賽事啟動(dòng)與計(jì)劃

賽事微觀管理過程與活動(dòng)一般而言，賽事管理過程可以分成五個(gè)階段，即：

啟動(dòng)過程。

計(jì)劃過程。

執(zhí)行過程。

控制過程。結(jié)束過程。第3章賽事啟動(dòng)與計(jì)劃一、體育賽事的啟動(dòng)賽事啟動(dòng)主要指賽事的選擇與確定

體育賽事的來源？任何賽事來自于客戶的需求賽事選擇l．賽事選擇的概念組織與個(gè)人需要對(duì)各種賽事做出比較與選擇，將有限的資源以最低的代價(jià)投入收益最高的賽事，以確保個(gè)人或組織的發(fā)展，這就是賽事選擇。2．賽事選擇考慮的內(nèi)容(1)賽事或活動(dòng)的性質(zhì)。(2)賽事或活動(dòng)的成熟度。(3)賽事或活動(dòng)的規(guī)模。(4)賽事或活動(dòng)的主控權(quán)。二、賽事計(jì)劃計(jì)劃是為完成一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)的任務(wù)安排。計(jì)劃確定需要完成什么和怎樣才能完成。1、

賽事目標(biāo)計(jì)劃過程的第一步是確定賽事目標(biāo)——預(yù)期的結(jié)果或最終產(chǎn)品。目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量。目標(biāo)有效目標(biāo)的特征具體明確的可以衡量的可以接受的切合實(shí)際的為人知道的賽事目標(biāo)的內(nèi)容對(duì)于一個(gè)賽事，目標(biāo)通常根據(jù)工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃和成本而定——它要求在一定期限和預(yù)算內(nèi)完成這項(xiàng)工作。2、工作分析結(jié)構(gòu)一旦賽事目標(biāo)確定，下一步就是確定需要執(zhí)行哪些工作要素或活動(dòng)來完成它。這要求做一份所有活動(dòng)的一覽表。準(zhǔn)備這樣一份一覽表

