新時期人防工程檔案管理現(xiàn)代化的途徑

新時期人防工程檔案管理現(xiàn)代化的途徑摘要：在現(xiàn)代化城市建設(shè)的過程中，人們對人防工程建設(shè)施工越來越重視，因此為了保障人防工程建設(shè)的質(zhì)量，我們就要對其檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進行嚴格的要求，從而使得人們在工程施工的過程中，可以為人防工程建設(shè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，以確保其建設(shè)施工的質(zhì)量。不過，從現(xiàn)階段我國人防工程檔案工作的實際情況來看，人們在檔案工作當中，還存在著許多的問題，這就對人防工程的建設(shè)施工有著不利的影響，為此我們就需要對其人防工程檔案工作進行相應(yīng)的優(yōu)化，從而滿足現(xiàn)代化城市規(guī)劃建設(shè)的相關(guān)要求。本文就針對新時期人防檔案管理的認識和實踐對專項管理工作提供一些意見和建議。關(guān)鍵詞：新時期；人防工程；檔案管理；處理措施引言人防檔案作為國防建設(shè)與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和文明建設(shè)高度融合發(fā)展的重要體現(xiàn)，如何貫徹落實扎實推進社會主義文化強國建設(shè)，就要不斷深化人防檔案工作改革，實現(xiàn)人防檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展，全方位、多領(lǐng)域發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，為人防現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展提供高效便捷的信息服務(wù)。提高人防檔案管理現(xiàn)代化水平的重要作用提高人防檔案管理水平能夠促進我國信息化的發(fā)展，隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個領(lǐng)域，隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體和技術(shù)的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進。所以，傳統(tǒng)的人防檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足人們的需求，當前的檔案管理模式應(yīng)該進行創(chuàng)新和改革，只有進行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。通過完善人防檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強化檔案的收集與管理，改變原有的檔案傳播模式，這樣才能逐漸的實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化的發(fā)展目標。這需要我們時刻關(guān)注檔案管理的發(fā)展模式，努力創(chuàng)新，這樣才能提高我國檔案管理模式的科學(xué)化發(fā)展。提高人防檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案的管理能夠為相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進步的，但是目前我國的檔案管理還存在著一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來了很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計和計劃方面的難度也加大，對財務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進檔案事業(yè)的發(fā)展。提高人防檔案的科學(xué)管理能夠滿足當前經(jīng)濟社會的發(fā)展需要。在我國的社會主義文化建設(shè)中，人防檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現(xiàn)形式，它的內(nèi)容涉及很多方面，其中政治和經(jīng)濟所涉及的內(nèi)容較多，這也能夠集中體現(xiàn)我國的優(yōu)秀的傳統(tǒng)。所以，人防檔案管理的發(fā)展能夠促進我國社會主義文化建設(shè)和繁榮，人防檔案管理的發(fā)展是對我國優(yōu)秀傳統(tǒng)的一個良好的見證，還能夠為未來的文化發(fā)展和進步提供一定的方向。新時期人防檔案管理現(xiàn)代化的途徑2.1促進人防檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是檔案管理科學(xué)化的一個重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對檔案的資金技術(shù)投入，及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù)。