人事行政部職能說明書

人事行政部標(biāo)準(zhǔn)職能說明書部門名稱人事行政部直接上級(jí)總經(jīng)理文件編號(hào)文件名稱人事行政部標(biāo)準(zhǔn)職能說明書版本頁數(shù)部門基本編制編號(hào)崗位名稱人數(shù)崗位核心價(jià)值人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)組織通過采取人才戰(zhàn)略、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)文化等人力資源管理手段、行政后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作，為公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)大的人力資源保障及為公司的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)外環(huán)境。招聘文員負(fù)責(zé)公司招聘體系建立與實(shí)施、年度招聘計(jì)劃制定及實(shí)施、試用期及離職流程的建設(shè)及實(shí)施，為公司的發(fā)展和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的人才保障。培訓(xùn)文員（兼）負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系建立與實(shí)施、完善員工培訓(xùn)體系，年度培訓(xùn)計(jì)劃制定，企業(yè)文化的打造與實(shí)施，為公司員工能力提升和復(fù)制提供強(qiáng)有力保障。人事文員負(fù)責(zé)公司員工入離職、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù)的辦理，勞動(dòng)關(guān)系管理，執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲等事宜，員工社會(huì)保險(xiǎn)，辦公用品的購買、發(fā)放與管理，工資核算、員工福利的執(zhí)行，相關(guān)人事資料、檔案的整理與歸檔，為公司人事行政部日常管理提供保障。前臺(tái)文員負(fù)責(zé)公司員工考勤、加班等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在按公司政策落實(shí)員工福利的同時(shí)，為公司考勤管理提供數(shù)據(jù)保障。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司電腦硬件、軟件的維護(hù)，內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，服務(wù)器的維護(hù)，為其他部門提供技術(shù)支持、培訓(xùn)、指導(dǎo)。電工負(fù)責(zé)公司廠房、宿舍所有供電、設(shè)備照明設(shè)施的安裝與維護(hù)，公司水電安全檢查，為公司的正常生產(chǎn)提供保障。司機(jī)負(fù)責(zé)完成出車任務(wù)、車輛的維護(hù)和年檢，確保車輛的安全、正常使用，客戶無有效投訴。保安負(fù)責(zé)公司門禁制度管理，對(duì)出入公司的人和物品檢查與

放行，為公司安全管理提供保障。保潔負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公室區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，為公司創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。合計(jì)人部門核心價(jià)值負(fù)責(zé)組織通過采取人才戰(zhàn)略、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)文化等人力資源管理手段、行政后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作，為公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)大的人力資源保障及為公司的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)外環(huán)境。部門職能職能工作內(nèi)容工作結(jié)果人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定公司中長(zhǎng)期人才規(guī)劃方案，通過調(diào)查、匯總提交總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定公司年度人才戰(zhàn)略，進(jìn)行后備梯隊(duì)配備，提交總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)擬訂公司年度人才需求計(jì)劃方案，通過調(diào)查、匯總提交總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)主持公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整工作，擬訂方案（包括以運(yùn)營方式為模板組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門職能及定崗定編及崗位職責(zé)等），提交總經(jīng)理審批。確保中長(zhǎng)期人才規(guī)劃方案總經(jīng)理審批通過率 ；確保公司年度人才戰(zhàn)略總經(jīng)理審批通過率 ；確保公司年度人才需求方案總經(jīng)理審批通過率 ；確保公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總經(jīng)理審批通過率 。招聘管理負(fù)責(zé)建立及維護(hù)人才招聘渠道；負(fù)責(zé)經(jīng)公司批準(zhǔn)的各部門人才需求，有計(jì)劃有組織地進(jìn)行招聘；負(fù)責(zé)高管人員、核心人員的背景調(diào)查；負(fù)責(zé)建立、更新及維護(hù)公司人才信息庫；負(fù)責(zé)完成員工錄用手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)完成員工試用期考核、異動(dòng)、調(diào)級(jí)等手續(xù)辦理；確保招聘渠道建設(shè)達(dá)標(biāo)率；確保完成公司招聘計(jì)劃，新員工適崗率達(dá)到 0確保背景調(diào)查及時(shí)準(zhǔn)確率；確保人才信息庫更新及時(shí)準(zhǔn)確率 ；

