erp原理與基礎(chǔ)應(yīng)用第2講

ERP原理與基礎(chǔ)應(yīng)用新道學(xué)院第二講：物料信息集成與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容3熟悉MRP依據(jù)的管理理念；理解MRP的基本邏輯；理解閉環(huán)MRP；理解MRP系統(tǒng)的時(shí)間概念；熟悉MRPII邏輯流程圖；理解物料信息與資金信息的靜態(tài)集成與動(dòng)態(tài)集成；理解信息化對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范性與準(zhǔn)確性的要求；掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的類(lèi)型；理解主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相互關(guān)系及建立順序；熟悉物料的定義和特征；理解物料清單的層次、編織物料清單的順序及物料分類(lèi)；理解編碼的基本要求、編碼含義問(wèn)題及注意事項(xiàng)；主要內(nèi)容4熟悉物料主文件所記錄的信息；掌握物料清單的作用；熟悉制造BOM與設(shè)計(jì)BOM；理解建立物料清單的方法；理解物料清單的類(lèi)型；理解虛擬件；理解模塊化物料清單；理解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的類(lèi)型；了解設(shè)計(jì)變更通知。從MRP到MRPII

MRP依據(jù)的管理理念MRP的基本邏輯

閉環(huán)MRPMRPII的邏輯流程5集成物料信息的模型6

交貨日期時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)XABC4天6天B14天15天10天累計(jì)提前期MRP的管理理念MRP是一種規(guī)范化管理系統(tǒng)，它所依據(jù)的管理理念主要是：供應(yīng)必須與需求平衡，即供需平衡原則。優(yōu)先級(jí)計(jì)劃原則。生產(chǎn)與供應(yīng)計(jì)劃根據(jù)交貨期（各訂單）、需用時(shí)間先后（各組裝件）、和提前期的長(zhǎng)短（加工或采購(gòu)周期）確定優(yōu)先順序。7MRP的邏輯流程圖8閉環(huán)MRP系統(tǒng)MRP系統(tǒng)的時(shí)間概念時(shí)間三要素計(jì)劃期時(shí)段時(shí)區(qū)與時(shí)界提前期交付提前期累計(jì)提前期加工提前期五種作業(yè)時(shí)間10MRPII邏輯流程11MRPII集成物流和資金流的方式靜態(tài)集成在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的基礎(chǔ)上，采用自底向上累加成本的計(jì)算方法，為物料逐個(gè)定義價(jià)值（即管理會(huì)計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)成本）。同時(shí)，建立物料分類(lèi)，使物料價(jià)值通過(guò)物料分類(lèi)與會(huì)計(jì)科目相對(duì)應(yīng)，從而建立物料和資金的靜態(tài)集成關(guān)系。動(dòng)態(tài)集成物料是流動(dòng)的，物料的位置、數(shù)量、價(jià)值和狀態(tài)都會(huì)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生而變化。在ERP系統(tǒng)中采用“事物處理”與“賬務(wù)處理”相呼應(yīng)，賦予每一項(xiàng)事務(wù)處理一個(gè)代碼，同時(shí)定義與此代碼相關(guān)的會(huì)計(jì)科目和各個(gè)科目上的借貸方關(guān)系，通過(guò)這樣一種處理方式來(lái)說(shuō)明物流和資金流的動(dòng)態(tài)集成關(guān)系。12物流與資金流信息的靜態(tài)集成13物流與資金流信息的動(dòng)態(tài)集成14信息化對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范性與準(zhǔn)確性的要求及時(shí)性必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集和處理，數(shù)據(jù)的價(jià)值是有時(shí)間性的；準(zhǔn)確性去偽存真，符合實(shí)際；完整性滿足系統(tǒng)對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)定的要求，沒(méi)有疏忽和遺漏。15數(shù)據(jù)類(lèi)型靜態(tài)數(shù)據(jù)（固定信息）靜態(tài)數(shù)據(jù)一般指生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)始之前就可以著手準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（流動(dòng)信息）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)生的數(shù)據(jù)，不斷變化、經(jīng)常變動(dòng)。