公路工程竣工資料編制辦法(修改版)

.PAGE.....公路工程竣工資料編制辦法二零一四年十一月目錄第一章竣工資料的編制說(shuō)明…………3第一節(jié)編制目的、依據(jù)及基本要求…………………3第二節(jié)案卷盒的格式和填寫(xiě)…………3第三節(jié)卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表………7第四節(jié)竣工圖的編制要求……………8第五節(jié)組卷文件材料的整理和裝訂…………………11第六節(jié)文件檔案資料的保管和移交…………………15第七節(jié)附則……………15第二章竣工文件編制具體內(nèi)容及要求……………17第一節(jié)本工程竣工文件共分五卷,由各單位編制………………17第二節(jié)竣工文件編制具體內(nèi)容……17附件1：案卷盒封面示例………………31附件2：案卷盒脊示例…………………32附件3：卷內(nèi)目錄示例…………………34附件4：卷內(nèi)備考表示例………………35附件5：文件材料封面示例……………36附件6：件內(nèi)目錄示例…………………37附件7：竣工圖封面式樣示例…………38附件8：竣工圖標(biāo)題欄示例……………39附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級(jí)類(lèi)目代號(hào)表……………40附件10：公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表…………43第一章竣工資料的編制說(shuō)明第一節(jié)編制目的、依據(jù)及基本要求為了使工程項(xiàng)目的竣工資料整理能夠標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、完整規(guī)范,滿(mǎn)足竣工檔案資料檢索、整理歸檔、工程完工、資料編制整理基本結(jié)束的要求,根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定的要求,特制定本編制辦法?？⒐べY料編制的基本要求：一、公路工程檔案屬科學(xué)技術(shù)檔案,案內(nèi)所反映問(wèn)題的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：檔案封面,卷內(nèi)目錄,文件材料內(nèi)容,卷內(nèi)備考表以上形成一自然卷。第二節(jié)案卷盒的格式和填寫(xiě)案卷盒：本工程采用的案卷盒為硬文件盒,材料用牛皮紙雙裱壓制,或用黃板紙制做,外裱牛皮紙。案卷盒的外表尺寸為400mm×220mm；厚度尺寸有待定一、案卷盒外封面格式見(jiàn)附件1。1、案卷盒外封面印制字體規(guī)定："檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)"用3號(hào)宋體字加粗；"案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)"用2號(hào)宋體字加粗,直線用細(xì)實(shí)線；項(xiàng)目名稱(chēng)字樣用1號(hào)黑體字體一行排列,印制在案卷盒中央部位。2、填寫(xiě)說(shuō)明：〔1檔號(hào)：由檔案的分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)組成。公路工程科技文件材料分為五級(jí)類(lèi)目。一至四級(jí)類(lèi)目代號(hào)固定不變,五級(jí)為基本類(lèi)目。本工程的檔號(hào)為：一級(jí)類(lèi)目公路代號(hào)："GL"二級(jí)類(lèi)目公路工程："5三級(jí)類(lèi)目道路："1四級(jí)類(lèi)目工程項(xiàng)目代號(hào)："G318?NZ"〔例如五級(jí)類(lèi)目〔見(jiàn)附件9檔號(hào)形式舉例：GL5?1?G318?NZ?施〔監(jiān)?合同段?X—XX〔例如其中："X"：五級(jí)類(lèi)目,按五大類(lèi)排序。"XX"：五級(jí)類(lèi)目的案卷順序號(hào)〔即案卷流水號(hào)、流水號(hào)可以從"1”〔2檔案館號(hào)：填寫(xiě)編微時(shí)給本案卷的編號(hào),由接收檔案館填寫(xiě),竣工資料整理階段不填寫(xiě)?！?縮微號(hào)：竣工資料整理階段不填寫(xiě)?！?案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地說(shuō)明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項(xiàng)目的名稱(chēng)、起訖樁號(hào)、單位工程〔含分部、分項(xiàng)名稱(chēng)及文件名稱(chēng)。本工程的案卷題名的方式分為如下的方式：項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的方式：國(guó)道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第X合同段XX樁號(hào)XX工程XX結(jié)構(gòu)XX名稱(chēng)。〔例如示例：國(guó)道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段XX樁號(hào)路基工程土石方填筑檢測(cè)表。管理性文件案卷題名的方式：國(guó)道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+責(zé)任者+問(wèn)題+名稱(chēng)〔例如示例：國(guó)道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段總監(jiān)辦關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知?！?編制單位：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。如果編制單位較多,可選擇兩個(gè)主要的編制單位填寫(xiě)?！?編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的起止日期。即文件材料的最早最晚日期,要求精確至月份,如果文件材料最早最晚時(shí)間為同一個(gè)月份、則表示為二零零九年X月?！?保管期限：見(jiàn)附件10?！?密級(jí)：按交通主管部門(mén)有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。〔9封面內(nèi)容填寫(xiě)字體規(guī)定：檔號(hào)填寫(xiě),用4號(hào)宋體字,案卷題名、編制單位、編制日期的內(nèi)容填寫(xiě)時(shí),用3號(hào)宋體字。