青協(xié)各部門職能簡介

一．辦公室：負責本協(xié)會的檔案管理、制度建設(shè)，起草、討論并通過各項規(guī)范程序，制定與部門職能相關(guān)的各項條例制度。負責各種材料的擬定、整理和發(fā)布。記錄各協(xié)會或部門借用物品的情況，并督促其在規(guī)定時間內(nèi)歸還。負責對協(xié)會干部進行日常量化考核及管理。負責部門、志愿服務隊的年度評比工作。8.負責會議前或活動前的人員通知。9.做好例會以及和活動有關(guān)會議的通知、考勤和記錄工作。10.負責青協(xié)新成員的注冊工作.二．項管部：1、以開展活動為中心,負責每次活動計劃的策劃組織、操作流程等環(huán)節(jié)，為每次活動的順利開展提供保障。使會員能更高更好地加入到活動中來，鍛煉全體會員參與社會實踐的.能力，提高全體會員的素質(zhì)。負責策劃協(xié)調(diào)校內(nèi)外大型志愿活動的策劃，制定詳細的策劃書；負責開發(fā)志愿者活動新項目；了解青協(xié)內(nèi)部各部門的工作進展。做好各部門聯(lián)絡(luò)溝通工作及會議通知，使大家能團結(jié)一致協(xié)調(diào)有效地開展工作。每半個月對各院青協(xié)所做活動做一個匯總、整理；負責收集整理各學院青協(xié)上交的志愿活動申請表及策劃書的電子稿。負責對各學院青協(xié)活動的指導和監(jiān)督。增大與學校各社團的了解，特別是各社團的特色活動項目，增強合作，不斷壯大青協(xié)的服務力量。按時并保質(zhì)保量的完成主席團下發(fā)的任務；積極配合其他部門開展工作。三．宣傳部：傳統(tǒng)的紙質(zhì)雜志為媒介對外進行宣傳，充分發(fā)揮溝通與服務的職能。負責對校青協(xié)及各院青協(xié)活動的采訪、攝影、報道以及活動匯總，為宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳提供文字稿和照片支持。對各院青協(xié)活動通訊稿、照片的收集和歸檔分類。對相關(guān)活動投稿作品的文字審核，處理。與其他高校青協(xié)的通訊部門交流和學習，改進工作。協(xié)助主席團，與其他部門密切合作，并完成主席團布置的其他工作四．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：1、負責校青協(xié)組織開辦活動前的各項宣傳工作：海報宣傳、微博宣傳等。2、對校青協(xié)開展的志愿服務活動及時通過微博、校園網(wǎng)、貼吧、校廣播站、宣傳板、校報等媒介進行報道。3、主要通過網(wǎng)絡(luò)宣傳、海報宣傳、短片宣傳等新媒介來做現(xiàn)代化意義上的宣傳工作，不斷探尋更多更有創(chuàng)意的宣傳方式，為校青協(xié)打響知名度，擴大影響力，增加同學對我們校青協(xié)的了解。5、定期舉辦網(wǎng)絡(luò)信息技能培訓，提高各網(wǎng)信部成員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的水平。6、制作每一屆的協(xié)會宣傳視頻。協(xié)助主席團，與其他部門密切合作，并完成主席團布置的其他工作五．外務部：與各大高校的青年志愿者協(xié)會建立友好關(guān)系，了解外校青協(xié)的工作方式及其走向，向外界推介協(xié)會，并進行工作上的交流，尋求共同舉辦活動的可能性。3.與校內(nèi)各級組織保持良好的關(guān)系，加強溝通交流，共同促進學校文化建設(shè)。負責校青協(xié)與各個學院青協(xié)所有活動的聯(lián)絡(luò)，確?；顒觽鞑サ挠行浴Ｘ撠熤驹刚叩呐嘤柟ぷ?。協(xié)助主席團，與其他部門密切合作，并完成主席團布置的其他工作六．陽光家教義務中心：1.全面負責河南科技大學青年志愿者協(xié)會品牌活動“陽關(guān)天使義務家教”活動。制定“陽關(guān)天使義務家教”活動評優(yōu)評先制度，評選優(yōu)秀服務集體。優(yōu)化“陽關(guān)天使義務家教”活動流程，提高宣傳力度，提升此項活動社