《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用（Access 2010）》第1章 認(rèn)識Access 2010

第1章

認(rèn)識Access2010認(rèn)識Access2010數(shù)據(jù)庫的基本概念

Access2010的啟動和退出

Access2010的用戶界面數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫對象的基本概念使用Access2010幫助系統(tǒng)任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念1．?dāng)?shù)據(jù)：描述客觀事物特征的抽象化符號，既包括數(shù)字、字母、文字及其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，還包括圖形、圖像、聲音等形式的數(shù)據(jù)，實(shí)際上，凡是能夠由計(jì)算機(jī)處理的對象都可以稱為數(shù)據(jù)。2．?dāng)?shù)據(jù)庫：存儲在計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫不僅包含描述事物的具體數(shù)據(jù)，而且反映了相關(guān)事物之間的關(guān)系。在Access數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)以二維表的形式存放，表中的數(shù)據(jù)相互之間均有一定的聯(lián)系。3．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的軟件，主要作用是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)。在微機(jī)環(huán)境中，目前較流行的數(shù)據(jù)庫引擎有：Informix，Sybase，微軟的SQLServer，IBM的DB2，Oracle和微軟的Access等，目前常用的只有后4個，它們成為該領(lǐng)域的主要競爭者。任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念4．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)：一種引入了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)的軟硬件組成，它主要解決以下3個問題：