封面內(nèi)容的填寫(xiě)要求打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,貼在對(duì)應(yīng)位置。由于案卷題名的前段字項(xiàng)目名稱(chēng)已用1號(hào)宋體加粗字統(tǒng)一印制在檔案盒中央,在此處的案卷題名時(shí),可將其省略。二、案卷盒脊背案卷盒脊背印有檔號(hào)、案卷題名,格式見(jiàn)附件2。檔號(hào)內(nèi)容填寫(xiě)用4號(hào)宋體字分兩行橫排打印。例：第一行填寫(xiě)分類(lèi)號(hào)至4級(jí)類(lèi)目"GL5?1?G318?NZ",第二行填寫(xiě)施工或監(jiān)理單位及標(biāo)段,第三行填寫(xiě)五級(jí)類(lèi)目及案卷順序號(hào)?！怖缂贡?案卷題名"內(nèi)容,自右至左豎寫(xiě),首行空兩字。根據(jù)脊背的厚度用3號(hào)或4號(hào)宋體字打印。樁號(hào)打印,要求字頭向右,橫排。要求具體格式為項(xiàng)目名稱(chēng)X合同段KXXXX+KXXXX段。此處的項(xiàng)目名稱(chēng)幾個(gè)字不能省略。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近紙張上,再貼脊背對(duì)應(yīng)位置,貼紙要求比脊背寬度窄2mm。第三節(jié)卷內(nèi)目錄〔本冊(cè)目錄和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。格式見(jiàn)附件3。1、序號(hào)：填寫(xiě)文件排列的順序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注〔卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)碼。2、文件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)的發(fā)文號(hào)〔即文件的文號(hào)或圖樣的編號(hào)。若文件材料上有則填上,沒(méi)有則空著。3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接編制部門(mén)或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)〔即中標(biāo)合同中所用法人單位名稱(chēng)。4、文件題名：原文上有標(biāo)題的,可以照錄下來(lái)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的〔如會(huì)議紀(jì)要、通知等,應(yīng)重新擬寫(xiě)一個(gè)符合文件內(nèi)容的標(biāo)題,外加"[]"括號(hào)。每件文件材料的標(biāo)題在擬寫(xiě)時(shí)要頂格,如一行寫(xiě)不開(kāi),一橫格內(nèi)可書(shū)寫(xiě)兩行,但不能超過(guò)三行字。文件題名要完整地?cái)M寫(xiě)在卷內(nèi)目錄內(nèi)。5、日期：填寫(xiě)文件材料的形成時(shí)間。填寫(xiě)時(shí)間可省略"年、月、日"字樣,單月單日可用零補(bǔ)充。如2009年5月20日可填寫(xiě)為"6、頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)每份文件材料的頁(yè)數(shù)。如有附件的文件,填寫(xiě)每份文件題名所在的頁(yè)號(hào),最后一份文件填寫(xiě)題名頁(yè)號(hào)至最后頁(yè)數(shù)首頁(yè)上標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)號(hào)。如果是一件為一卷填寫(xiě)文件,標(biāo)注文件起止號(hào)。如所歸檔文件屬符號(hào)檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料,已編有頁(yè)號(hào)的在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)數(shù)中填寫(xiě)每?jī)?cè)的頁(yè)數(shù),并在備考表中注明合計(jì)件數(shù)的總頁(yè)數(shù)。頁(yè)號(hào)用鉛筆編寫(xiě)在文件右下角。雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料,正面在右下角,背面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。7、備注：對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用。8、字體："卷內(nèi)目錄"用2號(hào)黑體字,標(biāo)題欄用3號(hào)仿宋體,余均用4號(hào)仿宋字；邊框用粗實(shí)線,表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。二、卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。格式見(jiàn)附件4。卷內(nèi)備考表填寫(xiě)說(shuō)明：1、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù),以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫(xiě)卷內(nèi)每件文件數(shù)相加之總和。2、立卷人：由檔案整理組卷人簽名,即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。3、審核人：由組卷單位負(fù)責(zé)人審核簽名。4、立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷的日期。5、審核時(shí)間：填寫(xiě)審核完成的日期。6、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。7、字體："卷內(nèi)備考表"用2號(hào)黑體字,余均用3號(hào)仿宋字體。第四節(jié)竣工圖的編制要求1、竣工圖、表,應(yīng)全面反映工程竣工的實(shí)際情況,每圖、每表必須簽章完畢。2、竣工圖紙均按A3圖紙〔420mm×297mm規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；對(duì)某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號(hào)圖紙,然后再縮小到A3圖紙〔包括通用圖上。