2023年行政人事中心總結

第6頁共6頁2023年?行政人事中?心總結（?一）人力資?源工作1?、招聘及試?用員工跟蹤?考評。今年?累計招聘各?崗位人員共?計___名?，其中包括?區(qū)域經(jīng)理_?__名、質(zhì)?管經(jīng)理、銀?行會計、美?特融資主管?、采購員、?行政主管、?人力資源主?管、pcb?布板人員各?___名，?生產(chǎn)技工_?__名。特?別是進入_?__月份后?生產(chǎn)任務突?然加大，技?工需求急劇?增加至三十?余人，我們?想了很多辦?法，采用了?很多手段及?時補充__?_人，保證?了生產(chǎn)任務?的順利完成?。另外，?我們采用多?種方式對新?進人員進行?跟蹤，及時?辭退了部分?不合格人員?。在“寧缺?勿濫”的思?想指導下，?既滿足了公?司對各種人?才的需求，?又盡可能的?降低了公司?的成本。?2、考核。?今年__月?份對___?名車間員工?，___名?服務維修人?員進行了崗?級考評。通?過考核，明?顯的看出員?工的操作技?能極大提高?，不僅調(diào)動?了員工的積?極性，而且?提高了工作?質(zhì)量和工作?效率。另?外為穩(wěn)定、?留住關鍵員?工，我們制?定了檢測人?員的資格認?定方案并_?__實施了?大口徑水表?、普通水表?、燃氣表、?熱量表的資?格認定，對?合格人員進?行了技術補?貼。3、?今年__月?份對各部門?74崗位進?行了普查。?因營銷模式?變化、人員?工作變動等?，我們對各?部門的現(xiàn)有?崗位、人員?配置及職責?情況進行了?普查，并完?善形成《崗?位說明書》?，為員工招?聘、培訓提?供了參考依?據(jù)。4、?對各崗位進?行了薪酬調(diào)?查與分析。?我們通過各?地工資指導?價的查詢、?發(fā)調(diào)查問卷?、了解相關?行業(yè)的薪酬?、查詢不同?地區(qū)同行業(yè)?的薪酬并通?過gdp換?算成當?shù)氐?薪酬等各種?手段對各崗?位進行了薪?資調(diào)查，并?形成了《調(diào)?查報告》。?通過了解市?場薪資水平?，為本公司?的薪酬調(diào)整?提供了參考?依據(jù)。另?外，通過財?務統(tǒng)計出來?的人工成本?占總成本的?比例超過_?__％，遠?遠超過《_?_年__市?工資指導價?》中制造業(yè)?人工成本占?總成本的比?例___%?，數(shù)據(jù)表明?我公司人工?成本太高，?在當前工資?水平極大低?于市場水平?的前提下，?人浮于事的?現(xiàn)象比較嚴?重。由此得?出，若想進?行薪酬改革?，必須先對?各部門的現(xiàn)?有崗位進行?梳理，裁掉?不必要的崗?位，真正實?現(xiàn)減員增效?、優(yōu)化配置?。在向公司?領導提建議?的同時，對?各部門的崗?位進行了分?析，并形成?《各部門崗?位設置建議?》，為領導?提供了決策?依據(jù)。5?、制定薪酬?體系改革的?各種方案。?如技術中心?、行政管理?類、制造分?公司、服務?部的方案等?。為了避免?慣性思維，?我充分調(diào)動?各部門的積?極性，與各?部門商量討?論出適合各?自部門的薪?酬體系，并?形成定稿。?6、做好?員工工資的?統(tǒng)計、審批?發(fā)放、社保?申報和繳納?工作，辦理?好員工的入?職、離職、?調(diào)動、檔案?管理、落戶?等各項手續(xù)?。想員工所?想，急員工?所急，做好?各項服務支?持工作，解?除員工的后?顧之憂，讓?他們更專心?的做好本職?工作。7?、培訓工作?。今年的大?型培訓共進?行了16場?，包括思想?意識的培訓?如創(chuàng)新論壇?和質(zhì)量意識?、服務意識?的培訓；專?業(yè)知識技能?的培訓如回?流焊、熱量?表、階梯計?費水表、渠?道建設等營?銷思路技能?的培訓；財?務流程財務?知識的培訓?等等。今?年培訓的最?大特點是打?破往年單一?被動的講授?方式，采用?了互動的座?談方式，讓?每個員工積?極參與進來?；采用了“?取之于民，?用之于民”?的思想，引?用員工身邊?發(fā)生的實際?案例等等。?如制造分公?司質(zhì)量成本?、質(zhì)量意識?的培訓；服?務部服務意?識、服務技?巧的培訓等?等。為了?避免培訓流?于形式，保?證培訓效果?，在對市場?部、銷售部?、服務部進?行的系列光?盤培訓中，?我們讓參與?部門提意見?，并在光盤?播放完后進?行座談，讓?每個人都談?自己的收獲?等等?？?之，我們積?極動腦對培?訓及考核的?方式、方法?進行了有效?創(chuàng)新。事實?證明，此方?式是有效的?，因為經(jīng)過?培訓效果評?估，員工的?評價較高。?（二）行?政管理工作?。今年辦?公室工作的?重點是轉(zhuǎn)變?思想，在為?各部門提供?好服務的同?時，改變原?有的思維和?工作的方式?、方法，對?現(xiàn)有工作進?行創(chuàng)新，不?再依賴于原?來的供應商?、服務商，?引入模擬招?標的方式進?行大件辦公?用品的購買?，所有的工?作都以成本?控制為主線?。另在工?作中宣貫做?工作要先了?解目的是什?么，不要為?了做而做。?如辦公設備?的管理，真?正做好物品?登記，對設?