)效、?高考核”,?主管級(jí)以下?實(shí)行低績(jī)效?的考核辦法?,建立由上?至下逐級(jí)考?核的績(jī)效管?理模式。使?薪酬體系管?理科學(xué)化、?合理化,進(jìn)?一步激勵(lì)員?工的工作積?極性與責(zé)任?心,力求使?公司付出的?人力資源成?本和員工的?個(gè)人價(jià)值達(dá)?到雙方共贏?。3、降?低用人成本?和風(fēng)險(xiǎn)以?“人力資源?是第一生產(chǎn)?力”為導(dǎo)向?,做好招聘?用人計(jì)劃,?加強(qiáng)對(duì)人力?資源各崗位?任職資格、?工作內(nèi)容的?調(diào)研與分析?,推進(jìn)人崗?適配工作,?適時(shí)調(diào)整_?__架構(gòu),?進(jìn)行擴(kuò)、縮?編制。實(shí)行?“兼崗、并?崗、合崗”?的管理機(jī)制?,控制人力?成本費(fèi)用。?同時(shí)加大招?聘力度,監(jiān)?督部門用人?不專業(yè)、考?核不到位、?監(jiān)管無力度?,從行政部?、用人部門?兩方面追究?相關(guān)責(zé)任。?及時(shí)簽訂勞?動(dòng)合同,避?免用工風(fēng)險(xiǎn)?,推進(jìn)公司?社保工作,?加強(qiáng)公司勞?動(dòng)關(guān)系建設(shè)?。4、建?立激勵(lì)機(jī)制?以人為本?,建立有效?的激勵(lì)方式?,實(shí)行“能?者上、平者?讓、庸者下?”的激勵(lì)機(jī)?制,充分調(diào)?動(dòng)員工的工?作積級(jí)性,?為公司引進(jìn)?人才,留住?關(guān)鍵性骨干?人才,減少?人員流失率?,培養(yǎng)后備?力量而努力?。5、控?制辦公費(fèi)用?管理以“?開源節(jié)流”?為中心,充?分有效的利?用公司各項(xiàng)?資源,對(duì)各?項(xiàng)辦公費(fèi)用?嚴(yán)格把控,?做好費(fèi)用預(yù)?算的基礎(chǔ)工?作,改進(jìn)工?作思路,做?到先預(yù)算,?再支出,降?低各項(xiàng)辦公?費(fèi)用成本,?為公司節(jié)約?每一分錢。?6、強(qiáng)化?企業(yè)文化凝?聚力和競(jìng)爭(zhēng)?力在增強(qiáng)?公司市場(chǎng)競(jìng)?爭(zhēng)力的同時(shí)?,行政部將?大力宣導(dǎo)企?業(yè)文化建設(shè)?,建立企業(yè)?文化培訓(xùn)資?料,展現(xiàn)公?司經(jīng)營(yíng)管理?模式、_?__架構(gòu)、?管理團(tuán)隊(duì)、?發(fā)展歷程、?管理制度、?核心理念、?員工手冊(cè)等?內(nèi)容。通過?宣導(dǎo)與培訓(xùn)?,使新入職?員工對(duì)公司?的企業(yè)文化?產(chǎn)生更有力?的吸引,對(duì)?在職員工倡?導(dǎo)提高工作?責(zé)任感、價(jià)?值觀。真正?做到企業(yè)宣?傳不流于形?式,讓員工?增強(qiáng)凝聚力?和競(jìng)爭(zhēng)力的?思想意識(shí),?貢獻(xiàn)每一份?力量,為公?司的發(fā)展點(diǎn)?亮生命的火?花。7、?鞏固信息平?臺(tái)建設(shè)隨?著信息平臺(tái)?的科學(xué)建設(shè)?,行政部將?在原有的基?礎(chǔ)上,鞏固?ERP、O?A辦公系統(tǒng)?、網(wǎng)站的信?息資源使用?,保障網(wǎng)絡(luò)?與系統(tǒng)的使?用暢通,建?立堅(jiān)實(shí)的科?技防火墻,?防止病毒與?黑客的攻擊?侵害,利用?網(wǎng)站信息做?為推廣,加?