WPS2016表格學(xué)習(xí)教程

wMPSF*y-CoriLkborjiI即.Joyful錯誤!未找到引用源。精選目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 0\o"CurrentDocument"特殊數(shù)據(jù)錄入 0\o"CurrentDocument"長數(shù)據(jù)錄入 0\o"CurrentDocument"快捷鍵錄入 0\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)填充 1\o"CurrentDocument"自定義序列 1\o"CurrentDocument"常用文檔儲存格式 2\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)閱讀方式轉(zhuǎn)換 3\o"CurrentDocument"閱讀模式 3\o"CurrentDocument"護(hù)眼模式 3\o"CurrentDocument"夜間模式 4\o"CurrentDocument"大數(shù)據(jù)閱讀 4\o"CurrentDocument"編輯欄折疊 5\o"CurrentDocument"單元格設(shè)置 5\o"CurrentDocument"中文大寫 6數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換 7\o"CurrentDocument"報表數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計與分析 8\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)排序和篩選 8\o"CurrentDocument"升序、降序 8\o"CurrentDocument"多關(guān)鍵字排序 9\o"CurrentDocument"改變WPS排序規(guī)則進(jìn)行自定義排序 11\o"CurrentDocument"重復(fù)數(shù)據(jù)處理 12\o"CurrentDocument"拒絕輸入重復(fù)項 12\o"CurrentDocument"高亮顯示重復(fù)項 13\o"CurrentDocument"刪除重復(fù)項 13\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)約束力（有效性） 14日期、數(shù)值、文本限定 14\o"CurrentDocument"制作特定數(shù)據(jù)選定下拉框 15\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)拆分 16\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用 17\o"CurrentDocument"生成數(shù)據(jù)透視表 17\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置 18\o"CurrentDocument"常用函數(shù)使用 19\o"CurrentDocument"公式 19函數(shù) 21\o"CurrentDocument"常用統(tǒng)計函數(shù) 21邏輯函數(shù) 22日期函數(shù) 22\o"CurrentDocument"文本函數(shù) 23\o"CurrentDocument"常用公式 23\o"CurrentDocument"報表數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn) 25\o"CurrentDocument"突出顯示單元格 25\o"CurrentDocument"商業(yè)圖表的類型和使用場景 25\o"CurrentDocument"精美圖表制作與設(shè)計 28\o"CurrentDocument"圖表樣式套用 28\o"CurrentDocument"增加刪減圖表元素 29\o"CurrentDocument"組合圖制作 29\o"CurrentDocument"常用圖表創(chuàng)建規(guī)范 30\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)安全性 32\o"CurrentDocument"工作簿保護(hù) 32\o"CurrentDocument"工作表保護(hù) 32\o"CurrentDocument"單元格保護(hù) 33報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備特殊數(shù)據(jù)錄入長數(shù)據(jù)錄入功能描述：經(jīng)常我們在表格中會錄入身份證號碼、銀行帳號等長數(shù)據(jù)。WPSOffice針對長數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)行了本土化的改進(jìn)，無需做任何設(shè)置即可直接輸入如身份證號碼、銀行賬號等內(nèi)容?？旖萱I錄入功能描述：通過表格快捷鍵的操作使錄入數(shù)據(jù)時提高速度，掌握快速錄入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切換到下一個工作簿?！綜trl+Shift+Tab】切換到上一個工作簿?！綯ab】在選定區(qū)域中從左向右移動?！維hift+Tab】在選定區(qū)域中從右向左移動?！綜trl+D】向下填充?！綜trl+R】向右填充?！続lt+下方向鍵】顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表?！綜trl+；】輸入日期?！綜trl+Shift+；】輸入時間?！続lt+=】用SUM函數(shù)插入自動求和公式?！綜trl+Enter】用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。

年出+2】撤消上一次操作?！続lt+Enter】在單元格內(nèi)換行。數(shù)據(jù)填充功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格分將鼠標(biāo)移動到數(shù)據(jù)單元格右下角》鼠標(biāo)指針變成十字星》按下鼠標(biāo)左鍵，并向下拖拽鼠標(biāo)按著上出】下拉填充效果將改為復(fù)制填充數(shù)據(jù)。自定義序列功能描述：速通過拖拉填充柄的方式產(chǎn)生平時常用序列。操作步驟：WPS表格》選項》自定義序列》新序列》錄入常用序列》添加今確定

