財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及崗位一、企業(yè)概況目前于氏企業(yè)有：于佳園農(nóng)業(yè)發(fā)展、長(zhǎng)青樹(shù)〔現(xiàn)稱“月牙泉〞，待改注〕休閑餐廳、長(zhǎng)青樹(shù)放心快餐〔明清街店〕、北城小站餐廳〔待注冊(cè)〕。其中于佳園農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司除了高新區(qū)基地外，還有沂源基地、高青基地。三個(gè)基地的運(yùn)作模式各不相同。二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及會(huì)計(jì)核算體系現(xiàn)有的公司管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際職能是涵蓋上述各企業(yè)的，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也是如此。按照實(shí)際需要，為使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算體系達(dá)到完善，需要的組織結(jié)構(gòu)如下：財(cái)務(wù)總監(jiān)公司財(cái)務(wù)部各企業(yè)銷售部門(mén)各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)各企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)其中：“各企業(yè)銷售部門(mén)〞中的收銀體系、“各企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)〞中的負(fù)有報(bào)告所管資產(chǎn)的增減、結(jié)存數(shù)據(jù)的人員等，其行政隸屬關(guān)系歸所在部門(mén)，但是其業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，必須接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。三、部門(mén)、崗位設(shè)置及主要職責(zé)權(quán)限

一、財(cái)務(wù)總監(jiān)：1、向總經(jīng)理報(bào)告工作。2、負(fù)責(zé)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)、維護(hù)。3、制定或主持制定財(cái)務(wù)管理制度、工作流程以及各項(xiàng)臨時(shí)措施，并監(jiān)督實(shí)施。4、組織并主持財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作；參與企業(yè)重大決策；列席股東會(huì)議。二、公司財(cái)務(wù)部〔一〕部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的全部會(huì)計(jì)核算工作。2、按照稅務(wù)部門(mén)的要求報(bào)送有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)、申報(bào)繳納稅款、辦理減免稅手續(xù)等。3、向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、監(jiān)督、指導(dǎo)各〔所屬〕企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。接收并審核、使用各〔所屬〕企業(yè)的報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)告等?！捕硩徫辉O(shè)置及職責(zé)之前已經(jīng)向于總報(bào)告過(guò)財(cái)務(wù)管理框架的構(gòu)思原那么，即：“財(cái)務(wù)管理須要高度集中〞。于氏企業(yè)的現(xiàn)實(shí)是：多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)，但都是相同的投資人。從企業(yè)性質(zhì)上說(shuō)，所注冊(cè)

的無(wú)論是個(gè)體商戶還是；從地域上說(shuō)，所處位置無(wú)論是本埠還是外地，都必須在投資人的嚴(yán)密掌控下，當(dāng)然這個(gè)掌控是通過(guò)總經(jīng)理來(lái)表達(dá)的?！罢瓶亘暿欠衲艿眯膽?yīng)手，主要還是看財(cái)務(wù)管理的集中程度。為了達(dá)到這一目的，需要“強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)職能、同時(shí)弱化所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)職能〞。落實(shí)到崗位設(shè)置上就是：盡可能的將所屬企業(yè)的主要財(cái)會(huì)人員納入公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)，或者盡可能的以“兼職〞的方式在公司財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)完成所屬企業(yè)的主要財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)核算工作。這就決定了公司財(cái)務(wù)部可能會(huì)有會(huì)計(jì)、出納各一名以上。也可能將會(huì)計(jì)或出納崗位進(jìn)行細(xì)分。部門(mén)經(jīng)理〔一名〕，該崗位可以兼任，主要職責(zé)有：1、向總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。2、主持財(cái)務(wù)部的日常工作；組織處理部門(mén)內(nèi)部的行政事務(wù)。3、協(xié)調(diào)企業(yè)與工商稅務(wù)等部門(mén)的關(guān)系，落實(shí)其管理要求。4、組織落實(shí)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)的工作任務(wù)。主管會(huì)計(jì)〔一名〕，該崗位即是擔(dān)任最主要會(huì)計(jì)工作〔一般稱之為“總賬會(huì)計(jì)〞〕的人員。各崗位處于核算體系的核心位置，所有的核算數(shù)據(jù)均需集中于主管會(huì)計(jì)做最后的會(huì)計(jì)處理。主要職責(zé)有：1、向部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。2、完成自身的會(huì)計(jì)核算工作。

