公路工程竣工資料編制辦法(修改版)

.PAGE.....公路工程竣工資料編制辦法二零一四年十一月目錄第一章竣工資料的編制說明…………3第一節(jié)編制目的、依據(jù)及基本要求…………………3第二節(jié)案卷盒的格式和填寫…………3第三節(jié)卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表………7第四節(jié)竣工圖的編制要求……………8第五節(jié)組卷文件材料的整理和裝訂…………………11第六節(jié)文件檔案資料的保管和移交…………………15第七節(jié)附則……………15第二章竣工文件編制具體內(nèi)容及要求……………17第一節(jié)本工程竣工文件共分五卷,由各單位編制………………17第二節(jié)竣工文件編制具體內(nèi)容……17附件1：案卷盒封面示例………………31附件2：案卷盒脊示例…………………32附件3：卷內(nèi)目錄示例…………………34附件4：卷內(nèi)備考表示例………………35附件5：文件材料封面示例……………36附件6：件內(nèi)目錄示例…………………37附件7：竣工圖封面式樣示例…………38附件8：竣工圖標題欄示例……………39附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表……………40附件10：公路建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表…………43第一章竣工資料的編制說明第一節(jié)編制目的、依據(jù)及基本要求為了使工程項目的竣工資料整理能夠標準統(tǒng)一、完整規(guī)范,滿足竣工檔案資料檢索、整理歸檔、工程完工、資料編制整理基本結束的要求,根據(jù)國家檔案管理有關規(guī)定的要求,特制定本編制辦法?？⒐べY料編制的基本要求：一、公路工程檔案屬科學技術檔案,案內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準確。二、案卷的構成及排列次序：檔案封面,卷內(nèi)目錄,文件材料內(nèi)容,卷內(nèi)備考表以上形成一自然卷。第二節(jié)案卷盒的格式和填寫案卷盒：本工程采用的案卷盒為硬文件盒,材料用牛皮紙雙裱壓制,或用黃板紙制做,外裱牛皮紙。案卷盒的外表尺寸為400mm×220mm；厚度尺寸有待定一、案卷盒外封面格式見附件1。1、案卷盒外封面印制字體規(guī)定："檔號、檔案館號、縮微號"用3號宋體字加粗；"案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級"用2號宋體字加粗,直線用細實線；項目名稱字樣用1號黑體字體一行排列,印制在案卷盒中央部位。2、填寫說明：〔1檔號：由檔案的分類號和案卷順序號組成。公路工程科技文件材料分為五級類目。一至四級類目代號固定不變,五級為基本類目。本工程的檔號為：一級類目公路代號："GL"二級類目公路工程："5三級類目道路："1四級類目工程項目代號："G318?NZ"〔例如五級類目〔見附件9檔號形式舉例：GL5?1?G318?NZ?施〔監(jiān)?合同段?X—XX〔例如其中："X"：五級類目,按五大類排序。"XX"：五級類目的案卷順序號〔即案卷流水號、流水號可以從"1”〔2檔案館號：填寫編微時給本案卷的編號,由接收檔案館填寫,竣工資料整理階段不填寫?！?縮微號：竣工資料整理階段不填寫。〔4案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名應簡明、準確地說明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項目的名稱、起訖樁號、單位工程〔含分部、分項名稱及文件名稱。本工程的案卷題名的方式分為如下的方式：項目技術文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第X合同段XX樁號XX工程XX結構XX名稱?！怖缡纠簢?18線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段XX樁號路基工程土石方填筑檢測表。管理性文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+責任者+問題+名稱〔例如示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段總監(jiān)辦關于加強安全生產(chǎn)管理的通知?！?