有兩種方法：一種方法是讓賽事團(tuán)隊(duì)利用“頭腦風(fēng)暴”集思廣益，成這份一覽表，這種方法適合小賽事；而對(duì)更大、更復(fù)雜的賽事，制作一份全面活動(dòng)一覽表而不遺漏某些細(xì)目是很難的，對(duì)于這樣的賽事，更好的方法是建立一個(gè)工作分析結(jié)構(gòu)WBS。什么是工作分析結(jié)構(gòu)（WBS）？工作分析結(jié)構(gòu)將一個(gè)賽事分解成易于管理的幾部分或幾個(gè)細(xì)目，有助于確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是賽事團(tuán)隊(duì)在賽事期間要完成或生產(chǎn)出的最終細(xì)目的等級(jí)樹。所有這些細(xì)目的完成構(gòu)成了整個(gè)賽事工作范圍。把賽事分解成幾小塊，叫做工作細(xì)目。任何分支最低層的細(xì)目叫做工作包。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的表達(dá)方式項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）志愿者者文娛節(jié)目游戲宣傳旋轉(zhuǎn)木馬服務(wù)文娛節(jié)目食品報(bào)刊廣告海報(bào)入場(chǎng)券攤位游戲項(xiàng)目獎(jiǎng)品游樂承辦商許可證演員看臺(tái)食品設(shè)備舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光設(shè)計(jì)觀眾席設(shè)計(jì)大型賽事市場(chǎng)開發(fā)競(jìng)賽工作保衛(wèi)行政后勤新聞宣傳大型活動(dòng)外事1、組織競(jìng)賽。2．組織裁判。3、場(chǎng)地器材的認(rèn)定。4．競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)管理。(1)制定工作計(jì)劃；(2)制定競(jìng)賽規(guī)程總則及各單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程；(3)制定與競(jìng)賽有關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定或通知；(4)負(fù)責(zé)大會(huì)總報(bào)名注冊(cè)的工作；(5)監(jiān)督編排各項(xiàng)競(jìng)賽秩序，制定總活動(dòng)日程表；(6)負(fù)責(zé)總秩序冊(cè)和總成績(jī)冊(cè)的編印；(7)統(tǒng)—大會(huì)所用各類競(jìng)賽表格的設(shè)計(jì)規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)；(8)負(fù)責(zé)大會(huì)日成績(jī)和總成績(jī)的匯總統(tǒng)計(jì)及公告；(9)對(duì)各單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，(10)負(fù)責(zé)反饋各賽區(qū)競(jìng)賽組織工作動(dòng)態(tài)和信息；(11)監(jiān)督競(jìng)賽規(guī)則和規(guī)程的執(zhí)行。(1)負(fù)責(zé)確定各項(xiàng)仲裁，裁判的人選和聘用工作；(2)協(xié)助裁判長(zhǎng)組織裁判隊(duì)伍的賽前業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(3)組織裁判隊(duì)伍道德風(fēng)尚獎(jiǎng)的評(píng)選工作。(1)負(fù)責(zé)勘察競(jìng)賽場(chǎng)館設(shè)施，確定各項(xiàng)競(jìng)賽地點(diǎn)，報(bào)大會(huì)組委會(huì)審議；(2)按規(guī)格要求檢查驗(yàn)收?qǐng)龅仄鞑牡臏?zhǔn)備工作。新聞宣傳宣傳教育新聞宣傳管理宣傳經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)記者采訪的組織工作負(fù)責(zé)新聞發(fā)布工作負(fù)責(zé)新聞中心的管理制定大會(huì)宣傳工作計(jì)劃制定大會(huì)工作人員和運(yùn)動(dòng)隊(duì)行為規(guī)范及思想道德準(zhǔn)則負(fù)責(zé)環(huán)境布置和社會(huì)宣傳會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)歌、張貼畫、吉祥物等宣傳品的征集會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)歌、張貼畫、吉祥物等宣傳品的制作會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)歌、張貼畫、吉祥物等宣傳品的發(fā)放市場(chǎng)開發(fā)市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃市場(chǎng)宣傳票務(wù)工作無形資產(chǎn)開發(fā)冠名權(quán)廣告權(quán)轉(zhuǎn)播權(quán)后勤行政生活接待后勤保障財(cái)務(wù)管理制定服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織上崗培訓(xùn)各代表團(tuán)、隊(duì)迎送工作全部人員的食宿各運(yùn)動(dòng)隊(duì)返程車票的登記、購(gòu)買和發(fā)放工作，以及各項(xiàng)服務(wù)的組織工作。辦公用品、器材和獎(jiǎng)品的購(gòu)置、保管醫(yī)療救護(hù)和飲食衛(wèi)生交通車輛的調(diào)配、使用及駕駛?cè)藛T的管理制定總經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算監(jiān)督各職能部門的經(jīng)費(fèi)使用情況大型活動(dòng)部開、閉幕式的組織工作大型文化活動(dòng)的組織開閉幕式方案制定和報(bào)審開閉幕式及大型團(tuán)體操或其它形式文娛、體育表演的設(shè)計(jì)、編排與演練的組織實(shí)施開閉幕式的具體方案的制定和實(shí)施負(fù)責(zé)發(fā)獎(jiǎng)儀式組織大型團(tuán)體性活動(dòng)組織大型迎、送晚會(huì)安全保衛(wèi)治安秩序交通安全安全警衛(wèi)經(jīng)費(fèi)制定大會(huì)駐地的防火、防盜、防毒等安全措施和要求賽場(chǎng)秩序的管理和防暴工作保證各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的安全制發(fā)各類人員在大會(huì)期間的證件大會(huì)車輛駕駛?cè)藛T的安全教育工作制發(fā)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間各場(chǎng)館的車輛通行證開、閉幕式通往主會(huì)場(chǎng)的交通道路和公路比賽項(xiàng)目的交通疏導(dǎo)和管理制定各類交通車輛的管理辦法和規(guī)定，并監(jiān)督實(shí)施外事組織對(duì)外賓迎送工作接待工作外事業(yè)務(wù)組織安排外賓的活動(dòng)3、

責(zé)任矩陣責(zé)任矩陣是以表格形式表示完成工作分析結(jié)構(gòu)中工作細(xì)目的個(gè)人責(zé)任的方法。這是一種很有用的工具，因?yàn)樗鼜?qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作細(xì)目由誰負(fù)責(zé)，并表明每個(gè)人的角色在整個(gè)賽事中的地位。4．界定活動(dòng)活動(dòng)就是需要消耗一定時(shí)間的一項(xiàng)明確工作，但它不一定消耗人力?；顒?dòng)可以由每個(gè)工作包的責(zé)任人或責(zé)任小組來界定。5、制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是一種在賽事的計(jì)劃、進(jìn)度安排和控制工作中很有用的技術(shù)，它由許多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成。網(wǎng)絡(luò)原理在做網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，必須了解和遵守一些基本原理。繪制網(wǎng)絡(luò)也可使用不同形式，一種形式是用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)；另一種形式是用箭頭表示活動(dòng)。1）用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)在用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)形式中，每項(xiàng)活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個(gè)框表示對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的描述都寫在框內(nèi)，如下所示：活動(dòng)有次序關(guān)系，即它們以一種先后順序聯(lián)系起來，表明哪些活動(dòng)在其他活動(dòng)可以開始以前必須做完。有些活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行。例如，如下所示，“獲得志愿者”和“購(gòu)買材料”可以同時(shí)進(jìn)行，當(dāng)它們都完成之后，“組建貨攤’’才能開始。同樣，當(dāng)“油漆貨攤”結(jié)束后，“拆除貨攤”和“清理’’才能開始，并可同時(shí)進(jìn)行。順序圖法的實(shí)例CF結(jié)束開始ABDE用順序圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖2）用箭頭表示活動(dòng)在用箭頭表示活動(dòng)形式中，一項(xiàng)活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)圖中由一條箭線表示，并且活動(dòng)描述寫在箭線上，如下所示。

