檔案信息化理論與實(shí)踐講義

檔案信息化理論與實(shí)踐一、什么是信息（1）1、字面理解：信－－人言，別人說的話息－－自心，用自己的心去理解信息－－用自己的心去理解別人說的話信息的發(fā)送者（信源），信息的接收者（信宿）一、什么是信息（2）2、漢語中信息二字的出現(xiàn)最早見于《三國志》，諸葛屬圍合肥新城，城中遣士劉整出圍傳消息，王子儉期曰：“正數(shù)欲來，信息甚大?！?、英語中Information的來源來源于拉丁文“informatio”，意思是解釋、陳述。一、什么是信息（3）4、信息的含義信息作為一個(gè)科學(xué)概念，最早出現(xiàn)在通信領(lǐng)域。20世紀(jì)40年代，科學(xué)家香農(nóng)和維納從通信和控制的角度提出了信息的概念。1948年香農(nóng)和魏沃爾發(fā)表了《通信的數(shù)學(xué)理論》，維納發(fā)表了《控制論－動(dòng)物和機(jī)器的通信與控制問題》。這兩部著作標(biāo)志這信息論的誕生。香農(nóng)還給信息一個(gè)高度抽象的定義：“信息是用以消除隨機(jī)不確定性的東西。”他提出了信息量的概念和信息熵的計(jì)算方法。二、信息的特性（1）1、普遍性：信息無處不有、無時(shí)不在。2、客觀性：信息內(nèi)容具有客觀性，不是可以隨意想像和創(chuàng)造的。3、時(shí)效性：信息的價(jià)值和作用體現(xiàn)在一定的時(shí)空范圍內(nèi)。4、傳遞性：信息可通過一定的傳輸工具和載體進(jìn)行傳遞。5、共享性：信息可被眾多主體共享，這是信息與物質(zhì)及能量的重要區(qū)別之一。6、變換性：信息可以從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換和加工成另外一種形態(tài)。7、轉(zhuǎn)化性：信息在一定的條件下可以轉(zhuǎn)化成物質(zhì)、能量、時(shí)間、金錢、效益、質(zhì)量等。8、轉(zhuǎn)移性：信息不是事物本身，它可以脫離某一事務(wù)而載荷到別的事務(wù)上，從而就可以被轉(zhuǎn)移、復(fù)制、記錄、復(fù)現(xiàn)、存儲(chǔ)、傳送。二、信息的特性（2）9、可偽性：信息脫離源物質(zhì)后失去了與源物質(zhì)的直接聯(lián)系，人們很容易憑主觀想像去認(rèn)識(shí)它、理解它，從而容易產(chǎn)生虛假信息。10、可存儲(chǔ)性：古代的結(jié)繩記事、現(xiàn)在的磁、光、半導(dǎo)體等各種形式的存儲(chǔ)方式。11、可處理性：信息可通過分類、標(biāo)引等有序化處理，再經(jīng)過概括、歸納、總結(jié)，可使信息更精煉，從而有利于檢索利用。12、可識(shí)別性：即可通過人的感覺器官去感知，也可通過儀表、器械進(jìn)行檢測和識(shí)別。13、依附性：信息的存儲(chǔ)、傳遞和交流必須依附在一定的物質(zhì)載體之上。三、信息與物質(zhì)、能量的關(guān)系（1）物質(zhì)、能量和信息是構(gòu)成現(xiàn)代信息社會(huì)的三大要素。維納說：“信息就是信息，既不是物質(zhì)也不是能量?！?、信息與物質(zhì)、能量之間的區(qū)別信息VS物質(zhì)：信息是物質(zhì)的普遍性而不是事物本身，它可以脫離物質(zhì)而獨(dú)立存在，同時(shí)又不影響物質(zhì)的存在與運(yùn)動(dòng)，它所表現(xiàn)的主要是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式，是物質(zhì)之間的聯(lián)系與相互作用。

信息vs能量：信息是物質(zhì)的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)與方式，而能量則是物質(zhì)做功的本領(lǐng)；能量轉(zhuǎn)換遵循守恒定律，而信息轉(zhuǎn)換不存在守恒現(xiàn)象；能量不能共享，而信息可以各享；能量為人類提供動(dòng)力，而信息為人類提供知識(shí)和智慧。三、信息與物質(zhì)、能量的關(guān)系（2）2、信息與物質(zhì)、能量之間的聯(lián)系信息與物質(zhì)、能量的聯(lián)系集中體現(xiàn)在三者都統(tǒng)一于物質(zhì)，物質(zhì)是第一性的，能量和信息都源于物質(zhì)。物質(zhì)是信息的源泉。信息和能量密不可分，信息的獲取和傳遞離不開能量，能量的轉(zhuǎn)換與駕馭也離不開物質(zhì)的運(yùn)動(dòng)過程。信息、物質(zhì)、能量可相互轉(zhuǎn)化。四、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)及情報(bào)的關(guān)系數(shù)據(jù)信息知識(shí)情報(bào)進(jìn)一步精煉的過程五、OECD的知識(shí)分類方法OECD：OrganizationforEconomicCooperationandDevelopmentK＝6W＋Q1、知事類知識(shí)（know-what）：指關(guān)于事物或者事實(shí)方面的知識(shí)。2、知因類知識(shí)（know-why）：指關(guān)于科學(xué)原理以及自然規(guī)律的知識(shí)。3、知能類知識(shí)（know-how）：指做事的技巧和能力，包括技術(shù)、技巧和訣竅等。