開(kāi)業(yè)慶典接待方案

第4頁(yè)共4頁(yè)開(kāi)業(yè)慶典接待方案一?、成立接待?工作組組?長(zhǎng)：成員?：二、具?體安排（?一）準(zhǔn)備工?作1、物?資籌備：?胸花（貴賓?用）___?枚（禮儀公?司）鮮花?（貴賓接待?處桌上用）?1束（禮儀?公司）應(yīng)?邀嘉賓__?_清單（由?公司綜合協(xié)?調(diào)組提供）?開(kāi)業(yè)提示?牌（禮儀公?司）簽到?處立牌__?_個(gè)（咨詢?禮儀公司）?簽到處標(biāo)?志（禮儀公?司）簽到?本、簽到筆?（待定小組?人員）__?_套會(huì)場(chǎng)?布置區(qū)位分?布清單（區(qū)?位分布圖、?禮品領(lǐng)取標(biāo)?識(shí)）（現(xiàn)場(chǎng)?踩點(diǎn)后咨詢?）煙、水?果、茶葉、?水（嘉賓接?待處用）瓶?裝礦泉水（?___瓶）?（待定）?禮炮、禮花?（禮儀公司?）工作人?員統(tǒng)一著裝?（男：白襯?衣、藍(lán)西褲?、黑皮鞋；?女：白襯衣?、藍(lán)一步裙?、黑單跟皮?鞋），胸牌?全體員工必?須佩帶照?相機(jī)___?部條幅_?__個(gè)（由?秘書組提供?）噴繪_?__個(gè)（由?秘書組提供?）發(fā)電機(jī)?一臺(tái)，加滿?油雨傘1?0把2、?人員安排?停車場(chǎng)人員?：（由安保?組負(fù)責(zé)）?簽到處人員?：場(chǎng)地巡?視員：（由?安保組負(fù)責(zé)?）物品采?購(gòu)員：迎?賓組人員：?（詢問(wèn)）?酒店接待：?攝影師/?照相師：（?宣傳組負(fù)責(zé)?）指引人?員：禮儀小?姐（禮儀公?司）禮品?發(fā)放：貴?賓室接待：?領(lǐng)導(dǎo)鳴放?鞭炮：（禮?儀公司）、?電子設(shè)備?：（禮儀公?司）、活?動(dòng)前一天完?成懸掛條幅?、___噴?繪，張貼指?示路牌、_?__開(kāi)業(yè)提?示牌；（禮?儀公司__?_完成，由?公司領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)?收）（二?）詳細(xì)流程?（___日?活動(dòng)當(dāng)天）?00）活?動(dòng)前一天酒?店接待員到?位，布置接?待現(xiàn)場(chǎng)并安?排好食宿?01)

6?：___本?組所有工作?人員在公司?集合，執(zhí)行?任務(wù)；0?2)

6：?10開(kāi)始布?置會(huì)場(chǎng)，簽?到處桌子上?物品（標(biāo)示?牌、簽到本?、簽到筆、?嘉賓名冊(cè)）?擺放整齊，?禮品備齊；?03)

?6：30停?車場(chǎng)安排好?，確保停車?場(chǎng)車位足夠?；04)?

6：30?水果、鮮花?、水準(zhǔn)備齊?全，安排到?位；05?)

6：3?0活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?再次衛(wèi)生打?掃（活動(dòng)前?一日打掃干?凈）；（禮?儀）06?)

8：3?0正門接待?負(fù)責(zé)人、迎?賓小姐、安?保到位，準(zhǔn)?備迎接嘉賓?到來(lái)；（待?定）07?)

8：3?0前巡視員?巡視場(chǎng)地，?排除故障確?保萬(wàn)無(wú)一失?，；08?)

8：3?0前貴賓休?息室布置完?畢，鮮花擺?放在桌子中?間，水備好?；09）?9：30酒?店負(fù)責(zé)人聯(lián)?系酒店做好?接待準(zhǔn)備；?10）8?：30前為?正式開(kāi)業(yè)慶?典做準(zhǔn)備，?調(diào)試設(shè)備音?響；11?）9：00?每個(gè)工作人?員在各自崗?位正常工作?；12）?10：00?巡視員再次?巡視檢查；?（不間斷巡?查）13?）11：0?0開(kāi)業(yè)慶典?倒計(jì)時(shí)開(kāi)始?，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓?全部到位，?準(zhǔn)備正式儀?式。（待定?）14）?11：45?儀式完畢，?引嘉賓至酒?店用餐，酒?店負(fù)責(zé)人接?待。（待定?）（三）?接待辦法?1）當(dāng)嘉賓?來(lái)了，把嘉?賓引到停車?場(chǎng)停好車后?，由引導(dǎo)員?引至活動(dòng)現(xiàn)?場(chǎng)，正門接?待和迎賓小?姐致歡迎辭?，“您一路?辛苦了”、?“歡迎光臨?”、“里邊?請(qǐng)”等，然?后到簽到處?簽到登記。?2）簽到?處工作人員?問(wèn)候嘉賓，?給嘉賓開(kāi)業(yè)?紀(jì)念品（內(nèi)?含公司宣傳?頁(yè)、禮品、?感謝信），?向嘉賓說(shuō)明?里面都有什?么。3）?從簽到處出?來(lái)后，引嘉?賓至貴賓休?息室，由_?__負(fù)責(zé)接?待（陪客人?聊天，為客?人端茶倒水?）。4）?到開(kāi)業(yè)儀式?正式開(kāi)始時(shí)?，由禮儀小?姐帶領(lǐng)貴賓?至?xí)?chǎng)講話?、剪彩。?5）儀式結(jié)?束后，酒店?負(fù)責(zé)人引領(lǐng)?嘉賓酒店用?餐。6）?飯局結(jié)束后?，由公司領(lǐng)?導(dǎo)致感謝詞?，領(lǐng)導(dǎo)和酒?店負(fù)責(zé)人歡?送嘉賓回去?。（四）?應(yīng)急措施?1）如遇臨?時(shí)停電，在?___分鐘?內(nèi)立急啟動(dòng)?發(fā)電機(jī)，自?行發(fā)電，保?證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?電力能