在用箭頭表示活動(dòng)形式中，活動(dòng)由叫做事件的圓圈連接起來。一個(gè)圓圈代表指向它的活動(dòng)結(jié)束，離開它的活動(dòng)開始。在用箭頭表示活動(dòng)形式中，給每個(gè)事件而不是每項(xiàng)活動(dòng)指定一個(gè)唯一的號(hào)碼。

B用箭線圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖開始ADECF結(jié)束活動(dòng)的開始(箭尾)事件叫做該活動(dòng)的緊前事件，活動(dòng)的結(jié)束(箭頭)事件叫做該活動(dòng)的緊隨事件。3）虛活動(dòng)在用箭頭表示活動(dòng)形式中，有一種特殊的活動(dòng)，叫做虛活動(dòng)，它不消耗時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個(gè)虛箭線表示。虛活動(dòng)，僅在用箭頭表示活動(dòng)形式中應(yīng)用，需要它有兩個(gè)原因：一是有助于很好地識(shí)別活動(dòng)；二是用來表明某種如果不用虛活動(dòng)就無法表明的先后關(guān)系。讓我們來考慮這樣一種情況，即必須用虛活動(dòng)來表明順序關(guān)系，否則就不能表明這種關(guān)系。情況如下：活動(dòng)A和B可以同時(shí)進(jìn)行。只有活動(dòng)A完成后，活動(dòng)C才能開始。只有活動(dòng)A和活動(dòng)B都完成后，活動(dòng)D才能開始。

4）閉路活動(dòng)間不斷自我重復(fù)的活動(dòng)路徑叫做“閉路”。在網(wǎng)絡(luò)圖中把活動(dòng)畫在一個(gè)閉路中是不允許的。6、安排進(jìn)度

估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期確定整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和要求完工時(shí)間在項(xiàng)目預(yù)計(jì)開始時(shí)間的基礎(chǔ)上計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始和完成的最早時(shí)間利用項(xiàng)目的要求完工時(shí)間計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)必須開始和完成的最遲時(shí)間確定每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始（或完成）與必須開始(或完成)時(shí)間之間的正負(fù)時(shí)差確定關(guān)鍵(最長(zhǎng))活動(dòng)路徑

1、估計(jì)活動(dòng)的工期制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的第一步是估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)從開始到完成所需的時(shí)間。活動(dòng)工期對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)來說，必須是該活動(dòng)經(jīng)歷的所有時(shí)間，即工作時(shí)間加上所有相關(guān)的等待時(shí)間。

需要給出每項(xiàng)活動(dòng)的三個(gè)估計(jì)時(shí)間：樂觀時(shí)間to、最可能時(shí)間tm、悲觀時(shí)間tp。這種期望工期可以用下面的公式計(jì)算：

6t0+4﹙tm﹚+tpte=⑴單項(xiàng)活動(dòng)的工期估算項(xiàng)目活動(dòng)工期估算匯總表單位：天⑵總期望工期的計(jì)算方法活動(dòng)樂觀時(shí)間-to最可能時(shí)間tm悲觀時(shí)間tp期望工期teA2464B5131512C13183520項(xiàng)目整體203556362、確定整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和要求完工時(shí)間為建立一個(gè)用所有活動(dòng)的工期來計(jì)算進(jìn)度的基準(zhǔn)，有必要為整個(gè)項(xiàng)目選擇一個(gè)預(yù)計(jì)開始時(shí)間(estimatedstarttime)和一個(gè)要求完工時(shí)間(requiredcompletiontime)。這兩個(gè)時(shí)間(或日期)規(guī)定了項(xiàng)目必須完成所需的時(shí)間段，或者說規(guī)定了項(xiàng)目必須完成的時(shí)間限制。

3、計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始和完成的最早時(shí)間(1)最早開始時(shí)間(earlieststarttime，ES)是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開始的最早時(shí)間．它可以在項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和所有緊前活動(dòng)的工期估計(jì)基礎(chǔ)上計(jì)算出來。(2)最早結(jié)束時(shí)間(earliestfinishtime，EF)是指某一活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間，它可以在這項(xiàng)活動(dòng)最早開始時(shí)間的基礎(chǔ)上加上這項(xiàng)活動(dòng)的工期估計(jì)計(jì)算出來，即：