4、知人類知識(shí)（know-who）：包括誰知道什么的信息、誰知道如何做什么的信息以及特殊社會(huì)關(guān)系的形成等。國內(nèi)：知時(shí)類知識(shí)（know-when）、知地類知識(shí)（know-where）、知數(shù)類知識(shí)（know-quantity）六、信息資源源的定義1、狹義信息資資源從狹義角度出出發(fā)，狹義信信息資源是指指人類社會(huì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)經(jīng)過加工處理理有序化并大大量積累后的的有用信息的的集合。例如如，科學(xué)技術(shù)術(shù)信息、政策策法規(guī)信息、、社會(huì)發(fā)展信信息、市場信信息、金融信信息等都是常常見的狹義信信息資源。2、廣義信息資資源從廣義角度理理解，廣義信信息資源是信信息和它的生生產(chǎn)者以及信信息技術(shù)的集集合。也就是是說，廣義信信息資源一般般由三部分構(gòu)構(gòu)成：一是人人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過過加工處理有有序化并大量量積累后的有有用信息的集集合；二是為為某種目的而而生產(chǎn)有用信信息的信息生生產(chǎn)者的集合合；三是加工工、處理和傳傳遞有用信息息的信息技術(shù)術(shù)的集合。七、信息資源源的結(jié)構(gòu)及特特征信息資源自然物質(zhì)信息息資源社會(huì)信息資源源實(shí)物型信息資資源記錄型信息資資源智力型信息資資源電子信息資源源零次信息資源源信息資源的特特征（1）1、信息資源的的經(jīng)濟(jì)學(xué)特征征（1）需求性：信息社會(huì)的的一種生產(chǎn)要要素。（2）稀缺性：在既定的時(shí)時(shí)空或其他約約定條件下，，信息資源的的擁有量總是是有限的。（3）可選擇性：信息資源與與不同經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)相結(jié)合會(huì)會(huì)產(chǎn)生不同的的效果，對(duì)信信息資源使用用方向的選擇擇，就產(chǎn)生了了信息資源的的有效配置問問題。2、信息資源的的獨(dú)有特征（1）共享性（2）不可分性：在生產(chǎn)過程程中不可分；；在使用過程程中不可分。。信息資源的特特征（2）（3）不同質(zhì)性：作為一種資資源的信息必必定是完全不不同質(zhì)的。以以鈦合金為例例來說明這個(gè)個(gè)問題。對(duì)于于給定種類的的鈦合金，當(dāng)當(dāng)我們提出需需要更多的鈦鈦合金時(shí)，意意味著需要更更多數(shù)量而種種類、質(zhì)量、、化學(xué)組成都都相同的同一一鈦合金資源源。但對(duì)信息息資源而言，，當(dāng)我們提出出需要更多的的鈦合金配方方信息時(shí)、則則意味著需要要更詳細(xì)的、、不同的信息息。（4）駕馭性：信息資源源具有開發(fā)和和駕馭其他資資源的能力，，不論是物質(zhì)質(zhì)資源還是能能源資源，其其開發(fā)利用都都有賴于信息息的支持。（5）動(dòng)態(tài)性：信息資源是是一種動(dòng)態(tài)資資源。信息資資源產(chǎn)生于自自然界和人類類社會(huì)的實(shí)踐踐活動(dòng)之中。。八、檔案信息息的含義(1)所謂檔案信息息，廣義上，，是指來源于于檔案的能消消除人們不確確定性的，反反映已經(jīng)發(fā)生生的各種事物物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)、、方式及其規(guī)規(guī)律的征象或或知識(shí)。它包包含三層內(nèi)容容：其一，檔檔案載體信息息（包括制成成材料、規(guī)格格等）；其二二，檔案內(nèi)容容信息；其三三，檔案目錄錄、索引、指指南、論述、、述評(píng)等檔案案再生信息。。狹義上，檔檔案信息是指指依托于載體體但又不包括括載體的知識(shí)識(shí)內(nèi)容。檔案案信息屬于文文獻(xiàn)信息的范范疇。檔案信息的含含義(2)檔案信息與檔檔案檔案信息與檔檔案是兩個(gè)既既有區(qū)別又有有聯(lián)系的概念念。首先，檔檔案是檔案信信息的來源，，無論檔案信信息依附于何何種載體，其其信息內(nèi)容追追根溯源一定定是來源于檔檔案。其次，，檔案強(qiáng)調(diào)載載體和內(nèi)容的的統(tǒng)一，檔案案信息則強(qiáng)調(diào)調(diào)檔案的信息息功能，而不不拘泥于載體體和內(nèi)容的統(tǒng)統(tǒng)一，信息功功能可以通過過載體來體現(xiàn)現(xiàn)，也可以通通過內(nèi)容來體體現(xiàn)；檔案強(qiáng)強(qiáng)調(diào)原始性、、原載體，離離開了原載體體而被轉(zhuǎn)移的的信息是檔案案信息而非檔檔案。再次，，檔案的原生生性決定了檔檔案的憑證作作用的先天性性和無條性，，檔案信息的的憑證作用是是相對(duì)的、有有條件的、間間接的、第二二性的。九、檔案信息息的基本特征征（1）1、對(duì)載體的依附附性：檔案信息不能能單獨(dú)存在于于某種物質(zhì)外外殼之外，必必須依附一定定的載體。語語言、文字、、圖像、符號(hào)號(hào)、電子信號(hào)號(hào)等是檔案信信息的第一載載體，而存儲(chǔ)儲(chǔ)第一載體的的物質(zhì)，包括括磁帶、紙張張、膠片、計(jì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器器等則是檔案案信息的第二二載體。