編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。如果編制單位較多,可選擇兩個主要的編制單位填寫。〔6編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。即文件材料的最早最晚日期,要求精確至月份,如果文件材料最早最晚時間為同一個月份、則表示為二零零九年X月?！?保管期限：見附件10?！?密級：按交通主管部門有關保密規(guī)定執(zhí)行?！?封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫,用4號宋體字,案卷題名、編制單位、編制日期的內(nèi)容填寫時,用3號宋體字。封面內(nèi)容的填寫要求打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,貼在對應位置。由于案卷題名的前段字項目名稱已用1號宋體加粗字統(tǒng)一印制在檔案盒中央,在此處的案卷題名時,可將其省略。二、案卷盒脊背案卷盒脊背印有檔號、案卷題名,格式見附件2。檔號內(nèi)容填寫用4號宋體字分兩行橫排打印。例：第一行填寫分類號至4級類目"GL5?1?G318?NZ",第二行填寫施工或監(jiān)理單位及標段,第三行填寫五級類目及案卷順序號?！怖缂贡?案卷題名"內(nèi)容,自右至左豎寫,首行空兩字。根據(jù)脊背的厚度用3號或4號宋體字打印。樁號打印,要求字頭向右,橫排。要求具體格式為項目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。此處的項目名稱幾個字不能省略。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近紙張上,再貼脊背對應位置,貼紙要求比脊背寬度窄2mm。第三節(jié)卷內(nèi)目錄〔本冊目錄和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。格式見附件3。1、序號：填寫文件排列的順序號,用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注〔卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼。2、文件編號：發(fā)文機關文書部門的發(fā)文號〔即文件的文號或圖樣的編號。若文件材料上有則填上,沒有則空著。3、責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者的通用標準簡稱〔即中標合同中所用法人單位名稱。4、文件題名：原文上有標題的,可以照錄下來。沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的〔如會議紀要、通知等,應重新擬寫一個符合文件內(nèi)容的標題,外加"[]"括號。每件文件材料的標題在擬寫時要頂格,如一行寫不開,一橫格內(nèi)可書寫兩行,但不能超過三行字。文件題名要完整地擬寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。5、日期：填寫文件材料的形成時間。填寫時間可省略"年、月、日"字樣,單月單日可用零補充。如2009年5月20日可填寫為"6、頁數(shù)：應填寫每份文件材料的頁數(shù)。如有附件的文件,填寫每份文件題名所在的頁號,最后一份文件填寫題名頁號至最后頁數(shù)首頁上標準的頁號。如果是一件為一卷填寫文件,標注文件起止號。如所歸檔文件屬符號檔案保管要求的成本成冊的材料,已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù),并在備考表中注明合計件數(shù)的總頁數(shù)。頁號用鉛筆編寫在文件右下角。雙面書寫的文字材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。7、備注：對卷內(nèi)文件變化時作說明用。8、字體："卷內(nèi)目錄"用2號黑體字,標題欄用3號仿宋體,余均用4號仿宋字；邊框用粗實線,表內(nèi)用細實線。二、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。