優(yōu)秀經(jīng)理人如何管理時(shí)間

優(yōu)秀經(jīng)理人如何管理時(shí)間

---時(shí)間管理

主講：范俊

時(shí)

間

管

理

浪費(fèi)時(shí)間的主要因素常用時(shí)間管理方法解決浪費(fèi)時(shí)間的幾種技巧如何改變舊習(xí)慣你

的

時(shí)

間

值

多

少

？時(shí)

間

管

理

的

事

實(shí)時(shí)間不再生、是隨時(shí)失去的公平資源時(shí)間管理實(shí)際是對(duì)自我的管理時(shí)間管理的關(guān)鍵是控制事件時(shí)間管理從確定目標(biāo)、制訂計(jì)劃、找出浪費(fèi)時(shí)間、節(jié)約時(shí)間開始常見的15種浪費(fèi)時(shí)間因素電話干擾順便來訪者會(huì)議危機(jī)處理缺少目標(biāo)、優(yōu)先次序、計(jì)劃常見的15種浪費(fèi)時(shí)間因素辦公桌雜亂無章無效授權(quán)即刻想干的事太多訊息聯(lián)系缺乏或不明確不充分、不準(zhǔn)確、過時(shí)的資訊常見的15種浪費(fèi)時(shí)間因素猶豫不決和拖延混淆職責(zé)和職權(quán)不敢說“不”擱置未完成的任務(wù)缺乏自我約束

常用時(shí)間管理方法計(jì)劃第二象限工作法80/20原則代辦單高峰時(shí)間劃

分

事

件

的

四

個(gè)