碗?2S6r.〔a5.:1.」.■■■門二IJ，碗?2S6r.〔a5.:1.」.■■■門二IJ，?4三主口V腹兆孚王赳劉甜E一口百IJ—一一H?uj:n-四??：?a5?律..一成同月月中二W-.二壬■二J—IE--?1-.:'■,■,?朝月-月—，，科B日星一詰正于甲麻本%il/.21II三四五六七A闔定 胡消常用文檔儲存格式功能描述：WPS支持微軟xls格式、金山et格式和其他常用文檔儲存格式。因為微軟不支持.wps格式的打開，所以默認(rèn)的格式設(shè)置是xls。用戶也可以在另存為中根據(jù)需求選在不同的文件保存格式。操作步驟：WPS表格菜單》另存為少選擇格式的Excel生（"Mt的Excel生（"MtJ與LetSfiSi4金］IzN2tJO7；2DiD文"）宣Si出為PDF咤燈o存的此0回砧修逗HJ[Q)數(shù)據(jù)閱讀方式轉(zhuǎn)換閱讀模式功能描述：在進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)表格閱讀查找等工作時，使用閱讀模式可以有效地防止數(shù)據(jù)閱讀串行，方便了我們對數(shù)據(jù)把評標(biāo)的查閱。操作步驟：狀態(tài)欄》閱讀模式間渤加5：古里比□■與當(dāng)而無愷定狗一行帆曲根堯耿典?單擊第頭可選手不同的/a I|跟鎏叵二|口-100% O +AE CDEF1范也騎目覽a占和好,民時問更產(chǎn)詳佰桂田人員師在郃可2A-OCfll空運3007^05-21領(lǐng)公用技術(shù)都3A-0OT2空調(diào)20QT-Q5-2L百公用史努郃4A-0003空調(diào)2007-08-12華座公用一售邙5A-0004空調(diào)2007-09-101S力公用行隨B6A-0M5主調(diào)20D7-09-11格力公用市場郃,■■e-oooi裝的3008-05-04F鑰3張明軍臉部3e-ooo2筆記本20D8-05-04聯(lián)想行端EgB-DM3里的20DS-05-04聯(lián)袒睡糠市場郃10E-0004畫5本2008-05-04浜相椒1喝市場都-10-0005妻后本2DD9-12-0L的E田拉將F120-0006電元本2009-12-01M值平稻出部IS0-0007電記本2009-12-01麗李■1#按樣E■.I0-0008電記本2009-12-01的財號都150-0009電記本2011-03-22三馬1^工睛E1.3.2.護(hù)眼模式功能描述：在長時間進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)表格閱讀查找等工作時，護(hù)眼模式可以保護(hù)用戶的眼鏡不易疲憊。操作步驟：狀態(tài)欄》護(hù)眼模式