格式見附件4。卷內(nèi)備考表填寫說明：1、卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù),以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件數(shù)相加之總和。2、立卷人：由檔案整理組卷人簽名,即誰立卷誰簽名。3、審核人：由組卷單位負責人審核簽名。4、立卷時間：填寫完成立卷的日期。5、審核時間：填寫審核完成的日期。6、卷內(nèi)備考表不編頁號。7、字體："卷內(nèi)備考表"用2號黑體字,余均用3號仿宋字體。第四節(jié)竣工圖的編制要求1、竣工圖、表,應全面反映工程竣工的實際情況,每圖、每表必須簽章完畢。2、竣工圖紙均按A3圖紙〔420mm×297mm規(guī)格裝訂成冊對折入盒；對某些大的或結構復雜的結構物圖紙應先繪制A1號圖紙,然后再縮小到A3圖紙〔包括通用圖上。3、竣工圖、表的編號方法,參照原設計圖紙按實際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號和頁碼；竣工圖的標題欄式詳見附件8。4、竣工圖所用的圖例和圖幅應與原設計圖一致。5、竣工圖應逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)容包括：項目名稱竣工圖,編制單位、編制人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理人,圖章規(guī)格尺寸為80mm×60mm?？⒐D章用不褪色的紅色印泥蓋在竣工圖紙的右下方、竣工圖標欄的上方,或蓋在不壓圖形和文字的空白處。6、若原設計圖在施工中無變更,可在圖框改變后的原設計圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。7、凡結構、工藝、平面布置、高程等重大改變的圖紙,應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章,同時注明改變部位的新舊設計變化情況。原設計圖、表涉及的內(nèi)容,竣工圖、表均應反映,不得遺漏。8、竣工圖表中的字體：總目錄、總說明采用3號長仿宋字體；A3圖附注中說明文字采用4號長仿宋字體,標題欄采用3號長仿宋字體。各種字體、數(shù)據(jù)均采用激光打印機打印。9、竣工圖采用統(tǒng)一的封面。封面式樣見附件7。10、竣工圖章式樣：編制單位7mm7mmXX13mm公路X合同段竣工圖13mm編制人技術負責人60mm編制日期10mm10mm60mm10mm10mm10mm10mm10mm10mm監(jiān)理單位名稱監(jiān)理10mm人10mm10mm10mm30mm25mm30mm25mm80mm80mm注：圖章字體用3號仿宋字體。第五節(jié)組卷文件材料<竣工文件材料>的整理和裝訂一、文件材料的封面1、文件材料的封面格式見附件5。2、根據(jù)組卷要求以件為單位進行裝訂,制定統(tǒng)一的封皮。3、字體XXXXXXX段整治改建工程"用1號宋體加粗字,其余用3號仿宋體,整體居中排版。二、案件目錄1、格式見附件6。2、文件材料題名：擬寫應詳細具體,便于檢索。例如：路基工程土石方填筑,可按填筑層次擬寫目錄；橋梁工程中的樁、柱,可按根擬寫目錄。3、頁次：填寫每份文件首頁上標注的頁號,最終件寫起止號。4、其它欄目的填寫參照"卷內(nèi)目錄"編寫要求。三、文件材料的整理和裝訂1、文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。一件或幾件文件材料組成案卷,文件之間采用不裝訂的方式。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序為：卷內(nèi)目錄—文件材料〔文件材料封面—案件目錄—內(nèi)容—備考表—卷內(nèi)備考表。2、管理文件以每份文件為一件,不編案件目錄,不加件封皮。文件閱辦單放在原文之上,與原文作為一件裝訂。3、每件文件在裝訂之前取掉金屬物。每件文件裝訂厚度一般為2.0cm左右,最厚不得超過2.5cm。4、裝訂時,表頭要求在上或在左,左側裝訂。5、原件有破碎或小于A4紙的,要求粘貼在A4紙上。6、裝訂線壓住文件內(nèi)容或壓住批示、簽注意見的必須加邊粘貼補寬處理。7、件為不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面。