中間數(shù)據(jù)（中間信息）中間數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶對(duì)管理工作的需要，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照人們?cè)O(shè)定的邏輯程序，綜合上述靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩類(lèi)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)運(yùn)算，形成各種報(bào)表。它是一種經(jīng)過(guò)加工處理的信息，供管理人員掌握經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況，進(jìn)行分析和決策。16主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料與產(chǎn)品信息能力信息庫(kù)存信息財(cái)務(wù)成本信息需求信息供需方信息17基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相互關(guān)系及建立順序18物料物料的定義凡是要列入計(jì)劃、控制庫(kù)存、控制成本的物件的統(tǒng)稱。物料的特征相關(guān)性——從供需鏈的概念出發(fā)，任何一種物料都是由于某種需求而存在的。流動(dòng)性——物料的相關(guān)性必然形成物料的流動(dòng)性，不流動(dòng)的物料只能是一種沒(méi)有需求的積壓浪費(fèi)。價(jià)值——物料是有價(jià)值的。庫(kù)存或存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，要占用資金；而資金又是有時(shí)間價(jià)值的，使用了資金就應(yīng)體現(xiàn)資金成本，要產(chǎn)生利潤(rùn)。因此，不僅要把庫(kù)存物料看成一種資產(chǎn)，還要看到它還是一種“負(fù)債”，它占用了企業(yè)本來(lái)可以在其他方面獲取利潤(rùn)的資金。19物料清單的層次單層物料清單多層物料清單產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有多少個(gè)層次，依產(chǎn)品而定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要“扁平化”專(zhuān)業(yè)化分工給管理帶來(lái)的好處20編制物料清單的順序定義企業(yè)所有物料的分類(lèi)建立各種分類(lèi)碼的基本要求是說(shuō)明物料的基本屬性，如該物料是采購(gòu)件還是制造件。為每一項(xiàng)物料編碼每一項(xiàng)物料必須有唯一的代碼為每一項(xiàng)物料建立各自的物料主文件只有建立了物料主文件的物料才允許進(jìn)入物料清單編制物料清單21物料分類(lèi)的主要作用定義相關(guān)的會(huì)計(jì)科目說(shuō)明每一類(lèi)物料同什么會(huì)計(jì)科目有關(guān)查詢物料庫(kù)存分類(lèi)的另一個(gè)重要作用是物料查詢說(shuō)明物料的來(lái)源最基本的來(lái)源有兩類(lèi)：自制或采購(gòu)說(shuō)明處理方法不同特征的物料，系統(tǒng)處理的方法也不同。便于建立物料文檔同一類(lèi)物料常常有相似的屬性，建立物料主文件時(shí)，可以借鑒22編碼的基本要求識(shí)別物料唯一性字段類(lèi)型應(yīng)用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)集團(tuán)統(tǒng)一編碼不同圖紙的同一性區(qū)別零件與毛坯23編碼含義的問(wèn)題物料編碼無(wú)含義代碼簡(jiǎn)短，存儲(chǔ)量小全部采用數(shù)字，防止數(shù)字同字母混淆方便錄入物料編碼有含義將總位數(shù)分成幾段，依次表示產(chǎn)品、部件、零件、版次或其他標(biāo)識(shí)混合應(yīng)用代碼中某些位數(shù)是有意義的，另外一些是流水號(hào)24編碼的注意事項(xiàng)物料特征物料號(hào)與圖號(hào)成組碼來(lái)源不同的物料自制外購(gòu)區(qū)分慎重編碼25物料主文檔物料主文檔所記錄的信息與以下方面有關(guān)：設(shè)計(jì)管理——如機(jī)電產(chǎn)品的圖號(hào)，食品、藥劑、煙草的配方號(hào)，物料名稱，體積，設(shè)計(jì)版次，生效日期和失效日期等；物料管理——如計(jì)量單位，計(jì)量單位的換算，成品率，ABC碼，循環(huán)盤(pán)點(diǎn)間隔期、默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)和貨位，分類(lèi)碼，現(xiàn)有庫(kù)存量，安全庫(kù)存，批量規(guī)則等；計(jì)劃管理——處理方法的分類(lèi)代碼，獨(dú)立需求或相關(guān)需求標(biāo)識(shí)，需求時(shí)界和計(jì)劃時(shí)界，固定、變動(dòng)和累計(jì)提前期等；銷(xiāo)售管理——如計(jì)劃價(jià)格，折扣計(jì)算等；成本管理——標(biāo)準(zhǔn)單位成本，實(shí)際單位成本等；質(zhì)量管理——批號(hào)，檢驗(yàn)間隔期，最長(zhǎng)保存期等。