第二章采購方式

1復習上次課的內(nèi)容采購管理對產(chǎn)品成本的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?為什么說采購管理對產(chǎn)品的設計和革新有重要的影響?為什么說采購過程是商流和物流的統(tǒng)一?2采購程序及相關概念的關系采購需求供應商選擇合同下訂單跟單、過程控制用戶供應商前期采購后期采購戰(zhàn)略采購供應采購功能3

一、采購方式概述

二、集中采購和分散采購

三、聯(lián)合采購

四、JIT采購

研究性專題:

網(wǎng)通集團集中采購案例分析

計劃采購與訂單采購的比較

第二章采購方式

全球采購國內(nèi)采購采購策略體系現(xiàn)貨采購期貨采購遠期合同采購按采購的客體分委托采購有形采購無形采購按采購商品的地域分按采購的主體分集中采購分散采購聯(lián)合采購按供方的交貨時間分公開招標采購邀請招標采購按確定供應商的方式分按采購合同簽署與執(zhí)行方式分競爭性談判采購定向采購小額直接談判采購統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽按采購業(yè)務過程分項目式采購類別式采購模板式采購按采購的發(fā)展程度分傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購其他…………5（一）按采購商品的地域分布

全球采購(Global)

國內(nèi)采購(Domestic)

本土采購(Local)一、采購方式概述

全球采購:目的是在全球范圍內(nèi)尋找最優(yōu)的資源.如中國的汽車零部件本土采購:目的是在生產(chǎn)國就近尋找質(zhì)優(yōu)價廉的資源.如惠普/麥當勞等在中國的采購.67

現(xiàn)貨采購(Merchandiseonhand)

合約采購(Purchasebyagreement)

期貨采購(Futures)（二）按供方的交貨時間

8

商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉化為商品的購買行為。現(xiàn)貨采購9

指供需雙方為穩(wěn)定供需關系實現(xiàn)商品購銷而簽訂遠期合同的采購方式。遠期合約采購

期貨交易所謂期貨交易，是指交易雙方在期貨交易所買賣期貨合約的交易行為。

期貨交易在現(xiàn)貨交易基礎上發(fā)展起來的。

1011訂單單采采購購：：特指指根根據(jù)據(jù)銷銷售售訂訂單單的的需需求求進進行行的的采采購購（（針針對對BOM）計劃劃采采購購：：按庫庫存存計計劃劃進進行行的的采采購購行行為為隨機機采采購購：：沒沒有有編編制制采采購購計計劃劃，，隨隨機機性性的的購購買買行行為為（（針針對對MRO）（三三））按按采采購購的的計計劃劃性性分分12定量量采采購購：：隨隨時時檢檢查查庫庫存存，，當當庫庫存存降降低低到到一一定定量量時時組組織織采采購購，，每每次次采購購量量固固定定的。。定定期期采采購購：：按按固定定的的周周期期組織采購，采采購時按需要要量確定采購購量。（四）計劃采采購又可按庫存管理方方式細分13自行采購：采購方專業(yè)業(yè)人員進行采采購.委托采購：委托專業(yè)代代理機構進行行采購.目前委托采購購方式發(fā)展很很快,在大規(guī)模建設設項目、網(wǎng)上上采購、招標標采購中都非非常常見。（五）按供需雙方的的關系分14（六）項目采采購中按管理理方式不同項目式采購：以項目為單單位，按照項項目的需求進進行采購，簽簽訂采購合同同。類別式采購：將不同需求求部門的采購購需求進行匯匯總，按照物物資類別分別別進行采購。。15問題:一個集團公司司(比如城建集團團),一般同時有若若干項目在建建設中,那么按項目采采購還是按材材料類別采購購更有優(yōu)勢?16招標采購（（InviteBidding）單獨講講詢價采購（（RequestforQuotation）自學單源采購（（SingleSource）供應商管管理

談判判采購（Negotiate）單獨講講（七）按采采購組織方方式不同(八)按采購管理理的集中化化程度集中采購分散采購1718按采購管理理(決策)的集中程度度集中采購Centralisation：企業(yè)或企企業(yè)集團的的采購活動動由專門采采購部門集集中進行。。分散采購Decentralisation：企業(yè)或企企業(yè)集團的的采購活動動由各需求單位分散進行。。二、集中采采購與分散散采購需求單位工廠車間分公司事業(yè)部等等1920分散的采購購機構設置置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購21集中的采購購機構設置置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)集中采購是是采購管理理專業(yè)化、、職能化的的必然要求求。目前國資委委管理的央央企要求全全面實施““集采”，，并且規(guī)定定了一定條條件下必須須實行招標標采購。目目的是為了了減少采購購成本，避避免暗箱操操作。2223請大家考慮慮:集中采購和和分散采購購各有哪些些好處?24CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrol25DecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.CloserrelationswithsuppliersRelationshipswithintheoperationarecloserDecisionscanbemadequicklyLessadministration26１、批量大大，優(yōu)惠價價，降低采購成成本；２、減少采購人人員，便于于人才培養(yǎng)養(yǎng)與訓練；

