米婆婆使用培訓(xùn)課件

米婆婆使用培訓(xùn)課件米婆婆使用培訓(xùn)課件米婆婆使用培訓(xùn)課件目錄CONTENTSPPT基本知識(shí)介紹PPT基本操作圖片在PPT中的應(yīng)用表格在PPT中的應(yīng)用優(yōu)化PPT視圖效果的常用技巧第一章第二章第三章第四章第五章1PPT簡(jiǎn)介2PPT制作軟件介紹3PPT用途4PPT界面介紹目錄CONTENTS第一章PPT基本知識(shí)介紹1.PPT簡(jiǎn)介PowerPoint是一款專門用來制作演示文稿的應(yīng)用軟件，也是MicrosoftOffice系列軟件中的重要組成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿，讓信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。2.PPT制作軟件介紹當(dāng)下主流的PPT制作軟件，主要有以下三款：Powerpoint，WPSOFFICE和Keynote，如果電腦為windows系統(tǒng)，只能選擇Powerpoint或WPSOffice，如為蘋果系統(tǒng)，則三者均可以選擇。個(gè)人推薦：3.PPT用途各類會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書PPT可以成為你和別人交流的工具4.PowerPoint界面認(rèn)識(shí)功能選項(xiàng)區(qū)標(biāo)題欄大綱與幻燈片方式切換幻燈片編輯窗口快捷按鈕和顯示比例滑桿狀態(tài)欄大綱/幻燈片瀏覽窗格標(biāo)題欄1創(chuàng)建新的演示文稿2文字錄入3新建幻燈片4移動(dòng)/復(fù)制/刪除幻燈片5瀏覽/放映/保存幻燈片目錄CONTENTS第二章PPT基本操作

1.創(chuàng)建新的演示文稿方法一：在屏幕空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇新建下拉框中的幻燈片。方法二：打開已存在的PPT,點(diǎn)擊如下圖中的“+”號(hào)。方法三：打開已存在的PPT,點(diǎn)擊“WPS演示”，然后選擇“文件”下的新建。2.文字錄入A、打開運(yùn)行PPT——點(diǎn)擊空白處（出現(xiàn)文字框）——輸入文字B、打開后無文字框的：插入“文本框”——水平、垂直C、錄入完文字后，可在PPT任務(wù)欄一次進(jìn)行文字“字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、顏色等的設(shè)置”。3.新建幻燈片在啟動(dòng)WPS后，它會(huì)自動(dòng)建立一張新的幻燈片，隨著制作過程的推進(jìn)，需要在演示文稿中添加更多的幻燈片。要添加新幻燈片，可以按照下面的方法進(jìn)行操作。1.開始選項(xiàng)卡,【幻燈片】組的【新建幻燈片】2.直接在已有的幻燈片上按回車3.在已有的幻燈片上單擊右鍵,選擇【新建幻燈片】4.移動(dòng)/復(fù)制/刪除幻燈片在制作演示文稿時(shí)，如果需要重新排列幻燈片的順序，就需要移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片可以用到“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕，其操作步驟及使用“復(fù)制”和“粘貼”按鈕相似;也可以直接拖動(dòng)幻燈片來調(diào)整順序。5.瀏覽/放映/保存幻燈片在演示文稿的制作過程中可以隨時(shí)進(jìn)行幻燈片的放映，以觀看幻燈片的顯示及動(dòng)畫效果。保存幻燈片可以將用戶的制作成果永久地保存下來，供以后使用或再次編輯。放映演示文稿從頭開始放映從當(dāng)前幻燈片放映自定義幻燈片放映保存演示文稿1圖片在PPT制作中的作用2插入圖片3設(shè)置圖片格式5幻燈片母版中的圖片6圖片的移動(dòng)和旋轉(zhuǎn)目錄CONTENTS第三章圖片在PPT中的應(yīng)用7為圖片添加注釋設(shè)置幻燈片背景48文字、圖片的組合與層次處理9美化圖片10關(guān)于圖片使用的建議1.圖片在PPT制作中的作用信息交流視覺沖擊美化頁(yè)面解釋說明作用PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖片、圖表、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生的形象，從而給觀眾帶來三方面的感受：

一是便于理解。

二是放松身心。三是容易記憶。由于圖片的視覺沖擊力比文字強(qiáng)85%，所以圖片在PPT中的應(yīng)用是非常重要的！2.插入圖片操作步驟：“插入”菜單---“圖片”命令---選擇“插入”菜單下有很多功能選項(xiàng)，如文本框、背景音樂、形狀等等。為了做出更精致的PPT，建議大家多多練習(xí)相關(guān)功能。3.設(shè)置圖片格式操作步驟：1.選中對(duì)象。2.點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵/左鍵雙擊。3.選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令，打開對(duì)話框。4.進(jìn)行設(shè)置，完成后點(diǎn)“確定”。4.設(shè)置幻燈片背景操作步驟：在幻燈片空白處單機(jī)右鍵---“背景”命令打開對(duì)話框---按下拉箭頭選擇“填充效果”---選擇“圖片”選項(xiàng)卡---點(diǎn)擊“選擇圖片”---完成后點(diǎn)擊“確定”---點(diǎn)擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”注：“應(yīng)用”—只在選中的幻燈片添加背景

