哈爾濱艾瑞年會(huì)策劃方案二

12018年年會(huì)策劃22目錄CONTENTS年會(huì)概述A年會(huì)策劃B活動(dòng)管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E3年會(huì)概述背景

慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

時(shí)間

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點(diǎn)

玖禧花園南崗區(qū)學(xué)府路211號(hào)人數(shù)

390-400人基調(diào)

藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與4創(chuàng)意策略

主題定位活動(dòng)主線亮點(diǎn)安排

簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會(huì)策劃年會(huì)預(yù)算5創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實(shí)成就未來2、激揚(yáng)奮進(jìn)筑夢遠(yuǎn)航6創(chuàng)意策略活動(dòng)主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會(huì)年會(huì)分為三個(gè)樂章7亮點(diǎn)安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。8亮點(diǎn)安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會(huì)場的大屏幕。采訪話題：1.工作感言2.成就感悟3.慶典贈(zèng)言4.未來祝福9亮點(diǎn)安排年會(huì)安排——總結(jié)大會(huì)開場前播放最新企業(yè)宣傳片開場節(jié)目后，年會(huì)開始主持人以喜慶的開場白，介紹各個(gè)嘉賓播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭董事長講話：企業(yè)2017年總結(jié)，2018年發(fā)展總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語及2018年工作重點(diǎn)10頒獎(jiǎng)安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)主持人請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言亮點(diǎn)安排11節(jié)目安排——員工節(jié)目推推薦團(tuán)體舞蹈、、獨(dú)舞等合唱唱、、對對唱唱、、獨(dú)獨(dú)唱唱、、串串燒燒小品品相聲聲樂器器亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排12晚宴宴安安排排會(huì)場場燈燈光光轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成名名快快的的顏顏色色會(huì)場場播播放放節(jié)節(jié)奏奏明明快快的的音音樂樂員工工和和來來賓賓可可以以在在用用餐餐的的過過程程中中欣欣賞賞節(jié)節(jié)目目，，使使現(xiàn)現(xiàn)場場的的氣氣氛氛輕輕松松熱熱烈烈，，一一片片愉愉悅悅的的氣氣氛氛中中，，員員工工和和來來賓賓盡盡情情享享受受美美食食亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排13抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)和和互互動(dòng)動(dòng)安安排排———微信信““搖搖一一搖搖””年會(huì)會(huì)活活躍躍氣氣氛氛必必備備神神器器主要要功功能能：：1.簽到到2.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)3.搶紅紅包包4.投票票5.搖一一搖搖6.霸屏屏亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排14撤場場安安排排會(huì)場場音音樂樂響響起起，，溫溫馨馨感感貫貫穿穿整整場場活活動(dòng)動(dòng)主持持人人將將新新年年祝祝福福再再次次送送給給立立場場的的嘉嘉賓賓們們，，讓讓大大家家在在新新年年的的祝祝福福聲聲中中離離開開活動(dòng)動(dòng)接接近近尾尾聲聲，，禮禮儀儀引引導(dǎo)導(dǎo)嘉嘉賓賓有有秩秩序序的的離離場場亮點(diǎn)點(diǎn)安安排排活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備現(xiàn)場場實(shí)實(shí)施施后期期總總結(jié)結(jié)16活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備年會(huì)會(huì)模模擬擬現(xiàn)現(xiàn)場場效效果果效效果果圖圖活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)動(dòng)資資料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備活動(dòng)動(dòng)流流程程細(xì)細(xì)化化AV及燈燈光光安安排排節(jié)目目安安排排制作作物物料料活動(dòng)動(dòng)實(shí)實(shí)施施前期期籌籌備備活動(dòng)資料準(zhǔn)準(zhǔn)備——物料準(zhǔn)備簽到背景舞臺(tái)背景LED屏燈光、音響響2018年吉祥寵物物邀請函頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡抽獎(jiǎng)禮品及及小禮品游戲道具互動(dòng)軟件——微信搖一搖搖20活動(dòng)實(shí)施前期籌備活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場地舞臺(tái)、設(shè)備音響、屏幕燈光、行架噴繪

