人事行政部職能說明書

人事行政部標準職能說明書部門名稱人事行政部直接上級總經理文件編號文件名稱人事行政部標準職能說明書版本頁數部門基本編制編號崗位名稱人數崗位核心價值人事行政經理負責組織通過采取人才戰(zhàn)略、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬激勵機制、企業(yè)文化等人力資源管理手段、行政后勤保障服務等各項工作，為公司戰(zhàn)略實現提供強大的人力資源保障及為公司的發(fā)展營造良好的內外環(huán)境。招聘文員負責公司招聘體系建立與實施、年度招聘計劃制定及實施、試用期及離職流程的建設及實施，為公司的發(fā)展和戰(zhàn)略實現提供強有力的人才保障。培訓文員（兼）負責公司培訓體系建立與實施、完善員工培訓體系，年度培訓計劃制定，企業(yè)文化的打造與實施，為公司員工能力提升和復制提供強有力保障。人事文員負責公司員工入離職、調動等異動手續(xù)的辦理，勞動關系管理，執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲等事宜，員工社會保險，辦公用品的購買、發(fā)放與管理，工資核算、員工福利的執(zhí)行，相關人事資料、檔案的整理與歸檔，為公司人事行政部日常管理提供保障。前臺文員負責公司員工考勤、加班等數據統(tǒng)計，在按公司政策落實員工福利的同時，為公司考勤管理提供數據保障。網絡管理員負責公司電腦硬件、軟件的維護，內部系統(tǒng)網絡的正常運行，進行系統(tǒng)數據備份，服務器的維護，為其他部門提供技術支持、培訓、指導。電工負責公司廠房、宿舍所有供電、設備照明設施的安裝與維護，公司水電安全檢查，為公司的正常生產提供保障。司機負責完成出車任務、車輛的維護和年檢，確保車輛的安全、正常使用，客戶無有效投訴。保安負責公司門禁制度管理，對出入公司的人和物品檢查與

放行，為公司安全管理提供保障。保潔負責公司廠區(qū)、辦公室區(qū)域、會議室、衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，為公司創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。合計人部門核心價值負責組織通過采取人才戰(zhàn)略、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬激勵機制、企業(yè)文化等人力資源管理手段、行政后勤保障服務等各項工作，為公司戰(zhàn)略實現提供強大的人力資源保障及為公司的發(fā)展營造良好的內外環(huán)境。部門職能職能工作內容工作結果人力資源規(guī)劃負責根據公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定公司中長期人才規(guī)劃方案，通過調查、匯總提交總經理審批；負責根據公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定公司年度人才戰(zhàn)略，進行后備梯隊配備，提交總經理審批；負責擬訂公司年度人才需求計劃方案，通過調查、匯總提交總經理審批；負責主持公司組織結構設計與調整工作，擬訂方案（包括以運營方式為模板組織架構設計、部門職能及定崗定編及崗位職責等），提交總經理審批。確保中長期人才規(guī)劃方案總經理審批通過率 ；確保公司年度人才戰(zhàn)略總經理審批通過率 ；確保公司年度人才需求方案總經理審批通過率 ；確保公司組織結構設計總經理審批通過率 。招聘管理負責建立及維護人才招聘渠道；負責經公司批準的各部門人才需求，有計劃有組織地進行招聘；負責高管人員、核心人員的背景調查；負責建立、更新及維護公司人才信息庫；負責完成員工錄用手續(xù)辦理；負責完成員工試用期考核、異動、調級等手續(xù)辦理；確保招聘渠道建設達標率；確保完成公司招聘計劃，新員工適崗率達到 0確保背景調查及時準確率；確保人才信息庫更新及時準確率 ；

負責招聘渠道評估及優(yōu)化。確保員工錄用手續(xù)辦理準確率 ；確保員工異動手續(xù)辦理準確率 ；確保評估及時準確率 。培訓管理負責各部門培訓需求調查、匯總分析后形成年度培訓方案，提交人事行政經理審核，報總經理審批；負責公司級培訓計劃組織與執(zhí)行，監(jiān)督各部門業(yè)務培訓計劃的執(zhí)行，并進行培訓評價；負責完成培訓效果考核評估；負責完成公司內部培訓師隊伍建設；負責完成建立與完善內部課程體系；6.負責完成與外部培訓機構合作關系建立。確保年度培訓方案總經理審批通過率 ；確保培訓計劃完成率；確保培訓考核通過率；確保各部門內部講師人數達標率不少于人；確保內部培訓需求滿足率06.確保外部培訓需求滿足率。薪酬、績效管理負責制定、更新公司薪酬、績效考核方案，提交人事行政經理審核，報總經理審批；負責完成月度工資總額的核算，提交員工工資發(fā)放明細表給財務審核，報總經理審批；負責定期組織公司員工的薪酬晉級考評工作，提交人事行政經理審核，報總經理審批；負責指導并審核各級管理者進行員工績效考核，定期進行績效考核結果綜合評定，綜合評定結果，提交人事行政經理審核，報總經理審批，并轉交財務部；負責基于年度績效綜合評定結果，以及考核指標完成情況，擬定年度評優(yōu)選先方案，提交人事行政經理審核，報總經理審批；負責組織實施年度評優(yōu)選先工作，提交人事確保薪酬、績效方案總經理審批通過率 ；確保員工工資發(fā)放明細表總經理審批通過率 ；確保公司考評結果總經理審批通過率 0確保績效考核執(zhí)行率 ；確保員工評優(yōu)選先方案總經理審批通過率 ；6.確保評優(yōu)選先工作結果總經理審批通過率 0