3、竣工圖、表的編號(hào)方法,參照原設(shè)計(jì)圖紙按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號(hào)和頁(yè)碼；竣工圖的標(biāo)題欄式詳見(jiàn)附件8。4、竣工圖所用的圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。5、竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱(chēng)竣工圖,編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱(chēng)和監(jiān)理人,圖章規(guī)格尺寸為80mm×60mm?？⒐D章用不褪色的紅色印泥蓋在竣工圖紙的右下方、竣工圖標(biāo)欄的上方,或蓋在不壓圖形和文字的空白處。6、若原設(shè)計(jì)圖在施工中無(wú)變更,可在圖框改變后的原設(shè)計(jì)圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。7、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、高程等重大改變的圖紙,應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章,同時(shí)注明改變部位的新舊設(shè)計(jì)變化情況。原設(shè)計(jì)圖、表涉及的內(nèi)容,竣工圖、表均應(yīng)反映,不得遺漏。8、竣工圖表中的字體：總目錄、總說(shuō)明采用3號(hào)長(zhǎng)仿宋字體；A3圖附注中說(shuō)明文字采用4號(hào)長(zhǎng)仿宋字體,標(biāo)題欄采用3號(hào)長(zhǎng)仿宋字體。各種字體、數(shù)據(jù)均采用激光打印機(jī)打印。9、竣工圖采用統(tǒng)一的封面。封面式樣見(jiàn)附件7。10、竣工圖章式樣：編制單位7mm7mmXX13mm公路X合同段竣工圖13mm編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人60mm編制日期10mm10mm60mm10mm10mm10mm10mm10mm10mm監(jiān)理單位名稱(chēng)監(jiān)理10mm人10mm10mm10mm30mm25mm30mm25mm80mm80mm注：圖章字體用3號(hào)仿宋字體。第五節(jié)組卷文件材料<竣工文件材料>的整理和裝訂一、文件材料的封面1、文件材料的封面格式見(jiàn)附件5。2、根據(jù)組卷要求以件為單位進(jìn)行裝訂,制定統(tǒng)一的封皮。3、字體XXXXXXX段整治改建工程"用1號(hào)宋體加粗字,其余用3號(hào)仿宋體,整體居中排版。二、案件目錄1、格式見(jiàn)附件6。2、文件材料題名：擬寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)具體,便于檢索。例如：路基工程土石方填筑,可按填筑層次擬寫(xiě)目錄；橋梁工程中的樁、柱,可按根擬寫(xiě)目錄。3、頁(yè)次：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào),最終件寫(xiě)起止號(hào)。4、其它欄目的填寫(xiě)參照"卷內(nèi)目錄"編寫(xiě)要求。三、文件材料的整理和裝訂1、文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。一件或幾件文件材料組成案卷,文件之間采用不裝訂的方式。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)目錄—文件材料〔文件材料封面—案件目錄—內(nèi)容—備考表—卷內(nèi)備考表。2、管理文件以每份文件為一件,不編案件目錄,不加件封皮。文件閱辦單放在原文之上,與原文作為一件裝訂。3、每件文件在裝訂之前取掉金屬物。每件文件裝訂厚度一般為2.0cm左右,最厚不得超過(guò)2.5cm。4、裝訂時(shí),表頭要求在上或在左,左側(cè)裝訂。5、原件有破碎或小于A4紙的,要求粘貼在A4紙上。6、裝訂線壓住文件內(nèi)容或壓住批示、簽注意見(jiàn)的必須加邊粘貼補(bǔ)寬處理。7、件為不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面。四、組卷要求1、組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的成套性、連續(xù)性,保持案卷內(nèi)科技材料的相關(guān)性,并便于檔案利用、查找和保管。2、案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目的情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容,必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。組卷要求如下：〔1、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)、可行性研究及批復(fù)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、竣工驗(yàn)收簽定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、征地拆遷文件、資格預(yù)審和招標(biāo)與評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同協(xié)議,以及交竣工驗(yàn)收文件、竣工決算及審計(jì)、環(huán)保、保通、安全、檔案驗(yàn)收等報(bào)告,應(yīng)分別根據(jù)文件材料形成的階段和內(nèi)容分類(lèi)收集、整理、組卷?！?、地質(zhì)勘察材料、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程概算等文字材料,按項(xiàng)目、階段、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)分別整理、組卷。變更文件和變更圖紙,按文件在前,圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚪M卷?！?、施工階段形成的文件,如開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等,分別按合同段的完成順序組卷。