wps表格教程【練習(xí)必備】

WPS表格教程第一章WPS表格簡介WPS表格是WPSOFFICE2007的三個組件之一，它是一個電子表格軟件，類似于微軟公司的Excel,是應(yīng)用眾多的電子表格類處理軟件之一。一個WPS表格文件就像是一個賬本，這個賬本有64頁厚，每頁的頁面上都是一張表格。這個表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進行復(fù)雜的計算、統(tǒng)計、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出.WPS表格啟動后，界面如圖1—1—1所示：圖1-1-1WPS表格啟動后的界面對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開始說起.窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在WPS表格里面稱為單元格，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、DZ,然后是AA,AB,……AZ,BA,B……等來表示表格的行分別用!、2、3、4來表示，這個表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實生活中我們哪里見過這么大的表格！每個單元格都有個名稱，如A列1行，它的名稱是“A1",同樣的道理，C列5行的單元格稱為“C5”。單元格的名稱可以在名稱框中顯示出來，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標出來的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱.單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入，圖1—1—2中的藍線標出來的就是單元格的編輯欄。圖1—1-2WPS表格的名稱框與編輯欄圖1—1-2中,下部的紫色區(qū)域為頁標簽,這是64頁表格中的3頁，其它的可以通過菜單插入——工作表來實現(xiàn)。如圖1-3。在圖1-1—3中，又插入了2頁，共5頁。頁數(shù)的多少可以根據(jù)需要來決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁數(shù)是夠用為佳.圖1-1—3第二章WPS表格文字編輯（一）一、文字錄入在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可,如圖2—1-1。圖2—1—1第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2。圖2—1—2這兩種方法都可以實現(xiàn)文字的錄入,但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時也常在編輯欄中錄入。通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容,如圖2—1—3。圖2-1—3一點注意事項：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號碼、1/4、001等，對于這樣的內(nèi)容，wps表格會智能優(yōu)化，身份證號碼由于數(shù)據(jù)過大，它會以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示，1/4會顯示為1月4日,001會顯示為1。對于這種情況有時很方便,但有時我們想輸入什么就顯示什么，此時可以先輸入單引號“'”，然后接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。二、復(fù)制與粘貼對于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會,就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后,點擊菜單編輯-——〉復(fù)制，然后將光標移動目標區(qū)后，再點擊菜單編輯---＞粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對復(fù)制不做過多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。1。選擇單元格點擊要復(fù)制的單元格,那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進行復(fù)制與粘貼操作即可.選擇多個單元格如圖2—1-3所示，如果要選擇A3到D3,即A3：D3,那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中，效果如圖2-2—1所示。圖2-2-1選擇A3:D4,將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。圖2-2-2選擇A2,B2,B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的.此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中,如圖2-2—3所示。圖2—2-3選擇整行點擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。圖2-2-4選擇多行如要選擇第1到第3行,我們可以點擊行號1，然后將鼠標向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖2—2-5。圖2—2-5選擇整列點擊要選擇的列標題，如B,那么B列將被選中，如圖2-2-6。圖2-2-6全選也就是選擇整個表格，點擊A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖2-2-7所示，點擊此按鈕,即可全選。圖2—2-7復(fù)制與粘貼選中后,即可對選中的內(nèi)容進行復(fù)制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點擊目標區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格，否則不能粘貼,具體過程略.