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文檔簡介
屯河水泥有限責(zé)任公司采購物流匯報(bào)資料新疆天山水泥股份有限公司
2003年3月屯河公司歷史沿革
為配合國家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”政策,引導(dǎo)區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的健康發(fā)展,對(duì)水泥產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)重組,實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略,新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責(zé)任公司,天山股份控股51%,公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。公司為規(guī)范物流采購業(yè)務(wù),加強(qiáng)精細(xì)化管理,在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分屯河水泥公司物資采購組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標(biāo)和詢價(jià)物資采購總庫物資管理系統(tǒng)維護(hù)企管部部長督察部職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)物流采購辦公室采購過程的的監(jiān)督礦運(yùn)公司組織結(jié)構(gòu)及職能分工采購辦車隊(duì)財(cái)務(wù)科行辦自屬礦山油庫新疆屯河礦運(yùn)分公司負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運(yùn)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供應(yīng)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料的付款結(jié)算負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛及自屬礦山設(shè)備的油料供應(yīng)返回物資采購流程及運(yùn)輸管理流程礦運(yùn)公司運(yùn)輸采購的管理流程運(yùn)輸招標(biāo)確定運(yùn)輸商簽訂合同運(yùn)輸計(jì)劃實(shí)施屯河水泥公司原物料采購管理流程屯河水泥公司總庫物資采購流程物資的價(jià)格對(duì)比物資價(jià)格的來來源項(xiàng)目價(jià)格來源物資類型執(zhí)行時(shí)間頭屯河水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月屯河水泥公司標(biāo)準(zhǔn)件、五金、工具、水暖、閥門2003年1月物資價(jià)格對(duì)比比表平均價(jià)格下浮比例標(biāo)準(zhǔn)件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%注:其余類物物資由于沒有有對(duì)比價(jià)格,,故沒有列出出。返回總庫物資管理理綜述述在信息化飛速速發(fā)展的今天天,信息技術(shù)術(shù)給傳統(tǒng)行業(yè)業(yè)帶來了前所所未有的機(jī)遇遇和挑戰(zhàn)。信信息的閉塞和和信息的滯后后將會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)的生存和發(fā)發(fā)展造成嚴(yán)重重的威脅。如何才能使企企業(yè)擺脫傳統(tǒng)統(tǒng)思維的束縛縛,使企業(yè)快快速行駛在信信息化的高速速公路上,這這是每一個(gè)企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所所關(guān)心的問題題!在這種情情況和形勢(shì)下下,公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)結(jié)合公司的的實(shí)際情況,,決定開發(fā)一一套適合自己己企業(yè)特點(diǎn)的的管理信息系系統(tǒng)。這套系系統(tǒng)將把生產(chǎn)產(chǎn)和管理的各各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié)納入信息化化管理,使之之更為高效,,更為透明??!總庫物資管理理舊況在未使用信息息化手段管理理總庫物資之之前,總庫的的物資管理存存在許多弊病和漏洞:1.由于無法保證證信息傳遞的的便捷性,造造成庫房庫存存過多,以致致于存放時(shí)間間過長造成物物品過時(shí)淘汰汰或報(bào)廢。2.手工操操作的局限性性和低效率,,不能保證對(duì)對(duì)每一項(xiàng)物資資的價(jià)格進(jìn)行行準(zhǔn)確的判斷斷和合理的控控制,以至于于讓供應(yīng)商鉆鉆了空子,同同時(shí)也掩蓋了了操作人員自自身的工作失失誤。3.對(duì)供應(yīng)商的考考核缺乏有效效得記錄,使使管理的即時(shí)時(shí)性和有效性性大大降低,,無法對(duì)供應(yīng)應(yīng)商實(shí)施公開開、公平和公公正的考核。。