檔案案信息本身是是看不見的，，它只能附著著在載體上，，與載體分離離的檔案信息息是不存在的的。2、可累累積積性性（（可可擴(kuò)擴(kuò)充充性性））：隨隨著著時(shí)時(shí)間間的的推推移移，，檔檔案案信信息息將將隨隨檔檔案案數(shù)數(shù)量量的的增增加加而而不不斷斷地地得得到到擴(kuò)擴(kuò)充充。。由由于于人人們們的的各各種種活活動(dòng)動(dòng)總總是是在在不不斷斷地地繼繼續(xù)續(xù)，，因因此此而而形形成成的的檔檔案案信信息息也也就就不不斷斷地地增增加加和和積積累累。。檔案案信信息息的的基基本本特特征征（（2）3、可識(shí)識(shí)別別性性：信息息可可通通過過感感官官直直接接識(shí)識(shí)別別，，也也可可通通過過各各種種探探測測工工具具間間接接識(shí)識(shí)別別，，不不同同的的信信息息源源有有不不同同的的識(shí)識(shí)別別方方式式。。例例如如，，人人們們用用肉肉眼眼看看到到春春草草發(fā)發(fā)芽芽、、柳柳樹樹吐吐絮絮，，就就獲獲知知大大地地回回春春的的信信息息；；用用鼻鼻子子聞聞到到某某種種氣氣味味也也可可獲獲知知某某種種信信息息。。檔檔案案信信息息一一般般不不能能通通過過鼻鼻、、舌舌等等來來識(shí)識(shí)別別，，一一般般能能通通過過眼眼、、大大腦腦或或借借助助其其他他工工具具來來識(shí)識(shí)別別。。4、可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換性性和和可可塑塑性性：為便便于于進(jìn)進(jìn)行行加加工工、、存存儲(chǔ)儲(chǔ)和和傳傳輸輸，，信信息息可可以以壓壓縮縮、、擴(kuò)擴(kuò)充充和和疊疊加加。。同同時(shí)時(shí)，，它它可可以以從從一一種種形形態(tài)態(tài)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換為為另另一一種種形形態(tài)態(tài)，，具具有有可可變變換換性性。。檔案案信信息息的的基基本本特特征征（（3）5、可存存儲(chǔ)儲(chǔ)性性：人人腦腦存存儲(chǔ)儲(chǔ)信信息息叫叫做做記記憶憶，，計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)用用內(nèi)內(nèi)存存儲(chǔ)儲(chǔ)器器和和外外存存儲(chǔ)儲(chǔ)器器來來存存儲(chǔ)儲(chǔ)信信息息。。檔檔案案信信息息非非常常廣廣泛泛，，有有時(shí)時(shí)暫暫時(shí)時(shí)不不使使用用，，可可以以存存儲(chǔ)儲(chǔ)起起來來。。6、可傳傳遞遞性性：任何何信信息息只只要要通通過過一一定定的的傳傳遞遞通通道道，，就就能能傳傳遞遞到到信信宿宿接接收收并并進(jìn)進(jìn)行行處處理理和和應(yīng)應(yīng)用用，，檔檔案案信信息息也也不不例例外外。。信信息息的的傳傳遞遞與與載載體體有有關(guān)關(guān)。。近近半半個(gè)個(gè)世世紀(jì)紀(jì)以以來來，，由由于于電電子子技技術(shù)術(shù)的的發(fā)發(fā)展展，，使使信信息息的的傳傳遞遞速速度度日日益益提提高高。。檔案案信信息息的的基基本本特特征征（（4）7、共享享性性：信息息可可被被無無窮窮多多個(gè)個(gè)使使用用者者免免費(fèi)費(fèi)（（或或只只付付很很少少費(fèi)費(fèi)用用））共共享享。?；蚧蛘哒邠Q換句句話話說說，，信信息息的的生生產(chǎn)產(chǎn)成成本本不不取取決決于于使使用用的的規(guī)規(guī)模模。。信信息息的的這這一一性性質(zhì)質(zhì)與與物物質(zhì)質(zhì)商商品品是是不不同同的的。。在在物物質(zhì)質(zhì)商商品品的的交交換換中中，，賣賣方方失失去去商商品品，，獲獲得得與與商商品品價(jià)價(jià)值值相相等等的的等等價(jià)價(jià)物物，，而而買買方方則則獲獲得得商商品品，，雙雙方方的的交交換換是是對(duì)對(duì)稱稱的的。。而而在在信信息息的的交交換換中中，，賣賣方方并并不不失失去去信信息息，，如如果果交交換換雙雙方方?jīng)]沒有有設(shè)設(shè)定定限限制制，，賣賣方方仍仍然然可可以以使使用用這這一一信信息息，，仍仍然然可可以以與與其其他他買買方方進(jìn)進(jìn)行行交交換換。。在在此此，，交交換換是是不不對(duì)對(duì)稱稱的的。。檔案信息的的固有特征征（1）1、本源性：檔案是人人類社會(huì)生生產(chǎn)、生活活等各項(xiàng)活活動(dòng)的真實(shí)實(shí)原始記錄錄，而不是是人們事后后為某種目目的而有意意收集、加加工而來的的資料，是是最原始的的記錄，具具有鮮明的的本源性。。來源于檔檔案的檔案案信息就具具有不同于于其他信息息的本源性性特征。由由此，檔案案信息在社社會(huì)信息系系統(tǒng)中擁有有特有地位位和作用。。2、回溯性：檔案信息息記錄和反反映的是已已經(jīng)發(fā)生的的活動(dòng)、事事件及其過過程，是一一種歷史的的記錄，具具有典型的的回溯性。。檔案信息息作為回溯溯性信息，，是人類社社會(huì)發(fā)展的的見證，是是人類的共共同記憶，，代表了人人類社會(huì)文文化遺產(chǎn)的的部分，是是人類極其其珍貴的共共同財(cái)富。。與此同時(shí)時(shí)，檔案信信息作為回回溯性信息息，是一種種歷史記錄錄，一種過過時(shí)信息，，缺乏時(shí)效效性。