備流轉(zhuǎn)進行?了跟蹤并及?時登記臺帳?等。1、?辦公室費用?控制。在同?樣的效果下?，名片價格?由___元?/盒降至_?__元/盒?，耿總提出?可以不使用?該效果的名?片，那么價?格還可以下?調(diào)至少__?_元/盒；?通過___?元的攻關，?今年殘聯(lián)保?障金可以免?掉，為公司?節(jié)約___?萬余元；通?過一系列的?斗志斗勇工?作，為公司?節(jié)約物業(yè)管?理費___?余元；通過?談判，僅用?了___元?為公司購買?了一套辦公?家具；在_?__月份超?過___余?元電話費的?情況下，通?過一些辦法?，使得__?_月份話費?降至___?余元；工會?費少繳納一?個季度的費?用___元?，在申報資?料中減少人?員，盡力不?訂購其要求?的雜志等等?，在訂飛機?票時，為公?司節(jié)約__?_余元的機?場建設費和?保險費；在?修理打印復?印機時，為?避免原來的?一家壟斷，?我們通過多?方考察，選?擇了另外一?家，在此次?維修過程中?為公司節(jié)約?了___余?元，打破了?原來為了保?證正常使用?而不敢換其?他服務商。?前段時間打?印機有時會?出現(xiàn)問題，?我們就是在?試驗，驗證?原服務廠家?說的是否屬?實，是否需?要全部更換?，雖然有時?耽擱了大家?的使用，但?對公司來說?是一個成本?控制的質(zhì)的?飛躍，對我?來說也是，?頂著那么大?的壓力那么?大的風險去?換，確實需?要勇氣。?2、辦公室?的日常工作?：（1）?完成公司總?部各類會議?的安排及會?務準備工作?，會議做到?有記錄、有?紀要，保證?各項匯報工?作和分配工?作有記載、?有檔案，為?公司今后的?發(fā)展奠定了?原始檔案基?礎；完成各?類辦公文件?、會議資料?、上報資料?、對外宣傳?資料等的起?草、上傳、?下發(fā)及檔案?資料保存；?完成公司各?類文件資料?的打印、復?印、編排、?裝訂工作，?特別是配合?今年融資工?作的開展，?完成了大量?的企業(yè)資質(zhì)?及各種資料?的準備工作?。（2）?較好的完成?總部辦公用?品的購買、?發(fā)放、統(tǒng)計?工作，做好?車輛調(diào)度，?并做好車輛?維護、年審?、養(yǎng)路費繳?納。（3?）較好完成?電話費、電?費、水費等?的繳納工作?，協(xié)助網(wǎng)站?建設以及網(wǎng)?絡維護。?（4）本著?“服務”的?思想，積極?妥善處理總?部各部門日?常出現(xiàn)的各?類問題。?做好和物業(yè)?接口的各項?工作，車輛?擺放、乘車?卡辦理、停?電處理、電?表充電、信?件收發(fā)等等?。做好公司?總部辦公室?、會議室、?公共區(qū)域的?保潔，廁所?換紙、地墊?更換，總部?辦公區(qū)裝修?、空調(diào)的維?護、保養(yǎng)、?調(diào)試等，為?總部提供一?個舒適整潔?的辦公環(huán)境?，提高員工?工作效率。?（5）其?他工作：?①成功策劃?___了_?_年的春節(jié)?聯(lián)歡會、編?輯印刷了第?五期《三龍?人》。②?做好莊總“?省富民興魯?”勞動獎章?、耿總市五?一勞動獎章?的編寫申報?。③順利?完成高新技?術產(chǎn)品、高?新技術企業(yè)?、免檢企業(yè)?等的年審及?高新技術產(chǎn)?品——熱量?表資料的申?報、換證。?④協(xié)助財?務完成二十?多個個人工?商登記，用?其中十六個?辦理個貸，?為公司籌集?了發(fā)展基金?。⑤項目?申報工作。?今年順利完?成創(chuàng)新基金?、__市科?技發(fā)展計劃?項目、__?市信息產(chǎn)業(yè)?基金項目等?的申報工作?，其中創(chuàng)新?基金、__?市信息產(chǎn)業(yè)?基金項目成?功獲批，分?別得到__?_萬元的無?償支持、_?__萬元的?低息貸款。?另外，完成?了去年獲批?的__市科?技發(fā)展計劃?項目的跟蹤?資料的填報?。⑥為節(jié)?約生產(chǎn)成本?、提高產(chǎn)品?性能、提高?工藝流程，?在制造分公?司開展“金?點子”工程?，并做到了?將好的建議?真正用到生?產(chǎn)管理中，?取得了良好?的效果。?⑦舉行了籃?球、羽毛球?、足球比賽?并發(fā)放獎品?，豐富了員?工的業(yè)余文?化生活，增?強了員工的?凝聚力和歸?屬感?？?之，今年因?為形式變化?較大，在轉(zhuǎn)?變思想和工?作方法的同?時，對各崗?位及人員進?行了梳理和?培育，在工?作上尚有欠?缺之處，我?們準備在明?年進行重點?突破。如?：1、薪?酬體系的改?革和績效考?核體系的建?立。明年貫?徹實施是重?點，保證這?項工作能起?到激勵員工?并真正實現(xiàn)?人力資源價?值最大化。?2、加強?協(xié)調(diào)，提高?服務質(zhì)量。?為更好的服?務于上級、?同級和基層?，我們將把?執(zhí)行力和快?速反饋機制?提到一個高?度。3、?費用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點。分析供?應商的心理?，進行有策?略有步驟的?價格談判。?4