《總庫物資管管理系統(tǒng)》簡簡介《總庫物資管管理系統(tǒng)》是是新疆屯河水水泥有限責(zé)任任公司結(jié)合本本公司實(shí)際,,本著強(qiáng)化管管理、規(guī)范操操作開發(fā)的集集網(wǎng)絡(luò)化、信信息化于一體體的開放的管管理系統(tǒng)。該該系統(tǒng)涵蓋了了月材料計(jì)劃劃的申報(bào)、審審核、審批功功能,總庫物物資價(jià)格的管管理及控制,,物資的出入入庫管理,供供應(yīng)商的考核核管理,月末末盤點(diǎn)及各種種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自自動(dòng)生成等多多種功能。通過該系統(tǒng)可可以完全將各各生產(chǎn)廠,各各庫房和各供供應(yīng)商納入一一體化管理,,有效的規(guī)范范了采購程序序,控制了采采購價(jià)格,降降低了采購成成本,節(jié)約了了人力資源,,提高了企業(yè)業(yè)的管理透明明度,實(shí)現(xiàn)了了資源的優(yōu)化化和共享。物資采購流程程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫報(bào)月材料計(jì)劃分廠審核公司本部整理、分類、、打印文檔各供應(yīng)商傳真電郵分廠庫房●●●●●●●送貨到位分廠庫房分廠庫房生產(chǎn)副廠長審核采購主管審核企管部長審批采購主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)各供應(yīng)商月對(duì)賬單物資出庫流程程庫管員確認(rèn)到到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫出庫庫單單對(duì)賬賬財(cái)務(wù)部門結(jié)賬賬庫房房打印印物資資管管理系系統(tǒng)統(tǒng)查詢?cè)兪鞘欠竦降截涁浭抢^續(xù)續(xù)查查詢?cè)兎駥?duì)賬賬返回回供應(yīng)應(yīng)商商管管理理辦辦法法和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)目的的通過過對(duì)對(duì)總總庫庫物物資資供供應(yīng)應(yīng)商商的的管管理理和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià),,指指導(dǎo)導(dǎo)供供應(yīng)應(yīng)商商為為各各分分廠廠提提供供優(yōu)優(yōu)質(zhì)質(zhì)的的服服務(wù)務(wù),實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)屯屯河河水水泥泥低低成成本本發(fā)發(fā)展展的的戰(zhàn)戰(zhàn)略略目目標(biāo)標(biāo),,特特制制定定供供應(yīng)應(yīng)商商管管理理辦辦法法和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。。職責(zé)責(zé)企管管部部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)總總庫庫物物資資供供應(yīng)應(yīng)商商的的管管理理及及評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)工工作作。。各生生產(chǎn)產(chǎn)廠廠家家負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)收收集集各各供供應(yīng)應(yīng)商商提提供供物物資資的的價(jià)價(jià)格格、、質(zhì)質(zhì)量量和和服服務(wù)務(wù)等等各各種種相相關(guān)關(guān)資資料料并并及及時(shí)時(shí)反反饋饋企企管管部部。。企管管部部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)對(duì)各各供供應(yīng)應(yīng)商商的的評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)結(jié)結(jié)果果進(jìn)進(jìn)行行通通報(bào)報(bào)。。企管管部部部部長長負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)對(duì)供供應(yīng)應(yīng)商商管管理理工工作作的的驗(yàn)驗(yàn)證證。權(quán)限限對(duì)不不能能按按照照合合同同提提供供服服務(wù)務(wù)的的供供應(yīng)應(yīng)商商,,企企管管部部有有權(quán)權(quán)終終止止合合同同,,并并在在質(zhì)質(zhì)量量價(jià)價(jià)格格比比最最優(yōu)優(yōu)的的范范圍圍內(nèi)內(nèi)重重新新選選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商。。企管管部部有有權(quán)權(quán)對(duì)對(duì)各各供供應(yīng)應(yīng)商商的的供供應(yīng)應(yīng)情情況況進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查。。企管管部部有有權(quán)權(quán)對(duì)對(duì)各各分分廠廠//分分公公司司的的物物資資采采購購情情況況進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查;;對(duì)對(duì)擅擅自自選選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商并并供供貨貨的的,,企企管管部部有有權(quán)權(quán)按按公公司司有有關(guān)關(guān)制制度度對(duì)對(duì)其其進(jìn)進(jìn)行行考考核核。。