圖2-2-8是一個進行了復(fù)制與粘貼操作的例子。圖2—2-8圖2-2—8中,黃色區(qū)域中的內(nèi)容是完全相同的，此處進行了復(fù)制與粘貼操作。另外，B列與E列也是相同，此處進行了列復(fù)制。另外，我們還可以進行整個表的復(fù)制。在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過多時，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。調(diào)整列寬如圖2-2-6所示，A1單元格中的“河北省武邑縣宏達雙語小學(xué)”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時我們需要調(diào)整一下A列的列寬。方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調(diào)整A列的寬度.如圖2-3-1所示。圖2—3—1方法2:選中A歹列，點擊菜單格式一--〉列---〉列寬,彈出列寬窗口，如圖2—3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適,多試幾次即可.圖2-3—2調(diào)整多列的列寬選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。調(diào)整行高方法同調(diào)整列寬。略。最適合列寬如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳,操作方法見圖2-3—3所示。圖2-3—3最后效果如圖2-3—4所示.可見A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內(nèi)容,即不多余空間也能容納的下。圖2—3-4列的隱藏如果我們不想要圖2-3-4中的C、D兩列，我們可以選中此兩歹歹,然后點擊菜單格式一＞列—＞隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印。操作后如圖2-3—5所示。圖2—3-5注意圖2-3-5中，B列后面E歹列，中間的CD兩列被隱藏。取消隱藏第三章表格的美化對于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。一、對齊如圖3—1—1所示,單元格中的內(nèi)容有的靠左,有的靠右,看著有些不太美觀，下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對齊方式。圖3-1—1選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3,然后點擊菜單格式〉單元格，打開單元格格式對話框,單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊”選項卡,界面如圖3—1—2所示。圖3—1—2在對齊頁中,點擊水平對齊的下拉按鈕，從中選擇居中，如圖3—1-3所示。圖3—1-3然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對齊,界面如圖3-1-4所示。圖3-1—4這是居中對齊，我們還可以仿著此方進行其它方式的對齊。如圖3-1—5所示.圖3-1-5另外，還有多種對齊方式，這里不再一一介紹。二、表格的合并與拆分圖3—2—1如圖3-2—1所示，對于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語叫做合并單元格.選中A1：D1區(qū)域，點擊菜單格式—--〉單元格，從彈出的單元格格式對話框中,選擇對齊頁,選中合并單元格前面，然后按確定，如圖3-2-2。圖3-2—2那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個單元格.效果如圖3-2—3所示。圖3—2—3合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1:D1這些單元格合并后，名稱為A1。單元格合并后，再選中A1單元格,然后居中對齊就OK了。最終效果如圖3—2—4所示.圖3—2-4對于其它的合并操作,與此大同小異，如圖3—2-5進行了多種合并，具體方法不再贅述。圖3-2—5既然有單元格的合并,那就得有單元格的拆分了。選中要拆分的單元格，然后點擊菜單格式---＞單元格，從彈出的單元格格式對話框中，選擇對齊頁，去掉合并單元格前面的“J”，然后按確定即可完成。三、設(shè)置文字的字體字號顏色字體字號顏色是文字操作中的最基礎(chǔ)的操作，相信很多人都會,此處僅簡單的介紹一點點.選中要設(shè)置字體的單元格,然后點擊菜單格式一＞單元格一〉字體,彈出字體設(shè)置對話框,如圖3-3-1所示,在此對話框中,我們可以設(shè)置字體字號顏色等。圖3-3-1圖3-3-2圖3-3-2中設(shè)置了字體字號顏色下劃線等,另外，我們還可以設(shè)置其它的很多內(nèi)容,這里不再一一贅述.四、設(shè)置表格的邊框通過前面的知識，我們已可以制作下面的表格，如圖3—4—1所示。但此表格在打印時，只有文字，沒有表格線的，圖3—4—1用句屬語來說,就是沒有邊框，如圖3-4—2所示。圖3—4—2如果打印時想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。選中A2：D6,然后點擊菜單格式一〉單元格，從彈出的對話框中選擇邊框，界面如圖3—4-3所示。圖3—4-3在此處,我們可以設(shè)置表格的邊框。點擊外邊框按鈕,那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?如圖3-4—4所示，可見A2:D6周圍增加了外邊框.圖3-4-4同樣的道理,我們點擊圖3—4—3中的內(nèi)部按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，如圖3—4-4所示。此時的表格已基本符合一般的需要了。打印時,也帶有了表格線。