單位、分部、分項(xiàng)〔匯總表工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工檢查、檢測(cè)表及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定〔放在首頁(yè),按檢驗(yàn)順序組成專(zhuān)卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗(yàn)記錄〔不含工程檢驗(yàn)性記錄等,按單位工程分別組卷〔按自檢、抽檢、送檢試驗(yàn)記錄排列,不含監(jiān)理抽驗(yàn)。若一個(gè)單位工程試驗(yàn)文件較多時(shí),可按若干分部〔項(xiàng)工程組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄,分別單獨(dú)組卷。會(huì)議紀(jì)要和監(jiān)理文件,按單位〔項(xiàng)工程組卷?！?、監(jiān)理的管理性文件如監(jiān)理指令、開(kāi)工令、臨時(shí)停工令、復(fù)工令、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日志〔記以及與有關(guān)單位的來(lái)往文件等,按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。其中,監(jiān)理日志按時(shí)間先后順序單獨(dú)組卷。依據(jù)性文件如監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及流程、施工監(jiān)理工作規(guī)程等,在文件形成后組卷。工作性文件如工程質(zhì)量控制、計(jì)量支付〔含變更支付、索賠支付、合同管理〔含價(jià)格調(diào)整、爭(zhēng)端處理、索賠與延期處理等,要分別單獨(dú)成卷。監(jiān)理月報(bào)按年度組卷。組卷時(shí)過(guò)程文件〔如請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文等一并歸檔。〔5、科研課題文件材料單獨(dú)收集整理歸檔組卷?！?、交通安全設(shè)施和機(jī)電、通風(fēng)、照明系統(tǒng)項(xiàng)目文件材料單獨(dú)整理組卷。〔7、聲像〔照片檔案由形成單位按時(shí)間整理組卷,一般以一組照片為單位填寫(xiě)文字說(shuō)明〔分組說(shuō)明,表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材；錄像材料上要將文字說(shuō)明〔包括錄制說(shuō)明、錄制單位、錄制人貼在背面上,并在卷脊處逐件編號(hào),標(biāo)明長(zhǎng)度及日期,并逐張編號(hào),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。3、卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排序：〔1、管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列?！?、項(xiàng)目技術(shù)文件材料按來(lái)往文件、質(zhì)量評(píng)定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列?！?、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝和運(yùn)行維修等順序排列。〔4、科研項(xiàng)目文件材料按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列?！?、房建項(xiàng)目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專(zhuān)業(yè)施工文件與圖紙〔含土建、機(jī)電安裝、消防等,依次排列?！?、竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列?！?、卷內(nèi)文件材料一般文件材料在前,圖樣在后。4、案卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě),必須利于長(zhǎng)期保存。書(shū)寫(xiě)材料必須用碳素墨水和激光〔噴墨打印機(jī)打印,禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆。凡屬易褪色的書(shū)寫(xiě)材料〔如復(fù)寫(xiě)紙、件等應(yīng)復(fù)印保存。5、卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件,但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件,在歸檔過(guò)程中允許有一定的重復(fù)。6、案卷的頁(yè)號(hào),以件為單位編寫(xiě)小流水號(hào)。所有頁(yè)號(hào)暫用鉛筆填寫(xiě)。第六節(jié)文件檔案資料的保管和移交1、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在工程的實(shí)施過(guò)程中有專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期收集整理及時(shí)將資料整理歸檔。2、配備存放資料的檔案柜〔資料室,做到防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。聲像資料要防磁、防有害氣體。3、其竣工檔案,應(yīng)上交交通部檔案館和自治區(qū)交通廳檔案部門(mén),并移交自治區(qū)檔案局存放。按招標(biāo)文件的要求,竣工資料的套數(shù)為完整的一式*套〔其中一套為原件。4、移交資料的時(shí)間為項(xiàng)目完成竣〔交工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi),向項(xiàng)目辦移交經(jīng)系統(tǒng)整理和通過(guò)驗(yàn)收的全部文件檔案,并辦理檔案移交手續(xù)。編制移交清單,填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字蓋章后交接。此為支付工程保留金的一個(gè)前提條件。5、項(xiàng)目辦在工程的實(shí)施過(guò)程中,每月將進(jìn)行一次文件資料專(zhuān)項(xiàng)檢查,指導(dǎo)和督促各單位對(duì)文件資料的整理。第七節(jié)附則1、在施工用表的填寫(xiě)中,承包單位、監(jiān)理單位要填寫(xiě)中標(biāo)簽訂合同時(shí)單位的全稱(chēng)。2、各種工程用表的填寫(xiě)內(nèi)容要齊全,字跡清楚,真實(shí),不能有涂改或缺項(xiàng),評(píng)語(yǔ)要填寫(xiě)規(guī)范。