3、指導(dǎo)并監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按照核算程序處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。4、完成納稅或減免稅申報(bào)、工商年檢等工作。5、編報(bào)〔總體〕會(huì)計(jì)報(bào)表、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。注：目前可暫不設(shè)經(jīng)理一職。經(jīng)理的職責(zé)偏重于行政事務(wù)；主管會(huì)計(jì)的職責(zé)完全是專業(yè)業(yè)務(wù)，不承擔(dān)行政事務(wù)。會(huì)計(jì)〔人數(shù)可根據(jù)前述理由，視情況而定〕，目前實(shí)有2名，分別承擔(dān)著2個(gè)餐飲業(yè)、一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。其中農(nóng)業(yè)企業(yè)在不久的將來(lái)步入正軌后，工作量較大〔有類似工業(yè)企業(yè)的“產(chǎn)成品〞這一概念；有不同于工業(yè)企業(yè)的獨(dú)特的“生物資產(chǎn)〞管理和核算要求；同時(shí)有多個(gè)基地并采取了不同的經(jīng)營(yíng)模式〕。即將納入的有：快餐店〔尚未考慮成熟其管理辦法〕、“那香海〞以及婚慶公司。〔會(huì)計(jì)崗位的主要職責(zé)略〕出納〔人數(shù)同會(huì)計(jì)〕，目前實(shí)有2名。其中一名承擔(dān)著2個(gè)餐飲企業(yè)的出納，一名為農(nóng)業(yè)發(fā)展的出納。鑒于出納的特殊性，不宜兼職過(guò)多〔盡管是同業(yè)兼職也不適宜〕其中負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)的出納，已經(jīng)于總同意，擬招聘新的人員更換現(xiàn)任。?！渤黾{崗位的主要職責(zé)略〕三、各企業(yè)相關(guān)崗位收銀員所有企業(yè)都會(huì)有銷售收入的發(fā)生，因此每個(gè)企

業(yè)至少要有1名收銀員。隨著不同企業(yè)的不同特點(diǎn)〔比如餐飲業(yè)的營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、農(nóng)產(chǎn)品銷售網(wǎng)點(diǎn)多、銷售模式多樣化等〕，實(shí)際需要的收銀員要遠(yuǎn)在1名以上。其主要職責(zé)有：1、計(jì)算并收取營(yíng)業(yè)款項(xiàng)。2、填報(bào)相應(yīng)表單，及時(shí)解繳營(yíng)業(yè)款項(xiàng)。3、接受財(cái)務(wù)人員的收入報(bào)解審核。4、餐飲業(yè)收銀員須同時(shí)兼管吧臺(tái)待出售〔陳列〕商品的進(jìn)、銷、存，并按時(shí)盤(pán)點(diǎn)，填報(bào)相應(yīng)表單。5、產(chǎn)品銷售收銀員須同時(shí)兼做售出產(chǎn)品的品種數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并填報(bào)相應(yīng)表單、進(jìn)行電腦操作。倉(cāng)管每個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少1名，這里的“每個(gè)〞不等于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房的數(shù)量，可以1名倉(cāng)管管理多個(gè)庫(kù)房，只要是能夠嚴(yán)格地辦理出入庫(kù)手續(xù)、及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送報(bào)表數(shù)據(jù)，就達(dá)到了財(cái)務(wù)管理的要求。目前急需的有：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料倉(cāng)管至少目前農(nóng)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)雖有倉(cāng)管，但是從財(cái)務(wù)管理角度上看不能勝任，需要更換。即將需要的是火車餐廳的倉(cāng)管，主要管理庫(kù)存商品。1名。倉(cāng)管的主要職責(zé)〔涉及財(cái)務(wù)管理部分〕：1、對(duì)所管物資完好、安全負(fù)有直接責(zé)任。2、按照“入庫(kù)單〞和“出庫(kù)單〞等有效證單登記實(shí)物賬卡，并及時(shí)結(jié)出