有效組織數(shù)據(jù)（重點(diǎn)是對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，便于計(jì)算機(jī)存儲）；將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理；根據(jù)用戶的要求將處理后的數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)中提取出來，最終滿足用戶使用計(jì)算機(jī)合理處理和利用數(shù)據(jù)的目的。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由5部分組成：①計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。②數(shù)據(jù)庫。③數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件。④數(shù)據(jù)庫管理員。⑤用戶。任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念5．?dāng)?shù)據(jù)模型：指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一個關(guān)鍵的概念。數(shù)據(jù)模型不同，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就完全不同，任何一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是基于某種模型的。常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型3種。（1）層次模型用樹形結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型。樹是由結(jié)點(diǎn)和連線組成的，結(jié)點(diǎn)表示數(shù)據(jù)集，連線表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。通常將表示“一”的數(shù)據(jù)放在上方，稱為父結(jié)點(diǎn)；將表示“多”的數(shù)據(jù)放在下方，稱為子結(jié)點(diǎn)。樹的最高位只有一個結(jié)點(diǎn)，稱為根結(jié)點(diǎn)。層次模型的重要特征是，僅有一個無父結(jié)點(diǎn)的根結(jié)點(diǎn)，而根結(jié)點(diǎn)以外的其他結(jié)點(diǎn)向上僅有一個父結(jié)點(diǎn)，向下有一個或若干個子結(jié)點(diǎn)。層次模型表示從根結(jié)點(diǎn)到子結(jié)點(diǎn)的“一對多”關(guān)系。任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念5．?dāng)?shù)據(jù)模型：（2）網(wǎng)狀模型用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。網(wǎng)狀模型是層次模型的擴(kuò)展，其重要特征是：至少有一個結(jié)點(diǎn)無父結(jié)點(diǎn)，網(wǎng)狀模型的結(jié)點(diǎn)間可以任意發(fā)生聯(lián)系，能夠表示任意復(fù)雜的聯(lián)系，如數(shù)據(jù)間的縱向關(guān)系與橫向關(guān)系，網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)可以表示“多對多”的關(guān)系。但正因?yàn)槠湓诟拍钌?、結(jié)構(gòu)上均較為復(fù)雜，所以操作不太方便。任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念5．?dāng)?shù)據(jù)模型：（3）關(guān)系模型在日常生活中遇到的許多數(shù)據(jù)都可以用二維表表示，既簡單又直觀。由行和列構(gòu)成的二維表在數(shù)據(jù)庫理論中稱為關(guān)系。用關(guān)系表示的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。在關(guān)系模型中，實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系都是用關(guān)系表示的，每一個關(guān)系就是一個二維表，即二維表中既可以存放實(shí)體本身的數(shù)據(jù)，也可存實(shí)體間的聯(lián)系。任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念6．關(guān)系數(shù)據(jù)庫按照關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)均組織成一個個二維表，這些表之間的聯(lián)系也用二維表表示。（1）數(shù)據(jù)元素：關(guān)系數(shù)據(jù)庫中最基本的數(shù)據(jù)單位。（2）字段：二維表中的一列稱為一個字段，每一個字段均有一個唯一的名字（稱為字段名）。（3）記錄：二維表中的每一行稱為一個記錄，每一個記錄具有一個唯一的編號（稱為記錄號）。每個記錄中不同字段的數(shù)據(jù)可能具有不同的數(shù)據(jù)類型，但所有記錄的相同字段的數(shù)據(jù)類型一定是相同的。任務(wù)1理解數(shù)據(jù)庫的基本概念6．關(guān)系數(shù)據(jù)庫（4）數(shù)據(jù)表：具有相同字段的所有記錄的集合稱為數(shù)據(jù)表，一個數(shù)據(jù)庫往往由若干個數(shù)據(jù)表組成，每一個數(shù)據(jù)表都有一個唯一的名字（稱為數(shù)據(jù)表名）。任務(wù)2啟動和退出Access20101．啟動Access2010（1）通過“開始”菜單啟動選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2010”菜單命令，即打開了Access2010程序。任務(wù)2啟動和退出Access20101．啟動Access2010。（2）通過“開始”菜單中的Access2010選項(xiàng)啟動如果在“開始”菜單中加入了Access2010選項(xiàng)，直接單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeAccess2010”選項(xiàng)圖標(biāo)，即可啟動Access2010。（3）通過桌面快捷方式啟動如果在桌面上創(chuàng)建了Access2010的快捷方式，可以通過快捷方式啟動。操作方法為：在桌面上雙擊Access2010的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動Access2010，進(jìn)入用戶界面。任務(wù)2啟動和退出Access20102．退出Access2010退出Access2010通常有5種方法：①單擊Access2010用戶界面主窗口的“關(guān)閉”按鈕。②雙擊Access2010標(biāo)題欄左面的控制菜單圖標(biāo)。