“全部應(yīng)用”—在PPT的所有幻燈片中添加背景5.幻燈片母版中的圖片操作步驟：“視圖”菜單---“母板”命令---選擇“幻燈片母板”---在母板中進(jìn)行圖片的修改（操作步驟及前面所講相同）幻燈片母版，是存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。點(diǎn)擊“視圖”，選擇“幻燈片母板”便可查看該P(yáng)PT的母板。通常我們下載的模板需要根據(jù)實(shí)際需要更改時(shí)，就必須通過更改母板實(shí)現(xiàn)，如有的模板每一頁(yè)幻燈片都有其他公司的名稱需要修改。6.圖片的移動(dòng)和旋轉(zhuǎn)操作步驟：移動(dòng)：1.選中圖片。2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，鼠標(biāo)變?yōu)榈男螤顣r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。3.拖動(dòng)到指定位置松開鼠標(biāo)。旋轉(zhuǎn)：1.選中圖片2.利用圖片上端的黃色控制點(diǎn)，轉(zhuǎn)動(dòng)圖片。注：微調(diào)圖片位置時(shí)，可利用鍵盤上的方向鍵。7.為圖片添加注釋操作步驟：利用文本框+自選圖形（箭頭、爆炸型）添加注釋8.文字、圖片的組合及層次處理操作步驟：組合：1.選中需要組合的所有對(duì)象2.點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開右鍵菜單3.點(diǎn)擊“組合”命令層次：1.選中對(duì)象2.點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開右鍵菜單3.點(diǎn)擊“疊放次序”進(jìn)行選擇練習(xí)：將公司營(yíng)銷中心的公司結(jié)構(gòu)圖用圖形展示。學(xué)歷工資每月隨公司統(tǒng)一的薪資發(fā)放日發(fā)放崗位工資每月隨公司統(tǒng)一的薪資發(fā)放日發(fā)放職稱工資每月隨公司統(tǒng)一的薪資發(fā)放日發(fā)放備注：還另外設(shè)有特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，共設(shè)3名，獎(jiǎng)金額2000元/名；如貢獻(xiàn)特別大可列舉事跡和相關(guān)數(shù)據(jù)，由所在部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，提報(bào)副總，總經(jīng)理核準(zhǔn)，獎(jiǎng)金上限為3000元/名。其它包括住交補(bǔ)、話補(bǔ)、住房補(bǔ)貼、工齡工資、降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)，每月隨公司統(tǒng)一的薪資發(fā)放日發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金每年的年底或第二年年初隨公司統(tǒng)一的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放日發(fā)放9.美化圖片—改變圖片形狀利用常用軟件：計(jì)算機(jī)自帶的“畫圖”工具。Photoshop圖片處理軟件。美圖秀秀軟件。操作步驟：點(diǎn)擊“插入”——“形狀”——選擇適合的形狀。選中圖形，找到“繪圖”工具條中的“填充顏色”按鈕，點(diǎn)擊下拉箭頭。打開“填充效果”對(duì)話框，選擇“圖片”選項(xiàng)卡，選擇合適的圖片后，點(diǎn)“確定”。10.關(guān)于圖片使用的建議：在PPT中,我們總是會(huì)適當(dāng)加入一些圖片來增加頁(yè)面的視覺度，而且圖片還能起到活躍版面,增強(qiáng)直觀性的作用。不過很多人在PPT內(nèi)放置圖片的時(shí)候往往是率性而為,實(shí)際上這樣是不妥的。1.上下位置關(guān)系一般在多個(gè)人物列舉時(shí),要注意將級(jí)別高的人置于上面,而將級(jí)別低的置于下面，類似的情況還有長(zhǎng)輩居上,晚輩靠下;老師居上,學(xué)生靠下等等.當(dāng)有人物和物品時(shí),切忌將物品放在人物的上方,這樣是不禮貌的.2.

