哈爾濱艾瑞年會(huì)策劃方案二

12018年年會(huì)策劃22目錄CONTENTS年會(huì)概述A年會(huì)策劃B活動(dòng)管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E3年會(huì)概述背景

慶祝2017年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

時(shí)間

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點(diǎn)

玖禧花園南崗區(qū)學(xué)府路211號(hào)人數(shù)

390-400人基調(diào)

藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與4創(chuàng)意策略

主題定位活動(dòng)主線亮點(diǎn)安排

簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排晚宴安排撤場(chǎng)安排年會(huì)策劃年會(huì)預(yù)算5創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實(shí)成就未來(lái)2、激揚(yáng)奮進(jìn)筑夢(mèng)遠(yuǎn)航6創(chuàng)意策略活動(dòng)主線第一樂(lè)章未來(lái)展望及以往精彩回顧第二樂(lè)章表彰第三樂(lè)章歡樂(lè)共享娛樂(lè)餐會(huì)年會(huì)分為三個(gè)樂(lè)章7亮點(diǎn)安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此科歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)，歡迎他們的是音樂(lè)、掌聲和閃光燈。員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。8亮點(diǎn)安排簽到安排——現(xiàn)場(chǎng)直播簽到現(xiàn)場(chǎng)直播到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕。采訪話題：1.工作感言2.成就感悟3.慶典贈(zèng)言4.未來(lái)祝福9亮點(diǎn)安排年會(huì)安排——總結(jié)大會(huì)開(kāi)場(chǎng)前播放最新企業(yè)宣傳片開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，年會(huì)開(kāi)始主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹各個(gè)嘉賓播放上市精彩視頻，并引出董事長(zhǎng)及嘉賓致辭董事長(zhǎng)講話：企業(yè)2017年總結(jié)，2018年發(fā)展總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語(yǔ)及2018年工作重點(diǎn)10頒獎(jiǎng)安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)金員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言亮點(diǎn)安排11節(jié)目安排——員工節(jié)目推推薦團(tuán)體舞蹈、、獨(dú)舞等合唱唱、、對(duì)對(duì)唱唱、、獨(dú)獨(dú)唱唱、、串串燒燒小品品相聲聲樂(lè)器器亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排12晚宴宴安安排排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)燈燈光光轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成名名快快的的顏顏色色會(huì)場(chǎng)場(chǎng)播播放放節(jié)節(jié)奏奏明明快快的的音音樂(lè)樂(lè)員工工和和來(lái)來(lái)賓賓可可以以在在用用餐餐的的過(guò)過(guò)程程中中欣欣賞賞節(jié)節(jié)目目，，使使現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的的氣氣氛氛輕輕松松熱熱烈烈，，一一片片愉愉悅悅的的氣氣氛氛中中，，員員工工和和來(lái)來(lái)賓賓盡盡情情享享受受美美食食亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排13抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)和和互互動(dòng)動(dòng)安安排排———微信信““搖搖一一搖搖””年會(huì)會(huì)活活躍躍氣氣氛氛必必備備神神器器主要要功功能能：：1.簽到到2.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)3.搶紅紅包包4.投票票5.搖一一搖搖6.霸屏屏亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排14撤場(chǎng)場(chǎng)安安排排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)音音樂(lè)樂(lè)響響起起，，溫溫馨馨感感貫貫穿穿整整場(chǎng)場(chǎng)活活動(dòng)動(dòng)主持持人人將將新新年年祝祝福福再再次次送送給給立立場(chǎng)場(chǎng)的的嘉嘉賓賓們們，，讓讓大大家家在在新新年年的的祝祝福福聲聲中中離離開(kāi)開(kāi)活動(dòng)動(dòng)接接近近尾尾聲聲，，禮禮儀儀引引導(dǎo)導(dǎo)嘉嘉賓賓有有秩秩序序的的離離場(chǎng)場(chǎng)亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)實(shí)施施后期期總總結(jié)結(jié)16活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備年會(huì)會(huì)模模擬擬現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)效效果果效效果果圖圖活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)動(dòng)資資料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備活動(dòng)動(dòng)流流程程細(xì)細(xì)化化AV及燈燈光光安安排排節(jié)目目安安排排制作作物物料料活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)資料準(zhǔn)準(zhǔn)備——物料準(zhǔn)備簽到背景舞臺(tái)背景LED屏燈光、音響響2018年吉祥寵物物邀請(qǐng)函頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡抽獎(jiǎng)禮品及及小禮品游戲道具互動(dòng)軟件——微信搖一搖搖20活動(dòng)實(shí)施前期籌備活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場(chǎng)地舞臺(tái)、設(shè)備音響、屏幕燈光、行架?chē)娎L