f拍因模式田)1▼夜1聊式⑸,■,1瞿翅E3一口*loo* ■： +■AEGDEFGHI1資產(chǎn)狷號郅咯粹物置咖使用人舅所在部門2A-OT012007-05-21美的公用技術(shù)都3A-OTD2空相2007-OS-21蜒的在用即各事4A-WD3主明2007-06-12華超0陰的上賓5A-4MMM主唱2007-09-10的公用fiSSC6A-MD5源2007-09-11趾金用市場部dB-W01第記本2ooa-05-o4]蚓[■張麗珍股零都，B-MD2筠際20M-OS-D4騾思邦賓其ij^EqIB-OT03200^-05-04贛思新英市橋部10B-DOD^I等氾本2aOB-05-D4聯(lián)用椒1位三場都11B-OT05筆記本2009-12-01魏爾防段國12B-0DD6筆記有2009-12-01唯爾m平梏士部13IB-M07電記布2005-12-^1藏國李＜1出楂楣E14e-ooog黨抻2009-12-01鈾15B-OTD9筆麗2011-03-22=昔馬宸軒請售郭1Uk￡=9dlEJ1.3.3.夜間模式功能描述：在燈光較暗的環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)表格閱讀查找等工作時，夜間模式可以將表格調(diào)暗保護(hù)用戶的眼鏡不易疲憊。操作步驟：狀態(tài)欄夜間模式護(hù)浪模式(B)夜間模式⑹~駕E!■口■100% Q +2BC口EFGH1員盧博號更戶行稱貼置附間遺育詳情使用人員所在部門2A-0001至竭2007-05-21關(guān)的校用按格P3A-0D02空調(diào)2007-0S-21美的公用電資群A-0Q03主刑2007-08-12華賽公用銷性部5A-OOCA空調(diào)2007-09-10包公用行畸E6A-0005主襦2007-09-11唔力已用市場部,B-Q0012008-05-04翩張謝厚財努空SB-00022006-05-04班行曜部9B-Q0032008-05-04聯(lián)也市墉5610B-OOW2006-05-04班專場部11B-00052009-12-01的技術(shù)^12B-00062D09-12-01袁爾銷/盤IE0-00072009-12-01威沉技楨14B-oooa2D09-12-01*爾15B-00092D11-Q3-22捎一H尸口尸lfH#lT-HH/AJ工工1.3.4.大數(shù)據(jù)閱讀功能描述：將數(shù)字的分隔符用中文顯示出來，便于用戶一眼看出多位數(shù)據(jù)的單位，尤其適合

財務(wù)人員，例如：1,123,456,789，在WPS表格狀態(tài)欄中顯示為：11億2345萬6789。操作步驟：狀態(tài)欄》右擊》勾選帶中文單位分隔^0I1」15口3￡I1」15口3￡花力田強煙最小是文也同｝力求和西|y帝中：fci岫領(lǐng)高援萬位穿斯印1.3.5.編輯欄折疊功能描述：當(dāng)單元格內(nèi)容過多時，編輯欄就會呈多行顯示，此時會導(dǎo)致編輯欄下方的單元格被遮擋，而“編輯框折疊”功能很好的解決了這個問題，便于單元格的閱讀與編輯。操作步驟：點擊編輯欄下方向上的雙箭頭即可對編輯欄進(jìn)行縮放選擇歡迎您使用WF3Dffi"辦公軟件!自L9胎年眠S1.0問世以來的二十多年間，WF5Office辦公軟沖從羊一的文字處理軟作二豕?jié)u充實大復(fù)文寧處理、電子表格、電子演示為一體妁信息化辦公主臺34蘊含著無數(shù)用戶1捆FS平臼s產(chǎn)品梅人仙沅限關(guān)注與喜愛。 _歡迎您使用WPS口毋icc辦公軟件！自1死9抖典血斗世以來的二十多年間，WPSOffice辦公(JDLfIL一 ?上 1JK單元格設(shè)置功能描述：單元格可以設(shè)置的格式屬性有12種類別，分別為常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊和自定義。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格分右擊鼠標(biāo)》選中設(shè)置單元格格式

中文大寫功能描述：在財務(wù)工作中，我們經(jīng)常需要將小寫的金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫金額，如填寫發(fā)票、員工填寫差旅費報銷憑證等，利用WPS表格的單元格數(shù)字格式也可以很輕松地實現(xiàn)。操作步驟：選中金額數(shù)據(jù)單元格分右擊鼠標(biāo)》選中設(shè)置單元格格式》特殊少人民幣大寫