與瞬瞬息萬變的的現(xiàn)代社會(huì)會(huì)人們對(duì)信信息時(shí)效性性的普遍需需求不符，，影響人們們利用檔案案的興趣和和熱情，因因此要盡量量減少回溯溯性的負(fù)面面影響，提提高檔案信信息開發(fā)的的程度和水水平。檔案信息的的固有特征征（2）3、聯(lián)系性：檔案是以文文件單體的的形式陸續(xù)續(xù)形成的，，而以文件件組合體的的形式持久久地存在和和運(yùn)動(dòng)，因因此，檔案案信息具有有明顯的聯(lián)聯(lián)系性，其其表現(xiàn)是多多方面的：：第一，表表現(xiàn)為文件件來源方面面的聯(lián)系；；第二，表表現(xiàn)為文件件時(shí)間方面面的聯(lián)系；；第三，表表現(xiàn)為文件件內(nèi)容方面面的聯(lián)系；；第四，表表現(xiàn)為文件件形式方面面的聯(lián)系。。4、分散性：與檔案信信息的聯(lián)聯(lián)系性特特點(diǎn)相對(duì)對(duì)的是檔檔案信息息的非系系統(tǒng)性、、分散性性，這表表現(xiàn)在：：宏觀上上，檔案案形成者者數(shù)量眾眾多、類類型多樣樣。層次次不一、、職能和和活動(dòng)的的內(nèi)容千千差萬別別，檔案案形成者者的這種種廣泛性性和分散散性決定定了檔案案內(nèi)容的的廣泛性性和分散散性；微微觀上，，由于檔檔案形成成者的社社會(huì)活動(dòng)動(dòng)的過程程性、階階段性特特點(diǎn)，有有關(guān)形成成者某一一活動(dòng)的的檔案在在時(shí)間上上被分割割，在內(nèi)內(nèi)容上被被分散，，在整體體上變得得零散、、雜亂。。另外，，由于文文件數(shù)量量急劇增增長，導(dǎo)導(dǎo)致文件件數(shù)量失失控、質(zhì)質(zhì)量下降降，檔案案中摻雜雜了大量量的沒有有價(jià)值或或價(jià)值很很小的文文件，從從而加劇劇了檔案案信息的的分散性性。檔案信息息的固有有特征（（3）5、社會(huì)性：檔案是是人類社社會(huì)的產(chǎn)產(chǎn)物，具具有廣泛泛的社會(huì)會(huì)性，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在：首首先，檔檔案的形形成者具具有廣泛泛性；其其次，檔檔案的內(nèi)內(nèi)容具有有廣泛性性；再次次，檔案案對(duì)整個(gè)個(gè)社會(huì)具具有長遠(yuǎn)遠(yuǎn)的歷史史價(jià)值；；最后，，檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)受社會(huì)會(huì)大環(huán)境境的影響響和制約約，同時(shí)時(shí)也反作作用于社社會(huì)大環(huán)環(huán)境。檔檔案信息息的這種種社會(huì)性性使得檔檔案工作作具有廣廣泛、堅(jiān)堅(jiān)實(shí)的社社會(huì)基礎(chǔ)礎(chǔ)，既有有巨大的的社會(huì)力力量來源源，又能能產(chǎn)生巨巨大的社社會(huì)效應(yīng)應(yīng)。6、內(nèi)向性：在表現(xiàn)現(xiàn)出社會(huì)會(huì)性優(yōu)勢(shì)勢(shì)的同時(shí)時(shí)，檔案案信息又又顯示出出內(nèi)向性性的劣勢(shì)勢(shì)，其表表現(xiàn)為：：檔案是是形成者者在各自自社會(huì)活活動(dòng)中形形成的，，反映形形成者自自身的活活動(dòng)。而而且，檔檔案形成成之后，，首先由由形成者者自己保保存，并并在一定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)主要為為形成者者自身服服務(wù)。這這種以自自我為中中心的形形成。保保管和利利用過程程，是檔檔案所具具有內(nèi)向向性特點(diǎn)點(diǎn)所在。。十、檔案案信息的的功能（（1）1、憑證功功能檔案信息息的憑證證功能是是由其檔檔案的憑憑證性特特點(diǎn)所決決定的。。如科技技成果檔檔案信息息內(nèi)容決決定科技技發(fā)明人人及發(fā)明明時(shí)間等等重要事事項(xiàng)。2、貯存、、傳遞知知識(shí)功能能檔案是人人類活動(dòng)動(dòng)的產(chǎn)物物，檔案案信息內(nèi)內(nèi)容更是是人類智智慧、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)和知知識(shí)的表表現(xiàn)。檔檔案信息息可以被被貯存（（通過各各種方式式），從從而起到到儲(chǔ)備知知識(shí)的作作用，這這種儲(chǔ)備備為軟件件儲(chǔ)備，，較之硬硬件儲(chǔ)備備（如具具體物質(zhì)質(zhì)）更有有意義。。檔案信信息可以以通過各各種形式式進(jìn)行縱縱向、橫橫向傳播播，使得得人類文文明得以以繼承和和發(fā)展。。檔案信息的功功能（2）3、決策功能檔案信息不斷斷地貯存和傳傳遞著各種方方針政策和知知識(shí)，任何單單位和個(gè)人在在進(jìn)行決策時(shí)時(shí)必須根據(jù)已已知的事實(shí)進(jìn)進(jìn)行。決策的的過程實(shí)際上上是一個(gè)處理理信息的過程程。依據(jù)檔案案信息作出正正確的決策可可以產(chǎn)生巨大大的經(jīng)濟(jì)效益益和社會(huì)效益益。4、協(xié)調(diào)、控制制功能人們對(duì)生產(chǎn)、、建設(shè)工作全全過程指揮、、控制都必須須通過信息進(jìn)進(jìn)行。