人物的朝向在頁(yè)面中有人物時(shí),一般而言,人物的朝向應(yīng)該是朝向頁(yè)面內(nèi)部或中心位置3.圖片裁減在PPT中插入的圖片時(shí)常需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟脺p,保留完整的細(xì)節(jié)。1插入表格的作用2表格的創(chuàng)建3表格的編輯4表格的美化目錄CONTENTS第四章表格在PPT中的應(yīng)用1.插入表格的作用使用PowerPoint制作一些專業(yè)型演示文稿時(shí)，通常需要使用表格。例如，銷售統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。表格采用行列化的形式，它及幻燈片頁(yè)面文字相比，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格適合用來表達(dá)比較性、邏輯性的主題內(nèi)容。學(xué)歷級(jí)別發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注博士1500統(tǒng)招公費(fèi)博士1400在職碩士（雙學(xué)位）1300包括在職研究生1200包括MBA、EMBA沒有碩士學(xué)位本科500大專300大專以下無2.表格的創(chuàng)建操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，直接在幻燈片中插入表格。繪制表格及創(chuàng)建EXCEL表格。如果是復(fù)雜的表格，則建議在EXCEL上制作好，然后仔復(fù)制粘貼到對(duì)應(yīng)幻燈片上。3.表格的編輯演示：1.插入及刪除行列2.單元格的合并與拆分3.單元格尺寸的調(diào)整學(xué)歷級(jí)別發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注博士1500統(tǒng)招公費(fèi)博士1400在職碩士（雙學(xué)位）1300包括在職研究生1200包括MBA、EMBA沒有碩士學(xué)位本科500大專300大專以下無4.表格的美化演示：1.表格中文字的美化2.表格的美化學(xué)歷級(jí)別發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注博士1500統(tǒng)招公費(fèi)博士1400在職碩士（雙學(xué)位）1300包括在職研究生1200包括MBA、EMBA沒有碩士學(xué)位本科500大專300大專以下無1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫的作用2設(shè)置幻燈片的切換效果3自定義動(dòng)畫4幻燈片模板的使用目錄CONTENTS第五章優(yōu)化PPT視圖效果的常用技巧5超鏈接的使用1.設(shè)置幻燈片動(dòng)畫的作用在PowerPoint中，用戶可以為演示文稿中的文本或多媒體對(duì)象添加特殊的視覺效果或聲音效果，例如使文字逐字飛入演示文稿，或在顯示圖片時(shí)自動(dòng)播放聲音等。WPS2013年搶鮮版提供了豐富的動(dòng)畫效果，用戶可以設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫和對(duì)象的自定義動(dòng)畫。2.設(shè)置幻燈片的切換效果

幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式?；脽羝袚Q方式可以是簡(jiǎn)單地以一個(gè)幻燈片代替另一個(gè)幻燈片，也可以使幻燈片以特殊的效果出現(xiàn)在屏幕上。可以為一組幻燈片設(shè)置同一種切換方式，也可以為每張幻燈片設(shè)置不同的切換方式。3.自定義動(dòng)畫

在PowerPoint中，除了幻燈片切換動(dòng)畫外，還包括自定義動(dòng)畫。所謂自定義動(dòng)畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫，它又可以分為項(xiàng)目動(dòng)畫和對(duì)象動(dòng)畫。其中項(xiàng)目動(dòng)畫是指為文本中的段落設(shè)置的動(dòng)畫，對(duì)象動(dòng)畫是指為幻燈片中的圖形、表格、SmartArt圖形等設(shè)置的動(dòng)畫。操作步驟：1.選中要添加動(dòng)畫效果的內(nèi)容，可以是文本或者圖片。2.單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫”，會(huì)看到“選擇窗口”，有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出式、動(dòng)作路徑四種可供選擇。3.在選擇對(duì)應(yīng)類別下面某一種效果后，會(huì)很快出現(xiàn)該效果，相當(dāng)于一種預(yù)覽，可根據(jù)需要對(duì)效果進(jìn)行調(diào)試。4.同一張幻燈片可設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫效果，可根據(jù)期望該內(nèi)容出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行調(diào)整。自定義動(dòng)畫當(dāng)為對(duì)象添加了動(dòng)畫效果后，該對(duì)象就應(yīng)用了默認(rèn)的動(dòng)畫格式。這些動(dòng)畫格式主要包括動(dòng)畫開始運(yùn)行的方式、變化方向、運(yùn)行速度、延時(shí)方案、重復(fù)次數(shù)等。為對(duì)象重新設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)可以在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中完成。演示：1.更改動(dòng)畫格式2.調(diào)整動(dòng)畫播放序列4.幻燈片模板的使用現(xiàn)在的辦公軟件更新速度快，越來越注重用戶體驗(yàn)，新增了很多方便、快捷、實(shí)用的功能。建議PPT初學(xué)者可借助下載模板并結(jié)合PPT基本制作技巧來制作出精美PPT，這樣省時(shí)省力，又能達(dá)到更好的效果。操作步驟：1.新建PPT后，點(diǎn)擊“在線模板”，根據(jù)自身需要選擇模板，然后填充內(nèi)容。2.還可通過“插入”功能實(shí)現(xiàn)目錄、封面、結(jié)束頁(yè)模板的運(yùn)用。5.超鏈接的使用PPT中插入超鏈接能夠快速轉(zhuǎn)到指定的網(wǎng)站或者打開指定的文件，又或者直接跳轉(zhuǎn)至某頁(yè)，提高效率并是播放時(shí)更加靈活，如何實(shí)現(xiàn)上面幾種超鏈接，下面一一介紹。溫馨提示：及時(shí)保存演示文稿在PowerPoint制作完成演示文稿后，一般都需要保存起來以備后用，只有保存了演示文稿,用戶的工作才能永久的保存下來。因此在平時(shí)的工作中，應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)保存演示文稿的習(xí)慣。1.在創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿時(shí)，可以用指定的文件名保存起來，在保存時(shí)可以根據(jù)需要設(shè)置一些選項(xiàng)。2.

對(duì)于已保存過的演示文稿,如果又進(jìn)行了編輯或者修改,則使用【快速訪問工具欄】的【保存】按鈕就可以