cw+cm]ls!]3i4g逋]7曲及的日日23N在父施Enmr-mio案佰柒拾貳無伍的肺分超仟坡位官抬坦T：警魚也物fT磯佰辭惜陸萬億開津花蜀怡忸五警陸.娣貳百噸加第cw+cm]ls!]3i4g逋]7曲及的日日23N在父施Enmr-mio數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換功能描述：在工作中，我們可能會遇到數(shù)值存成了文本的情況，導(dǎo)致存成文本的原因大部分來自單元格格式設(shè)置成了文本。只是通過設(shè)置單元格式為常規(guī)或數(shù)值并不能將已經(jīng)存成文本的數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)值。遇到這樣的情況我們可以使用WPS的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值的功能解決。操作步驟：選中文本數(shù)據(jù)單元格分開始選項卡》格式分文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值QZ之即明"巴更第符號〒求和〒解選〒排序，格式〒輛列〒工作表▼"窗梢TOC\o"1-5"\h\z上*1件51-乂工國文本轉(zhuǎn)換成翻值網(wǎng) A優(yōu)秀作品的笈大綱xk*x+ O國文$轉(zhuǎn)操成靜齦MN0K歸：(」) 卜&鎖定單元格(L) -%清除? 卜 跟單元相(E).“ Ctrl+1報表數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)排序和篩選升序、降序功能描述：排序是最常用的數(shù)據(jù)整理方法之一，WPS可以根據(jù)需求進(jìn)行升序降序排列簡單操作功能。操作步驟：選擇排序區(qū)域分“數(shù)據(jù)”選項卡今排序僅篩選此項功能描述：在數(shù)據(jù)篩選過程中，用戶不需要經(jīng)過繁瑣的項目勾選，可直接使用WPS“僅篩選此項”功能快速提取所需數(shù)據(jù)。操作步驟：選擇需要篩選的區(qū)域分“數(shù)據(jù)”選項卡》自動篩選》在篩選區(qū)域點擊篩選下拉框》進(jìn)行選擇。

多條件排序WPSOffice2016中，對排序功能有了進(jìn)一步優(yōu)化，可設(shè)置多個排序條件，且可以將單元格顏色、字體顏色等作為排序依據(jù)，使排序更為多元化。如下圖所示：多關(guān)鍵字排序功能描述：排序是最常用的數(shù)據(jù)整理方法之一，WPS的排序功能提供了同時滿足3個關(guān)鍵

字的排序效果。操作步驟：選擇排序區(qū)域分“數(shù)據(jù)”選項卡分排序》選擇關(guān)鍵字所在字段》排序效果三WPS表格開始推入 頁面布局 公式數(shù)據(jù)開始推入 頁面布局 公式數(shù)據(jù)自間全部品r國出三用施選T.全部品r國出三用施選T.重魔制幻日好宜—復(fù)次?禺fi片圖他鼻熱口也冷▼￡11檀比▼世笈.IE|C_iT23H監(jiān)律白孽師"兩舌框.可峰冬受威寥行排序,如指前出E序選項進(jìn)行排序.排序規(guī)則說明：在多關(guān)鍵字排序中【次要關(guān)鍵字】將作為更進(jìn)一步的排序依據(jù)，如下圖。目排序TOC\o"1-5"\h\z［十和琉件㈤U而刪I統(tǒng)件同慟復(fù)制奈件gT］|謝mJ..回前據(jù)包含標(biāo)超（HJrsz 迎演 邯主要壬譴？在三 ?甘且 ?［耳 ■次妻關(guān)鍵字入口 ?打白 『.?嚀 ，誦走 取消姓名J工資』補：李四 2789 145王五 1594 137張三797G174|張三3107234趙六7113498當(dāng)主關(guān)鍵字的內(nèi)容相同時，繼續(xù)對這些相同的工資進(jìn)一步以次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。改變WPS排序規(guī)則進(jìn)行自定義排序功能描述：在WPS表格中默認(rèn)的排序依據(jù)包括數(shù)字的大小，英文或拼音字母的順序等，但很多時候用戶需要依據(jù)超出上述范圍的某些特殊的規(guī)律來排序。例如公司職位高低、學(xué)歷高低等。操作步驟：創(chuàng)建自定義序列》“數(shù)據(jù)”選項卡》排序今次序分自定義排序次序》選擇序列今次序下拉菜單丁亞口ary』February.,Nar匚%c"■ ■**-T.-..二,V-L丁亞口ary』February.,Nar匚%c"■ ■**-T.-..二,V-L五六星期日,星期，星期二星…一月.二月.二月.叫月百…布手.5E—李，汨一季5E…二月.匹月百…川】氏，巳午…/T.rt,己±.id/高口，3|七二，孚臼工五，過於工自=審庠列自定義序列?:月-再同兩張告