如各種種規(guī)定。指令令、符號(hào)、圖圖表、數(shù)據(jù)、、計(jì)算、規(guī)章章制度等都是是檔案信息的的表現(xiàn)形式。。離開這些，，要么渠道不不暢通，工作作、生產(chǎn)就會(huì)會(huì)失控；要么么工作、生產(chǎn)產(chǎn)建設(shè)中出現(xiàn)現(xiàn)問題難以反反饋到指揮中中心，無法及及時(shí)糾正而造造成損失。檔案信息的功功能（3）5、輻射、增殖殖功能通過檔案信息息的再生，傳傳遞以及立體體傳播，可以以使其信息得得到更加廣泛泛的利用，使使其信息量和和價(jià)值量增加加。6、預(yù)測功能通過分析不同同行業(yè)、不同同時(shí)間檔案信信息的特點(diǎn)和和規(guī)律，可以以預(yù)測事物發(fā)發(fā)展的未來狀狀況。如氣象象檔案信息對(duì)對(duì)未來天氣的的預(yù)測功能是是顯而易見的的。7、回溯功能檔案信息是人人類活動(dòng)的歷歷史的再現(xiàn)，，是研究社會(huì)會(huì)發(fā)展、編史史修志的重要要依據(jù)。十一、淺談信信息化信息化是20世紀(jì)60年代末日本最最先提出的。。1963年，梅忠槕夫夫在其所著《信息產(chǎn)業(yè)論》一書中首先向向人們描繪了了“信息革命”和“信息化社會(huì)”的前景。第二次世界大大戰(zhàn)以后，在在20世紀(jì)的后半個(gè)個(gè)世紀(jì)，從50年代中期開始始，已出現(xiàn)了了五次信息化化浪潮，差不不多每隔十年年就有一次，，而且一次高高于一次。20世紀(jì)60年代中期提出出的“信息化化”概念，實(shí)實(shí)際上是在第第一次信息化化實(shí)踐（其標(biāo)標(biāo)志為1956年美國社會(huì)的的白領(lǐng)員工第第一次超過了了藍(lán)領(lǐng)員工））的基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)后續(xù)信息化化浪潮的導(dǎo)向向所做的展望望。70年代的微處理理器和個(gè)人計(jì)計(jì)算機(jī)革命標(biāo)標(biāo)志著第三次次信息化浪潮潮。我國在70年代中期提出出過電子革命命的問題，而而在80年代中期和90年代中期則先先后經(jīng)歷丁兩兩次世界性信信息化高潮，，最近的一次次由于因特網(wǎng)網(wǎng)及其商業(yè)性性應(yīng)用的迅猛猛強(qiáng)勁發(fā)展，，信息化規(guī)模模之大和影響響之深遠(yuǎn)達(dá)到到了空前的地地步?！缎畔r(shí)代宣言言》1996.4北京信息息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)國國際會(huì)議發(fā)表表了《信息時(shí)代宣言言》：百萬年蒙昧，，數(shù)萬年游牧牧，幾千年農(nóng)農(nóng)耕，八百年年工商；如今今目睹一場洶洶涌澎湃的信信息化世紀(jì)風(fēng)風(fēng)暴，正席卷卷著世界的每每一個(gè)角落；；從東到西，，從南到北，，從阿美利加加到歐羅巴，，從亞細(xì)亞到到澳新大陸……不分種族、膚膚色、信仰、、語言；不分分地域、國度度，信息化已已經(jīng)成為不可可逆轉(zhuǎn)的歷史史進(jìn)程。什么是信息化化（1）informatization信息化是一個(gè)利用計(jì)算算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、、通信等技術(shù)術(shù)不斷提高企企業(yè)運(yùn)營效率率和管理水平平的過程。信息化的定義義很多，下面面是其中之一一，但都強(qiáng)調(diào)調(diào)信息化是一一個(gè)過程。什么是信息化化（2）信息化是信息技術(shù)在基基礎(chǔ)設(shè)施、生生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、、管理等各方方面的推廣與與應(yīng)用過程。信息化化是信息資資源的的開發(fā)發(fā)與利利用的的過程。信息化化是信息產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的的成長長與發(fā)發(fā)展的的過程。信息化化是信息活活動(dòng)（（包括括信息息的采采集、、加工工、傳傳輸、、利用用等））的規(guī)規(guī)模相相對(duì)擴(kuò)擴(kuò)大及及其在在社會(huì)會(huì)發(fā)展展中的的作用用相對(duì)對(duì)增大大的過程。信息化化是在現(xiàn)代代信息息技術(shù)術(shù)迅速速發(fā)展展和廣廣泛普普及的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，人類類社會(huì)會(huì)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)生生活的的各個(gè)個(gè)領(lǐng)域域普遍遍發(fā)生生深刻刻的變變革，，使得得人類類各項(xiàng)項(xiàng)社會(huì)會(huì)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)的的功能能和效效率大大幅度度提高高，從從而達(dá)達(dá)到物物質(zhì)文文明和和精神神文明明的新新階段段的過程。信息化化要“化”什么？？