3、本編制辦法由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)解釋,歡迎各單位在實(shí)施過(guò)程中,提出好的建議,以便改進(jìn)和提高。第二章竣工文件編制具體內(nèi)容及要求第一節(jié)本工程竣工文件共分五卷,由各單位編制。第二節(jié)竣工文件編制具體內(nèi)容總目錄第一卷綜合文件第一冊(cè)竣〔交工驗(yàn)收文件第一分冊(cè)竣工驗(yàn)收文件第二分冊(cè)交工驗(yàn)收文件第三分冊(cè)工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件1、環(huán)保工程驗(yàn)收文件2、檔案驗(yàn)收文件第四分冊(cè)各參建單位總結(jié)報(bào)告〔施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、設(shè)計(jì)總結(jié)、建設(shè)管理總結(jié)、質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)第五分冊(cè)接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告。第二冊(cè)建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示第一分冊(cè)項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件第二分冊(cè)工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件第三分冊(cè)水土保持批準(zhǔn)文件第四分冊(cè)環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件第五分冊(cè)文物調(diào)查、保護(hù)等文件第六分冊(cè)初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件第七分冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件第八分冊(cè)設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件第九分冊(cè)設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要第十分冊(cè)施工許可批準(zhǔn)文件第十一分冊(cè)上級(jí)單位有關(guān)指示第三冊(cè)征地拆遷資料第一分冊(cè)征地拆遷合同協(xié)議第二分冊(cè)征地批文第三分冊(cè)征用土地?cái)?shù)量一覽表第四分冊(cè)占地圖及土地使用證第五分冊(cè)拆遷數(shù)量一覽表第四冊(cè)工程管理文件第一分冊(cè)招標(biāo)文件第二分冊(cè)投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告第三分冊(cè)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)第四分冊(cè)技術(shù)文件及補(bǔ)充文件第五分冊(cè)建設(shè)單位往來(lái)文件第六分冊(cè)工程質(zhì)量責(zé)任登記表第七分冊(cè)其它文件及資料1、項(xiàng)目業(yè)主投資控制文件2、項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程質(zhì)量的有關(guān)文件3、項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程進(jìn)度的有關(guān)文件4、行政管理文件第二卷決算和審計(jì)文件第一冊(cè)支付報(bào)表第二冊(cè)財(cái)務(wù)決算文件第三冊(cè)工程決算文件勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)、征地拆遷費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、工程管理費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)、工程科研費(fèi)和建筑安裝工程費(fèi)等第四冊(cè)項(xiàng)目審計(jì)文件第五冊(cè)其他文件第三卷監(jiān)理資料第一冊(cè)監(jiān)理管理文件1、交通主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制之外的來(lái)文2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來(lái)函件、請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)3、會(huì)議紀(jì)要4、監(jiān)理月報(bào)5、工程檢查通報(bào)第二冊(cè)工程質(zhì)量控制文件第一分冊(cè)質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件1、交通主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程質(zhì)量管理的有關(guān)文件2、監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題與項(xiàng)目業(yè)主的有關(guān)往來(lái)文函3、監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的指令、提示、問(wèn)題通知單4、與承包人的往來(lái)文函5、工程質(zhì)量事故報(bào)告單第二分冊(cè)監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料〔編排順序參照第四部分第三分冊(cè)交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料第三冊(cè)工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件1、交通主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程進(jìn)度往來(lái)的有關(guān)文件2、監(jiān)理工程師關(guān)于進(jìn)度與項(xiàng)目業(yè)主往來(lái)的有關(guān)文函3、監(jiān)理工程師對(duì)承包人提交的施工進(jìn)度計(jì)劃的審