負(fù)責(zé)招聘渠道評(píng)估及優(yōu)化。確保員工錄用手續(xù)辦理準(zhǔn)確率 ；確保員工異動(dòng)手續(xù)辦理準(zhǔn)確率 ；確保評(píng)估及時(shí)準(zhǔn)確率 。培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)各部門培訓(xùn)需求調(diào)查、匯總分析后形成年度培訓(xùn)方案，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃組織與執(zhí)行，監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行，并進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)完成培訓(xùn)效果考核評(píng)估；負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)；負(fù)責(zé)完成建立與完善內(nèi)部課程體系；6.負(fù)責(zé)完成與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系建立。確保年度培訓(xùn)方案總經(jīng)理審批通過率 ；確保培訓(xùn)計(jì)劃完成率；確保培訓(xùn)考核通過率；確保各部門內(nèi)部講師人數(shù)達(dá)標(biāo)率不少于人；確保內(nèi)部培訓(xùn)需求滿足率06.確保外部培訓(xùn)需求滿足率。薪酬、績(jī)效管理負(fù)責(zé)制定、更新公司薪酬、績(jī)效考核方案，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)完成月度工資總額的核算，提交員工工資發(fā)放明細(xì)表給財(cái)務(wù)審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)定期組織公司員工的薪酬晉級(jí)考評(píng)工作，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)指導(dǎo)并審核各級(jí)管理者進(jìn)行員工績(jī)效考核，定期進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果綜合評(píng)定，綜合評(píng)定結(jié)果，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)基于年度績(jī)效綜合評(píng)定結(jié)果，以及考核指標(biāo)完成情況，擬定年度評(píng)優(yōu)選先方案，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)組織實(shí)施年度評(píng)優(yōu)選先工作，提交人事確保薪酬、績(jī)效方案總經(jīng)理審批通過率 ；確保員工工資發(fā)放明細(xì)表總經(jīng)理審批通過率 ；確保公司考評(píng)結(jié)果總經(jīng)理審批通過率 0確?？?jī)效考核執(zhí)行率 ；確保員工評(píng)優(yōu)選先方案總經(jīng)理審批通過率 ；6.確保評(píng)優(yōu)選先工作結(jié)果總經(jīng)理審批通過率 0

行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。社保、員工關(guān)系管理負(fù)責(zé)完成社會(huì)保險(xiǎn)的登記、參保、停保、退休、年檢、工資基數(shù)申報(bào)、稽查，社保年度結(jié)算等報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)完成勞動(dòng)合同履行過程中的糾紛預(yù)防和處理；負(fù)責(zé)了解員工思想和工作狀態(tài)，匯總員工提出的問題，并協(xié)調(diào)解決；負(fù)責(zé)關(guān)心員工心理健康，及時(shí)糾正員工不健康的心理與行為；負(fù)責(zé)組織完成公司員工職稱評(píng)、聘，以及工人技術(shù)等級(jí)考試；負(fù)責(zé)公司員工工傷申報(bào)；負(fù)責(zé)外聘人員的檔案管理；負(fù)責(zé)公司人員深戶，福利房等流程辦理。確保社保辦理、繳納結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確率 ；確保勞動(dòng)合同糾紛處理及時(shí)、有效率 0確保員工提出的問題協(xié)調(diào)解決及時(shí)、有效率；確保糾正員工不健康心理與行為及時(shí)有效率 ；確保組織無失誤，內(nèi)部客戶無有效投訴；確保工傷申報(bào)及時(shí)完成率；確保外聘人員檔案管理及時(shí)準(zhǔn)確有效完整率 。企業(yè)文化管理負(fù)責(zé)編制和修訂公司《員工手冊(cè)》，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)制定《年度企業(yè)文化建設(shè)方案》，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。通過后，貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)策劃企業(yè)文化活動(dòng)，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批，通過后，貫徹執(zhí)行。確?！秵T工手冊(cè)》公司總經(jīng)理審批通過率 ；確?！赌甓绕髽I(yè)文化建設(shè)方案》公司總經(jīng)理審批通過率0確保文化活動(dòng)計(jì)劃完成率。會(huì)議管理負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議要求，通知相關(guān)參會(huì)人員做參會(huì)準(zhǔn)備（會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)文件資料準(zhǔn)備等）；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)物料準(zhǔn)備及衛(wèi)生（投影、音響、話筒、白板、筆、紙、空調(diào)等相關(guān)物料及設(shè)備）；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要，報(bào)部確保參會(huì)人員出勤率 ；確保會(huì)議物料準(zhǔn)備及時(shí)準(zhǔn)確率；確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容與下發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確率 0確保跟蹤及時(shí)率 ，信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確率 。