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身兒.HI-Z在K±五.F■匹L…三定月序列.取消重復(fù)數(shù)據(jù)處理拒絕輸入重復(fù)項功能描述：在錄入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)不能重復(fù)，通過WPS的重復(fù)項功能可以很輕松

的限制重復(fù)值的錄入。資產(chǎn)箱號資產(chǎn)宮辟 購五明向 克盧洋博所在部門A-0C01交鞫2007-0S-2X美的技術(shù)都A-0CO2A-0003A-0D01A-0D01A-0CO1羊的彷：1下區(qū)1的P資產(chǎn)箱號資產(chǎn)宮辟 購五明向 克盧洋博所在部門A-0C01交鞫2007-0S-2X美的技術(shù)都A-0CO2A-0003A-0D01A-0D01A-0CO1羊的彷：1下區(qū)1的P,內(nèi)郎明譯!!朔邸無9帕宣第入內(nèi)I古的嵐&?B-0002建記本2008-05-M聯(lián)想行政都A-聞風(fēng)2007-05-21S[A-OOQ2A-C001至狎2007-05-2131『3。2|空福冏X0―@1S國也臼迎有語Q自赤避T=豐孟L冏X0―@1S國也臼迎有語Q自赤避T=豐孟L排序度在EC■眼至電M；0答問治白.占匕■k?y工節(jié)皿，&L 曾fitI資產(chǎn)編號JA B C資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 購百丐間 資產(chǎn)詳情A-0001空調(diào)2007-05-21美的A-0002空闔Z2007-0521美的I-!■■■.<--1,<對工三’◎■福.|■■■,咨.：?,」??2討打元"“；君訐呆” 一^A[B-00Q2筆記本2008-05-04聯(lián)想」ABC01贊產(chǎn)偏號暨產(chǎn)名稱的百時間資產(chǎn)洋情2A-0001空調(diào)2007-05-21翔3A-D002空調(diào)2007-05-21美的4A-0003至眄200/08-12華凌5A-0001空調(diào)ZOQ7-Q910格力6A-0U05空調(diào)Z007-0911格力7A-0001筆記本2008-0504躡_§_e-0t?2筆記本2008-0504蹣之巴與事借■房一4?臼工例2” x由日產(chǎn)代GG▼QA|高亮顯示重復(fù)項功能描述：查看報表時通過WPS表格中的重復(fù)項功能快速查找、高亮顯示重復(fù)項。操作步驟：選擇單元格區(qū)域分“數(shù)據(jù)”選項卡分高亮顯示重復(fù)項分確定閡T番鎧的到乳裁方宏更等 片前瘠苫T=■■一”倒隹軍刪除重復(fù)項功能描述：快速將某一列有重復(fù)的值刪除掉，僅保留一個。操作步驟：選擇單元格區(qū)域分“數(shù)據(jù)”選項卡》刪除重復(fù)項分確定CI2007/5/212007/5/212007./8/122007/9/112008/5/4費產(chǎn)給一雪產(chǎn)各廂購置時間1a華境格力聯(lián)想D美的美的CI2007/5/212007/5/212007./8/122007/9/112008/5/4費產(chǎn)給一雪產(chǎn)各廂購置時間1a華境格力聯(lián)想D美的美的A-0002A-DDOSA-0001A-0005A-0001B-000210ll12謔調(diào)諼局記空空空空筆2A-0001&A-ooor14A-0003A-QQQb6E-0002數(shù)據(jù)約束力（有效性）2.3.1.日期、數(shù)值2.3.1.日期、數(shù)值文本限定功能描述：數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯誤的數(shù)據(jù)錄入。操作步驟：選擇單元格區(qū)域分“數(shù)據(jù)”選項卡》有效性分選擇限制種類分限制條件品資產(chǎn)標(biāo)簽源數(shù)據(jù)，歸*蔗容模式］-WPS表格開始插入 ￡面布局 公式I贏I系門視圖 開發(fā)工具 特色功能圈*配冬隔示1即用浜冊—復(fù)項 srw數(shù)揶翻1表自躺造中垂新應(yīng)免即排序高亮垂復(fù)項▼鼠拒通錄入重復(fù)項，分列有效性