對于邊框的取消，我們可以重復(fù)點擊這幾個按鈕，多試幾下就知道了。圖3-4-5另外，在設(shè)置表格邊框時，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。設(shè)置具體的每條邊框在邊框設(shè)置窗口中,有如圖3-4-6所示的一部分區(qū)域，我們仔細可以看一下圖中的文字說明部分。圖3—4-6點擊按鈕1，可以設(shè)置頂部邊框的有無。點擊按鈕2，可以表格內(nèi)部橫線的有無.點擊按鈕6，可以設(shè)置表格內(nèi)部豎線的有無。點擊按鈕4，可以設(shè)置斜線的有無。其它的略。如圖3—4-7,表格內(nèi)部沒有橫線。圖3-4—7圖3—4-8,表格中添加了斜線。（表格中的斜線,我很少用.）圖3—4—8對于其它的幾個按鈕的示例，我們不再介紹,讀者可自己練習(xí)一下.設(shè)置線條樣式表格線的樣式一般情況是細實線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖3-4—9所示。圖3-4-9我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。如3-4—10所示。圖中表格外框采用了粗線,內(nèi)部橫線采用了雙橫線。圖3—4-10設(shè)置線條顏色線條的顏色默認是黑線的，我們還可以更改為其它顏色.點擊圖3—4—9中下部的顏色下拉按鈕，我們可以選中自己喜歡顏色。選中顏色后，我們再設(shè)置表格的邊框線條，那么新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。如圖3—4—11所示。圖3—4-11一點小技巧其實，我們設(shè)置表格邊框時，很多時候沒有必要選中全部內(nèi)容。我們可以只選中一部區(qū)域，然后設(shè)置該部分的區(qū)域的格式。如圖3-4—12，這一個圖中的第6行與第7行之間的橫線為雙線,這一個設(shè)置時就只選中了人6：D7這個區(qū)域，然后設(shè)置成雙橫線就可以了。圖3—4-12五、設(shè)置表格底紋底紋,實際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀,同時，也能對某些需特殊標識的內(nèi)容作一標識。注:如果打印時，你的打印機是并非彩色的，那么打印出來可就難看了。下面僅以一個小實例來說明一下如何設(shè)置底紋.如上圖3-4—12所示,選中A7：D7區(qū)域，然后點擊菜單格式一〉單元格，選擇圖案頁，如圖3—5—1所示。圖3-5—1選擇單元格底紋的一種顏色，然后點擊確定按鈕.那么效果如圖3-5—2所示.圖3-5—2注：底紋的顏色最好不要太深，太深的話,有時看不清字。至U此，我們應(yīng)能設(shè)置一個漂亮的wps表格文件了。第四章WPS表格文字編輯（二）通過前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強大功能遠未表現(xiàn)出來，下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。一、wps表格文件的保存當(dāng)我們打開wps表格后，默認的新建了一個wps表格文件,該文件的名稱叫做“bookl。et"，如果我們再建立一個，那么第2個的名稱默認為“book2。et”，我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點擊菜單文件一〉另存為就行了.具體過程略.二、wps表格多文檔間的切換Wps表格能打開多個wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，如圖4-1-1所示。較長4—1-1當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時，我們點擊上圖中第1個標簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時，我們點擊第2個標簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。操作方法：點擊菜單視圖一〉文檔切換方式一＞任務(wù)欄，那么打開的各個文檔都顯示在任務(wù)欄上，如圖4—1-2所示.圖4—1—2如果想換回文檔標簽的切換方式，點擊菜單視圖一＞文檔切換方式—＞文檔標簽即可換回.注:采用文檔標簽方式的切換方式，是wpsoffice2007的一大特色,我們可以通過它方便的進行文檔間的切換.三、工作表的編輯添加工作表在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當(dāng)于一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創(chuàng)建時默認的是有3頁，在實際應(yīng)用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點擊菜單插入一〉工作表，打開插入工作表對話框，界面如圖4-3—1所示。圖4—3-1輸入要插入的數(shù)目，然后點擊確定即可。如下圖所示，我們新插入了1個工作表。圖4—3—2通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個.修改工作表的名稱工作表的默認名稱是sheet1，sheet2，sheet3。.。.。如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽（如sheetl這幾個字母處），從彈出菜單中選擇“重命名"，如圖4-3—3所示.圖4—3-3當(dāng)我們點擊“重命名”后，sheet1這幾個字母變?yōu)榭尚薷牡模覀冚斎胱约合矚g的名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。修改的如圖4-3-4所示.圖4-3-4移動工作表的位置與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點擊要移動位置的工作表的標簽，點擊后按下鼠標左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標的移動而移動。