門經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審批通過后發(fā)相關(guān)參會(huì)人；負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要確定的決議，跟蹤相關(guān)人落實(shí)，并及時(shí)反饋相關(guān)人員。車輛管理負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，編制車輛購買申請(qǐng)，提交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)車輛檔案管理；負(fù)責(zé)根據(jù)各部門派車申請(qǐng)單，安排司機(jī)及車輛；負(fù)責(zé)車輛年審、保險(xiǎn)辦理、車輛保養(yǎng)、車輛維修、車輛報(bào)廢申請(qǐng)；負(fù)責(zé)車輛加油卡管理；負(fù)責(zé)車輛事故處理；負(fù)責(zé)司機(jī)安全教育。確保車輛申請(qǐng)及時(shí)完成率；確保車輛檔案保管完好率；確保車輛使用申請(qǐng)及時(shí)完成率；確保車輛相關(guān)證照保養(yǎng)報(bào)廢申請(qǐng)及時(shí)完成率 ；確保車輛加油卡充值及時(shí)完成率 ；確保車輛事故處理及時(shí)完成率；確保司機(jī)安全教育的及時(shí)完成率 。消防安全管理負(fù)責(zé)消防器材購買申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后，提交采購部；負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢及維護(hù)工作；負(fù)責(zé)重點(diǎn)部位制定消防應(yīng)急預(yù)案及措施，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)重大節(jié)日前組織進(jìn)行消防安全宣傳及檢查工作；負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況，組織全員消防預(yù)案的演練；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)消防安全的檢查及整改復(fù)查；負(fù)責(zé)建立消防設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修檔案以及消防檔案。確保購買申請(qǐng)?zhí)峤患皶r(shí)率；確保維護(hù)及時(shí)完成率；確保申請(qǐng)總經(jīng)理審核通過；確保消防事故發(fā)生為0確保消防安全宣傳知曉率；確保消防安全整改達(dá)標(biāo)率；確保消防設(shè)備、設(shè)施完好率0

安全管理負(fù)責(zé)進(jìn)出廠區(qū)的人員、車輛及物資安全工作；負(fù)責(zé)倉庫?；返谋O(jiān)督；負(fù)責(zé)廠區(qū)重點(diǎn)部位的影像監(jiān)控工作；負(fù)責(zé)日常安全巡查，做好巡視記錄，發(fā)現(xiàn)安全問題及隱患及時(shí)匯報(bào)，提出整改意見并組織處理；負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理；負(fù)責(zé)公司勞保用品的購買。確保無重大保衛(wèi)責(zé)任事故；確保?；繁９芊戏梢?guī)定；確保監(jiān)控正常運(yùn)行率 ；確保安全事故處理及時(shí)有效率；確保備用鑰匙保管、使用安全，無丟失，有登記；確保勞保用品購買及時(shí)完成率。安全培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)編制公司安全等方面教材；負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工入職前的安全教育、對(duì)老員工進(jìn)行安全教育工作；負(fù)責(zé)對(duì)高危險(xiǎn)崗位，比如電工、叉車司機(jī)等危險(xiǎn)崗位員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，并進(jìn)行相關(guān)制度的簽字確認(rèn)；負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)和考核的材料進(jìn)行存檔，妥善保管。確保教材編制完成率 ；確?？己撕细衤蔬_(dá)到 ；確保檔案保管完好率 。后勤管理負(fù)責(zé)職工食堂及宿舍的管理（安全、衛(wèi)生等）；負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理；負(fù)責(zé)廠房、宿舍水、電費(fèi)對(duì)接工作；負(fù)責(zé)條幅、版、名片等制作；負(fù)責(zé)全公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)保管；負(fù)責(zé)完成公司外來客戶接待工作。確保食堂衛(wèi)生安全、消防安全、食品安全，員工滿意率以上；確保住宿員工能及時(shí)入住宿舍，宿舍環(huán)境整潔，無安全隱患，辦公樓及廠區(qū)外圍干凈整潔，無雜物；確保電話費(fèi)、水費(fèi)及時(shí)繳納，電話費(fèi)、水費(fèi)無滯納金，油卡無錢現(xiàn)象；確保條幅制作完成及時(shí)準(zhǔn)確率；確保衛(wèi)生整改達(dá)標(biāo)率 ；