批文件4、監(jiān)理工程師關(guān)于進(jìn)度與承包人往來(lái)的有關(guān)文函5、監(jiān)理工程師關(guān)于工程進(jìn)度問(wèn)題的指令、提示、通知6、開(kāi)工及停、復(fù)工指令第四冊(cè)工程合同管理文件1、交通主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程合同管理往來(lái)的有關(guān)文件2、監(jiān)理工程師關(guān)于投資與項(xiàng)目業(yè)主的有關(guān)往來(lái)文函3、工程變更令和變更文件4、工程延期、費(fèi)用索賠、爭(zhēng)端與仲裁、違約文件；工程、轉(zhuǎn)讓或指定分包第五冊(cè)其他文件第六冊(cè)其它資料監(jiān)理日志,會(huì)議記錄、紀(jì)要,工程照片,音像資料監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況,各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四卷施工資料第一冊(cè)竣工圖表第一分冊(cè)變更設(shè)計(jì)一覽表第二分冊(cè)變更圖紙第三分冊(cè)工程竣工圖第一子分冊(cè)定線數(shù)據(jù)竣工圖圖例〔參考不做要求平縱面縮圖定線數(shù)據(jù)竣工圖〔參考不做要求導(dǎo)線坐標(biāo)一覽表逐樁坐標(biāo)表水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表直線曲線及轉(zhuǎn)角表若原設(shè)計(jì)圖無(wú)變更,可直接利用。施工中新增的固定導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)也要標(biāo)注在竣工圖上?！踩糁苯永迷O(shè)計(jì)"平縱斷面縮圖"檢查結(jié)構(gòu)物位置和地質(zhì)說(shuō)明資料,如有變化應(yīng)予更正。第二子分冊(cè)平面總體竣工圖竣工說(shuō)明圖例平面總體施工圖第三子分冊(cè)路線縱斷面竣工圖竣工說(shuō)明縱斷面竣工圖第四子分冊(cè)路基、路面竣工圖竣工說(shuō)明竣工圖表路基竣工橫斷面圖〔附標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖路面結(jié)構(gòu)竣工圖護(hù)坡、擋墻〔橫斷面示意一下軟土〔不良地基處理竣工圖排水工程斷面竣工圖第五子分冊(cè)涵洞、小橋竣工圖第一小冊(cè)涵洞竣工圖1、竣工說(shuō)明2、涵洞竣工圖第二小冊(cè)小橋竣工圖竣工說(shuō)明小橋竣工圖〔1按小橋樁號(hào)先后排列。凡原設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容,竣工圖紙都應(yīng)該有?！?伸縮縫竣工圖〔3護(hù)攔、立柱竣工圖第六子分冊(cè)中橋、大橋、特大橋竣工圖竣工說(shuō)明中橋、大橋、特大橋竣工圖橋位平面竣工圖橋型布置竣工圖樁位布置竣工圖橋臺(tái)構(gòu)造竣工圖橋梁構(gòu)造及樁柱配筋圖結(jié)構(gòu)挖方及錐坡竣工圖和側(cè)墻護(hù)攔竣工圖全橋工程數(shù)量表梁〔板的一般構(gòu)造圖及〔板安裝竣工表現(xiàn)澆混凝土橋面竣工表。橋墩〔臺(tái)帽竣工表伸縮縫竣工圖護(hù)欄立柱竣工圖關(guān)于通用圖問(wèn)題,涵洞、特大、大中、小橋都適用。凡在施工中套用通用圖,可提交一套本合同所采用的通用圖,而且使用中沒(méi)有變化的,在以后采用的地方需說(shuō)明采用什么圖號(hào)即可。凡原設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容竣工圖都應(yīng)采用。第七子分冊(cè)路線交叉竣工圖竣工說(shuō)明竣工圖第八子分冊(cè)沿線設(shè)施竣工圖第一小冊(cè)安全設(shè)施竣工圖1、竣工說(shuō)明2、竣工圖第二小冊(cè)標(biāo)志、標(biāo)線竣工圖1、竣工說(shuō)明2、竣工圖第九子分冊(cè)各項(xiàng)竣工圖表1、綜合指標(biāo)竣工表2、路基工程竣工表3、路面工程竣工表4、橋梁工程竣工表5、監(jiān)理檢測(cè)匯總表第二冊(cè)工程管理文件施工組織機(jī)構(gòu)及人員,崗位責(zé)任劃分,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)交底文件,會(huì)議紀(jì)要等。第三冊(cè)施工質(zhì)量控制文件第一分冊(cè)工程質(zhì)量管理文件1、工程質(zhì)量往來(lái)文件〔質(zhì)量保證體系,專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案等2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料3、工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件4、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告5、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析7、交工驗(yàn)收施工單位的自檢評(píng)定資料第二分冊(cè)材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)1、原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料2、外購(gòu)材料〔產(chǎn)品出廠合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告3、各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告第三分冊(cè)施工工序資料〔A路基工程1、路基土石方工程〔1地表處理資料〔2不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料〔3分層壓實(shí)資料〔4路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料〔5分段資料匯總2、防護(hù)工程〔1基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料〔2各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料〔3成品檢測(cè)資料〔4砂漿〔砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料3、小橋工程〔1基