11000

互動(dòng)軟件

3000

照相、攝像

3500

餐費(fèi)4035960899/桌，14個(gè)菜酒水

5000青島經(jīng)典、原汁麥5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，礦泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

紅包

100

證書

300

小禮品

3000U盤…年會(huì)紀(jì)念物400400010元/個(gè)桌卡442205元/個(gè)抽獎(jiǎng)券？

150

獎(jiǎng)品98500一等獎(jiǎng)（1人）3000，二等獎(jiǎng)（2人）3000，三等獎(jiǎng)（3人）2500其他抽取獎(jiǎng)項(xiàng)10100紀(jì)念獎(jiǎng)手掌2001500.75元/個(gè)開獎(jiǎng)封及卡片

100

禮服+化妝

600

道具

500

小計(jì)

79180

評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)2430000優(yōu)秀員工16人，最佳新人2人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)6個(gè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)24000

合計(jì)

113180

活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施人流分布簽到區(qū)：嘉嘉賓及員工工在企業(yè)簽簽到背板前前面簽名留留影，使用用微信搖一一搖簽到，，以備抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)故緟^(qū)：會(huì)會(huì)展主屏展展示企業(yè)文文化，品牌牌文化，公公司理念，，成長歷程程等接待區(qū)：禮禮儀引來賓賓往會(huì)場里里走，正確確引導(dǎo)人流流，禮儀引引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會(huì)場及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管管理突發(fā)事件管管理場地協(xié)調(diào)管管理活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施簽到處人員員安排嘉賓、公司司領(lǐng)導(dǎo)及員員工走過星星光大道，，在簽到墻墻上進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場簽字留留影主持人、攝攝影師及工工作人員引引導(dǎo)嘉賓、、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和員工現(xiàn)現(xiàn)場直播采采訪會(huì)場內(nèi)擺放放水果、飲飲料、礦泉泉水、桌牌牌工作人員發(fā)發(fā)放2018年吉祥物活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施現(xiàn)場人員管管理人員管理有專人負(fù)責(zé)責(zé)接送指引引工作有專人負(fù)責(zé)責(zé)人員分流流及簽到工工作演員、禮儀儀管理由專人負(fù)責(zé)責(zé)演出安排排提前彩排，，發(fā)放演出出流程對現(xiàn)場管理理人員進(jìn)行行培訓(xùn)，發(fā)發(fā)放流程表表主持人管理理安排好主持持人串詞，，提前彩排排要求主持人人可以調(diào)動(dòng)動(dòng)全程氣氛氛AV及燈光師管管理AV及燈光師的的管理，發(fā)發(fā)放流程表表，配合每每個(gè)環(huán)節(jié)的的效果攝影攝像管管理對攝影、攝攝像人員提提前培訓(xùn)，，提出要求求活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施會(huì)場及餐區(qū)區(qū)管理整體秩序及及各流程順順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來來賓就座，，預(yù)留出相相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及及嘉賓作為為區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)現(xiàn)場人員，，控制會(huì)場場氛圍管理好現(xiàn)場場演出團(tuán)隊(duì)隊(duì)有序安排來來賓用餐，，保證用餐餐區(qū)域清潔潔活動(dòng)實(shí)施后期總結(jié)后期工作制作多媒體體回顧光盤盤攝影照片整整理留存總結(jié)會(huì)議過過程，分析析成功與不不足27應(yīng)急預(yù)案會(huì)前場地考察，，安排專人人與場地協(xié)協(xié)調(diào)，提前前了解會(huì)場場情況規(guī)劃時(shí)，注注意電源、、貨梯、儲(chǔ)儲(chǔ)藏室與防防火通道等等參會(huì)重要信信息提醒（（包括邀請請函、獎(jiǎng)品品、證書等等）會(huì)中及會(huì)后后管理活動(dòng)預(yù)警提提示物品保管提提示人身安全提提示28AV部分應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括括筆記本電電腦）均需需在活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行進(jìn)場前前、進(jìn)場后后進(jìn)行多次次檢查，以以確保所有有設(shè)備的良良好運(yùn)轉(zhuǎn)活動(dòng)進(jìn)行中中對所有文文件同時(shí)在在兩個(gè)U盤上備份，，以防現(xiàn)