四、組卷要求1、組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律和項目檔案的成套性、連續(xù)性,保持案卷內(nèi)科技材料的相關性,并便于檔案利用、查找和保管。2、案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項目的情況和有關管理活動內(nèi)容,必須完整、準確、系統(tǒng)。組卷要求如下：〔1、項目建議書及批復、可行性研究及批復、總體規(guī)劃設計、審批的各階段設計及有關文件、竣工驗收簽定書、驗收委員會名冊、征地拆遷文件、資格預審和招標與評標文件、承包合同、合同協(xié)議,以及交竣工驗收文件、竣工決算及審計、環(huán)保、保通、安全、檔案驗收等報告,應分別根據(jù)文件材料形成的階段和內(nèi)容分類收集、整理、組卷?！?、地質勘察材料、總體規(guī)劃設計、初步設計、方案設計、技術設計、施工圖設計、工程概算等文字材料,按項目、階段、專業(yè)結構分別整理、組卷。變更文件和變更圖紙,按文件在前,圖紙在后的順序組卷?！?、施工階段形成的文件,如開工報告、施工組織設計、施工計劃、施工日志及中間驗收等,分別按合同段的完成順序組卷。單位、分部、分項〔匯總表工程質量檢驗報告單、施工檢查、檢測表及分項工程質量評定〔放在首頁,按檢驗順序組成專卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗記錄〔不含工程檢驗性記錄等,按單位工程分別組卷〔按自檢、抽檢、送檢試驗記錄排列,不含監(jiān)理抽驗。若一個單位工程試驗文件較多時,可按若干分部〔項工程組卷。重大質量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄,分別單獨組卷。會議紀要和監(jiān)理文件,按單位〔項工程組卷?！?、監(jiān)理的管理性文件如監(jiān)理指令、開工令、臨時停工令、復工令、備忘錄、會議紀要、監(jiān)理日志〔記以及與有關單位的來往文件等,按階段、問題分類整理組卷。其中,監(jiān)理日志按時間先后順序單獨組卷。依據(jù)性文件如監(jiān)理實施細則及流程、施工監(jiān)理工作規(guī)程等,在文件形成后組卷。工作性文件如工程質量控制、計量支付〔含變更支付、索賠支付、合同管理〔含價格調(diào)整、爭端處理、索賠與延期處理等,要分別單獨成卷。監(jiān)理月報按年度組卷。組卷時過程文件〔如請示與批復、來文與復文等一并歸檔?！?、科研課題文件材料單獨收集整理歸檔組卷?！?、交通安全設施和機電、通風、照明系統(tǒng)項目文件材料單獨整理組卷?！?、聲像〔照片檔案由形成單位按時間整理組卷,一般以一組照片為單位填寫文字說明〔分組說明,表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材；錄像材料上要將文字說明〔包括錄制說明、錄制單位、錄制人貼在背面上,并在卷脊處逐件編號,標明長度及日期,并逐張編號,填寫卷內(nèi)目錄。3、卷內(nèi)文件材料按以下要求進行排序：〔1、管理性文件按問題或重要程度排列?！?、項目技術文件材料按來往文件、質量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列?！?、設備文件材料按依據(jù)性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝和運行維修等順序排列?！?、科研項目文件材料按課題準備立項、研究實驗、總結鑒定、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列?！?、房建項目按依據(jù)性文件、地質勘察報告、工程設計、各專業(yè)施工文件與圖紙〔含土建、機電安裝、消防等,依次排列?！?、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。〔7、卷內(nèi)文件材料一般文件材料在前,圖樣在后。4、案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫,必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水和激光〔噴墨打印機打印,禁止使用藍墨水、圓珠筆、鉛筆。