確保登記及時(shí)準(zhǔn)確率 ，保管完好率 ；確?？蛻魸M意率 0法律事務(wù)負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的考察，提出選擇建議報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外法律糾紛、訴訟事件、案件的處理工作。確保至少家以上可選擇；確保事件、案件處理及時(shí)完成率 。資質(zhì)管理負(fù)責(zé)公司高新證書辦理；負(fù)責(zé)公司技術(shù)專利證書的辦理。確保公司證照申請(qǐng)辦理更換的及時(shí)完成率；辦公類、宿舍資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)提交《資產(chǎn)購置計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)完成資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用登記、調(diào)配和維護(hù)；負(fù)責(zé)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)完成根據(jù)資產(chǎn)規(guī)定，進(jìn)行資產(chǎn)的清理和報(bào)廢。確保采購計(jì)劃總經(jīng)理審批通過率 0確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確率 ，財(cái)務(wù)審核通過；確保資產(chǎn)報(bào)廢符合規(guī)定。信息化管理負(fù)責(zé)公司電腦硬件、軟件、服務(wù)器、企業(yè)、企業(yè)系統(tǒng)、 系統(tǒng)、網(wǎng)站、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)；負(fù)責(zé)對(duì)為其他部門提供技術(shù)支持、培訓(xùn)、指導(dǎo)。確保公司軟、硬件正常運(yùn)行率 0確?？蛻魸M意率 0行政紀(jì)律監(jiān)察負(fù)責(zé)完成公司辦公各項(xiàng)管理規(guī)定、員工儀容儀表、廠風(fēng)廠紀(jì)的執(zhí)行監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行整改并記錄歸檔。確保問題整改及時(shí)率 。檔案、數(shù)據(jù)管理負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)資料、檔案、資質(zhì)資料的登記分類；負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)資料、檔案、資質(zhì)資料的借閱發(fā)放；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、高新證書、技術(shù)專利證確保公司資質(zhì)資料登記分類及時(shí)準(zhǔn)確率 ；確保公司資質(zhì)資料借閱發(fā)放及時(shí)完成率 ；確保公司資質(zhì)證書保管完

書保管；負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、考勤加班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。好率 ；確保公司考勤、加班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率 。管理負(fù)責(zé)建立及定期更新公司推行手冊(cè)，與相關(guān)部門研討通過后報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門進(jìn)行培訓(xùn)并監(jiān)督執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行不達(dá)標(biāo)部門進(jìn)行通報(bào)，并提出整改意見，監(jiān)督整改情況。確保 推行手冊(cè)文件總經(jīng)理審批通過率；確?？己送ㄟ^率 ，檢查計(jì)劃完成率 0確保不合格項(xiàng)整改達(dá)標(biāo)率?；A(chǔ)設(shè)施管理負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案的把關(guān)、招標(biāo)組織與評(píng)審、工程驗(yàn)收、保質(zhì)期管理；負(fù)責(zé)員工宿舍、辦公樓等基礎(chǔ)設(shè)施使用管理，定期組織檢查監(jiān)督；負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的定期檢修、維護(hù)。確保工程驗(yàn)收及時(shí)合格率；確保基礎(chǔ)設(shè)施使用合規(guī)率；確保基礎(chǔ)設(shè)施維修及時(shí)率0公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)完成辦理、接待相關(guān)政府機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查；負(fù)責(zé)完成政府等相關(guān)單位的日常關(guān)系維護(hù)；負(fù)責(zé)完成突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)；負(fù)責(zé)公司與政府等相關(guān)單位建立合作關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的社會(huì)形象。確保公司與政府、社會(huì)的關(guān)系良好，辦事順暢。成本控制負(fù)責(zé)提交本部4門年度預(yù)算，提交人事行政經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核通過后，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)建立本部門月度費(fèi)用支出臺(tái)賬說明；負(fù)責(zé)完成部門招聘、培訓(xùn)、企業(yè)活動(dòng)文化費(fèi)用等費(fèi)用支出控制；確保年度預(yù)算總經(jīng)理審批通過率 ；確保臺(tái)賬準(zhǔn)確率 ；確保成本控制達(dá)標(biāo)率 ；團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)做好本部門人