供應(yīng)應(yīng)商商評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)價(jià)格格質(zhì)量量供貨貨能能力力付款款方方式式服務(wù)務(wù)承承諾諾30%30%20%15%5%10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團(tuán)新疆分公司858688烏市正泰公司78.28080烏市鐵軍實(shí)驗(yàn)室設(shè)備公司73.957575烏市重機(jī)公司80.7575停止供貨返回回供應(yīng)應(yīng)商商考考核核表表供方方確確定定流流程程圖圖初選供供方名名單采購洽談提供相相關(guān)資資料采購辦辦主任任小批量量試進(jìn)進(jìn)數(shù)據(jù)檢檢驗(yàn)質(zhì)檢供方名名單簽訂合合同審批半年評(píng)評(píng)審按年、、月計(jì)計(jì)劃供供應(yīng)NoYesNoNoNoYesYesYes合格格供供方方名名單單屯河水水泥公公司采采購付付款情情況總庫物物資付付款情情況單位::萬元元返回供貨協(xié)協(xié)議和和合同同簽訂訂情況況屯河水水泥公公司總總庫物物資屯河水水泥公公司招標(biāo)標(biāo)物資資的供供貨協(xié)協(xié)議的簽簽訂率率為100%屯河水水泥公公司未招招標(biāo)物物資的的供貨貨合同簽簽訂率率為100%返回采購人人員的的培訓(xùn)訓(xùn)采購人人員的的培訓(xùn)訓(xùn)情況況領(lǐng)導(dǎo)層公司采購人員分廠采購人員培訓(xùn)培訓(xùn)分廠/分公公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公司的的采購購管理理人員員優(yōu)秀的的采購購管理理人員員受過科科爾尼尼培訓(xùn)訓(xùn)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)科爾尼尼公司司管理理專家家優(yōu)秀的的采購購管理理人員員培訓(xùn)屯河水水泥公公司采采購人人員培培訓(xùn)覆覆蓋率率100%,,培訓(xùn)效效果顯顯著。。采購購人人員員培培訓(xùn)訓(xùn)返回一月份份計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)培培訓(xùn)訓(xùn)三月月份份E-2002版質(zhì)質(zhì)量手手冊(cè)、、程序序文件件;A-2002職職業(yè)安安全管管理體體系文件、、管理理手冊(cè)冊(cè)四月月份份質(zhì)量量管理理制度度匯編編、在在用統(tǒng)統(tǒng)計(jì)技技術(shù)方方法七月月份份《質(zhì)質(zhì)量管管理體體系國國家注注冊(cè)內(nèi)內(nèi)審員員預(yù)備備知識(shí)識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)教程程》、、《信息息報(bào)告告制度度》、、《質(zhì)質(zhì)量體體系認(rèn)認(rèn)證證證書和和標(biāo)志志使用用管理理程序序》八月月份份科爾爾尼精精細(xì)化化管理理念戰(zhàn)戰(zhàn)略采采購、、物流流管理理、談?wù)勁屑技记?、、精?xì)化化管理理的測(cè)測(cè)算及及偏差差分析析方法法十一一月月份份水泥泥工藝藝知識(shí)識(shí)、原原燃材材料質(zhì)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)培培訓(xùn)建立一一套完完善的的物資資信息息管理理系統(tǒng)統(tǒng)。在在此系系統(tǒng)的的支持持下,,統(tǒng)一一全公公司的的物資資采購購工作作通過招招標(biāo),,確定定合格格分供供方,,降低低采購購成本本,同同時(shí)與與分供供方建建立戰(zhàn)戰(zhàn)略合合作伙伙伴關(guān)關(guān)系優(yōu)化物物流管管理工工作保證物物資的的及時(shí)時(shí)供應(yīng)應(yīng)任務(wù)務(wù)返回創(chuàng)新工工作創(chuàng)新新工工作作合并分分廠/分公公司的的采購購業(yè)務(wù)務(wù),實(shí)實(shí)行公公司統(tǒng)統(tǒng)一采采購。規(guī)范了了采購購的業(yè)業(yè)務(wù)流流程和和談判判程序序采購、、庫房房、供供應(yīng)商商實(shí)施施網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化的的管理理和監(jiān)監(jiān)控針對(duì)不不同的的供方方、承承運(yùn)戶戶,采采取不不同的的采購購策略略創(chuàng)效總總結(jié)創(chuàng)效效總總結(jié)結(jié)通過精精細(xì)化化管理理2002年共共降采采購成成本270.55萬元,,超額完完成年年初254萬元的的計(jì)劃劃。原燃材材料和和備品品備件件庫存存都有有不同同程度度的下下降,,通過過實(shí)施信信息化化建設(shè)設(shè),對(duì)對(duì)采購購崗位位和庫庫房人人員進(jìn)進(jìn)行了了縮編編。礦運(yùn)公公司2002年年的財(cái)財(cái)務(wù)費(fèi)用用較2001年年降40余萬元元。