３、降降低整個企企業(yè)的儲備備，避免分分散的庫存存，加速資金周周轉；４、集中下下料，降低低損耗，材料利用率率高；５、技術力量強，專業(yè)性性強，有利利于擇優(yōu)選選購，保證證質(zhì)量；６６、外地地區(qū)批量運輸，減少進料料費用。集中采購的的優(yōu)點27１、增加環(huán)節(jié)，流程程長，延誤誤時效，不不適于緊急急情況下的的采購；２２、非共共同性物料料集中采購購，并無折折扣而言；；３３、采購與與使用單位位分離，不不利于規(guī)格格確認等4、價格方面容易易產(chǎn)生矛矛盾集中采購購的缺點點281、采購需需求的能能用性；；2、地理位位置因素素；3、供應市市場結構構;

4、潛在的的節(jié)約5、所需的的專門技技術6、價格的的波動7、客戶的的需求特特點集中采購購與否考考慮的條條件29混合的采采購機構構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購30兼取集中中、分散散制的優(yōu)優(yōu)點而成成：凡屬屬共同性性材料，，采購金金額較大大者，或或國際采采購等，，均實行行集中采采購；小小額額、因地地制宜、、臨時性性的采購購，則由由各用料料單位分分散進行行采購。?；旌喜少徺彿绞?1采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加加拿大進進行的采采購組織織調(diào)查討論問題題毫無異議議，集中中采購會會給企業(yè)業(yè)帶來很很大的好好處：批批量價格格、管理理成本、、資金節(jié)節(jié)約等。。一個原本本分散管管理的企企業(yè)集團團，在實實行集中中采購過過程中會會遇到哪哪些問題題？如何何解決？？32討論問題題集中采購購的范圍圍：全部部物資？？部分？？集團采購購部的職職責：只只負責決決策？招招標？價價格確定定？還是是負責包包括物流流在內(nèi)的的全部業(yè)業(yè)務？采購組織織機構需需要進行行哪些調(diào)調(diào)整？原本的庫庫存管理理需要進進行哪些些調(diào)整？？企業(yè)的采采購業(yè)務務流程需需要進行行哪些調(diào)調(diào)整？相應的管管理信息息系統(tǒng)的的變革？？等等3334東方俱樂部部是一家健健身俱樂部部，在北京京共有19家連鎖健身身中心，總部在海海淀區(qū)。俱俱樂部部為私人所所有，大約約有15年的歷史。。過去公司沒沒有專門的的采購部門門和人員，，近來在該該公司內(nèi)部部推行了一一套集中采購計計劃：案例1：東方俱樂樂部——采購管理的的革新實踐踐35為了維持各各健身中心心的運作，，東方俱樂樂部需要許許多不同的的東西，包包括機器和和設備的部部件，如自自行車配件件和磨砂燈燈泡以及辦辦公用品和和衛(wèi)生用品品。每每一家俱樂樂部負責自自己的采購購事項，絕大大多多數(shù)數(shù)的的健健身身中中心心不保保持持自自己己的的庫庫存存而而是是隨隨需需隨隨買買。一、、俱俱樂樂部部舊舊的的采采購購體體系系36經(jīng)過過調(diào)調(diào)查查分分析析，，俱俱樂樂部部采采購購管管理理人人員員得得出出，，以以前前所所使使用用的的以以各各健健身身中中心心為為主主的的隨隨需需隨隨買買的的采采購購體體系系問問題題很很大大，，應該該采采用用集集中中化化采采購購體體系系。集集中中化化采采購購體體系系確確實實可可以以為為俱俱樂樂部部節(jié)節(jié)省省一一大大筆筆開開支支。。例如如可可找找到到一一家家供供應應商商，，俱俱樂樂部部向向其其批批量量購購買買，，供供應應商商可可以以把把價價格格降降低低一一半半左左右右。。于是是，，采采購購人人員員開開始始尋尋找找更更多多的的提提供供不不同同物物品品的的供供應應商商，，并并制制定定出出了了集集中中化化采采購購體體系系的的細細節(jié)節(jié)。。二、、集集中中化化采采購購體體系系37這個集中中化采購購體系基基本上把把所有的的采購集集中到總總部，各連鎖俱俱樂部的的經(jīng)理們們不能再再像以前前那樣各各自購買買所需的的物品。。如如有需求求，他們們要填一一份請購購單，然然后傳到到總部。。這一工作作的最后后期限是是每星期期五的下下午5點鐘。在在下下個星期期一，各各健身中中心所需需采購的的物品將將被送達達。采購購管理人人員如發(fā)發(fā)現(xiàn)各中中心所請請購的物物品不合合適時有有權力加加以否定定或者減減少采購購量。每一中心心有1000元人民幣幣的現(xiàn)金金用于應應付可能能發(fā)生的的緊急需需求。38在新計劃劃實施1個月后，，俱樂部部受到了了一些挫挫折。有有幾幾家健身身中心的的經(jīng)理對對這一計計劃加以以抵制，，最最棘手的的是朝陽陽區(qū)的3家健身中中心的經(jīng)經(jīng)理聯(lián)合合起來拒拒絕接受受新的采采購體系系。三、實施施中的困困難39陳舊的分分散的采采購體系系毫無疑疑問帶來來了巨大大的浪費費，增加加了公司司運營的的成本。。公公司采購購集中化化不僅是是采購管管理發(fā)展展的趨勢勢，更是是切實降降低采購購成本的的正確舉舉措。然然而而，任何何新管理理思維的的引入、、管理方方式的變變革，都都會受到到舊思維維和既得得利益者者的抵制制和反對對，前進進的道路路上會有有很多困困難和挑挑戰(zhàn)。四、點評評40俱樂部采采購管理理人員要要想取得得采購管管理體系系變革的的成功，，還要從從以下三三個方面面著手：：進一步取取得總經(jīng)經(jīng)理的堅堅定支持持，為變革革的實施施提供組組織上的的保證：：建建立立一個強強有力的的采購部部門，單單槍匹馬馬僅僅是是英雄主主義行為為，采購團隊隊的建立立是實施施變革的的關鍵。對各健身身中心的的經(jīng)理組組織培訓訓，幫助他他們接受受新的管管理方式式。41三、聯(lián)合合采購Consortium