③單擊Access2010的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令。④在菜單欄中單擊“文件”→“退出”菜單命令。⑤直接按<Alt+F4>鍵。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面1．標(biāo)題欄標(biāo)題欄在Access主窗口的最上面，上面依次顯示著“控制菜單”圖標(biāo)、窗口的標(biāo)題“MicrosoftAccess”和控制按鈕。2．功能區(qū)功能區(qū)主要實(shí)現(xiàn)了原來的菜單欄和工具欄的功能，并提供了Access2010中的主要命令界面。功能區(qū)的主要優(yōu)勢之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個地方。功能區(qū)由包含各類命令的命令選項(xiàng)卡組成。在Access2010中，主要的命令選項(xiàng)卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)庫工具”。每個選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令展現(xiàn)了其他一些新的用戶界面UI組件。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面2．功能區(qū)功能區(qū)上提供的命令還反映了當(dāng)前活動對象。例如，如果已在數(shù)據(jù)表視圖中打開了一個表，并單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”，那么在“窗體”組中，Access將根據(jù)活動表創(chuàng)建窗體。這時(shí)會自動出現(xiàn)設(shè)計(jì)功能選項(xiàng)卡，只有在“設(shè)計(jì)”視圖中打開對象的情況下，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡才會出現(xiàn)。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面3．選擇命令選項(xiàng)卡（1）執(zhí)行命令：啟動Access，單擊與命令對應(yīng)的選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡和可用命令會隨著所執(zhí)行的操作而有所變化，單擊表示命令的控件，即可執(zhí)行該命令。也可以使用鍵盤輸入快捷按鍵來執(zhí)行命令。（2）上下文命令選項(xiàng)卡除標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡之外，Access2010還有上下文命令選項(xiàng)卡。根據(jù)上下文的不同，標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會出現(xiàn)一個或多個上下文命令選項(xiàng)卡。例如，當(dāng)打開一個新數(shù)據(jù)庫時(shí)，還沒有創(chuàng)建表，則只顯示“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)庫工具”等選項(xiàng)卡命令，當(dāng)創(chuàng)建一個表時(shí)，會多出“字段”、“表”兩個選項(xiàng)卡。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面3．選擇命令選項(xiàng)卡（2）上下文命令選項(xiàng)卡①命令名稱的右側(cè)帶有三角符號。將光標(biāo)指向該命令或單擊該命令時(shí)將打開相應(yīng)的子菜單。②命令名稱顯示為淺灰色。說明當(dāng)前狀態(tài)下該命令無效，只有進(jìn)行了其他操作之后該命令才能使用。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面3．選擇命令選項(xiàng)卡（3）樣式庫功能區(qū)還使用一種名為“樣式庫”的控件。樣式庫控件的設(shè)計(jì)目的是為了使用戶將注意力集中在獲取所要的結(jié)果上。樣式庫控件不僅顯示命令，還顯示使用這些命令的結(jié)果。其意圖是提供一種可視方式，便于用戶瀏覽和查看可以執(zhí)行的操作，并關(guān)注操作結(jié)果，而不只是關(guān)注命令本身。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面3．選擇命令選項(xiàng)卡（4）隱藏功能區(qū)有時(shí)為了將更多的空間作為工作區(qū)，需將功能區(qū)選項(xiàng)命令組折疊起來，若要隱藏功能區(qū)，可雙擊活動命令選項(xiàng)卡名稱，如：雙擊“創(chuàng)建”等選項(xiàng)卡標(biāo)簽名即可。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面4．Backstage區(qū)Backstage視圖是Access2010中的新功能，占據(jù)功能區(qū)上的“文件”選項(xiàng)卡，并包含很多以前出現(xiàn)在Access早期版本的“文件”菜單中的命令。Backstage視圖還可包含適用于整個數(shù)據(jù)庫文件的其他命令。在打開Access但未打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以看到Backstage視圖。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面5．導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格可幫助用戶歸類數(shù)據(jù)庫對象，并且是打開或更改數(shù)據(jù)庫對象設(shè)計(jì)的主要方式。導(dǎo)航窗格取代了早期Access版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。任務(wù)3認(rèn)識Access2010的用戶界面6．打開數(shù)據(jù)庫對象在導(dǎo)航窗格中，雙擊對象即可打開對象；在導(dǎo)航窗格中，選擇對象，然后按Enter鍵或在導(dǎo)航窗格中右擊對象，然后選擇“打開”命令也可以打開對象。7．顯示與隱藏導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格默認(rèn)為在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)，因此默認(rèn)情況下，通過設(shè)置程序選項(xiàng)可以關(guān)閉導(dǎo)航窗格。按快捷鍵F11可以折疊導(dǎo)航窗格。8．顯示與隱藏狀態(tài)欄繼續(xù)保留此標(biāo)準(zhǔn)UI元素是為了查找狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn)度指示等。在Access2010中，狀態(tài)欄也具有兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)功能：視圖/窗口切換和縮放。任務(wù)4認(rèn)識Access2010的導(dǎo)航窗格及操作對象1．標(biāo)題欄