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料〔2基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料〔3各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料〔4砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表4、排水工程〔1基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料〔2各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料〔3砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料5、涵洞工程〔1基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料〔2各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料〔3砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表〔B路面工程1、施工工序檢查資料2、材料配合比抽檢〔油石比、馬歇爾試驗(yàn)等資料3、壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料〔C橋梁工程；1、基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料2、基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料3、墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測(cè)資料4、各工序施工、檢測(cè)記錄5、砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表6、引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料〔E交通安全設(shè)施1、各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄2、標(biāo)線檢查資料、施工記錄3、防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料4、照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料5、各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料6、成品檢測(cè)資料〔F綠化工程第四分冊(cè)缺陷責(zé)任期資料缺陷責(zé)任期資料,以合同段為單位,按照責(zé)任期內(nèi)缺陷工程項(xiàng)目的類(lèi)別、數(shù)量及補(bǔ)救措施歸檔整理。第四冊(cè)施工安全及文明施工文件1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等2、安全事故的調(diào)查處理文件3、文明施工的有關(guān)文件第五冊(cè)進(jìn)度控制文件1、進(jìn)度計(jì)劃〔文件、圖表、批準(zhǔn)文件2、進(jìn)度執(zhí)行情況〔文件、圖表3、有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件第六冊(cè)計(jì)量支付文件計(jì)量支付文件以每期計(jì)量支付月報(bào)表為組卷單元第七冊(cè)合同管理文件1、工程變更包括工程變更指令及工程變更申報(bào)表2、工程延期3、費(fèi)用索賠4、爭(zhēng)端與仲裁5、違約6、分包、轉(zhuǎn)讓或指定分包7、保險(xiǎn)第八冊(cè)施工原始記錄1、施工日志2、天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3、測(cè)量原始記錄4、各工序施工原始記錄〔未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分5、會(huì)議記錄、紀(jì)要6、施工照片、音像資料7、其它原始記錄第五卷科研、新技術(shù)資料第一冊(cè)科研資料第二冊(cè)新技術(shù)應(yīng)用資料〔批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔附件1：案卷封面示例〔單位：mmB6045檔號(hào)：案卷題名20立卷單位3×15起止3×15保管期限密級(jí)4545附件2－1：檔案盒脊背檔號(hào)填制方法類(lèi)目號(hào)用4號(hào)宋體,字底距虛線2－3mmGL5·1·G318·NZ案卷題名-10用4號(hào)宋體,字底距虛線2－3mm類(lèi)目號(hào)用4號(hào)宋體,字底距虛線2－3mmGL5·1·G318·NZ案卷題名-10用4號(hào)宋體,字底距虛線2－3mm檔號(hào)檔號(hào)施施·合同段五級(jí)類(lèi)目及案卷順序號(hào)五級(jí)類(lèi)目及案卷順序號(hào)附件2-2：案卷盒脊背示例<單位mm>：D檔號(hào)案卷題名檔號(hào)案卷題名2020303030120301201451454040注：D=20、30、40、50、60mm,字體采用2號(hào)宋體字加粗。附件3：卷內(nèi)目錄示例：〔單位mm210251020207020102015352015*1517卷內(nèi)目錄352015*1517序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)數(shù)備注297附件4：卷內(nèi)備考表示例〔mm。210251701535卷內(nèi)備考表35互見(jiàn)號(hào)：說(shuō)明：100100立卷人：年月日檢查人：年月日1401402222附件5：文件材料封面示例：見(jiàn)《竣工修表封面》XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX段整治改建工程合同段〔KXXX+XXX～KXXXX+XXX竣工文件第三卷第四冊(cè)共六冊(cè)文件題名：項(xiàng)目經(jīng)理：駐地監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：業(yè)主代表：編制單位：編制日期：附件6：案卷目錄示例：〔單位mm210251020207020102015352015*1517案卷目錄352015*1517序號(hào)檔號(hào)案卷題名總頁(yè)數(shù)保管期限備注297..