行政經理審核，報總經理審批。社保、員工關系管理負責完成社會保險的登記、參保、停保、退休、年檢、工資基數申報、稽查，社保年度結算等報總經理審批；負責完成勞動合同履行過程中的糾紛預防和處理；負責了解員工思想和工作狀態(tài)，匯總員工提出的問題，并協(xié)調解決；負責關心員工心理健康，及時糾正員工不健康的心理與行為；負責組織完成公司員工職稱評、聘，以及工人技術等級考試；負責公司員工工傷申報；負責外聘人員的檔案管理；負責公司人員深戶，福利房等流程辦理。確保社保辦理、繳納結算及時準確率 ；確保勞動合同糾紛處理及時、有效率 0確保員工提出的問題協(xié)調解決及時、有效率；確保糾正員工不健康心理與行為及時有效率 ；確保組織無失誤，內部客戶無有效投訴；確保工傷申報及時完成率；確保外聘人員檔案管理及時準確有效完整率 。企業(yè)文化管理負責編制和修訂公司《員工手冊》，提交人事行政經理審核，報總經理審批；負責制定《年度企業(yè)文化建設方案》，提交人事行政經理審核，報總經理審批。通過后，貫徹執(zhí)行；負責策劃企業(yè)文化活動，提交人事行政經理審核，報總經理審批，通過后，貫徹執(zhí)行。確?！秵T工手冊》公司總經理審批通過率 ；確保《年度企業(yè)文化建設方案》公司總經理審批通過率0確保文化活動計劃完成率。會議管理負責根據公司領導會議要求，通知相關參會人員做參會準備（會議主題、時間、地點、相關文件資料準備等）；負責公司級會議會場物料準備及衛(wèi)生（投影、音響、話筒、白板、筆、紙、空調等相關物料及設備）；負責公司級會議記錄，編寫會議紀要，報部確保參會人員出勤率 ；確保會議物料準備及時準確率；確保會議紀要內容與下發(fā)及時準確率 0確保跟蹤及時率 ，信息反饋及時準確率 。

門經理審核，報會議主持人審批通過后發(fā)相關參會人；負責根據會議紀要確定的決議，跟蹤相關人落實，并及時反饋相關人員。車輛管理負責根據公司業(yè)務需要，編制車輛購買申請，提交人事行政經理審核，報總經理審批；負責車輛檔案管理；負責根據各部門派車申請單，安排司機及車輛；負責車輛年審、保險辦理、車輛保養(yǎng)、車輛維修、車輛報廢申請；負責車輛加油卡管理；負責車輛事故處理；負責司機安全教育。確保車輛申請及時完成率；確保車輛檔案保管完好率；確保車輛使用申請及時完成率；確保車輛相關證照保養(yǎng)報廢申請及時完成率 ；確保車輛加油卡充值及時完成率 ；確保車輛事故處理及時完成率；確保司機安全教育的及時完成率 。消防安全管理負責消防器材購買申請，報總經理審批后，提交采購部；負責消防器材的點檢及維護工作；負責重點部位制定消防應急預案及措施，報總經理審批；負責重大節(jié)日前組織進行消防安全宣傳及檢查工作；負責根據生產情況，組織全員消防預案的演練；負責現場消防安全的檢查及整改復查；負責建立消防設備、設施保養(yǎng)、維修檔案以及消防檔案。確保購買申請?zhí)峤患皶r率；確保維護及時完成率；確保申請總經理審核通過；確保消防事故發(fā)生為0確保消防安全宣傳知曉率；確保消防安全整改達標率；確保消防設備、設施完好率0