凡屬易褪色的書寫材料〔如復寫紙、件等應復印保存。5、卷內(nèi)不應有重份文件,件內(nèi)不應有重頁文件,但卷與卷之間相互有關聯(lián)的文件,在歸檔過程中允許有一定的重復。6、案卷的頁號,以件為單位編寫小流水號。所有頁號暫用鉛筆填寫。第六節(jié)文件檔案資料的保管和移交1、各施工單位、監(jiān)理單位應在工程的實施過程中有專人負責,定期收集整理及時將資料整理歸檔。2、配備存放資料的檔案柜〔資料室,做到防火、防潮、防塵、防蟲、防盜。聲像資料要防磁、防有害氣體。3、其竣工檔案,應上交交通部檔案館和自治區(qū)交通廳檔案部門,并移交自治區(qū)檔案局存放。按招標文件的要求,竣工資料的套數(shù)為完整的一式*套〔其中一套為原件。4、移交資料的時間為項目完成竣〔交工驗收后兩個月內(nèi),向項目辦移交經(jīng)系統(tǒng)整理和通過驗收的全部文件檔案,并辦理檔案移交手續(xù)。編制移交清單,填寫移交目錄,雙方簽字蓋章后交接。此為支付工程保留金的一個前提條件。5、項目辦在工程的實施過程中,每月將進行一次文件資料專項檢查,指導和督促各單位對文件資料的整理。第七節(jié)附則1、在施工用表的填寫中,承包單位、監(jiān)理單位要填寫中標簽訂合同時單位的全稱。2、各種工程用表的填寫內(nèi)容要齊全,字跡清楚,真實,不能有涂改或缺項,評語要填寫規(guī)范。3、本編制辦法由項目辦負責解釋,歡迎各單位在實施過程中,提出好的建議,以便改進和提高。第二章竣工文件編制具體內(nèi)容及要求第一節(jié)本工程竣工文件共分五卷,由各單位編制。第二節(jié)竣工文件編制具體內(nèi)容總目錄第一卷綜合文件第一冊竣〔交工驗收文件第一分冊竣工驗收文件第二分冊交工驗收文件第三分冊工程單項驗收文件1、環(huán)保工程驗收文件2、檔案驗收文件第四分冊各參建單位總結報告〔施工總結、監(jiān)理總結、設計總結、建設管理總結、質量監(jiān)督總結第五分冊接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。第二冊建設依據(jù)及上級有關指示第一分冊項目建議書及批準文件第二分冊工程可行性研究報告及批準文件第三分冊水土保持批準文件第四分冊環(huán)境影響評價及批準文件第五分冊文物調(diào)查、保護等文件第六分冊初步設計文件及批準文件第七分冊施工圖設計文件及批準文件第八分冊設計變更文件及批準文件第九分冊設計中重大技術問題來往文件、會議紀要第十分冊施工許可批準文件第十一分冊上級單位有關指示第三冊征地拆遷資料第一分冊征地拆遷合同協(xié)議第二分冊征地批文第三分冊征用土地數(shù)量一覽表第四分冊占地圖及土地使用證第五分冊拆遷數(shù)量一覽表第四冊工程管理文件第一分冊招標文件第二分冊投標文件、評標報告第三分冊合同書、協(xié)議書第四分冊技術文件及補充文件第五分冊建設單位往來文件第六分冊工程質量責任登記表第七分冊其它文件及資料1、項目業(yè)主投資控制文件2、項目業(yè)主關于工程質量的有關文件3、項目業(yè)主關于工程進度的有關文件4、行政管理文件第二卷決算和審計文件第一冊支付報表第二冊財務決算文件第三冊工程決算文件勘測設計費、征地拆遷費、建設單位管理費、工程管理費、工程質量監(jiān)督費、工程科研費和建筑安裝工程費等第四冊項目審計文件第五冊其他文件第三卷監(jiān)理資料第一冊監(jiān)理管理文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關于質量、進度和投資控制之外的來文2、監(jiān)理機構內(nèi)部往來函件、請示、報告及批復3、會議紀要4、監(jiān)理月報5、工程檢查通報第二冊工程質量控制文件第一分冊質量控制措施、規(guī)定及往來文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關于工程質量管理的有關文件2、監(jiān)理工程師關于工程質量問題與項目業(yè)主的有關往來文函3、監(jiān)理工程師關于工程質量問題的指令、提示、問題通知單4、與承包人的往來文函5、工程質量事故報告單第二分冊監(jiān)理獨立抽檢資料〔編排順序參照第四部分第三分冊交工驗收工程質量評定資料第三冊工程進度計劃管理文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關于工程進度往來的有