失誤或或教訓(xùn)訓(xùn)失誤誤與與教教訓(xùn)訓(xùn)原料采采購的的戰(zhàn)略略管理理思路路不夠夠明確確;對(duì)供應(yīng)應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)的信信息搜搜集渠渠道不不多;;反應(yīng)應(yīng)不夠夠快;;替代原原料的的挖掘掘、開開發(fā)工工作做做得不不夠;;關(guān)鍵崗崗位的的專業(yè)業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)不足足;資金保保障力力度不不足,,各類類付款款制度度難以以執(zhí)行行;對(duì)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的利利用不不夠;;對(duì)市場(chǎng)場(chǎng)變化化了解解不足足招標(biāo)物物資與與實(shí)際際使用用的物物資有有較大大差異異進(jìn)一步步推進(jìn)進(jìn)物流流與采采購的的打算算進(jìn)一步步推進(jìn)進(jìn)物流流與采采購的的打算算完善物物資數(shù)數(shù)據(jù)庫庫,確確保總總庫物物資管管理系系統(tǒng)的的正常常運(yùn)行行;利用集集中采采購的的優(yōu)勢(shì)勢(shì),加加快物物資采采購的的招標(biāo)標(biāo)工作作,確確保2003年年統(tǒng)一一招標(biāo)標(biāo)物資資的采采購額額達(dá)到到總采采購額額的95%以上上;加強(qiáng)與與天山山物流流中心心及其其它公公司的的交流流與溝溝通,,及時(shí)時(shí)把握市場(chǎng)場(chǎng)變化化,降降低采采購成成本;;原燃料料整體體采購購戰(zhàn)略略的策策劃及及實(shí)施施;原燃料料市場(chǎng)場(chǎng)信息息渠道道的拓拓展及及利用用;新原料料的開開發(fā)及及替代代原料料的挖挖掘;;信息共共享渠渠道的的建立立。THEEND謝謝謝?。?、靜靜夜夜四四無無鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、雨中黃黃葉樹,,燈下白白頭人。。。13:56:5113:56:5113:561/1/20231:56:51PM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見見頻。。1月-2313:56:5113:56Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。13:56:5113:56:5113:56Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢(mèng),,相悲悲各問問年。。。1月-231月-2313:56:5113:56:51January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā),舊國國見青山。。。01一月月20231:56:51下下午13:56:511月-2315、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。。一月231:56下午午1月-2313:56January1,202316、行動(dòng)出出成果,,工作出出財(cái)富。。。2023/1/113:56:5113:56:5101January202317、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時(shí)時(shí),,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。1:56:51下下午午1:56下下午午13:56:511月月-239、沒有失敗,,只有暫時(shí)停停止成功!。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。13:56:5113:56:5113:561/1/20231:56:51PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2313:56:5113:56Jan-2301-Jan-2312、世間成成事,不不求其絕絕對(duì)圓滿滿,留一一份不足足,可得得無限完完美。。。13:56:5113:56:5113:56Sunday,January1,202313、不知知香積積寺,,數(shù)里里入云云峰。。。1月-231月-2313:56:5213:56:52January1,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。01一月月20231:56:52下下午13:56:521月-2315、楚塞三湘接接,荊門九派派通。。。一月231:56下下午1月-2313:56January1,202316、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí),,步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/113:56:5213:56:5201January202317、空山新新雨后,,天氣晚晚來秋。。。1:56:52下午午1:56下午午13:56:521月-239、楊柳散和風(fēng)風(fēng),青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。13:56:5213:56:5213:561/1/2
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