物業(yè)外來人員管理制度

物業(yè)外來人員管理制度一、目的加強(qiáng)對(duì)小區(qū)出入的有效管理和控制，維護(hù)管理服務(wù)區(qū)域的正常秩序。二、范圍適用于物業(yè)XXX。三、職責(zé)3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出入安全管理工作的全面指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.2安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出入安全工作的具體組織、落實(shí)、培訓(xùn)考核。3.3安全糾察/安全班長(zhǎng)負(fù)責(zé)出入安全工作的巡查及監(jiān)督。3.4安全管理員負(fù)責(zé)出入安全工作的具體實(shí)施。四、方法與過程控制：4.1對(duì)普通來訪人員的管理：對(duì)進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域的來訪者，必須熱情、禮貌詢問其去向及來意，并與業(yè)主（用戶）取得聯(lián)系，經(jīng)業(yè)主（用戶）同意，并在《來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進(jìn)入，并通知巡邏崗跟進(jìn)，控制中心進(jìn)行監(jiān)控。禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無明確探訪對(duì)象的外來人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。如來訪人員在業(yè)主（用戶）家超時(shí)停留，出入崗或中心應(yīng)通知相關(guān)崗位核實(shí)情況，如發(fā)生異常情況及時(shí)按《突發(fā)事件處理程序》處理。管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)施、游樂場(chǎng)地，只為住戶開放，安全員應(yīng)禁止外來人員使用，避免其損壞公共設(shè)施，破壞衛(wèi)生環(huán)境。安全員對(duì)來訪人員進(jìn)行合理有效的管理，在管理中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突，應(yīng)及時(shí)通知中心或上級(jí)協(xié)調(diào)解決，同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。4.2執(zhí)行公務(wù)人員的管理：執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，相應(yīng)崗位的安全員應(yīng)請(qǐng)其出示證件，予以登記，并立即通知服務(wù)中心負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人接獲此信息后立即致電對(duì)方單位核實(shí)身份，同時(shí)安排人員陪同前往。執(zhí)行公務(wù)人員對(duì)管理服務(wù)區(qū)域業(yè)主房屋進(jìn)行搜查應(yīng)請(qǐng)其出示執(zhí)行部門開具的搜查證，需要查扣業(yè)主物品的應(yīng)請(qǐng)其列出清單雙方簽字認(rèn)可（確認(rèn)）。外地執(zhí)法人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，除上述內(nèi)容外，還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明，并須登記陪同人員的證件，予以核實(shí)后方可放行。對(duì)執(zhí)行公務(wù)的其它部門的國(guó)家公務(wù)員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域也須登記，并了解公干的目的，由服務(wù)中心安排人員陪同前往。執(zhí)行公務(wù)人員因公務(wù)保密或其他特殊原因不能明示公干目的時(shí)，當(dāng)值安全員必須及時(shí)聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人視具體情況處理。4.3施工人員的管理:所有施工人員憑服務(wù)中心簽發(fā)的《人員臨時(shí)出入卡》進(jìn)出管理服務(wù)區(qū)域。安全員在檢查人《人員臨時(shí)出入卡》時(shí)應(yīng)核對(duì)房號(hào)、相片、施工人員姓名、證件有效期及物業(yè)服務(wù)中心公章。若出入證丟失或過期，施工人員應(yīng)到管理補(bǔ)辦證件或延期后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。所有施工裝修人員必須嚴(yán)格按照《裝修登記證》的內(nèi)容進(jìn)行操作。如有違章，安全員有權(quán)進(jìn)行制止。需延時(shí)加班的裝修須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心裝修負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行。管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)政府配套公共設(shè)備設(shè)施施工，施工人員應(yīng)在物業(yè)服務(wù)中心辦理相應(yīng)手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員同意后方可施工。服務(wù)供方人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，須穿制服、佩帶工作證方可進(jìn)入。4.4公司內(nèi)部人員的管理：公司員工憑工牌進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，應(yīng)自覺服從安全員的治安管理，身份核實(shí)后，可不作登記。公司員工在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使用指定的員工通道和專用電梯。4.5參觀人員的管理：所有的參觀人員必須經(jīng)服務(wù)中心同意后方可進(jìn)入，同時(shí)物業(yè)服務(wù)中心須派人陪同。引導(dǎo)進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域的參觀人員注重禮儀，愛護(hù)環(huán)境，愛護(hù)公物。勸止參觀人員在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的高聲談?wù)摚龑?dǎo)其自覺遵守公共秩序。請(qǐng)參觀人員在指定范圍內(nèi)活動(dòng)，按指定路線行走。4.6對(duì)推銷人員、廣告人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域必須核實(shí)是否事先與顧客有約，得到確認(rèn)后進(jìn)行登記后方可進(jìn)入：可從尊重顧客的角度，采取跟蹤、尾隨的方法，觀察其行為，如有違規(guī)，立即進(jìn)行糾正或勸其離開管理服務(wù)區(qū)域。對(duì)推銷、發(fā)廣告人員，懷疑其具有違規(guī)企圖時(shí)，可對(duì)其身份進(jìn)行驗(yàn)證或向?qū)Ψ絾挝贿M(jìn)行證實(shí)，如沒有合法身份，可交派出所處理。對(duì)每一位初來人員都應(yīng)友善、禮貌的對(duì)待，盡量避免發(fā)生糾紛與沖突，若出現(xiàn)處理不了的情況，應(yīng)立即請(qǐng)班長(zhǎng)或主管進(jìn)行協(xié)助調(diào)解，把糾紛控制在可處理范圍。4.7物資放行的管理：物資搬運(yùn)時(shí)，須到物業(yè)服務(wù)中心或授權(quán)部門辦理申請(qǐng)手續(xù)，申請(qǐng)人需按要求填寫《物資搬運(yùn)放行條》，寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非物主本人辦理，需物主提供書面委托書或物主電話委托，由搬運(yùn)人在《物資搬運(yùn)放行條》上簽名，經(jīng)手人員除查驗(yàn)申辦人的身份證外，還須與物主本人聯(lián)系確認(rèn)。在裝修入伙期間，屬施工方工具材料的可由裝修負(fù)責(zé)人或申辦人員辦理，經(jīng)手人員須查驗(yàn)身份證及臨時(shí)出入證或業(yè)主委托書。經(jīng)辦人還須與物業(yè)服務(wù)中心出納員進(jìn)行核對(duì)，由出納員追收尚未交納的各項(xiàng)費(fèi)用并簽字認(rèn)可；出納不當(dāng)班或外出時(shí)，應(yīng)將尚未交納費(fèi)用的住戶及其費(fèi)用清單交服務(wù)中心或中心值班人員，由委托人（主辦以