刪除工作表右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除"即可.工作表顏色從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”項，我們可以很方便的設(shè)置工作表標簽的顏色.具體過程略。四、查找與替換查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的,此時我們可以用查找功能來實現(xiàn)。假如我們要查找“鮑瑞”，點擊菜單編輯一＞查找，打開查找對話框，界面如圖4-4—1所示.圖4-4—1在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點擊按鈕查找下一個,即可查找到鮑瑞的內(nèi)容,如果表格中有多個鮑瑞，那么我們再次點擊查找下一個即可。查找到后的界面如圖4—4-2所示。圖4—4-2替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞,而且要將鮑瑞更改為“牛璐璐"，我們可以進行以下操作。點擊菜單編輯一〉替換，打開查找與替換對話框，在查找內(nèi)容中輸入中“鮑瑞”，在替換為中輸入“牛璐璐”,如圖4-4-3所示。圖4-4—3然后點擊查找下一個按鈕，那么表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中,點擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉.如果表格文件中有多個“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑谩芭ｈ磋础碧鎿Q掉，那就干脆點擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。另外,查找和替換對話框中都有個選項按鈕，這里面可以進行更復(fù)雜的設(shè)置，讀者可以試一下。數(shù)據(jù)的填充相同數(shù)據(jù)的填充在錄入數(shù)據(jù)時,往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖4—5-1中的年級。圖4-5—1對于相同的內(nèi)容，在wps表格中有一個簡單的快速的錄入方法。具體方法：先在A3中輸入“六年級”這3個字，輸入完后,A3格如圖4-5—2所示。圖4-5-2請讀者仔細看一下，圖中單元格的右下角，有一個小黑色方框,已用紅圈標出。這個小黑框叫什么填充柄,當(dāng)鼠標移到填充柄上時，鼠標變成黑色的“+”型,表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時，按下鼠標的左鍵，別松下，向下移動鼠標，我們可以看到,鼠標向下經(jīng)過的單元格中，都自動填充了“六年級”這3個字。填充完后的效果與圖4—5-1相似.除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充,填充方法與向下類似。另外,除了填充1個單元格外,還可以將多個單元格中的數(shù)據(jù)進行填充。見圖4—5—3。圖4-5—3通過以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。等差序列的填充（1）在wps表格中，內(nèi)置了大量序列（如“1、2……”、"1日、2日……”等），我們只需輸入序列的前1，2個數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過填充柄來快速的填充，如圖4—5—4。圖4—5—4圖中黃色區(qū)域為原始數(shù)據(jù),下面的淺青色區(qū)域是通過填充柄填充生成的。（2）其實，我們不僅可以實現(xiàn)序列的遞增式填充，還可以實現(xiàn)遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡單,填充時，鼠標向左或向上移動，即可實現(xiàn)遞減填充。如圖4—5-5所示。圖4—5—5圖中的黃色區(qū)域為原始數(shù)據(jù)，淺青色區(qū)域為填充數(shù)據(jù).通過上例，我們可以知道，只要原始內(nèi)容中包括數(shù)字,那么我們就可以實現(xiàn)序列的遞增或遞減式填充。（3）差值不為1的序列的輸入方法圖4—5-6圖中黃色區(qū)域為原始數(shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過填充柄向下拉，自動生成藍色區(qū)域中的數(shù)據(jù).這里面的規(guī)律請讀者自已總結(jié)。（4）自定義序列通過前面的例子,有的讀者可能看到除了帶有數(shù)字的序列外,還有“星期一、星期二??????”那么還有沒有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列？答案是肯定的，wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點擊菜單工具一〉選項，從彈出的選項對話框中選擇自定義序列頁,界面如圖4—5—7所示.常用的一些函數(shù)簡單介紹Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡單的介紹一些。求平均數(shù)函數(shù)average（）我們先看一下該函數(shù)的介紹，點擊菜單插入一>函數(shù)，打開插入函數(shù)對話框，

