《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》ch6

第6章PowerPoint20036.1

PowerPoint2003基礎(chǔ)知識6.2 創(chuàng)建與保存演示文稿6.3 編輯幻燈片6.4 演示文稿的格式化6.5 向幻燈片中插入對象6.6 幻燈片效果設(shè)計6.7 幻燈片放映6.8 打包演示文稿

本章主要介紹PowerPoint的基本操作、演示文稿的創(chuàng)建方法、幻燈片的版式設(shè)計及幻燈片的動畫效果與放映方法。通過本章學(xué)習(xí)，應(yīng)達(dá)到如下學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）掌握演示文稿的創(chuàng)建方法；（2）掌握幻燈片的編排操作方法；（3）掌握幻燈片的動畫設(shè)計和制作方法；（4）掌握幻燈片的放映方法；（5）了解演示文稿的打包方法。6.1 PowerPoint2003基礎(chǔ)知識6.1.1PowerPoint2003概述6.1.2PowerPoint2003的啟動與退出6.1.3PowerPoint2003的界面和視圖方式6.1.1

PowerPoint2003概述

PowerPoint2003是微軟公司推出的圖形展示軟件包，是一種電子演示文稿制作軟件，也是Office的重要組件之一。演示文稿常用于產(chǎn)品展示、廣告宣傳、企業(yè)介紹、演講、學(xué)術(shù)報告、教學(xué)課件制作等場合。本節(jié)首頁P(yáng)owerPoint2003的啟動

方法1：利用“開始”菜單。 方法2：通過創(chuàng)建演示文稿啟動。 方法3：通過已有演示文稿啟動。PowerPoint2003的退出

方法1：單擊“文件”

“退出”命令。 方法2：單擊窗口上的“關(guān)閉”按鈕。6.1.2PowerPoint2003的啟動與退出本節(jié)首頁6.1.3PowerPoint2003的界面和視圖PowerPoint2003的界面組成

本節(jié)首頁任務(wù)窗格狀態(tài)欄大綱/幻燈片瀏覽窗格備注窗格

視圖切換按鈕幻燈片編輯區(qū)PowerPoint2003的視圖方式

PowerPoint2003提供了四種視圖方式：

普通視圖

幻燈片瀏覽視圖

幻燈片放映

備注頁視圖本節(jié)首頁圖6-2普通視圖本節(jié)首頁圖6-3幻燈片瀏覽視圖本節(jié)首頁圖6-4幻燈片放映視圖本節(jié)首頁圖6-5備注頁視圖本節(jié)首頁視圖方式的切換

方法1：用視圖按鈕切換（如下圖） 方法2：用“視圖”菜單切換本節(jié)首頁普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖視圖切換本節(jié)首頁6.2 創(chuàng)建與保存演示文稿6.2.1創(chuàng)建演示文稿6.2.2保存演示文稿6.2.1創(chuàng)建演示文稿

方法1：利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿； 方法2：利用“設(shè)計模板”創(chuàng)建新演示文稿； 方法3：創(chuàng)建新的空白演示文稿； 方法4：利用“本機(jī)上的模板”創(chuàng)建演示文稿； 方法5：根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。本節(jié)首頁6.2.2保存演示文稿保存新建演示文稿（如圖）

常用的保存文件類型分為：

選擇文件保存類型演示文稿*.ppt和放映文件*.pps本節(jié)首頁2.保存已有演示文稿

原名保存：保留原文件名稱改名保存：更改原文件名稱本節(jié)首頁6.2.3

打開已有演示文稿方法1：在“我的電腦”或“資源管理器”窗 口中打開；方法2：在PowerPoint窗口中打開。本節(jié)首頁6.3 編輯幻燈片6.3.1確定或更改幻燈片版式6.3.2輸入文本6.3.3編輯幻燈片6.3.1確定或更改幻燈片版式選定要確定或更改版式的幻燈片。執(zhí)行【格式】→【幻燈片版式】命令，出現(xiàn)【幻燈片版式】任務(wù)窗格。在【應(yīng)用幻燈片版式】列表框中，單擊所需的版式，則所有幻燈片將被更改為所選版式。本節(jié)首頁4.用鼠標(biāo)單擊該版式右側(cè)的【▼】按鈕，彈出快捷菜單，在其中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】或【插入新幻燈片】。

若選擇【插入新幻燈片】，則將插入一張具有此版式的新幻燈片。本節(jié)首頁6.3.2輸入文本1.在占位符中輸入文本這些虛線框稱為占位符本節(jié)首頁

2.使用文本框輸入文本 單擊“插入”“文本框”命令，創(chuàng)建一個文本框，在其中輸入文本。（同word文本框操作）3.在普通視圖的大綱窗口中輸入文本。（點擊視頻

