社團學(xué)生會規(guī)章制度

社團,學(xué)生會規(guī)章制度社團,學(xué)生會規(guī)章制度社團,學(xué)生會規(guī)章制度

學(xué)生會各項規(guī)章制度第一章：檔案管理制度1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)習(xí)部負責(zé)；2、部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案除本部門自行存檔外還需一式三份，一份打印稿和電子稿交至學(xué)習(xí)部存檔，一份交給主席團，一份自行存檔。3.部內(nèi)檔案管理:一，大型活動1.活動前期：a：活動策劃書b：經(jīng)費預(yù)算表2.活動中期:a:過程記錄（選擇性）b:相關(guān)人員分配及聯(lián)系方式c：一系列圖表：（評分表，節(jié)目單，邀請函等）3.活動后期a；活動的總結(jié)及不足的整理b：圖片，照片，錄像帶等歸檔c：發(fā)票整理，報銷二，日常活動1.部長工作計劃，工作小結(jié)2.部員的工作小結(jié)3.部門的工作條例4．部內(nèi)會議記錄5、學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有，未經(jīng)允許不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)學(xué)習(xí)部批準后方可借用，學(xué)習(xí)部應(yīng)做好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4。

第二章：例會制度

例會對于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴肅會議紀律，提高會議效率，特制定以下制度：

（1）a：學(xué)生會全體例會定期每兩周開一次（單周星期二下午17:09，地點通知），學(xué)生會全體成員參加，各學(xué)生干部應(yīng)提前10分鐘到場。會議由學(xué)生會主席主持，信息部負責(zé)點名考勤并進行會議記錄。例會內(nèi)容為及時匯報各部門工作情況，總結(jié)工作中的長處及不足，布置下一步工作安排。b:各部門兩周開展一次部門例會，總結(jié)工作中的得失，點評內(nèi)部成員工作表現(xiàn)，并制定下一步工作安排，做好會議記錄并保管。（2）每次例會由信息部提前統(tǒng)一發(fā)會議通知，并制定簽到表，現(xiàn)場登記到會成員，及會者不得無故遲到、早退。不能準時參加會議的學(xué)生會成員，須在會議前12小時以書面的形式請假；無故缺席會議并未請假兩次以上者，由學(xué)生會給予批評教育，嚴重者可予以自動除名。

（3）會議期間，將所有通訊工具設(shè)置為無聲，并保持會場秩序。每次會議由組織部派兩名成員作紀律觀察員，監(jiān)督記錄。

（4）例會時，各成員應(yīng)做好會前準備工作（工作牌、筆、本），所有成員須做好會議記錄，有不明之處及時指出。

（5）保持會議室的安靜及衛(wèi)生,并在會議后予以打掃

第三章執(zhí)勤制度1、組織部統(tǒng)一安排李奧樓門口執(zhí)勤人員（每天四人），并提前一周將下周的執(zhí)勤安排表交給信息部負責(zé)人。2、信息部提前兩天通知具體執(zhí)勤人員按時到崗執(zhí)勤，并每天派專人負責(zé)對執(zhí)勤人員的考勤。信息部干事不參加執(zhí)勤。3、執(zhí)勤時間：行課期間8：20—8:3813:30—13：484、執(zhí)勤義務(wù)：執(zhí)勤人員在執(zhí)勤期間務(wù)必佩戴學(xué)生會工作牌和執(zhí)勤袖章，保持良好的站姿，不許聊天打鬧。及時制止衣冠不整（穿著睡衣，拖鞋等）和攜帶違禁物品（零食，包子、豆?jié){、油條等散裝食物，奶茶等杯裝飲料，管制刀具等）人員進入教學(xué)區(qū)域。5、執(zhí)勤遲到者處理參照第九章監(jiān)督考核制度，無故曠勤者記過一次，兩次記過自動開除。第四章請假制度

1、事前寫書面請假條，事后不補假。

2、干事請假由部長申批，副部長、部長請假由副主席或主席申批。

3、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負責(zé)人簽名，不記入考勤。

4、遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤；曠勤一次記一過，兩次記過自動開除學(xué)生會，當(dāng)事人可在第一次記過后兩天內(nèi)向主席團提交不少于1000字并由部長簽字確認的情況說明，由主席團討論決定是否同意銷過。5.原則上每個學(xué)期請假不得超過三次，否則取消評優(yōu)資格