大對(duì)外宣傳?力度,使公?司的高科技?力量促進(jìn)經(jīng)?營(yíng)目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)。8、?抓安全牢?固樹立“安?全發(fā)展”理?念,高度重?視安全教育?與安全生產(chǎn)?,加強(qiáng)安全?設(shè)備檢查,?規(guī)范安全操?作,讓一線?員工提高安?全生產(chǎn)責(zé)任?意識(shí)。行政部工作目標(biāo)和計(jì)劃(三)行?政工作理念?:“三先?”精神:最?先想到、最?先看到、最?先做到;?工作目標(biāo):?滿足公司發(fā)?展的需要,?實(shí)現(xiàn)個(gè)人的?提高;工?作準(zhǔn)則:絕?不把當(dāng)天的?事情留到第?二天做;?工作態(tài)度:?和顏悅色、?心平氣和、?效率第一、?堅(jiān)持原則?行政部門職?能1、問?題解決:針?對(duì)各部門提?出的支持需?求與問題,?確認(rèn)需求、?理清問題、?尋找解決方?案、有效執(zhí)?行;2、?成本控制:?找出公司節(jié)?省能源、成?本的辦法,?創(chuàng)造工作價(jià)?值;3、?計(jì)劃___?:針對(duì)公司?各行政事項(xiàng)?,明確具體?的擬訂計(jì)劃?、行動(dòng)步驟?、工作進(jìn)度?等,有效地?整合與運(yùn)用?各項(xiàng)資源,?達(dá)到預(yù)期工?作目標(biāo);?4、溝通協(xié)?調(diào):整合、?溝通,協(xié)調(diào)?出資源配置?的最佳方案?;5、制?度執(zhí)行:行?政逐步完善?,強(qiáng)調(diào)制度?剛性執(zhí)行,?長(zhǎng)抓不懈;?6、文化?建設(shè):通過?相關(guān)活動(dòng),?建設(shè)企業(yè)文?化,營(yíng)造相?互尊重、相?互信任的工?作氛圍,維?持健康的工?作關(guān)系。?圍繞公司年?度目標(biāo),行?政部重點(diǎn)從?三個(gè)方面開?展工作:?1、行政事?項(xiàng)全面開展?;2、行?政體系基礎(chǔ)?建設(shè);3?、后勤服務(wù)?流程建設(shè);?行政部過?去一年工作?的開展,緊?緊圍繞該目?標(biāo)展開,取?得一定成績(jī)?,也有待完?善的方面,?下面,就行?政部已經(jīng)展?開的工作進(jìn)?行匯報(bào):?工作總結(jié)?1、過去一?年工作目標(biāo)?;2、過?去一年部門?大事;3?、行政體系?建設(shè);過?去一年部門?重要事項(xiàng)?小結(jié):以上?為行政部上?一年度開展?的重要工作?事項(xiàng),在公?司各部門的?大力配合下?,行政部推?行了以上工?作。隨之著?行政工作的?逐步細(xì)化,?希望本年度?能給公司帶?來更細(xì)致的?服務(wù)。三?、工作總結(jié)?1、制度?建設(shè)管理?目標(biāo):以制?度、規(guī)劃規(guī)?范工作行為?,以做到流?程明確,責(zé)?任清晰;?2、已完成?工作初步?建立《行政?制度手冊(cè)》?初步建立?《崗位工作?手冊(cè)》,明?確各項(xiàng)工作?關(guān)鍵點(diǎn)。?3、待開展?工作完善?、細(xì)化各項(xiàng)?行政制度工?作步驟,操?作細(xì)節(jié)等;?完善、細(xì)?化《崗位工?作手冊(cè)》;?按各項(xiàng)工?作接點(diǎn),建?立對(duì)崗位操?作人員考核?方案;4?、文
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