M值如如有瓊性取景]輸入II里『4xs吉MJW4M值如如有瓊性取景]輸入II里『4xs吉MJW4條件嫡㈤.一地一穌強'冠二[^啊!■松;o百動II幫件設(shè)出有知性急住

允許因2012-1-]結(jié)束臼期QP.2014mlU對所有同住噴置的百也所有單元咯應(yīng)用這些更辦口輸入錯誤值時表格就回彈出報錯窗口，如下圖：制作特定數(shù)據(jù)選定下拉框功能描述：在數(shù)據(jù)有效性中通過限制類型中的序列制作特定數(shù)據(jù)選定下拉框，不僅能限制規(guī)范錄入數(shù)據(jù)，同時也可以使錄表人快速的錄入指定數(shù)據(jù)操作步驟：選擇單元格分“數(shù)據(jù)”選項卡》有效性》序列分手動錄入或選取單元格數(shù)據(jù)

SWPSWS▼品資產(chǎn)標(biāo)簽源數(shù)據(jù)，歸*蔗客模式］-WPS表格插入 頁面布局 公式I穌I審閱視圖 開發(fā)工具 特色功能全部1即aL排序圉高品垂復(fù)項▼國刪噲重復(fù)項盟拒意錄入重復(fù)項▼S分列SWPSWS▼品資產(chǎn)標(biāo)簽源數(shù)據(jù)，歸*蔗客模式］-WPS表格插入 頁面布局 公式I穌I審閱視圖 開發(fā)工具 特色功能全部1即aL排序圉高品垂復(fù)項▼國刪噲重復(fù)項盟拒意錄入重復(fù)項▼S分列鼎闋coi建*1BI任何修手動錄入對甑科同麻般強的屬卷版育?元席位附單元格引用耕元濟8杳油鞋直件仰北西街f窗1空II國zap.TiiH^^東北隆北聯(lián)丸H息出城,式?XMfi出餡詈否生又倡電|SAW^數(shù)據(jù)拆分功能描述：分列功能很好用也很強大，它可以對有規(guī)律的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分列處理以此得到我們想要的結(jié)果（）操作步驟：選擇數(shù)據(jù)分“數(shù)據(jù)”選項卡分分列分分隔符》在分隔符號中勾選其他，在其右側(cè)小框內(nèi)輸入日期之間的小斜桿分完成