界面如圖5—3—0所示。圖5-3—0選擇AVERAGE,那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域.AVERAGE（number1，number2,???），它返回number1，number2,…這些數(shù)的平均值。注：number是數(shù)的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。這個函數(shù)看明白后，點擊取消，關(guān)閉該窗口.（如果點擊確定的話，那么插入了函數(shù),它后打開一插入函數(shù)的向?qū)?，引?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對于我們還不便于理解，所以先點取消，其它的以后再介紹。）知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了.見下圖5—3-1.圖5—3-1ft:=average（c4：c6）相當(dāng)于二average（c4，c5,c6）。這是我們手工輸入函數(shù),下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)?插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點.第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。第二步:點擊菜單插入一〉函數(shù)。打開插入函數(shù)對話框，選中要AVERAGEo第三步：點擊確定按鈕，彈出插入AVERAGE的向?qū)?。見圖5-3-2所示。第四步：選中C4：C6區(qū)域。見圖5-3—3所示.圖5-3—2圖5-3-3第五步:點回車鍵確認完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后,即可計算出結(jié)果來.見圖5-3—4。圖5-3-4求最大值函數(shù)max（）先來看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對話框,從選擇類別中選擇全部，然后從下面的函數(shù)表中找到max函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。??），它返回??），它返回Max(number1,number2,???)即max(數(shù)1，數(shù)2,數(shù)1,數(shù)2,???中的最大值。在C7中輸入=山2乂（。4:。6）,那么C7中的值為C4：C6中的最大值.見圖5-3—6所示.圖5—3—6如果輸入的是二max（C4:E6）,那么值就是97了.求最小值函數(shù)min（）該函數(shù)的用法與max（）相似,只是結(jié)果返回的是最小值。通過以上幾個函數(shù),我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。注：圖中只在C列中輸入了公式（或函數(shù)），右邊的那幾列是向右拖動自動生成的。圖5-3-7（2008年1月25日夜）4。統(tǒng)計函數(shù)count（）該函數(shù)用來統(tǒng)計指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個數(shù)。如圖5-3—8所示.圖5—3—8圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵,那么總?cè)藬?shù)就計算出來了。見圖5-3—9。圖5-3—9Count（）函數(shù)統(tǒng)計的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計，見圖5—3—9中的C歹列.帶條件的統(tǒng)計函數(shù)countif（）先看一下該函數(shù)的介紹。COUNTIF（range,criteria）,計算區(qū)域中滿足條件的個數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria:標準，條件之意。圖5-3-10中統(tǒng)計了及格人數(shù)，range是B3:B9,criteria是">=60”。注意:條件要用英文狀態(tài)下的一對雙引號作標識。圖5-3-10有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計算極格率了.舉一翻三:統(tǒng)計60分到80分之間的人數(shù)。對于這項要求,乍一看無法解決的，其實仔細考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。我們可以這樣寫公式：=COUNTIF(B3:B9，">=60”)—COUNTIF(B3:B9,”〉80”)。即用60分以上的人數(shù)一80分以上的人數(shù)。求字符串函數(shù)left()先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars),從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。Text：文本的意思,numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思.下面我們通過一個例子來看看該函數(shù)的用法。見圖5—3-11。圖5—3—11在上面的例子中，text是A3,num_chars是3,也就是從A3單元格中取出左邊1個字符來。A3的值是“白天雨”，左邊1個字符是“白",那么E3的值就是“白”了。如果寫成=left(A3,2)，那么值就是“白天”了。求字符串函數(shù)right()這個函數(shù)與left()的功能完全相反。所以不做過多介紹,看下面的實例圖5-3-12.圖5-3—12記得中考時,學(xué)生的排序是按名稱的最后一個字來排的,此時用right()求出了最后一個字,然后我們就可以按它來進行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)如果寫成二RIGHT(A3,2)，那么求出來的將是“天雨"了。下面的也是2個字的名稱了。字符串函數(shù)mid()該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹.MID(text,start_num,num_chars)從文本字符串中指定的位置開始,返回指定長度的字符串。Text:文本的意思，start_num:開始位置，num_chars：字符個數(shù).見圖5一3-13的實例。圖5—3-13上圖中：text為A3,start_num為2,nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個字符開始往右數(shù)，數(shù)1個的字符。求字符的長度函數(shù)Len()該函數(shù)可以求出指字的字符的長度。