安全管理負責進出廠區(qū)的人員、車輛及物資安全工作；負責倉庫?；返谋O(jiān)督；負責廠區(qū)重點部位的影像監(jiān)控工作；負責日常安全巡查，做好巡視記錄，發(fā)現安全問題及隱患及時匯報，提出整改意見并組織處理；負責公司備用鑰匙的管理；負責公司勞保用品的購買。確保無重大保衛(wèi)責任事故；確保?；繁９芊戏梢?guī)定；確保監(jiān)控正常運行率 ；確保安全事故處理及時有效率；確保備用鑰匙保管、使用安全，無丟失，有登記；確保勞保用品購買及時完成率。安全培訓管理負責編制公司安全等方面教材；負責對新進員工入職前的安全教育、對老員工進行安全教育工作；負責對高危險崗位，比如電工、叉車司機等危險崗位員工進行安全培訓，并進行相關制度的簽字確認；負責對培訓和考核的材料進行存檔，妥善保管。確保教材編制完成率 ；確?？己撕细衤蔬_到 ；確保檔案保管完好率 。后勤管理負責職工食堂及宿舍的管理（安全、衛(wèi)生等）；負責辦公樓、宿舍及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理；負責廠房、宿舍水、電費對接工作；負責條幅、版、名片等制作；負責全公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督；負責公司快遞收發(fā)保管；負責完成公司外來客戶接待工作。確保食堂衛(wèi)生安全、消防安全、食品安全，員工滿意率以上；確保住宿員工能及時入住宿舍，宿舍環(huán)境整潔，無安全隱患，辦公樓及廠區(qū)外圍干凈整潔，無雜物；確保電話費、水費及時繳納，電話費、水費無滯納金，油卡無錢現象；確保條幅制作完成及時準確率；確保衛(wèi)生整改達標率 ；

確保登記及時準確率 ，保管完好率 ；確?？蛻魸M意率 0法律事務負責律師事務所的考察，提出選擇建議報總經理審批；負責完成公司對外法律糾紛、訴訟事件、案件的處理工作。確保至少家以上可選擇；確保事件、案件處理及時完成率 。資質管理負責公司高新證書辦理；負責公司技術專利證書的辦理。確保公司證照申請辦理更換的及時完成率；辦公類、宿舍資產管理負責提交《資產購置計劃》，報總經理審批；負責完成資產的驗收、使用登記、調配和維護；負責定期進行資產盤點；負責完成根據資產規(guī)定，進行資產的清理和報廢。確保采購計劃總經理審批通過率 0確保盤點準確率 ，財務審核通過；確保資產報廢符合規(guī)定。信息化管理負責公司電腦硬件、軟件、服務器、企業(yè)、企業(yè)系統(tǒng)、 系統(tǒng)、網站、監(jiān)控系統(tǒng)運行維護；負責對為其他部門提供技術支持、培訓、指導。確保公司軟、硬件正常運行率 0確?？蛻魸M意率 0行政紀律監(jiān)察負責完成公司辦公各項管理規(guī)定、員工儀容儀表、廠風廠紀的執(zhí)行監(jiān)察，發(fā)現問題，進行整改并記錄歸檔。確保問題整改及時率 。檔案、數據管理負責公司培訓資料、檔案、資質資料的登記分類；負責公司培訓資料、檔案、資質資料的借閱發(fā)放；負責公司資質證書、高新證書、技術專利證確保公司資質資料登記分類及時準確率 ；確保公司資質資料借閱發(fā)放及時完成率 ；確保公司資質證書保管完

書保管；負責公司員工考勤管理、考勤加班數據統(tǒng)計工作。好率 ；確保公司考勤、加班數據統(tǒng)計準確率 。管理負責建立及定期更新公司推行手冊，與相關部門研討通過后報總經理審批；負責根據公司標準對各部門進行培訓并監(jiān)督執(zhí)行情況；負責對執(zhí)行不達標部門進行通報，并提出整改意見，監(jiān)督整改情況。確保 推行手冊文件總經理審批通過率；確保考核通過率 ，檢查計劃完成率 0確保不合格項整改達標率?；A設施管理負責基礎設施建設方案的把關、招標組織與評審、工程驗收、保質期管理；負責員工宿舍、辦公樓等基礎設施使用管理，定期組織檢查監(jiān)督；負責基礎設施的定期檢修、維護。確保工程驗收及時合格率；確?；A設施使用合規(guī)率；確?；A設施維修及時率0公共關系管理負責完成辦理、接待相關政府機關的各項檢查；負責完成政府等相關單位的日常關系維護；負責完成突發(fā)事件的及時上報；負責公司與政府等相關單位建立合作關系，維護企業(yè)的社會形象。確保公司與政府、社會的關系良好，辦事順暢。成本控制負責提交本部4門年度預算，提交人事行政經理審核，財務部復核通過后，報總經理審批；負責建立本部門月度費用支出臺賬說明；負責完成部門招聘、培訓、企業(yè)活動文化費用等費用支出控制；確保年度預算總經理審批通過率 ；確保臺賬準確率 ；確保成本控制達標率 ；團隊建設負責做好本部門人