關文件2、監(jiān)理工程師關于進度與項目業(yè)主往來的有關文函3、監(jiān)理工程師對承包人提交的施工進度計劃的審批文件4、監(jiān)理工程師關于進度與承包人往來的有關文函5、監(jiān)理工程師關于工程進度問題的指令、提示、通知6、開工及停、復工指令第四冊工程合同管理文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關于工程合同管理往來的有關文件2、監(jiān)理工程師關于投資與項目業(yè)主的有關往來文函3、工程變更令和變更文件4、工程延期、費用索賠、爭端與仲裁、違約文件；工程、轉讓或指定分包第五冊其他文件第六冊其它資料監(jiān)理日志,會議記錄、紀要,工程照片,音像資料監(jiān)理機構及人員情況,各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。第四卷施工資料第一冊竣工圖表第一分冊變更設計一覽表第二分冊變更圖紙第三分冊工程竣工圖第一子分冊定線數(shù)據(jù)竣工圖圖例〔參考不做要求平縱面縮圖定線數(shù)據(jù)竣工圖〔參考不做要求導線坐標一覽表逐樁坐標表水準點一覽表直線曲線及轉角表若原設計圖無變更,可直接利用。施工中新增的固定導線點、水準點也要標注在竣工圖上。〔若直接利用原設計"平縱斷面縮圖"檢查結構物位置和地質說明資料,如有變化應予更正。第二子分冊平面總體竣工圖竣工說明圖例平面總體施工圖第三子分冊路線縱斷面竣工圖竣工說明縱斷面竣工圖第四子分冊路基、路面竣工圖竣工說明竣工圖表路基竣工橫斷面圖〔附標準橫斷面圖路面結構竣工圖護坡、擋墻〔橫斷面示意一下軟土〔不良地基處理竣工圖排水工程斷面竣工圖第五子分冊涵洞、小橋竣工圖第一小冊涵洞竣工圖1、竣工說明2、涵洞竣工圖第二小冊小橋竣工圖竣工說明小橋竣工圖〔1按小橋樁號先后排列。凡原設計圖紙及設計變更的內(nèi)容,竣工圖紙都應該有。〔2伸縮縫竣工圖〔3護攔、立柱竣工圖第六子分冊中橋、大橋、特大橋竣工圖竣工說明中橋、大橋、特大橋竣工圖橋位平面竣工圖橋型布置竣工圖樁位布置竣工圖橋臺構造竣工圖橋梁構造及樁柱配筋圖結構挖方及錐坡竣工圖和側墻護攔竣工圖全橋工程數(shù)量表梁〔板的一般構造圖及〔板安裝竣工表現(xiàn)澆混凝土橋面竣工表。橋墩〔臺帽竣工表伸縮縫竣工圖護欄立柱竣工圖關于通用圖問題,涵洞、特大、大中、小橋都適用。凡在施工中套用通用圖,可提交一套本合同所采用的通用圖,而且使用中沒有變化的,在以后采用的地方需說明采用什么圖號即可。凡原設計圖紙及設計變更的內(nèi)容竣工圖都應采用。第七子分冊路線交叉竣工圖竣工說明竣工圖第八子分冊沿線設施竣工圖第一小冊安全設施竣工圖1、竣工說明2、竣工圖第二小冊標志、標線竣工圖1、竣工說明2、竣工圖第九子分冊各項竣工圖表1、綜合指標竣工表2、路基工程竣工表3、路面工程竣工表4、橋梁工程竣工表5、監(jiān)理檢測匯總表第二冊工程管理文件施工組織機構及人員,崗位責任劃分,施工組織設計,技術交底文件,會議紀要等。第三冊施工質量控制文件第一分冊工程質量管理文件1、工程質量往來文件〔質量保證體系,專項技術方案等2、工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料3、工程質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件4、橋梁荷載試驗報告5、橋梁基礎檢驗匯總資料6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析7、交工驗收施工單位的自檢評定資料第二分冊材料及標準試驗1、原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料2、外購材料〔產(chǎn)品出廠合格證書、檢驗報告及質量鑒定報告3、各種標準試驗、配合比設計報告第三分冊施工工序資料〔A路基工程1、路基土石方工程〔1地表處理資料〔2不良地質處理方案、施工資料、檢測資料〔3分層壓實資料〔4路基檢測、驗收資料〔5分段資料匯總2、防護工程〔1基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料〔2各工序施工記錄、檢測、試驗資料〔3成品檢測資料〔4砂漿〔砼強度試驗資料3、小橋工程〔1基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料〔2基