標(biāo)題欄顯示數(shù)據(jù)庫的名稱和文件格式。任務(wù)4認(rèn)識Access2010的導(dǎo)航窗格及操作對象2．下拉列表菜單下拉列表列出了操作數(shù)據(jù)庫對象中的一些瀏覽與顯示方式。在瀏覽類別中可以按不同的分類顯示對象，在篩選類別中，可以按不同的組來篩選顯示的對象。任務(wù)4認(rèn)識Access2010的導(dǎo)航窗格及操作對象3．對象快捷菜單在導(dǎo)航窗格中，在每個數(shù)據(jù)表對象上右擊均會出現(xiàn)一個快捷菜單，在該快捷菜單中可以完成對對象的操作。以表為例，在數(shù)據(jù)表上右擊出現(xiàn)的快捷菜單。4．對象列表窗口對象列表窗口上半部分顯示的是新建對象的快捷方式列表，使用快捷方式可以方便高效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象，不同的數(shù)據(jù)庫對象其列表不一樣。對象列表窗口的下半部分顯示所選對象的列表。任務(wù)5認(rèn)識Access2010的數(shù)據(jù)庫對象1．表表是Access2010存儲數(shù)據(jù)的地方，是數(shù)據(jù)庫的核心和基礎(chǔ)，其他數(shù)據(jù)庫對象的操作都是在表的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。數(shù)據(jù)庫可以包含許多表，每個表用于存儲有關(guān)不同主題的信息。每個表可以包含許多不同數(shù)據(jù)類型（例如文本、數(shù)字、日期和超鏈接）的字段。任務(wù)5認(rèn)識Access2010的數(shù)據(jù)庫對象2．查詢在Access2010中，使用查詢可以按照不同的方式查看、分析和更改數(shù)據(jù)，因此查詢是Access2010數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，通過查詢可以篩選出需要的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，而查詢的結(jié)果又可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)來源。通過查詢，可以查找和檢索滿足指定條件的數(shù)據(jù)，包括多個表中的數(shù)據(jù)。也可以使用查詢同時(shí)更新或刪除多條記錄，以及對數(shù)據(jù)執(zhí)行預(yù)定義或自定義的計(jì)算。任務(wù)5認(rèn)識Access2010的數(shù)據(jù)庫對象3．窗體窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶之間的主要接口，使用窗體可以方便地以更豐富多彩的形式來輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)。在一個完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶都是通過窗體對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作的，而不是直接對表、查詢等進(jìn)行操作。任務(wù)5認(rèn)識Access2010的數(shù)據(jù)庫對象4．報(bào)表

