哈爾濱艾瑞年會策劃方案二

12018年年會策劃22目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應急預案D友情備注E3年會概述背景

慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

時間

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點

玖禧花園南崗區(qū)學府路211號人數

390-400人基調

藝術、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與4創(chuàng)意策略

主題定位活動主線亮點安排

簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會策劃年會預算5創(chuàng)意策略主題定位高層領導制定主題基調1、踐行落實成就未來2、激揚奮進筑夢遠航6創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會年會分為三個樂章7亮點安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。員工留影簽到并領取2018年吉祥物。8亮點安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。采訪話題：1.工作感言2.成就感悟3.慶典贈言4.未來祝福9亮點安排年會安排——總結大會開場前播放最新企業(yè)宣傳片開場節(jié)目后，年會開始主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭董事長講話：企業(yè)2017年總結，2018年發(fā)展總經辦領導新春祝語及2018年工作重點10頒獎安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊頒獎主持人請領導上臺頒發(fā)各種獎項嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎金員工代表發(fā)表獲獎感言亮點安排11節(jié)目安排——員工節(jié)目推推薦團體舞蹈、、獨舞等合唱唱、、對對唱唱、、獨獨唱唱、、串串燒燒小品品相聲聲樂器器亮點點安安排排12晚宴宴安安排排會場場燈燈光光轉轉換換成成名名快快的的顏顏色色會場場播播放放節(jié)節(jié)奏奏明明快快的的音音樂樂員工工和和來來賓賓可可以以在在用用餐餐的的過過程程中中欣欣賞賞節(jié)節(jié)目目，，使使現(xiàn)現(xiàn)場場的的氣氣氛氛輕輕松松熱熱烈烈，，一一片片愉愉悅悅的的氣氣氛氛中中，，員員工工和和來來賓賓盡盡情情享享受受美美食食亮點點安安排排13抽獎獎和和互互動動安安排排———微信信““搖搖一一搖搖””年會會活活躍躍氣氣氛氛必必備備神神器器主要要功功能能：：1.簽到到2.抽獎獎3.搶紅紅包包4.投票票5.搖一一搖搖6.霸屏屏亮點點安安排排14撤場場安安排排會場場音音樂樂響響起起，，溫溫馨馨感感貫貫穿穿整整場場活活動動主持持人人將將新新年年祝祝福福再再次次送送給給立立場場的的嘉嘉賓賓們們，，讓讓大大家家在在新新年年的的祝祝福福聲聲中中離離開開活動動接接近近尾尾聲聲，，禮禮儀儀引引導導嘉嘉賓賓有有秩秩序序的的離離場場亮點點安安排排活動動實實施施前期期籌籌備備現(xiàn)場場實實施施后期期總總結結16活動動實實施施前期期籌籌備備年會會模模擬擬現(xiàn)現(xiàn)場場效效果果效效果果圖圖活動動實實施施前期期籌籌備備活動動資資料料準準備備活動動流流程程細細化化AV及燈燈光光安安排排節(jié)目目安安排排制作作物物料料活動動實實施施前期期籌籌備備活動資料準準備——物料準備簽到背景舞臺背景LED屏燈光、音響響2018年吉祥寵物物邀請函頒獎信封頒獎卡抽獎禮品及及小禮品游戲道具互動軟件——微信搖一搖搖20活動實施前期籌備活動預算項目數量預算金額（元）備注場地舞臺、設備音響、屏幕燈光、行架噴繪

11000

互動軟件

3000

照相、攝像

3500

餐費4035960899/桌，14個菜酒水

5000青島經典、原汁麥5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，礦泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

紅包

100

證書

300

小禮品

3000U盤…年會紀念物400400010元/個桌卡442205元/個抽獎券？

150

獎品98500一等獎（1人）3000，二等獎（2人）3000，三等獎（3人）2500其他抽取獎項10100紀念獎手掌2001500.75元/個開獎封及卡片

100

禮服+化妝

600

道具

500

小計

79180

評優(yōu)獎勵2430000優(yōu)秀員工16人，最佳新人2人、優(yōu)秀團隊6個特別貢獻獎24000

合計

113180

活動實施現(xiàn)場實施人流分布簽到區(qū)：嘉嘉賓及員工工在企業(yè)簽簽到背板前前面簽名留留影，使用用微信搖一一搖簽到，，以備抽獎獎展示區(qū)：會會展主屏展展示企業(yè)文文化，品牌牌文化，公公司理念，，成長歷程程等接待區(qū)：禮禮儀引來賓賓往會場里里走，正確確引導人流流，禮儀引引導企業(yè)領領導入場活動實施現(xiàn)場實施現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管管理突發(fā)事件管管理場地協(xié)調管管理活動實施現(xiàn)場實施簽到處人員員安排嘉賓、公司司領導及員員工走過星星光大道，，在簽到墻墻上進行現(xiàn)現(xiàn)場簽字留留影主持人、攝攝影師及工工作人員引引導嘉賓、、公司領導導和員工現(xiàn)現(xiàn)場直播采采訪會場內擺放放水果、飲飲料、礦泉泉水、桌牌牌工作人員發(fā)發(fā)放2018年吉祥物活動實施現(xiàn)場實施現(xiàn)場人員管管理人員管理有專人負責責接送指引引工作有專人負責責人員分流流及簽到工工作演員、禮儀儀管理由專人負責責演出安排排提前彩排，，發(fā)放演出出流程對現(xiàn)場管理理人員進行行培訓，發(fā)發(fā)放流程表表主持人管理理安排好主持持人串詞，，提前彩排排要求主持人人可以調動動全程氣氛氛AV及燈光師管管理AV及燈光師的的管理，發(fā)發(fā)放流程表表，配合每每個環(huán)節(jié)的的效果攝影攝像管管理對攝影、攝攝像人員提提前培訓，，提出要求求活動實施現(xiàn)場實施會場及餐區(qū)區(qū)管理整體秩序及及各流程順順利進行有序引導來來賓就座，，預留出相相應領導及及嘉賓作為為區(qū)域負責協(xié)調現(xiàn)現(xiàn)場人員，，控制會場場氛圍管理好現(xiàn)場場演出團隊隊有序安排來來賓用餐，，保證用餐餐區(qū)域清潔潔活動實施后期總結后期工作制作多媒體體回顧光盤盤攝影照片整整理留存總結會議過過程，分析析成功與不不足27應急預案會前場地考察，，安排專人人與場地協(xié)協(xié)調，提前前了解會場場情況規(guī)劃時，注注意電源、、貨梯、儲儲藏室與防防火通道等等參會重要信信息提醒（（包括邀請請函、獎品品、證書等等）會中及會后后管理活動預警提提示物品保管提提示人身安全提提示28AV部分應急預案現(xiàn)場所有AV設備（包括括筆記本電電腦）均需需在活動進進行進場前前、進場后后進行多次次檢查，以以確保所有有設備的良良好運轉活動進行中中對所有文文件同時在在兩個U盤上備份，，以防現(xiàn)