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料〔3各分項施工工序檢查、成品檢測資料〔4砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表4、排水工程〔1基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料〔2各施工工序檢查、成品檢測資料〔3砂漿強度、砼強度試驗資料5、涵洞工程〔1基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料〔2各施工工序檢查、成品檢測資料〔3砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表〔B路面工程1、施工工序檢查資料2、材料配合比抽檢〔油石比、馬歇爾試驗等資料3、壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料〔C橋梁工程；1、基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料2、基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料3、墩臺、現(xiàn)澆構件、預制構件、預應力等施工工序檢查、成品檢測資料4、各工序施工、檢測記錄5、砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表6、引道工程施工檢測、試驗資料〔E交通安全設施1、各種標志牌制作安裝檢查記錄2、標線檢查資料、施工記錄3、防撞護欄、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料4、照明系統(tǒng)施工、檢測資料5、各中間環(huán)節(jié)檢測資料6、成品檢測資料〔F綠化工程第四分冊缺陷責任期資料缺陷責任期資料,以合同段為單位,按照責任期內(nèi)缺陷工程項目的類別、數(shù)量及補救措施歸檔整理。第四冊施工安全及文明施工文件1、安全生產(chǎn)的有關文件安全組織機構及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術方案、技術交底文件等2、安全事故的調(diào)查處理文件3、文明施工的有關文件第五冊進度控制文件1、進度計劃〔文件、圖表、批準文件2、進度執(zhí)行情況〔文件、圖表3、有關進度的往來文件第六冊計量支付文件計量支付文件以每期計量支付月報表為組卷單元第七冊合同管理文件1、工程變更包括工程變更指令及工程變更申報表2、工程延期3、費用索賠4、爭端與仲裁5、違約6、分包、轉讓或指定分包7、保險第八冊施工原始記錄1、施工日志2、天氣、溫度及自然災害記錄3、測量原始記錄4、各工序施工原始記錄〔未匯入施工質量控制文件的部分5、會議記錄、紀要6、施工照片、音像資料7、其它原始記錄第五卷科研、新技術資料第一冊科研資料第二冊新技術應用資料〔批準的所有科研、新技術資料均要整理歸檔附件1：案卷封面示例〔單位：mmB6045檔號：案卷題名20立卷單位3×15起止3×15保管期限密級4545附件2－1：檔案盒脊背檔號填制方法類目號用4號宋體,字底距虛線2－3mmGL5·1·G318·NZ案卷題名-10用4號宋體,字底距虛線2－3mm類目號用4號宋體,字底距虛線2－3mmGL5·1·G318·NZ案卷題名-10用4號宋體,字底距虛線2－3mm檔號檔號施施·合同段五級類目及案卷順序號五級類目及案卷順序號附件2-2：案卷盒脊背示例<單位mm>：D檔號案卷題名檔號案卷題名2020303030120301201451454040注：D=20、30、40、50、60mm,字體采用2號宋體字加粗。附件3：卷內(nèi)目錄示例：〔單位mm210251020207020102015352015*1517卷內(nèi)目錄352015*1517序號文件編號責任者文件材料題名日期頁數(shù)備注297附件4：卷內(nèi)備考表示例〔mm。