）4.對文本、占位符和文本框的操作（同word操作）本節(jié)首頁6.3.3編輯幻燈片選定幻燈片

選定一張幻燈片，只需單擊該幻燈片；

選定多張幻燈片，單擊第一張幻燈片，按下【Shift】

，再單擊最后一張幻燈片； 選定多張不連續(xù)的幻燈片，按下【Ctrl】不放

，再一一單擊要選定的幻燈片。本節(jié)首頁插入幻燈片本節(jié)首頁刪除幻燈片選中后直接按【Delete】鍵也可以

本節(jié)首頁復(fù)制幻燈片方法1：方法2：【復(fù)制】與【粘貼】本節(jié)首頁移動幻燈片

方法1：【剪切】與【粘貼】方法2：點擊視頻注：通過移動幻燈片可改變幻燈片順序本節(jié)首頁6.4 演示文稿的格式化6.4.1設(shè)置文本格式6.4.2設(shè)置段落格式6.4.3調(diào)整占位符和文本框6.4.4設(shè)置幻燈片背景6.4.5 使用“母版”設(shè)置幻燈片的統(tǒng)一格式

6.4.1設(shè)置文本格式設(shè)置字體格式設(shè)置字體對齊方式本節(jié)首頁6.4.2設(shè)置段落格式段落對齊方式的設(shè)置；段落縮進(jìn)的設(shè)置同Word：

PowerPoint2003有三種縮 進(jìn)方式，分別為首行縮進(jìn)， 懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)；段間距和行距的設(shè)置；項目符號和編號的設(shè)置： 與Word的設(shè)置相同。

本節(jié)首頁段間距和行距的設(shè)置項目符號和編號的設(shè)置：與Word的設(shè)置相同本節(jié)首頁6.4.3調(diào)整占位符和文本框調(diào)整大小和格式

單擊視頻設(shè)置格式設(shè)置方法同Word文本框本節(jié)首頁6.4.4設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景顏色設(shè)置背景的填充效果本節(jié)首頁應(yīng)用配色方案用于預(yù)設(shè)演示文稿的顏色本節(jié)首頁6.4.5使用“母版”設(shè)置幻燈片統(tǒng)一格式母版是一種特殊的視圖方式，用來定義演示文稿的格式。使用母版可以設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式。母版分為幻燈片母版、講義母版、備注母版。

幻燈片母版本節(jié)首頁講義母版?zhèn)渥⒛赴姹竟?jié)首頁6.5 向幻燈片中插入對象6.5.1插入剪貼畫和圖片6.5.2插入表格和圖表6.5.3插入組織結(jié)構(gòu)圖和圖示6.5.4插入藝術(shù)字及繪制圖形6.5.5插入影片和聲音

6.5.1插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫：操作方法同Word插入文件中圖片：操作方法同Word對插入的圖片可進(jìn)行編輯，方法同Word。本節(jié)首頁6.5.2插入表格和圖表插入表格：對插入的表格操作基本同Word。插入圖表：對插入的圖表的操作基本同Excel。本節(jié)首頁6.5.3插入組織結(jié)構(gòu)圖和圖示點擊插入圖片中的組織結(jié)構(gòu)圖命令來選取想要的結(jié)構(gòu)圖點擊插入圖示命令選取想要的圖示本節(jié)首頁6.5.4插入藝術(shù)字及繪制圖形點擊插入圖片中的藝術(shù)字命令來選取想要的藝術(shù)字類型通過繪圖工具欄繪制想要的圖形本節(jié)首頁6.5.5插入影片和聲音通過該命令將視頻和音頻文件插入幻燈片中本節(jié)首頁6.6 幻燈片效果設(shè)計6.6.1利用動畫方案和自定義動畫設(shè)置動畫效果6.6.2幻燈片切換效果設(shè)置與超鏈接設(shè)置

6.6.1利用動畫方案和自定義動畫設(shè)置動畫效果單擊【格式】→

【幻燈片版式】在動畫方案中選取想要的動畫單擊【幻燈片放映】→【自定義動畫】

對要設(shè)置動畫部分進(jìn)行動畫設(shè)置，點擊視頻本節(jié)首頁6.6.2幻燈片切換效果設(shè)置與超鏈接設(shè)置單擊【幻燈片放映】→【幻燈片切換】在幻燈片間設(shè)置切換效果。

利用超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到不同的位置。使用“插入超鏈接”和“動作設(shè)置”為選定的內(nèi)容設(shè)置超鏈接。本節(jié)首頁6.7 放映幻燈片6.7.1設(shè)置放映方式6.7.2放映幻燈片6.7.1設(shè)置放映方式單擊【幻燈片放映】→【設(shè)置放映方式】進(jìn)行放映方式的設(shè)置，共有三種放映類型。本節(jié)首頁6.7.2放映幻燈片在PowerPoint中直接放映 方法1：單擊PowerPoint窗口左下角的【幻燈片放映】按鈕；

方法2：執(zhí)行菜單【視圖】→【幻燈片放映】命令；

方法3：執(zhí)行菜單【幻燈片放映】→【觀看放映】命令，或按快捷鍵F5。

控制放映