化職能能為流流程化核心心業(yè)務(wù)務(wù)和主主導(dǎo)流流程化業(yè)務(wù)人為e人信息化化的內(nèi)內(nèi)涵《國民經(jīng)經(jīng)濟(jì)和和社會(huì)會(huì)發(fā)展展第十十個(gè)五五年計(jì)計(jì)劃信信息化化重點(diǎn)點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)規(guī)劃劃》界定了了信息息化的的內(nèi)涵涵（6大要素素）：：信息化化是以以信息技技術(shù)廣泛應(yīng)應(yīng)用為為主導(dǎo)導(dǎo)，信息資資源為核心心，信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)礎(chǔ)，信息產(chǎn)產(chǎn)業(yè)為支撐撐，信息人人才為依托托，法規(guī)、、政策策、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為保障障的綜綜合體體系。。信息化化的百百年之之惑1867年3月11日，一一位旅旅居天天津的的美國國人判判斷：：“電電報(bào)有有望在在清國國出現(xiàn)現(xiàn)”。。與電報(bào)報(bào)相比比，““清國國”落落后的的信息息傳遞遞方式式顯然然不盡盡人意意——這位美美國人人隨后后講述述了與與親友友互通通信息息的漫漫長過過程：：西方方信件件“乘乘”船船漂到到上海海，““再從從靠近近揚(yáng)子子江口口的鎮(zhèn)鎮(zhèn)江出出發(fā)，，由騾騾馬拉拉車，，經(jīng)14天馱到到天津津”。。此事載載于3個(gè)月后后的《紐約時(shí)時(shí)報(bào)》。彼時(shí)時(shí)的讀讀者未未必會(huì)會(huì)因此此料到到，““清國國”正正醞釀釀一場場驚世世駭俗俗的信信息化化革命命。1871年，外外國人人籌辦辦的電電報(bào)線線路在在國內(nèi)內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)；1873年，漢漢字電電碼本本和自自主研研發(fā)的的電報(bào)報(bào)機(jī)誕誕生；；1875年，設(shè)設(shè)立電電報(bào)學(xué)學(xué)堂，，專門門培養(yǎng)養(yǎng)電報(bào)報(bào)技術(shù)術(shù)人員員；1877年，自自建第第一條條電報(bào)報(bào)線路路；1880年，設(shè)設(shè)立電電報(bào)總總局；；1881年，自自建長長途公公眾電電報(bào)線線路并并營業(yè)業(yè)；1882年，設(shè)設(shè)立人人工電電話局局；1887年，自自建海海底電電纜；；1889年，電電話機(jī)機(jī)自主主研制制成功功……信息化化的百百年機(jī)機(jī)遇黨的“十六大大”提出：：“堅(jiān)持以以信息息化帶帶動(dòng)工工業(yè)化化，以以工業(yè)業(yè)化促促進(jìn)信信息化化，走走出—條科技技含量量高、、經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益益好、、資源源消耗耗低、、環(huán)境境污染染少、、人力力資源源優(yōu)勢(shì)勢(shì)得到到充分分發(fā)揮揮的新新型工工業(yè)化化路子子”。信息產(chǎn)產(chǎn)業(yè)迅迅速發(fā)發(fā)展，，成為為我國國支柱柱產(chǎn)業(yè)業(yè)；經(jīng)經(jīng)濟(jì)持持續(xù)穩(wěn)穩(wěn)步增增長，，特別別是2003年人人均均GDP首次次突突破破1000美元元，，具具備備了了國國民民經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)信信息息化化的的基基本本條條件件；；政政治治文文明明建建設(shè)設(shè)不不斷斷取取得得成成果果，，在在新新一一屆屆政政府府親親民民之之風(fēng)風(fēng)的的推推動(dòng)動(dòng)下下，，信信息息化化正正在在廣廣泛泛地地惠惠及及民民眾眾。。信息息化化水水平平是是衡衡量量—個(gè)國國家家和和地地區(qū)區(qū)的的國國際際競競爭爭力力、、現(xiàn)現(xiàn)代代化化程程度度、、綜綜合合國國力力和和經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)成成長長能能力力的的重重要要標(biāo)標(biāo)志志，，已已成成為為未未來來發(fā)發(fā)展展的的戰(zhàn)戰(zhàn)略略制制高高點(diǎn)點(diǎn)。。信息息產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)是是第第四四產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)？？？？？？！！農(nóng)業(yè)業(yè)的的主主要要指指標(biāo)標(biāo)是是重量量，工業(yè)業(yè)的的主主要要指指標(biāo)標(biāo)是是數(shù)量量，服務(wù)務(wù)業(yè)業(yè)的的主主要要指指標(biāo)標(biāo)是是質(zhì)量量，信息息業(yè)業(yè)的的主主要要指指標(biāo)標(biāo)是是品品種種（（也也就就是是創(chuàng)創(chuàng)新新））。。