物業(yè)管理公司會議管理制度

物業(yè)管理公司會議管理制度（7）物業(yè)管理公司會議管理制度（七）第一條總則為提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。第二條會議分類及組織全公司會議歸納為三類：1）公司級會議：主要包括董事（擴(kuò)大）會，公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會，全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后，由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2）專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。3）系統(tǒng)和部門工作會：由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。上級或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。第三條例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：公司董事辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。公司總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價每月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。主管以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。技術(shù)工作會匯報、總結(jié)工作計劃完成情況，布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。部門會檢查、總結(jié)、布置工作。第四條其他會議的安排：凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第六條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第九條會議的準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等）。會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十條會議秘書的安排1．公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書，負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作，辦公室人員配合會場服務(wù)；2．專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書；3．公司副總以上參加的會議，由自己擔(dān)任會議秘書，會議主持人指定人員做會議紀(jì)要；4．會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定1、進(jìn)入會場前，必須簽到，否則視為缺席；2、必須按時到會，不遲到、早退，不得擅自離開，做到有事須提前請假，不得無故缺席；3、開會期間內(nèi)，必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具；4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