EF=ES+工期估計(jì)

ES和EF是通過正向計(jì)算得到的，即從項(xiàng)目開始沿網(wǎng)絡(luò)圖到項(xiàng)目完成進(jìn)行計(jì)算。在進(jìn)行這些正向計(jì)算時(shí)必須遵守一條規(guī)則：規(guī)則1：某項(xiàng)活動(dòng)的最早開始時(shí)間必須相同或晚于直接指向這項(xiàng)活動(dòng)的所有活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間中的最晚時(shí)間。

4、計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)必須開始和完成的最遲時(shí)間(1)最遲結(jié)束肘間(1atestfinishtime，LF)是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成，某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間，它可以在項(xiàng)目的要求完工時(shí)間和各項(xiàng)緊隨活動(dòng)工期估計(jì)的基礎(chǔ)上計(jì)算出來。(2)最遲開始時(shí)間(1ateststarttime，LS)是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成，某項(xiàng)活動(dòng)必須開始的最遲時(shí)間，它可以用這項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間減去它的工期估計(jì)算出。即：

LS=LF-工期估計(jì)

LF和LS可以通過反向推算得出，即從項(xiàng)目完成沿網(wǎng)絡(luò)圖到項(xiàng)目的開始進(jìn)行推算。在進(jìn)行這類計(jì)算時(shí)，必須遵守一條規(guī)則：規(guī)則2：某項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間必須相同或早于該活動(dòng)直接指向的所有活動(dòng)最遲開始時(shí)間的最早時(shí)間。

5、確定每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始（或完成）與必須開始(或完成)時(shí)間之間的正負(fù)時(shí)差總時(shí)差可以用活動(dòng)的最遲結(jié)束（開始）時(shí)間減去它的最早結(jié)束(開始）時(shí)間算出，即時(shí)差等于最遲結(jié)束時(shí)間與最早結(jié)束時(shí)間的差值，或最遲開始時(shí)間與最早開始時(shí)間之間的差值，兩種計(jì)算方法得出的結(jié)果是相等的。

總時(shí)差=LF—EF或

總時(shí)差=LS—ES6、確定關(guān)鍵(最長(zhǎng))活動(dòng)路徑只有最長(zhǎng)(花費(fèi)時(shí)間最多)的活動(dòng)路徑完成之后—，項(xiàng)目才算結(jié)束。

這條在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑就叫關(guān)鍵路徑(criticalpath)。在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中，從左到右把時(shí)間相加，時(shí)間最長(zhǎng)的路徑就是關(guān)鍵路徑，它表明了完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間。確定客戶需求22天設(shè)計(jì)12工藝要求3210天采購(gòu)65零件6530天標(biāo)準(zhǔn)46測(cè)試文件748天確定38設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)666天認(rèn)可35設(shè)計(jì)方案351天評(píng)審34設(shè)計(jì)方案342天設(shè)計(jì)32產(chǎn)品性能3230天采購(gòu)45工裝模具6510天確定47測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)751天提交83樣件831天測(cè)試82樣件827天制作75樣件7510天采購(gòu)45測(cè)試設(shè)備6510天

顯而易見，在項(xiàng)目的進(jìn)度管理中，關(guān)鍵路徑尤為重要，尤其在給關(guān)鍵路徑的活動(dòng)分配資源時(shí)，更應(yīng)受到項(xiàng)目管理者的高度關(guān)注。

1． 系統(tǒng)分析方法系統(tǒng)分析方法是通過計(jì)算出所有項(xiàng)目活動(dòng)的最早、最晚開始和結(jié)束日期?？紤]多種因素的影響，編制賽事進(jìn)度計(jì)劃的方法。例如，關(guān)鍵路徑法就是其中的一種。制定賽事進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具2． 甘特圖法美國(guó)學(xué)者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法，一種比較簡(jiǎn)便的工期計(jì)劃和進(jìn)度安排工具。

6月8月7月10月9月11月活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)C活動(dòng)D甘特圖的示意圖消費(fèi)者市場(chǎng)研究項(xiàng)目預(yù)算甘特圖活動(dòng)負(fù)責(zé)人1030507090110130識(shí)別目標(biāo)消費(fèi)者張三設(shè)計(jì)初始問卷調(diào)查表王五試驗(yàn)性問卷調(diào)查趙四確立最終調(diào)查表李其打印問卷調(diào)查表魏軍準(zhǔn)備有機(jī)標(biāo)簽沙建郵寄問卷并獲得反饋劉強(qiáng)數(shù)據(jù)整理章聚數(shù)據(jù)匯總郭和數(shù)據(jù)分析單雅輸入反饋數(shù)據(jù)張新分析結(jié)果馮金準(zhǔn)備報(bào)告郭建項(xiàng)目預(yù)算