變量量（為為人人民民服服務(wù)務(wù)－－為為人人人人服服務(wù)務(wù)））信息息資資源源、、材材料料和和能能源源被被稱稱為為國國民民經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)和和社社會(huì)會(huì)發(fā)發(fā)展展的的三三大大戰(zhàn)戰(zhàn)略略資資源源。。信息化有有利于國國家和平平崛起縱觀歷史史，每一一代強(qiáng)國國崛起的的背后，，都有新新的資源源基礎(chǔ)作作為依托托。農(nóng)業(yè)業(yè)強(qiáng)國爭爭奪土地地資源，，工業(yè)強(qiáng)強(qiáng)國爭奪奪能源資資源，信信息強(qiáng)國國爭奪信信息資源源。一代代強(qiáng)國權(quán)權(quán)力的更更替，實(shí)實(shí)質(zhì)是一一代資源源控制權(quán)權(quán)的更替替。首先，信信息強(qiáng)國國的和平平崛起，，有賴于于對(duì)信息息資源控控制權(quán)的的有效掌掌握。而而提出符符合自身身利益的的規(guī)則和和秩序主主張，是是與列強(qiáng)強(qiáng)對(duì)話的的先決條條件。在以信息息資源為為中心的的新一輪輪財(cái)富爭爭奪中，，先發(fā)國國與后發(fā)發(fā)國的矛矛盾是一一個(gè)客觀觀存在。。先發(fā)國國的利益益在于維維護(hù)知識(shí)識(shí)自由貿(mào)貿(mào)易，保保護(hù)本國國知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，提提高后發(fā)發(fā)國進(jìn)入入信息社社會(huì)的門門檻；后后發(fā)國必必須想方方設(shè)法，，利用自自己的市市場優(yōu)勢(shì)勢(shì)，發(fā)展展自主技技術(shù)和產(chǎn)產(chǎn)業(yè)，鼓鼓勵(lì)技術(shù)術(shù)應(yīng)用和和信息擴(kuò)擴(kuò)散，降降低進(jìn)入入信息社社會(huì)的門門檻。市場競爭爭之“虎”老虎只吃吃跑得慢慢的一個(gè)有趣趣的故事事：有兩兩個(gè)手無無寸鐵的的人在森森林里遇遇見老虎虎，一個(gè)個(gè)人說：：“這下下完了，，我們逃逃不了了了，因?yàn)闉槲覀冋l誰也不可可能比老老虎跑得得快?！薄钡硪灰粋€(gè)人說說：“跑跑不過老老虎沒關(guān)關(guān)系，我我只要跑跑過你就就行了。?！毙畔⒒苞棥比斯r(shí)代計(jì)算機(jī)時(shí)代信息時(shí)代核工業(yè)信信息化的的內(nèi)涵核工業(yè)涵涵蓋面很很廣，包包括鈾礦礦地質(zhì)勘勘探、鈾鈾礦采冶冶、鈾純純化、鈾鈾轉(zhuǎn)化、、同位素素分離、、核材料料和核燃燃料元件件生產(chǎn)、、核動(dòng)力力裝置研研制、核核能利用用、核電電開發(fā)、、核技術(shù)術(shù)應(yīng)用、、輻射防防護(hù)、核核環(huán)境保保護(hù)、輻輻射安全全、后處處理、核核廢物處處理、關(guān)關(guān)鍵儀器器設(shè)備制制造等，，形成了了一個(gè)完完整的工工業(yè)體系系。核工工業(yè)信息息化，主主要是依依托數(shù)據(jù)據(jù)獲取、、計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)、、自動(dòng)化化技術(shù)、、網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)、仿仿真技術(shù)術(shù)、虛擬擬現(xiàn)實(shí)技技術(shù)等現(xiàn)現(xiàn)代高新新技術(shù)，，實(shí)現(xiàn)核核工業(yè)科科技研發(fā)發(fā)、設(shè)計(jì)計(jì)、試驗(yàn)驗(yàn)、生產(chǎn)產(chǎn)制造、、管理的的信息化化，大力力改造核核工業(yè)一一體化產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈，，提升基基礎(chǔ)配套套能力和和軍事需需求的快快速響應(yīng)應(yīng)能力，，加速核核工業(yè)跨跨越式發(fā)發(fā)展進(jìn)程程，滿足足國防建建設(shè)和國國民經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)展的的雙重需需要。核工業(yè)信信息化的的工作重重點(diǎn)科研集成成化設(shè)計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)字化化管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化（信信息化））怎樣搞好好信息化化建設(shè)（1）一把手手原則、、二把手手工程（2）信息化化戰(zhàn)略要要符合企企業(yè)的總總體戰(zhàn)略略：信息化從從一把手手推進(jìn)向向業(yè)務(wù)需需求驅(qū)動(dòng)動(dòng)型轉(zhuǎn)變變（3）合理規(guī)規(guī)劃、明明確需求求（4）業(yè)務(wù)為為主，技技術(shù)為輔輔；業(yè)務(wù)務(wù)為體，，技術(shù)為為用（5）規(guī)避風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)：“想的要要大、起起步要小小、擴(kuò)張張要快””十二、檔檔案信息息化50%以上的企企業(yè)在“十五”期間信息息化投入入在千萬萬元以上上60%的企業(yè)認(rèn)認(rèn)為下一一步建設(shè)設(shè)的重點(diǎn)點(diǎn)是ERP60%的企業(yè)已已把決策策支持系系統(tǒng)納入入企業(yè)未未來一年年信息化化建設(shè)計(jì)計(jì)劃70%以上的企企業(yè)將在在未來一一年建設(shè)設(shè)電子商商務(wù)72%的企業(yè)仍仍然把OA建設(shè)視為為未來一一年的重重點(diǎn)77．