附件7：竣工圖封面設(shè)置示意XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX段整治改建工程黑體48本行小初KXXXX+XXX～KXXXX+XXX仿宋44本行小一XX竣工圖本行黑體60本行初號(hào)設(shè)計(jì)單位：XXXXXXXXXXXXXX仿宋30施工單位:XXXXXXXXXXXXXX仿宋30監(jiān)理單位:XXXXXXXXXXXXXX仿宋30建設(shè)單位:XXXXXXXXXXXXXX仿宋30每行全部水平居中對(duì)齊〔實(shí)際無(wú)表框,頁(yè)邊距上5,下5,左1.9,右1.9..附件8：竣工圖標(biāo)題欄示例：〔mm4203038010202010第頁(yè)共頁(yè)6075701510第頁(yè)共頁(yè)60757015201520152015201520262填施XX改建工程工單<X合同段>圖紙繪復(fù)日?qǐng)D位名名稱(chēng)制核期號(hào)稱(chēng)-KXX+XX252602222229297監(jiān)理監(jiān)理1515297151510注：尺寸單位：標(biāo)題欄中字體用3號(hào)仿宋體；文字說(shuō)明字體用4號(hào)仿宋體；邊框用粗實(shí)線。附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級(jí)類(lèi)目代號(hào)表竣工文件編制具體分工及五、六級(jí)類(lèi)目代號(hào)表編制內(nèi)容編制單位類(lèi)目代號(hào)第一卷綜合文件1第一冊(cè)竣〔交工驗(yàn)收文件1.1第一分冊(cè)竣工驗(yàn)收文件建設(shè)單位第二分冊(cè)交工驗(yàn)收文件建設(shè)單位第三分冊(cè)單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件建設(shè)單位第四分冊(cè)各參建單位總結(jié)〔建設(shè)、監(jiān)理、監(jiān)督、設(shè)計(jì)、施工建設(shè)單位第五分冊(cè)接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告建設(shè)單位第二冊(cè)建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示1.3第一分冊(cè)項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位第二分冊(cè)工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位第三分冊(cè)水土保持批準(zhǔn)文件建設(shè)單位第四分冊(cè)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位第五分冊(cè)文物調(diào)查、保護(hù)等文件建設(shè)單位第六分冊(cè)初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)單位第七分冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)單位第八分冊(cè)設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位第九分冊(cè)設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要建設(shè)單位第十分冊(cè)施工許可批準(zhǔn)文件建設(shè)單位第十一分冊(cè)上級(jí)單位有關(guān)指示建設(shè)單位第三冊(cè)征地拆遷資料1.3第一分冊(cè)征地拆遷合同協(xié)議建設(shè)單位1.3.1第二分冊(cè)征地批文建設(shè)單位1.3.2第三分冊(cè)征用土地?cái)?shù)量一覽表建設(shè)單位1.3.3第四分冊(cè)占地圖及土地使用證建設(shè)單位1.3.4第五分冊(cè)拆遷數(shù)量一覽表建設(shè)單位1.3.5第四冊(cè)工程管理文件1.4第一分冊(cè)招標(biāo)文件建設(shè)單位1.4.1第二分冊(cè)投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告建設(shè)單位1.4.2第三分冊(cè)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)建設(shè)單位1.4.3第四分冊(cè)技術(shù)文件及補(bǔ)充文件建設(shè)單位1.4.4第五分冊(cè)建設(shè)單位往來(lái)文件建設(shè)單位1.4.5第六分冊(cè)工程質(zhì)量責(zé)任登記表建設(shè)單位第七分冊(cè)其它文件及資料建設(shè)單位第二卷決算和審計(jì)文件2第一冊(cè)支付報(bào)表施工單位2.1第二冊(cè)財(cái)務(wù)決算文件建設(shè)單位2.2第三冊(cè)工程決算文件施工單位2.3第四冊(cè)項(xiàng)目審計(jì)文件建設(shè)單位2.3第五冊(cè)其他文件建設(shè)單位2.4第三卷監(jiān)理資料3第一冊(cè)監(jiān)理管理文件監(jiān)理單位3.1第二冊(cè)工程質(zhì)量控制文件3.2第一分冊(cè)質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件監(jiān)理單位第二分冊(cè)監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料監(jiān)理單位第三分冊(cè)交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料建設(shè)單位第三冊(cè)工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件建設(shè)、監(jiān)理單位3.3第四冊(cè)工程合同管理文件建設(shè)單位3.4第五冊(cè)其他文件3.5第六冊(cè)其它資料3.6第四卷施工資料4第一冊(cè)竣工圖表施工單位4.1第一分冊(cè)變更設(shè)計(jì)一覽表施工單位第二分冊(cè)變更圖紙施工單位第三分冊(cè)工程竣工圖施工單位第二冊(cè)工程管理文件施工、監(jiān)理、建設(shè)單位4.2第三冊(cè)施工質(zhì)量控制文件4.3第一分冊(cè)工程質(zhì)量管理文件施工、監(jiān)理單位第二分冊(cè)材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)施工單位第三分冊(cè)施工工序資料施工單位第四分冊(cè)缺陷責(zé)任期資料施工單位第四冊(cè)施工安全及文明施工文件建設(shè)、施工單位4.4第五冊(cè)進(jìn)度控制文件施工單位4