見圖5—3-14。圖5—3—1410。三角函數(shù)sin()cos()這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。見下圖所示。圖5—3-15以上介紹了幾個簡單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對wps表格的函數(shù)有個初步認識，由于wps表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個函數(shù)的下面都有中文介紹,相信學(xué)會它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。Wps表格的函數(shù)的是十分強大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計算統(tǒng)計，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來方便.附：理論是能解決的問題，在wps表格中應(yīng)當(dāng)也是能解決的。曾有很多網(wǎng)友向我咨詢與wps表格函數(shù)有關(guān)的問題,很多看似無法解決的，最后都得到了解決。圖4-5-7從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個序列，如“一月、二月??????"等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了.下面,我們自己添加一個新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王????〃??。第一步：點擊新序列項。點擊后，右側(cè)的輸入序列變?yōu)榭捎?第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)。界面如圖4-5-8所示。第三步:點擊添加按鈕。通過以上步驟,我們已經(jīng)添加了一個新的序列.添加好后，我們便可以試一下了。如圖4—5—9所示。實例與技巧：用wps表格進行新生分班假如有200新生，分成4個教學(xué)班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學(xué)生按總成績排隊，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同學(xué)依次分到一班、二班、三班、四班,第5、6、7、8名同學(xué)依次分到四班、三班、二班、一班,第9、10、11、12名同學(xué)再次分到一班、二班、三班、四班，依此類推。對于此項工作，我們用wps表格可以輕松地完成。第一步:先將學(xué)生按考試成績從高分到低分排隊。（假設(shè)這項操作讀者已會，具體如何排隊,我們以后還要再介紹。）第二步：輸入班,在班中依次輸入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”，如圖4—5—10所示。第三步：選中C2：C9,即選中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”.如圖4—5-11.然后向下拖動鼠標。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”將向下填充。結(jié)果如圖4—5—12所示。第四步:將表格內(nèi)容按班排序。（假設(shè)此項功能大家已會，我們將在以后介紹.）然后打印輸出。至此學(xué)生分班已完成。說明:分班的關(guān)鍵在于分成4平班，此過程中已分成4平分.如果要求各班男女比例相等。那么可以將男同學(xué)與女同學(xué)分成2個表，然后分別分班即可.對于更復(fù)雜的條件請讀者自己想辦法。圖4—5-12單元格內(nèi)容的刪除選中要刪除的單元格，然后點擊菜單編輯一＞刪除，那么彈出刪除對話框，如圖4-6-1所示。圖4-6—1刪除對話框中有4個選項,其中的前兩項用的較多,具體選擇哪一個還請讀者自已根據(jù)實際情況決定。單元格的清除操作我們平時刪除單元格中的內(nèi)容，往往愛按下“Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內(nèi)容,但我們再往此單元格中輸入內(nèi)容時，新輸入的內(nèi)容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號、顏色等。如下表所示。原格式用Del刪除了B2新內(nèi)容，仍采用原格式單元格那么如何能連同格式也刪除掉呢？方法很簡單。選中要刪除內(nèi)容的單元格，然后點擊菜單編輯一〉清除，清除菜單有4個子菜單，分別是全部、格式、內(nèi)容、批注。內(nèi)容子菜單，那么刪除的僅是單元格的內(nèi)容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。格式子菜單，僅清除格式，清除后,文字內(nèi)容仍然保存,但字體、字號、顏色等將采用默認值。如圖4—7-4所示。圖4—7—4批注子菜單,刪除批注。全部子菜單，包括以上3個功能。5.單元格的格式單元格格式的內(nèi)容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀,有時還會影響到文字的錄入。前面我們已經(jīng)介紹了一部分功能，下面我們再介紹一下其它常用的功能.點擊菜單格式—>單元格，打開單元格格式對話框，該對話框中有6頁，我們先看其中的第1頁——數(shù)字。(1)數(shù)字頁此頁可以設(shè)置單元格中數(shù)字的格式。界面如圖4-8—1所示.圖4—8-1常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式.我們錄入的內(nèi)容，如果不加特殊指定，即是這種格式。數(shù)值：用于數(shù)字的表示。［技巧：圖中紅圈中內(nèi)容，選中B3后，B3的內(nèi)容將作為示例。］圖4-1—2在數(shù)值項中，我們可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設(shè)置負數(shù)的顯示方式.