11000

互動(dòng)軟件

3000

照相、攝像

3500

餐費(fèi)4035960899/桌，14個(gè)菜酒水

5000青島經(jīng)典、原汁麥5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，礦泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

紅包

100

證書(shū)

300

小禮品

3000U盤(pán)…年會(huì)紀(jì)念物400400010元/個(gè)桌卡442205元/個(gè)抽獎(jiǎng)券？

150

獎(jiǎng)品98500一等獎(jiǎng)（1人）3000，二等獎(jiǎng)（2人）3000，三等獎(jiǎng)（3人）2500其他抽取獎(jiǎng)項(xiàng)10100紀(jì)念獎(jiǎng)手掌2001500.75元/個(gè)開(kāi)獎(jiǎng)封及卡片

100

禮服+化妝

600

道具

500

小計(jì)

79180

評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)2430000優(yōu)秀員工16人，最佳新人2人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)6個(gè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)24000

合計(jì)

113180

活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人流分布簽到區(qū)：嘉嘉賓及員工工在企業(yè)簽簽到背板前前面簽名留留影，使用用微信搖一一搖簽到，，以備抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)故緟^(qū)：會(huì)會(huì)展主屏展展示企業(yè)文文化，品牌牌文化，公公司理念，，成長(zhǎng)歷程程等接待區(qū)：禮禮儀引來(lái)賓賓往會(huì)場(chǎng)里里走，正確確引導(dǎo)人流流，禮儀引引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管管理突發(fā)事件管管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管管理活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施簽到處人員員安排嘉賓、公司司領(lǐng)導(dǎo)及員員工走過(guò)星星光大道，，在簽到墻墻上進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽字留留影主持人、攝攝影師及工工作人員引引導(dǎo)嘉賓、、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和員工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)直播采采訪會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放放水果、飲飲料、礦泉泉水、桌牌牌工作人員發(fā)發(fā)放2018年吉祥物活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)人員管管理人員管理有專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)接送指引引工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)人員分流流及簽到工工作演員、禮儀儀管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)演出安排排提前彩排，，發(fā)放演出出流程對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理理人員進(jìn)行行培訓(xùn)，發(fā)發(fā)放流程表表主持人管理理安排好主持持人串詞，，提前彩排排要求主持人人可以調(diào)動(dòng)動(dòng)全程氣氛氛AV及燈光師管管理AV及燈光師的的管理，發(fā)發(fā)放流程表表，配合每每個(gè)環(huán)節(jié)的的效果攝影攝像管管理對(duì)攝影、攝攝像人員提提前培訓(xùn)，，提出要求求活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)區(qū)管理整體秩序及及各流程順順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來(lái)來(lái)賓就座，，預(yù)留出相相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及及嘉賓作為為區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員，，控制會(huì)場(chǎng)場(chǎng)氛圍管理好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)隊(duì)有序安排來(lái)來(lái)賓用餐，，保證用餐餐區(qū)域清潔潔活動(dòng)實(shí)施后期總結(jié)后期工作制作多媒體體回顧光盤(pán)盤(pán)攝影照片整整理留存總結(jié)會(huì)議過(guò)過(guò)程，分析析成功與不不足27應(yīng)急預(yù)案會(huì)前場(chǎng)地考察，，安排專(zhuān)人人與場(chǎng)地協(xié)協(xié)調(diào)，提前前了解會(huì)場(chǎng)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注注意電源、、貨梯、儲(chǔ)儲(chǔ)藏室與防防火通道等等參會(huì)重要信信息提醒（（包括邀請(qǐng)請(qǐng)函、獎(jiǎng)品品、證書(shū)等等）會(huì)中及會(huì)后后管理活動(dòng)預(yù)警提提示物品保管提提示人身安全提提示28AV部分應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括括筆記本電電腦）均需需在活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)前前、進(jìn)場(chǎng)后后進(jìn)行多次次檢查，以以確保所有有設(shè)備的良良好運(yùn)轉(zhuǎn)活動(dòng)進(jìn)行中中對(duì)所有文文件同時(shí)在在兩個(gè)U盤(pán)上備份，，以防現(xiàn)