26物料清單的作用物料清單使系統(tǒng)識(shí)別產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，同時(shí)也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。其用途包括：產(chǎn)品定義工程變更控制備件計(jì)劃訂單錄入生產(chǎn)成本核算27設(shè)計(jì)BOM與制造BOM設(shè)計(jì)BOM由CAD生成的BOM，是按產(chǎn)品圖紙上的產(chǎn)品零件明細(xì)表編制而成，稱為設(shè)計(jì)BOMEngineeringBOM,E-BOM主要通途是管理圖紙，指導(dǎo)采購(gòu)和估算報(bào)價(jià)。制造BOMERP系統(tǒng)中使用的物料清單，稱為制造BOMManufacturingBOM，M-BOM制造BOM的用途是為了生產(chǎn)制造，所有相關(guān)的物料都必須包括在內(nèi)，而且是按照實(shí)際的加工裝配流程來(lái)表述。28設(shè)計(jì)BOM與制造BOM的主要區(qū)別編碼的嚴(yán)密性物料清單上的每一種物料均有唯一的編碼，即物料號(hào)。而一般零件明細(xì)表不一定有這樣嚴(yán)格的規(guī)定。零件明細(xì)表往往只考慮自身所屬的產(chǎn)品，不一定從全局角度考慮到整個(gè)企業(yè)物料編碼的唯一性。設(shè)計(jì)、工藝、定額設(shè)計(jì)BOM上只包括產(chǎn)品總裝、部件組裝、加工的零件和采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)件和配套件等圖紙上有的物件，說(shuō)明零件的材質(zhì)，但不包括這個(gè)零件所用的毛坯，也不包括毛坯所消耗的原材料規(guī)格。設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)零件，工藝部門(mén)設(shè)計(jì)毛坯，定額部門(mén)計(jì)算材料消耗定額，是由幾個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)完成的。但在制造BOM中，這些信息必須都包括進(jìn)來(lái)。29零件明細(xì)表與物料清單的區(qū)別示例30設(shè)計(jì)BOM與制造BOM的主要區(qū)別（續(xù)）對(duì)裝配過(guò)程的考慮物料清單中母件的下屬子件的排列順序要反映各子件實(shí)際裝配的順序。而零件明細(xì)表上零件編號(hào)的順序主要是為了看圖方便。物料清單中的零部件層次關(guān)系一定要反映實(shí)際的裝配過(guò)程。靈活運(yùn)用邏輯關(guān)系什么物件應(yīng)掛在物料清單上是非常靈活的，完全可以由用戶自行定義。如何處理包裝如果產(chǎn)成品可以不包裝，則作為獨(dú)立需求件對(duì)待。如果客戶要求裝箱發(fā)貨，則經(jīng)過(guò)裝箱包裝的產(chǎn)品變成獨(dú)立需求，物料清單中相應(yīng)會(huì)出現(xiàn)包裝箱等物料。31物料清單的建立步驟成立編制小組物料清單不同于產(chǎn)品圖紙上的零件明細(xì)表，從設(shè)計(jì)BOM向制造BOM轉(zhuǎn)換，需要設(shè)計(jì)部門(mén)、工藝和生產(chǎn)部門(mén)的人員共同參與，才能順利完成。確定原則哪些物料應(yīng)包含在物料清單內(nèi)劃分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次的原則替代物料及替代原則由于質(zhì)量安全問(wèn)題必須停止原來(lái)使用的物料由于供應(yīng)問(wèn)題，一種物料短缺時(shí)，可以臨時(shí)用另一種物料替代，一旦有了原始物料，再改回來(lái)由于設(shè)計(jì)更改或成本原因，在用完現(xiàn)存的一種物料后，開(kāi)始使用另一種物料。32物料清單的建立步驟（續(xù)）建立物料清單的順序產(chǎn)品是由多個(gè)單層物料清單組成的，建好所有的單層物料清單，完整的產(chǎn)品物料清單就會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)建成。在建立物料清單時(shí)，應(yīng)注明物料需求的偏置期。所謂偏置期是指各子件之間有一個(gè)需用時(shí)間差。33物料清單的基本類(lèi)型1、縮排式