在許多情況下，數(shù)據(jù)庫操作的結(jié)果是要打印輸出的。利用報(bào)表對象可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行分析、整理和計(jì)算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式發(fā)送至打印機(jī)。用戶不僅能夠以格式化的形式顯示數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)，還可以利用報(bào)表對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組、求和及求平均等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。任務(wù)5認(rèn)識Access2010的數(shù)據(jù)庫對象5．頁

：頁也稱為數(shù)據(jù)訪問頁，使用它可以查看和處理來自Internet的數(shù)據(jù)，也可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)布到Internet上。使用數(shù)據(jù)訪問頁既可以在網(wǎng)絡(luò)上靜態(tài)地查看數(shù)據(jù)，還可以通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、修改等操作。6．宏

：宏并不直接處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，而是一個組織其他5個對象（表、查詢、窗體、報(bào)表和頁）的工具，是指一個或多個操作的集合。例如，可以建立一個宏，通過宏可以打開某個窗體，打印某份報(bào)表等。宏可以包含一個或多個宏命令，也可以是由幾個宏組成的宏組。7．模塊：模塊是用VBA（VisualBasicforApplication）語言編寫的程序段，用來完成利用宏處理仍然很難實(shí)現(xiàn)的操作。它與報(bào)表、窗體等對象相結(jié)合，可以開發(fā)出高質(zhì)量、高水平的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置首先單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”命令。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置1．“常規(guī)”選項(xiàng)：包括“用戶界面選項(xiàng)”、“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“對MicrosoftOffice進(jìn)行個性化設(shè)置”3個選項(xiàng)區(qū)域。（1）用戶界面選項(xiàng)在“屏幕提示樣式”下拉列表框中有3個選項(xiàng)供選擇，下面分別說明。①“在屏幕提示中顯示功能說明”，打開屏幕提示和高級屏幕提示。②“不在屏幕提示中顯示功能說明”，關(guān)閉高級屏幕提示，仍可看到屏幕提示。③“不顯示屏幕提示”，關(guān)閉屏幕提示和高級屏幕提示。④“在屏幕提示中顯示快捷鍵”，在屏幕中顯示快捷鍵。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置1．“常規(guī)”選項(xiàng)（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)區(qū)域中可以設(shè)置或者更改創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí)Access使用的文件格式，還可以設(shè)置或者更改用于存儲新的數(shù)據(jù)庫和文件的默認(rèn)文件夾。（3）對MicrosoftOffice進(jìn)行個性化設(shè)置“對MicrosoftOffice進(jìn)行個性化設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中，可以對用戶名、縮寫和語言設(shè)置等選項(xiàng)進(jìn)行更改設(shè)定。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置2．“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)設(shè)置（1）應(yīng)用程序選項(xiàng)在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域中可以設(shè)置應(yīng)用程序的標(biāo)題、圖標(biāo)以及使用Access特殊鍵等屬性。①“應(yīng)用程序標(biāo)題”：在此輸入的內(nèi)容將顯示在標(biāo)題欄上。②“應(yīng)用程序圖標(biāo)”：在此瀏覽計(jì)算機(jī)上尋找圖標(biāo)文件（.Ico，.Cur）或者位圖（.BMP）等文件可將此文件圖案設(shè)置為程序圖標(biāo)顯示在Windows的任務(wù)欄中。選中“用作窗體和報(bào)表圖標(biāo)”復(fù)選框，該圖標(biāo)可顯示在當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫窗體和報(bào)表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽中。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置2．“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)設(shè)置（1）應(yīng)用程序選項(xiàng)③“顯示窗體”：設(shè)置啟動數(shù)據(jù)庫時(shí)自動打開的窗體。④“顯示狀態(tài)欄”：可在Access工作區(qū)的底部顯示和隱藏狀態(tài)欄。⑤“文檔窗口選項(xiàng)”：可以設(shè)置窗口的顯示形式，即重疊窗口和選項(xiàng)卡式文檔。⑥“使用Access特殊鍵”：該選項(xiàng)可以啟用下列快捷鍵。<F11>：顯示或者隱藏導(dǎo)航窗格。<Ctrl+G>：在VisualBasic編輯器中顯示相應(yīng)的窗口。<Alt+F11>：啟動VisualBasic編輯器。<Ctrl+Break>：使用Access2010項(xiàng)目時(shí)停止從服務(wù)器上檢索記錄。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置2．“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)設(shè)置（1）應(yīng)用程序選項(xiàng)⑦“關(guān)閉時(shí)壓縮”：指在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)自動進(jìn)行壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫操作。⑧“保存時(shí)從文件屬性中刪除個人信息”：可以在保存文件時(shí)自動地將個人信息從文件屬性中刪除。⑨“在窗體上使用應(yīng)用了Windows主題的控件”：可以在窗體和報(bào)表控件上使用Windows主題，但是只有使用標(biāo)準(zhǔn)主題之外的Windows主題時(shí)才能應(yīng)用該設(shè)置。⑩“啟用布局視圖”：可以顯示Access狀態(tài)欄上的“布局視圖”按鈕，或者在右鍵單擊對象選項(xiàng)卡標(biāo)簽出現(xiàn)的快捷菜單中出現(xiàn)“布局視圖”菜單項(xiàng)。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置2．“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)設(shè)置（1）應(yīng)用程序選項(xiàng)“為數(shù)據(jù)表視圖中的表啟用設(shè)計(jì)更改”：將允許用戶在使用數(shù)據(jù)表視圖時(shí)更改表設(shè)計(jì)?！皺z查截?cái)嗟臄?shù)字字段”：如果要顯示的數(shù)據(jù)長度大于列寬，該數(shù)字將顯示為####，否則在列中將只看到數(shù)據(jù)的一部分。“圖片屬性存儲格式”：設(shè)置Access是以源圖像格式保存還是以BMP位圖格式保存文件。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置2．“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)設(shè)置（2）導(dǎo)航選項(xiàng)①“顯示導(dǎo)航窗格”：可以設(shè)置隱藏或顯示導(dǎo)航窗格。②“導(dǎo)航選項(xiàng)”：打開“導(dǎo)航選項(xiàng)”對話框，這里可以更改導(dǎo)航窗格中顯示的類別和組。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置2．“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)設(shè)置（3）功能區(qū)和工具欄選項(xiàng)①“功能區(qū)名稱”：從中選擇自定義功能區(qū)的名稱。②“快捷菜單欄”：設(shè)置快捷菜單中的默認(rèn)菜單欄。③“允許全部菜單”：設(shè)置在打開的菜單中顯示全部命令。④“允許默認(rèn)快捷菜單”：控制右鍵單擊導(dǎo)航窗格中的數(shù)據(jù)庫對象以及窗體、報(bào)表等控件時(shí)是否出現(xiàn)快捷菜單。任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置3．“數(shù)據(jù)表”設(shè)置“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡包含“網(wǎng)格線和單元格效果”和“默認(rèn)字體”選項(xiàng)區(qū)域。（1）網(wǎng)格線和單元格效果：”默認(rèn)網(wǎng)格線顯示方式”，在數(shù)據(jù)表、查詢及報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置網(wǎng)格線的顯示方式，使其具有水平、垂直或具有立體感效果。（2）默認(rèn)字體：用于設(shè)置所有新數(shù)據(jù)表或者查詢結(jié)果集的文本的字號、字體格式等。

任務(wù)6常用Access2010選項(xiàng)設(shè)置4．“對象設(shè)計(jì)器”設(shè)置（1）表設(shè)計(jì)視圖用于設(shè)置數(shù)據(jù)表中字段的默認(rèn)類型，例如“文本”型；默認(rèn)文本字段大小，最大值255；默認(rèn)數(shù)字字段大小等。在“導(dǎo)入/創(chuàng)建時(shí)自動索引”項(xiàng)中，可設(shè)置外部文件導(dǎo)入字段或者將字段添加到表時(shí)自動索引名稱