分步驟的實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機管理系統(tǒng)，對檔案進行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。2.2促進人防檔案管理的信息化建設(shè)政府對人防檔案管理的信息化建設(shè)具有重要的推動作用，政府能夠給予充足的資金支持，促進計算機檔案管理的建設(shè)，使計算機應(yīng)用系統(tǒng)進入到檔案管理的內(nèi)部，增加檔案管理的儲存空間。建立健全人防檔案管理機制人防檔案管理的背部人員應(yīng)該建立一套完整的檔案管理機制，在建立機制的過程中，應(yīng)該結(jié)合檔案管理的特征和需求。在進行統(tǒng)一的管理過程中，還要將員工的任務(wù)分配到個人，將責(zé)任落實到個人，使人防檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強對人防檔案管理的管理與指導(dǎo)，使人防檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。運用高新技術(shù)，實現(xiàn)管理方法現(xiàn)代化現(xiàn)代的管理都在面向著高效化和科學(xué)化的方向發(fā)展，人防檔案管理也是，在管理上應(yīng)該加大對建設(shè)自己和設(shè)備的投入，在短時間內(nèi)利用計算機技術(shù)進行管理。21世紀屬于信息時代，我們在管理上也應(yīng)該緊跟時代的步伐，將檔案管理轉(zhuǎn)向主動管理，減少勞動力成本，提高工作效率。以前的人防檔案管理已經(jīng)無法滿足社會的需求，必須將信息共享，達到信息交流網(wǎng)絡(luò)化、咨詢業(yè)務(wù)智能化、檔案管理標準化、檔案工作程序化，使其能最大限度地滿足人防系統(tǒng)內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的要求，更好地為人防改革、經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展服務(wù)。強化職業(yè)意識，打造敬業(yè)穩(wěn)定的專業(yè)隊伍提高檔案服務(wù)質(zhì)量離不開檔案隊伍的有力保障。要牢固樹立人才是第一資源的觀念，下大力氣抓好檔案隊伍建設(shè)，努力造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀律嚴的高素質(zhì)人防檔案人才隊伍。一要弘揚職業(yè)精神。檔案工作是冷線服務(wù)熱線、長線服務(wù)短線、輔線服務(wù)主線的工作，搞好檔案服務(wù)必須大力弘揚、自覺踐行“忠誠不茍、厚德守正，堅守平凡、創(chuàng)造非凡”的檔案工作者職業(yè)精神。要加強思想政治教育，引導(dǎo)人防檔案工作者充分認識檔案工作的重要性，強化職業(yè)認同，增強崗位責(zé)任感、榮譽感。要加強日常養(yǎng)成訓(xùn)練，培養(yǎng)檔案工作者良好的職業(yè)心態(tài)，做到坐得住身、靜得下心，不怕繁雜、甘于平凡，保持和發(fā)揚耐心細致、嚴謹扎實、準確快速的工作作風(fēng)，堅持工作至上、任務(wù)第一，隨叫隨到、任勞任怨。要深入開展向先進典型學(xué)習(xí)活動，積極宣傳優(yōu)秀檔案工作者特別是身邊的模范人物，用典型的先進事跡和崇高精神激勵鼓舞檔案工作者愛崗敬業(yè)、無私奉獻。二要強化職業(yè)培訓(xùn)。針對不同培訓(xùn)對象，制訂相應(yīng)培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容程序和要求。采取入學(xué)深造、以會代訓(xùn)、業(yè)務(wù)集訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)等多種有效措施，加強檔案工作人員崗前培訓(xùn)和任職教育，不斷提高崗位適應(yīng)能力。建立任職資格制度，對學(xué)歷、經(jīng)歷、能力都要確立具體、科學(xué)的標準并嚴格執(zhí)行。嚴格考核機制，提高培訓(xùn)質(zhì)量，調(diào)動人防檔案工作者工作積極性、主動性，營造檔案人才生長的良好環(huán)境。三要重視職業(yè)保障。健全有利于人防檔案工作者脫穎而出的體制機制，引導(dǎo)他們愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，培養(yǎng)和造就一批適應(yīng)事業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務(wù)骨干和專業(yè)人才。要建立健全適應(yīng)人防檔案工作特點的人才管理制度，專職檔案干部要按照精干高效的原則，建立和完善檔案人才選拔、培訓(xùn)、交流、使用和激勵機制，適當提高高職比例，切實留住骨干，防止人才流失。要重視兼職檔案人員隊伍建設(shè)，特別是要把檔案工作質(zhì)量作為重要指標納入工作考評體系，做到獎罰分明。結(jié)語新時期在城市發(fā)展建設(shè)的過程中，人防工程的建設(shè)施工有著十分重要的意義它不僅滿足了城市規(guī)劃建設(shè)的相關(guān)要求，還保障了人們的生命財產(chǎn)安全。提高人防檔案的管理水平可以使我國的文化發(fā)展更加繁榮