8%的企業(yè)已已制定信信息化建建設(shè)總體體規(guī)劃79．5%的企業(yè)認(rèn)認(rèn)為數(shù)據(jù)據(jù)庫/內(nèi)部網(wǎng)/服務(wù)器安安全是未未來信息息安全建建設(shè)的重重點(diǎn)95．6%的企業(yè)設(shè)設(shè)有專門門的信息息化機(jī)構(gòu)構(gòu)？%企業(yè)把企企業(yè)檔案案管理納納入到企企業(yè)信息息化建設(shè)設(shè)之中？？2002年9月調(diào)查：：檔案工作作的現(xiàn)狀狀有的企業(yè)業(yè)：“上上不了會(huì)會(huì)、排不不上隊(duì)、、到不了了位”找準(zhǔn)位置置：適適當(dāng)?shù)奈晃恢脵n案工作作不是中中心工作作，是比比不可少少的工作作檔案工作作是為中中心工作作服務(wù)的的工作檔案的利利用現(xiàn)狀狀以北京市市檔案館館和國家家圖書館館（原北北京圖書書館）為為例，前前者年利利用人次次約四五五千人，，后者一一年的讀讀者數(shù)不不少于200萬人。相相差400倍。一、二史史館和中中央檔案案館三個(gè)個(gè)國家館館的年平平均利用用人次也也不過5960人次。信息時(shí)代代檔案職職業(yè)的變變革看堆守?cái)倲傂畔①Y源源管理面朝案卷卷背朝柜柜面朝屏幕幕鼠標(biāo)飛飛實(shí)體保管管者知識(shí)提提供者者對(duì)歷史史負(fù)責(zé)責(zé)，為為現(xiàn)實(shí)實(shí)服務(wù)務(wù)，替替未來來著想想實(shí)現(xiàn)職職業(yè)變變革的的方法法－信信息化化傳統(tǒng)的的管理理：從從易到到難信息化化管理理：從從難到到易有想法法才會(huì)會(huì)有辦辦法，，有思思路才才會(huì)有有出路路，有作為才會(huì)會(huì)有地位，，有覺悟才才會(huì)有服務(wù)務(wù)。沒有檔案信信息化的信信息化是不不和諧的信息化，起起于業(yè)務(wù)(文件)，止于檔案案?！豆茏印罚骸靶笾缘绖t則民和，養(yǎng)養(yǎng)之以德則則民合。和和合故能諧諧，諧故能能輯，諧輯輯以悉，莫莫能傷之。?！边@段話的意意思是：有有道則和，，有德則合合，有“道德”則“和合”；有“和合”則“和諧”，有“和諧”則“團(tuán)結(jié)”，有“團(tuán)結(jié)”則“成功”。什么是管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)?廣義：包含各種形形態(tài)、各種種模式的，，用于組織織內(nèi)部或者者外部經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理領(lǐng)域域的計(jì)算機(jī)機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)和信息系系統(tǒng)。狹義：向企業(yè)各級(jí)級(jí)管理人員員特別是中中層管理人人員提供信信息和信息息處理能力力的系統(tǒng)。。信息系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃的主要要活動(dòng)信息系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃的五個(gè)個(gè)平衡問題題如何在長遠(yuǎn)遠(yuǎn)規(guī)劃與適適應(yīng)變化之之間取得平平衡如何在組織織流程與系系統(tǒng)流程之之間取得平平衡如何在管理理變革與技技術(shù)變革之之間取得平平衡如何在信息息系統(tǒng)規(guī)劃劃的各層級(jí)級(jí)之間取得得平衡如何在信息息系統(tǒng)的規(guī)規(guī)劃與建設(shè)設(shè)實(shí)施之間間取得平衡衡檔案計(jì)算機(jī)機(jī)輔助管理理系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)機(jī)輔助管理理系統(tǒng)是用用計(jì)算機(jī)對(duì)對(duì)檔案編目目、整理、、檢索、利利用、編研研和保管等等工作進(jìn)行行輔助管理理的工具，，其本質(zhì)是是用計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)處理，管管理模式建建立在手工工管理的基基礎(chǔ)上。系統(tǒng)主要功功能有：(1)檔案數(shù)據(jù)的的錄入，將將著錄得到到的檔案二二次文獻(xiàn)通通過鍵盤輸輸人到計(jì)算算機(jī)內(nèi)部，，或利用掃掃描技術(shù)將將檔案全文文數(shù)字化；；(2)檔案數(shù)據(jù)的的存儲(chǔ)和管管理；檔案案數(shù)據(jù)的加加工處理，，如編目、、立卷等；；(3)檔案數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計(jì)；(4)檔案目錄或或全文的檢檢索；(5)檔案信息的的輸出，按按照用戶的的要求，以以用戶能接接受的