Purchasingconsortium:財團；(國際性)金融協(xié)議議；組組合；共共同體體

合股股；合合伙，聯(lián)聯(lián)合會會社；；俱樂樂部42企業(yè)在采采購過程程中的聯(lián)聯(lián)合已成成為企業(yè)業(yè)降低成成本、提提高效益益的重要要途徑。。聯(lián)合采購購所帶來來的好處處可以體體現(xiàn)在：：采采購環(huán)節(jié)節(jié)：批量量優(yōu)惠倉倉儲環(huán)環(huán)節(jié)：降降低儲備備；運運輸環(huán)節(jié)節(jié)：合并并運輸；；43國外聯(lián)合合采購成成功經(jīng)驗驗：1．組建采購戰(zhàn)略略聯(lián)盟：兩個或兩個以以上的企業(yè)出出于對整個世世界市場的預預期目標和企企業(yè)自身總體體經(jīng)營目標的的考慮，采取取的長期性聯(lián)聯(lián)合或合作的的采購方式。。

聯(lián)合各各方仍保持本本公司采購的的獨立性和自自主權，彼此此領先相互間間達成的協(xié)議議聯(lián)結成松散散的整體。442．合并通用材料料的采購；美國施樂公司司、斯坦雷公公司和聯(lián)合技技術公司三家家組成的鋼材材采購集團。。3．跨國公司內(nèi)部部設立全球采采購部門；組建內(nèi)部采購購部門的方式式，統(tǒng)一歸口口其分布于世世界各地分支支機構的采購購業(yè)務，減少少采購渠道，，獲得價格優(yōu)優(yōu)勢。45在以往的歷史史中，無論什什么行業(yè)，競競爭對手之間間都是相互互提防、不露露口風的，甚至有些些互為競爭對對手的公司職職員在長達幾幾十年的生涯涯中從來沒有有溝通過。在在今天，，共同的利益，，終將這種死死寂般的沉默默打破。46部分國際及中中國聯(lián)盟買家采購購平臺47如何解釋聯(lián)盟盟采購對“競競爭企業(yè)”的的影響？同行業(yè)競爭對對手之間最終終靠什么競爭爭？48像世界百貨零零售巨人沃爾爾瑪、家樂福福、麥德隆共共同搭建的縱縱深行業(yè)（（verticalIndustry）聯(lián)盟采購平平臺中，聯(lián)盟買家多為為競爭對手，，采購商品種種類亦大致相相同，在共同同的采購中將將極大地加大大聯(lián)盟采購量量，從而造成成采購成本的的共同下降