象

限重

要

性急

迫

性重

要不緊急不重要不緊急重

要緊

急不重要緊

急長期處理緊急重要事務(wù)的后果壓力筋疲力盡危機(jī)處理收拾殘局長期處處理緊緊急不不重要要事務(wù)務(wù)的后后果短視近近利輕視目目標(biāo)與與計(jì)劃劃缺乏自自制力力，易易怪罪罪他人人人際關(guān)關(guān)系浮浮泛長期處處理不不緊急急不重重要事事務(wù)的的后果果無責(zé)任任感無能力力工作不不保依賴他他人長期處處理不不緊急急重要要事務(wù)務(wù)的后后果有遠(yuǎn)見見、有有理想想人生平平衡自制和和紀(jì)律律少有危危機(jī)舉例說明緊急不緊急急重要不重要要電話信件、、報(bào)告告會(huì)議迫在眉眉睫的的事符合別別人期期望的的事做規(guī)劃劃、計(jì)計(jì)劃人際關(guān)關(guān)系的的建立立準(zhǔn)備工工作預(yù)防措措施提升自自己的的能力力抓住新新機(jī)會(huì)會(huì)忙碌瑣瑣碎的的事廣告函函件電話逃避性性活動(dòng)動(dòng)閑聊天天緊急狀狀況迫切的的問題題限期完完成的的工作作計(jì)劃好好的會(huì)會(huì)議辦事的次序應(yīng)該是重要性急迫性重要不緊急急（計(jì)劃劃做））不重要不緊急（不做））重要緊急（快做））不重要緊急（授權(quán)做做）1243做事前自自問這是不是是和我的的目標(biāo)有有關(guān)？這是不是是一定需需要我做做的？這是不是是現(xiàn)在就就要做的的？如何做？？80/20原則80%的價(jià)值來來自20%的因子;其余20%的價(jià)值來來自80%的因子。。此原則決決定事情情的重要要程度80/20舉例說明80%的結(jié)果來來自投入入的20%的時(shí)間80%的價(jià)值集集中在20%的項(xiàng)目上上80%的銷售額額是源自自20%的顧客80%的工作失失誤來自自20%的管理不不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)時(shí)間都花花在20%的版面80%的病假來來自20%的員工如何處理高價(jià)值活動(dòng)堅(jiān)持重點(diǎn)點(diǎn)，排除除外界干干擾，頭頭腦中始始終有最最終的結(jié)結(jié)果。設(shè)定最后后期限，，合理安安排事情情的進(jìn)展展。將大項(xiàng)目目分解，，逐步完完成。高效運(yùn)用用自己的的黃金時(shí)時(shí)段填寫每日日時(shí)間待待辦單的的步驟列出計(jì)劃劃中要完完成的工工作列出怕遺遺忘的立立即要做做的事項(xiàng)項(xiàng)，如客客戶投訴訴等列出昨日日遺留的的未完成成的工作作排出優(yōu)先先順序待辦單樣例優(yōu)先順序序序號(hào)代辦事項(xiàng)項(xiàng)完成人完成確認(rèn)認(rèn)長見六種種時(shí)間浪浪費(fèi)因素素的對(duì)策策不會(huì)拒絕絕習(xí)慣拖延延不速之客客電話干擾擾文件滿桌桌浪費(fèi)下屬屬時(shí)間問題一：不會(huì)拒絕耐心聽完完對(duì)方的的要求,表示對(duì)其其尊重,了解內(nèi)涵涵不能決定定時(shí)，說說明需要要考慮及及所需時(shí)時(shí)間拒絕時(shí)，，顯示你你了解這這種請求求對(duì)對(duì)方方的重要要性和顏悅色色地略表表歉意表示堅(jiān)決決的拒絕絕態(tài)度，，給對(duì)方方不能說說服你改改變的信信號(hào)。需要時(shí)，，要明確確說明拒拒絕的理理由。讓對(duì)方了了解你拒拒絕的是是他委托托的事，，而非他他本人如可能向向?qū)Ψ教崽岢鰟e的的替代解解決方式式不要讓第第三方出出面替你你去拒絕絕某事問題二：習(xí)慣拖延不愉快的的事困難的事事責(zé)任重大大的事猶豫不決決的個(gè)性性追求完滿滿的個(gè)性性拖延的解決決辦法切香腸法法，各個(gè)個(gè)擊破，，逐步解解決用平衡表表分析，，對(duì)比拖拖延的理理由和不不拖延的的好處。。改變自己己愛拖延延的思維維方式避免過分分的追求求完美問題三：：不速之之客的干干擾不要采取取無條件件的“門門戶開放放政策””讓秘書安安排約會(huì)會(huì)，幫你你拒絕不不速之客客規(guī)定接見見下屬的的時(shí)間在辦公室室外接待待不速之之客，縮縮短會(huì)見見時(shí)間站著解決決問題讓秘書控控制會(huì)談?wù)剷r(shí)間談話前限限定會(huì)談?wù)劦臅r(shí)間間問題四：電話干擾讓秘書幫幫你過濾濾電話事后回復(fù)復(fù)電話讓秘書代代撥打出出的電話話集中打電電話的時(shí)時(shí)間避免以題題外話作作為開場場白打好腹稿稿再打電電話問題五：：文件滿桌授權(quán)不足足猶豫不決決半途而廢廢的工作作習(xí)慣故意縱容容文件的的堆積擔(dān)心遺忘忘文件的的心理文件滿桌的解決決辦法該扔則扔扔不要移師師暗處每天在同同一時(shí)間間處理文文件不放無關(guān)關(guān)物品，，將物品品放在固固定地方方。讓秘書協(xié)協(xié)助建立立良好的的文件管管理系統(tǒng)統(tǒng)讓文件在在面前只只流通一一次下班最后后一件事事---收拾辦公公桌制定制度度，并加加以鼓勵(lì)勵(lì)，自己己要做榜榜樣。問題六：：浪費(fèi)下下屬的時(shí)時(shí)間聽而不聞聞，匆忙忙下命令令讓下屬等等候約會(huì)會(huì)、等待待你的決決定或你你的“親親自參與與”。不分時(shí)候候地干擾擾下屬的的時(shí)間過分挑剔剔細(xì)節(jié)，，雞蛋里里面挑骨骨頭溝通技巧巧不佳沒有充分分授權(quán)，，事必恭恭親。時(shí)間管理的方法分析現(xiàn)有有時(shí)間使使用情況況，找出出浪費(fèi)的的時(shí)間。。明確你認(rèn)認(rèn)為最重重要的事事情明確自己己所扮演演的角色色找出每個(gè)個(gè)角色中中的第二二象限建立一周周決策依依據(jù)，列列出每天天最重要要的事件件。對(duì)要做的事事排列優(yōu)先先順序目前時(shí)間情況記錄每天將記錄錄表放在身身邊每當(dāng)工作開開始前，記記錄你估計(jì)計(jì)要用多少少時(shí)間完成此事時(shí)時(shí)，記錄下下實(shí)際所用用的時(shí)間。。用估計(jì)的時(shí)時(shí)間除以實(shí)實(shí)際用的時(shí)時(shí)間，再乘乘以100，計(jì)算出效效率的百分分比?？纯纯磫栴}出在在哪里？如何改變舊舊的習(xí)慣寫出想改變變的舊習(xí)慣慣寫出你的具具體目標(biāo)列出改變習(xí)習(xí)慣帶來的的好處列出舊習(xí)慣慣帶來的壞壞處獎(jiǎng)勵(lì)自己的的進(jìn)步行為為堅(jiān)持21天鞏固新的習(xí)習(xí)慣四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間間管理----備忘錄型紙條或備忘忘錄本，順順其延期，，緊追時(shí)間間安排。第二代時(shí)間間管理----事先規(guī)劃安安排行程有適合的目目標(biāo)與計(jì)劃劃，講究效效率，明確確責(zé)任。第三代時(shí)間間管理----規(guī)劃、定優(yōu)優(yōu)先順序、、操之在我我明確價(jià)值觀觀，制定中中長短期計(jì)計(jì)劃，每天天排出優(yōu)先先順序，認(rèn)認(rèn)為時(shí)間管管理應(yīng)操之之在我。第四代時(shí)間間管理----創(chuàng)造高品質(zhì)質(zhì)生活超越時(shí)間管管理，進(jìn)而而探討生命命的主動(dòng)權(quán)權(quán)。課程目標(biāo)回顧明確管理者者的角色掌握設(shè)定目目標(biāo)的有效效方法根據(jù)目標(biāo)制制定工作計(jì)計(jì)劃對(duì)時(shí)間進(jìn)行行有效管理理的各種方方式，全面面提高工作作效率，更更好地通過過計(jì)劃實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)。我們的選擇擇做正確的事事效能正確地做事事效率用戰(zhàn)略的眼眼光，作戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù)上的抉抉擇謝謝光臨謝謝!9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。18:04:4118:04:4118:041/7/20236:04:41PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2318:04:4118:04Jan-2307-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。18:04:4118:04:4118:04Saturday,January7,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2318:04:4218:04:42January7,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。07一月20236:04:42下午18:04:421月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。一月月236:04下下午午1月月-2318:04January7,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/718:04:4218:04:4207January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。6:04:42下午6:04下下午18:04:421月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功??！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。18:04:4218:04:4218:041/7/20236:04:42PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。1月-2318:04:4218:04Jan-2307-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。18:04:4218:04:4218:04Saturday,January7,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2318:04:4218:04:42January7,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。07一一月月20236:04:42下下午18:04:421月-2315、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。一月236:04下下午1月-2318:04January7,202316、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/718:04:4218:04:4207January202317、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。6:04:42下下午6:04下下午午18:04:421月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。18:04:4218:04:4218:041/7/20236:04:42PM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2318:04:4218:04Jan-2307-Jan-2312、越是無能的的人，