時間管理(通用)

時間管理嘉利國際控股有限公司2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee時間管理1內涵3提升個人成效2發(fā)展歷程一、時間管理的內涵2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee——管理時間段內所做的事情時間管理管什么？2023/1/11JeffLee72歲人的一生活動內容所消耗時間睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年打電話1年找東西1年其他3年你有多少資本？2023/1/11JeffLee有形資產時間財富個人資本車子、房子、股票、存款......20歲60歲2023/1/11JeffLee時間管理——在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間。時間的特性供給毫無彈性無法取代無法積蓄無法失而復得2023/1/11JeffLee時間管理的認識誤區(qū)2023/1/11JeffLee寧

愿而不是正確地做事做正確的事解決問題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務求得結果傳統(tǒng)的時間管理觀念強調時間重要性強調時間流失的速度2023/1/11JeffLee強調時間管理的計劃性一寸光陰一寸金逝者如斯夫預則立，不預則廢。一年之計在于去冬，一日之計在于昨晚。建立時間觀念，利用零碎時間，珍惜點滴時間。積極的時間管理觀念2023/1/11JeffLee1小時Eg：口袋書VS3年效能觀念2023/1/11JeffLee效率VS效能快多/快/好/省始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻合。價格VS性價比二、時間管理的發(fā)展歷程2023/1/11JeffLee第一代：時間增加和備忘錄2023/1/11JeffLee時間的增加是指當時間不夠用，而工作任務比較多的時候，就單純地加班加點，延長工作時間。備忘錄就是把所有要做的項目列出來，制作成一個工作任務清單，做一件，勾掉一件，以此種方式進行時間的分配和使用管理。第二代：工作計劃和時間表2023/1/11JeffLee即在所有要做的工作任務開始之前，把清單列出來，在每一項任務之前定一個時間的期限，這個方法也稱為行事歷時間管理法。Eg：培訓組6月份工作計劃及達成情況第三代：排列有限順序以追求效率2023/1/11JeffLee當工作任務越來越多，多到在規(guī)定的時間里面沒有辦法徹底做完的時候，就要求對時間管理的內容進行一定的更改：對工作任務要做一些取舍對工作任務要排優(yōu)先順序第三代時間管理象限示意圖2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLeeB類工作VSC類工作任其發(fā)展的結果？如何取舍？大多經理人在時間管理方面的尷尬

Eg：熱氣球考察

C類事件的描述——帕金森定律Eg：籮筐任務測驗

第三代時間管理事件分類示意圖2023/1/11JeffLee第四代：以重要性為導向、價值導向、目標導向、結果導向2023/1/11JeffLee用最有效率的時間去做20%的最有效率的工作調整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。帕累托定律——80%的結果是因為20%的關鍵因素所致分析自己的時間使用類型晨間型夜間型隨時型自檢2023/1/11JeffLee結合自己工作的性質和要求，嘗試合理分配時間曲線。三、提高個人成效的方法2023/1/11JeffLee2023/1/111.效能管理法象限時間管理法的分類JeffLee2023/1/11JeffLee為什么有那么多A類事件出現(xiàn)呢？列出下圖排在您的工作清單前三位的工作，認真比較其重要性和緊急性，并說明理由。1、

2、

3、

重要的理由是：

緊急的理由是：

自檢2023/1/11JeffLee避免B類事件轉化為A類事件的方法2023/1/11JeffLee方法壓縮替代授權先做舍棄增加改進杜絕確保聚焦少做不做適用事件A、CCCA、BDBADBBCD管理工作時間分配示意圖2023/1/11JeffLee艾森豪威爾法則2023/1/11JeffLee又稱“十字法則”或“四象限法則”——要事第一1．列出上周您所做的事情中關于生活和工作事件各3件以上。

2．將這些事情歸類為A、B、C、D四類。屬于A類重要且緊急的事件為：

屬于B類重要卻不緊急的事件為：

屬于C類不重要但很緊急的事件為：

屬于D類不重要也不緊急的事件為：

3．原來的時間分配比例是多少？準備如何調整和重新規(guī)劃？

自檢2023/1/11JeffLee2023/1/112.艾維李效率法又稱“10分鐘6件事”效率法，具體步驟：JeffLee列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把這6件事情按重要程序排序；上班開始先做1號，完成之后做2號，再做3號，依次類推，直至下班結束。2023/1/113.一周時間統(tǒng)籌法JeffLee時間星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

備注

總結

時間管理是從計劃開始的，好的時間運籌方法，需要對過去的工作進行科學合理的記錄，發(fā)現(xiàn)時間浪費的所在，然后找到改進的措施，修正原有的時間管理方案，并嚴格按照這種安排執(zhí)行，一周時間運籌法即是這種時間管理方法的代表。周報VS月報2023/1/114.辦公室的5SJeffLee辦公室的5S行動應做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務留到明天，定制標簽標色；及時處理文件，建立相應的文檔系統(tǒng)；整理工作時間，保持辦公室整潔，經常整理文檔；2023/1/115.計劃的杠桿作用JeffLee計劃是非常重要的管理措施，對于工作，管理者應該多花時間去做詳細的計劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計劃。慢慢計劃，快快行動：——在分析思考、決斷、設定目標、制定計劃的時候，多花一些時間，因為考慮得周全，行動就會更快。工欲善其事，必先利其器。2023/1/116.其他小技巧JeffLee聚焦：專心致志，一次只做一件事。提高效率的三問法善用每一段空閑時間絕不拖拉