見圖4—8-3。圖4-8—3貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號.見圖4—8—4。圖4—8—4會計專用：類似于貨幣，但少了負數(shù)的顯示格式。日期：可以將日期與時間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值.例如：2008年1月24日,可以顯示為2008—01-24，還可以顯示為24-01—2008等,具體顯示為哪一種，我們可以在日期類型中進行設(shè)置。日期的類型有多種，見圖4-8-5。圖4—8-5顯示效果，見圖4-8—6。圖4-8—6時間：類似于日期。百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷?如0.8變?yōu)?0%,1.5變?yōu)?50%。另外，我們還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。圖4-8—7如圖4-8—7中，A1與B1的值是相同的，但A1是常規(guī)格式，B1為百分比格式。分數(shù):將數(shù)值以分數(shù)形式顯示出來。見圖4-8—8。圖4-8—8科學(xué)記數(shù)：數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)法的形式顯示出來。見圖4—8-9。圖4—8—9特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國人辦公的地方。具體效果見圖4-8-10。圖4—8-106。單元格中文字的換行與字體填充在單元格格式對話框的對齊頁,有自動換行與縮小字體填充兩個選項。選中這兩項可以實現(xiàn)特殊效果。選中自動換行后，可以在一個單元格中實現(xiàn)多行顯示。選中縮小字體填充后,可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中.圖4-9—1圖4-9-2實例練習(xí):制作帶斜線的表頭帶斜線的表頭，在實際制表中經(jīng)常出現(xiàn)，見下圖4—9—3,在wps文字2007中是可以輕松的制作出來的，其實在wps表格2007中也是可以很容易的制作出來的。圖4-9—3制作過程見下圖4-9-4.圖4—9-4第1步：輸入內(nèi)容.第2步：在前面加入適當(dāng)?shù)目崭?第3步：將該單元格設(shè)置為自動換行。第4步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)圖4—9-4中第4步的效果。第5步：加入斜線.點擊菜單格式—＞單元格，選中邊框頁，加入斜線.設(shè)置單元格中文字的方向在wps表格中,文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示,甚至可以傾斜任意角度。見圖4—10-1。圖4-10—1它的實現(xiàn)方法很簡單，在單元格格式對話框的對齊頁，有文字方向選項。設(shè)置很簡單，讀者一試便知。具體過程略。單元格的底紋圖案單元格中除了可以設(shè)置顏色外,還可以設(shè)置圖案，在單元格格式對話框中，選擇圖案頁即可以設(shè)置圖案,見圖4—11-1所示.圖4-11—1具體過程略.第五章用公式與函數(shù)進行計算Wps表格不僅有強大的文字排版功能，還有強大計算能力，這也是人們對其非常鐘愛之處。下面我們介紹一下用wps表格來進行數(shù)據(jù)的計算。一、利用公式計行計算最簡單的公式我們先從最簡單的入手,先看下面的例子。圖5-1—1圖5—1—1中要計算學(xué)生的總分，也就是總分二語文+數(shù)學(xué)+英語。在F3單元格中，我們輸入時,在編輯欄中輸入“=87+90+97"，然后按下回車鍵,那么這3個數(shù)相加的結(jié)果便可計算出來，同時填寫到F3單元格中，見圖5—1—2所示。圖5—1-2然后一個個學(xué)生挨著寫即可。注意：1.寫公式時要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文.要先輸入“="才有效。在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。根據(jù)經(jīng)驗，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯.公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運算符,如+-＊/（），公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減,如果有括號，則先計算括號中的內(nèi)容。公式中沒有大括號與中括號，可以用（）嵌套來代替.由于計算機中沒有設(shè)置“義■〃符號，因此這兩個符號用“＊/”來代替。帶地址的公式上面的公式中，雖能計算出結(jié)果來，但讀者可能覺得這么寫太麻煩了。有沒有簡單些的辦法呢？答案是：有。F3單元格中，我們還可以這樣寫“二C3+D3+E3”。C3的值是87,D3的值是90,F3的值是97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。見圖5—1—3.圖5-1-3附：見圖5—1—4中的公式。這里面的公式較復(fù)雜些。圖5-1-4其它內(nèi)容的填充對于上面的例子,我們只計算了一條,對于下面的內(nèi)容,如果再一條條的寫公式,就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。方法是選中寫好公式的單元格,然后用鼠標向下拖,那么鼠標經(jīng)過的區(qū)域都自動填充好了公式,也就是都計算出結(jié)果來了.見圖5-1—5。圖5—1-5說明：填充時，wps表格能自動填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見圖5-1-5中的紅圈中所示。用公式還有另一個好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯誤,當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動更正。