主要用于描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系34物料清單的基本類(lèi)型（續(xù)）2、匯總的物料清單

這種格式只是把產(chǎn)品各個(gè)層次上相同的物料匯總，說(shuō)明一個(gè)產(chǎn)品所需要或消耗的各種物料的匯總數(shù)量，不說(shuō)明層次關(guān)系。35物料清單的基本類(lèi)型（續(xù)）3、反查用物料單

用來(lái)查詢?nèi)魏我粋€(gè)物料都在哪些產(chǎn)品中要用到。36物料清單的基本類(lèi)型（續(xù)）4、成本物料單

說(shuō)明每個(gè)物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)、變動(dòng)間接費(fèi)、固定間接費(fèi)及總值。37物料清單的基本類(lèi)型（續(xù)）5、計(jì)劃物料單

計(jì)劃物料單的作用是把對(duì)每一種產(chǎn)品系列的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，參照歷史銷(xiāo)售記錄，經(jīng)過(guò)調(diào)整，分解為每種產(chǎn)品各自占總量的百分比，確定各種產(chǎn)品的搭配，作為主生產(chǎn)計(jì)劃參照的依據(jù)。38虛擬件原始定義“虛擬件”的原始含義是指在實(shí)際制造過(guò)程中并不形成的物料，作為一種過(guò)渡件處理。這種類(lèi)型的虛擬件提前期為零，一般無(wú)須存儲(chǔ)。39虛擬件一組物料的代表虛擬件還可以用來(lái)代表規(guī)格和數(shù)量完全相同的一組物料。這樣可以簡(jiǎn)化庫(kù)存發(fā)料和計(jì)劃處理的工作量。這種類(lèi)型的虛擬件也無(wú)需加工，提前期同樣為零，但是它可以有庫(kù)存，有代碼。ERP軟件在處理虛擬件的庫(kù)存問(wèn)題上，應(yīng)當(dāng)允許用戶自行定義是否需要庫(kù)存。40虛擬件一組可選件的統(tǒng)稱模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，具有一系列可選物料的基本組件，也具有虛擬件的性質(zhì)。41模塊化物料清單（modularBOM）42通常用于系列變型產(chǎn)品的情況下。所謂變型產(chǎn)品是指有許多可供用戶選擇的零部件，可以組成規(guī)格眾多的最終產(chǎn)品。采用模塊化物料清單，只需對(duì)基本的可選件進(jìn)行預(yù)測(cè)，而不是針對(duì)最終產(chǎn)品，這樣可以簡(jiǎn)化預(yù)測(cè)工作量。系列產(chǎn)品通常由3種類(lèi)型的物料組成通用件基本組件可選件模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在許多行業(yè)中都是常見(jiàn)的，用較少的零部件，通過(guò)搭配選擇，裝配出規(guī)格較多的產(chǎn)品，如汽車(chē)、電梯、電器等。模塊化物料清單示例43產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的類(lèi)型A型結(jié)構(gòu)由數(shù)量眾多的原材料加工組裝成各種組件和部件，最后裝配出一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品。這是最常見(jiàn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)類(lèi)型。V型結(jié)構(gòu)很多類(lèi)型的最終產(chǎn)品由較小數(shù)量的部件及原材料組成，如同一種布料可以做成多種不同的衣服。X型結(jié)構(gòu)由基本組件和通用件的不同組合形成不同的產(chǎn)品，也就是按訂單組裝的產(chǎn)品。這種結(jié)構(gòu)稱為X型結(jié)構(gòu)。44設(shè)計(jì)變更通知及物料清單的準(zhǔn)確度EngineeringChangeOrder,ECO或EngineeringChangeNote,ECN是維護(hù)物料清單準(zhǔn)確性的重要手段設(shè)計(jì)變更通常有兩種情況，一種屬于緊急變更，如由于客戶更改技術(shù)要求，或涉及嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，必須立即更改；另一種屬于改進(jìn)設(shè)計(jì)。物料清單的修改必須以設(shè)計(jì)變更通知為依據(jù)，這樣才能保證物料清單這一重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。45總結(jié)46學(xué)習(xí)完本講，學(xué)生應(yīng)：熟悉MRP依據(jù)的管理理念；理解MRP的基本邏輯；理解閉環(huán)MRP；理解MRP系統(tǒng)的時(shí)間概念；熟悉MRPII邏輯流程圖；理解物料信息與資金信息的靜態(tài)集成與動(dòng)態(tài)集成；理解信息化對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范性與準(zhǔn)確性的要求；掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的類(lèi)型；理解主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相互關(guān)系及建立順序；熟悉物料的定義和特征；理解物料清單的層次、編織物料清單的順序及物料分類(lèi)；理解編碼的基本要求、編碼含義問(wèn)題及注意事項(xiàng)；總結(jié)（續(xù)）47學(xué)習(xí)完本講，學(xué)生應(yīng)：熟悉物料主文件所記錄的信息；掌握物料清單的作用；熟悉制造BOM與設(shè)計(jì)BOM；理解建立物料清單的方法；理解物料清單的類(lèi)型；理解虛擬件；理解模塊化物料清單；理解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的類(lèi)型；