210251701535卷內(nèi)備考表35互見號：說明：100100立卷人：年月日檢查人：年月日1401402222附件5：文件材料封面示例：見《竣工修表封面》XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX段整治改建工程合同段〔KXXX+XXX～KXXXX+XXX竣工文件第三卷第四冊共六冊文件題名：項目經(jīng)理：駐地監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：業(yè)主代表：編制單位：編制日期：附件6：案卷目錄示例：〔單位mm210251020207020102015352015*1517案卷目錄352015*1517序號檔號案卷題名總頁數(shù)保管期限備注297..附件7：竣工圖封面設置示意XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX段整治改建工程黑體48本行小初KXXXX+XXX～KXXXX+XXX仿宋44本行小一XX竣工圖本行黑體60本行初號設計單位：XXXXXXXXXXXXXX仿宋30施工單位:XXXXXXXXXXXXXX仿宋30監(jiān)理單位:XXXXXXXXXXXXXX仿宋30建設單位:XXXXXXXXXXXXXX仿宋30每行全部水平居中對齊〔實際無表框,頁邊距上5,下5,左1.9,右1.9..附件8：竣工圖標題欄示例：〔mm4203038010202010第頁共頁6075701510第頁共頁60757015201520152015201520262填施XX改建工程工單<X合同段>圖紙繪復日圖位名名稱制核期號稱-KXX+XX252602222229297監(jiān)理監(jiān)理1515297151510注：尺寸單位：標題欄中字體用3號仿宋體；文字說明字體用4號仿宋體；邊框用粗實線。附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表編制內(nèi)容編制單位類目代號第一卷綜合文件1第一冊竣〔交工驗收文件1.1第一分冊竣工驗收文件建設單位第二分冊交工驗收文件建設單位第三分冊單項工程驗收文件建設單位第四分冊各參建單位總結〔建設、監(jiān)理、監(jiān)督、設計、施工建設單位第五分冊接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告建設單位第二冊建設依據(jù)及上級有關指示1.3第一分冊項目建議書及批準文件建設單位第二分冊工程可行性研究報告及批準文件建設單位第三分冊水土保持批準文件建設單位第四分冊環(huán)境影響評價報告及批準文件建設單位第五分冊文物調(diào)查、保護等文件建設單位第六分冊初步設計文件及批準文件設計單位第七分冊施工圖設計文件及批準文件設計單位第八分冊設計變更文件及批準文件建設單位第九分冊設計中重大技術問題來往文件、會議紀要建設單位第十分冊施工許可批準文件建設單位第十一分冊上級單位有關指示建設單位第三冊征地拆遷資料1.3第一分冊征地拆遷合同協(xié)議建設單位1.3.1第二分冊征地批文建設單位1.3.2第三分冊征用土地數(shù)量一覽表建設單位1.3.3第四分冊占地圖及土地使用證建設單位1.3.4第五分冊拆遷數(shù)量一覽表建設單位1.3.5第四冊工程管理文件1.4第一分冊招標文件建設單位1.4.1第二分冊投標文件、評標報告建設單位1.4.2第三分冊合同書、協(xié)議書建設單位1.4.3第四分冊技術文件及補充文件建設單位1.4.4第五分冊建設單位往來文件建設單位1.4.5第六分冊工程質量責任登記表建設單位第七分冊其它文件及資料建設單位第二卷決算和審計文件2第一冊支付報表施工單位2.1第二冊財務決算文件建設單位2.2第三冊工程決算文件施工單位2.3第四冊項目審計文件建設單位2.3第五冊其他文件建設單位2.4第三卷監(jiān)理資料3第一冊監(jiān)理管理文件監(jiān)理單位3.1第二冊工程質量控制文件3.2第一分冊質量控制措施、規(guī)定及往來文件監(jiān)理單位第二分冊監(jiān)理獨立抽檢資料監(jiān)理單位第三分冊交工驗收工程質量評定資料建設單位第三冊工程進度計劃管理文件建設、監(jiān)理單位3.3第四冊工程合同管理文件建設單位3.4第五冊其他文件3.5第六冊其它資料3.6第四卷施工資料4第一冊竣工圖表施工單位4.1第一分冊變更設計一覽表施工單位第二分冊變更圖紙施工單位第三分冊工程竣工圖施工單位第二冊工程管理文件施工、監(jiān)理、建設單位4.2第三冊施工質量控制文件4.3第一分冊工程質量管理文件施工、監(jiān)理單位第二分冊材料及標準試驗施工單位第三分冊施工工序資料施工單位第四分冊缺陷責任期資料施工單位第四冊施工安全及文明施工文件建設、施工單位4.4第五冊進度控制文件施工單位4