0H的LF-fw居卬由yw科190a/7-e19。輸7,919057sl由工作田B-W5建色圖彳也愧，*耐？，困I一0X1905.-7S1905/70H的LF-fw居卬由yw科190a/7-e19。輸7,919057sl由工作田B-W5建色圖彳也愧，*耐？，困I一0X1905.-7S1905/7S1905.17-91905/79190b-791905/7/91905/7.8rUit<\RC8* 公K ISVt__三―鋼 開缸R IS色￥86—[,二記-"儂登入苦國工-啟刊eat此白、+m望亮曲見費t^Ria寸三，Y6*44府位且亮...型陽'x?mTiE切t?涅itr蛆也hh:IQ—也T一書西I:融kT^|T^i^isjhSOI：內(nèi)即aVUSl卯他口eMi/ziRIBioibfflITWIT第卅SUITSDIF支事寸j □I|e>:'in和RJfflffiLi，Ui4aif/yazoFF4一圾A2916/12/25I.?由<G1|力伸皆青*ii常城*S三運8遒一虱wtnE/iz/sq20171同2C17121：_201；.3才2017.-2/7}2D16/11/26]20172/22!2017匕卅黑部ffiaIsita*aw^煙上JZiS2311312KKILT]flffltT1tiZ0LT313皿TZT劭/JLHi?衣馳少k4tnwg數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用生成數(shù)據(jù)透視表功能描述：WPS表格數(shù)據(jù)透視表是一種建立在WPS表格數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，用于對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和分析交互的、交叉制表的報表。數(shù)據(jù)透視表通過對數(shù)據(jù)不同的視角顯示數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。操作步驟：選擇報表內(nèi)任意一個有數(shù)據(jù)的單元格分“插入”選項卡少數(shù)透視表》拖動字段到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中&產(chǎn)蜃--FJftSD'ilM-WPSTWT牛：l槌IT赤T果，tTtlT.:!&產(chǎn)蜃--FJftSD'ilM-WPSTWT牛：l槌IT赤T果，tTtlT.:!;.lT+:lTTIT牛：lT:l;II=空二”21.」華京Ji".5r$,"..-81一q廠?LO1.11:--：，"，,"}r:上■--T諾施壓,好雷的就ws口調(diào)送株單元幗續(xù)時如gil"國iltZLMl住用作密顫.叫滁1*|司際/臺式醬磨同儂ffsia-Mm廠外加業(yè)，i*k日后匚以虎毛蛇裹費酒“蜉0▼li廣淤，IUL圓片在妊片迎二，胸M立朝6丁:三—，?.：，|：.；.T->學(xué)仁同易鄧建本，卜三?J'1旭4；，；“：■：工部中，卜if..1兌,1工物-JI>"?小1-.U:hi3-三一建F-1.rT-： ?■,fl.￡：=胴HF=■■=：：. _：丁中-11B(城市|?渣司若林|心從任務(wù)窗格里的字段列表中，拖動字段到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的“頁區(qū)域”、“區(qū)域”、“數(shù)字區(qū)域”就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析對比。如下圖：汆有北南Hrd-rri-汆有北南Hrd-rri--bnLa.^數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置功能描述：數(shù)據(jù)透視表對于數(shù)值字段的默認(rèn)計算方式是求和，除了求和之外數(shù)據(jù)透視表還提供了多種計算的方式如：計數(shù)、最大值、最小值、操作步驟：選擇數(shù)字單元格分?jǐn)?shù)據(jù)透視表工具分字段設(shè)置》選擇計算方式37U1前展號以因熔也需1醉同新3ax獨占后#B7■?791111218191￡1607平均值fi±n工小II37U1前展號以因熔也需1醉同新3ax獨占后#B7■?791111218191￡1607平均值fi±n工小II題證酸值能隹臉4?”探金后1方互總體力拉「TT：|L0字岐設(shè)置國H囊避黑君si學(xué)岐町景12^1北北東南北南什鮑東華華華西西總g5578910lluTJ占可E：利享棧;捎》C3EX「 X常用函數(shù)使用公式功能描述：公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計算的等式，有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)。使用公式可以對工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運算。公式可以包括以下的任何元素：運算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)以及名稱。如果要在工作表單元格中輸入公式，則可以在編輯欄中輸入這些元素的組合。操作步驟：在WPS表格中，以西文等號“二”開頭的數(shù)據(jù)被系統(tǒng)判定為公式。公式是對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運算的表達(dá)式，公式中可以包含單元格地址、數(shù)值常量、函數(shù)等，它們由運算符連接而成。具體來說，一個公式通常由以下幾部分組成：=:西文等號，表示將要輸入的是公式而不是其他數(shù)據(jù)。（字體統(tǒng)一）數(shù)值：由阿拉伯?dāng)?shù)字0?9構(gòu)成的可以參與運算的數(shù)據(jù)，或者是包含有某個數(shù)值的單元格地址。其他參數(shù)：可以被公式或函數(shù)引用的其他數(shù)據(jù)。（）：圓括號，用于設(shè)置運算優(yōu)先順序。運算符：用于連接各個數(shù)據(jù)。在WPS表格中，可以使用的運算符分為算術(shù)運算符、比較（邏輯）運算符和字符串運算符3大類，其功能見下圖類別運算符功能備注算術(shù)運算符+（加號）加法運算運算順序按數(shù)學(xué)運算的慣例處理:括號里的表達(dá)式優(yōu)先計算;先乘除、后加減；同一級別運算，由左至右依次執(zhí)行-（減號）減法運算*（乘號）乘法運算/（除號）除法運算