舉一個例子,如圖5-1—5中的C3應(yīng)當(dāng)是78,我們改成78之后,后面的總分自動變成265。見圖5-1-6所示.圖5—1—6通過前面的簡單敘述,讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了.通過公式能完成很多的計算，并且準確無誤。再看一個例子，計算每位同學(xué)的平均分.平均分就是總分除以3了。我們在G2中輸入平均分，在G3格中輸入=F3/3，即可求出該行的平均分.見圖5—1-7所示。圖5—1—7另外，我們輸入=（C4+D4+E4）/3也是可以的。二。利用函數(shù)計處計算Wps表格對于數(shù)據(jù)的處理,并非僅表現(xiàn)在求和,求平均數(shù)等這些簡單的運算上,它還能進行非常復(fù)雜的運算，甚至還可以用它來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些強大的功能都離不開-—--函數(shù)。另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的.用函數(shù)的好處另處,一是書寫簡單，二是使用函數(shù)還可以達到我們用公式難以實現(xiàn)的功能。在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解,如圖5-2—1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號、以逗號分隔的參數(shù)和右括號.如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面輸入“="。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。圖5—2-1公式也是在編輯欄中輸入的。下面我們以簡單的例子來介紹函數(shù)的應(yīng)用.在wps表格中，有一個求和函數(shù)SUM，它的用法是SUM(Number1,Number2,.。.)，它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。在前面的例子中我們用公式進行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來進行求和操作.我們在編輯欄中可以這樣輸入二SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=(C4+D4+E4)，我們也可以這樣輸入=SUM(C4:E4)，因為C4:E4就是C4+D4+D4.見圖5-2-2所示。圖5-2—2下面我們看一下更為復(fù)雜些的求和，見圖5—2—3。圖5—2-3我們在J4單元格中可以輸入二sum(C4:I4)，還可以輸入=sum(c4,d4，e4,f4,g4,h4,i4),還可以這兩種方式混合著寫，如=sum(c4，d4：f4,g4：i4),還可以直接輸入數(shù)字，如二sum(78,d4：f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個人愛好決定。求出J4的值來后，我們可以通過向下拖動的方法來求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法是一樣的。這是我們用函數(shù)進行簡單的數(shù)據(jù)計算,希望讀者能看明白.常用的一些函數(shù)簡單介紹Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡單的介紹一些。1.求平均數(shù)函數(shù)average()我們先看一下該函數(shù)的介紹，點擊菜單插入一＞函數(shù)，打開插入函數(shù)對話框，界面如圖5-3—0所示。圖5—3-0選擇AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。AVERAGE(number1，number2，???)，它返回number1，number2,…這些數(shù)的平均值。注：number是數(shù)的意思，number1,number2即數(shù)1,數(shù)2的意思。這個函數(shù)看明白后，點擊取消,關(guān)閉該窗口.(如果點擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后打開一插入函數(shù)的向?qū)?引導(dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對于我們還不便于理解，所以先點取消，其它的以后再介紹。)知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。見下圖5-3—1。圖5-3-1注:=average(c4:c6)相當(dāng)于二average(c4,c5,c6)。這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)？插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點。第一步:選中要插入函數(shù)的單元格C7.第二步：點擊菜單插入一＞函數(shù).打開插入函數(shù)對話框,選中要AVERAGE。第三步：點擊確定按鈕，彈出插入AVERAGE的向?qū)?。見圖5-3—2所示.第四步：選中C4：C6區(qū)域。見圖5-3-3所示。圖5—3—2圖5—3—3第五步：點回車鍵確認完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計算出結(jié)果來。見圖5-3—4。圖5-3—42.求最大值函數(shù)max()先來看一下該函數(shù)的介紹,打開插入函數(shù)對話框，從選擇類別中選擇全部，然后從下面的函數(shù)表中找到max函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。圖5—3—5Max(number1number2???)即max(數(shù)1，數(shù)2，???)，它返回數(shù)1，數(shù)2，???中的最大值.在C7中輸入=ma乂(。4:。6