第五章財務(wù)制度1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會主席團總體負責(zé)，受全體學(xué)生會主要干部（部長及以上）監(jiān)督；2.各部門活動所用經(jīng)費的財務(wù)報銷；150（含150）元以下的開支計劃應(yīng)提前申請，主席簽名后方可購買。150元以上、300（含300）元以下的開支計劃，須由主席團例會商議決定后方可購買。凡300元以上的開支計劃，須由主席團常委例會商議決定，并經(jīng)負責(zé)老師同意方可實施購買。3.發(fā)票（收據(jù)）的必須條件：用戶名為四川國際標榜職業(yè)學(xué)院，有稅務(wù)局印章，商業(yè)單位發(fā)票（收據(jù)）專用章，書寫準確和經(jīng)辦人簽名，注明日期。4.各部門所用發(fā)票（收據(jù)），統(tǒng)一收齊后，算出總賬，上交主席團，主席團審核無誤后，交至老師報銷。5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷；第六章活動流程制度1.由部門例會討論活動的可行性，經(jīng)決議通過，擬寫詳細計劃書，并交至主席團等待審批。2.主席團審核通過后，部門落實策劃，計劃實施，分工合作，互幫互助。3.如有需要場地，經(jīng)費等，須寫明在策劃中，交至主席團審批。4.過程中主動及主席團匯報活動進程情況。并要有詳細的人員分配表，活動進程表（前期，中期，后期）5.活動結(jié)束，整理小結(jié)，各種資料均留檔，妥善交至學(xué)習(xí)部保存。6.未經(jīng)流程的活動出現(xiàn)不良影響及后果，將由擅自發(fā)動開展者負責(zé)及解釋，主席團一概不予解釋。第七章資料上交規(guī)范制度A．策劃書標題：XXX策劃書（宋體加粗一號字）內(nèi)容：活動目的、主辦單位和承辦單位、活動前期準備和安排、活動具體流程、資金預(yù)算（宋體小四）落款：四川國際標榜職業(yè)學(xué)院人物形象設(shè)計系學(xué)生會XX部二零零X年X月X日（宋體小四）B．總結(jié)標題：XXX總結(jié)（宋體加粗一號字）內(nèi)容：部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、后期目標。落款：四川國際標榜職業(yè)學(xué)院人物形象設(shè)計系學(xué)生會XX部二零一X年X月X日（宋體小四）

第八章獎懲制度：獎：每學(xué)年末由學(xué)生會主席團、秘書處匯總統(tǒng)計所有考核情況，嚴格按照以上制度評出“優(yōu)秀部門”“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀干事”，并由院團總支頒發(fā)證書以及相應(yīng)紀念品。設(shè)一個“優(yōu)秀部門”獎項，在我院所有部門中產(chǎn)生，按年終部門總計得分排名中產(chǎn)生。各正副主席、正副部長個人得分85分以上的，都具有評選“優(yōu)秀干部”的資格，該獎項獲得者有機會被團總支向校級組織推薦。得分85分以上的干事具有評選“優(yōu)秀干事”的資格，此獎項的獲得者將作為部長候選人進行重點培養(yǎng)。懲：每學(xué)年末由主席團、秘書處匯總統(tǒng)計所有考核情況，部門總計得分最低的將作為學(xué)生會內(nèi)部重點整頓對象。個人得分60分以下的將直接被學(xué)生會開除，有掛科和重修的，有以上情況的成員將會影響其所在部門的整體評比。由于個人原因?qū)W(xué)生造成惡劣影響的，將直接被學(xué)生會開除。第九章監(jiān)督和考核制度

（1）建檔

對于每一名加入學(xué)生會的人員，均為其建立一份工作檔案，對其工作履歷加以登記，以確認其工作。

（2）活動監(jiān)督

為了進一步強化學(xué)院各部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性，組織部將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督考評，具體考評由組織部負責(zé)實施。

具體如下：

1）學(xué)校的每次活動，學(xué)習(xí)部將派出至少一名工作人員分別做出客觀詳盡的活動記錄，其各部門負責(zé)人必須將每次活動或任務(wù)安排情況詳細記載，活動或任務(wù)結(jié)束后，負責(zé)人必須將完成情況加以記載，并向主席團和團委上交活動總結(jié)，否則主席團和團委不予承認此次活動，也不予加分。

2）學(xué)習(xí)部設(shè)專人對各次的活動紀錄統(tǒng)一存檔。

3）活動記錄將作為學(xué)期考評時評價部門工作情況的重要參考。

（3）主要學(xué)生干部的工作標準

各部門的主要負責(zé)人，如果在一個學(xué)期內(nèi)沒有獨立組織并策劃成功活動者將予以批評，沒有工作業(yè)績僅在本部門掛名、不做事者將予以除名。每次活動各部門負責(zé)人必須身體力行，要到活動中鍛煉并且指導(dǎo)工作，要認真負責(zé)，完成自己的本職工作。同時，還要對本部門成員的工作進行監(jiān)督及考核，要調(diào)動成員工作的積極性。獎懲制度

獎懲是量化的管理標準，對于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內(nèi)容及工作要求不盡相同，故本制度由實施各部門靈活掌握。

懲：1）例會、活動無故遲到者，遲到５分鐘以內(nèi)進行口頭批評。５—10分鐘扣5分，并進行批評教育，10分鐘以上者做無故缺席處理扣10分，并進行批評教育。

2）無故缺席者扣10分。

3）工作總結(jié)、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到秘書部者，相關(guān)負責(zé)人扣10分，干事扣5分。

4）安排的工作未能按時完成