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文檔簡介
一、現(xiàn)金管理的基本要求1.現(xiàn)金概念:現(xiàn)金即貨幣,用于支付各種費(fèi)用和清償各種債務(wù),也可以用于購買各項(xiàng)資產(chǎn)。我國的現(xiàn)金是指人民幣(包括紙幣和金屬鑄幣)2.法律依據(jù):《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定:凡在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)開立賬戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)和事業(yè)單位和其他單位,必須依照條例規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的監(jiān)督。二、開戶單位使用現(xiàn)金的范圍(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定辦法給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;(5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(7)結(jié)算起點(diǎn)下的零星支出。按照規(guī)定,結(jié)算起點(diǎn)為1000元。(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。除上述第(5)(6)兩項(xiàng)外,各企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)支付給個(gè)人的款項(xiàng)中,超過使用現(xiàn)金限額部分,應(yīng)當(dāng)以支票、銀行本票支付。確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審查后,予以支付現(xiàn)金。
三、現(xiàn)金使用的限額
現(xiàn)金使用的限額是指為保證各單位日常零星支付,按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。
1.庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行根據(jù)各單位的實(shí)際情況來核定。
2.限額一般不超過3~5天的日常零星開支的需要量。
3.離銀行較遠(yuǎn),交通不便的單位,可以放寬限額,可以多于5天,但最長也不得超過15天的日常零星開支。(≤15天)
四、現(xiàn)金收支的基本要求(一)開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間。(二)各單位實(shí)行收支兩條線,不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。
1.坐支的概念:所謂“坐支”現(xiàn)金是指企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)從本單位的現(xiàn)金收入中直接用于現(xiàn)金支出。
2.開戶單位不得“坐支”現(xiàn)金,特殊原因須坐支現(xiàn)金的,要事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。(三)開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),必須如實(shí)、明確填寫用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。(四)因采購地點(diǎn)不固定等,必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請(qǐng),由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。(五)各單位購買國家規(guī)定的??厣唐罚宦刹捎棉D(zhuǎn)賬方式支付。四.建立健全現(xiàn)金核算與內(nèi)部控制日清月結(jié)制度所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。實(shí)地盤點(diǎn)法
將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。
根據(jù)規(guī)定,實(shí)際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。
3.內(nèi)部控制規(guī)范——貨幣現(xiàn)金(一)建立單位貨幣資金內(nèi)部控制制度(1)各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合部門或系統(tǒng)的貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金內(nèi)部控制制度,并組織實(shí)施;(2)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé);(3)國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)定。(二)加強(qiáng)貨幣資金業(yè)務(wù)崗位管理
錢賬分管制度——錢賬分管,即管錢的不管賬,管賬的不管錢
出納人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
(四)按照規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)(1)支付申請(qǐng)。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效的經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。(3)支付復(fù)核。復(fù)
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