類別運算將功能備注%百分比.（乘方）乘方運算=等于>大于比較運算符用于比較兩個數(shù)據(jù)后得出“真”或“假”兩個邏輯值。當(dāng)符合條件時為True（真），否則為False（假）。通常用于構(gòu)建條件表達(dá)式比較運算符<小于>=大于等于<=小于等于<>不等于字符串運算符&連接字符串將幾個單元格中的字符串合并成一個字符串（例如：“WPS”&“表格”得到“WPS表格”:（冒號）區(qū)域運算符產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用（例如：A1：43，表示引用A1到A3單兀格之間的區(qū)域）引用運算符,（逗號）聯(lián)合運算符將多個引用合并為一個引用（例如：SUM（A1：A3，B1：B5），表示兩不同的單兀格區(qū)域的并集）（空格）交叉運算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格

類別運算將功能備注的引用（例如：A1：A3A2：B5），表示兩個不同的單元格區(qū)域的交集）2.6.2.函數(shù)功能描述：為了使操作更簡便，WPS表格將一些公式定義為函數(shù)，用戶只需按照一定的語法使用這些函數(shù)。操作步驟：調(diào)用函數(shù)的語法都是一樣的，其基本形式為：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)）。3）。3，2.6.3.常用統(tǒng)計函.SUMIF函數(shù)：條件求和語法參數(shù)說明：（區(qū)域，條件，求和區(qū)域）.COUNTIF函數(shù)：條件計數(shù)語法參數(shù)說明：（區(qū)域，條件）.SUMIFS函數(shù)：多條件求和TOC\o"1-5"\h\z語法參數(shù)說明：（求和區(qū)域，區(qū)域1，條件1，區(qū)域2，條件2，區(qū)域3，條件3， ）.COUNTIFS函數(shù)：多條件計數(shù)語法參數(shù)說明：（區(qū)域1，條件1,區(qū)域2，條件2,區(qū)域3，條件3, ）邏輯函.AND函數(shù)：所有條件成立返回TRUE，否則返回FALSE語法參數(shù)說明：（條件1，條件2 ）.OR函數(shù)：所有條件都不成立就返回FALSE，有一個成立也返回TRUE語法參數(shù)說明：（條件1，條件2 ）F函數(shù)：判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，否則返回另一個值語法參數(shù)說明：（條件，條件是滿足返回值，條件不滿足返回值）日期函.DATE函數(shù)：組合日期語法參數(shù)說明：（年，月，日）.TODAY函數(shù)：返回當(dāng)前日期語法參數(shù)說明：（）沒有參數(shù).DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期相距的年月日語法參數(shù)說明：（開始日期，結(jié)束日期，計算單位）

文本函.LEN函數(shù)：返回字符個數(shù)語法參數(shù)說明：（字符串）.LEFT函數(shù)：從字符串左邊開始取字符語法參數(shù)說明：（字符串，取幾個字符個數(shù)）.RIGHT函數(shù)：從字符串右邊開始取字符語法參數(shù)說明：（字符串、取幾個字符個數(shù)）.MID函數(shù)：從字符串的指定位置取字符語法參數(shù)說明：（字符串，從第幾個字符開始，取字符個數(shù)）查找函.VLOOKUP函數(shù)：數(shù)據(jù)匹配語法參數(shù)說明：（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，0）.MATCH函數(shù)：返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域的名次語法參數(shù)說明：（查找值，數(shù)據(jù)表，0）常用公式功能描述：WPS表格中的常用公式向?qū)芰?，為你簡化公式操作，輕松完成復(fù)雜計算。操作步驟：“公式”選項卡》插入函數(shù)分常用公式5WPS表格命 -WPS表咨直面布特Ia5WPS表格命 -WPS表咨直面布特IaI審閔視巨市虹具 特色功就IDIEIIQIBIB自動球和，京用函斡『全部，用名『遞喜，文本，日期印時間，當(dāng)找與后用，熱學(xué)fl三角”其他函數(shù)，身份證提取生日國括〉場數(shù) I全部曲1 r.#匚H二出任和：.'：.-!-'：:>=：十與個..?.」！彳t：-1-訃 二,，?IMi?…嗎Q>I：H:-ri.程取導(dǎo)的證生日拄取身證性另年工“；身份證號碼整擇單元格） 國瞽注r上式二校直中..：?.?.aEi心瑪=^￡:，位":之./ITti￡